Value added partner in maatwerk IT-oplossingen

Value added partner in maatwerk IT-oplossingen 1

Hardware, software, IT-services, socialize IT!

2

Value added partner in maatwerk IT-oplossingen Socia, Latijn voor partner, is een value-added reseller gespecialiseerd in maatwerk IT-oplossingen voor de zakelijke eindgebruiker en de overheid. Of het nu gaat om het leveren van hardware, of om bedrijfsspecifieke configuraties en automatiseringstrajecten, Socia is dankzij haar gekwalificeerde medewerkers en de goede contacten met vooraanstaande fabrikanten, een betrouwbare partner.

Als full service IT-dienstverlener biedt Socia: inventarisatie, deskundig advies, begeleiding, integratie, implementatie, installatie, customizing, assemblage, consultancy, beheer en training. Dankzij de platte organisatiestructuur en de ruime beslissingsbevoegdheid van haar medewerkers worden beslissingen snel genomen en vraagstukken adequaat aangepakt. Verantwoording nemen voor het hele traject; van inventarisatie tot uitvoer en beheer, dat is Socia!

3

services Advies De basis van een goed advies op maat is het vaststellen van uw bedrijfs- en organisatiedoelstellingen. De IT-professionals van Socia inventariseren en analyseren de bestaande en de nieuwe IT-omgeving en ontwikkelen een kostenefficiënte totaaloplossing.

Installatie Bij het opzetten, vernieuwen of uitbreiden van uw IT-infrastructuur wenst u zo min mogelijk oponthoud. De complexiteit van dergelijke trajecten maakt installatie en implementatie van netwerken en werkplekken altijd tot maatwerk. Socia draagt als partner zorg voor de volledige installatie of implementatie van uw netwerk- en/of werkplekomgeving. Om het oponthoud tot een minimum te beperken kan Socia vooraf uw hardware en software assembleren en configureren, zodat u gegarandeerd bent van een korte installatietijd. De uiteindelijke roll-out van het project vindt plaats op het door u gewenste tijdstip.

Logistiek De uitlevering en installatie van nieuwe en de afvoer van oude apparatuur is een bewerkelijke opgave. Socia neemt u deze taak graag uit handen. Dat bespaart u tijd, administratie en kosten. 4

Garantie Services Als de standaard fabrieksgarantie en onderhoud u onvoldoende zeker-

u precies wat de staat van uw oude hardware is. Zo kan oude hard-

heid geeft, biedt Socia on-site service en reparatie op alle denkbare

ware gebruikt worden voor recycling, herinzet of re-marketing om rest-

ICT hardware en netwerkcomponenten. Omdat ook service overeen-

waarde te realiseren.

komsten maatwerk en flexibiliteit behoeven, adviseert Socia u graag over een juiste oplossing. Een Socia service oplossing bevat duidelijke

Training

afspraken over essentiële punten zoals onderdelenvoorziening, voor-

Bij Socia kunt u ook terecht voor opleiding en bijscholing van uw mede-

rijkosten, manuren en gegarandeerde reactie- en/of reparatietijden.

werkers. Met de juiste kennis en vaardigheden kunnen zij het maximale

Het uitgangspunt is altijd oponthoud tot een minimum te beperken.

uit uw applicaties en infrastructuur halen. Socia traint uw medewerkers zodat systemen in eigen beheer kunnen worden genomen. Wij bieden

Beheer

trainingen op maat, na inventarisatie van uw leerbehoefte.

De informatievoorziening binnen bedrijven is van essentieel belang. Informatie moet immers altijd en overal beschikbaar en toegankelijk zijn en dus is een stabiele infrastructuur erg belangrijk. Aan het garanderen van een continue beschikbaarheid van informatie ligt gedegen ICT-beheer ten grondslag. Socia beheert uw ICT-omgeving consistent en voorkomt onverwachte situaties, of u het nu volledig of gedeeltelijk aan ons uitbesteedt.

