PAROCHIERAAD DON BOSCO
Verslag van de Raad - vergadering van 18 september 2013
Aanwezig: Frans Verbeke, Marij Vanisterbecq, Ilse Debelder, Kristel Stoffels, Ides Van de Velde, Steven Decrock, Liliane Van Craenem, Marie-Josée Vervondel, Willy Delsaert, Ilse Bruyndonckx, Herman Moerman, Jean-Luc De Bodt, Patricia Sterckx, Anette Rimez, Freddy Steens, Mieke Vanvolsem, Marga Devalck, Barbara Birkholzer -Klein, Anne-Dorette Djikou, Ulrike Guldentops, Francine Surkyn. Verontschuldigd: Els Paridaens, Rudy Kips, Geertje Van Cuyck, Viviane Deleeuw, Nadine Van Rossem, Lieve Janssens. Afwezig: Jeanne Billens, Jonas De Leener. Verslaggever: Marc Dewit.
1. OPENING
Voorzitter Frans verwelkomt Francine Surkyn. Ze zal vanaf nu Eric Tastenoe vervangen als vertegenwoordiger van Klimop. Omwille van haar ziekte stopt Marie-Rose Herremans als raadslid. Ommekaar zoekt naar vervanging.
2. BEZINNING . Kristel heeft bij een bezoek aan de St Romboutskathedraal in Mechelen een tekstje gevonden, geschreven door deken Paul Van Hertbruggen: "Troost in de kathedraal". De bezinning tijdens de volgende vergadering komt van het 4de jaar vormsel. 1
Op 20 november brengt Herman een bezinning.
3. KAARTEN
Wenskaarten worden rondgegeven als steun bij het herstel van zowel Marie-Rose als haar dochter Marjan.
4. GOEDKEURING VAN HET VERSLAG van 19 juni 2013
Geen opmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd.
5. AANDACHTSPUNTEN
1. Bardienst Jonggezinden: 29 sep: Ides en Steven 27 okt: Op vraag van de ploeg zullen alle raadsleden proberen aanwezig te zijn. Tevens zal de ploeg die zondag instaan voor de bar. 24 nov: Anette en Freddy.
2. Evaluatie, Reacties
De zomervieringen: Chief Seattle: 1 thema is uitgewerkt over 8 zondagen, wat leidt tot continuïteit. In de slotbezinning werden nogal veel moeilijke woorden gebruikt. Voor de duidelijkheid zou een eenvoudiger taalgebruik wenselijk zijn ofwel zouden de termen beter kunnen uitgelegd worden. Er zit veel levenswijsheid in de teksten en daarom is het goed dat ze kunnen nagelezen worden in het parochieblad.
Midzomer zaterdag- en zondagviering: Prima, goed verzorgd. Misschien kunnen in de toekomst de voorgangers van de nevenvieringen er bij betrokken worden.
OLV Hemelvaart viering: 2
De mensen van Vincentius waren blij verrast zoveel mensen van DB te zien opdagen. Er werd veel meegezongen. Daarom is het belangrijk om toch zeker voor de helft gekende liedjes te zingen. Er zijn nog altijd problemen met de geluidsinstallatie, zoals het (on)evenwicht tussen het volume bij zang/muziek en gesproken. Misschien ligt dat ook wel aan het stemvolume en de draagkracht van de voorlezer. De kerkfabriek heeft toelating gegeven om de volledige geluidsinstallatie na te kijken en indien nodig en voor zover het budget het toelaat te vernieuwen.
3. Herinnering belangrijke data:
4 okt om 14.30u, Romerozaal, Maria Theresiacollege, Leuven: voorstelling boek van Belgische bevrijdingstheoloog José Comblin. Bij ons ongekend, in Brazilië des te meer. Vrijdag 11 okt vanaf 18.00 hr: spaghettiavond, Marc zoekt nog enkele medewerkers; tel: 02.377.55.84 of e-mail
[email protected] of
[email protected] Zondag 13 okt: vroeger "Nat. Ziekendag", nu "Dag van de chronische zieke mensen" met als thema "doorbreek eenzaamheid". + koor uit Gijzegem (Anette) Zaterdag 2 november: Lea Gilmore & gospels t.v.v. Damiaanaktie Donderdag 14 nov om 20.30u (?): kerk Alsemberg: uitleg door vicariaat "nieuw traject"; zie artikel in parochieblad van 7 aug 2013 waar een andere koers voorgesteld wordt. 11, 12, 13 & 14 dec om 20.30u: "Zwarte Woud Forever", Vondel in DB 1 feb 2014 om 20.00 of 20.30u: Laïs brengt "Winter Tales", Vondel in DB Pinksteren 2014: alle "andersdenkende" groepen komen samen in een "visioendag.
