Városfejlesztő Társaság létrehozásának és működtetésének alapjai Előkészítő tanulmány és feladatmeghatározás a Városfejlesztő Társaság létrehozásához A településközpont rehabilitációja II. ütem (Munkácsy Mihály utca „Főutca” rehabilitációja)
Törökbálint Város Önkormányzata
Városfejlesztő Társaság létrehozásának és működtetésének alapjai
A Törökbálint Város Önkormányzata (továbbiakban: Önkormányzat) mint a Városfejlesztő társaság (a továbbiakban: Társaság) egyszemélyes tulajdonosa előírja a Társaság számára „A településközpont rehabilitációja II. ütem (Munkácsy Mihály utca, „Fő utca” rehabilitációja)” című projektjének lebonyolítását és megvalósítását.
Törökbálint Város Önkormányzata (2045 Törökbálint, Munkácsy Mihály u. 83., képviseli: Turai István polgármester) - a továbbiakban - …/………… (…) sz. rendeletben a Társaságot (2045 Törökbálint, Munkácsy M. u. 83., képviseli: ……………………) jelöli ki „A településközpont rehabilitációja II. ütem (Munkácsy Mihály utca, „Fő utca” rehabilitációja)” projektjével kapcsolatos feladatok ellátására.
Preambulum Az Önkormányzat Képviselő-testülete (továbbiakban: KT) 138/2008 (IV. 24.) ÖK sz. határozatában jóváhagyta, hogy a Közép-Magyarországi Operatív Program Funkcióbővítő Rehabilitáció - Pest megyei településközpontok fejlesztése – Integrált Településfejlesztés Pest Megyében (Kódszám: KMOP-2007-5.2.1./B) pályázati felhívásra „A településközpont rehabilitációja II. ütem (Munkácsy Mihály utca, „Fő utca” rehabilitációja)” címmel pályázatot (a továbbiakban: Pályázat) nyújtson be.
A Képviselő-testület a 138/2008. (IV.24.) ÖK és 495/2008. (XII. 11.) ÖK határozata alapján 100% önkormányzati tulajdonban álló Zártkörű Városfejlesztő Részvénytársaságot hoz létre a Pályázat lebonyolításával kapcsolatos teendők végrehajtására, továbbá felhatalmazza a polgármestert a Társaság megalakításához szükséges intézkedések megtételére. A Társaság az Önkormányzat nevében és finanszírozásában végzi tevékenységét a közszféra és a magánszféra strukturált együttműködésén alapuló operatív városfejlesztés modelljének megfelelően.
2. oldal az összesen 19 oldalból
Városfejlesztő Társaság létrehozásának és működtetésének alapjai
Általános rész Feladat-meghatározás A „Munkácsy Mihály utca, „Fő utca” a Patak utca – Szent István út – Munkácsy Mihály utca – Szabadság tér – Munkácsy Mihály utca – Alsóerdősor utca – 10205/7 hrsz-ú erdő – Templom utca – Munkácsy Mihály utca – Dózsa György utca által lehatárolt „A” jelű akcióterület (a továbbiakban: Akcióterület) – funkcióbővítő rehabilitációjának céljait az Önkormányzat 5…/2008……… (I.14.…. ….) ÖK számú határozatával elfogadta. A városközpont szabályozási terve alapján az Akcióterület három fejlesztési pólusa a Munkácsy Mihály utca („Főutca-projekt” (I. ütem)), az OMÜV telephelye („Főtér-projekt” (II. ütem)) és a Munkácsy Mihály utca – Szent István utca – Patak utca – Dózsa György út által határolt tömb belseje („Kálvária-projekt” (II. ütem)). A „Törökbálint Városközpont Funkcióbővítő Rehabilitációja – Előzetes Akcióterületi Terv” című dokumentum (a továbbiakban: Akcióterületi Terv) és a Pályázat megvalósításáról és lebonyolításáról szóló szerződés (a továbbiakban: Támogatási Szerződés) jelen feladat-meghatározás elválaszthatatlan része. Az Önkormányzat a Pályázatban vállalta, hogy az Akcióterületi Tervben és az annak alapját képező Integrált Városfejlesztési Stratégiában meghatározott városfejlesztési akcióterületek fejlesztésének megvalósításához hosszútávon fenntartható menedzsment-szervezetet hoz létre. A szervezet létrehozása megteremti az alapot – annak sikeres működése esetén – további pályázati, illetve egyéb fejlesztési projektek Társaság általi végrehajtásának.
