Všeobecné podmínky využívání databáze SEP, dostupné na webu www.cestapromlade.cz (dále jen „Všeobecné podmínky SEP“)
1
Úvodní ustanovení
1.1
Všeobecné podmínky SEP vymezují podmínky využívání databáze SEP (tj. systém efektivního párování), dostupné na webu www.cestapromlade.cz v rámci projektu „Cesta k uplatnění na trhu práce“, který je spolufinancován z Evropského sociálního fondu – z Operačního programu Zaměstnanost (dále také jen „projekt“), registrační číslo CZ.03.1.48/0.0/0.0/15_123/0002762.
1.2
Hlavním cílem projektu je preventivními aktivitami, absolvováním komplexního kurzu, zvýšit zaměstnatelnost, tj. konkurenceschopnost žáků a studentů posledních ročníků škol při jejich prvním vstupu na trh práce a následném pohybu na něm. Realizátorem projektu je Fond dalšího vzdělávání, IČO: 00405698, se sídlem Na Maninách 876/7, 170 00 Praha 7 (dále jen „FDV“), příspěvková organizace Ministerstva práce a sociálních věcí ČR.
1.3
Databáze SEP je určena pro právnické a fyzické osoby, pro podnikatelské i nepodnikatelské subjekty. Těmito Všeobecnými podmínkami SEP se řídí vztah mezi FDV a uživateli databáze SEP při jejím využívání. I při užívání databáze SEP mimo území ČR se řídí předmětné vztahy těmito Všeobecnými podmínkami SEP a právním řádem České republiky.
2
Definice použitých pojmů
2.1
Databáze SEP Databáze SEP (dále také jen „databáze“) slouží k registraci zájemců o kurz a poskytovatelů praktické části kurzu, výběru vhodných účastníků kurzu, realizaci kurzů, monitorování průběhu a samotného ukončení kurzů. Databáze zajišťuje maximální informovanost zapojených subjektů prostřednictvím vyplňovaných informací a prostřednictvím zveřejněných dokumentů.
2.2
Uživatelé databáze SEP Uživatelem databáze SEP (dále také jen „uživatel“) se rozumí fyzická nebo právnická osoba registrovaná do databáze, tj. zájemce o kurz, účastník kurzu a poskytovatel praktické části kurzu. Uživatel je od okamžiku registrace do databáze povinen řídit se Všeobecnými podmínkami SEP. V dalších fázích práce s databází (vypsání si karty kurzu, přihlášení se ke kartě kurzu, samotná realizace kurzu) jsou uživatelé povinni řídit se aktuálním zněním dalších projektových dokumentů. Souhlas s dalšími projektovými dokumenty bude po uživatelích vyžadován vždy před absolvováním jednotlivých, výše uvedených, fází práce s databází.
2.3
Zájemce o kurz Zájemcem o kurz (dále také jen „zájemce“) se rozumí fyzická osoba, která se registruje do databáze SEP a přihlašuje se k jednotlivým kartám kurzů.
2.4
Účastník kurzu Účastníkem kurzu (dále také jen „účastník“) je fyzická osoba, která se účastní komplexního kurzu a splňuje podmínky projektu stanovené projektovými dokumenty.
2.5
Poskytovatel praktické části kurzu Poskytovatelem praktické části kurzu (dále také jen „poskytovatel“) je fyzická (podnikající) a/nebo právnická osoba, která se registruje do databáze SEP a vypisuje jednotlivé karty kurzů.
2.6
Kontaktní osoba Kontaktní osobou se rozumí zaměstnanec poskytovatele, který zakládá profil poskytovatele v databázi SEP a zajišťuje členům realizačního týmu projektu součinnost potřebnou k řádnému vypsání karty kurzu.
2.7
Mentor Mentor je poskytovatelem určená fyzická osoba odpovědná za průběh a kvalitu praktické části kurzu, která vystupuje jako osoba mentora pouze u jednoho poskytovatele.
2.8
Konzultant FDV Konzultant FDV je členem realizačního týmu projektu, který komunikuje se zájemci, s účastníky, s poskytovateli, se školami a dalšími subjekty, které se jakýmkoliv způsobem projektu účastní, popř. mají zájem získat bližší informace o projektu.
2.9
Šablona kurzu Šablona kurzu vymezuje všechny tři části vzdělávacího kurzu a liší se pro každou typovou pozici, a to v té části, která definuje praktickou část kurzu (tj. liší se v popisu pozice, činnostech vykonávaných účastníky při realizaci praktické části kurzu, hrazených hodinových nákladech apod.), a dále v požadavcích na stupeň a zaměření studia zájemců o kurz. K šabloně kurzu vypisuje poskytovatel kartu kurzu.
