Algemene veiligheidsvoorschriften
Veiligheidsengagement Contractanten
Nr. : Versie : Datum : Datum deze afdruk: Bladzijde :
VVS.0219 1 28/06/2013 14/1/2014 1/8
Elektronisch ondertekend via DOCON. Namen, functies en uitgiftedatum beschikbaar in DOCON+ en DOCONA
VEILIGHEIDSENGAGEMENT CONTRACTANTEN
Het bedrijf:
……………………………………………………………………………….
Adres:
……………………………………………………………………………….
Registratienummer:
………………………………….
Fax :
……………………………………………………………………………….
Telefoon:
……………………………………………………………………………….
E-mail:
……………………………………………………………………………….
BTW-nr. :
.………….......................
Vertegenwoordigd door:
Naam:
……………………………………………………………………………….
Functie:
……………………………………………………………………………….
Verklaart: kennis genomen te hebben van het “Veiligheidsengagement Contractanten” van Aperam Genk en verklaart er zich volledig akkoord mee.
Datum
….…/……/………
Handtekening
………………………………………….
GELIEVE DIT FORMULIER INGEVULD EN ONDERTEKEND TERUG TE BEZORGEN AAN:
Aperam Genk Dienst HSSE Swinnenwijerweg 5 3600 GENK Tel : +32 89 302111 Fax : +32 89 302512 E-mail:
[email protected]
1
Algemene veiligheidsvoorschriften
Veiligheidsengagement Contractanten
Nr. : Versie : Datum : Datum deze afdruk: Bladzijde :
VVS.0219 1 28/06/2013 14/1/2014 2/8
Elektronisch ondertekend via DOCON. Namen, functies en uitgiftedatum beschikbaar in DOCON+ en DOCONA
1. TOEPASSINGSGEBIED
Dit veiligheidsengagement is van toepassing op externe ondernemingen en/of zelfstandigen, hierna genoemd “contractanten of aannemers”, die prestaties leveren of werken uitvoeren op de terreinen van Aperam Genk. De bepalingen hierna aangegeven zijn strikt van toepassing. Zij vormen een contractueel beding dat door de contractant dient te worden nageleefd. Laatstgenoemde dient zich ervan te vergewissen dat dit veiligheidsengagement door zijn werknemers en/of zijn eventuele onderaannemers correct en volledig wordt nageleefd.
2. WETTELIJKE BEPALINGEN, INTERNE VOORSCHRIFTEN
Bij de uitvoering van werken door contractanten zullen deze erover waken dat de werken uitgevoerd worden in volledige overeenstemming met de huidige veiligheids- en milieuvoorschriften van Aperam, de CODEX, het ARAB, het AREI (Algemeen Reglement voor Elektrische Installaties), de Vlarem wetgeving, de van toepassing zijnde sociale wetgeving (Limosa, E101, …) en de Europese richtlijnen (machinerichtlijn, laagspanningsrichtlijn, ….).
3. IN- EN UITGANGSCONTROLE
De toegang tot het bedrijf is enkel toegelaten via het wachtlokaal ingang 2, tenzij een individuele afwijking werd toegestaan. Aan deze ingang wordt de nodige toegangsadministratie verricht. Iedere werknemer moet zich kunnen identificeren aan de hand van zijn paspoort. Iedere werknemer krijgt vervolgens een persoonlijke magneetbadge, waarmee hij zich dient te registreren bij het betreden en verlaten van het terrein.
Bij het betreden en verlaten van het terrein zal de bewakingsdienst in opdracht van Aperam in- en uitgangscontrole houden op personen en voertuigen. Wanneer voertuigen het terrein oprijden of verlaten kan de inhoud van deze voertuigen gecontroleerd worden. Om deze controles vlot te laten verlopen is het aangewezen dat er in het voertuig een materiaallijst aanwezig is met opsomming van alle kostbare gereedschappen en materialen aanwezig in het voertuig. Wanneer er niet-standaard materiaal of gereedschap binnen- of buitengereden wordt, dient dit vermeld te worden bij de aanmelding aan de balie in het wachtlokaal. Bij twijfel van herkomst van bepaalde materialen wordt dit mogelijk, al dan niet tijdelijk, in beslag genomen.
