Dick Grooters Raadhuisstraat 296 5683 GM Best tel: 0499-392579 e-mail:
[email protected]
Van oude naar nieuwe PC
Van oude naar nieuwe PC
1
Wat gaan we meenemen naar de nieuwe PC?..................................................1 Voorbereidingen..................................................................................................2 Hoe gaan we de gegevens overzetten?...............................................................2 Documenten, Foto’s etc.......................................................................................3 e-mails...................................................................................................................5 Adresboek Outlook Express...............................................................................6 Alles verhuizen met een wizard..........................................................................6 Tot Slot.................................................................................................................7
1
Wat gaan we meenemen naar de nieuwe PC? • • • •
Documenten (brieven, spreadsheets etc.) Foto’s E-mails Adresboek Outlook Express
Voorbereidingen Allereerst dient u er voor te zorgen dat u de gegevens die u van uw oude computer wilt meenemen zodanig geordend op uw oude computer staan dat u deze gegevens kunt vinden. Het handigst is als alle mee te nemen gegevens zijn ondergebracht in de map Mijn Documenten en daarbij behorende sub-mappen voor foto’s, video’s etc. Als dat niet het geval is gaat u dat eerst regelen.
Hoe gaan we de gegevens overzetten? o De beide PC’ met een kabel aan elkaar koppelen. o De gegevens vanaf de oude computer opslaan op een draagbaar medium b.v. een CD, een DVD, een mobiele harde schijf, een geheugenstick of , als het om zeer kleine bestanden gaat, een of meerdere diskettes. Het aan elkaar koppelen van twee computers vereist dezelfde poort op beide computers, een geschikte kabel met bijbehorende software. Dit kan een seriële, een parallelle, een firewire of een USB kabel zijn. Een goede mogelijkheid is het programma Laplink PC Mover dat met een bijgeleverde USB-kabel de door u aan te geven gegevens kan overzetten.. Meer informatie vindt u op www.laplink.com. 2
Het is echter ook mogelijk de beide computers te verbinden met een crossover-netwerkkabel als beide PC’s een netwerkkaart hebben. Wel moeten dan netwerkinstellingen van beide PC’s worden aangepast en mappen deelbaar worden gemaakt. Zonodig moet de firewall worden uitgeschakeld. Als reeds een netwerk is geïnstalleerd (met een router of een modem met ingebouwde router) dan kunnen de beide computers in het netwerk worden opgenomen, de betreffende mappen van de oude computer deelbaar worden gemaakt en vervolgens de gegevens van de oude computer worden ingelezen door de nieuwe computer en daar worden opgeslagen. Als u niet zo bedreven bent in het maken en wijzigen van netwerkinstellingen is de methode met de draagbare media aan te bevelen, hoewel deze methode in principe meer tijd kost.
Documenten, Foto’s etc. Allereerst kijken we naar de documenten die we willen meenemen naar de nieuwe PC. Als dit er slechts enkel zijn kunt u overwegen om dit met diskettes te doen. Voorwaarde is dan dat de nieuwe computer over een diskettestation beschikt, wat lang niet altijd meer het geval is. Er bestaan overigens externe diskettestations die via USB aan te sluiten zijn. Een betere optie is het gebruik van USB-memorysticks. Deze zijn er van 128 MB (kleinere zijn niet meer verkrijgbaar) tot 4 GB (en groter, maar die zijn nogal duur). Documenten, spreadsheets en foto’s zijn gemakkelijk van uw oude PC op de geheugenstick te kopiëren, als uw oude PC tenminste een USB poort heeft, en vanaf de geheugenstick op de nieuwe computer te zetten. Ook hierbij is het sterk afhankelijk van de hoeveelheid gegevens die u mee wilt nemen en de grootte van de geheugenstick, of deze methode voor u een begaanbare weg is. U kunt gemakkelijk inzicht krijgen in de hoeveelheid over te zetten bytes (MB’s of GB’s) als u met de rechter muisknop klikt op een map die u wilt opslaan op het te gebruiken medium en te kiezen 3
