VŠEOBECNÉ OBCHODNÍ PODMÍNKY PRO VEDENÍ ÚČETNICTVÍ A DAŇOVÉ EVIDENCE A PRO DOPLŇKOVÉ SLUŽBY (VOP)

ODYSSEIA s.r.o., C 15684 vedená u Krajského soudu v Hradci Králové

VŠEOBECNÉ OBCHODNÍ PODMÍNKY PRO VEDENÍ ÚČETNICTVÍ A DAŇOVÉ EVIDENCE A PRO DOPLŇKOVÉ SLUŽBY (VOP)

I. Úvodní ustanovení 1. Pro vedení účetnictví a daňové evidence platí smluvní ujednání mezi zpracovatelem a objednatelem (tj. Smlouva o vedení účetnictví, daňové evidence a doplňkových službách - dále i smlouva) a tyto Všeobecné obchodní podmínky pro vedení účetnictví a daňové evidence a pro doplňkové služby (dále i VOP), bez zřetele na formu uzavření smlouvy. 2. Používá-li se v textu těchto VOP slovo účetnictví, má se za to, že se pravidlo, povinnost nebo právo přiměřeně aplikuje i pro daňovou evidenci. II. Společná ustanovení, definice pojmů 1. Společnost s ručením omezeným ODYSSEIA, poskytuje služby na základě udělených živnostenských oprávnění pro objednatele na základě písemné smlouvy, písemné nebo emailové objednávky. 2. ODYSSEIA s.r.o., IČ: 25933477, DIČ: CZ25933477, se sídlem U Krematoria 2622, 530 02 Pardubice, zapsaná do obchodního rejstříku vedeného Krajským soudem v Hradci Králové, do oddílu C, vložka 15684, dne 27. ledna 2000 je označována ve smlouvě i těchto VOP jako zpracovatel. 3. Druhou stranou smlouvy je objednatel. 4. Objednatel je konkrétně vymezen až ve smlouvě. Případné změny v údajích, které jsou uvedeny v záhlaví smlouvy je objednatel povinen písemně oznámit zpracovateli, a to bez zbytečného odkladu. 5. Pokud je ve smlouvě nebo jinde v textu uvedeno „bez zbytečného odkladu“ nebo „včas“, má se za to, že se jedná o lhůtu v délce trvání 15 kalendářních dnů, která počíná běžet první den po dni, během kterého došlo k předmětné události. 6. Fakturačním obdobím je období, za které se služby poskytované zpracovatelem fakturují. Není-li ve smlouvě stanoveno jinak, je fakturačním obdobím kalendářní měsíc. 7. Daně jsou povinné, zákonem uložené platby do veřejných rozpočtů. Pojem „daně“ pro účely těchto VOP zahrnuje daně, poplatky, odvody, zálohy na tyto platby, zajištění daně, cla a odvody za porušení rozpočtové kázně, které jsou příjmem veřejných rozpočtů. 8. Příslušenstvím daně se rozumí penále, zvýšení daně, náklady daňového řízení, úroky a pokuty, uložené podle daňových zákonů. 9. Správci daně jsou územní finanční orgány a další správní i jiné státní orgány České republiky, jakož i orgány obcí v České republice věcně příslušné podle zvláštních zákonů ke správě daní. 10. Škodou se rozumí majetková újma objednatele, která mu vznikla v souvislosti s činností zpracovatele v rámci uzavřené smlouvy. Škodou není daň dodatečně vyměřená objednateli správcem daně. 11. Odvody jsou platby do státního rozpočtu, jejichž výši a způsob placení upravují zvláštní zákony o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a platby upravené zvláštními zákony o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění, jejichž příjemci jsou zdravotní pojišťovny. 12. Plná moc je důkazem existence zastoupení. Jde o právní úkon objednatele, kterým prohlašuje vůči třetím osobám, že zmocnil zpracovatele k tomu, aby ho v dohodnutém rozsahu zastupoval. Pro daňové řízení lze plnou moc platně udělit písemně nebo ústně do protokolu u správce daně. 13. Pojištěním se rozumí pojištění odpovědnosti zpracovatele za škodu, která by mohla vzniknout v souvislosti s výkonem jeho činnosti v rámci uzavřené smlouvy. 14. Daňové přiznání (dále i přiznání) je vyjádřením povinnosti daňového subjektu uvést sám správci daně výši svého daňového základu a až na výjimky si daň sám vypočítat. Tuto povinnost lze platně a účinně splnit jen podáním na tiskopise, vydaném ministerstvem nebo na počítačových sestavách, které mají údaje, obsah i uspořádání údajů zcela totožné s tiskopisem vydaným ministerstvem a formou elektronických podání v souladu se zvláštními zákony. S účinností od 1. ledna 2015 platí, že má-li objednatel nebo jeho zástupce zpřístupněnu datovou schránku nebo má zákonem uloženou povinnost mít účetní závěrku ověřenou auditorem, je povinen podání přihlášky k registraci, oznámení o změně registračních údajů, řádného daňového přiznání a dodatečného daňového přiznání, hlášení a vyúčtování, učinit pouze elektronicky - datovou zprávou. 15. Za pojem zásoby se pro účely těchto VOP považuje: materiál, režijní materiál evidovaný, zboží, výrobky a nedokončená výroba. 16. Odměna zpracovatele je smluvní cena stanovená dohodou smluvních stran (tj. zpracovatele a objednatele). Cena za služby ujednaná v individuální smlouvě, kterou uzavře zpracovatel s objednatelem, je měsíční paušální částka. Stránka 1 z 7


