VŠEOBECNÉ PODMÍNKY PRO ÚČASTNÍKY NOČNÍHO ZÁVODU NIGHTRUNNER Souhlas s těmito podmínkami je nezbytně nutný pro registraci na noční závod NIGHT RUNNER 2015. Upravují smluvní vztah mezi organizátorem této sportovní akce a účastníkem akce. Účastníkem akce může být pouze osoba splňující předpoklady stanové těmito podmínkami.
I. Účinnost a platnost podmínek 1) Tyto podmínky upravují právní vztah mezi účastníkem a organizátorem sportovní akce NIGHTRUNNER. Smluvní vztah vzniká registrací účastníka k jeho účasti na závodu. Tyto Podmínky se stávají nedílnou součástí smlouvy mezi organizátorem a účastníkem. Účastník bere na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že organizátor je oprávněn tyto podmínky i pravidla závodu měnit. Veškeré změny podmínek budou zveřejněny na webových stránkách www.nightrunner.cz. 2) Svým podpisem účastník jednoznačně stvrzuje, že se závodu účastní na vlastní odpovědnost, zcela ze své vlastní svobodné vůle a bere na sebe veškerou zodpovědnost vyplývající z tohoto rozhodnutí.
II. Pravidla pro účast na běhu a bezpečnost závodníků 1) Závodu NIGHTRUNNER se může zúčastnit jakákoli fyzická osoba, jejíž zdravotní stav účast na tomto typu závodu umožňuje, a která je starší 18 let. Účastníci budou informováni o všech organizačních opatřeních před začátkem závodu. 2) Účastníci jsou povinni se řídit pokyny organizátora nebo osob organizátorem zmocněných (dobrovolníci, členové ochranky, členové týmu první pomoci), pokyny příslušníků zdravotní zchranné služby a těmito organizačními podmínkami. 3) Organizátor má právo vyloučit nebo diskvalifikovat jakéhokoli účastníka, jehož chování by mohlo ohrozit bezpečný průběh závodu, bezpečnost ostatních účastníků nebo toho, který se nebude chovat v souladu s pravidly závodu, bude vystupovat vulgárně, napadat nebo jinak ohrožovat bezpečnost, dobré mravy a ohrožovat tak dobré obchodní jméno organizátora, celé akce nebo obchodních partnerů. 4) Účastník je povinen podrobit se lékařskému vyšetření/ ošetření v místě konání závodu, v případě, že to bude nutné vzhledem k ochraně jeho zdraví nebo bezpečnosti či ochraně jiných osob a je povinen uposlechnout příkazům osob vykonávajících lékařské vyšetření /ošetření. 5) Všichni účastníci musí být při běhu vhodně obuti a oblečeni, označení viditelným startovním číslem, které si v určenou dobu musí vyzvednout a vybaveni čelovou svítilnou a píšťalkou.
