Van oud en versleten naar een modern en bruisend hart van Luxwoude
PROJECTPLAN VERBOUW DORPSHUIS
Plan voor de verbouw van het dorpshuis in Luxwoude.
01 mei 2013
PROJECTPLAN VERBOUW DORPSHUIS LUXWOUDE.
Inleiding: Luxwoude is een klein, maar zeer actief dorp aan de westkant van de gemeente Opsterland onder de rook van Heerenveen. De 430 inwoners houden met elkaar ruim 20 verenigingen, stichtingen en werkgroepen in stand die zich bezighouden met allerlei facetten van de leefbaarheid in het dorp. De meeste van deze maatschappelijke organisaties maken voor haar activiteiten gebruik van het dorpshuis “’t Trefpunt”. Vanaf de opening in 1995 is het gebouw in eigendom en wordt het beheerd door de Stichting Dorpshuis Luxwoude. Ruim 60 vrijwilligers zetten zich in voor het dorpshuis, daarbij ondersteund door een beheerder die enkele uren per week bij de stichting in dienst is. Dankzij de inzet van al deze mensen floreert het dorpshuis volop. Vrijwel dagelijks zijn er vele activiteiten van zeer verschillende aard welke activiteiten onmisbaar zijn voor de sociale samenhang van Luxwoude. Ook financieel is het tot nu toe mogelijk gebleken het dorpshuis te exploiteren zonder overheidsbijdrage. Na ruim 18 jaar gebruik is het dorpshuis nu echt toe aan een grote revisie. Een revisie die niet alleen noodzakelijk is om het gebouw zelf te optimaliseren, maar ook noodzakelijk omdat de behoeften van het dorp in de huidige tijd anders zijn dan bij de opening van het gebouw. Maatschappelijke ontwikkelingen: De samenleving verandert in rap tempo. Waar 20 jaar geleden de min of meer traditionele activiteiten als kaarten, biljarten, toneel een groot deel van de activiteiten uitmaakten, zien we nu dat er veel meer sprake is van min of meer spontane ideeën zonder een structurele vaste basis. Denk daarbij aan spontane activiteiten als het eieren zoeken met Pasen, het gezamenlijk kijken naar wedstrijden van SC. Heerenveen, een spontane barbecue voor de mannen uit het dorp, het ontstaan van een zitmaaierrace etc. Luxwoude kenmerkt zich juist door het steeds weer ontstaan van dit soort nieuwe activiteiten. Sommige van deze activiteiten blijken eenmalig te zijn, anderen, zoals de zitmaaierrace krijgen een meer structureel karakter. Het dorpshuis “’t Trefpunt” is veelal het punt waar nieuwe activiteiten worden geboren en waar deze nieuwe activiteiten, naast de bestaande, worden uitgevoerd. Het gebouw is echter gebouwd voor de traditionele activiteiten en minder geschikt voor het flexibele gebruik wat tegenwoordig nodig is. Zo wordt een deel van de ruimte in beslag genomen door een vast toneel, terwijl deze activiteit tegenwoordig veel minder voor komt. Ook beschikt het gebouw over twee kleedboxen terwijl de korfbalvereniging die er gebruik van maakte enige jaren geleden opgehouden is te bestaan. De ruimte wordt nu noodgedwongen gebruikt als opslagruimte terwijl er behoefte is aan een extra multifunctionele ruimte voor vergaderingen, spreekuren etc. . Geschiedenis. Oorspronkelijk, tot 1984, stond er bij het sportveld een houten hokje met twee kleedruimten met een paar koud-waterkranen. In de wijde omgeving stond dit hokje bekend als het “Bargehok”. In 1984 is dit “Bargehok” vervangen door een sportgebouwtje met twee kleedboxen, een vergaderruimte en een
PROJECTPLAN VERBOUW DORPSHUIS 01 mei 2013
