Valná schůze M-SEM Ostrava 10. 11. 2013 Přítomni: 1. Schválení programu valné schůze Program viz příloha. Pozměňovací návrh: Zařadit bod „Volba revizní komise“ za bod 8. a body 9. až 16. přečíslovat na 10. až 17. – schváleno aklamací 2. Volba zapisovatele Návrh: − Tomáš Koutecký Návrh na uzavření kandidátky – schváleno. Zvolen aklamací – 14 pro, 1 se zdržel, 0 proti. 3. Volba verifikátora Návrh: − Hanka Plachá Návrh na uzavření kandidátky – schváleno. Zvolena aklamací – 14 pro, 1 se zdržel, 0 proti. 4. Volba skrutátorů Návrh: − Daniel Zmrzlík − Magda Lukášová Návrh na uzavření kandidátky – schváleno. Zvoleni aklamací – 13 pro, 2 se zdrželi, 0 proti. 5. Volba předsedy schůze Návrh: − Vlastik Stejskal Návrh na uzavření kandidátky – schváleno.
Zvolen aklamací – 14 pro, 1 se zdržel, 0 proti. 6. Volba předsedy M-SEM Návrh: − Vlastik Stejskal − Daniel Marek − Martin Koutecký
- nepřijímá - přijímá - nepřijímá
Návrh na uzavření kandidátky – schváleno. Návrh na otevření kandidátky – schváleno. − Štěpán Groll − Benjamín Groll − Jiří Marek
- nepřijímá - nepřijímá - nepřijímá
Návrh na uzavření kandidátky – schváleno. Volba: Daniel Marek byl zvolen předsedou M-SEM aklamací – 14 pro, 1 se zdržel, 0 proti. 7. Volba místopředsedy M-SEM Návrh: − − − − −
Štěpán Groll Benjamín Groll Tomáš Koutecký Vlastislav Stejskal Jiří Marek
- nepřijímá - přijímá - nepřijímá - přijímá - nepřijímá
11 3
14 platných a 1 neplatný hlasovací lístek. Benjamín Groll byl zvolen místopředsedou M-SEM. 8. Volba členů výboru M-SEM Návrh: − − − − − − − −
Daniel Batla Ondřej Holubec Lenka Juřenová Štěpán Groll Vlastislav Stejskal Aleš Rosický Petra Němečková Daniel Zmrzlík
- přijímá - přijímá - přijímá - nepřijímá - nepřijímá - přijímá - přijímá - nepřijímá
12 14 14
zvolen zvolen zvolena
6 10
zvolena
− − − − − − −
Hanka Plachá Tomáš Koutecký Jiří Marek Gabi Halušková Martin Koutecký Magda Lukášová Jiří Hölbling
- přijímá - nepřijímá - nepřijímá - přijímá - nepřijímá - nepřijímá - nepřijímá
11
zvolena
12
zvolena
Návrh: Zvolit Evu Urbanovou jako dosazeného člena z církve. Volba: Eva Urbanová zvolena jako člen výboru M-SEM aklamací – 14 pro, 1 se zdržel, 0 proti. Složení nového výboru M-SEM: Předseda: Daniel Marek Místopředseda: Benjamín Groll Další členové: − − − − − − −
Daniel Batla Ondřej Holubec Lenka Juřenová Petra Němečková Hanka Plachá Gabi Halušková Eva Urbanová
9. Volba revizní komise Návrh: − − − − −
Martin Koutecký Jiří Hölbling Vlastik Stejskal Štěpán Groll Martin Vémola
- přijímá - přijímá - nepřijímá - přijímá - nepřijímá
Návrh: Hlasovat aklamací o tom, aby tito lidé (tučně vyznačeni) tvořili revizní komisi – schváleno Hlasování: Martin Koutecký, Jiří Hölbling a Štěpán Groll byli zvoleni členy revizní komise.