17. Paušální částkou se rozumí pevně stanovená a pravidelně (měsíčně) fakturovaná částka za služby. Povinnosti uhradit cenu za službu, která je stanovená paušální částkou, vzniká objednateli bez ohledu na to, zda zpracovatel v daném měsíci vykonal nějakou činnost ze smlouvy. 18. Při rozhodování o významnosti či nevýznamnosti položky se přihlíží ke všem okolnostem, zejména k charakteru dané položky a její výši vzhledem k obratu, vlastnímu kapitálu a výsledku hospodaření před zdaněním. Pokud částka položky přesáhne 1 % obratu, 2 % vlastního kapitálu nebo 10 % výsledku hospodaření před zdaněním, považuje se tato položka obvykle za významnou a v souladu s tím se také posuzuje. Za významné je vždy považováno to, co je ve smlouvě jako významné sjednáno. III. Práva a povinnosti zpracovatele 1. Zpracovatel se zavazuje k poskytování služeb v souladu s předpisy platnými v daném čase na území České republiky. 2. Zpracovatel se zavazuje vést objednateli účetnictví týkající se jeho podnikatelské činnosti. Zpracovatel je povinen účetnictví vést v zadaném rozsahu v souladu s aplikovatelnými právními předpisy, s vynaložením všech svých odborných schopností tak, aby co nejlépe vyhovovalo zákonným požadavkům a potřebám objednatele. Pokud by pokyny objednatele mohly narušit řádné vedení účetnictví, je zpracovatel povinen objednatele na tuto skutečnost upozornit; pokud objednatel na svých pokynech i nadále trvá, jsou pro zpracovatele závazné, předá-li je objednatel zpracovateli písemně ve formě příkazu k zaúčtování nebo příkazu k provedení požadovaného pokynu. V takovém případě však zpracovatel nenese odpovědnost za způsobenou škodu, která by takovýmto příkazem mohla vzniknout. 3. V případě zjevného porušení nebo hrubého zanedbání povinností zpracovatelem, které mu plynou ze závazků uvedených ve smlouvě, má objednatel nárok na okamžité a bezúplatné odstranění vad a nesprávností a dále na náhradu škody, která objednateli tímto výše uvedeným jednáním zpracovatele prokazatelně vznikla. 4. Zpracovatel odpovídá za správné zaúčtování všech předaných dokladů z hlediska zákona o účetnictví a dalších souvisejících zákonů, provedené součty a veškeré účetní operace, včetně odpisů dlouhodobého majetku. Zpracovatel je povinen včas upozornit objednatele na věcné nedostatky a nesprávnosti v předaných dokladech. Takové doklady má právo objednateli vrátit k doplnění nebo opravě nezaúčtované. 5. Zpracovatel odpovídá za včasné vyhotovení dokladů, výkazů a dalších dokumentů, které se zavázal provádět ve smlouvě, které jsou vázány ze zákona termínem odevzdání a úhrady, a ke kterým zpracovatel obdržel od objednatele v termínu potřebné podklady. 6. Zpracovatel neodpovídá za pozdní úhrady nebo chybné platby daní, pojištění a ostatních úhrad objednatele. 7. Zpracovatel neodpovídá za výsledky zpětně vzhledem k již vyhotoveným výkazům v případě opožděného předání dokladů, resp. podkladů. Dále zpracovatel nenese odpovědnost za doklady, resp. podklady předané zpět objednateli. 8. Zpracovatel se zavazuje zachovávat obchodní tajemství objednatele. Zpracovatel se zavazuje k mlčenlivosti a nezneužití informací, podkladů a skutečností, o nichž se během poskytování služeb dozvěděl. 9. Zpracovatel je oprávněn neplnit svou povinnost ze smlouvy v případě, pokud objednatel neuhradil v době splatnosti sjednanou cenu (paušální částku) za služby, nebo pokud poskytovatel eviduje u objednatele jiné své neuhrazené pohledávky po splatnosti. Objednatel v takovém případě nese plnou odpovědnost za pozdní podání, resp. pozdní úhrady daní a jiných plateb. 10. Zpracovatel se v rámci sjednaných služeb (a pouze po dobu trvání individuální smlouvy mezi ním a objednatelem) zavazuje: A. Vést účetní knihy v případech: a) daňová evidence - v členění peněžní deník, knihy analytické evidence; b) účetnictví - v členění účetní deník, hlavní kniha, knihy analytické evidence. B. Provádět zápisy do účetních knih. C. Zpracovat roční účetní závěrku v termínu do 31. března, resp. do 30. června následujícího kalendářního roku, a to za předpokladu předání veškerých účetních podkladů, dokladů a písemností objednatelem viz čl. IV. bod 3. VOP. Právě uvedené neplatí v případě, že individuální smlouva uzavřená mezi zpracovatelem a objednatelem zanikla ještě před datem uvedeným v předchozí větě. V takovém případě pak není zpracovatel povinen zpracovat roční účetní závěrku. 11. Zpracovatel se v rámci sjednaných služeb tj. i zpracování mezd a personalistiky zavazuje: A. zpracovávat mzdy k výplatám; B. vést mzdové listy; C. zpracovávat a odevzdávat přehledy sociálního a zdravotního pojištění; D. zpracovávat podklady pro výplatu mezd; Stránka 2 z 7