6. VERSLAG VAN DE PAROCHIALE PLOEG (Barbara)
Eerstvolgende federatieploeg heeft plaats op 19 oktober. Er is 1 vergadering geweest van de 2 ploegen, zoals dat nu heet sinds Lot er niet meer bij is. Daarin is de catechese van de 8 jarigen geëvalueerd en werden ook de andere catechesewerkingen even aangekaart. Marc Q. heeft een oproep gedaan aan de ploeg voor hulp bij de spaghetti avond, en ook nog in het bijzonder voor het bereiden van de crocs vooraf. Volgend jaar wordt op 26 januari Don Bosco gevierd, we willen Don Bosco nog even extra in de kijker plaatsen. In 2014 vieren we 200 jaar Don Bosco. Samen met de viering van Don Bosco willen we ook alle parochianen uitnodigen op een “late” nieuwjaarsreceptie en zo ook het 10 jarige bestaan van de bar in 2013 vieren. 3
Bij Ommekaar wordt er gezocht naar opvolging van André Brems, die zijn mandaat van voorzitter wil overdragen. Men is hier ook nog steeds op zoek naar vrijwilligers. De opendeurdag was een succes en ook het nieuwe project Sociale Kruidenier begint stilaan te lopen. Na de vakantietijd kunnen wij (de ploeg) er ook weer stilaan terug invliegen.
Pauze
7. DE LANGE WEG
Marga, catechese-coördinator, stelt dit project voor aan de hand van enkele dia's. Dit project is veel meer dan louter de vormselcatechese. Op een zeer aanschouwelijke manier wordt deze lange weg door een pijl voorgesteld, een pijl, die vertrekt van aan het doopsel, loopt langs de 8 jarigen, over groeizegen en vormsel tot aan het huwelijk. Deze pijl wijst op (het belang van) doorstroming. Al de onderdelen staan niet op zich maar vormen samen een geheel, zijn een onderdeel van de lange weg. Schematisch stelt Marga de structuur voor. Naast de parochieploegen van Vincentius en Don Bosco is er dus ook een catecheseploeg. Die ploeg bestaat uit de coördinatoren, Els O, Els Paridaens en Marga, het secretariaat, Magda en Anita, de catechisten en verder ook nog de catechese liturgiegroep, Nancy, Alis en Marga.
8 jarigen: De laatstejaars vormselcatechese worden hier bij betrokken. In Don Bosco zijn dat Lore Verdroncken en Mieke Vanvolsem. Catechist voor Vincentius is Anita Sermon. Groeizegen: Coördinator voor Vincentius is Els O, voor Don Bosco Els Paridaens. Er zijn geen vaste catechisten, voor het 3de jaar op rij worden de ouders ingeschakeld en dat blijkt goed te werken. Vormselcatechese:
4
. . . . .
V1 met Marleen en Steven: nog geen echte naam. Die wordt wellicht bekend gemaakt bij de naamopgave Yantra met Mariël en Jan: Yantra betekent: weefgetouw, een symbolische weergave van de diverse aspecten van de godheid Tutti Insieme met Nathalie en Marga: Allen tezamen (in het Italiaans). Tredici Arcobaleni met Els en Nancy: 13 regenbogen Vjera met Kristel en Eric: Vjera betekent ‘Geloof' in het Kroatisch.
Het Vormsel project is symbolisch opgebouwd rond het ‘vliegtuig'. De verschillende fasen of jaren: 1) de romp: kennismaking: wie ben ik, wie ben jij en met wie op reis? 2) de vleugel: al een beetje naar buiten: door wie gedragen? Ouders, familie, omgeving, parochie… 3) de motor: wie of wat drijft je voort? Idool, ouders, vrienden, God? 4) de staart: wat geeft je richting? Welke richting ga je uit? 5) vormsel: heel praktisch: hoe dit zichtbaar maken? Meestal gaat het vormsel door tijdens het weekend van Lichtmis begin januari ofwel het weekend er na. Volgens het IJD (Interdiocesane jeugd dienst) is het bisdom bezig met een reorganisatie van het vormsel, gebaseerd op wat in Don Bosco is uitgewerkt, namelijk: 1) Iedereen is de moeite 2) Kracht van Samen 3) Broederlijkheid, meer dan solidariteit 4) Werken aan innerlijkheid 5) Ik sta er niet alleen voor, ik word gevormd in Zijn Geest.