10. Zpráva předsedy Zpráva viz příloha. 11. Zpráva hospodářská Zpráva viz příloha. 12. Zpráva revizorů Zpráva viz příloha. Výběr bodů zprávy: 1. 16. 7. 2012 odešly 3 platby na účty třetích osob, chyběly doklady. 2. V roce 2012 bylo daňové přiznání podáno se zpožděním a byla vyměřena pokuta 500 Kč. 3. Potvrzení o přijetí daru ve výši 4000 Kč. Platba na účet ani hotově přijata nebyla. 4. V roce 2012 SEM zaplatil na poplatcích 870 Kč – návrh na změnu bankovního ústavu. Návrh č. 8: Revizní komise navrhuje valné schůzi M-SEMu, aby se usnesla, že ukládá výboru M-SEMu, aby projednal změnu peněžního ústavu, u kterého je veden účet. 13. Zpráva z Valné schůze celorepublikového SEMu Eva Urbanová přednesla zprávu ze schůze. Schůze byla volební, volil se nový výbor. Projednávala se změna stanov. Od nového roku dochází ke změně občanského zákoníku – změna typu organizace – spolek. Složení nového výboru: Martina Musílková (předsedkyně), Benjamín Groll (místopředseda), Pavel Bláha, Pavel Jun, Michaela Baitlová, Lia Junová, Ondřej Srb. Návrh č. 9: Valná schůze ukládá výboru M-SEM, aby zkontroloval směrnice, zda neodporuje novému občanskému zákoníku a novým stanovám SEM v ČR. 14. Rozprava ke zprávám Matin Koutecký: Nahrávadlo, které se pořídilo, je hojně využíváno – dobrá investice. Štěpán Groll: Poděkování Vlastikovi Stejskalovi za jeho práci ve výboru M-SEMu a v pozici předsedy M-SEMu. 15. Hlasování o návrzích 1 až 6 (text návrhů viz příloha) Hlasování o Návrhu č. 1: schváleno – 13 pro, 0 proti, 2 se zdrželi Hlasování o Návrhu č. 2: o návrhu se nehlasuje z důvodu hlasování o pozměňovacím návrhu
Pozměňovací návrh k návrhu č. 2: Valná schůze M-SEM odročuje schválení zprávy o hospodaření za rok 2012 na valnou schůzi v roce 2014. – schváleno – 13 pro, 0 proti, 2 se zdrželi Hlasování o Návrhu č. 3: schváleno – 11 pro, 0 proti, 4 se zdrželi Hlasování o Návrhu č. 4: schváleno – 14 pro, 0 proti, 1 se zdržel Hlasování o Návrhu č. 5: Pozměňovací návrh k návrhu č. 5: Valná schůze schvaluje Výroční zprávu za rok 2012 bez zprávy o hospodaření (oddíl 4), která bude doplněna po schválení výsledků o hospodaření za rok 2012. – schváleno – 10 pro, 0 proti, 5 se zdrželo Hlasování o Návrhu č. 6: schváleno – 14 pro, 0 proti, 1 se zdržel 16. Rozprava k dalším návrhům Návrh č. 10: Valná schůze M-SEM ukládá výboru, aby vytvořil návrh směrnice o činnosti revizní komise. Návrh š. 11: Valná schůze M-SEM ukládá výboru přípravu změny provozní směrnice M-SEM ohledně počtu členů výboru, který má být snížen na 4 řadové členy. Návrh na uzavření rozpravy – schváleno. Hlasování o Návrhu č. 7: schváleno – 15 pro, 0 proti, 0 se zdrželo Hlasování o Návrhu č. 8: schváleno – 15 pro, 0 proti, 0 se zdrželo Hlasování o Návrhu č. 9: schváleno – 15 pro, 0 proti, 0 se zdrželo Hlasování o Návrhu č. 10: schváleno – 15 pro, 0 proti, 0 se zdrželo Hlasování o Návrhu č. 11: schváleno – 12 pro, 1 proti, 1 se zdržel
17. Ukončení porady Porada ukončena v 17:30.
Zapsal: Tomáš Koutecký V Ostravě dne 10. 11. 2013 Verifikaci provedla: Hana Plachá Ve Slavkově u Opavy dne 13. 12. 2013
Program Valné schůze M-SEM Ostrava 10.11.2013 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.