Trade in Waar laat u uw oude hardware en is het nog wat waard? Wat gebeurt er met de bedrijfsgevoelige informatie? Socia voert al uw oude hardware veilig af en een gecertificeerde data wipe en tag removal verwijdert alle bedrijfsgevoelige informatie. Een technical audit vertelt 5

hardware Wij bieden expertise, de beste producten en waar voor uw budget Werkplek

Voortdurende verbeteringen in de productiviteit en tevredenheid van personeel, door een betrouwbare werkplek. Bij de inrichting van optimale werkplekken zijn betrouwbaarheid en standaardisatie belangrijke uitgangspunten. Socia levert alles voor de werkplek van alle fabrikanten.

Mobility

Altijd en overal toegang hebben tot bedrijfsinformatie is vandaag de dag onontbeerlijk. Socia biedt u alle noodzakelijke producten voor optimale mobiliteit.

Printing

Volledige beheersing van uw documentenstructuur door een overzichtelijke printeromgeving. Socia beschikt over deskundige account managers die u graag helpen de bestaande en nieuwe infrastructuur van uw bedrijf te optimaliseren.

Networking

Netwerkoplossingen vormen de basis van de services en toepassingen die u nodig heeft om te voldoen aan de huidige en toekomstige zakelijke behoeften van uw bedrijf. Socia biedt alles voor een optimale, veilige en betrouwbare infrastructuur.

6

Datastorage

Socia adviseert u graag over efficiënte en kostenbesparende storage oplossingen.

Components

Originele producten van de grote producenten garanderen u een hoge kwaliteit en jaren optimale functionaliteit.

Of het nu om 10 of 1.000 werkplekken gaat, socia is uw partner!

7

keuze en de aanschaf van licentie-overeenkomsten en beoordelen

software

we welke overeenkomsten geconsolideerd kunnen worden. Zo kunnen we uw softwarekosten reduceren en duidelijkheid realiseren in

Software Licenties

uw software beheer. Een transparant advies en een professionele

Door snelle voortdurende ontwikkelingen in de softwaremarkt en in de

follow-up en support!

concurrentieomgeving worden bedrijven steeds geconfronteerd met nieuwe uitdagingen. IT-oplossingen dienen tegenwoordig bij te dragen

Een advies geeft antwoord op vragen als:

aan het behalen van de doelstellingen van de organisatie. Daardoor

• Welke software is waar geïnstalleerd?

is het onder controle houden van de kosten voor software in relatie tot

• Wat is onze huidige situatie op licentiegebied?

een verhoogde productiviteit en efficiency voor steeds meer bedrijven

• Hoe effectief is de gebruikte software?

een grote uitdaging geworden.

• Betalen we teveel voor onze licenties? • Maken we gebruik van de juiste licenties?

De continu toenemende druk voor bedrijven om te voldoen aan de

• Welke licenties voldoen aan onze bedrijfsbehoefte?

eisen van softwareproducenten om licenties te verifiëren, maakt softwaremanagement ook tot een complexe taak. Socia maakt het voor

Socia biedt van alle denkbare producenten software:

u beheersbaar en overzichtelijk. IT-oplossingen die zijn geoptimaliseerd

• Besturingssytemen

voor specifieke eisen, kunnen een extra kostenreductie bieden en een

• Antivirus- en beveiligingssoftware

versterking van de concurrentiepositie tot gevolg hebben. Softwarebe-

• Algemene Utilities

heer vereist dus een continue focus.