A feladat-meghatározás időbeli hatálya A Társaság a „Munkácsy Mihály utca „Fő utca” rehabilitációját” a Támogatási Szerződésnek megfelelően 2009-2011 közötti időszakban végzi.
A feladat jellege Az Önkormányzat és a Társaság feladatai, valamint kötelezettségei a Pályázat egyes tevékenységei alapján kerülnek meghatározásra. A Pályázat jellege indokolja az egész lebonyolítást átszövő értékelési- és monitoring-rendszer alkalmazását. A lebonyolítás folyamán az Önkormányzat részére szükséges a rendszeres szakmai tájékoztatás, információ és adatszolgáltatás a funkcióbővítő rehabilitáció végrehajtásáról, mely az egyes tevékenységek részletes tárgyalása során meghatározott eredmények teljesülését, visszacsatolását hivatott alátámasztani. A Pályázat megvalósításának sikeréhez a Társaság részéről folyamatos monitoring-tevékenység szükséges. E tevékenység során a feladatellátás folyamatos szakmai dokumentálása is megoldandó.
3. oldal az összesen 19 oldalból
Városfejlesztő Társaság létrehozásának és működtetésének alapjai
A Társaság feladatai A településfejlesztési akció elsődleges célja a városközpont revitalizációja, a 21. század követelményeinek megfelelő kisvárosi központ létrejöttének elősegítése. A Társaság első feladata „A településközpont rehabilitációja II. ütem (Munkácsy Mihály utca, „Főutca” rehabilitációja)” című pályázat lebonyolítása és megvalósításának menedzsmentje. Az Önkormányzat, mint tulajdonos, a Társaság számára a Pályázat lebonyolításával és megvalósításával kapcsolatos feladatokat az alábbiak szerint határozza meg:
Szakmai tevékenység a Támogatási Szerződés megkötése előtt (II. forduló): 1)
a következő 10 évben végrehajtásra kerülő potenciális városfejlesztési akciók előzetes meg-határozása;
2)
a meghatározott városfejlesztési akciók összefüggő pénzügyi forgatókönyvének, illetve a Társaság bevételeinek és kiadásainak előzetes modellezése;
3)
a Társaság szervezetének definiálása (alaptőke nagysága, összetétele, szervezeti felépítése);
4)
a Társaság üzleti tervének kidolgozása az alábbi tartalommal: •
működési terv (a Társaság által ellátandó feladatok részletes meghatározása, a feladatellátás módjának és rendszerének meghatározása, a Társaság által elvégzett feladatok teljesítésére vonatkozó beszámolás módjának és az adminisztráció rendszerének meghatározása);
•
szervezeti felépítés (vezetőség és menedzsment meghatározása, személyzeti stratégia kialakítása, munkaszervezet felállítása, önkormányzati és hivatali kapcsolattartó és felügyelőbizottság meghatározása)
•
pénzügyi terv (tervezett eredmény-kimutatás és mérleg szimulációja a működés első 3 évére);
5)
jogi statútumok kidolgozása (társasági szerződés és alapszabály kidolgozása, a Társaság és az Önkormányzat közötti szerződéstervezet elkészítése, munkaszerződések, egyéb szerződések elkészítése).
4. oldal az összesen 19 oldalból
Városfejlesztő Társaság létrehozásának és működtetésének alapjai
Szakmai tevékenység a Támogatási Szerződés megkötését követően A fejlesztéshez szükséges területek előkészí tésével kapcsolatos feladatok: A Társaságnak a pályázaton kívül végre kell hajtania a fejlesztéshez szükséges ingatlanok előkészítésével és a hivatal ideiglenes átköltözetésével kapcsolatos feladatokat az alábbiak szerint: •
a felvásárolt ingatlanok feltérképezése, tulajdoni viszonyainak elemzése;
•
a Polgármesteri Hivatal ideiglenes átköltöztetésének támogatása, szervezése;
•
a bontással és a terület-előkészítéssel kapcsolatos tárgyalások lefolytatása az Önkormányzat nevében;
•
a bontással és a terület-előkészítés lebonyolítása;
A Pályázat lebonyolításával kapcsolatos feladatok meghatározása Munkácsy Mi hály utca (főutca) rehabilitációja – közműrekonstrukci ó A tevékenység célja:
A főutca vonalas-infrastruktúra rekonstrukciója
A tevékenység besorolása funkció szerint:
Közlekedésszervezés és infrastruktúrafejlesztés
A tevékenység helyszíne (hrsz.):
452/2; 452/3; 228
A tevékenységtől elvárt eredmények A tevékenység leírása:
Megújult közmű (vízvezeték, szennyvízcsatorna, gázellátás, telefon, kábeltévé) a főutca Szabadság tér és Zimándy tér közötti szakaszán
Indikátor:
Megújult közmű 2,4 ha területen
A megvalósítás tervezett kezdete:
2009.04.02.