2.10
Karta kurzu Karta kurzu plní roli inzerátu. Kartu kurzu vytváří poskytovatel k příslušné šabloně kurzu. Karta kurzu obsahuje bližší informace o konkrétní praktické části kurzu a musí být v souladu s šablonou kurzu, ke které se vztahuje (tj. musí respektovat rámec daný touto šablonou kurzu).
3
Pravdivost prezentovaných informací
3.1
Uživatelé databáze SEP se zavazují prezentovat prostřednictvím databáze výhradně pravdivé informace, které nemohou, byť jen potenciálně, způsobit újmu jiným osobám.
3.2
Uživatelé se zavazují prezentovat prostřednictvím databáze SEP výhradně informace dostatečně jasné a určité, které nevyvolávají klamnou představu o povaze subjektu či nabízené praktické části kurzu.
3.3
Za pravdivost prezentovaných informací je odpovědný daný uživatel, který registrací do databáze výslovně souhlasí s tím, aby FDV uchovával informace o zápisu dat do databáze SEP vedoucí k jednoznačné identifikaci konkrétního uživatele či uživatelů.
3.4
Uživatel registrací do databáze výslovně souhlasí s použitím informací jím zadaných v souladu s těmito Všeobecnými podmínkami SEP pro případné řešení sporu s uživatelem vzniklého v důsledku uvedení nepravdivé informace nebo pro zamezení používání databáze SEP uživatelem, který uvedl nepravdivé informace.
4
Nakládání s prezentovanými informacemi
4.1
FDV si vyhrazuje právo odmítnout prezentaci:
4.2
informací, které jsou v rozporu s právním řádem České republiky, obecnými etickými pravidly a dobrými mravy; informací nebo životopisů o třetích osobách bez jejich vědomí; informací, které mohou poškodit dobré jméno či pověst FDV nebo jiných fyzických či právnických osob.
Dále si FDV vyhrazuje právo:
kontrolovat v souladu s ustanovením § 5 odst. 1 písm. c) zák. č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, v platném znění (dále jen „zákon o ochraně osobních údajů“), pravdivost a přesnost informací, uvedených o uživatelích databáze SEP a dále jejich obsah dle Všeobecných podmínek SEP; FDV je oprávněn upozornit uživatele na rozpor s Všeobecnými podmínkami SEP a požadovat okamžité vysvětlení dané skutečnosti, příp. tyto informace odstranit z databáze, a to i bez souhlasu uživatele;
zamezit dostupnými technickými a právními prostředky možnosti užívání databáze SEP uživateli, který porušil podmínky projektu, popř. podmínky užívání databáze SEP;
deaktivovat účet uživatele s tím, že poskytnuté osobní údaje mohou být i po deaktivaci účtu nadále k dispozici FDV, a to pro účely dle odstavce 7.1.
5
Odpovědnost
5.1
FDV uživatelům nijak nezaručuje, že databáze SEP bude dostupná nepřetržitě 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, že bude plně funkční po celou dobu své dostupnosti a že bude poskytována zcela bez chyb. FDV je povinen prodloužit dobu plnění povinností v případě prokazatelné vady na straně technického zařízení FDV, a to minimálně po dobu, po kterou trval výpadek.
5.2
FDV neodpovídá za škody vzniklé v důsledku vyšší moci či poruch mimo technické zařízení FDV. "Vyšší mocí" se rozumí zejména nepředvídaná událost, ke které došlo bez zavinění FDV. Jestliže vznikne stav vyšší moci na straně FDV, zavazuje se FDV bez zbytečného odkladu uvědomit uživatele o této situaci. Nebude-li dohodnuto jinak, bude FDV pokračovat v realizaci svých závazků v rozsahu svých nejlepších možností a schopností tak, aby dosáhl smluveným závazkům.
6
Ochrana autorských práv
6.1
Uživatel není oprávněn užít jakýmkoli způsobem databázi SEP jinak než pro účely projektu „Cesta k uplatnění na trhu práce“, zejména je zakázáno její užití formou rozmnožování, rozšiřování, zveřejňování, zpřístupnění třetím osobám a kopírování informací či další technické zpracování bez písemného souhlasu FDV. Rovněž jsou zakázány jakékoliv zásahy do technického nebo věcného obsahu internetových stránek a databáze SEP ze strany uživatelů.
6.2
Uživatel je oprávněn nahrát a uložit či vytisknout materiály uložené v databázi SEP pouze pro účely projektu „Cesta k uplatnění na trhu práce“, přičemž takto získané materiály nesmí být žádným způsobem dále rozmnožovány a rozšiřovány. Jakékoliv rozmnožování, rozšiřování
nebo úpravy prováděné jakýmkoliv mechanickým nebo elektronickým způsobem bez předchozího písemného souhlasu FDV jsou zakázány.
