VERGOEDINGEN ERKENDE OFFICIALS 2015 Sinds 2014 krijgen de erkende officials die actief zijn op een VLP-wedstrijd een onkostenvergoeding door de Vlaamse Liga Paardensport. Er bestaat een convenant met FOD financiën van 2010 waar fiscaal vrijgesteld vergoedingen zijn in opgenomen. Onder de grens van het convenant worden de vergoedingen fiscaal vrijgesteld. De official heeft de keuze uit vier vergoedingsmogelijkheden: Optie 1: vergoedingen die vallen onder het convenant Optie 2: vergoedingen vallen niet onder het convenant en bijgevolg zal een fiche 281.50 worden opgemaakt. Optie 3: vergoedingen vallen niet onder het convenant maar de official kan factureren. Optie 4: official wenst niet vergoed te worden (enkel voor endurance en eventing) De voorzitter van de jury (afhankelijk van de discipline kan dit een andere verantwoordelijke zijn, niet de organisator) heeft als annex aan het wedstrijdverslag een samenvattende staat, die wordt ondertekend door de desbetreffende officials. Deze vergoedingsmogelijkheid wordt individueel bepaald. In elk geval dient iemand van deze lijst die een vergoeding ontvangt, lid te zijn van VLP, minstens geregistreerd als sportassistant. Niet van toepassing voor erkende buitenlandse officials. Indien kilometervergoeding wordt toegekend dan wordt dat bepaald en betaald op basis van de werkelijk verreden kilometers. Het is de verantwoordelijkheid van de voorzitter van de jury (of andere verantwoordelijke niet organisator) om hier nauwgezet op toe te zien. VLP zal al deze annexen aan de wedstrijdverslagen bijhouden en centraliseren in een register op naam van elke official. BELANGRIJK! De official blijft ten allen tijde verantwoordelijk voor de eigen (fiscale) situatie. Indien die afwijkt van de meest gangbare situaties, lijkt het aangewezen om nog steeds – zeker indien u boven de 31 dagen komt – contact op te nemen met persoonlijke adviserende instanties, vakbonden, mutualiteiten, RVA, VDAB … Indien de official het zelfstandige statuut wil aannemen, lijkt het ook aangewezen om hierin advies te vragen bij deskundigen. Overzicht per discipline vanaf pg.3 (jumping, dressuur (idem PE), eventing, endurance, reining, mennen)
VLPvzw
2015
1
WERKWIJZE De officials zullen op een overzichtsblad op wedstrijd alle nodige informatie moeten noteren en aftekenen. Daarnaast moeten de nieuwe officials (of andere medewerkers) die voor optie 1 en 2 kiezen ook een detaildocument invullen en aftekenen. Deze documenten moeten op de wedstrijd verzameld worden door een verantwoordelijk persoon (afhankelijk per discipline) en na de wedstrijd bezorgen aan de verantwoordelijke discipline VLP. De uitbetaling van de officials kan pas gebeuren wanneer de boekhouding in het bezit is van alle noodzakelijke documenten. Elke official zal hier zijn/haar steentje moeten bijdragen. De VLP streeft ernaar om binnen de 14 dagen na de wedstrijd de officials te vergoeden indien VLP in het bezit is van alle correct ingevulde documenten. Indien er voor optie 3 gekozen wordt: - factuur opmaken per wedstrijd De factuur kan ook reeds afgegeven worden op de wedstrijddag aan de verantwoordelijke die dit samen met het overzichtsblad en detaildocumenten bezorgt aan de VLP - factuur opmaken aan: VLP vzw Klossestraat 64 9052 Zwijnaarde Ondernemingsnummer: 0465 222 391 - omschrijving: zeker altijd soort wedstrijd, nummer wedstrijd en plaats van de wedstrijd vermelden optioneel: taak op de wedstrijd - info: De factuur zal binnen de 14 dagen na ontvangst uitbetaald worden
VLPvzw
2015
2
JUMPING
MOGELIJKHEID 1
De official valt onder de regeling van het convenant, met de indexatie in acht genomen worden volgende bedragen per official betaald: • Voorzitter Jury 75 euro + kilometers • Jurylid 60 euro + kilometers • Jurysecretaresse 60 euro + kilometers • Paddockverantwoordelijke 60 euro + kilometers • Parcoursbouwer 75 euro + kilometers Deze regeling kan jaarlijks per official enkel toegepast worden voor de eerste 31 dagen dat er wordt opgetreden op een nationale wedstrijd. Indien een official meer dan 31 dagen actief is, dient hij te kiezen voor mogelijkheid twee of mogelijkheid drie. De eerste 31 dagen kunnen vrijgesteld blijven (en dus voor de eerste 31 dagen kan mogelijkheid 1 toegepast worden). Indien een official echter kan factureren is het aangewezen om altijd voor mogelijkheid drie te kiezen (zie verder).
