Vereniging `De Drentsche Patrijshond

Vereniging `De Drentsche Patrijshond’

Uitnodiging voor de

Algemene Ledenvergadering 2014 Hierbij nodigt het bestuur u uit voor de Algemene Ledenvergadering, die gehouden zal worden op

maandag 30 juni 2014

Locatie:

Hotel/Restaurant Schimmel

Stationsweg Oost 243, 3931 EP Woudenberg Tel. 033-2861213 Aanvang van de vergadering:

19.30 uur (de zaal is open vanaf 18.30 uur)

Routebeschrijving: Neem de afslag 22/Maarsbergen van de A12 en volg vervolgens de borden Woudenberg/Veenendaal. Vervolgens ligt de locatie in Woudenberg aan de doorgaande weg, de N225, richting Scherpenzeel/Veenendaal.

Inhoudsopgave 2 Agenda 3 Winst- en verliesrekening 2013 en Begroting 2015 4 Balans 5 Jaarverslag Bestuur 5 Jaarverslag Ledenadministratie 6 Jaarverslag Registerbeheer 7 Jaarverslag Pupcontactadres (PCA) 7 Jaarverslag Fokbeleidscommissie 8 Jaarverslag Fokaanvragen 8 Jaarverslag Evenementencommissie 9 Jaarverslag Gebruikshondencommissie 9 Overzicht behaalde wisselprijzen 2013 10 Jaarverslag Drentenwinkel 10 Jaarverslag Redactiecommissie 12 Aanpassing VerenigingsFokReglement

Algemene Ledenvergadering 2014 - Pagina 1

Agenda Opening Vaststellen aantal stemgerechtigden 1.

Uitreiking van: • de J.F. Baron van Hogendorp Wisseltrofee • de Perdix prijs • de Jonkvrouwe A.J.M. van der Heijden van Doornenburgtrofee • de Mariënwaerdt Wisselbeker • de Suze Markvoort Beker • de Nimrodprijs • de Van Bircmedeprijs • Felicitatie voor de beste teef en beste reu van de clubmatch 2013

2.

Notulen van de vergadering van 10 juni 2013 (gepubliceerd in Onze Drent no. 4 van augustus 2013)

3.

Notulen van het 2 deel van de Algemene Vergadering op 9 december 2013 (gepubliceerd in bijlage bij Onze Drent no. 1 van februari 2014)

4.

Ingekomen stukken en mededelingen (deze bescheiden zullen één uur voor aanvang van de vergadering ter inzage liggen op de bestuurstafel. Gelieve de bescheiden, na deze gelezen te hebben, ook aan anderen ter beschikking te stellen).

5.

Jaarverslag van de penningmeester over 2013

6.

Verslag van de kascommissie (wordt ter vergadering voorgelezen).

7.

Decharge bestuur

8.

Verkiezing kascommissie en reservelid kascommissie

9.

Voortgang financieel jaar 2014

10.

Vaststellen van de begroting 2015

11. Pauze 12.

Jaarverslagen van bestuur en de commissies • • • • • • • • • •

Jaarverslag Bestuur Jaarverslag Ledenadministratie Jaarverslag Registerbeheerder Jaarverslag Puppycontactadres en Over te plaatsen Drenten Jaarverslag Fokbeleidscommissie (FBC) Jaarverslag Fokaanvragen Jaarverslag Evenementencommissie (EVC) Jaarverslag Gebruikshondencommissie (GBC) Jaarverslag Drentenwinkel Jaarverslag Redactiecommissie.

13.

Bestuursverkiezing: Berna Nap en Ans Sportel, beiden statutair aftredend en herkiesbaar

14.

Vaststellen wijzigingen in het Verenigingsfokreglement (VFR)

15. Rondvraag 16. Sluiting

Pagina 2 - Algemene ledenvergadering 2014


2.046 -9 2.991 5.425 9.281 3.337 5.086 0

20.429 8.392 4.266 0 0 2.662 7 3.918 588 0 2.080 231 3.086 0 -50

73.765

1.230

0

0

4.419

26

2.895

0

2.190

5.203

0

0

0

0

0

450

4.794

0

446

0

0

0

0

0

69.354

Registerbeheer

Gebruikshondencommissie

Fokaanvragen

Redactiecommissie

Bestuur/Algemeen

Ledenvergadering

Keurmeestersexamen E.D.

Drukwerk

Abonnementen/Contr.