E. F. G. H. I. J. K. L. M. N. O.

zpracovávat formulář pro výplatu státní sociální podpory; vystavovat potvrzení o zdanitelných příjmech; vystavovat potvrzení o výdělku pro účely zaměstnanců (spořitelny, soudy apod.); zajišťovat přihlášky a odhlášky pracovníků k pojištění; zajišťovat výpočet zákonného pojištění objednatele včetně projednání na příslušné pojišťovně; evidovat čerpání dovolené; vést evidenční list důchodového pojištění; provádět roční zúčtování daně; vystavovat potvrzení o délce zaměstnání; vést předepsanou evidenci pracovní neschopnosti; vypracovat roční vyúčtování daně vybírané srážkou podle zvláštní sazby daně a vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti. 12. Zpracovatel se v rámci sjednaných služeb zavazuje vést v případě obsluhy datové schránky objednatele: A. Elektronickou komunikaci prostřednictvím datové schránky (dále i DS) s orgány státní správy, se správou sociálního zabezpečení a s příslušnými zdravotními pojišťovnami, a to v přímé souvislosti se sjednanými službami. B. Upozornit objednatele emailem nebo telefonicky na příchozí zprávy z DS, které svým určením nespadají do kategorie předchozího bodu. IV. Práva a povinnosti objednatele 1. Objednatel je povinen předat zpracovateli věci a informace, jež jsou nutné k správnému výkonu činnosti zpracovatele uvedené ve smlouvě. Objednatel je povinen poskytnout zpracovateli veškeré informace a podklady potřebné k vedení účetnictví a tyto materiály na žádost zpracovatele doplnit či upřesnit, umožnit zpracovateli kontakt se svými zaměstnanci či jinými osobami a přístup k jiným podkladům a skutečnostem, to vše v rozsahu nutném či užitečném pro řádné vedení účetnictví. 2. Objednatel má povinnost poskytnout výše uvedené podklady a informace vždy včas a pravidelně bez zbytečného odkladu, nejméně jedenkrát měsíčně. Není-li dále v těchto všeobecných obchodních podmínkách stanoveno jinak, pak lhůta pro dodání podkladů činí 10 dnů ode dne následujícího po posledním dni zdaňovacího období. 3. Lhůta pro dodání všech podkladů objednatelem zpracovateli k sestavení všech typů přiznání se stanoví na 5 týdnů před zákonným termínem podání takového přiznání vyjma přiznání k dani z přidané hodnoty a přiznání k dani silniční. 4. Lhůta pro dodání podkladů objednatelem zpracovateli pro účely sestavení daňového přiznání k dani z přidané hodnoty činí 10 dnů ode dne následujícího po posledním dni zdaňovacího období. 5. Lhůta pro dodání podkladů objednatelem zpracovateli pro účely sestavení daňového přiznání k dani silniční činí 15 dnů ode dne následujícího po posledním dni zdaňovacího období. 6. Lhůta pro dodání podkladů pro výpočet mezd se stanovuje na 5 dnů před řádným výplatním termínem objednatele. 7. Nedodá-li objednatel všechny doklady potřebné ke správnému zaúčtování nebo sestavení přiznání a ostatních podání včas, není zpracovatel povinen dodržet zákonem stanovený termín podání takového přiznání. 8. Předání dokladů zpracovateli lze učinit osobně doručením dokladů do sídla zpracovatele, případně zasláním prostřednictvím jiného veřejného doručovatele (např. Česká pošta, kurýr, nebo jiný poskytovatel doručovacích služeb), anebo elektronicky na adresu zpracovatele uvedenou ve smlouvě. Právě uvedené platí pouze za předpokladu, že zpracovatel nestanoví pro objednatele jiný způsob doručování, resp. předávání dokladů. 9. Objednatel odpovídá za věcnou náplň a náležitosti účetních dokladů a za jejich časovou příslušnost. 10. Za zaúčtování dokladů dodaných po uplynutí smluvené doby je zpracovatel oprávněn si účtovat přirážku za expresní zpracování dat ve výši 25 %. 11. Objednatel je povinen k 31. 12. běžného roku provést inventury majetku a závazků a za jejich stav odpovídá. Inventuru peněžních prostředků v hotovosti provede objednatel 4x ročně, a to v termínech 31.3., 30.6., 30.9. a 31.12. Protokoly o provedených fyzických inventurách předá objednatel zpracovateli v termínech předání dokladů k zaúčtování tak, aby mohlo být provedeno porovnání s účetním stavem (inventarizace). 12. Objednatel je povinen si převzít přiznání, resp. hlášení k podpisu a jejich předání na finanční úřad, správu sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovny, jakož i podklady pro výplatu mezd tak, aby mohly být dodrženy všechny lhůty pro jejich předání nebo odeslání a úhradu. Na žádost objednatele je možné tyto dokumenty předat diskrétně objednateli prostřednictvím jiného veřejného doručovatele, anebo prostřednictvím prostředků elektronické komunikace. 13. Objednatel v plné míře odpovídá za splnění všech svých oznamovacích a registračních povinností. Stránka 3 z 7