A megvalósítás tervezett vége:
2010.05.31.
Munkácsy Mi hály utca (főutca) rehabilitációja – közterület rehabilitációja A tevékenység célja:
A főutca rekonstrukciója, kedvező forgalmi rend kialakítása
A tevékenység besorolása funkció szerint:
közlekedésszervezés és infrastruktúra-fejlesztés
A tevékenység helyszíne (hrsz.):
29; 2280/1; 452/2.
5. oldal az összesen 19 oldalból
Városfejlesztő Társaság létrehozásának és működtetésének alapjai
A tevékenységtől elvárt eredmények A tevékenység leírása:
Útépítés, csapadékvíz-elvezetés és közlekedésfejlesztés a Szabadság tér és Zimándy tér közötti szakaszon, Pelsőczy Ferenc utca csapadékvíz-elvezető rendszerének és burkolatának felújítása. Zöldfelület rendezése és térburkolatok létesítése a Szabadság tér és Zimándy tér közötti szakaszon.
Indikátor:
Megújult közterület 2,4 ha területen
A megvalósítás tervezett kezdete:
2009.04.02.
A megvalósítás tervezett vége:
2010.05.31.
Munkácsy Mi hály utca (főutca) rehabilitációja – vi lágí tás-korszerűsí tés A tevékenység célja:
A közvilágítás korszerűsítése
A tevékenység besorolása funkció szerint:
Városkép
A tevékenység helyszíne (hrsz.):
452/2; 452/3; 228. A tevékenységtől elvárt eredmények
A tevékenység leírása:
20 kV-os és 1kV-os földkábel lefektetése, 1 kV-os közvilágítás kiépítése a Szabadság tér és Zimándy tér közötti szakaszon.
Indikátor:
Megújult közvilágítás 2,4 ha területen
A megvalósítás tervezett kezdete:
2009.04.02.
A megvalósítás tervezett vége:
2010.05.31.
Étterem ki alakí tása A tevékenység célja:
Új gazdasági funkció telepítése a főutcába
A tevékenység besorolása funkció szerint:
helyi gazdaságfejlesztés
A tevékenység helyszíne (hrsz.):
2. A tevékenységtől elvárt eredmények
A tevékenység leírása:
A városháza épületegyüttesében igényes étterem kialakítására kerül sor.
Indikátor:
Alapterület 208 m2
A megvalósítás tervezett kezdete:
2009.04.02.
6. oldal az összesen 19 oldalból
Városfejlesztő Társaság létrehozásának és működtetésének alapjai
A megvalósítás tervezett vége:
2010.05.31.
Plébánia és közösségi ház rehabi li táci ója II. ütem A tevékenység célja:
Műemléki környezetben lévő épület rehabilitációja
A tevékenység besorolása funkció szerint:
örökségvédelem
A tevékenység helyszíne (hrsz.):
26. A tevékenységtől elvárt eredmények
A tevékenység leírása:
Az első ütemben elkészült az épület padlástere. A rehabilitáció eredményeként használhatóvá váló épületrészben 181 fős nagyterem, 35 fős kisterem, 11-16 fős szakköri terem egyéni vendégszobák és csoportos hálótermek jönnek létre. A tetőtérben a nagyteremhez kapcsolódóan egy teakonyha kerül kialakításra. Ezen felül tetőterasz, függőfolyosó, franciaerkély, belső udvar és díszudvar kerülnek kialakításra.
Indikátor:
Alapterület 743 m2
A megvalósítás tervezett kezdete:
2009.04.02.
A megvalósítás tervezett vége:
2010.05.31.
Promóci ó (soft elemek) A tevékenység célja:
A fejlesztések megismertetése
A tevékenység besorolása funkció szerint:
Promóció
A tevékenység helyszíne (hrsz.):
Törökbálint Város területe
A tevékenység által elvárt eredmények A tevékenység leírása:
Városfejlesztő társaság honlapjának elkészítése, a megvalósult fejlesztésekről szóló kiadvány elkészítése; Kiállítási installáció összeállítása, kreatív városmarketingstratégia és akcióterv elkészítése, fejlesztések megismertetése a lakossággal, a Főutca átadási rendezvényének megszervezése;
Indikátor:
az akcióterületen megvalósuló szolgáltatások száma: 18
A megvalósítás tervezett kezdete:
2009.03.02.
