Vážení, ianus, občanské sdružení Vás zařadilo do výběrového řízení na vedení účetnictví. Konkrétní požadavky jsou obsaženy v tabulce specifikací, která je součástí Zadávací dokumentace k výběrovému řízení na nabídku služeb vedení účetnictví neziskové organizace – ianus, občanské sdružení, která je přiložena. Lhůta pro podání nabídky: 26.1.2005 do 12,00 hod Limitní cena za celou zakázku: 340 000,-
Své nabídky zasílejte písemně nebo osobně na adresu: ianus, občanské sdružení Václavské náměstí 808/66 110 00 Praha 1 Obálku označte „NEOTVÍRAT – výběrové řízení –„ianus, občanské sdružení“
S přáním pěkného dne
Ondřej Bahník Programový koordinátor ianus, občanské sdružení Václavské náměstí 808/66 110 00 Praha 1 Telefon: +420 296 348 832 Mobil: + 420 731 502 203 Fax: +420 222 211 327 e-mail: <mailto:
[email protected]>
Zadávací dokumentace k výběrovému řízení na vedení účetnictví pro „ianus, občanské sdružení“
Obecné zadání ianus, občanské sdružení vypisuje zadání k podání nabídky na vedení účetnictví, zpracování mezd a vyhotovení pravidelných finančních zpráv pro realizaci projektů: „Centrum pro rozvoj a zaměstnanost žen“ a „Rozvojové centrum ianus Liberec“ financovaných státním rozpočtem ČR a Evropským sociálním fondem EU.
Podmínky pro podání zakázky 1. Zadavatel zakázky ianus, občanské sdružení Václavské náměstí 808/66 110 00 Praha 1 IČ: 26989085 Registrováno u MV ČR dne 20. ledna 2005 pod č.j. VS/1-1/59744/05-R
2. Zodpovědná osoba Ing. Alexandra Hochmanová Tel: 296 348 832, 731 502 205 e-mail:
[email protected]
3. Kontaktní osoba Kateřina Beranová Tel: 731 502 202 e-mail: kateř
[email protected]
4. Vymezení předmětu zakázky Limitní cena za celou zakázku: Kč 340 000,Limitní cena za jednu účetní položku: Kč 20,a) Zpracování a vedení účetnictví pro nákladová střediska – jednotlivé projekty (JPD3 – Centrum profesního a rozvojového poradenství pro ženy na rodičovské dovolené, OPRLZ – ianus - Centrum pro rozvoj a zaměstnanost žen, SROP – Rozvojové centrum ianus Liberec) občanského sdružení ianus, za období 2005 2007. Odhadované množství práce: • Zpracování, vedení a nastavení systému účetnictví a výkaznictví za jednotlivá nákladová střediska (neplátce DPH). • Analytické členění bankovních účtů v Kč (JPD3 – Centrum profesního a rozvojového poradenství pro ženy na rodičovské dovolené, OPRLZ – ianus Centrum pro rozvoj a zaměstnanost žen, SROP – Rozvojové centrum ianus Liberec). • Zpracování cca 100 faktur měsíčně (část včetně fyzického vystavení). • Vedení personální agendy (zpracování a příprava pracovních smluv a dohod o pracích, ukončování pracovních poměrů) a mzdové agendy pro cca 20 zaměstnanců, zástup na PSSZ a ZP. • Vytvoření interních směrnic upravujících chod ianus o. s. v souladu s právními i zákonnými normami a předpisy. • Vedení osobních karet zaměstnanců, vystavování potvrzení o výši příjmu. • Zpracování měsíčních/ročních závěrek, výsledovek a předvah za ianus o.s. a jednotlivé projekty – od vzniku projektů. • Vedení Hlavní knihy, Účetního deníku, Pokladní evidence. • Evidence majetku, pravidelné inventury. • Evidence a zpracování nájemních smluv, a s nimi související operace. • Příprava podkladů pro pojistné smlouvy, řešení pojistných událostí s pojišťovnou. • Zpracování kompletní účetní závěrky, přiznání k dani z příjmu právnických osob, přiznání k dani darovací a další přiznání v souvislosti s hospodařením s majetkem • Podklady pro audit a součinnost s auditorskou organizací. • Zastupování klienta při kontrolách PSSZ, ZP, FÚ a dalších orgánů. • Příprava podkladů pro výroční zprávu. • Spolupráce na přípravě ekonomické části žádostí o celostátní a regionální projekty. • Měsíční sestavování přehledů o čerpání projektů, upřesňování podmínek a rozsahu čerpání, žádosti o změnu rozpočtu, roční vyúčtování projektů, průběžné zprávy • Příprava podkladů a příloh (soupiska) pro monitorovací zprávy jednotlivých projektů. • Příprava statistických a kontrolních výkazů pro statutární orgány ianus o.s. • Další činnosti související s ekonomikou organizace (cca 15 hodin měsíčně – např. poradenství a úpravy účetního systému). • Plánovaný roční obrat organizace (včetně jednotlivých projektů) za 12 měsíců je 10 588 270,-Kč. • Zadavatel není plátce DPH. b) Zakázka bude poskytována v souladu s harmonogramem projektů, tedy pravidelně každý měsíc po celou dobu realizace projektů. c) Zakázka bude poskytována v souladu se zákonnými požadavky na vedení účetnictví neziskových organizací.
