Zápis z porady vedoucích profesionálních knihoven okresu Vsetín ze dne 26.5. 2016 přítomni: V. Povalačová, J. Dujková, D. Bártková, V. Janů, P. Zajíc, R. Vinklerová, Z. Haplová, H. Gajdušková, V. Pelcová, M. Kovář, M. Goláňová,D. Riedlová, D. Divínová omluveni: M. Školová, J. Brinčeková, A. Pitrunová, E. Pekařová, Z. Smahlová, J. Rusková, J. Vlčková Program: • Městská knihovna Karolinka – představení, činnost knihovny – D. Bártková, místostarostka Mgr. B. Václavíková • Informace p. ředitelky MVK H. Gajduškové • CADR - Centrální adresář knihoven – V. Pelcová • Plnění standardů VKIS • Různé • Informace z knihoven okresu • Prohlídka knihovny, diskuze • Prohlídka Informačního centra a sklářského muzea v Karolince D. Bártková: - Prezentace s výkladem – Historie a současnost knihovny v Karolince - Chystají: Poetická dílna – Petr Herold, Lenka Rožnovská – pasování s programem Paní místostarostka Mgr. B. Václavíková – pozdravila přítomné a pozvala do Muzea
H. Gajdušková: - SKIP – vždy květen exkurze – letos knihovny Bratislava - projekty digitalizace – dvě strategie – MŠMT, MV (nezávisle na sobě) - MAS projekty – schvalují se, hlídat, aby se nezapomnělo na knihovny - Valná hromada SKIP – 14.-16.2016 - Jezdí komise Vesnice roku - Celostátní - Standard pro doplňování a vyřazování KF – bude hotovo do konce roku, D. Riedlová poté zpracuje doporučení pro knihovny okresu Vsetín - Vzdělávání knihovníků – Národní soustava kvalifikací –zkušební místa, certifikáty - Novela knihovního zákona – připomínkuje se - 15. – 17.9. Co venkovské knihovny umějí a mohou – v Horní Lidči - zveme - 30.9. 2016 – Happening ve Vsetíně – zveme - Benchmarking – zahájen sběr dat za r. 2015 - Týden knihoven – říjen – v RETRO stylu - Maratón čtení - opět možno žádat SKIP o 3 tis. Kč (přednost osobnost oceněná v Magnezia Litera) - Koncepce rozvoje knihoven – 2016- 2020 – návrh, lze připomínkovat : http://obcanskymonitoring.cz/?p=5352 V. Pelcová: CENTRÁLNÍ ADRESÁŘ KNIHOVEN - CADR vznikl Sloučením báze Adresáře knihoven a informačních institucí v ČR (dříve ADR) a Evidence knihoven MK ČR (EK) Data z báze CADR budou nadále využívána pro potřeby SK ČR (jako místo dostupnosti konkrétního dokumentu, možnost objednávky MVS) Data z báze CADR budou nově využívána pro potřeby CPK (knihovny.cz ) – ZATÍM VE VÝVOJI
– spuštění se plánuje během roku 2016 V současné době nejúplnější zdroj informací o knihovnách a informačních institucích v ČR Každý záznam v bázi ADR obsahuje siglu (lokační značku) a informace, které instituce o sobě nahlásily. - Obdrželi jsme seznam SIGEL pro všechny knihovny i neprofesionální v okrese (není nutno už žádat) Pomocí sigly jsou s Adresářem propojeny záznamy Souborného katalogu ČR. Pro potřeby zvýšení aktuálnosti dat v této bázi byl vyvinut FORMULÁŘ pro on-line aktualizaci údajů. Formulář pro aktualizaci údajů v bázi ADR umožňuje knihovníkům zadávat "online" změny týkající se jejich institucí resp. informací, které jsou o jejich knihovnách (institucích) v bázi ADR shromážděny. Změny může zadávat pouze registrovaný uživatel – knihovník Přístupové heslo obdrží každá knihovna – zašlu v mailu Na co si dát pozor názvy knihoven jsou v různých zdrojích uváděny různě ( EK MK ČR, webové stránky