Pupinfo

Winkel

Evenementencommissie

Website

Verzekeringen

Informatiefolder

Diversen

Totaal

Renteopbrengsten

Bankkosten

Fokbeleidscommissie

PRA

Fokdagen

Clubmatch

Ledenadministratie

Contributies

0

2013

Lasten

47.701

in euro’s

Baten

-4.412

50

0

-3.086

-231

-2.080

446

-588

876

444

-2.662

0

0

-4.266

-8.392

-15.226

2.190

-5.086

-442

-9.255

-1.006

-2.991

9

-816

47.701

Saldo

Winst- en verliesrekening 2013 en Begroting 2015

50

0

-86

19

-80

-54

-88

-624

-57

338

1.000

0

-3.266

-4.392

-2.226

190

14

1.558

-1.255

-1.006

509

359

-1.216

-299

2013

Verschil

6.200 -10.612

0

0

-3.000

-250

-2.000

500

-500

1.500

500

-3.000

-1.000

0

-1.000

-4.000

-13.000

2.000

-5.100

-2.000

-8.000

0

-3.500

-350

400

48.000

2013

Begroting

74.732

0

0

0

0

0

607

0

6.526

675

0

0

0

0

0

5.597

2.770

0

3.995

17

4.825

0

0

1.390

48.331

Baten

0

68.044

-1.000

0

2.870

246

1.644

0

920

5.738

368

2.610

0

1.112

1.022

4.594

20.654

0

4.109

4.627

9.614

5.091

2.645

260

918

2012

Lasten

6.688

1.000

0

-2.870

-246

-1.644

607

-920

788

307

-2.610

0

-1.112

-1.022

-4.594

-15.058

2.770

-4.109

-632

-9.597

-266

-2.645

-260

472

48.331

Saldo

4.250

0

-1.000

-3.000

-250

-2.000

500

-500

1.500

500

-3.000

-1.000

0

-1.000

-4.000

-15.000

2.500

-5.100

-2.000

-8.000

0

-3.000

-300

400

48.000

2014

Begroting

4.250

0

-1.000

-3.000

-250

-2.000

500

-500

1.500

500

-3.000

-1.000

0

-1.000

-4.000

-15.000

2.500

-5.100

-2.000

-8.000

0

-3.000

-300

400

48.000

2015

Begroting

Balans ACTIVA Voorraden

PASSIVA 2013

2012

9.380,71

8.313,97

Vorderingen - Debiteuren

0,00

0,00

- Vooruitbet.kosten

0,00

0,00

- 1.195,75

830,00

- 1.195,75

830,00

- Kruisposten

2013 Eigen vermogen - Kapitaal

55.090,86

48.402,56

- Resultaat lopend jaar

- 4.411,68

6.688,30

50.679,18

55.090,86

6.000,00

5.000,00

Reserve Jubileum Liquide middelen

Kortlopende schulden

- Rabo 3283.20.021

1.291,79

3.140,51

- Crediteuren

3.518,75

4.095,18

- Rabo 3884.05.724

1.597,49

4.112,04

- Vooruitontvangen

6.643,51

5.976,29

- Rabo 3884.05.732

304,37

1.385,90

- Nog te ontvangen

0,00

0,00

- Rabo1334.533.709 (spaarrekening)

40.774,47

41.828,34

10.162,26

10.071,47

- Postbank 854267

5.923,13

4.127,33

- Postbank 3441256 (winkel)

1.275,26

741,68

- Kasgeld

2.826,83

2.824,87

- Kas winkel

4.663,14

2.857,69

58.656,48

61.018,36

66.841,44

70.162,33

66.841,44

70.162,33

Totaal activa

Totaal passiva

Kasgeld zijn gelden die onder beheer zijn van commissies, te weten: - GBC

2.619,33

- EVC

125,00

- EVC (Hans Egeter)

82,50 2.826,83

• •

2012

Vooruitontvangen bedragen: ontvangsten voor advertenties clubblad en contributies 2013 Kruisposten: nog af te dragen gelden voor attenties aan de drentenwinkel


Jaarverslag Bestuur

2013 is een tumultueus jaar gebleken. In totaliteit heeft het bestuur het afgelopen jaar 10 maal vergaderd, zoals gebruikelijk in de Schimmel te Woudenberg Op 8 juni vond de clubmatch plaats in de tijdelijke Markthal in Barneveld, naar later bleek voor de laatste keer op die locatie. Hiervoor hadden zich 150 honden ingeschreven. De Algemene Ledenvergadering van 2013 werd op 10 juni in Woudenberg gehouden en had naast de gebruikelijke onderdelen een aantal herzieningen van het Fokreglement op de agenda. Eén van die aanpassingen betrof de limitering van het totale aantal dekkingen door een reu. Dit voorstel van het bestuur werd met 1 stem verschil verworpen. Door de vele discussies en diverse hertellingen van de stemmen werd de vergadering opgeschort en afgerond op 9 december. 29 juni werd de eerste CAC Show voor de Nederlandse Rassen gehouden. Op deze show werd het enorme aantal van 97 Drenten ingeschreven. Het bestuur stelde een beker voor de beste reu en de beste teef ter beschikking. In augustus werd door het bestuur geïntervenieerd bij de Redactiecommissie, omdat de verhoudingen binnen deze commissie ernstig waren verstoord. Na het toepassen van hoor en wederhoor werden drie commissieleden uit hun functie ontheven. Mede ten gevolge hiervan besloten 2 bestuursleden hun functie neer te leggen. Vervolgens ontstond een serieus conflict. Ondanks verschillende gesprekken met diverse mensen werd de kloof niet gedicht. Een aantal leden richtte het “Comité Eenheid Drentsche Patrijshond” op. Dit comité verzocht, met het vereiste aantal van 50 stemgerechtigde leden, het bestuur een extra Algemene Ledenvergadering uit te schrijven, met als enige agendapunt het ontslaan van het gehele bestuur. Deze zeer druk bezochte vergadering werd

op 13 januari 2014 gehouden en het bestuur kreeg met 2/3 meerderheid het mandaat om door te gaan. Op 19 november werd een informatieavond populatiemanagement georganiseerd, waar namens de Stichting Zeldzame Huisdieren Myrthe Maurice en Kor Oldenbroek een lezing hielden over populatiegenetica, inteelt en verwantschap en wat dat betekent voor de Drentsche Patrijshond. In 2013 werd door verschillende bestuursleden vergaderingen van de Raad van Beheer bijgewoond. De bestuursleden hebben als bestuursafgevaardigde ook zitting in de diverse commissies en wonen daarom de vergaderingen van deze commissies bij. Waar nodig koppelt de bestuursafgevaardigde terug naar het bestuur voor overleg. Op 23 november werd op de Algemene Vergadering van de Raad van Beheer het besluit genomen om DNA afname voor afstammingscontrole voor alle rashonden verplicht te stellen. Dit zal op 1 juni 2014 ingaan en zal ook voor onze Vereniging consequenties hebben. Het bestuur wil een ieder die zich het afgelopen jaar op enigerlei wijze heeft ingezet voor het ras en/of voor de vereniging van harte danken voor hun inzet. Zonder al deze mensen, die op vrijwillige basis hun tijd en energie besteden aan onze Vereniging, zou de Vereniging niet kunnen bestaan. Namens het bestuur, Hanneke Alberts-Oets

Jaarverslag Ledenadministratie

Het totaal aantal geregistreerde leden in de ledenadministratie is per 01-01-2014 1405. Het aantal leden is in 2013 gedaald met 17 naar 1405.