voor Eigenschappen. U krijgt dan het aantal MB’s te zien en u weet dan of dat allemaal past op het te gebruiken medium. Als u gebruik wilt maken van CD’s of DVD’s voor het overzetten van gegevens spelen weer andere zaken een rol. De opslagcapaciteit van een CD is ca 700MB, van een DVD ca. 4,7 GB. Ingeval van dual layer zijn die cijfers bijna het dubbele. Als u kiest voor rewritable schijven kunt u deze meermalen gebruiken. Voorwaarde is natuurlijk dat de oude computer over een brander beschikt (CD of DVD). De beste methode voor het overzetten van gegevens van de oude naar de nieuwe PC is hiervoor een portable harde schijf te gebruiken die met een USB kabel wordt aangesloten. Voorwaarde is dan dat de oude computer beschikt over een USB poort en tenminste Windows 98 als besturingssysteem heeft. Voor Windows 98 is dan nog een installatieprogramma voor die harde schijf nodig; vanaf Windows ME is dat niet meer nodig, maar wordt de schijf door Windows herkend. Hetzelfde geld overigens voor de geheugensticks. Het gebruik van een portable harde schijf verdient om meerdere redenen de voorkeur boven alle andere media, voornamelijk vanwege de opslagcapaciteit en de snelheid. Het is zelfs het overwegen waard om, als u een nieuwe computer aanschaft, daarbij meteen een zogenaamde casing (kastje) voor een harde schijf aan te schaffen. De kosten bedragen ca. € 25,-. Als u geen bestemming meer heeft voor de oude computer kunt u de harde schijf van deze oude computer in de casing zetten, alle gegevens die u op de nieuwe computer wilt zetten kopiëren en daarna de oude harde schijf schoonmaken en als back-up schijf gebruiken bij de nieuwe computer. Het bovenstaande geldt voor het overzetten van documenten, brieven, spreadsheets, foto’s en videobestanden. Een heel ander verhaal is het overzetten van programma’s. Programma’s overzetten door middel van kopiëren gaat niet. 4
Programma’s moeten opnieuw worden geïnstalleerd vanaf de originele CD’s of met de bestanden die u gedownload.hebt en hopelijk hebt bewaard. Kopiëren werkt niet omdat de instellingen die bij installatie in het Windows register zijn opgeslagen niet gekopieerd kunnen worden. Programma’s die u van het internet hebt gedownload kunt u natuurlijk opnieuw downloaden en installeren. Als u een registratiekey nodig hebt kunt u deze vaak vinden (op de oude computer) als u het programma start en kijkt in het menu Help bij About of Info. Anders kunt u het programma Belarc Advisor (www.belarc.com/free_download.html) downloaden dat van een aantal programma’s de registratiekey kan achterhalen. Als het een gelocht programma betreft kunt u wellicht bij de leverancier uw registratiekey nog een keer opvragen.
e-mails e-mails van Outlook Express konden, als u een nieuwe PC in gebruik nam, worden gekopieerd van de oude PC naar de nieuwe. Dit staat beschreven in mijn boekje Basiskennis Computer. Windows Vista echter gebruikt Oulook Express niet meer, maar heeft Windows Mail als e-mail programma. In het gebruik is er niet veel gewijzigd, maar de e-mails worden met een andere extensie opgeslagen en kunnen dus niet zomaar worden meegenomen van Outlook Express. Bij overgang van Windows XP naar Windows Vista Kunt u uw oude e-mails als volgt meenemen: Maak een back-up van uw oude e-mails op de manier zoals boven genoemd. U hebt dan een aantal .dbx bestanden .b.v. op een memorystick of een CD. Plaats deze memorystick of CD in uw nieuwe computer. Start vervolgens Windows Mail en ga in het menu naar Bestand-Importeren-Berichten. Volg de aanwijzingen (kies als plaats waarvan moet worden geïmporteerd de memorystick of CD) en uw oude e-mails worden als Windows Mail berichten opgenomen. Als u een waarschuwing krijgt dat de e-mails niet kunnen worden geïmporteerd omdat deze “alleen-lezen” zijn kunt u dat wijzigen door met de rechter muisknop te klikken op de map waarin de 5
bestanden zijn opgeslagen en te kiezen voor Eigenschappen. Daar wijzigt u “alleen-lezen” in “archief”. Als u slechts enkele e-mails hebt die u wilt bewaren kunt u natuurlijk deze opnemen in een WORD document en deze opslaan. Belangrijke bijlagen kunt u natuurlijk gewoon opslaan en kopiëren.