14. Objednatel je povinen upozornit zpracovatele zejména na veškerá nebezpečí související s výkonem dané činnosti, s případnou odpovědností za škody ze strany objednatele, na běh zákonných a jiných lhůt, apod. 15. Objednatel je povinen poskytovat zpracovateli nezbytnou součinnost, potřebnou pro řádné vyřízení a hladký průběh záležitostí a činností, které jsou předmětem uzavřené smlouvy. 16. Objednatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se objednatel dozví v souvislosti s plněním této smlouvy, a to i po skončení této smlouvy. Jedná se zejména o poměry subjektu jak osobní, tak i související s podnikáním. 17. Objednatel je povinen zajistit pro zpracování účetnictví originály dokladů s těmito náležitostmi: A. označení osoby, která uskutečňuje plnění, B. daňové identifikační číslo osoby, která uskutečňuje plnění, C. označení osoby, pro kterou se plnění uskutečňuje, D. daňové identifikační číslo osoby, pro kterou se plnění uskutečňuje, E. evidenční číslo daňového dokladu, F. rozsah a předmět plnění, G. den vystavení daňového dokladu, H. den uskutečnění plnění nebo den přijetí úplaty, pokud před uskutečněním plnění vznikla povinnost ke dni přijetí úplaty přiznat daň nebo přiznat uskutečnění plnění, pokud se liší ode dne vystavení daňového dokladu, I. jednotkovou cenu bez daně a slevu, není-li obsažena v jednotkové ceně, J. základ daně, K. sazbu daně, L. výši daně; tato daň se uvádí v české měně, M. odkaz na příslušné ustanovení tohoto zákona, ustanovení předpisu Evropské unie nebo jiný údaj uvádějící, že plnění je od daně osvobozeno, je-li plnění osvobozeno od daně, N. „vystaveno zákazníkem“, je-li osoba, pro kterou je plnění uskutečněno, zmocněna k vystavení daňového dokladu, O. „daň odvede zákazník“, je-li osobou povinnou přiznat daň osoba, pro kterou je plnění uskutečněno. 18. Pro uplatnění nároku na odpočet daně z přidané hodnoty je objednatel povinen mít daňový doklad (včetně vyznačení dne, kdy tento daňový doklad obdržel). 19. V případě opravných daňových dokladů (vydaných nebo přijatých) je objednatel povinen zajistit potvrzení převzetí těchto opravných daňových dokladů. 20. Objednatel je povinen předávat pro zpracování účetnictví originály dokladů v členění: A. Přijaté faktury doloženy soupisem, a to takto: a) číslo dokladu; b) interní číslo dokladu; c) datum uskutečnění zdanitelného plnění; d) datum splatnosti; e) celková výše závazku v Kč nebo v cizí měně; f) odkaz na číslo příjemky, pokud se jedná o materiál, zboží, subdodávky evidované ve skladové evidenci. B. Vydané faktury doloženy soupisem, a to takto: a) číslo dokladu; b) datum uskutečnění zdanitelného plnění; c) datum splatnosti; d) celková výše pohledávky v Kč nebo v cizí měně; C. Stornované vydané faktury a doložit je soupisem. D. Vydané opravné daňové doklady a doložit je soupisem. E. Neobsazená čísla vydaných faktur a doložit je soupisem. F. Bankovní výpisy v úplné řadě dle jednotlivých bank a doložit je soupisem. G. Pokladní příjmové doklady a doložit je kopií pokladní knihy, dle jednotlivých pokladen včetně pokladen valutových. H. Pokladní výdajové doklady a doložit je kopií pokladní knihy, dle jednotlivých pokladen včetně pokladen valutových. I. Příjemky zásob na sklad, pokud je účtováno způsobem A a doložit je soupisem příjemek. J. Výdejky zásob ze skladu, pokud je účtováno způsobem A a doložit je soupisem výdejek. K. Interní účetní doklady (např. smlouvy o finančním a operativním nájmu movitých nebo nemovitých věcí, smlouvy o nájmu nebytových prostor, smlouvy o dílo, smlouvy zprostředkovatelské, smlouvy o reklamě, splátkové kalendáře leasingových a úvěrových smluv včetně nových, doklady o použití vystavené podle zákona o dani z přidané hodnoty atd.). Stránka 4 z 7