MOGELIJKHEID 2
De official valt buiten de regeling van de convenant en gaat ermee akkoord een inkomstenfiche 281.50 te krijgen. In dat geval zijn volgende tarieven van toepassing: • Voorzitter Jury 90 euro + kilometers • Jurylid 75 euro + kilometers • Jurysecretaresse 75 euro + kilometers • Paddockverantwoordelijke 75 euro + kilometers • Parcoursbouwer 175 euro + kilometers (*) (*) Bij de parcoursbouwers wordt een tarifering in dit geval opgesteld volgens volgende indeling : Internationaal level 2, 3 of 4 175 euro Internationaal Level 1 of Nationaal Level 4 150 euro level 3 of kandidaat nationaal 125 euro
3
MOGELIJKHEID 3
De official valt buiten de regeling van de convenant en kan voor zijn prestaties een factuur afleveren ter vergoeding van de geleverde diensten. In dat geval worden volgende bedragen gehanteerd, exclusief BTW: • Voorzitter Jury 90 euro + kilometers • Jurylid 75 euro + kilometers • Jurysecretaresse 75 euro + kilometers • Paddockverantwoordelijke 75 euro + kilometers • Parcoursbouwer 175 euro + kilometers (*) (*) Bij de parcoursbouwers wordt een tarifering in dit geval opgesteld volgens volgende indeling : Internationaal level 2, 3 of 4 175 euro Internationaal Level 1 of Nationaal Level 4 150 euro Opmerking: optie 4 niet van toepassing
VLPvzw
2015
DRESSUUR
MOGELIJKHEID 1
De official valt onder de regeling van het convenant, met de indexatie in acht genomen worden volgende bedragen per official betaald : Jurylid 60 euro Secretariaat 75 euro Steward 75 euro Schrijver 25 euro Deze regeling kan jaarlijks per official enkel toegepast worden voor de eerste 31 dagen dat er wordt opgetreden op een nationale wedstrijd. Indien een official meer dan 31 dagen actief is, dient hij te kiezen voor mogelijkheid twee of mogelijkheid drie. De eerste 31 dagen kunnen vrijgesteld blijven (en dus voor de eerste 31 dagen kan mogelijkheid 1 toegepast worden). Indien een official echter kan factureren is het aangewezen om altijd voor mogelijkheid drie te kiezen (zie verder).
MOGELIJKHEID 2
De official valt buiten de regeling van de convenant en gaat ermee akkoord een inkomstenfiche te krijgen. In dat geval zijn volgende tarieven van toepassing: Jurylid 75 euro Secretariaat 90 euro Steward 90 euro Schrijver 40 euro
MOGELIJKHEID 3
De official valt buiten de regeling van de convenant en kan voor zijn prestaties een factuur afleveren ter vergoeding van de geleverde diensten. In dat geval worden volgende bedragen gehanteerd, exclusief BTW: Jurylid 75 euro Secretariaat 90 euro Steward 90 euro Schrijver 40 euro Opmerking: optie 4 niet van toepassing
VLPvzw
2015
4
EVENTING
MOGELIJKHEID 1
De official valt onder de regeling van het convenant, met de indexatie in acht genomen worden volgende bedragen per official betaald: Voorzitter jury 75 euro volgende dag(en) 75 euro TD 75 euro volgende dag(en) 75 euro 30 euro voor een voorafgaand bezoek GJ 75 euro volgende dag(en) 75 euro Jury (dressuur/jumping) 60 euro volgende dag(en) 60 euro Steward 60 euro volgende dag(en) 60 euro Rekencentrum 50 euro + kmvergoeding (elke dag) Deze regeling kan jaarlijks per official enkel toegepast worden voor de eerste 31 dagen dat er wordt opgetreden op een nationale wedstrijd. Indien een official meer dan 31 dagen actief is, dient hij te kiezen voor mogelijkheid twee of mogelijkheid drie. De eerste 31 dagen kunnen vrijgesteld blijven (en dus voor de eerste 31 dagen kan mogelijkheid 1 toegepast worden). Indien een official echter kan factureren is het aangewezen om altijd voor mogelijkheid drie te kiezen (zie verder).
MOGELIJKHEID 2
De official valt buiten de regeling van de convenant en gaat ermee akkoord een inkomstenfiche (281.50) te krijgen. In dat geval zijn volgende tarieven van toepassing: Voorzitter jury 90 euro volgende dag(en) 90 euro TD 90 euro volgende dag(en) 90 euro 45 euro voor een voorafgaand bezoek GJ 90 euro volgende dag(en) 90 euro Jury (dressuur/jumping) 75 euro volgende dag(en) 75 euro Steward 75 euro volgende dag(en) 75 euro Rekencentrum 65 euro + kmvergoeding (elke dag)
5
MOGELIJKHEID 3
De official valt buiten de regeling van de convenant en kan voor zijn prestaties een factuur afleveren ter vergoeding van de geleverde diensten. In dat geval worden volgende bedragen gehanteerd, exclusief BTW: Voorzitter jury 90 euro volgende dag(en) 90 euro TD 90 euro volgende dag(en) 90 euro 45 euro voor een voorafgaand bezoek GJ 90 euro volgende dag(en) 90 euro Jury (dressuur/jumping) 75 euro volgende dag(en) 75 euro Steward 75 euro volgende dag(en) 75 euro Rekencentrum 65 euro + kmvergoeding (elke dag)
MOGELIJKHEID 4
De official wenst niet vergoed te worden voor zijn onkosten.