2
Algemene veiligheidsvoorschriften
Veiligheidsengagement Contractanten
Nr. : Versie : Datum : Datum deze afdruk: Bladzijde :
VVS.0219 1 28/06/2013 14/1/2014 3/8
Elektronisch ondertekend via DOCON. Namen, functies en uitgiftedatum beschikbaar in DOCON+ en DOCONA
4. COMMUNICATIE
Wanneer er incidenten of ongevallen optreden tijdens de uitvoering van de werken zal hierover steeds gecommuniceerd worden naar de opdrachtgever. De contractant zal, samen met de opdrachtgever een diepgaande ongevalsanalyse uitvoeren en de nodige voorzorgsmaatregelen introduceren, om herhaling van dergelijke voorvallen te voorkomen.
De contractant verbindt er zich toe geen informatie van het bedrijf naar buiten te brengen zonder uitdrukkelijke toestemming van de opdrachtgever.
5. ALGEMENE VOORSCHRIFTEN (zie ook MIP VEI 100, op aanvraag te verkrijgen) •
In hetgeen volgt dient het begrip ‘veiligheidsregels’ ruimer geïnterpreteerd te worden als ‘veiligheids-, gezondheids- en milieuregels’.
•
Het is voor elke contractant aanbevolen om zo vlug mogelijk te beschikken over een degelijk uitgebouwd veiligheidszorgsysteem (OHSAS, VCA, ….), omdat dit een meerwaarde heeft voor de veiligheidswerking op de werkvloer.
•
Bij de selectie van een contractant wordt veiligheid formeel in rekening gebracht. Vóór het toekennen van nieuwe opdrachten kunnen veiligheidsstatistieken (evolutie ernst- en frequentiegraad), aard en afhandeling van de opgetreden incidenten en inhoud van het veiligheidsjaaractieplan worden opgevraagd.
•
Bij een offerte dient de contractant de kost van veiligheid als afzonderlijke rubriek te vermelden. Volgende zaken kunnen hier o.a. onder thuisgebracht worden: kost om te voldoen aan de preventiemaatregelen volgens het werkdossier of de werkvergunning, huur - aankoop - gebruik stelling, hoogwerker, kost speciale PBM’s, veiligheidstoezicht, veiligheidswacht besloten ruimte, brandwacht, hijsplan, toezicht voor kraanwerken, werfcontainer, sanitaire voorzieningen,….
•
Werk dat uitgevoerd wordt door een contractant kan stilgelegd worden op kosten van deze contractant als de veiligheidsregels niet gerespecteerd worden. Indien Aperam Genk bijkomende maatregelen moet treffen, kunnen de kosten hiervoor verhaald worden op de contractant. Aperam Genk kan bij ernstige inbreuken op de veiligheidsregels desgevallend bepaalde werknemers of bepaalde contractanten de toegang tot de site ontzeggen.
•
Elke werknemer van een contractant moet slagen in de computertest in het wachtlokaal. Indien de
men bij een herkansing een 2
maal niet slaagt, wordt de toegang tot het bedrijf geweigerd.
Deze toetsing van de parate veiligheidskennis wordt uiterlijk om de drie jaar herhaald.
3
Algemene veiligheidsvoorschriften
Veiligheidsengagement Contractanten
Nr. : Versie : Datum : Datum deze afdruk: Bladzijde :
VVS.0219 1 28/06/2013 14/1/2014 4/8
Elektronisch ondertekend via DOCON. Namen, functies en uitgiftedatum beschikbaar in DOCON+ en DOCONA
•
De contractant moet er zorg voor dragen dat elke individuele werknemer ingelicht wordt over de specifieke risico’s en de te nemen voorzorgsmaatregelen verbonden aan het werk. Dit wordt door Aperam gecontroleerd.
•
De werknemers van de contractant mogen zich enkel bevinden op de plaats waar de werken dienen uitgevoerd te worden, zoals beschreven op de werkvergunning.
•
Voor elk werk moet er door de contractant een veiligheidscontactpersoon worden aangeduid. Dit kan een meewerkende persoon zijn. Deze persoon moet tijdens de ganse duur van het werk aanwezig zijn op de Aperam site.
•
Deze veiligheidscontactpersoon moet bovendien één van volgende 4 talen kennen: Nederlands, Frans, Engels, Duits.
•
Voor “bouwkundige werken” dient de contractant naast deze procedure de wetgeving rond tijdelijke
en
mobiele
bouwplaatsen
te
respecteren
(veiligheid-
en
gezondheidsplan,
veiligheidscoördinator, …). Om na te gaan of een bepaald werk onder deze wetgeving valt, kan men desgevallend de dienst “Mechanical and Construction Services” van Aperam Genk contacteren.
6. RISCO-ANALYSES •
Vooraleer een bestelling te plaatsen dient de contractant een risicoanalyse “eigen aan de uit te voeren werken” over te maken aan de Aperam aanvrager van het werk. Deze risicoanalyse beschrijft de risico’s en maatregelen inherent verbonden aan het werk. De Aperam aanvrager dient een risicoanalyse van de werkplaats (= de locatie waar het werk zal worden uitgevoerd op de site) te maken. Beide risicoanalyses samen worden door de Aperam aanvrager vertaald in de risico’s en voorzorgsmaatregelen opgenomen in de werkvergunning voor de contractant. o Voor dringend niet gepland onderhoud is het niet altijd mogelijk om vooraf deze risicoanalyse door de contractant in te dienen. In deze situatie moet de contractant samen met de Aperam aanvrager ter plaatse deze risicoanalyse uitvoeren tijdens de bespreking van het werk. Hiervoor kan een document van Aperam gebruikt worden (werkdossier, Take-2-minutes formulier) dat mede door de contractant wordt ondertekend. o Voor wederkerende werken is het niet nodig om steeds opnieuw een risico- analyse in te dienen bij een offerte. De contractant mag hier verwijzen naar een vroegere risicoanalyse
•
Er moet iedere dag (vooraleer de werken te starten) minimum één formele Take-2-minutes (of LMRA = last minute risk analysis) worden gemaakt. Deze Take-2-minutes moet aanwezig zijn op de werf en moet bij einde dagtaak worden ingeleverd in het wachtlokaal. Contractanten
4
Algemene veiligheidsvoorschriften
Veiligheidsengagement Contractanten
Nr. : Versie : Datum : Datum deze afdruk: Bladzijde :
VVS.0219 1 28/06/2013 14/1/2014 5/8
Elektronisch ondertekend via DOCON. Namen, functies en uitgiftedatum beschikbaar in DOCON+ en DOCONA
mogen hetzij hun eigen document hetzij het formele Take-2-minutes formulier van Aperam gebruiken. •
Voor sommige activiteiten (bijvoorbeeld bedeling drankautomaten,…) is het weinig zinvol om dagelijks een Take-2-minutes te maken. De preventiedienst van Aperam kan in een dergelijke situatie toestemming geven om af te wijken van deze regel.
•
Contractanten moeten zorgen voor de individuele beveiliging van hun eigen werknemers. Voor onvoorziene werken of wanneer risico’s ontstaan die vooraf niet correct ingeschat werden, dient voorafgaandelijk overleg gepleegd te worden met de aanvrager van Aperam of de interne preventiedienst.
7. TECHNISCHE VEREISTEN CONTRACTANTEN •
Door de contractant wordt enkel geschikt en competent personeel ingezet. o Voor veiligheidsfuncties (bedienen rolbruggen, heftrucks, bulldozers, …) betekent dit dat desbetreffende werknemers beschikken over de nodige kwalificaties (bijvoorbeeld opleidingscertificaat) en medisch geschikt zijn. Op aanvraag moet de contractant dit ook kunnen bewijzen. o Voor een aantal activiteiten mogen alleen bevoegde personen worden ingeschakeld (stellingbouw, toezicht besloten ruimte, BA4/5, …). Op aanvraag moet de contractant dit kunnen bewijzen.
•
Door de contractant wordt enkel geschikt en juist gereedschap gebruikt. De nodige keuringsattesten (hijsmateriaal, valbeveiliging, …) moeten aanwezig zijn op de werf. Slijpmachines moeten steeds voorzien zijn van 2 handvaten en afscherming.
•
Indien relevante hoeveelheden chemische producten tijdens de werken moeten gebruikt worden, dan dient dit vooraf aan de Aperam aanvrager te worden gemeld zodat deze de preventiedienst kan contacteren voor toestemming. De nodige veiligheidsfiches (MSDS) van deze producten dienen hierbij aan de aanvrager bezorgd te worden.
•
Indien nodig dient de werkzone door de contractor afgebakend zodat het werk veilig kan worden uitgevoerd.
8. VERGUNNING VOOR HET UITVOEREN VAN WERKZAAMHEDEN •
Voor elk werk is een werkvergunning nodig. Deze werkvergunning geldt én als toegang om de site te betreden én bevat de preventiemaatregelen (eigen aan het werk, gebaseerd op de risicoanalyse van de contractant en ook eigen aan de omgeving gebaseerd op de
5
Nr. : Versie : Datum : Datum deze afdruk: Bladzijde :
Algemene veiligheidsvoorschriften
Veiligheidsengagement Contractanten
VVS.0219 1 28/06/2013 14/1/2014 6/8
Elektronisch ondertekend via DOCON. Namen, functies en uitgiftedatum beschikbaar in DOCON+ en DOCONA
risicoanalyse van de Aperam aanvrager). De contractant is verantwoordelijk dat deze maatregelen gekend zijn door alle medewerkers en worden toegepast op de werkvloer. •
Een werkvergunning is slechts voor één werk geldig. Voor ieder werk is er een aparte vergunning nodig. Bij aankomst op het bedrijf krijgt een contractant slechts één vergunning mee. Uitzonderlijk kan door de preventiedienst toestemming gegeven worden om meerdere vergunningen mee te nemen vanuit het wachtlokaal.
•
Voor onderaannemers moet een extra vergunning via de Aperam aanvrager worden opgesteld. De contractant (hoofdaannemer) moet minimum 24 uur op voorhand doorgeven of hij
gebruik
wil
maken
van
onderaannemers.
De
contractant
(hoofdaannemer)
is
verantwoordelijk dat de onderaannemers deze procedure strikt toepassen. •
Als het werk niet veilig kan worden uitgevoerd volgens de oorspronkelijke afspraken dan dient het werk door de contractant gestopt te worden. Hij dient een nieuwe of aangepaste werkvergunning te vragen via de Aperam aanvrager. Volgende zijn situaties waar een nieuwe of aangepaste vergunning moet worden gevraagd: o
er zijn laswerken terwijl dit oorspronkelijk niet voorzien was
o
er zijn andere bijkomende – niet vergunde werken (bijvoorbeeld zandstralen)
o
er moeten chemische producten worden gebruikt terwijl dit niet voorzien was
o
er zijn onverwachte, niet geplande hijswerken nodig.
9. CHRONOLOGISCHE STAPPEN BIJ WERKEN DOOR CONTRACTANTEN Begin van elke werkdag •
De werknemers van de contractant melden zich aan in het wachtlokaal.
•
Zo nodig dienen externe werknemers de veiligheidstest af te leggen in het wachtlokaal.
•
Iedere werknemer van de contractant, die een geldige veiligheidstest heeft afgelegd, krijgt een persoonlijke badge overhandigd (vertoon van paspoort of rijbewijs is hierbij noodzakelijk).
•
De werkvergunning wordt overhandigd door de wachter.
•
De wachter contacteert de contactpersoon en wijst de contractant de weg naar deze contactpersoon.
•
Iedere werknemer registreert zich door te badgen aan de badgelezers bij het betreden van het terrein.
•
De werknemers begeven zich naar de contactpersoon. De naam en het telefoonnummer van de contactpersoon bevindt zich op de werkvergunning.
•
De Aperam contactpersoon tekent de meldingslijst en werkvergunningen af.
•
De contactpersoon gaat samen met de contractant naar de coördinator.
6
Algemene veiligheidsvoorschriften
Veiligheidsengagement Contractanten
Nr. : Versie : Datum : Datum deze afdruk: Bladzijde :
VVS.0219 1 28/06/2013 14/1/2014 7/8
Elektronisch ondertekend via DOCON. Namen, functies en uitgiftedatum beschikbaar in DOCON+ en DOCONA
o
Een exemplaar van de werkvergunning wordt aan de coördinator gegeven, een de
2
exemplaar neemt de Aperam contactpersoon de eerste dag mee voor de de
aanvrager. Het 3
exemplaar van de werkvergunning is bestemd voor de
contractant en moet steeds aanwezig zijn op de werf. o •
De contractant tekent zich zo nodig in op de inbeslagname.
De contactpersoon gaat met de contractant naar de plaats van de werken en overloopt de werkvergunning, samen met de veiligheidscontactpersoon van de contractant.
•
De werknemers van de contractant maken ter plaatse van de werken een Take-2minutes.
•
De werken worden gestart
Tijdens de werkdag •
Volgende documenten moeten aanwezig zijn op de werf: o
werkvergunning, Take-2-minutes, keuringen gereedschap – hijsmateriaal valbeveiliging…
o
indien van toepassing: formulier bedienen rolbruggen, vergunning voor hittepunt, besloten ruimte, hijsplan, graafvergunning, vergunning voor betreden daken, …
Einde van elke werkdag •
De werkplaats wordt ordelijk achtergelaten. Eventueel ontstaan afval wordt meegenomen, tenzij anders afgesproken.
•
De externe werknemers gaan naar de contactpersoon.
•
De Aperam contactpersoon en de contractant gaan naar de coördinator en nemen de kopie van de werkvergunning van de coördinator mee.
•
Alle werknemers van de contractant gaan naar het wachtlokaal en badgen uit bij het verlaten van het terrein. Ze dienen volgende documenten voor te leggen in het wachtlokaal: o
2 exemplaren van de werkvergunning (eigen exemplaar + exemplaar coördinator)
o
Meldingslijst
o
Ingevulde Take-2-minutes
o
Eventueel ingevulde toelating om een rolbrug te besturen
o
Eventueel regie werkstaat (nodig voor facturatie bij regiewerk)
Deze documenten worden ingeval een werk meerdere dagen in beslag neemt, desgevallend de volgende dagen terug aan de contractant meegegeven vanuit het wachtlokaal.
7
Algemene veiligheidsvoorschriften
Veiligheidsengagement Contractanten
Nr. : Versie : Datum : Datum deze afdruk: Bladzijde :
VVS.0219 1 28/06/2013 14/1/2014 8/8
Elektronisch ondertekend via DOCON. Namen, functies en uitgiftedatum beschikbaar in DOCON+ en DOCONA
Einde van de werken •
De werkplaats wordt ordelijk achtergelaten. Alle materiaal en eventueel ontstaan afval wordt meegenomen, tenzij anders afgesproken.
•
De contractant schrijft zich desgevallend uit op de inbeslagname.
10. TOESTEMMING BEDIENEN VAN EEN ROLBRUG
Het bedienen van een cabine bestuurde rolbrug door contractanten is verboden. Een medewerker van een contractant kan wel een peer of radiobestuurde rolbrug bedienen mits volgende voorwaarden: • De betrokken werknemer moet beschikken over de nodige kwalificatie en medisch geschikt zijn. • De Aperam contactpersoon geeft aan betrokken persoon een beknopte opleiding rond het gebruik van de betrokken rolbrug. Er wordt door de contactpersoon een formulier ingevuld dat de persoon de rolbrug mag bedienen voor de geldigheidsduur van de werkvergunning. • Let op o
Enkel de persoon die vermeld is op het “formulier bedienen rolbruggen” mag de rolbrug gebruiken
o
Enkel de rolbrug die vermeld is op het document mag gebruikt worden.
o
Zorg ervoor dat bij einde dagtaak het document samen met de andere documenten wordt overhandigd aan het wachtlokaal. Zo niet beschikt men niet over een geldende vergunning om de rolbrug de volgende dagen te gebruiken.
11. INTERNE VERKEERSREGELS •
Op de site van Aperam gelden over het algemeen dezelfde verkeersregels als op de openbare weg.
•
Voertuigen van Aperam (heftruck, bulldozer, ….) mogen enkel bestuurd worden door medewerkers van Aperam, tenzij expliciete toelating hiervoor verleend wordt door de contactpersoon.
•
Steeds veiligheidsgordels dragen in voertuigen (heftruck, mobiele kraan, …).
•
Steeds lichten aan.
•
Verboden te telefoneren, te eten, te drinken of luide muziek te beluisteren, tijdens het besturen van een voertuig op de site.
8