schválení programu valné schůze volba zapisovatele volba verifikátora volba skrutátorů (v počtu 2), volba předsedy schůze volba předsedy M-SEM volba místopředsedy M-SEM volba členů výboru M-SEM Zpráva předsedy zpráva hospodářská zpráva revizorů zpráva z Valné schůze celorepublikového SEM rozprava ke zprávám hlasování o návrzích 1 až 6 Rozprava k dalším návrhům Ukončení porady
Zpráva předsedy M-SEM za rok 2013 Konané akce a aktivity Hlavní náplní sdružení v roce 2013 bylo zaštiťovat akce pořádané pro mládež Moravskoslezského seniorátu ČCE. Tyto akce jsou částečně pořádány ve spolupráci se SOMem (poradní odbor pro mládež Moravskoslezského seniorátu ČCE), částečně ve spolupráci se sbory. Hlavním organizátorem je vždy M-SEM. Konkrétně o průběhu akcí informuje Newsletter vydávaný dvakrát ročně, a tak se soustředím jen na výčet těchto aktivit: Kudy Komenský nechodil, Seniorátní dny mládeže, Letní seniorátní týden, SEM Cup – volejbalový turnaj v Odrách, pořádaný ve spolupráci se sborem ČCE Odry a sdružením Benjamin, VRT, brzkojarní, pozdnějarní a podzimní setkání konfirmandů, setkání starší mládeže se nakonec nekonalo z důvodu malého počtu přihlášených. Na podzim byla vyhlášena soutěž s názvem Grant, která má za cíl podpořit aktivity mládeže ve sborech našeho seniorátu. Vítěz získává částku 1000,- Kč. Letošním vítězem byl projekt sboru ČCE v Opavě. Financování Na svou činnost získává sdružení prostředky z několika zdrojů. Nejčastější jsou poplatky na akcích, pak členské příspěvky a nakonec dary a dotace. Z Ministerstva školství mládeže a tělovýchovy se podařilo přes celorepublikový SEM získat dotaci 6 000,- Kč na konání KKN, SDM, LST a konfirmandů. Velikou zásluhu na získání těchto darů a dotací má Daniel Marek, kterému bych tímto chtěl za jeho činnost poděkovat. Velkou akcí byl grant Nadace Partnerství společnosti OKD, kde se podařilo získat částku 75 000,- Kč na bezpečnostní úpravy hřiště v Šenově. Tento grant měla na starosti Pavlína Štefková. Na činnost M-SEMu přispívá také mnoho soukromých dárců, ať již pravidelnými platbami na různé účely či jednorázovými dary na konkrétní účel. Stav darů letošního roku ještě není uzavřen. Za rok 2012 bylo na darech získáno 46 650,- Kč. V tom je započítáno 5000,- Kč od sboru v Ostravě na Listopadání 2012 a 6000,- Kč od moravskoslezského seniorátu ČCE na podporu aktivit mládeže. Výbor V roce 2013 pracoval výbor zvolený Valnou schůzí v roce 2011 a doplněný volbou na valné schůzi 2012 ve složení: Eva Urbanová, Petra Němečková, Jiří Marek, Daniel Marek, Lenka Juřenová, Daniel Batla, Ondřej Holubec, Štěpán Groll – místopředseda, Vlastislav Stejskal – předseda. Kromě výboru fungovala i revizní komise, ve které pracují Martin Koutecký, Martin Vémola a Jiří Hölbling. Ve finanční oblasti fungovala Hana Plachá jako pokladní a Petra Němečková jako účetní. Výbor se ke své poradě sešel dvakrát. Členská základna Stav členské základny se v roce 2013 opět změnil. Výbor projednal v závěru roku 2012 a v roce 2013 11 nových přihlášek, které schválil. K 31.říjnu 2013 má tedy M-SEM 76 členů. Závěr Jsem rád, že SEM může fungovat. Je to jistě důležitý prvek podporující práci s mládeží v našem seniorátě. Potěšující je i růst členské základny. I když ne všichni členové jsou aktivní, je povzbudivé, že se přidávají další mladí lidé, kterým leží práce s mládeží na srdci. Je pravdou, že SEM je spíše technickým prostředkem, řeší hodně administrativy, papírů a věcí kolem peněz. I to je ale důležitá služba. Odlehčuje se tím jiným, kteří již nemusí na tyto věci myslet a při přípravě akcí se mohou soustředit na obsah. Osobně mám radost nad tím, že se povedlo zaštítit budování hřiště v Šenově. Je to totiž jedna z věcí, která ukazuje, že podpora SEMu nemusí být jen při aktivitách seniorátních, ale je možné podpořit i poměrně náročnou akci v rámci práce s mládeží na úrovni sboru. V práci SEMu se jistě najdou i nedostatky a problémy. Jedním z těch viditelných je nedostatek času na různá setkání výboru. Letos se sešel jen dvakrát. Víckrát nebylo možné najít vhodný čas. Dalším nedostatkem je spolupráce se SOMem. Loni byla uzavřena smlouva mezi M-SEMem a seniorátem, podle níž je třeba, aby SEM a SOM na přípravě akcí spolupracovaly. Je to otevřená výzva do budoucna, neboť je zřejmé, že takové věci nezačnou fungovat hned a samy, nicméně to bez nich možné nebude. Význam SEMu pro další smysluplnou práci s mládeží určitě poroste. Proto je třeba stále hledat vhodnou formu spolupráce. Je také potřeba vyhledávat vhodné lidi, takové, kteří rozumí nejen mládeži, ale právě tomu papírovému a finančnímu kolotoči kolem ní.
