Vergader‐ en congresaccommodatie sfeer
Vernieuwend kwaliteit
Uitdagend klasse
passie
Hotel Houten
INFORMATIEBROCHURE 2010
1
Inhoudsopgave Pagina Algemeen Hotel Zalen
3
Capaciteit per zaal
4
Zaalhuur prijzen
5
Vergaderarrangementen
6
Ontbijtarrangement Utrechts Borrel arrangement Fiesta Borrel arrangement
7
Smakelijke aanvullingen
8
Receptie arrangementen
9
Bijzondere evenementen
10
Walking diner
11
Live Cooking
12
Tarieven vergaderapparatuur en –service
13
Communicatie & Internet mogelijkheden Diversen
14
Publicatiebord Decoratie in de zaal Vlaggen
15
Kamerprijzen 2010
16
Routebeschrijving
17
Plattegrond
18
Algemeen
2
Algemeen Wij willen u van harte welkom heten in Hotel Houten. Hotel Houten is één van de nieuwste ontwikkelingen van Van der Valk Hotels en restaurants, centraal gelegen aan de A27 afrit 29 op een steenworp afstand van de stad Utrecht, wat het bijzonder geschikt maakt voor zakelijke ontmoetingen, lunches en (internationale) conferenties. Het meest opvallende en verrassende is de vorm van het gebouw, een toren van 60 meter hoogte, maar ook in het gebouw zijn veel nieuwe ideeën verwerkt met een luxueuze uitstraling.
Hotel Hotel Houten bestaat uit 163 luxe kamers, waaronder 4 businesssuites, 3 welness suites en 2 zeer exclusieve bruidssuites, alle zeer comfortabel ingericht en voorzien van de modernste faciliteiten waaronder airconditioning, whirlpool en koelkastje, faciliteiten die onze gasten verzekeren van een aangenaam en comfortabel verblijf die u mag verwachten van een viersterren hotel. Als gast van het hotel kunt u gebruik maken van de gratis parkeergelegenheid.
Zalen Hotel Houten beschikt over de ideale kenmerken voor een succesvolle bijeenkomst. 20 multifunctionele zalen, gratis parkeergelegenheid, alle zalen voorzien van groots bedieningsgemak voor licht, beamer, projectiescherm alsmede de klimaatbeheersing. Vergaderen bij Hotel Houten biedt alle faciliteiten voor een ontmoeting op niveau, met de service van onze medewerkers die u op professionele wijze zullen ontvangen en wegwijs maken in onze accommodatie. Te midden van onze vergaderzalen vindt u de afdeling banquet sales, zij staan u bij tijdens de voorbereidingen en zorgen voor een snelle en adequate service. Hierdoor kunt u zich focussen op hetgeen wat belangrijk is: uw gast en een succesvolle meeting! Voor vergaderingen, trainingen, seminars, congressen, recepties en bedrijfsevenementen bent u van harte welkom. Heeft u specifieke wensen die niet in onze standaardarrangementen tot uitdrukking komen, dan adviseren onze banquet sales medewerkers u graag om tot een op maat gesneden oplossing te komen. Hotel Houten is uw ideale partner. Voor meer informatie over de diverse mogelijkheden of voor een vrijblijvende offerte kunt u contact opnemen met onze sales & banqueting.
Welkom in Hotel Houten, laat u verrassen !
3
Capaciteit per zaal
m2
Cabaret Theater
U
Vaste Carré opstelling board
School
Receptie
Feest
Diner
Melbourne
465
250
300
*
*
*
*
450
400
350
Melbourne 1
325
120
200
*
*
*
*
250
200
150
Melbourne 2
140
60
90
30
*
30
*
140
120
75
Sydney
520
350
450
*
*
*
*
600
400
400
Sydney 1
240
100
150
*
*
*
*
300
200
175
Sydney 2
175
80
100
*
*
*
*
150
125
100
Sydney 3
105
60
80
30
*
30
*
120
100
50
Sydney 1/2
415
200
380
*
*
*
*
500
300
250
Sydney 2/3
280
150
200
*
*
*
*
250
200
200
Dublin
36
*
*
*
12
*
*
*
*
*
Madrid
36
*
*
*
14
*
*
*
*
*
Lissabon
36
*
*
*
14
*
*
*
*
*
Praag
36
*
*
*
14
*
*
*
*
*
Stockholm
36
*
*
*
12
*
*
*
*
*
Kopenhagen
60
35
40
24
*
26
22
*
*
*
Helsinki
36
*
*
*
14
*
*
*
*
*
Seattle
36
*
*
*
12
*
*
*
*
*
Sofia
60
35
40
24
*
26
22
*
*
*
Denver
60
35
40
24
*
26
22
*
*
*
San Diego
36
*
*
*
14
*
*
*
*
*
Boston
36
*
*
*
12
*
*
*
*
*
Chicago
36
*
*
*
14
*
*
*
*
*
Atlanta
60
35
40
24
*
26
22
*
*
*
Miami
65
35
40
24
*
26
22
*
*
*
4
Zaalhuur prijzen Prijzen zijn exclusief 19% btw.