L. Jednotné správní doklady (dále jen JSD) osvědčující vývoz nebo dovoz zboží, výrobků popř. služeb objednatele a doložit je soupisem JSD. 21. Objednatel odpovídá za věcnou a formální správnost účetních dokladů z hlediska zákona o účetnictví, zákona o dani z přidané hodnoty a odpovídá za jednoznačné určení účelu účetní operace. K tomuto účelu schválí, potvrdí razítkem a podepíše osobou k tomu oprávněnou: A. faktury přijaté; B. faktury vydané; C. interní účetní doklady; D. pokladní doklady za hotové; E. zjednodušené daňové doklady. 22. Objednatel odpovídá za vyloučení duplicity předaných dokladů, resp. podkladů. 23. Objednatel se zavazuje dodávat včas podklady pro uplatnění slevy na dani. 24. Objednatel je povinen předávat doklady určené pro zpracování evidence mezd, v následujícím členění: A. Doklad o počátku a ukončení dočasné pracovní neschopnosti. B. Potvrzení o návštěvách u lékaře a dalších překážkách v práci (např. svatba, pohřeb, stěhování atd.). C. Vyúčtování stravného poskytnutého zaměstnavatelem za běžný měsíc, včetně celkového součtu stravného poskytnutého zaměstnavatelem za všechny zaměstnance celkem. D. Interní podklad pro zpracování mezd, a to v následujícím členění: a) jméno a příjmení zaměstnance; b) středisko; c) základní mzdový tarif; d) odměna k základnímu mzdovému tarifu; e) mimořádná odměna k základnímu mzdovému tarifu; f) počet dnů vybrané řádné dovolené; g) počet dnů proplacené řádné dovolené; h) počet pracovních dnů nemoci; i) počet dnů překážek v práci; j) výše měsíční vyplacené zálohy s doplněním čísla účetního dokladu, kterým byla záloha proplacena; k) datum nástupu nového zaměstnance; l) datum výstupu zaměstnance; m) počet odpracovaných hodin u dohod konaných mimo pracovních poměr; n) hrubá mzda za dohody konané mimo pracovních poměr. 25. Dohody konané mimo pracovní poměr musí obsahovat veškeré formální náležitosti včetně druhu vykonávané práce. 26. Při nástupu nového zaměstnance je objednatel povinen předložit do 5 dnů od jeho nástupu: a) pracovní smlouvu; b) zápočtový list z předcházejícího zaměstnání, popř. potvrzení z úřadu práce; c) daňové prohlášení, vyplněné a podepsané zaměstnancem; d) prohlášení o ostatních osobních údajích zaměstnance, podepsané zaměstnancem. 27. Při ukončení pracovního poměru zaměstnance je objednatel povinen předložit do 5 dnů od jeho výstupu písemnou výpověď, podle které bude zpracovatelem vystaven zápočtový list. 28. Objednatel je povinen předávat pro zpracování kontrolního hlášení k DPH originály dokladů, které budou dále splňovat tyto náležitosti: A. U dokladů přesahujících hodnotu 10.000,- Kč včetně DPH je objednatel povinen pro účely kontrolního hlášení zajistit kontrolu evidenčního čísla u všech těchto dokladů. B. U vydaných faktur je objednatel povinen uvést DIČ odběratele (kód státu a kmenová část). V případě neplátců DPH (osob povinných k dani) nebo právnických (osob nepovinných k dani) se uvede DIČ podle daňového řádu. C. Zjistí-li objednatel po uplynutí lhůty k podání kontrolního hlášení, že v tomto kontrolním hlášení uvedl nesprávné nebo neúplné údaje, je povinen do 3 pracovních dnů ode dne zjištění nesprávných nebo neúplných údajů předat zpracovateli opravné daňové doklady nebo provedenou opravu k novému zpracování. 29. Pro případ prodlení objednatele s předáním podkladů zpracovateli, je zpracovatel oprávněn uplatnit smluvní pokutu za takto pozdě předané podklady ve výši 500,00 Kč za každý i započatý den prodlení.