Plán aktivit na rok 2014 Přibližný termín
Název
poznámka
Únor 2014
Konfirmandi a mladší mládež
víkendovka
Únor 2014
SEM Cup
Jednodenní akce
Březen 2014
Kudy Komenský nechodil
víkendovka
Duben 2014
VRT
víkendovka
Duben 2014
Příprava vedoucích mládeží
víkendovka
Květen 2014
Konfirmandi a mladší mládež
víkendovka
Květen 2014
Seniorátní dny mládeže
víkendovka
Červen 2014
Starší mládež
víkendovka
Červenec 2014
Konfirmandi a mladší mládež
Týdenní pobyt
Srpen 2014
Letní seniorátní týden
Týdenní pobyt
Říjen 2014
Konfirmandi a mladší mládež
víkendovka
Listopad 2014
Ostravské listopadání
Víkendová akce – SEM spolupořadatel
Návrh rozpočtu 2014 Označení
činnost
Název ukazatele Číslo řádku
A. I. II. III. IV. V VI VII VIII B. I. II. III IV V VI VII C. D.
Náklady Spotřebované nákupy celkem Služby celkem Osobní náklady celkem Daně a poplatky celkem Ostatní náklady celkem Odpisy, prodaný majetek, tvorba rezerv a opravných položek celkem Poskytnuté příspěvky celkem Daň z příjmů celkem Náklady celkem Výnosy Tržby za vlastní výkony a zboží celkem Změna stavu vnitroorganizačních zásob celkem Aktivace celkem Ostatní výnosy celkem Tržby z prodeje majetku, zúčtování rezerv a opravných položek celkem Přijaté příspěvky celkem Provozní dotace celkem Výnosy celkem Výsledek hospodaření před zdaněním Výsledek hospodaření po zdanění
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
Hlavní
Vedlejší
Celkem
5
6
7
120 000,00 150 000,00 1 500,00 8 000,00 1 500,00 281 000,00 206 000,00
0,00 75 000,00 281 000,00 0,00
Výsledek hospodaření v roce 2012 Výk a z z isk u a zt rá t v z je d nod uše né m rozsa hu k 31. 12. 2012
Moravskoslezský SEM U Horní brány 130/4 Šternberk 785 01
IČO: 75088207
činnost Označení A. I. II. III. IV. V VI VII VIII B. I. II. III IV V VI VII C. D.
Název ukazatele N á k la d y Spotřebované nákupy celkem Služby celkem Osobní náklady celkem Daně a poplatky celkem Ostatní náklady celkem Odpisy, prodaný m ajetek, tvorba rezerv a opravných položek celkem Poskytnuté příspěvky celkem Daň z příjm ů celkem Náklady celkem Výnosy Tržby za vlastní výkony a zboží celkem Z m ěna stavu vnitroorganizačních zásob celkem Aktivace celkem Ostatní výnosy celkem Tržby z prodeje m ajetku, zúčtování rezerv a opravných položek celkem Přijaté příspěvky celkem Provozní dotace celkem Výnosy celkem Výsle d e k hosp od a ře ní p ře d zd a ně ním Výsle d e k hosp od a ře ní p o zd a ně ní
Ode s lán o dn e:
Ra zítko:
Číslo řádku 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
Hlavní
Vedlejší
Celkem
5
6
7
96 459,00 139 035,00 900,00 7 978,00 1 500,00 245 872,00 160 961,00
511,00 80 509,00 241 981,00 -3 891,00
Pod p is od po vě dn é
Pod pis o s o by o dp ově dn é
Občanské sdružení Moravskoslezský SEM IČ: 750 88 207, se sídlem U Horní Brány 4, 785 01 Šternberk Zasedání Revizní komise č. 1/2013
ZPRÁVA REVIZNÍ KOMISE sepsaná mnou Jiřím Hölblingem, r. č. 880412/5440, bytem Skalice 114, 738 01 FrýdekMístek, na adrese Ke kotlině 48, 739 42 Frýdek-Místek, dne 09. 11. 2013 (deváteho listopadu roku dvoutisícíhotřináctého).---------------------------------------------------------------------------------------------Členové Revizní komise Občanského sdružení Moravskoslezský SEM IČ: 750 88 207, se sídlem U Horní Brány 4, 785 01 Šternberk (dále jen „Revizní komise“), přítomni na jejím zasedání č.1/2013:Jiří HÖLBLING, r. č. 880412/5440, bytem Skalice 114, 738 01 Frýdek-Místek------------------Martin KOUTECKÝ, r. č. 890625/6150, bytem Jiřího z Poděbrad 33, 787 01 Šumperk--------Na základě dohody členů revizní komise pořizuji zprávu ze zasedání Revizní komise č. 1/2013:--I. Včerejšího dne, tj. 08. 11. 2012 (osmého listopadu roku dvoutisícíhotřináctého) začalo v 20:54 hodin v budově na adrese Husovo náměstí 4, Ostrava, zasedání Revizní komise. Přítomni byli Jiří HÖLBLINGa Martin KOUTECKÝ(spolu dále jen „komisaři“). Revizní komise měla za úkol zrevidovat účetnictví občanského sdružení Moravskoslezský SEM, IČ: 750 88 207, se sídlem U Horní Brány 4, 785 01 Šternberk (dále jen „M-SEM“) za rok 2012, které jí bylo téhož dne předáno z rukou účetní Petry NĚMEČKOVÉ------------------------------------------------------------------------II. Při revizi účetnictví bylo zjištěno následující:----------------------------------------------------------------1.