A megvalósítás tervezett vége:
2010.07.23.
7. oldal az összesen 19 oldalból
Városfejlesztő Társaság létrehozásának és működtetésének alapjai
A projekt költségei: KözlekedésHelyi gazda-
fejlesztés és
Örökségvé-
Projekt-elő-
ságfejlesztés
infrastruktú-
delem
készítés
Promóció
Szervezés
Városkép
Összesen
rafejlesztés Immateriális javak
9.000.000
9.000.000
Ingatlanok és kapcsolódó vagyoni ér-
83.634.000
963.253.000
132.533.000
721.784.000
1.901.204.000
tékű javak Igénybe vett szol-
38.100.000
gáltatások költségei Bérköltség Személyi jellegű egyéb költségek Bérjárulékok
Összesen
83.634.000
963.253.000
132.533.000
9.000.000
38.100.000
17.900.000
56.000.000
8.000.000
8.000.000
1.000.000
1.000.000
3.000.000
3.000.000
29.900.000
721.784.000
1.970.204.000
8. oldal az összesen 19 oldalból
Városfejlesztő Társaság létrehozásának és működtetésének alapjai
A Társaság feladatai a folyamatban lévő engedélyezési eljárás során 1) A folyamatban lévő építési engedélyezési, bontási és használatbavételi eljárások bonyolítása; 2) Egyeztetés a tervezőkkel és a szakhatóságokkal a bontási és építési engedélyezési és kiviteli tervekről; 3) Nyilatkozattétel a szakhatóságok felé.
A Társaság feladatai a közbeszerzés eljárások lebonyolítása során 1) A közbeszerzési eljárás előkészítése: a) összeférhetetlenségi és kizáró okok feltárása; b) piacelemzés; c) becsült érték meghatározása; d) felelősségi rend meghatározása; e) részvételi/ajánlattételi felhívás, illetve részvételi/ajánlattételi dokumentáció előkészítése; f)
hirdetmény feladása.
2) A részvételi/ajánlattételi szakaszra vonatkozó teendők ellátása: a) kiegészítő információk nyújtása a részvételre jelentkezők/ajánlattevők részére; b) személyes konzultáció nyújtása a részvételre jelentkező/ajánlattevő részére. 3) A bírálati szakasz feladatainak ellátása a Bíráló Bizottsággal történő együttműködésben: a) bontás lebonyolítása; b) hiánypótlással kapcsolatos feladatok intézése; c) pontosító kérdések feltétele; d) kizáró okok vizsgálata; e) alkalmasság vizsgálata; f)
ajánlati érvénytelenség vizsgálata;
g) aránytalanul alacsony ajánlati ár esetének vizsgálata; h) Bíráló Bizottság munkájának támogatása; i)
írásos összegzés elkészítése;
j)
a Képviselő-testületi döntést követően eredményhirdetés lebonyolítása;
k) tájékoztatók megküldése a Szerkesztőbizottság számára; l)
közösségi értékhatár felett az EU hivatalos lapjában történő megjelentetés a Közbeszerzések Tanácsa Szerkesztőbizottságán keresztül.
4) Közreműködés a közbeszerzési eljárást lezáró szerződés összeállításában: a) a szerződéskötés megfelelőségének biztosítása a Kbt. szerint;
9. oldal az összesen 19 oldalból
Városfejlesztő Társaság létrehozásának és működtetésének alapjai
b) esetleges szerződésmódosítás esetén a Kbt.-ben foglaltaknak megfelelő módosítás végrehajtása; c) szerződésmódosítás esetén az ezzel kapcsolatos kötelező tájékoztató elkészítése és közzététele; d) teljesítés vizsgálata a Kbt. szerint; e) a tájékoztató elkészítése a teljesítés sikerességéről. 5) Szakmai segítség nyújtása a közbeszerzési eljárást érintő jogorvoslati kérdéseket illetően.