Soort leden

Het aantal in de administratie aanwezige leden, gezinsleden, verenigingen etc. is opgebouwd als weergegeven in de tabel.

Gezinsleden

Aantal

Leden

1210

Betalende leden

Het aantal ‘gewone’leden is met 41 gedaald, het aantal gezinsleden met 23 gestegen.

115 + 1325

De ledenadministratie is per 14 maart 2014 overgedragen aan Tjark Nap.

Ereleden

3

Overige*

36

Ledenadministratie, Ivonne van Eijk-Nuhaan

Adverteerders

17

Verenigingen

24 +

Totaal

80

* Overige leden zijn onder andere:

keurmeesters, Raad van Beheer, etc. Algemene Ledenvergadering 2014 - Pagina 5

Jaarverslag Registerbeheer

Op dit moment (april 2014) zijn er 88 leesaccounts uitgegeven. Over het algemeen zijn het fokkers en dekreu eigenaren die een leesaccount aanvragen. Er staan in het totaal 22.453 honden geregistreerd in het register. Hiervan staan 898 honden met foto geregistreerd, dat zijn er 133 meer dan in 2012. Aantal in Nederland geregistreerde Drentsche Patrijshonden (gegevens Raad van Beheer tot 31-12-2013) Jaar

2013

2012

2011

2010

2009

Nesten

54

48

53

60

66

Reuen

178

157

136

175

204

Teven

145

147

161

182

203

6

6,3

5,60

5,95

6,16

Gemiddelde nestgrootte

De bovengenoemde aantallen van 2012 zijn inclusief de 5 nesten die ‘buiten de vereniging’ zijn gefokt.

Uitslagen ECVO oogonderzoek (gegevens Raad van Beheer tot 31-12-2013) (Per jaar worden alleen de nieuwe gevallen vermeld. MPP wordt sinds 2012 gespecificeerd bijgehouden in het register. )

Jaar

2011

2010

2009

9

3

-

-

-

PHTVL/PHPV graad 1

-

-

-

-

1

Cataract (congenitaal) - niet vrij

-

-

-

-

-

Retina dysplasie - niet vrij

2

1

2

1

1

Entropion - niet vrij

1

-

-

-

-

Entropion - voorlopig niet vrij

-

-

-

-

-

Ectropion - niet vrij

-

-

-

-

-

Distichiasis - niet vrij

3

-

5

5

6

Cataract (niet congenitaal) - voorlopig niet vrij

1

-

1

1

-

Cataract (niet congenitaal) - niet vrij

2

1

4

-

2

Lensluxatie

-

-

-

-

-

Lensluxatie - voorlopig niet vrij

-

-

-

-

-

202

264

282

252

279

PRA - voorlopig niet vrij

-

-

-

-

-

PRA - niet vrij

2

-

-

-

-

205

264

282

252

279

Totaal onderzoeken

Uitslagen HD onderzoeken (gegevens Raad van Beheer tot 31-12-2013) Jaar

2013

2012

2011

2010

2009

HD A

32

50

38

77

56

HD-B

-

-

1

1

2

HD-C

2

2

2

6

1

HD-D

1

1

-

3

4

HD-E

1

-

-

-

-

36

53

41

87

63

Totaal aantal onderzoeken

2012

MPP - niet vrij

PRA - vrij

2013

Uitslagen ED onderzoeken (gegevens Raad van Beheer tot 26-11-2013) Jaar

2013

2012

2011

2010

2009

ED vrij

2

2

2

2

5

ED niet vrij

-

-

-

-

1

Totaal

2

2

2

2

6

Namens het Registerbeheer, Madelien Atema


Jaarverslag Pupcontactadres (PCA)

De overige honden varieerden in leeftijd van 4 jaar tot 8 jaar.

Nesten In 2013 zijn 54 nesten geboren, bij 1 nest werden alle pups doodgeboren en bij 18 nesten zijn één of meerdere pups doodgeboren. Vijftien teven bleven leeg na dekking. Bij 7 nesten zijn de pups via een keizersnede geboren. Er zijn dit jaar meer reuen dan teven geboren en het aantal pups per worp is gedaald. Jaar

Nesten Reuen Teven

Totaal

Pups per worp

2009

59

178

191

369

6.2

2010

61

183

194

377

6.2

2011

55

146

167

313

5.7

2012

53

181

153

334

6.3

2013

54

176

144

320

5.9

(nesten gefokt met positief fokadvies en aangemeld door de fokker) Van de 54 nesten met pups zijn er 51 op de puplijst gepubliceerd.

Redenen van herplaatsing waren tijdgebrek (4), gezondheidsproblemen eigenaar (1), overlijden eigenaar (3), echtscheiding (1) en ongeschiktheid voor de fokkerij (1). Jaar

Reu

Teef

Totaal

2009

11

12

23

2010

12

8

20

2011

9

7

16

2012

12

5

17

2013

7

3

10

Nestbezoeken In 2013 zijn twee nesten niet bezocht door een nestbezoeker. Een nest is niet bezocht i.v.m. ziekte van de pups en een nest is niet bezocht i.v.m. het weigeren van een nestbezoek. Namens het Puppycontactadres Marja de Boer & Madelien Atema

Overplaatsingen In 2013 werden 12 honden voor herplaatsing aangeboden. Hiervan is er 1 door de eigenaar zelf geplaatst en 1 hond werd teruggetrokken. Uiteindelijk zijn er 10 honden via het PCA herplaatst. In 2013 zijn er meer reuen dan teven overgeplaatst. Ten opzichte van vorig jaar zijn er 7 honden minder herplaatst. In leeftijd varieerden de aangeboden honden van 9 maanden tot 8 jaar. Net als in 2012 werd een groot aantal honden op jonge leeftijd voor herplaatsing aangeboden, namelijk 1x 9 maanden, 2x 10 maanden, 1x 11 maanden, 2x 12 maanden.

Jaarverslag Fokbeleidscommissie

Gedurende het jaar heeft de commissie vijf keer vergaderd. Buiten deze vergaderingen is er uiteraard veel E-mail en telefoonverkeer geweest. Op 25 oktober is overleden ons mede-commissielid Rob Keij, hij was een bekend en geliefd fokker en kenner van Drentsche Patrijshonden en heeft met zijn kennel “the Gloucester” voor de fokkerij van het ras zeker een grote betekenis gehad. Wij missen zijn kennis en kunde en ook zijn onnavolgbare “Haagse” humor zeer. Ook dit jaar is de FBC actief geweest iedereen ervan te doordringen dat terugdringen van inteelt en het beperken van verwantschap voorwaarden zijn om ons ras in stand én gezond te houden. Daartoe zijn aan het bestuur voorstellen gedaan o.a. om het aantal dekkingen per dekreu te beperken. Dit voorstel is op de Algemene ledenvergadering zoals u weet helaas nipt verworpen. Toch moeten wij een weg vinden om voor ieder aanvaardbare en werkbare regels samen te stellen. Wij hebben dan ook de hulp van deskundigen ingeroepen en Kor Oldebroek en Myrthe Maurice van de Stichting Zeldzame Huisdierenrassen (SZH) hebben inmiddels al tijdens twee bijeenkomsten hun visie laten zien en horen. De problematiek beperkt zich niet tot ons eigen ras, het is in de hele kynologie een “hot issue”. Ook dit jaar is weer de gezondheidsenquête gehouden. De respons van deze enquête is redelijk goed, rond de 55% van de formulieren komen retour. Toch nog eens de oproep aan iedereen die het formulier ontvangt deze ingevuld terug te

zenden. Ook als er geen enkel gezondheidsprobleem bij uw hond speelt! Alle relevante gegevens werden en worden onmiddellijk in het register opgenomen. Naar aanleiding van de resultaten van de gezondheidsenquêtes kunnen we concluderen dat wij van een nog relatief gezond ras mogen spreken. Binnenkort zal ik in een apart artikel verslag doen van de uitkomsten tot nu toe. Dit jaar zijn tijdens de voorjaarsdagen bij de oogonderzoeken voor het eerst sinds jaren weer twee gevallen van PRA ontdekt. Er zijn meerdere types PRA bekend en er zijn een aantal DNA tests beschikbaar. Deze twee honden zijn hierop getest maar de uitslag was negatief. Dit was te verwachten, de beschikbare DNA-testen zijn ontwikkeld voor andere rassen en daarbij blijkt er een andere genetische mutatie in het spel te zijn. Zolang er geen voor de Drenten geschikte test voor handen is zullen we door moeten gaan met het huidige beleid, dat betekent lijders opsporen en bewezen dragers uitsluiten. Gedurende het afgelopen jaar zijn er veel verzoeken om informatie en andere vragen betreffende het fokbeleid en de gezondheid van ons ras binnengekomen. Aan al deze vragen is aandacht besteed en deze zijn zo goed mogelijk beantwoord. Bart van der Pol, secretaris FBC


Jaarverslag Fokaanvragen

In 2013 werden 53 fokaanvragen ingediend en goedgekeurd. Voor deze 53 aanvragen werden in totaal 32 verschillende reuen gebruikt. 1 reu werd 6 maal gebruikt, 1 reu 5 maal, 1 reu 4 maal, 1 reu 3 maal, 7 reuen werden 2 maal gebruikt en 21 reuen 1 maal.

Van de overige aanvragen zijn nog geen dekkingen c.q. geboortes bekend. Ter vergelijking met voorgaande jaren: • 2008 77 fokaanvragen, hier zijn 57 nesten uit geboren •

2009 79 fokaanvragen, hier zijn 61 nesten uit geboren

Er is 16 maal gebruik gemaakt van een reserve-reu.

•


Er hebben in totaal 66 dekkingen plaatsgevonden, 40 uit aanvragen 2013 waaronder 2 herdekkingen, 25 uit aanvragen 2012 waaronder 9 herdekkingen en 1 herdekking uit aanvragen 2011. Hierbij is in sommige gevallen een teef 2 maal hergedekt.

•


•

2012 65 fokaanvragen, hier zijn 58 nesten uit geboren.

Tot nu toe zijn er 15 teven leeg gebleven, 6 uit aanvragen 2013, 8 voortkomend uit aanvragen gedaan in 2012 en 1 uit aanvraag 2011. In sommige gevallen betreft het dezelfde teef.

Marja de Boer-van Herrenveld

In 2013 zijn 13 aanvragen te laat ontvangen, hiervan zijn 4 aanvragen in overleg laat ingediend.

Er zijn uit de aanvragen overlopend uit 2012 26 nesten in 2013 geboren. Uit de aanvragen 2013 zijn er 28 nesten geboren, een totaal van 54 nesten.

Jaarverslag Evenementencommissie

De commissie is vier maal bij elkaar gekomen op 8 februari, 13 mei, 13 augustus en 27 september. De geplande vergadering van 29 november is verschoven naar 24 januari 2014. De vergaderingen werden bij toerbeurt bij één van de commissieleden thuis gehouden. Vast onderdeel van de vergaderingen is de voorbereiding van de evenementen die door de EVC georganiseerd worden. Andere onderwerpen waren de samenstelling van de commissie en de zoektocht naar een nieuwe locatie voor de indoor evenementen. Van alle vergaderingen zijn notulen gemaakt in afschrift aan het Bestuur. De voorjaarswandeling werd op 23 maart gehouden op de Ginkelse hei in Ede. Onder barre weersomstandigheden namen plus minus 40 honden en 60 personen deel aan de wandeling. Voor de eerste fokdag op 13 april waren 17 nesten en 96 honden uitgenodigd. Hiervan zijn 83 honden gekeurd. Het lage aantal nesten was het gevolg van minder geboortes in de periode daarvoor. Er werden 50 oogonderzoeken uitgevoerd door de dierenarts. De kampioenschapsclubmatch werd op 8 juni gehouden met 150 inschrijvingen verdeeld over 9 verschillende klassen. In de fokkerij klasse deden dit jaar 7 groepen mee. Verder waren er 12 combinaties in de kind-hond show. Voor de tweede fokdag op 26 oktober waren meer nesten uitgenodigd: 30 nesten met 166 honden. Hiervan zijn 134 honden gekeurd. We zagen meer afzeggingen dan gebruikelijk. Op de tweede fokdag zijn 80 oogonderzoeken uitgevoerd door de dierenarts. De najaarswandeling werd op 9 november gehouden in Rockanje. Ongeveer 35 honden en 50 personen liepen mee over het strand gedurende een tijdelijke opklaring tussen de buien door. In 2013 zijn we gestart met digitale keurverslagen. De schrijver zit nu met een laptop in de ring in plaats van met pen en papier. Met de digitale verslagen kunnen we na afloop van het evenement veel tijd en werk besparen. Het is nu mogelijk om de uitslag binnen een dag op de website te publiceren. Verder zijn de verslagen direct beschikbaar voor het Register en of de Raad van Beheer. Pagina 8 - Algemene ledenvergadering 2014

Nieuw in 2013 waren ook de verschillende attracties voor kinderen, zoals een speelkussen, het schminken van gezichten en een clown die met ballonnen mooie figuren maakte. In 2013 is voor het laatst gebruik gemaakt van de Markthal aan de Mercuriusweg 41 te Barneveld. De Markthal is verplaatst naar de Columbizhal aan de Baron van Nagellstraat 158 te Barneveld en de vereniging kan in 2014 ook van deze hal gebruik gaan maken. De nieuwe hal is aanzienlijk kleiner dan de vorige hal met als gevolg dat de ringen kleiner zijn dan we gewend zijn. Tot slot heeft Hans Egeter eind 2013 zijn functie als secretaris na 11 jaren neergelegd. Een fikse aderlating voor de EVC, vanwege alle kennis en ervaring van Hans die we nu zullen missen. De EVC is blij dat enkele leden zich aangemeld hebben om zitting te nemen in de EVC of zich bereid hebben verklaard om mee te helpen met de opbouw en het opruimen van evenementen. De nieuwe samenstelling van de EVC zal medio 2014 bekend worden. De verslagen, uitslagen en foto’s van de verschillende evenementen zijn gepubliceerd in Onze Drent en op de website. De Evenementencommissie

Jaarverslag Gebruikshondencommissie

Door de leden van Gebruikshondencommissie en een aantal vrijwilligers is er in 2013 veel werk verzet ten behoeve van de “werkende” Drentsche Patrijshond. De activiteiten op een rijtje: 11 veldwerkwedstrijden, 1 KNJV proef, 1 MAP i.s.m. Vereniging Langhaar en een demo op het landgoed Mariënwaerdt. In maart en april organiseerde de Gebruikshondencommissie drie succesvolle voorjaarsveldwedstrijden 2 maal in Alphen en 1 maal in Diessen. Op 26 juli werd de KNJV- Jachthondenproef gehouden. Zoals al vele jaren gebruikelijk gezamenlijk met de Ver. Van Stabijen Wetterhounen. Het landgoed de Heerlijkheid Mariënwaerdt te Beesd vormde weer het schitterende decor. Door 54 honden werden op deze dag de volgende resultaten behaald: 14 geen diploma’s, 3 diskwalificatie, 11 C- diploma’s, 24 B- diploma’s en 2 A- diploma. In augustus is er door de GBC een demo gegeven op de fair van landgoed Mariënwaerdt. In de maanden september en oktober organiseerde de Gebruikshondencommissie een achttal najaarsveldwedstrijden: Dirksland Novice en Open, Gieten open en Jeugd, Westernieland Koppel en Jeugd, Middelharnis Open en st.Annaland Open.

In 2013 namen 42 verschillende Drenten één of meerdere malen deel aan de Nederlandse veldwedstrijden, waarvan 13 honden met één of meerdere keren werden gekwalificeerd of eervol vermeld. Hoogtepunten dit jaar was een A- diploma en een MAP A-diploma voor C. Wielders met Sera van ‘t Limburgsland. Op de Nimrodproef 2013 was geen Drentsche Patrijshond aanwezig. Bestuurlijk Er werd in 2013 tweemaal een vergadering gehouden. Verder werd er veelvuldig via e-mail en telefoon gecommuniceerd. Financieel De financiële boekhouding werd op 31 december 2013 afgesloten met een positief saldo. Tot slot De gebruikshondencommissie bedankt het Bestuur en de leden van de Vereniging voor de mogelijkheden die zij haar in 2013 hebben geboden om de haar opgelegde taak, de Drentsche Patrijshond als jachthond in stand houden, te kunnen uitvoeren. De Gebruikshondencommissie

In 2013 namen 77 Drentsche Patrijshonden deel aan KNJVproeven en MAP’s waarbij 115 diploma’s werden behaald.

Overzicht behaalde wisselprijzen 2013

Voor de toekenning van de diverse wisselprijzen wordt de AVR puntentelling aangehouden. Iedere hond mag zijn drie beste resultaten welke in aanmerking komen voor de betreffende prijs inleveren. Hierbij wordt onderscheid gemaakt in voor- en najaars resultaten.