VLPvzw
2015
ENDURANCE
MOGELIJKHEID 1
De official valt onder de regeling van het convenant, worden volgende bedragen per official betaald: Juryvoorzitter 75 euro Jury 60 euro Steward 60 euro Centaur 75 euro Secretariaat 75 euro Dierenartsen 75 euro + kmvergoeding Deze regeling kan jaarlijks per official enkel toegepast worden voor de eerste 31 dagen dat er wordt opgetreden op een nationale wedstrijd. Indien een official meer dan 31 dagen actief is, dient hij te kiezen voor mogelijkheid twee of mogelijkheid drie. De eerste 31 dagen kunnen vrijgesteld blijven (en dus voor de eerste 31 dagen kan mogelijkheid 1 toegepast worden). Indien een official echter kan factureren is het aangewezen om altijd voor mogelijkheid drie te kiezen (zie verder).
MOGELIJKHEID 2
De official valt buiten de regeling van de convenant en gaat ermee akkoord een inkomstenfiche te krijgen. In dat geval zijn volgende tarieven van toepassing: Juryvoorzitter 90 euro Jury 75 euro Steward 75 euro Centaur 90 euro Secretariaat 90 euro Dierenartsen 125 euro
MOGELIJKHEID 3
De official valt buiten de regeling van de convenant en kan voor zijn prestaties een factuur afleveren ter vergoeding van de geleverde diensten. In dat geval worden volgende bedragen gehanteerd, exclusief BTW: Juryvoorzitter 90 euro Jury 75 euro Steward 75 euro Centaur 90 euro Secretariaat 90 euro Dierenartsen 125 euro
MOGELIJKHEID 4
De official wenst niet vergoed te worden voor zijn onkosten.
VLPvzw
2015
6
REINING
MOGELIJKHEID 1
De official valt onder de regeling van het convenant, met de indexatie in acht genomen worden volgende bedragen per official betaald: Jurylid 75 euro Secretariaat 60 euro + kilometers Steward/doorman 50 euro Scribe 50 euro Deze regeling kan jaarlijks per official enkel toegepast worden voor de eerste 31 dagen dat er wordt opgetreden op een nationale wedstrijd. Indien een official meer dan 31 dagen actief is, dient hij te kiezen voor mogelijkheid twee of mogelijkheid drie. De eerste 31 dagen kunnen vrijgesteld blijven (en dus voor de eerste 31 dagen kan mogelijkheid 1 toegepast worden). Indien een official echter kan factureren is het aangewezen om altijd voor mogelijkheid drie te kiezen (zie verder).
MOGELIJKHEID 2
De official valt buiten de regeling van de convenant en gaat ermee akkoord een inkomstenfiche te krijgen. In dat geval zijn volgende tarieven van toepassing: Jurylid 200 euro Secretariaat 75 euro + kilometers Steward/doorman 65 euro Scribe 65 euro
MOGELIJKHEID 3
De official valt buiten de regeling van de convenant en kan voor zijn prestaties een factuur afleveren ter vergoeding van de geleverde diensten. In dat geval worden volgende bedragen gehanteerd, exclusief BTW: Jurylid 200 euro Secretariaat 75 euro + kilometers Steward/doorman 65 euro Scribe 65 euro Opmerking: optie 4 niet van toepassing .
VLPvzw
2015
7
MENNEN
MOGELIJKHEID 1
De official valt onder de regeling van het convenant, met de indexatie in acht genomen worden volgende bedragen per official betaald: Jurylid 75 euro TD 75 euro Parcoursbouwer 75 euro Steward 75 euro Deze regeling kan jaarlijks per official enkel toegepast worden voor de eerste 31 dagen dat er wordt opgetreden op een nationale wedstrijd. Indien een official meer dan 31 dagen actief is, dient hij te kiezen voor mogelijkheid twee of mogelijkheid drie. De eerste 31 dagen kunnen vrijgesteld blijven (en dus voor de eerste 31 dagen kan mogelijkheid 1 toegepast worden). Indien een official echter kan factureren is het aangewezen om altijd voor mogelijkheid drie te kiezen (zie verder).
MOGELIJKHEID 2
De official valt buiten de regeling van de convenant en gaat ermee akkoord een inkomstenfiche te krijgen. In dat geval zijn volgende tarieven van toepassing: Jurylid 90 euro TD 90 euro Parcoursbouwer 90 euro Steward 90 euro
MOGELIJKHEID 3
De official valt buiten de regeling van de convenant en kan voor zijn prestaties een factuur afleveren ter vergoeding van de geleverde diensten. In dat geval worden volgende bedragen gehanteerd, exclusief BTW: Jurylid 90 euro TD 90 euro Parcoursbouwer 90 euro Steward 90 euro Opmerking: optie 4 niet van toepassing
VLPvzw
2015
8