A Társaság feladatai a pályázat lebonyolítását ellátó közreműködő szervezet (KSZ) felé 1) A Támogatási Szerződés megkötésének segítése: a) cselekvési és ütemterv aktualizálása; b) szükséges dokumentumok és igazolások áttekintése, frissítése; c) egyeztetés a végrehajtó szervekkel; d) a szerződés-tervezet ellenőrzése, a szerződés aláírásának támogatása. 2) projektmenedzsment-tevékenység végzése: a) projektindító értekezletet megszervezése; b) szükség szerint, de legkésőbb fél évenként cselekvési program elkészítése és benyújtása az Önkormányzati KT-e részére; c) közbeszerzési eljáráson győztes ajánlattevőkkel való szerződéskötés előkészítése; d) közreműködés a szállítói/kivitelezői szerződés megkötésében; e) projektértekezletek megszervezése; f)
kapcsolattartás az Önkormányzat, a Polgármesteri Hivatal, a kivitelezők és az irányító hatóság között;
g) a kivitelező elszámolási ütemtervének egyeztetése; h) folyamatos helyszíni terepszemle, munkafázis átvétel; i)
fotódokumentáció folyamatos elkészítése;
j)
teljesítési igazolások ellenőrzése;
k) a kivitelezés menetének időszakos értékelése a kivitelezőkkel és az Önkormányzattal; az értékelés írásos dokumentációjának elkészítése; l)
kockázatok ellenőrzése és elhárítása;
3) jelentéstételi kötelezettség teljesítésével kapcsolatos feladatok elvégzése: a) számlák összegyűjtése és ellenőrzése; b) költségösszesítő elkészítése;
10. oldal az összesen 19 oldalból
Városfejlesztő Társaság létrehozásának és működtetésének alapjai
c) számlaösszesítő elkészítése; d) PEJ elkészítése, benyújtása, nyomon követése; e) szükséges mellékletek összegyűjtése; f)
zárójelentés elkészítése;
g) projekt-utánkövetéssel kapcsolatos teendők elvégzése: h) fenntartási jelentés elkészítése, benyújtása, ellenőrzése.
A Társaság feladatai a műszaki lebonyolítással kapcsolatban •
együttműködés a Polgármesteri hivatal Építéshatósági és Beruházási irodával;
•
a Polgármesteri hivatal a Pályázatra vonatkozó építéshatósági feladatainak előkészítése, támogatása; munkaterület-átadás;
•
teljeskörű építésfelügyelet;
•
műszaki nyilvántartások vezetése;
•
közterület használatának engedélyezésével kapcsolatos feladatok előkészítése, támogatása;
•
fejlesztési munkaterv készítése;
•
az Önkormányzat műszaki vezetőjeként az építési munkák irányítása;
•
építési napló vezetésének felügyelete;
•
a műszaki minőség ellenőrzése; (a Társaság számára pályázati elvárás a jogszabályoknak megfelelő névjegyzékbe sorolt szakember [felelős műszaki vezető, műszaki ellenőr] alkalmazása);
A Társaság kötelezettségei A Társaság jelen feladat-meghatározásban vállalt feladatai ellátása során legjobb tudása szerint, mindenkor az Önkormányzat és a város lakosainak érdekeit előtérbe helyezve, jelen dokumentumban megfogalmazott célok megvalósítását szem előtt tartva, a vonatkozó jogszabályok figyelembevételével jár el. A Társaság köteles a jelen feladat-meghatározással kapcsolatban ráháruló ügyviteli feladatokat ellátni, köteles felkérésre – szükség szerint – ezen túl legalább évente és félévente az Önkormányzatot az ügyek állásáról írásban tájékoztatni.
A Felek megállapodnak abban, hogy kommunikációs stratégiájukat összehangolják, ennek keretében a Társaság minden szükséges tájékoztatást megad Önkormányzatnak. A Társaság folyamatosan tájékoztatja a projekt állásáról a lakosságot, a Képviselő-testület projekt iránt érdeklődő szakmai szervezeteket, médiát, stb.
11. oldal az összesen 19 oldalból
Városfejlesztő Társaság létrehozásának és működtetésének alapjai
A Társaság vállalja, hogy a feladat-meghatározásban foglalt feladatai ellátására szakmai szempontból minden tekintetben megfelelő munkavállalókat vagy megbízási szerződéssel foglalkoztatott munkatársakat szerződtet. A feladat ellátásával felmerült működtetési költségeit (személyi és dologi kiadásait) nyilvántartja. Felek rögzítik, hogy amennyiben Társaságnak bármely feladata ellátásához az Önkormányzat utasítását vagy nyilatkozatát igényelheti.