Stránka 5 z 7


V. Cena služeb 1. Cena za vedení účetnictví/daňové evidence je uvedena ve smlouvě. Ceník doplňkových služeb je publikován na webových stránkách, a to http://www.odysseia.cz. Zpracovatel si vyhrazuje právo ceny služeb kdykoli změnit. 2. Cena za služby ujednaná ve smlouvě, kterou uzavře zpracovatel s objednatelem, je měsíční paušální částka. Cena služeb je splatná na základě faktury. Faktura je odesílána běžnou poštou nebo emailem objednateli na adresu uvedenou ve smlouvě. Faktura je splatná nejpozději v den, který je vyznačen na této faktuře jako den její splatnosti. Za rozhodné se považuje datum připsání fakturované částky ve prospěch účtu zpracovatele, případně datum přijetí hotovosti. 3. Cena služeb nezahrnuje náhradu správních a jiných poplatků, cestovní výdaje při jízdě mimo obec sídla zpracovatele (6,00 Kč/km), kopírování, poštovné, znalecké posudky, překlady a tlumočení, přepisy textů dodaných objednatelem a další náhrady, které v případě jejich vzniku budou objednatelem proplaceny zpracovateli v prokázané výši. 4. Náhrada výdajů nezahrnutých do ceny služeb je splatná na základě faktury. Faktura je odesílána běžnou poštou nebo emailem objednateli na adresu uvedenou ve smlouvě. Faktura je splatná nejpozději v den, který je vyznačen na této faktuře jako den její splatnosti. Za rozhodné se považuje datum připsání fakturované částky ve prospěch účtu zpracovatele, případně datum přijetí hotovosti. 5. Neuhradí-li objednatel fakturu nejpozději v den její splatnosti, souhlasí s tím, že mu bude účtován sankční úrok z prodlení ve výši 0,1 % denně z celkové dlužné částky. Sankční úrok mu bude vyúčtován po zaplacení dlužné částky formou penalizační faktury. 6. Zpracovatel si vyhrazuje právo nepředat svou hotovou práci objednateli v případě, pokud objednatel neuhradil v době splatnosti sjednanou cenu (paušální částku) za služby, nebo pokud poskytovatel eviduje u objednatele jiné své neuhrazené pohledávky po splatnosti. 7. Ke sjednané ceně služeb bude účtována přirážka do výše 2.500,00 Kč v případech, kdy vinou objednatele dojde k přepracování již hotových výstupních materiálů, hlášení nebo daňového přiznání. 8. Pro případ předčasného ukončení této smlouvy se objednatel zavazuje uhradit smluvní pokutu ve výši 3.500,00 Kč, a to na základě faktury vystavené zpracovatelem. 9. V ceně služeb není zahrnuta náhrada za uložení a archivaci účetních a daňový dokladů, písemností, smluv a jiných dokladů. Toto ustanovení se nevztahuje na účetní a daňové doklady, písemnosti, smlouvy a jiné doklady uložené a archivované zpracovatelem v čase neuzavřeného a zpracovávaného účetnictví objednatele. 