d) Zakázka bude poskytována v souladu se zákonnými požadavky na vedení mzdové evidence. e) Zakázka bude prováděna v souladu s „Příručkou pro příjemce finanční podpory projektů JPD3, OPRLZ, SROP“ uveřejněné na www.esfcr.cz. f) Zakázka bude prováděna dodavatelsky, na software dodavatele, v místnostech dodavatele, s přebíráním dokladů v sídle zadavatele.Toto ujednání (odstavec f), může být upřesněno po vzájemné dohodě s vítězným dodavatelem účetních služeb) g) Veškeré náklady na straně dodavatele spojené s realizací služby jsou součástí dodávky služby a jsou zahrnuty v cenové nabídce dodavatele.
5. Charakteristika jednotlivých projektů OPRLZ – „ianus – Centrum pro rozvoj a zaměstnanost žen“
o
o o o
Program: Základním cílem projektu je podpořit integraci skupin žen na mateřské a po mateřské dovolené, a dalších žen i mužů obdobně znevýhodněných na trhu práce. Dále napomoci ke změně postoje veřejnosti a zaměstnavatelů vůči skupinám ohrožených na trhu práce. Celkové plánované náklady za celou dobu realizace projektu: 6 180 000,Doba realizace: 24 měsíců Termín realizace: 8.12. 2005 – 7.12.2007
SROP – „Rozvojové centrum ianus Liberec“
o
o o o
Program: Centrum pro matky na mateřské dovolené a po mateřské dovolené mající děti předškolního věku. V tomto centru jim je poskytováno bezplatné odborné poradenství, kurzy a konzultace z oblasti personálního a psychologického poradenství, školení rozvíjející klíčové kompetence a zvyšující uplatnitelnost klientek na trhu práce. Celkové plánované náklady za celou dobu realizace projektu: 3 707 478,Doba realizace: 10 měsíců Termín realizace: 1.9.2005 – 30.6.2006
JPD3 – „Centrum profesního a rozvojového poradenství pro ženy na rodičovské dovolené“
o
Program: Centrum poskytuje ženám vracejícím se z rodičovské dovolené podporu při nástupu do zaměstnání. Klientkám pomůžeme získat či rozvíjet
o o o
potřebné znalosti, klíčové kompetence a dovednosti, které jim umožní najít a získat vhodné zaměstnání. Celkové plánované náklady za celou dobu realizace projektu: 6 098 600,Doba realizace: 24 měsíců Termín realizace: 10.10.2005 – 10.10.2007
Ianus, o.s. plánuje rozšíření svých aktivit do dalších měst ČR a tím i nárůst administrativy pro účetnictví a tomu odpovídající zvýšení odměny pro účetní firmu
6. Kvalifikace uchazečů a) Praxe minimálně 3 roky ve vedení účetnictví nákladových středisek (min. 2) v neziskových organizacích s ročním obratem větším než 3.000.000,- Kč. Uchazeč doloží patřičné reference. b) Prokázání oprávnění používání software k vedení účetnictví. c) Předností je zkušenost se strukturálními fondy Evropské unie. d) Zajištění a spolupráce s auditorem a daňovým poradcem pro potřeby ianus, o. s. a jeho projektů.
Splnění základních kvalifikačních kritérií
__
III.A) Uchazeč doloží ve své nabídce splnění základních kvalifikačních kritérií dle §31 a
kvalifikace dle §30 odst. 2 písm. a) zákona č. 40/2004 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů: Doklad o oprávnění k podnikání, včetně předložení výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence ne starší než 90 dnů, má-li v ní být uchazeč nebo zájemce zapsán podle zvláštních právních předpisů; oprávnění k podnikání může uchazeč nebo zájemce doložit ve stejnopise nebo úředně ověřené kopii Doklad o pojištění účetní firmy
Čestné prohlášení (dle vzoru v příloze č. 1), prokazující, že:
a) uchazeč nebo zájemce není v likvidaci b) na uchazeče či zájemce v uplynulých 3 letech nebyl vyhlášen konkurs nebo konkurs nebyl zrušen pro nedostatek majetku, c) uchazeč nebo zájemce nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, d) uchazeč nebo zájemce nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, jde-li o fyzickou osobu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, vedoucí organizační složky zahraniční právnické osoby nebo statutární orgánem pověřený zástupce, e) uchazeč nebo zájemce nemá nedoplatek na pojistném a na penále na zdravotním pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek. f) Umožnit provedení kontroly v sídle realizátora dodávky, možnost ověření dokladů souvisejících s realizací zakázky po dobu 10 let od ukončení realizace zakázky
Čestné prohlášení bude opatřeno vlastnoručními podpisy uchazečů, resp. u právnických osob vlastnoručními podpisy osob oprávněných k podpisování za společnost dle výpisu z Obchodního rejstříku.