knihoven, regionální adresáře – jediný správný název je ze zřizovací listiny) POZOR čí adresu doplníte do báze jako adresu osoby, která odpovídá za aktualizaci údajů v záznamu Nutnost evidovat u každé knihovny informaci o knihovně, která ji obsluhuje (vytvořeno další pole PVK - údaje do tohoto pole bude zapisovat správce CADR) Formuláře jsou zaškrtávací Přihlášení je limitováno (cca 20 min) Průběžně ukládat !!! Na co je potřeba při on-line aktualizaci nezapomenout Pokud opravujete údaje, které podléhají formální kontrole správce báze ADR (název, odpovědná osoba ...), NEZAPOMEŇTE, že provedené změny se neprojeví v zobrazeném záznamu hned, ale se ZPOŽDĚNÍM (nejpozději do dvou pracovních dnů. Prosíme, nezapisujte údaje do formuláře opakovaně.) Vždy vyplňte e-mailovou adresu osoby odpovědné za aktualizaci dat v CADR Nápovědu k práci s on-line formulářem najdete na: Portálu SK ČR : www.caslin.cz Konkrétně na adrese : http://new.caslin.cz/caslin/spoluprace/jak-prispivat-do-sk-cr/spoluprace-se-sk-cr/online-aktualizace-dat-v-bazi-adr Metodika – viz. příloha Kontakty Správce databáze - opravy dat pro veřejné knihovny
[email protected], 221 663 379 Správce databáze – přidělování sigel + správa dat k MVS + opravy dat pro odborné knihovny:
[email protected], 221 663 174 -
Centrální adresář knihoven (CADR) – povinnost min. 1x ročně aktualizovat, přijde upozornění mailem.
- Nutno aktualizovat tento rok – nejlépe do 31.7. 2016 Plnění standardů VKIS – viz. příloha Hodnocení nejlepších knihoven Zlínského kraje v roce 2016 Všechny informace k oceňování naleznete v příloze a jsou také zveřejněny na webu KKFBZ v sekci Pro knihovny, případně stránky ZK : http://goo.gl/1aY7CV. Podmínky soutěže jsou obdobné jako v loňském roce. Nominace lze zasílat do konce května. Hodnocení a oceňování knihovníků okresu Vsetín – nová pravidla – viz. příloha • Granty pro r. 2016 - Knihovna 21. století 6 projektů – Vsetín (3), Rožnov (3 ), Val.Mez.( 1) - VISK 3 19 projektů (většinou na obnovu technického vybavení, na PC) - SKIP Velká Morava – V. Karlovice, kdo další ??? (schválení do 30.6. 2016, do 7.7.2016 – výsledky) • Cirkulace - cirkuluje jarní (červený soubor) – 1.6. 2016 bude poslední okruh SK VM PROFI – tentokrát soubor zůstává v knihovnách ( další postup domluvíme příští rok, soubor na více let, odkoupení…) − do nové (žluté) cirkulace nakoupeno dosud 655 knih ( cca 116.000,- Kč z celkové částky 380.000,- Kč) − Při stahování a chystání souborů – otírat knihy (bývají špinavé) – opravovat – vyčlenit na přebalení – podle výpůjčního řádu VF •
Revize
- dodržovat plán revizí
Resty:
N. Hrozenkov, Velké Karlovice, Babice, Němetice – protokol Halenkov – revize ! R. 2016 Kelč Rožnov p. R. Valašské Meziříčí SK Rožnov p. R. SK Jablůnka SK Valašské Meziříčí SK Vsetín
Revidovaná knihovna __________________________ Komárovice Měk Rožnov p. R., Měk Valašské Meziříčí Horní Paseky, Střítež n. Bečvou Malá Bystřice, Bystřička Branky, Hrachovec Liptál, Prlov