kleine keuken. Er is toentertijd voor deze opzet gekozen omdat er aan de overkant van de Hegedyk een café was en het niet de bedoeling was dat het sportgebouwtje met het café ging concurreren. In 1993 sloot het café haar deuren waarmee het dorp een acuut probleem had waar het ging om een ruimte voor haar activiteiten. Er volgde een lange periode van overleg met de gemeente Opsterland wat uiteindelijk resulteerde in een plan voor verbouw en uitbreiding van het sportgebouwtje tot een volwaardig dorpshuis. Het maximale wat toentertijd haalbaar was, was een uitbreiding met semipermanente units die de gemeente Opsterland over had bij de christelijke school in Wijnjewoude. Deze units zijn waar nodig opgeknapt en gebruikt voor het dorpshuis in Luxwoude. Op 13 september 1997 kon het dorpshuis geopend worden. Omdat de kwaliteit van het dorpshuis de laatste jaren zienderogen achteruit ging zijn in 2007 weer gesprekken gestart met de gemeente Opsterland. De inzet van het dorp was om een goede oplossing te vinden voor de kwaliteit van het dorpshuis en tegelijkertijd te komen tot een uitbreiding van de basisschool. Het idee van het dorp was om beide problemen te combineren in één gebouw op de plek van het dorpshuis. Dat is echter niet mogelijk gebleken om de volgende redenen: Het dorpshuis ligt binnen de huidige geluidsgrenzen van de A7. Binnen deze grenzen mogen volgens opgave van de gemeente Opsterland geen scholen gebouwd worden De gemeente was van mening dat, alvorens er verder besloten kon worden over een combinatie er eerst een beleidsplan ontwikkeld moest worden rond de accommodaties in Opsterland. Dit onderzoek is in het najaar van 2012 afgerond en bood uiteindelijk geen zicht op een combinatie van school en dorpshuis. Ondertussen was het verval van het dorpshuis wel door gegaan. Het bestuur van het dorpshuis heeft daarom besloten, gezien de staat van het gebouw over te gaan tot het verbeteren van het dorpshuis waarbij er geen rekening meer kan worden gehouden met de combinatie school-dorpshuis. Huidige organisatiestructuur. Het dorpshuis is eigendom van de Stichting Dorpshuis Luxwoude. Het bestuur van de stichting bestaat uit een dagelijks bestuur van drie personen en een algemeen bestuur waarin alle organisaties die gebruik maken van het dorpshuis zitting hebben. Op die manier is er sprake van een grote betrokkenheid van het dorp bij haar dorpshuis. Het onderzoek en plan: Binnen het algemeen bestuur van het dorpshuis is onderzoek gedaan naar wat er moest gebeuren om een toekomstbestendig dorpshuis te krijgen. De resultaten en de conclusies uit dit onderzoek, alsmede het plan voor verbouw treft u aan in het bouwkundige plan. Om twee redenen is een grondige revisie van het gebouw dus noodzakelijk: 1. De veranderende maatschappelijke ontwikkelingen. 2. De bouwkundige situatie van het huidige gebouw. De uitvoering: De bedoeling is, dat het project wordt uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van het bestuur van Stichting Dorpshuis Luxwoude. Er is een aparte bouwcommissie voor de daadwerkelijke organisatie van de bouw opgericht. Daar waar het enigszins mogelijk en logisch is zullen de werkzaamheden worden uitgevoerd door inwoners van het dorp. Het bouwkundig plan is bijvoorbeeld geheel in eigen beheer door het dorp ontwikkeld. Uitgangspunt is dat het “grove werk”, zoals de staalconstructie, het plaatsen van de kozijnen en het metselwerk door professionals wordt gedaan. Het sloopwerk, de installatiewerkzaamheden, het afwerken en inrichten gebeurt door vrijwilligers uit het dorp. Het voordeel van deze aanpak is tweeledig: Er wordt een aanmerkelijke kostenbesparing bereikt
PROJECTPLAN VERBOUW DORPSHUIS 01 mei 2013