7
Nakládání s daty, ochrana osobních údajů
7.1
FDV prohlašuje, že chrání osobní údaje v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů. FDV je správcem i zpracovatelem osobních údajů uživatelů, a to pro účely realizace smluvního vztahu mezi FDV a uživatelem při užívání databáze SEP, dále pro účely projektu (pro výběr vhodného účastníka a poskytovatele, pro další realizaci projektu, pro hodnocení procesů a dopadů projektu, pro evaluaci projektu a pro vytváření analýz a statistik prezentovaných veřejnosti – ve formě souhrnných anonymních dat), včetně účelu dle odst. 7.4. FDV spravuje a zpracovává osobní údaje ve smyslu ustanovení § 5 odst. 2 a § 9 písm. a) zákona o ochraně osobních údajů, a to v rozsahu nezbytném pro naplnění účelů dle předchozí věty. Zpracování osobních údajů bude probíhat po dobu nezbytnou pro výše uvedené účely, nejdéle do doby, po kterou je Evropská komise oprávněna provádět kontrolu Operačního programu Zaměstnanost1. Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, nicméně bez poskytnutí údajů v rámci povinných položek dle odst. 7.5 a 7.6 profilu uživatele smluvní vztah dle Všeobecných podmínek SEP nevznikne. Osobní údaje budou zpracovány automatizovaně v zabezpečené databázi. Osobní údaje zájemců a účastníků budou s výjimkou zaměstnanců FDV zpřístupněny i poskytovateli a osobní údaje poskytovatele budou s výjimkou zaměstnanců FDV zpřístupněny i zájemcům a účastníkům. Dále mohou být osobní údaje uživatelů zpřístupněny i kontrolním a auditním orgánům v rámci jejich působnosti a MPSV jakožto řídícímu orgánu Operačního programu Zaměstnanost. Uživatel bere na vědomí, že má právo na informace o zpracovávání svých osobních údajů a na přístup k nim.
7.2
FDV se zavazuje, že údaje poskytnuté uživatelem při užívání databáze SEP nebude předávat ani jinak s nimi manipulovat (než je uvedeno v těchto Všeobecných podmínkách SEP) bez souhlasu uživatele. FDV je oprávněn obrátit se na uživatele s žádostí o ověření správnosti poskytnutých údajů. Údaje, o nichž bude existovat opodstatněná pochybnost týkající se jejich pravosti či správnosti, nebudou akceptovány.
7.3
Fond dalšího vzdělávání je registrován u Úřadu pro ochranu osobních údajů pod číslem registrace: 00005666.
7.4
Uživatel bere na vědomí, že údaje nacházející se v databázi SEP jsou ze strany FDV dále zpracovávány a mohou být i po ukončení projektu dále využívány pro potřeby FDV. Výsledky zpracování mohou být ze strany FDV dále využívány k prezentacím v rámci projektu „Cesta k uplatnění na trhu práce“.
7.5
U poskytovatele (včetně kontaktní osoby, mentora a oprávněné osoby jednající za poskytovatele) se za zpracovávané / v případě fyzických osob za osobní údaje v tomto smyslu považují zejména identifikační údaje (obchodní firma / název / jméno a příjmení poskytovatele, IČO, datum narození, sídlo, adresa trvalého bydliště apod.), dále podrobné informace týkající se kontaktních údajů (telefonní spojení, e-mail) včetně sídla poskytovatele, bankovního spojení a požadavků na hledaného zájemce a dalších souvisejících nepovinných položek, které jsou součástí profilu poskytovatele.
7.6
U zájemce/účastníka se za osobní údaje v tomto smyslu považují zejména jméno a příjmení, rodné číslo, získané tituly apod., dále informace týkající se kontaktních údajů (telefonní spojení, e-mail) včetně adresy trvalého bydliště, kontaktní adresy, získaného vzdělání, současného studia, bankovního spojení a dalších souvisejících nepovinných položek, které jsou součástí profilu zájemce/účastníka.
7.7
Zájemce/účastník bere na vědomí, že je oprávněn seznámit se s obsahem osobních údajů o poskytovateli, které jsou mu v databázi zpřístupněny. Zájemce/účastník je však oprávněn nakládat se zpřístupněnými osobnímu údaji pouze pro účely realizace praktické části kurzu
1
Tj. do 31. 12. 2033.
a není oprávněn zpřístupnit údaje dalším osobám bez předchozího písemného souhlasu FDV a osoby, o jejíž osobní údaj se jedná. 7.8
Poskytovatel je povinen provést příslušná fyzická a administrativní opatření vedoucí k ochraně dat zpřístupněných mu z databáze SEP o zájemcích a účastnících před jejich ztrátou, zneužitím, neoprávněným přístupem nebo odkrytím údajů.