• Statistiky pololetní – formulář stejný jako vloni (viz. příloha) + stručný komentář Sledovat a značit vzdělávání u všech odborných zaměstnanců (tzn. mimo ekonomy, řidiče a uklízečky). Každá knihovna si sleduje samostatně – uvede se do komentáře ke statistikám (48 hod. PK, 8 hod. NK) Vykazování akcí – od r. 2016 nově cyklické akce – viz. Příloha D. Riedlová: − doplňovat sigly i u neprofi knihoven do záznamu, info o uložení je pak vidět v CASLINu − posílat přírůstkové seznamy novinek, průběžně M. Goláňová: − Krajské kolo Juráše v MVK proběhlo
− Nová poznávací trasa Vsetínem - ITC – Magické osmičky, zahájeno 19.5. 2016 − 4.6. 2016 – Vsetínská noc muzeí, zapojí se i knihovna − 29.6. 2016 – Komiksmánie, začíná prázdninová knihovna, kalendář akcí, výlet s knihovnou V. Janů – Zubří: − Stav rekonstrukce knihovny - stavebně hotovo, stěhování 2. pol. července, vyřazování před stěhováním − Proběhla NsA, oceněn nejlepší čtenář, Pasování, nově značeny knihy – tématicky (mládež/dospělí), v září plánují VU3V R. Vinklerová – SK Rožnov p. R.: − Setkání knihovníků střediska – předání nápadů, přechod na nové weby, šablona webnode Info na :
[email protected] (paní Olga Skůpová),
[email protected] (Michaela Vodáková) − Plán – instalace knihobudek v obcích – léto − Vyřazování, revize – Střítež, rekonstrukce interiéru – Vidče – v září hotovo, rekonstrukce VB – zatím pozastaveno, Vigantice – plánuje se rekonstrukce a rozšíření − Pasování v obcích ve spolupráci se školami P. Zajíc – MěK Rožnov: − Večerníčky na kamenech – v červnu, Pasování – Malá mořská víla − Revize o prázdninách, 14 dní zavřeno, malování − Robert Fulghum – představení knihy + autogramiáda - 14.7.2016 − O prázdninách – procházky městem, chystají službu Moje ID − Referendum o přístavbě knihovny (knihovna nebo DK ???) Z. Haplová – SK Vsetín: − Březen – besedy – Janová, Zděchov – školy se ozývají sami − v PO, KT, LI, RAT si dělají besedy už sami knihovnice, Ratiboř – IVU lekce, lektorka z MVK − NsA – Lužná, Ratiboř − Spolupráce se školami – Liptál, Zděchov, chodí celé třídy pravidelně si půjčovat, snaha rozšířit i v dalších obcích − Soutěž Vesnice roku – Liptál, Hošťálková, Ratiboř, Zděchov − Kateřince – Evropská cena obnovy vesnice − Leskovec – rekonstrukce interiéru − Revize, Edit. Opac – řeší se V. Povalačová – SK Horní Lideč: − Výstava prací MŠ, škola praktická − Křest knihy regionální autorky –pohádky − NsA - Lačnov, Lidečko − Probíhá pasování − V červnu plánují čtenářský piknik – vloni velký úspěch − Tátové čtou dětem – úspěšné zapojení tatínků − Postupná výměna regálů − V části pro děti plánují vybudovat pódium – stupínek a oddělit od části pro dospělé − Chystá se bezpečnostní zabezpečení budovy
J. Dujková – Hovězí: − Proběhla revize – ukončena − Besedy, Den dětí – promítání pohádek, Pohádkový les – na konci prázdnin − Požadavek na zprovoznění tisku čárových kódů přímo z vlastní tiskárny – vyřeší M. Kovář M. Kovář: − Editační OPAC – řeší se s fy KpSys
termín odevzdání faktur: do 30.6. 2016 ( už v MVK !!!) termín odevzdání výkazů RF: do 30.6. 2016 termín odevzdání pol. statistik – (+ stručný komentář) : do 11. 7. 2016
Termín další porady: 13.10. 2016
Přílohy: - Vyhodnocení plnění standardů VKIS - Plnění standardů – okres Vsetín - CADR – metodika pro aktualizaci dat - Formulář (tabulka) pro vyplnění pololetní statistiky - Vykazování akcí pro statistiku - Soutěž knihoven okresu Vsetín – nově - Nominační formulář - soutěž
zapsala: Ing. V. Pelcová 27.5. 2016