Het gebouw is vrij snel weer wind- en waterdicht zodat activiteiten (deels) ongestoord doorgang kunnen vinden. Van de voorbereiding en ook de uitvoering zal voortdurend verslag worden gedaan op de dorpswebsite www.luxwoude.net. Financiële raming: De totale kosten worden geraamd op 370.000.-. Deze kostenraming staat vermeld in het “Plan Verbouwing dorpshuis ’t Trefpunt Luxwoude”. De dekking zoals we die voor ons zien, staat in het dekkingsplan. Inmiddels is er een toezegging van de gemeente Opsterland van €112.500,- . Het dorp zelf kan middels zelfwerkzaamheid, bestaande middelen en acties €87.000,- bijdragen. Rest een bedrag van ongeveer 170.000,- waarvoor het “dorp”een beroep doet op de provincie Fryslân en de verschillende fondsen. Dekkingsplan: Voor de dekking van de kosten hanteren we de volgende uitgangspunten : Sloopwerkzaamheden gebeurt door vrijwilligers. Cascobouw (wind- en waterdicht) door professionals. Afbouw, inrichting etx. wordt weer gedaan door vrijwilligers. Dekking: Gemeente Opsterland
112.500,-
Provincie Fryslân
50.000,-
Sociaal Investeringsfonds
25.000,-
Oranjefonds
40.000,-
Rabobank
10.000,-
VSB-fonds
12.000,-
Woningcorporatie Elkien
10.000,-
P.W. Janssen’s Friesche Stichting
2.000,-
Fundatie Van den Santheuvel Sobbe
2.000,-
Prins Bernhard Cultuurfonds
2.000,-
Reserve dorpshuis
Provinciaal dorpshuizenbeleid
20.000,-
Dorpsfonds Luxwoude
3.000,-
Vrijwillige inzet
57.500,-
Besparingen
7.000,-
Lening en/of acties dorp
17.000,-
TOTAAL
In percentages: Gemeente Provincie Fondsen Bijdrage dorp Lening/acties
Dorpshuizenbeleid. Is inmiddels toegezegd.
370.000,-
29% 20% 21% 24% 5%
PROJECTPLAN VERBOUW DORPSHUIS 01 mei 2013
OVERZICHT VAN VERENIGINGEN, STICHTINGEN EN COMMISSIES IN LUXWOUDE
1.
Vereniging Plaatselijk Belang. Redactie doarps-/skoalkrante Speeltuincommissie Welkom-commissie Commissie “wind”-energie Lûkswâld.
2.
Stichting Dorpsfeest Luxwoude
3.
Clubwerk Luxwoude
4.
Linedanceclub
5.
IJsvereniging “’t Fortûn”.
6.
Stichting Dorpshuis Luxwoude Activiteitencommissie
7.
Stichting “Zweefmolen Luxwoude”
8. 9. 10. 11.
Vogelwacht Dorpsarchief Toneelvereniging “De Vriendenkring” Biljartvereniging
12. Kaartclub 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.
Buurtvereniging “Älde Leane” Buurtvereniging “De Weech” Buurtvereniging “De Opslach” Buurtvereniging “Hegedyk Centrum” Buurtvereniging “Hegedyk –Oost” Oudercommissie Basisschool Eamelploech
20. Stichting Zitmaaierrace Luxwoude.
Behartigt het algemeen belang van de inwoners van Luxwoude. Heeft zich bijvoorbeeld bezig gehouden met overheidsbeleid (Zuiderzeelijn, geluidhinder A7,windenergie, behoud school, etc. ) , realisering van dorpsvoorzieningen als de ijsbaan, dorpsplein, speelterreinen etc. En is aanspreekpunt voor de gemeente. Plaatselijk Belang heeft een aantal eigen commissies. Organiseert jaarlijks een dorpsfeest in het tweede weekend van september Organiseert een veelheid aan sociaal-culturele activiteiten zoals diverse cursussen, peuterochtenden, kinder- en tieneractiviteiten Beoefent het linedancen iedere woensdagavond in het dorpshuis. Beheert de ijsbaan en zorgt er voor dat we er iedere winter gebruik van kunnen maken. Beheert en is eigenaar van het dorpshuis. Heeft daar naast een activiteitencommissie voor het organiseren van activiteiten in het dorpshuis. Beheert en exploiteert onze dorpszweeefmolen en Kop-van-jut Houdt toezicht op de weidevogelstand Beheert het historisch materiaal van Luxwoude Houdt één maal per 14 dagen een biljartcompetitie in het dorpshuis. Organiseert wekelijks een kaartavond in het dorpshuis. Zorgt voor ontmoetingsactiviteiten voor de bewoners van de eigen straat.
Een groep mannelijke senioren die zomers iedere donderdag gezamenlijk fietsen en ‘s winters elkaar ontmoeten in het dorpshuis Organiseert jaarlijks een race voor zitmaaiers in Luxwoude.
PROJECTPLAN VERBOUW DORPSHUIS 01 mei 2013