III. Podmínky registrace a startovné 1) Registraci účastník provede prostřednictvím registračního systému na webových stránkách. Účastník se může do závodu přihlásit jako jednotlivec nebo registrovat celý tým. Podmínkou registrace je zodpovězení otázek v registračním formuláři, souhlas s těmito obecnými podmínkami akce a uhrazením startovního poplatku. Ceny, slevy a platební podmínky budou uveřejněny vhodným způsobem na internetových stránkách www.nightrunner.cz o konkrétních platebních podmínkách budou jednotliví účastníci informováni emailem. 2) Organizátor neodpovídá za technické problémy jakéhokoliv druhu spojené s řádným provedením registrace či uhrazením registračního poplatku. 3) Účastník není oprávněn přenést či převést své startovní číslo na jinou osobu. Startovní číslo je individuální povahy a je nepřenosné. Startovní číslo je účastník povinen mít na sobě při startu běhu a bez něj nebude na start vpuštěn. Účastník musí vynaložit veškerou možnou péči, aby startovní číslo měl na sobě během celého závodu. 4) Zaregistrovaný účastník, jenž se běhu NIGHTRUNNER nezúčastní, ať už o svém odstoupení bude organizátora před závodem informovat, nebo nikoliv, nemá nárok na vrácení organizačního poplatku („startovného“). 5) Startovné bude účastníkovi navráceno jedině z důvodu zrušení celého závodu s výhradou čl. IV podmínek. Organizátor akce je oprávněn celou akci bez udání důvodů zrušit a to nejdéle 10 před konáním akce. V případě takového zrušení akce budou o této skutečnosti účastníci informováni prostřednictvím emailů, webových stránek www.ightrunner.cz a facebookového profilu. V případě, že dojde ke zrušení závodu ze strany oranizátora, bude všem registrovaným účastníkům vrácen registrační poplatek v plné výši a bez zbytečných odkladů způsobem, jakým uhradili účastníci startovací poplatek, tedy bankovním převodem z účtu. 6) Organizátor je v průběhu příprav závodu oprávněn stanovit limitní počet účastníků a/nebo poslední možný termín přihlášení, který bude v takovém případě uveden na webových stránkách www.nightrunner.cz. Registrace učiněná po dosažení tohoto limitu není z pravidla možná a vynutitelná. 7) Závodu se mohou zúčastnit pouze řádně a včas zaregistrovaní účastníci. Ostatní osoby se nemohou závodu účastnit a mohou být vyvedeni osobami určenými organizátorem.
IV. Prohlášení o zproštění odpovědnosti 1) Organizátor si vyhrazuje právo změnit plánovaný program nebo ceou sportovní akci zrušit z důvodu živelní pohromy, jiné nepředvídatelné události, z bezpečnostních důvodů nebo pokud to bude bezprostředně vyžadováno oficiálním nařízením oprávněných orgánů státní správy či
samosprávy. V takových případech nebude mít organizátor povinnost odškodnit účastníky za jakékoliv vzniklé škody (včetně vstupného). 2) Organizátor není odpovědný za škody na majetku nebo finanční škody, které nejsou zaviněny nebo které nejsou způsobeny hrubým zanedbáním ze strany organizátora. 3) Organizátor neodpovídá za zdravotní stav účastníků vyvolaný nebo způsobený účastí na závodě. Je povinností každého účastníka si před závodem nechat zkontrolovat svůj zdravotní stav a přečíst si veškeré informace poskytnuté organizátorem, zvláště pak informace zveřejněné na webových stránkách závodu.
V. Zpracování osobních údajů 1) Součástí těchto podmínek je i prohlášení o zpracování osobních údajů. Účastník registrací do závodu souhlasí se zpracováním jeho osobních údajů v rozsahu, který poskytl během registrace a to jak pro evidenční, marketingové a obchodní účely. 2) Tento souhlas se uděluje na dobu neurčitou a lze jej vypovědět pouze jednostrannou výpovědí doručenou k rukám organizátora. 3) Účastník akce výslovně souhlasí, že jeho osobní údaje v rozsahu jméno a příjmení, facebookový profil a místo bydliště mohou být použity k marketingovým účelům a mohou být zveřejněny. 4) Účastník akce rovněž dává souhlas k tomu, že veškeré audiovizuální a jiné záznamy ve smyslu zákona č.89/2012 Sb. Občasnký zákoník, budou bez jakéhokoli nároku použity k marketingovým a dalším obchodním účelům organizátora. 5) Účastník dále výslovně souhlasí s tím, že organizátor akce NIGHTRUNNER je dle zákona č.121/2000 Sb. autorský zákon, oprávněn případné audiovizuální a obdobné záznamy užít dle ustanovení §12, §13 rozmnožovat §14 rozšiřovat, §15 pronajímat, §16 půjčovat, §17 vystavovat a podle §18-§20 sdělovat veřejnosti především prostřednictvím internetové sítě, tiskovin a dalších mediálních prostředků.