Dne 16. 07. 2012 byly poukázány tři platby na účty třetích osob ve výši 989,- Kč, 504,- Kč a 204,-Kč. Ač se dle poznámky jedná o proplacení cestovních náhrad, chybí cestovní příkazy.--------------Revizní komise upozorňuje Valnou hromadu, že v roce 2012 bylo opět podáno daňové přiznání opožděně a byla za něj vyměřena pokuta 500,- Kč.---------------------------------------------------------M-SEM loni zaplatil na poplatcích peněžnímu ústavu celkem 874,- Kč. Revizní komise doporučuje výboru zvážit změnu peněžního ústavu, u kterého má MSEM veden účet.---------Již předem jsme byli upozorněni účetní, že Příjmový pokladní doklad č. 25 je mylně vystaven na vyšší částku, než která skutečně do pokladny přijata. Správce měl být vystaven jen na 5.850,- Kč. Rozdíl byl účastníky zaplacen převodem na účet.-----------------------------------------------------------Kromě výše uvedených nesrovnalostí nezjistila revizní komise jiné nedostatky a vyslovuje závěr, že účetnictví bylo v roce 2012 vedeno dobře.---------------------------------------------------------------Předsedou revizní komise byl jednomyslně zvolen Martin Vémola.--------------------------------------
III. Zasedání Revizní komise bylo skončeno dne 08. 11. 2013 (osmého listopadu roku Zpráva revizní komise
Stránka 1 z 2
Občanské sdružení Moravskoslezský SEM IČ: 750 88 207, se sídlem U Horní Brány 4, 785 01 Šternberk dvoutisícíhotřináctého) v 23:26 hodin.--------------------------------------------------------------------------IV. Originál této zprávy obdrží Valná hromada M-SEMu v jednom vyhotovení.---------------------Komisaři přítomní na zasedání komise tuto zprávu přečetli, souhlasí s ní, což stvrzují svými vlastnoručními podpisy.------------------------------------------------------------------------------------
……………………………. Jiří HÖLBLING
……………………………. Martin KOUTECKÝ
Zpráva revizní komise
Stránka 2 z 2
Návrhy k projednání Návrh č.1 Valná schůze M-SEM schvaluje zprávu předsedy. Návrh č.2 Valná schůze M-SEM schvaluje zprávu o hospodaření Návrh č.3 Valná schůze M-SEM schvaluje zprávu revizní komise Návrh č.4 Valná schůze bere na vědomí zprávu o Valné schůzi o.s. SEM v ČR Návrh č.5 Valná schůze schvaluje Výroční zprávu za rok 2012 Návrh č.6 Valná schůze M-SEM schvaluje rozpočet na rok 2014 Návrh č.7 Valná schůze schvaluje pořádání aktivit podle přiloženého Plánu aktivit na rok 2014. Zároveň pověřuje výbor, aby do konce ledna 2014 ustanovil po dohodě s Poradním odborem pro mládež Moravskoslezského seniorátu ČCE člověka zodpovědného za konání akce, který nejpozději pět týdnů před akcí seznámí výbor s programem a rámcovým rozpočtem a nejpozději osm týdnů po akci předloží výboru zprávu o průběhu akce.