7. Vymezení dle SKP 650000 652000 751112 741200 741214 741220 741412 748711
Finanční zprostředkovatelské služby kromě pojišťovnictví a penzijního financování Ostatní finanční zprostředkovatelské služby Finanční a rozpočtová činnost Služby účetní, účetní revize, auditorské a daňové poradenství Ostatní účetnické služby Vedení účtů kromě daňových přiznání Poradenské služby v oblasti finanční stránky řízení podniku (kromě daně ze zisku) Finanční informace
8. Kritéria pro hodnocení nabídky a) Ze 40% je hodnotícím kriteriem zkušenost, kvalita a spolehlivost realizačního týmu s tímto typem činnosti. b) Ze 40% je hodnotícím kriteriem je kvalita nabízené služby. c) Ze 20% je hodnotícím kriteriem cena služby.
9. Zpracování nabídkové ceny a) Nabídková cena musí být uvedena v Kč s DPH za zakázku na měsíc/rok, včetně cenové kalkulace klíčových účetních operací (např. rozvaha, výkaz zisků a ztrát, daňové přiznání, apod.). b) Neúplnost nabídky je důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení.
10. Platební podmínky a) Zadavatel bude proplácet poskytovanou službu vždy do konce následujícího měsíce po zpracovaném měsíci.
11. Zadávání části zakázky jiným osobám a) Zadání části zakázky jiné osobě není možné.
12. Návrh smlouvy mezi zadavatelem a dodavatelem Uchazeč přiloží návrh smlouvy mezi uchazečem a zadavatelem.
13. Další zadávací podmínky a) nabídka bude podávána v zalepené obálce s označením „Vedení účetnictví pro „ianus, občanské sdružení“ – neotvírat“ v levém dolním rohu, s adresou zadavatele zakázky a adresou uchazeče. b) Nabídka bude zpracována v českém jazyce
c) Nabídka bude doručena poštou nebo osobně na adresu: ianus, občanské sdružení, Václavské náměstí 808/66, 110 00 Praha 1. d) Lhůta pro podání nabídky končí 26. 1. 2006 ve 12:00 hod. Zásilky doručené po tomto termínu nebudou zařazeny do hodnocení. Rozhodující je datum doručení zásilky na uvedenou adresu. e) Otevírání obálek se bude konat dne 27.1.2006 v 9:00 hodin na adrese ianus, občanské sdružení, Václavské náměstí 808/66, 110 00 Praha 1. f) Ve lhůtě 3 měsíců od otevření obálek je uchazeč vázán svou nabídkou včetně nabídkové ceny. Veškeré změny v cenové nabídce budou upraveny ve smlouvě mezi zadavatelem a uchazečem (resp. vítězným dodavatelem).
14. Zveřejnění zadávacího řízení a) tato zadávací dokumentace k výběrovému řízení se zveřejňuje na stránkách www.esfcr.cz po dobu 20 dnů.
15. Dotazy k zadávací dokumentaci Dotaz k zadávací dokumentaci je možné podat písemně dopisem nebo prostřednictvím elektronické pošty na adresu kontaktní osoby, a to do 12ti dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení bez udání důvodů či odmítnout všechny předložené nabídky. Současně si zadavatel vyhrazuje právo nevracet podané nabídky zpět uchazečům. V Praze dne 5.1. 2006
1 PŘÍLOHA Č. 1
„Dodávka služeb – vedení účetnictví pro ianus, občanské sdružení“ Předkládám v souladu se zadávacími podmínkami
Čestné prohlášení UCHAZEČ ………………………………………….. PROHLAŠUJE, ŽE
_ a) b) c) d)
e)
f) g)
____
uchazeč nebo zájemce není v likvidaci proti uchazeči či zájemci v uplynulých 3 letech nebyl prohlášen konkurs nebo konkurs nebyl zrušen pro nedostatek majetku, uchazeč nebo zájemce nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, uchazeč nebo zájemce nebyl v pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, jde-li o fyzickou osobu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, vedoucí organizační složky zahraniční právnické osoby nebo statutární orgánem pověřený zástupce, uchazeč nebo zájemce nemá nedoplatek na pojistném a na penále na zdravotním pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek. Uchazeč splňuje podmínku praxe ve vedení účetnictví pro neziskové organizace Uchazeč je pro vedení účetnictví pojištěn
V ………………………………………………….. dne…………………………… Podpis a razítko uchazeče:
