Veřejná soutěž o zajištění návrhu SW a HW architektury pro provoz IS a o zajištění funkčního vzorku IS zápis z úvodního setkání se zájemci o účast v soutěži
1.
Místo
Technologická agentura ČR, Evropská 2589/33b, 160 00 Praha 6
Účastníci:
dle přiložené prezenční listiny
Jednání vedl:
Jaroslav Hrdý
Rozdělovník:
zveřejnění na webové stránce TA ČR s podmínkami soutěže http://tacr.cz/index.php/cz/novinky/192-verejna-soutez-o-zajisteni-navrhu-softwarove-ahardwarove-architektury.html
Zapsal:
Jaroslav Hrdý
Datum a čas:
Datum:
13.9.2013 11:00-12:30
13.9.2013
Program setkání Id
1
2
3
4
Dotaz / téma
Úvod, přivítání přítomných, vysvětlení očekávání vyhlašovatele od soutěže (L. Knorr, ředitel kanceláře TA ČR) Účel setkání q obecné informace o soutěži q plnění předpokladů pro účast v soutěži q obsah úvodního soutěžního návrhu q 2. a 3. fáze bude vysvětlena rámcově, z pohledu návaznosti na úvodní fázi a cíle soutěže Organizační záležitosti q Zápis z dnešního setkání a prezenční listina budou zveřejněny na webové stránce s podmínkami soutěže http://tacr.cz/index.php/cz/novinky/192-verejna-soutez-o-zajisteninavrhu-softwarove-a-hardwarove-architektury.html. q Stránka se soutěžními podmínkami bude primárním kanálem pro komunikaci vyhlašovatele směrem k zájemcům o účast v soutěži (transparentní způsob, dálkový přístup). Nejbližší milníky a harmonogram soutěže q 13.9.2013 23:59 lhůta pro garantované posouzení kvalifikační dokumentace do 5 dnů od přijetí q 27.9.2013 16:00 konec lhůty pro příjem kvalifikační dokumentace a úvodních soutěžních návrhů q 7.10.2013 konec kontroly splnění předpokladů pro účast v soutěži i posouzení úvodních soutěžních návrhů, rozeslání oznámení účastníkům soutěže zda postupují do 2. fáze veřejné soutěže či nikoliv a rozeslání výzvy ke zpracování návrhu architektury
Zápis z úvodního setkání se zájemci o soutěž, 13.9.2013
1/3
Id
Dotaz / téma
Komunikace se zájemci o soutěž do 27.9.2013 16:00 Příjem dotazů k soutěži / kvalifikaci / úvodním návrhům q e-mailem na adresu
[email protected] 5
Odpovědi zájemcům o účast v soutěži q doplňující informace budou zveřejněny pro všechny zájemce o soutěž na webové stránce vyhlašovatele, a to společně se soutěžními podmínkami q elektronickou poštou budou poskytovány pouze informace, které se týkají výhradně tazatele a jejichž poskytnutí pouze tazateli nemá vliv na ostatní zájemce o účast v soutěži Komunikace s účastníky soutěže po termínu příjmu úvodních soutěžních návrhů Vyhlašovatel může vyzvat zájemce o účast v soutěži k doplnění jeho úvodního soutěžního návrhu.
6
Informace o výsledku kontroly kvalifikační dokumentace, resp. výsledku hodnocení úvodního soutěžního návrhu bude zaslána elektronickou poštou na preferovanou adresu účastníka V druhé fázi soutěže bude komunikace vedena pouze s účastníky soutěže, kteří byli vyhlašovatelem vybráni v první fázi soutěže.
2.
7
Upřesňující dotazy zájemců o účast v soutěži (viz část 2 zápisu)
8
Závěr
Upřesňující dotazy zájemců o účast v soutěži Id
Dotaz / téma
1
Vyhlašovatel požaduje zaslání dokumentů datovou schránkou Způsob zaslání kvalifikační z datové schránky zájemce o účast v soutěži (viz čl. 3.3 podmínek dokumentace a úvodních soutěže). Zájemce o účast v soutěži odpovídá za správnost a pravdivost zaslaných dokumentů, i pokud se týkají jeho soutěžních návrhů. subdodavatele.
2
3
Odpověď / upřesnění vyhlašovatele
Hardware pro provoz funkčního vzorku v třetí fázi soutěže a po Hardware potřebný k provozu skončení soutěže zajišťuje účastník soutěže, předmětem soutěže není testování hardware obsaženého v návrhu architektury v druhé funkčního vzorku. fázi soutěže. Součástí hodnotících kritérií úvodního soutěžního návrhu je i hodnocení způsobu zpracování a úplnosti uvedených nákladů (TCO). Proto budou i uvedené náklady, stejně tak jako další části úvodního soutěžního návrhu, posuzovány hodnotící komisí vyhlašovatele. Závaznost vypočteného TCO. Vzhledem k tomu, že hodnoty TCO jsou indikativní pro pořízení nového informačního systému vyhlašovatele, vyhlašovatel očekává reálné, srozumitelné a verifikovatelné výpočty TCO.
4
Nutnost uvádění interních nákladů vyhlašovatele na správu nového informačního systému do výpočtů TCO zpracovaných účastníky.
Vyhlašovatel nepožaduje zahrnutí svých interních nákladů do výpočtů TCO, nicméně požadovaná součinnost vyhlašovatele má být obsažena v úvodním soutěžním návrhu.
Zápis z úvodního setkání se zájemci o soutěž, 13.9.2013
2/3
Id
Dotaz / téma
Vyhlašovatel předpokládá zachování předepsané struktury tabulky Dodržení struktury rozpočtu s TCO. Vytvoření nové sekce v tabulce je možné, pokud není (TCO), možnost vytvoření nové možné některou nákladovou položku zahrnout do stávajících sekcí sekce. této tabulky. Vyhlašovatel z důvodu minimalizace administrativní zátěže zájemců Náhrada čestného prohlášení o účast v soutěži považuje prokázání splnění kvalifikačních výpisem ze seznamu předpokladů pro účast v soutěži čestným prohlášením za kvalifikovaných dodavatelů. dostatečné. Toto je možné za podmínek stanovených v kapitole 1.2 přílohy F podmínek – „Seznam kvalifikačních předpokladů pro účast Prokázání kvalifikace v soutěži“ a čl. 3.9 podmínek soutěže. Z úvodního soutěžního prostřednictvím pracovníka návrhu však musí být zřejmé, že zájemce o účast v soutěži hodlá část plnění v rámci soutěže realizovat prostřednictvím subdodavatele. subdodavatele, jehož pracovníkem je prokazováno splnění kvalifikačního předpokladu.
5
6
7
3.
Odpověď / upřesnění vyhlašovatele
8
Uložení dat v zahraničí.
Uložení dat musí být v souladu se zákonem č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 101/2001 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.
9
Náklady na migraci dat ze stávajícího systému.
Vyhlašovatel nepožaduje uvedení těchto nákladů.
10
Vlastní údržba nového informačního systému vyhlašovatelem.
11
Požadavek na offline a online formuláře.
12
Procesní model vyhlašovatele.
13
Kvalifikační předpoklady pro účast v soutěži – významné zakázky.
Vyhlašovatel předpokládá úpravy obrazovek a reportů nového informačního systému vlastními pracovníky, nepředpokládá samostatné zásahy do zdrojového kódu nového informačního systému. Součástí úvodního soutěžního návrhu by měl být i srozumitelný popis maximálního rozsahu možných úprav nového informačního systému na straně vyhlašovatele, které nebudou mít negativní vliv na rozsah odpovědnosti za vady dodavatele nového informačního systému. Vyhlašovatel požaduje zahrnutí obou typů formulářů v úvodních soutěžních návrzích. V úvodním soutěžním návrhu by měly být uvedeny technologické možnosti obou variant. Procesní model slouží pro zájemce o účast v soutěži jako indikativní podklad pro informaci o kontextu a složitosti hodnotících procesů vyhlašovatele, které budou realizovány ve funkčním vzorku. Co se rozumí významnou zakázkou pro účely splnění kvalifikačních předpokladů blíže specifikuje ustanovení 4 a) Přílohy F podmínek „Seznam kvalifikačních předpokladů pro účast ve veřejné soutěži“.
Přílohy prezenční listina z úvodního setkání vyhlašovatele se zájemci o účast v soutěži 13.9.2013 (2 stránky)
4.
Schvalovací doložka
Datum
Jméno a příjmení
Funkce
Luděk Knorr
Ředitel kanceláře TAČR
Zápis z úvodního setkání se zájemci o soutěž, 13.9.2013
Podpis
3/3