10. Objednatel bere na vědomí, že v případě jeho prodlení s úhradou fakturované částky (nebo její části), bude mít zpracovatel, jakožto věřitel, nárok na paušální částku představující minimální výši nákladů spojených s uplatněním každé (tj. i dílčí) pohledávky vyplývající z individuální smlouvy (a těchto VOP), jak vyplývá z ustanovení § 3 nařízení č. 351/2013 Sb., ve výši 3.500,00 Kč. VI. Další dohodnuté podmínky 1. Zpracovatel může být při jednotlivých úkonech zastoupen jednatelem či svým zmocněncem, případně může k takovýmto úkonům pověřit svého zaměstnance, potom je za tyto úkony odpovědný zpracovatel. 2. Objednatel je povinen poskytovat písemně do 48 hodin i na základě emailového nebo telefonického dotazu zpracovatele potřebnou součinnost pro činnost zpracovatele dle sjednané smlouvy a informovat ho neprodleně o všech skutečnostech, které mají vztah k sjednaným službám. 3. Strany se dohodly, že vzájemný styk bude uskutečňován v pracovní dny v době: od 8.00 do 16.30 hodin. 4. V případě penalizace ze strany finančního úřadu, správy sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovny za zaviněné nedostatky, za které zpracovatel dle těchto VOP odpovídá, uhradí vyměřené penále objednateli zpracovatel. V ostatních případech hradí vyměřené penále objednatel. VII. Doba plnění 1. Smlouva o vedení účetnictví, resp. daňové evidence či případných doplňkových služeb se uzavírá na dobu určitou, která je stanovena ve smlouvě. 2. Účinnost smlouvy počíná běžet dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. 3. Smlouva se automaticky prodlužuje o dalších 12 měsíců v případě, že žádná ze smluvních stran ve lhůtě do 60 kalendářních dnů před uplynutím doby, na kterou je smlouva uzavřena, nedoručí druhé straně oznámení, že si toto prodloužení nepřeje, a že trvá na ukončení smlouvy ve lhůtě, na kterou je uzavřena. 4. Individuální smlouvu uzavřenou mezi zpracovatelem a objednatelem může zpracovatel vypovědět bez udání důvodů a bez výpovědní doby. Smluvní vztah tak zanikne okamžikem doručení takové výpovědi. Zpracovatel je oprávněn vypovědět příslušnou smlouvu i elektronicky, a to zasláním zprávy na emailovou adresu objednatele, která je uvedena v záhlaví příslušné smlouvy, přičemž jak objednatel, tak zpracovatel uznávají autenticitu takto odesílaných zpráv. Zprávy odeslané na příslušnou emailovou adresu se považují za doručené dnem, kdy byly úspěšně odeslané na danou adresu. Stránka 6 z 7