Az Önkormányzat feladatai és kötelezettségei a Társasággal való együttműködés során: 1) meghatározott időközönként egyeztet a munkákról, és a beszámolókat és elszámolásokat támogatja; 2) a közbeszerzési eljárás során a Bíráló Bizottság tagjait kijelöli; 3) a lefolytatott közbeszerzési eljáráson kiválasztott kivitelezővel szerződést köt; 4) az Önkormányzat a Pályázattal kapcsolatos valamennyi szükséges információt és adatokat a feladat-meghatározási időhatálya alatt a Társaság részre biztosítja; 5) az Önkormányzat a Társaság elfogadott üzleti terve alapján biztosítja a Társaság működésének költségeit, éves költségvetéséből; 6) az Önkormányzat gondoskodik arról, hogy a Polgármesteri Hivatal és a Társaság összehangoltan végezze a szerződésben vállalt kötelezettségeit. Önkormányzat részéről kapcsolattartó, koordináló szervezet a Polgármesteri Hivatal feladattal megbízott szervezeti egysége, illetve a Polgármesteri Hivatal valamennyi szakmailag illetékes szervezeti egysége. 7) az Önkormányzat vállalja, hogy a „Főutca” projektterületen tervezett fejlesztési és hasznosítási feladatait (közmű, közterület, épületfelújítások, elidegenítések, stb.) az önkormányzati rendeletben szabályozott módon előzetesen a Társasággal egyezteti.
12. oldal az összesen 19 oldalból
Városfejlesztő Társaság létrehozásának és működtetésének alapjai
Értékelés, monitoring A Társaság a feladatellátókkal közösen, évente szükség szerint, de legalább kétszer beszámolót készít az Önkormányzatnak, melyet a KT részére köteles benyújtani minden év ………………… hó …… napjáig és …………… hó …… napjáig az egyes feladatok kapcsán megfogalmazott eredmény elvárás éves teljesüléséről és a kitűzött eredmény alakulásáról. A jelentést az Önkormányzat kiértékeli és elfogadja. A Társaság saját munkatársával, illetve külső szakértők bevonásával készíti el az éves jelentést. Az éves jelentésnek tartalmaznia kell a szakmai monitoring során elkészített vizsgálatokat, és az éves feladatvégzésről készült negyedéves beszámolókat.
A Társaság finanszírozása Az Önkormányzat az Előzetes Akcióterületi Tervben meghatározott éves ráfordításokkal, a Társaság Üzleti Tervével és a Pályázatban elszámolható forrásokkal összhangban biztosítja a Társaság feladatainak ellátásához szükséges pénzügyi forrásokat. A Társaság tervezett éves ráfordításai a 2006. évi árszinten (az Előzetes Akcióterületi Terv alapján) Sorszám
Megnevezés
e-Ft
1.
Anyagi jellegű ráfordítások
9.850
1.1
Anyagköltség
1.700
1.1.1
Nyomtatvány irodaszer
400
1.1.2
Áram, gáz
500
1.1.3
Üzemanyag
650
1.1.4
Víz, csatorna
150
1.2
Igénybe vett szolgáltatások
1.2.1
Belföldi utazás
1.2.2
Posta, telefon, internet
1.2.3
Fénymásolás, dokumentálás
200
1.2.4
Karbantartás, javítás
300
1.2.5
Újság előfizetés
150
1.2.6
Reklám, hirdetés
500
1.2.7
Könyvelés
1.2.8
Könyvvizsgálat
7.500 150 1.400
1.000 600
13. oldal az összesen 19 oldalból
Városfejlesztő Társaság létrehozásának és működtetésének alapjai
1.2.9
Jogi tanácsadás
1.2.10
Műszaki tanácsadás
1.200
1.2.11
Irodabérleti díj
1.500
1.3
Egyéb szolgáltatás
650
1.3.1
Biztosítás
450
1.3.2
Bankköltség
200
2.
Személyi jellegű ráfordítások
27.000
2.1
Bérköltség
13.000
2.2
Személyi jellegű egyéb ráfordítások
7.200
2.3
Közterhek (33,5%)
6.800
3.
Amortizáció
2.000
4.