• Back-up software • Ontwikkel software

De softwarespecialisten van Socia inventariseren graag uw bedrijfs-

• Database software

behoeften, kijken naar de bestaande overeenkomsten en de wijze

• Storage software

waarop omgegaan wordt met licenties. Vervolgens adviseren we bij de

• OCR software

8

publieke sector Een gespecialseerd sales team voor de publieke sector Hoewel publieke sector-organisaties in toenemende mate werken met bedrijfseconomische en bedrijfskundige inzichten, blijven er wezenlijke verschillen bestaan tussen de private en publieke sector. Veranderingen binnen de gezondheidszorg, het onderwijs, het openbaar bestuur en andere maatschappelijke organisaties vragen om strategische keuzes, samenwerking en transparant beleid.

Socia Publieke Sector is als gespecialiseerd sales team continu op zoek naar een balans tussen algemeen maatschappelijke belangen en de beste IT-oplossingen voor de klant.

Door een nauwe samenwerking met vooraanstaande fabrikanten kan Socia gunstigere voorwaarden bieden aan publieke sector-organisaties. Of het nu gaat om aangepaste prijsstellingen voor producten, of voorrang op voorraden bij de grote Nederlandse distributeurs, Socia zorgt voor een verantwoorde oplossing, samen met u.

9

Een visie voor duurzame verandering

Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen

Bij duurzame ontwikkeling is er sprake van een ideaal evenwicht tussen ecologische, economische en sociale belangen. Duurzame ontwikkelingen dragen bij aan een gezonde aarde en goed functionerende ecosystemen.

Bewuste IT-producenten beogen duurzaamheid in ICT te stimuleren door al in de ontwerpfase na te denken over zaken als energieefficiency, recycling, innovatief materiaalgebruik en standaarden voor duurzame netwerkinfrastructuren.

Wij stimuleren onze klanten om voor energiezuinige IT-apparatuur te kiezen. • In offertes bieden we altijd het energievriendelijke alternatief; • op onze website vindt u het duurzaamheidsbeleid van onze leveranciers; • we hebben een speciale online greenshop; • we geven tips om het energieverbruik van IT-producten te minimaliseren. Wij bieden aan om de CO2-uitstoot van aangeschafte producten te compenseren. • Op basis van gemiddelde gegevens uit de branche, kunnen wij het energieverbruik van desktops, servers, laptops en TFT-schermen gedurende de eerste drie jaar compenseren; • we verzamelen concrete meetgegevens uit de branche over het energieverbruik van hardware, zo kunnen wij u beter voorlichten en nauwkeurige CO2-compensatie aanbieden. Wij bieden aan om vervangen hardware terug te nemen voor hergebruik.

Socia realiseert zich dat zowel het bedrijf als de producten die ze

• Producten kunnen veelal aan leveranciers teruggegeven worden; • producten krijgen een tweede leven in binnen- of buitenland;

verkoopt energie verbruiken en afval en CO2-uitstoot veroorzaken.

• producten worden gerecycled door ze te demonteren en gescheiden te verwerken.

Daarom probeert Socia de impact van haar dienstverlening op het

Wij minimaliseren ons eigen energieverbruik.

milieu tot een minimum te beperken.

• Door het inzetten van LED-verlichting en energievriendelijke computers; • we kiezen voor auto’s met een energie A, B of C label; • ook compenseren wij jaarlijks de CO2-uitstoot van het brandstofverbruik; • we nemen groene stroom en groen gas af van GreenChoice. Wij communiceren milieuvriendelijk met onze relaties. • Door waar mogelijk internet (website, e-mail) te gebruiken; • we produceren drukwerk op FSC-papier, bedrukt met biologische, chemievrij geproduceerde inkt; • we compenseren de CO2-uitstoot van onze website en het e-mailverkeer.

10

11

socia bv Kuiperbergweg 9 1101 AE Amsterdam-Zuidoost T +31(0)20 708 55 88 F +31(0)20 708 55 81 E [email protected] I www.socia.nl

socia Publieke Sector T +31(0)20 708 55 63 E [email protected]

socia Licentiedesk T +31(0)20 708 55 79 E [email protected]

Mixed Sources www.fsc.org Cert no. CU-COC-808579 © 1996 Forest Stewardship Council