5.

6.

7.

Individuální smlouvu uzavřenou mezi zpracovatelem a objednatelem může objednatel vypovědět bez udání důvodů s výpovědní dobou 6 měsíců; výpovědní doba začíná běžet od prvního dne měsíc následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně. Závazek vyplývající ze smlouvy, uzavřené mezi zpracovatelem a objednatelem, mohou být zrušeny, pokud objednatel zaplatí zpracovateli částku odpovídající pětinásobku měsíční paušální částky uvedené ve smlouvě. Závazek se ruší (s účinky ex nunc) okamžikem, kdy zpracovatel obdrží odstupné buď v hotovosti, nebo připsáním ve prospěch bankovního účtu uvedeného v záhlaví příslušné smlouvy. V případě ukončení smlouvy budou veškeré doklady a účetní výkazy objednateli předány zpracovatelem až po vyrovnání veškerých finančních závazků objednatele vůči zpracovateli.

VIII. Závěrečná ustanovení 1. Strany smlouvy se zavazují, že veškeré spory se budou snažit řešit smírnou cestou. Nebude-li vyřešení sporu smírnou cestou možné, může podat kterákoliv strana této smlouvy návrh (žalobu) na vyřešení sporu (rozhodnutí) v souladu s obecně závaznými právními předpisy u věcně a místně příslušného soudu. 2. Všeobecné obchodní podmínky jsou platné a účinné od 15. 12. 2016. 3. Platné Všeobecné obchodní podmínky jsou publikovány na webové adrese http://www.odysseia.cz. 4. Zpracovatel si vyhrazuje právo VOP jednostranně změnit a informovat o tomto včas a bez zbytečného odkladu, a to upozorněním na webové adrese http://www.odysseia.cz.

Stránka 7 z 7

VŠEOBECNÉ OBCHODNÍ PODMÍNKY PRO VEDENÍ ÚČETNICTVÍ A DAŇOVÉ EVIDENCE A PRO DOPLŇKOVÉ SLUŽBY (VOP)

Recommend Documents