Egyéb ráfordítások
1.000
4.1
Önkormányzati adók
800
4.2
Egyéb
200
Ráfordítások összesen
500
39.850
14. oldal az összesen 19 oldalból
Városfejlesztő Társaság létrehozásának és működtetésének alapjai
A pályázatban elszámolható közvetett költségek Projekt-előkészítés / Szervezés / Promóció kiegészítő, soft típusú tevékenységek
Összesen
Támogatás
Önrész
nagysága
nagysága
Akcióterv és IVS
10.000.000,-
8.500.000,-
85%
1.500.000,-
Tervek, engedélyek
27.000.000,-
18.063.000,-
66.9%
8.937.000,-
Városfejlesztő társaság létrehozása
8.900.000,-
5.954.987,-
66,9%
2.945.013,-
Projektmenedzsment tevékenység
21.000.000,-
14.049.000,-
66,9%
6.951.000,-
9.000.000,-
--
--
--
8.000.000,-
--
--
--
1.000.000,-
--
--
--
3.000.000,-
--
--
--
Promóciós projektelem
4.600.000,-
3.910.000,-
85%
690.000,-
Városmarketing
5.000.000,-
4.250.000,-
85%
750.000,-
2.000.000,-
1.700.000,-
85%
300.000,-
26.500.000,-
17.728.500,-
66,9%
8.771.500,-
105.000.000,- 74.155.487,- 70,6%
30.844.513,-
Projektmenedzsmentet segítő szakértői szolgáltatások költsége
Projektmenedzsment bérköltsége
Projektmenedzsmenthez kapcsolódó egyéb személyi jellegű kifizetés Projektmenedzsment bér- és személyi jellegű kifizetéshez kapcsolódó járulékok
Beavatkozások helyi elfogadását, sikerét és megfelelő végrehajtását szolgáló tevékenységek Projekthez kapcsolódó egyéb szakmai szolgáltatások (Közbeszerzés, könyvvizsgálat, műszaki ellenőrzés) Összesen
15. oldal az összesen 19 oldalból
Városfejlesztő Társaság létrehozásának és működtetésének alapjai
A Társaságot előzetes üzleti terve szimulált eredménye és a Pályázat lebonyolításának ütemterve alapján éves támogatás illeti meg, melynek időarányos részét az Önkormányzat minden hó …… napjáig folyósítja.
A Társaság teljesítése A Társaság szakemberei mindent megtesznek annak érdekében, hogy az egyes feladatok eredmény elvárása teljesüljön. A Társaság az elvégzett munkákról és a támogatás felhasználásáról negyedévente - ………… hó …… napjáig, ………… hó …… napjáig, ………… hó …… napjáig, ………… hó …… napjáig, írásban elszámol a tulajdonosnak. A Társaság a havi ellátmány felhasználásáról minden hó …… napjáig elszámol a Polgármesteri Hivatal felé.
16. oldal az összesen 19 oldalból
Városfejlesztő Társaság létrehozásának és működtetésének alapjai
Melléklet A Pályázat lebonyolításának további lépései: 1. Zártkörű részvénytársaság megalapítása; 2. A Társaság üzleti tervének elkészítése; 3. A Társaság és az Önkormányzat közötti Megbízási Szerződés megkötése;
1. A zárt részvénytársaság megalapítása 1.1. A zárt részvénytársaság jellemzői A zárt részvénytársaság olyan gazdasági társaság, amely előre meghatározott számú és névértékű részvényekből álló alaptőkével (jegyzett tőkével) alakul, és amelynél a tag (részvényes) kötelezettsége a zárt részvénytársasággal szemben a részvény névértékének vagy kibocsátási értékének szolgáltatására terjed ki. A zárt részvénytársaság kötelezettségeiért - törvényben meghatározott kivétellel - a részvényes nem felel. A zárt részvénytársaság úgy is alapítható, hogy valamennyi részvényét egy személy, az alapító részvényes veszi át. Egyszemélyes zárt részvénytársaság létrejöhet úgy is, hogy már működő zárt részvénytársaság valamennyi részvényének tulajdonjogát egy részvényes birtokolja.
Egyszemélyes zárt részvénytársaság cégbejegyzési kérelmének benyújtásáig a nem pénzbeli hozzájárulást a társaság rendelkezésére kell bocsátani. Egyszemélyes zárt részvénytársaságnál a közgyűlés hatáskörébe tartozó ügyekben a részvényes írásban dönt, amelyről a vezető tisztségviselőket értesíteni köteles. Az egyszemélyes zárt részvénytársaság és annak részvényese közötti szerződés érvényességéhez a szerződés írásba foglalása szükséges.
Egyszemélyes zárt részvénytársaság saját részvényt nem szerezhet. Az egyszemélyes zárt részvénytársaság részvényesének felelősségére a minősített befolyással rendelkező részvényes felelősségére vonatkozó szabályokat kell alkalmazni.