•

PERDIXPRIJS (voor de beste Drentsche Patrijshond in de jeugdklas op de voorjaarsveldwedstrijden): Emma van ‘t Voornsche landt - eig/voorj: A.Verhaar - behaalde in het voorjaar 1x 2e ZG en 1x 2e G

•

JONKVROUWE A.J.M. V. D. HEIJDEN VAN DOORNENBURGTROFEE (voor de beste Drentsche Patrijshond in de open klasse op de voorjaarsveldwedstrijden): Fenella van ‘t Poldersdijkje - eig/voorj: J.Mastenbroek - behaalde in het voorjaar 1x EV

•

MARIENWAERDT WISSELBEKER (voor de beste Drentsche Patrijshond op de KNJV-proef georganiseerd door de Ver. “De Drentsche Patrijshond” en de Ver. Van Stabij- en Wetterhounen): Sera van ‘t Limburgsland - eig/voorj: C.Wielders met 88 punten

•

SUZE MARKVOORTBEKER (voor de beste Drentsche Patrijshond in de jeugdklas op de najaarsveldwedstrijden): Rebelle van d’ Ouw Knip - eig/voorj: Ine Gimbrére - behaalde in het najaar: 1EV (gelijk met Sonja Weijer met Vesta Damita van Drentenpassie, maar Rebelle is de jongste hond)

•

NIMRODPRIJS (voor de beste Drentsche Patrijshond in de open klas op de najaarsveldwedstrijden): Timco van ‘t Arrêt - eig/voorj: Y. de Jong - behaalde in het najaar: 1x G

•

VAN BIRCMEDEPRIJS (voor de beste Drentsche Patrijshond in de noviceklas op de najaarsveldwedstrijden) Kjeld van Wikatro - eig/voorj: M. Langbroek - behaalde in het najaar: 1x G

•

DE DRENTSCHE KEI (voor de beste Drentsche Patrijshond op de apporteerwedstrijden) Niet uitgereikt.


Jaarverslag Drentenwinkel

Helaas is ook 2013 weer een matig jaar geweest voor de Drentenwinkel. De inkomsten lopen beduidend terug ten opzichte van voorgaande jaren. Mogelijk is ook hier de crisis een medeoorzaak. Bovendien zijn er nog geen nieuwe artikelen en is de opzet van de Drentenshop veranderd. Hierdoor moet men door meerdere pagina`s om artikelen te bekijken en te bestellen. Dit heeft mogelijk ook wat problemen gegeven bij het bestellen via de website. Ik heb met de Website beheerder hierover gesproken om te kijken of we terug kunnen naar 1 pagina waarop alles onder elkaar te zien is in rubrieken hetgeen hopelijk overzichtelijker is. Zodra dat mogelijk gemaakt is, kunnen we zien of dat verbetering zal geven. Mocht u vragen hebben over een bestelling dan kan er altijd even een mailtje gestuurd worden naar de Drentenwinkel of eventueel gebeld worden. De verkoop van het prachtige boek ‘De Drentsche Patrijs Hond in Verleden en Heden’ van mw. Janny Offereins is helaas ten einde. Alle boeken zijn verkocht en het is niet bekend of mw. Offereins aan een tweede serie zal gaan beginnen. Deze zal dan uiteraard herzien moeten worden, wat erg veel werk zal zijn. We wachten af. Helaas is ook het boekje van J. Kraaij over apporteren niet meer verkrijgbaar. Dit wordt niet meer gedrukt. Ik zal kijken of er een alternatief te vinden is.

Dit geldt uiteraard ook voor de polo`s indien deze niet meer op voorraad zijn. Er zullen t.z.t. nieuwe, mooiere foto`s van de kleding op de site geplaatst worden. Nieuw in de winkel zijn pennen in 5 kleuren met aan de bovenzijde een rubber nopje waardoor men deze ook kan gebruiken voor de app`s op de mobiele telefoon, IPad en Tom Tom. Helemaal nieuw zijn de nieuwe uithangborden met een Drentsche Patrijshond. We hebben een leverancier gevonden die deze voor ons gaat maken. Er zijn 3 types, nl. 2 uithangborden en 1 wandbord. Voor de uithangborden kunt u foto`s van uw hond van de linker- en rechterzijde meesturen bij de bestelling, zodat deze op het bord worden geschilderd. Ook kunt u een eigen tekst laten plaatsen op het schild onder het bord, bijvoorbeeld uw kennelnaam en uw eigen naam. De foto`s zullen binnenkort op de website shop geplaatst worden. De levertijd is plm. 4 tot 5 weken. De borden zullen thuis afgeleverd worden na afspraak. Uiteraard blijf ik zoeken naar nieuwe kleine artikelen voor de Drentenshop. Mocht U ideeën hebben, laat mij dit dan weten, allicht zijn er dingen die ik nog niet gezien heb of weet. Namens de Drentenwinkel, Hans Ploeger

Van de olijfgroene en blauwe polo`s met geborduurde Drentenkop zijn van elke maat enkele op voorraad genomen, zodat deze direct meegenomen danwel verstuurd kunnen worden. De overige kleding zal besteld moeten worden met dus plm. 3 tot 4 weken levertijd .

Jaarverslag Redactiecommissie

‘Onze Drent’ We zijn inmiddels al gewend aan de full colour uitgave van ‘Onze Drent’, maar toch was er in 2013 een klein nieuwtje. Op de cover stonden niet langer de twee ‘toppers’ van het voorgaande jaar: de winnaar van de kampioenschapsclubmatch en de ‘beste jachthond’ (aan te wijzen door de Gebruikshondencommissie). Zoals in 2012 al aangekondigd, werd vanaf 2013 één cover volledig gewijd aan de clubwinner en één volledige cover aan de ‘beste jachthond’. Zodoende stond op het juni-nummer de winnaar van de kampioenschapsclubmatch, ‘Faublas Django van ’t Patrieske’, op de cover en werd de cover van het februari-nummer gesierd door de ‘beste’ jachthond van 2012,” Silke van ’t Holtenbos”. Voor de andere 4 covers werden foto’s gekozen uit de inzendingen voor het foto-thema. Op de verzoeken om themafoto’s in te sturen voor de middenpagina’s, is steeds enthousiast gereageerd; vanuit alle hoeken van de vereniging werden schitterende foto’s ingestuurd. Geweldig! De thema’s waren: ‘Slapende Drenten’, ‘Vliegoren’, ‘Modder Drenten’, ‘Drenten in het water’ en tenslotte het thema ‘Jacht’. De informatie in ‘Onze Drent’ was ook in 2013 voor een belangrijk deel afkomstig van bestuur en commissies. Daarnaast ontvingen we (gelukkig) veel stukjes van ‘gewone’ leden over hun belevenissen met hun Drent. Daar zijn we heel blij mee, want die stukjes worden zeer gewaardeerd door de lezers. We kunnen de inzendingen bijna altijd in het eerstvolgende nummer plaatsen. Zo nodig maken we ‘Onze Drent’ wat dikker (dat gaat in stappen van 4 pagina’s, dus dat is altijd (wel) even puzzelen). Zoals elk jaar is er ook in 2013 weer uitgebreid aandacht besteed aan de verenigings-evenementen: Kampioenschapsclubmatch, de twee fokdagen en de voor- en najaarswandeling. Pagina 10 - Algemene ledenvergadering 2014