Melbourne Melbourne 1 Melbourne 2 Sydney Sydney 1 Sydney 2 Sydney 3 Sydney 1/2 Sydney 2/3 Dublin * Madrid * Lissabon * Praag * Stockholm * Kopenhagen * Helsinki * Sofia * Seattle * Denver * San Diego * Boston * Chicago * Atlanta * Miami *
1/3 dagdeel
2/3 dagdeel
3/3 dagdeel
08.00 - 13.00 of 13.00 – 18.00 of 18.00 - 23.00
08.00 – 18.00 of 13.00 – 23.00
08.00 – 23.00
€ 800 € 550 € 350 € 1.150 € 500 € 425 € 350 € 800 € 600 € 175 € 175 € 175 € 175 € 175 € 250 € 175 € 250 € 175 € 250 € 175 € 175 € 175 € 250 € 250
€ 1.100 € 750 € 425 € 1.450 € 625 € 550 € 425 € 1.000 € 800 € 275 € 275 € 275 € 275 € 275 € 350 € 275 € 350 € 275 € 350 € 275 € 275 € 275 € 350 € 350
€ 1.500 € 975 € 575 € 1.800 € 750 € 700 € 575 € 1.350 € 975 € 350 € 350 € 350 € 350 € 350 € 450 € 350 € 450 € 350 € 450 € 350 € 350 € 350 € 450 € 450
m2
465 325 140 520 240 175 105 415 280 36 36 36 36 36 60 36 60 36 60 36 36 36 60 60
Genoemde zaalhuur prijzen zijn een indicatie en afhankelijk van beschikbaarheid. Prijzen voor subzalen en exposities zijn op aanvraag.
*Huur van het plasmascherm zit bij de zaalhuur inbegrepen.
5
Vergaderarrangementen Exclusief zaalhuur
4-uurs arrangement Kosten per persoon
€ 17,50
Zoete versnaperingen en verfrissende smoothies in onze koffiecorners Onbeperkt koffie, thee en frisdranken Mineraalwater, vergadermints, pen en blocnote Flip-over met stiften
8-uurs arrangement met lunch Kosten per persoon
€ 37,50
Zoete versnaperingen en verfrissende smoothies in onze koffiecorners Onbeperkt koffie, thee en frisdranken Mineraalwater, vergadermints, pen en blocnote Luxe lunchbuffet * Flip-over met stiften
8-uurs arrangement met diner Kosten per persoon
€ 45,00
Zoete versnaperingen en verfrissende smoothies in onze koffiecorners Onbeperkt koffie, thee en frisdranken Mineraalwater, vergadermints, pen en blocnote Flip-over met stiften Luxe dinerbuffet**, exclusief drankjes
12-uurs arrangement met lunch en diner Kosten per persoon
€ 65,00
Zoete lekkernijen en verfrissende smoothies in onze koffiecorners Onbeperkt koffie, thee en frisdranken Mineraalwater, vergadermints, pen en blocnote Flip-over met stiften Luxe lunchbuffet * Luxe dinerbuffet**, exclusief drankjes
*Inhoud luxe lunchbuffet (in ons sfeervolle restaurant): Vers belegde broodjes, zoals carpaccio met pijnboompitten en huisgemaakte dressing, panini van de grill, à la minute voor u bereid. Broodassortiment en verschillend beleg om zelf uw favoriete sandwich te creëren. Variatie aan salades, bijvoorbeeld: pastasalade, Griekse salade, koolsalade, etc. Diverse warme gerechten: Soep van de dag, à la minute gegrild vlees en vis, zoals biefstukjes, zalmmootjes met bijpassende saus, à la minute bereid pastagerecht, warme seizoenspecialiteiten. Dessert: verschillende smaken bavarois, vers fruit, diverse soorten vruchtenyoghurt. Verse smoothies op yoghurtbasis, vers geperste jus d’orange en diverse koffie en thee variaties.