1.2. A zárt részvénytársaság szervezete Közgyűlés A zárt részvénytársaság legfőbb szerve a részvényesek közgyűlése, amely a zárt részvénytársaság működése szempontjából leglényegesebb kérdésekben hoz döntést, így például jogosult a zárt rész-
17. oldal az összesen 19 oldalból
Városfejlesztő Társaság létrehozásának és működtetésének alapjai
vénytársaság alapszabályának módosítására, jogosult a zárt részvénytársaság igazgatóságát, vezérigazgatóját megválasztani, alaptőke felemeléséről vagy csökkentéséről dönteni. Igazgatóság/vezérigazgató A zárt részvénytársaság ügyvezetését a legfeljebb 3-11 tagú igazgatóság vagy vezérigazgató egy személyben látja el. Az igazgatóság vagy vezérigazgató a zárt részvénytársaság vezetését a társasági törvény és az Alapszabály rendelkezései között látja el. Felügyelőbizottság A részvényesek az alapításkor, vagy bármikor később felügyelőbizottságot jogosultak választani annak érdekében, hogy a felügyelőbizottság tagjai ellenőrizzék a zárt részvénytársaság igazgatóságának vagy vezérigazgatójának tevékenységét. Egyes kivételes esetekben felügyelőbizottság létrehozása kötelező.
1.3. A zárt részvénytársaság alapí tása Zárt részvénytársaság alapítása A zárt részvénytársaság alapítása során az alapítók arra vállalnak kötelezettséget, hogy a zárt részvénytársaság valamennyi részvényét átveszik (zártkörű alapítás). Az alapítók a zárt részvénytársaság alapításáról, a részvények átvételére vonatkozó kötelezettségvállalásról, valamint a zárt részvénytársaság szervezetéről és működéséről az alapszabályban rendelkeznek.
A zárt részvénytársaság alaptőkéje nem lehet kevesebb ötmillió forintnál. zárt részvénytársaság pénzbeli hozzájárulás nélkül, nem pénzbeli hozzájárulással is alapítható. Nem pénzbeli hozzájárulás esetén az alapszabályhoz mellékelni kell a könyvvizsgáló, illetve más szakértő jelentését, amely tartalmazza a nem pénzbeli hozzájárulás leírását és értékelését. A zárt részvénytársaság cégbejegyzésére csak azután kerülhet sor, ha a bejegyzési kérelem benyújtásáig az alapítók az alapszabályban átvenni vállalt részvény névértékének, illetve kibocsátási értékének legalább huszonöt százalékát befizették, vagy a nem pénzbeli hozzájárulást a részvénytársaság rendelkezésére bocsátották. Mi Szükséges zárt részvénytársaság alapításához? 1. Alapszabály elfogadása és ügyvédi ellenjegyzése 2. Székhely tulajdonosainak, haszonélvezőinek hozzájárulása 3. 15.000,- Ft illeték megfizetése
18. oldal az összesen 19 oldalból
Városfejlesztő Társaság létrehozásának és működtetésének alapjai
Milyen adatok szükségesek? 1. Cégnév, tevékenységi körök; 2. Székhely adatai; 3. Alaptőke nagysága; 4. Alapítók adatai; 5. Igazgatóság/vezérigazgató adatai; Az alapítás folyamata 1. Iratok megszerkesztése; 2. Illeték megfizetése; 3. Iratok aláírása; 4. Benyújtás illetékes cégbírósághoz elektronikus úton; 5. Cégbírósági végzés a bejegyzésről.
2. A Társaság üzleti tervének elkészítése; A társaság üzleti tervének elkészítése az alábbi tartalommal: 1. működési terv •
a Társaság által ellátandó feladatok részletes meghatározása,
•
a feladatellátás módjának és rendszerének meghatározása,
•
a Társaság által elvégzett feladatok teljesítésére vonatkozó beszámolás módjának és az adminisztráció rendszerének meghatározása;
2. szervezeti felépítés •
igazgatóság tagjainak meghatározása;
•
felügyelő bizottság tagjainak meghatározása;
•
személyzeti stratégia kialakítása;
•
munkaszervezet felállítása;
•
önkormányzati és hivatali kapcsolattartó meghatározása;
3. pénzügyi terv •
tervezett eredmény-kimutatás szimulációja a működés első 3 évére;
•
tervezett mérleg kimutatás szimulációja a működés első 3 évére;
19. oldal az összesen 19 oldalból