Verder is er verslag gedaan van veel (jacht)wedstrijden en tentoonstellingen, zijn de gezondheidsuitslagen gepubliceerd en zijn alle ‘verenigings-mededelingen’ geplaatst. Steeds weer blijkt, dat het plaatsen van een ‘In Memoriam’ veel troost biedt aan de baasjes; de inzenders beschouwen het als een laatste eer aan hun overleden kameraad. De convocatie voor de Algemene Ledenvergadering van juni en de daar te behandelen jaarverslagen en financiële stukken zijn als bijlage toegevoegd aan het april-nummer. Bij het juninummer is het inschrijfformulier voor de Kampioenschapsclubmatch als los formulier verspreid (online-inschrijving mogelijk via de website van de vereniging was ook mogelijk). Website Aan de website is in 2013 niet zoveel veranderd. De samenwerking met bestuur en commissies verliep goed, alle berichten stonden steeds snel online. Er borrelen inmiddels al weer ideeën in de RDC over een ander uiterlijk van de site. Arjan heeft daar op de ledenvergadering van 9 december 2013 al het een en ander over verteld. Ook de uitkomsten van de enquête die in december is gehouden zal inspiratie opleveren om de site nog beter te maken. In 2013 hebben veel leden zich geregistreerd op de website. Op die manier heeft men als lid toegang tot het onderdelen van de site die exclusief zijn voor leden. Op die manier zijn o.a. de edities van ‘Onze Drent’ van de afgelopen jaren in digitale vorm te zien. Het streven is om steeds meer oude jaargangen op deze manier beschikbaar te naken voor leden. In totaal zijn er nu zo’n 250 leden geregistreerd. Advertenties Het werven van de advertenties blijft een spannend avontuur. We hebben de inkomsten hard nodig om een mooi blad te kunnen maken. Hoewel een adverteerder die het hele jaar wil adverteren, sinds 2 jaar per editie een andere advertentie kan

laten plaatsen, is daar ook in 2013 nog niet zoveel gebruik van gemaakt. Ook kan voor minder dan alle 6 de nummers een advertentie worden geplaatst en kan worden gewisseld met het formaat. In 2013 werden de meeste advertenties in elk nummer identiek geplaatst en sloten de meeste adverteerders een contract af voor 6 nummers. Dat geeft natuurlijk rust, want dan zijn de inkomsten voor het hele kalenderjaar verzekerd. De adverteerders die 6x per jaar een A4-advertentie plaatsen krijgen als extraatje een banner op de website (tenzij de adverteerder een fokker of reu-houder is). Daar is graag gebruik van gemaakt. De verkoop van ‘losse’ banners is nog niet op gang gekomen. We zijn altijd heel blij als de gebudgetteerde doelstelling aan advertentie-inkomsten wordt gehaald. Gelukkig is dat in 2013 ook weer ruimschoots gelukt. Het grote aantal ‘kerstgroeten’ in het decembernummer was dit jaar wat minder dan anders. Toch vinden we het een mooie traditie. Mede daardoor ademde het decembernummer echt een kerstsfeer. Enquête In december 2013 is via de website een enquête gehouden naar de waardering van zowel ‘Onze Drent’ als van de website. Zo’n 100 leden hebben de vragen online beantwoord. Dat is geen erg hoge score, maar de enquête heeft wel zinvolle informatie opgeleverd. De hoofdconclusie is, dat zowel de website als het clubblad voldoen aan de verwachtingen, de respondenten waren over het algemeen zeer tevreden. Over het tonen van tweets (van Twitter) op de website was weinig enthousiasme te noteren. Het omgaan met de mix tussen de privésfeer van Twitter en het verenigingskarakter is misschien toch (nog) lastig voor zowel bezoekers van de website als voor de twitteraars. Als de enquêteresultaten nader zijn onderzocht, kan dat leiden tot aanpassingen van de site of van ‘Onze Drent’. Personele bezetting Tot augustus 2013 heeft de RDC op dezelfde manier gefunctioneerd als in 2012. Het onderhoud van de website is vooral uitgevoerd door Arjan, terwijl Anita ervoor zorgde dat de foto’s op de website werden geplaatst die de leden, commissies en verenigingsfotograaf Klaas Kanis instuurden. Janine was met name bezig met de ‘blog’ en met algemene werkzaamheden t.b.v. de website. Voor Jaap, Aad, Tineke, Selma en Rob lag de focus op ‘Onze Drent’, zij hielden zich bezig met het zoeken naar geschikte artikelen, het redigeren van de ingestuurde kopij en het schrijven van artikelen. Dit laatste gold met name Aad (‘Diender’) en Tineke (‘Tiqui’). Jaap zorgde, naast zijn ‘gewone’ redactiewerk, voor de verslagen van de tentoonstellingen. In de maanden november en december 2012 en in januari 2013 heeft Aad van ’t Hof erg veel werk verzet om de adverteerders ‘binnen’ te houden of te krijgen en om alle daarbij behorende administratie te voeren. Rob zorgde voor de opmaak, de in- en externe contacten en de coördinatie. Helaas verliep de samenwerking in de loop van het jaar steeds stroever. In juni concludeerde Rob dat het naar zijn mening niet langer mogelijk was om op deze manier door te gaan. Alle