Adresboek Outlook Express. Het adresboek van Outlook Express kunt u exporteren als een tekstbestand met door komma’s gescheiden waarden, zoals beschreven in mijn boekje Basiskennis Computer en dit bestand vervolgens weer importeren in Windows Mail menu BestandImporteren-Windows Contactpersonen en kiezen voor”Windows adresboekbestand (Outlook Express contactpersonen).
Alles verhuizen met een wizard. Windows heeft een hulpmiddel aan boord waarmee bestanden en instellingen kunnen worden omgezet van de ene computer naar een andere. Deze omzetting betreft dus niet alleen bestanden, maar ook instellingen van het bureaublad, lettertypen, toegankelijkheidsopties etc. Programma’s kunnen ook met deze wizard niet worden omgezet, maar wel e-mails en adresboek van Outlook Express. Het besturingssysteem Windows XP heeft een programma beschikbaar dat is te vinden onder BureauaccessoiresSysteemwerkset met de naam Bestanden en instellingen overzetten. Deze wizard moet worden gestart op de nieuwe computer. U kunt hierbij gebruik maken van een USB-stick. Nadat het programma is gestart klikt u op Volgende en kiest voor Nieuwe Computer.. Klik op Volgende en geef de lokatie aan waar de USB-stick zich bevindt. Klik op Volgende en de benodigde bestanden worden op uw USB-stick gezet. Plaats de USB-stick vervolgens in uw oude computer. Kies voor Start-Uitvoeren, blader naar de USB-stick en kies het bestand 6
FASTwiz. Klik op OK. Geef aan dat u nu op de oude computer zit en klik op Volgende. Geef aan op welke manier u de instellingen wilt overzetten (b.v via kabel, netwerk, USB-stick, of ander medium) en klik op Volgende. Geef aan dat u Bestanden en Instellingen wilt overzetten en klik op Volgende. Klik zodra de computer klaar is met wegschrijven op Voltooien. Plaats het medium waarop de gegevens zijn weggeschreven in de nieuwe computer en start wederom de wizard Bestanden en Instellingen overzetten.. Geef nu aan dat u achter de nieuwe computer zit en klik op Volgende. Kies in het venster dat verschijnt voor de optie: Ik heb de wizarddiskette niet nodig … etc. Klik op Volgende om de locatie van deze bestanden aan te geven en nogmaals op Volgende om deze op uw nieuwe computer te zetten. Windows Vista heeft een vergelijkbare wizard onder Bureauaccessoires-Systeemwerkset met de naam Windows Easy Transfer. Ik heb niet uitgeprobeerd of de werkwijze dezelfde is als voor Bestanden en Instellingen overzetten, maar ik neem aan dat er geen al te grote verschillen in werkwijze zullen zijn.
Tot Slot. Nadat u alle relevante gegevens van uw oude computer hebt overgezet naar de nieuwe wilt u waarschijnlijk uw gegevens van de oude computer verwijderen voordat u deze van de hand doet. Bestanden wissen is niet voldoende, omdat er software bestaat waarmee gewiste bestanden eenvoudig weer terug te halen zijn. Er bestaat echter een gratis programma Eraser (www.heidi.ie/eraser) waarmee gewiste bestanden en lege ruimte zodanig wordt overschreven dat deze niet meer te herstellen zijn. Een tweede mogelijkheid is DBAN (http://dban.sourceforge.net). Hiermee kunt u een speciale opstartdiskette maken waarmee u alle gegevens die zich op de harde schijf bevinden grondig kunt verwijderen.
7