** Indien er geen dinerbuffet is, serveren wij u een 3 gangen keuze menu.
6
Een energiek begin van de dag Ontbijtarrangement vanaf 10 personen geserveerd in de zaal
Vanaf 7.00 uur tot maximaal 12.00 uur Kosten per persoon € 27,50 Zoete lekkernijen en verfrissende smoothies in onze koffiecorners Onbeperkt koffie, thee en frisdranken Mineraalwater, vergadermints, pen en blocnote Flip-over met stiften Inhoud ontbijt Overheerlijke muffins en donuts Diverse luxe belegde broodjes Ham kaas croissants Verse vruchten met vruchtensap Melk
Een informele afsluiting van de dag Utrechts Borrel arrangement € 11,50 p.p. 1 uur onbeperkt drankjes inclusief Hollands assortiment. Utrechtse vocking worst, salami, grillworst en blokjes kaas met overheerlijke mosterd en chilisaus en uiteraard een variatie van warme hapjes.
Fiesta Borrel arrangement € 14,75 p.p. 1 uur onbeperkt drankjes, inclusief Hollands assortiment. Een bordje met olijven. Seranoham met meloen, cherry tomaten gevuld met geitenkaas. Verschillende empanadillas o.a. taquitos, croquette de chorizo en croquette espinacas. Calamaris en gamba’s geserveerd met aïoli. Alleen te boeken als toevoeging op vergaderarrangement.
Smakelijke aanvullingen
7
Smakelijke aanv vullingen n L Luxe belegde broodjes
€ 5,25 p.p.
i incl. glas melk en e een glas jus d’orange
W Warme snacck
€ 3,75 p.p.
Assortiment van A n saucijzen-, wo orstenbroodje, b broccolibroodje , quiche etc.
B Broodje krokket
€ 4,00 p.p.
P Patisserie Schaal brow S wnies, muffinss en donuts P Petit four G Gesorteerd g gebakje P Plakje cake
€ 2,75 p.p. € 2,25 p.p. € 3,50 p.p. € 1,00 p.p.
Uw petit fourr met bedrijfsslogo, ook ditt kunnen wij verzorgen à € 2,75 per sstuk U V Vanaf 100 sttuks.
H Health brea ak
€ 6,50 p.p.*
Volkoren bro V oodje met Old d Amsterdam m, komkomm mersalade e afgemaakkt met waterkkers en V Vruchtenspie esje
O Oosterse b break
€ 7,50 p.p.*
Gebakken no G oedels met Thaise T groen nten Y Yakitory spie esjes V Vietnamese loempia
I Italiaanse b break
€ 6,50 p.p. *
Pommodori soep P s M ciabatta Mini a broodje met carpaccio
* 1 keuze voo or uw gehele e groep. Te reservveren vanaf 5 personen en e alleen tus ssen 14:30 uu ur en 17:00 u uur.
8
Iets te t vieren? Pers soonlijke aa andacht, ga astvrijheid en kwalite eit staan hie erbij centra aal. Onze medewerk kers zorgen n ervoor da at uw evenement tot in de puntjjes verzorg gd wordt, zodat u zo orgeloos ka an genieten n.
R Receptie H Houten op basis b van 2 uur € 22,5 50 per perso oon O Onbeperkt drankjes uit Hollands H asso ortiment. D Diverse luxe koude amusses: Sashimi van tonijn S N Noorse garnalencocktail met cocktailsaus. C Canapé met brie en in ho oning gemarrineerde waln noot. F Filet America an met ragfijn n gesnipperd de uitjes. K Krokant geba akken kip me et oosterse saus. s E assortim Een ment aan warrme hapjes.
R Receptie g grand cru op o basis van 2 uur € 29,50 2 per perrsoon. Ontvangst met O m een glas champagne O Onbeperkt drankjes uit Hollands H asso ortiment. D Diverse luxe koude amusses: Hollandse ga H arnalencockttail met cocktailsaus. Z Zalmtartaar m wasabi crème met c op brioche G Geitenkaas l lolly met hon ning S Sashimi van tonijn R Runderrolletj jes gevuld met m rucola, Pa armezaanse kaas, pijnbo oompitten en n t truffelmayon aise . G Gamba’s in tempura t en een e assortim ment kwekkeb boom bittergarnituur. Te boeken vanaf 50 perso onen Toesla ag € 5,00 per pe ersoon per half uur u verlenging.
9
Bijzondere evenementen Culinaire verrassingen, correcte prijs/ kwaliteitsverhouding, de juiste uitstraling, een hoog service niveau, niets is te gek. Wij gaan graag deze uitdagingen met u aan. Laat u en uw gasten verrassen!
De feestzaal is prachtig. De kaarsen branden, het licht is gedimd, de sfeer ademt gezelligheid en gastvrijheid uit. De Floormanager neemt nog even de laatste details met u door, waarna de avond kan beginnen. Uw gasten druppelen binnen onder het genot van een welkomstcocktail en zijn één voor één verrast over de entourage. De muzikale omlijsting is perfect, en speelt goed in op de wensen van uw gasten. Uw gasten worden op de wenken bediend door onze enthousiaste medewerkers en zij maken de sfeer op deze avond écht compleet. Het buffet wordt geopend en de lekkerste gerechten worden gepresenteerd. Iedereen geniet en iedereen lacht. .
Feestavond inclusief verrassend Live Cookingbuffet of Walking dinner Overheerlijk dineren met uw gezelschap voorafgaand aan een spetterende feestavond. Perfect voor een personeelsfeest, na afloop van uw succesvol congres of jaarvergadering. *** Diner Rijk Live Cookingbuffet of walking dinner in een intieme setting met uw gezelschap Onbeperkt drankjes uit Hollands assortiment *** Feest Onbeperkt drankjes uit Hollands assortiment Diverse zoutjes, olijven, tapas en groentendips op tafel tijdens feestavond Ontvangst met een heerlijk glas prosecco
De mogelijkheden voor uw feestavond zijn onbeperkt. Wij denken graag met u mee als het gaat om entertainment, decoratie van de zaal, audiovisuele mogelijkheden en nog veel meer. Prijs op aanvraag
10
Walking diner *** Luchtige cremesoep van truffel en champignons Bordje met drie sushi’s met kikoman en wakame salade Assiette riche gerookte zalm en paling Serano ham met een salsa van meloen Zalmmootje met wortel julienne in sinaasappeldressing Yakitori saté met roergebakken noedels Tranches ossenhaas overgoten met saus poivrade Tonijn op fijne salade van ijsberg en komkommer begeleid met truffel mayonaise Gamba’s spiesje in tempura met pikante saus Lamscarré met risotto van honing en tijm Verschillende seizoensdessert ijs, mousse, vruchtensoep *** Het Walking dinner biedt u de mogelijkheid op informele wijze met elkaar te dineren. Ideaal als u uw gasten wilt laten netwerken. Te boeken vanaf 75 personen Prijs op aanvraag
11
Live Cooking Ons keukenteam bereidt hier uw gerechten à la minute. *** Parade van diverse verrassende voorgerechten. Wokken, u stelt zelf uw wokgerecht samen. Grill, diverse vlees en visgerechten worden à la minute voor u gegrild. Een scala aan warme gerechten. Een uitgebreide kinderhoek waar kinderen onder begeleiding kunnen helpen met bereiden van gerechten. Uitgebreid dessertbuffet met de heerlijkste zoetigheden van onze patissiers. *** Het assortiment wisselt en wordt aangepast aan de seizoenen en feestdagen. Prijs op aanvraag
12
Tarieven vergaderapparatuur en –service Audiovisueel 1 microfoon via zaalversterking Geluidsset A: versterker/mengtafel/2 speakers Geluidsset B: versterker/mengtafel/4 speakers Geluidsset C: versterker/mengtafel/6 speakers Extra speakerset (2 stuks) Losse microfoon draadgebonden Draadloze microfoon (revers-, handheld-of hoofdmicrofoon) CD-speler DVD-speler Videorecorder/player Laptop Plasmascherm * LCD-projector 2000 ansi lumen LCD-projector 3500 ansi lumen Overheadprojector 575 W Projectietafel Standaard statiefscherm 175 x175 cm Groot statiefscherm 240 x 240 cm Spanscherm 225 x 300 cm opzicht Extra flipover met papier en stiften
€ 36.75 € 165.00 € 195.00 € 225.00 € 30.00 € 15.00 € 75.00 € 30.00 € 30.00 € 30.00 € 130.00 € 150.00 € 300.00 € 47,50 x € 25.00 € 35.00 € 65.00 € 17.50
Whiteboard
€ 17.50
Conference call
€ 30.00
Technische support per persoon per uur
Op aanvraag
*In de zalen op de 2e en 3e etage zit de huur van het scherm bij de zaalhuur inbegrepen. De tarieven voor plasma of LCD schermen in de zalen op de 1e etage zijn op aanvraag. Prijzen exclusief 19% btw.