8. VARIA Marga: Els heeft gevraagd om te laten weten dat het 4 de jaar van 13 oktober tot 1 november een Stiltetijd organiseert in de hele parochie met een stiltebrief, meditatie, gedachtenisplekjes in de kerk enz… Anette: ZENNEDAL: Stand van zaken In de eerste jaarhelft (van januari tot en met eind juni) realiseerde Zennedal 2.220 overnachtingen. Dit is bijna het dubbel van andere jaren in die periode. Reden: het Centrum voor Jeugdtoerisme moest één van hun verblijven tijdelijk sluiten wegens verbouwingen en sluisde drie groepen door naar Zennedal. In juli en augustus genoten zo'n 735 gasten hier van een vakantiekamp, dankzij de hulp van een gans team vrijwilligers, zowel van hun kant als van de kant van Zennedal. We realiseerden 6.633 overnachtingen = eveneens meer dan vorig jaar. Reden: grotere groepen. Van de 6 waren er 4 met meer dan 104 personen. De 5
maximumcapaciteit van Zennedal is 150 personen (104 binnen + 46 mogelijk in tenten). We ontvingen verschillende positieve reacties achteraf van de groepen. We vragen ook altijd of ze suggesties hebben om zaken te verbeteren en in de mate van het mogelijke wordt daar rekening mee gehouden. Voor het najaar zijn er nog reservaties; dus nog enkele honderden overnachtingen die er bijkomen. Betreffende Klein Zennedal = de formule voor kleine groepen tot 24 personen tijdens periodes dat de benedenzalen verhuurd zijn voor feesten. In het voorjaar waren er 3 weekends geboekt voor Klein Zennedal; in het najaar zijn er 4 geboekt. We zullen het jaar kunnen afsluiten met meer dan 9.500 overnachtingen. Goed voor de werkingssubsidie die we van Toerisme Vlaanderen ontvangen. Het bedrag ervan wordt namelijk berekend op het aantal gerealiseerde overnachtingen voor jeugd. De laatste jaren zijn er heel wat aanpassingen gebeurd om Zennedal als kampplaats en als locatie voor feesten nog aantrekkelijker te maken. Er kwam een nieuwe riolering, een overdekte onthaalruimte aan de ingang van de zaal, een mooie chalet, nieuwe verlichting in de Regenboog, in de slaapzaal en op de speelweide. Er kwam een aangepaste doucheruimte voor mindervaliden, het toegangspad werd heraangelegd en er kwam aangepaste parkeergelegenheid voor mensen met beperkte mobiliteit. En dat alles kwam er niet vanzelf. Bart, Felix, Jan en José zorgden voor de offertes, de bestellingen, de opvolging en deels ook voor de uitvoering. Ook zeker Nancy niet vergeten die de doucheruimte functioneel en professioneel uitgetekend heeft… en met succes, want we kregen zopas de bevestiging van Toerisme Vlaanderen dat Zennedal binnenkort het A label voor toegankelijkheid ontvangt Mieke: Het 5de jaar Vormselcatechese zal gevormd worden op 15 februari. De raadsleden wordt gevraagd nu zondag naar de viering in Don Bosco te komen want Vjera heeft een vraag voor de gemeenschap. Jean-Luc: Tijdens het Onze Vader staan alle gelovigen recht en geven de hand aan hun naasten. Bij een gezongen Onze Vader is het moeilijk om op die manier de tekst in het boekje te volgen. Ofwel zou men dan niet recht staan ofwel wordt een oplossing gevonden zoals de tekst projecteren op het grote scherm. Marij: Oprechte dank voor het medeleven bij het overlijden van haar moeder. Ze was ook aangenaam verrast door de persoonlijke uitnodiging aan de familie voor de opvolgingsmis. Frans: Zondag 6 oktober, ter gelegenheid van de Open Bedrijvendag gaat hij drukkerij Halewijn bezoeken. Hij vraagt daarom feedback over het vernieuwde Parochieblad in kleur: al dan niet regelmatige en correcte levering, de lay-out, kwaliteit. Het is wenselijk dat foto's zowel naar de website als naar het Parochieblad in jpeg formaat (bestandsextensie .jpg) worden doorgestuurd. 6
Einde van deze vergadering om 22.10u.
Volgende raadsvergadering, op woensdag 16 oktober 2013 om 20 u in de Regenboog.
Marc Dewit
"Velen vergeten waar de vredespijp ligt, maar weten wel precies waar de strijdbijl ligt begraven" (Ten Vrede, Diksmuide)
7