7.9
Poskytovatel je oprávněn nakládat s daty získanými z databáze SEP o zájemcích a účastnících pouze k účelu zajištění praktické části kurzu.
7.10
Poskytovatel není oprávněn zpřístupnit data z databáze SEP o zájemcích a účastnících třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu FDV a osoby, o jejíž osobní údaj se jedná.
7.11
Poskytovatel není oprávněn užít jakýmkoli způsobem databázi SEP nebo její části a zveřejnit informace jinak než pro účely k tomu určené. Zejména je zakázáno užití databáze SEP formou šíření a kopírování informací, zpřístupňování, pozměňování, předávání, zveřejňování, apod., a to k jakýmkoliv jiným účelům než účelům vymezeným Všeobecnými podmínkami SEP či dalšími projektovými dokumenty, bez písemného souhlasu FDV a osoby, o jejíž osobní údaje se jedná.
7.12
Poskytovatel bere na vědomí, že je oprávněn seznámit se s obsahem osobních údajů o zájemcích a účastnících, které jsou mu v databázi zpřístupněny. V případě zájmu o zpracování osobních údajů je však povinen získat souhlas subjektu osobních údajů ke zpracování dle zákona o ochraně osobních údajů.
7.13
FDV může v případě prokazatelného porušení některého z výše uvedených bodů tohoto článku zamezit poskytovateli přístup do databáze SEP.
7.14
V případě, že v důsledku porušení povinností poskytovatele dle tohoto článku vznikne FDV škoda, je poskytovatel povinen tuto škodu FDV v plné výši nahradit bez zbytečného odkladu poté, co k tomu bude ze strany FDV vyzván.
7.15
V případě, že dojde ze strany FDV k porušení povinností uložených zákonem o ochraně osobních údajů, má uživatel právo při splnění zákonných podmínek žádat FDV, aby:
podal vysvětlení;
aby se zdržel protiprávního jednání a odstranil závadný stav;
aby byla provedena oprava/doplnění osobních údajů tak, aby byly správné a přesné;
aby byly osobní údaje zablokovány a/nebo zlikvidovány, pokud to neodporuje jiným právním předpisům.
8
Korespondenční a identifikační údaje FDV
8.1
Korespondenční adresa a sídlo FDV Na Maninách 876/7 170 00 Praha 7 tel: 777 492 495 e-mail:
[email protected]
8.2
Identifikační údaje Datová schránka ID: hxu5e9c IČO: 00405698
Číslo účtu: 33531641/0100
9
Prohlášení uživatele
9.1
V souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, tímto výslovně prohlašuji, že souhlasím se zpracováním, užitím a uchováním veškerých vložených osobních a citlivých údajů v databázi SEP, a to za podmínek uvedených v článku 7 Všeobecných podmínek SEP, přičemž beru na vědomí, že poskytnutí těchto osobních a citlivých údajů je dobrovolné.
9.2
Prohlašuji, že počínaje registrací do databáze SEP jsem seznámen s Všeobecnými podmínkami SEP a souhlasím s nimi. Dále prohlašuji, že v případných dalších fázích práce s databází SEP (vypsání karty kurzu, přihlášení se ke kartě kurzu, realizace kurzu) se seznámím a budu se řídit projektovými dokumenty, které souvisejí s jednotlivými, výše uvedenými fázemi práce s databází SEP.
10
Závěrečná ustanovení
10.1
FDV je oprávněn Všeobecné podmínky SEP kdykoliv jednostranně změnit, popř. doplnit. Změna Všeobecných podmínek SEP je účinná ke dni zveřejnění jejich nového znění na webu www.cestapromlade.cz. Změna Všeobecných podmínek SEP bude uživatelům oznámena zveřejněním dle předchozí věty. Prvním přihlášením uživatele do databáze SEP po okamžiku vstupu nového znění Všeobecných podmínek SEP v účinnost vyjadřuje uživatel souhlas s novým zněním Všeobecných podmínek SEP a zavazuje se tímto novým zněním řídit. Nesouhlasí-li uživatel s novým zněním Všeobecných podmínek SEP, je povinen zdržet se dalšího užívání databáze. Vztah mezi FDV a zájemcem, účastníkem či poskytovatelem se řídí vždy aktuálními Všeobecnými podmínkami SEP.
10.2
Všeobecné podmínky SEP v tomto znění jsou platné a účinné od 15. 8. 2016. Nabytím účinnosti novějšího znění Všeobecných podmínek SEP pozbývá automaticky účinnosti dřívější znění.