VI. Podmínky účasti na závodu 1) Účastník si je vědom skutečnosti, že na plnění poskytnutá nad rámec samotného závodu, nemá právní nárok. 2) Účastník dále potvrzuje, že jeho zdravotní stav odpovídá náročnosti akce (náročný vytrvalostní běh v nerovnoměrném přírodním prostředí ztížený překážkami) a je schopen akci bez újmy na
svém zdraví absolvovat. Lidem bez adekvátní fyzické zdatnosti a mentální odolnosti se účast na tomto závodě NEDOPORUČUJE. 3) Účastník bere na vědomí, že se jedná o fyzicky vyčerpávající a psychicky náročný závod a je srozuměn se situací, že v rámci jeho absolvování může dojít i k nebezpeční vážného zranění. Tuto situaci si každý níže uvedeným podpisem zvážil a zcela dobrovolně podstupuje toto riziko. Zároveň účastník zvážil a plně přejímá riziko spojené s jednotlivými překážkami, které se mohou různými povětrnostními vlivy měnit i v průběhu samotné akce, mohou se uvolnit či povolit a následkem toho může dojít až k vážnému zranění ohrožující samotný život soutěžícího. Organizátor nenese žádnou odpovědnost za tyto situace a každý účastník níže uvedeným podpisem tato rizika přebírá jako svá vlastní.Účastníci výslovně souhlasí se všemi riziky tratě, známými či neznámými. 4) Všichni účastníci mají povinnost okamžitě upozornit organizátora a dobrovolníky o jakémkoli náhle vzniklém nebezpečí, nestandartní situaci nebo čemkoli, co by mohlo narušit hladký a bezpečný průběh závodu. 5) Účastník prohlašuje, že před startem nebude požívat alcohol nebo jiných omamných či psychotropních látek včetně léků se stejnými nebo obdobnými účinky. 6) Každý účastník je povinen mít uzavřeno zdravotní a úrazové pojištění na dobu závodu. 7) Účastník získá před startem čip určený k měření jeho času. Účastník je povinen tento čip po doběhnutí závodu vrátit organizátorovi. V případě ztráty čipu či jeho poškození je účastník povinen zaplatit organizátorovi 500,- Kč, a to na místě, či do tří pracovních dnů převodem na účet č. 192584708/0600. 8) Účastník si je vědom toho, že účast na závodu NIGHTRUNNER je na vlastní riziko, že se akce účastní dobrovolně, a že organizátor akce nebo osoby, které na průběhu akce s organizátorem spolupracují, neodpovídají za jakoukoli újmu na zdraví, škodu na majetku nebo jinou újmu vzniklou v souvislosti s účastí v závodě nebo jeho sledováním. 9) Všechny škody, které účastník akce způsobí sobě, jiným účastníkům akce, organizátorovi nebo osobám spolupracujícím, je povinen uhradit v plné výši a na vlastní náklady. 10) Účastníci a diváci mají zákaz se zdržovat v prostoru startu / cíle a na trati. Mají povinnost dbát na bezpečnost sebe a neohrožovat svojí přítomností další účastníky akce, oganizátory či diváky. 11) Účastníci i diváci mají přísný zákaz vstupu se zvířaty do prostoru startu/ cíle a na trať. V areálu závodu musí být zvířata pod dozorem, na vodítku či jinak držena pod kontrolou vlastníkem zvířete.
12) Účastník bere na vědomí a souhlasí s tím, že jeho účast na této akce je zcela beznároková na jakékoli finanční či jiné kompenzace.
Tyto podmínky jsou účinné od 1. 4. 2015.
Každý účastník je povinnen tyto podmínky v den konání akce přinést, vlastnoručně podepsat a odevzdat oranizátorovi, jedná se o podmínku nutnou k vydání startovního čísla a vpuštění na trať.
V: …………………………………. Dne:………………………………………
Jméno: ……………………………………….. Příjmení:………………………………………………..
Rodné číslo:……………………………………………………….
Podpis:………………………………………………………………