leden van de RDC hadden ruimschoots de kwaliteiten en de inzet om hun taak goed te vervullen, maar het samenwerken kwam steeds meer in het gedrang; het werd steeds moeilijker om in goed overleg tot besluiten te komen. Rob stelde zijn functie als voorzitter en zijn lidmaatschap van de commissie ter beschikking om zodoende ruimte te bieden voor elke denkbare oplossing. In de vergadering die volgde met een afvaardiging van het bestuur werd helaas geen oplossing gevonden. Het bestuur heeft daarop het onderwerp opgepakt en uiteindelijk besloten om Selma, Aad en Jaap van hun taak in de RDC te ontheffen. Hoewel het team daardoor sterk gereduceerd werd, is het verschijnen van ‘Onze Drent’ en het onderhoud van de website gelukkig niet in gevaar geweest. De werkwijze van de RDC is als gevolg van het vertrek van het 3-tal leden gewijzigd. Er is een ‘redactie’ gevormd van 3 personen (Tineke, Arjan en Rob) die beslist over de inhoud van ‘Onze Drent’ en de website. Op deze manier wordt nog meer dan voorheen bij elke inzending/ onderwerp afgewogen of de publicaties worden geplaatst op de site, het clubblad of dat van beide media gebruik kan worden gemaakt. ‘Onze Drent’ en de website kunnen elkaar op die manier aanvullen en versterken. Anita heeft de werkzaamheden die ze al geruime tijd doet, voortgezet: het verzorgen van de foto’s op de website. Tineke heeft vanaf augustus 2013 de taak van het werven en beheren van de advertenties op zich genomen. In de laatste maanden van 2013 (en in begin 2014) heeft ze dit met veel enthousiasme en inzet gedaan. En met een geweldig resultaat! Ze heeft vele nieuwe adverteerders weten aan te trekken, zodat we ook voor 2014 weer kunnen voldoen aan de begroting zoals de penningmeester die heeft opgesteld. In overleg met het bestuur hebben we het jaar 2103 op deze manier afgemaakt. Afhankelijk van de ervaringen en na overleg met het bestuur zal de bezetting van de RDC in 2014 misschien worden uitgebreid met nog een aantal ‘medewerkers’ (geen deel uitmakend van de redactie) met een specifieke taak, bijvoorbeeld het corrigeren van de concepten voor ‘Onze Drent’. Indien een definitieve vorm is gevonden, zal het commissie-reglement worden aangepast. Communicatie en vergaderingen De onderlinge communicatie binnen de RDC heeft ook in 2013 weer hoofdzakelijk plaatsgevonden via de email, vrijwel dagelijks is de inbox gevuld. We hebben in 2013 vier keer vergaderd (op 9 februari, 22 juni, 13 september en 30 november). De vergadering vonden plaats in Putten, behoudens op 13 september, toen waren we te gast bij Hanneke Alberts in Woerdense Verlaat De vergaderingen werden (behoudens verhinderingen) bijgewoond door de bestuursafgevaardigden Hanneke Alberts en Fokke Glastra van Loon (totdat Fokke in augustus zijn bestuursfunctie neerlegde) als bestuursafgevaardigden aanwezig. De vergaderingen van 13-9 en 30-11 werden ook bijgewoond door Marc Massaar van Schaik (voorzitter van het bestuur). Redactiecommissie


Aanpassing VerenigingsFokReglement Het voorstel is om de artikelen 2.2 en 4.2 aan te passen, zodanig dat zo zullen luiden zoals hieronder aangegeven. De wijzigingen betreffen de teksten die op deze manier zijn afgedrukt. 2.2. Herhaalcombinaties: Dezelfde oudercombinatie is toegestaan, nadat 70% van het nest, exclusief de ouderdieren, op de fokdag van de Vereniging De Drentsche Patrijshond is beoordeeld en een positieve beoordeling heeft gekregen van de keurmeester.

Een uitzondering hierop wordt gemaakt indien er slechts één pup geboren is. In dat geval mag de combinatie herhaald worden vóórdat beoordeling op de fokdag heeft plaatsgevonden.

4.2. Verplicht screeningsonderzoek. Op basis van wetenschappelijk onderzoek zijn de volgende gezondheidsproblemen binnen het ras vastgesteld en moeten de ouderdieren vóór de dekking worden onderzocht op: • Heupdysplasie • Als erfelijk beschouwde oogafwijkingen Voor honden die blijkens dit screeningsonderzoek lijden aan een of meer van deze erfelijke aandoeningen gelden onderstaande regels met betrekking tot de fokkerij: Heupdysplasie: Het is uitsluitend toegestaan te fokken met ouderdieren die de volgende HD uitslag hebben: a. HD A (HD-) X HD A (HD-); b. HD A x HD B (HDTc); c. HD B x HD B; Als erfelijk beschouwde oogaandoeningen: Het is uitsluitend toegestaan te fokken met ouderdieren die de beoordeling “vrij” of “voorlopig vrij” van PRA en Cataract hebben. De beoordeling moet minder dan 12 (twaalf ) maanden voorafgaand aan de datum van de dekking hebben plaatsgevonden. Na de dag waarop de ouderdieren 5 (vijf ) jaar oud zijn geworden, volstaat één onderzoek, met de beoordeling “vrij” van deze oogaandoeningen.

Met ouderdieren van honden die “niet vrij” zijn bevonden van PRA mag niet meer gefokt worden, omdat zij bewezen hebben drager te zijn van PRA. Voor de andere aandoeningen geldt dat de uitslagen wel worden geregistreerd maar dat er voorlopig nog geen fokbeperkende maatregelen aan verbonden worden. Toelichting: De redenen hiervan zijn dat de erfelijkheid van deze aandoeningen bij de Drentsche Patrijshond nog niet vast staat, de klinische gevolgen bij het ras in het algemeen beperkt zijn en de beperkte populatiegrootte van het ras een te grote selectiedruk niet toestaat.


Vereniging `De Drentsche Patrijshond

Recommend Documents