13
Internetmogelijkheden ADSL aansluiting ADSL aansluiting met splitter ( voor maximaal 16 pc’s) SDSL aansluiting
€ 25.75 € 150.00 € 250.00
Prijzen exclusief 19% BTW
Met WI-FI van KPN kunt u volledig draadloos internetten en e-mailen via uw eigen laptop of pocket PC. Sessiekaarten zijn verkrijgbaar bij de receptie. € 5,95 per 50 minuten € 9,95 per 100 minuten € 14,95 per 200 minuten € 15,95 per dag
Diversen Katheder Podiumdelen Projectietafel Bloemen Bewaakte garderobe per uur Hostess per uur Krachtstroom
Gratis Op aanvraag Gratis Op aanvraag € 25,00 € 25,00 Op aanvraag
Communicatie Gesprekskosten per pulse Telefax binnenland Telefax buitenland Fotokopie
Hoteltarief Hoteltarief Hoteltarief € 0,25
Businessbalie
Op de 1e etage bevindt zich onze businessbalie, waar onze medewerkers u op professionele wijze zullen ontvangen en wegwijs maken in onze accommodatie.
14
Publicatiebord Op het publicatiebord plaatsen wij een door u gewenste tekst, zodat u en uw gasten moeiteloos de weg kunnen vinden.
Decoratie in de zaal Buiten de standaard decoratie in de zaal, kunnen wij extra decoratie voor u verzorgen.
Vlaggen De mogelijkheid bestaat om tijdens de door u te houden bijeenkomst één of meerdere vlaggenmasten te reserveren.
Parkeren Hotel Houten heeft voldoende gratis parkeergelegenheid.
Informatie: Voor overige informatie, zie www.hotelhouten.nl, telefoonnummer 030-6346869 of mail naar
[email protected] Het gehele hotel is rookvrij.
Afspraak Maakt u gerust een afspraak met ons om de locatie te bezichtigen.
Uniforme voorwaarden Op alle door ons aangegane overeenkomsten zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca van toepassing. Deze liggen bij ons ter inzage en worden op verzoek kosteloos toegezonden.
15
Kamerprijzen 2010 Wanneer u wilt overnachten in combinatie met uw vergadering/bijeenkomst, kunnen wij u speciale tarieven aanbieden. Informeer hiernaar bij onze Banquet Sales afdeling Luxe Kamers (inclusief whirlpool) 1 of 2 personen
v.a €
125,00
Luxe 4 persoonskamer (inclusief whirlpool) 3 personen 4 personen
v.a. € v.a. €
137,50 150,00
Royal suites (inclusief whirlpool en inloopdouche)
v.a. €
195,00
Wellness suites (inclusief tweepersoonswhirlpool, stoomcabine of sauna)
v.a. €
195,00
Almost Heaven Suite (inclusief tweepersoonswhirlpool en rainshower)
v.a. €
205,00
Honeymoon Red Suite (inclusief tweepersoonswhirlpool en rainshower)
v.a. €
205,00
De prijzen zijn exclusief ontbijt à € 15,00 per persoon.
16
Routebeschrijving Hotel Houten U vindt Hotel Houten aan de snelweg A27, afslag Houten.
Vanuit Breda A27 richting Utrecht Afslag Houten (afslag 29) Bij de rotonde naar links Bij stoplichten naar links de Hoofdveste op.
Vanuit Amsterdam A2 richting Utrecht A12/E30 richting Utrecht A27 richting Breda Afslag Houten (afslag 29) Bij de rotonde naar links Onder snelweg door Bij de rotonde rechtdoor Bij stoplichten naar links de Hoofdveste op.
Vanuit Amersfoort A28 richting Utrecht A27 richting Breda Afslag Houten (afslag 29) Bij de rotonde naar links Onder snelweg door Bij de rotonde rechtdoor Bij stoplichten naar links de Hoofdveste op.
Openbaar vervoer via Utrecht Centraal Station. Bus Connexxion nummer 47 naar halte Houten Rondeel/ de Veste
17
Platte egronden
18
