Uzivatelská pr rucka
Pi 3505e Scanner Mode & Printer Management Utility
Obsah
Obsah 1
2
3
Než vytvoříte připojení a provedete nastavení 1.1
Vítejte ............................................................................................ 1-1
1.2
Poznámky k bezpečnosti ............................................................ 1-2 Obecná upozornění ....................................................................1-2 Uvádění obchodních značek ......................................................1-3
1.3
Pokyny pro uživatele.................................................................... 1-5 For the U.S.A. Users...................................................................1-5 For Canada Users ......................................................................1-5 Uživatelům v Evropě...................................................................1-5 Uživatelům zemí se směrnicí Třídy B..........................................1-6 Uživatelům mimo země se směrnicí Třídy B ..............................1-6
1.4
Dodávané příslušenství ............................................................... 1-7
1.5
Příprava kabelu LAN a IP adresy ................................................ 1-7
1.6
Souhlas koncového uživatele s licenčním ujednáním .............. 1-8
1.7
Kompatibilní operační systémy .................................................. 1-8
1.8
Provozní prostředí obslužných programů ................................. 1-8
1.9
Nastavení IP adresy ..................................................................... 1-9
Vytvoření připojení 2.1
Připojení LAN................................................................................ 2-1 Připojení kabelu LAN ..................................................................2-1 Indikátory LED ............................................................................2-2
2.2
Prostředí pro přenos snímaných dat.......................................... 2-3 Požadované prostředí ................................................................2-3
Nastavení sítě 3.1
Seznam síť ových nastavení ........................................................ 3-1
3.2
Provádění síť ových nastavení .................................................... 3-5 Zobrazení síť ových nastavení ....................................................3-5 Tisk seznamu nastavení .............................................................3-6
Scanner Mode & Printer Management Utility
i
Obsah
4
5
Instalace obslužných programů 4.1
Disk obslužných programů.......................................................... 4-1
4.2
Instalace IP Scanner (Windows Me, 98/95, XP, 2000 a NT4.0) . 4-1
4.3
Odinstalace IP Scanner................................................................ 4-6 Odinstalace IP Scanner (Windows Me, 98/95 a NT4.0)............. 4-6 Odinstalace (Windows XP a 2000)............................................. 4-7
Vlastnosti síť ových funkcí 5.1
6
ii
Snímání do e-mailu....................................................................... 5-2
5.2
Snímání na server (FTP) ............................................................... 5-3
5.3
Snímání do PC (FTP) .................................................................... 5-5
5.4
Snímání na disk ............................................................................ 5-5
5.5
Internetové faxování..................................................................... 5-6
5.6
FAX na IP adresu (LAN-FAX) ....................................................... 5-7
5.7
Snímání do PC (SMTP) ................................................................. 5-8
5.8
IP Scanner ..................................................................................... 5-9
5.9
Distribuce předáváním dokumentu/archivu ............................ 5-10
5.10
Přenos síť ovým faxem ............................................................... 5-11
Použití Printer Management Utility 6.1
Požadavky na systém .................................................................. 6-1 Počítač (software) ...................................................................... 6-1 Síť .............................................................................................. 6-1 D 3550iD/D 3050iD/D 2550iD/D 3556iD/D 2556iD .................... 6-1 Network Interface Card (karta síť ového rozhraní) ..................... 6-1 Musí být instalováno následující zařízení: .................................. 6-1
6.2
Přístup k Printer Management Utility ......................................... 6-3
6.3
Použití Printer Management Utility ............................................. 6-4
6.4
Přihlášení se do režimu správce ................................................. 6-4
6.5
Volba jazyku zobrazení ................................................................ 6-6
6.6
Struktura stránek.......................................................................... 6-7
Scanner Mode & Printer Management Utility
Než vytvoříte připojení a provedete nastavení
1
Než vytvoříte připojení a provedete nastavení
1.1
Vítejte
1
Gratulujeme vám k rozhodnutí pro řadič tiskárny Pi 3505e a kartu síťového rozhraní. Tento návod k použití objasňuje postupy přípravy použití režimu skeneru a stručně naznačuje použití Printer Management Utility. V režimu skeneru lze snadno převést dokumenty do elektronické podoby a snímaná data odeslat prostřednictvím počítačové sítě. Toto zařízení nabízí rozšířené možnosti odesílání a přijímání snímaných dat a internetových faxů. Úplný popis režimu skeneru i Printer Management Utility naleznete na CD. Nejprve si tuto příručku pečlivě a podrobně přečtěte a poté ji mějte po ruce, abyste se na ni mohli podle potřeby obrátit. Některá zobrazení použitá v této příručce mohou ve skutečnosti vypadat jinak.
Scanner Mode & Printer Management Utility
1-1
1 1.2
Než vytvoříte připojení a provedete nastavení
Poznámky k bezpečnosti Dříve než provedete připojení a vlastní nastavení, přečtěte si upozornění uvedená v “Upozornění” v informacích pro pokročilé, dodávané s kopírovacím strojem. Obecná upozornění 1. Reprodukce obsahu této příručky, ať částečná nebo úplná, je bez předchozího souhlasu zakázána. 2. Obsah příručky podléhá změnám bez předchozího upozornění. 3. Neoprávněné duplikace nebo změny jsou přísně zakázány. 4. Tato příručka byla vytvořena s důrazem na obsah; kdyby se zde však přesto vyskytly nepřesnosti, chyby nebo opomenutí, obraťte se, prosím, na prodejce nebo servisního technika. 5. Některé síťové funkce nemusí být v závislosti na operačním systému nebo jiném softwaru podporovány. Skutečná funkčnost síťových funkcí je podmíněna různými faktory, jako je systémová konfigurace, vlastní data a řízení obsluhy. Protože provozní prostředí síťových funkcí závisí na zákazníkovi, měla by být konfigurace konkrétních produktů a vhodnost aplikačního softwaru provedena na míru každému zákazníkovi. 6. Odmítáme zodpovědnost za důsledky použití bez ohledu na skutečnosti uvedené v bodech 4 a 5. 7. Software dodávaný se zařízením, software na CD-ROM a informace vztažené ke konstrukci a materiálům v této příručce jsou výhradním vlastnictvím společností NEC Corporation, NEC Access Technica a nositelů jejich licencí. NEC Corporation, NEC Access Technica a nositelé jejich licencí vlastní veškeré patenty, autorská práva a právní nároky v této příručce, od konstrukce, výroby a rozmnožení, až po použití a tržní práva. Tato omezení se však nevztahují na případ písemného souhlasu s převodem výše uvedených práv na jinou společnost.
1-2
Scanner Mode & Printer Management Utility
Než vytvoříte připojení a provedete nastavení
1
Uvádění obchodních značek Windows®, Windows NT®, Microsoft® a jejich emblém je registrovanou obchodní značkou společnosti Microsoft Corporation ve Spojených státech amerických i v dalších zemích. Ethernet je registrovaná obchodní značka společnosti Xerox Corporation. Adobe® a Acrobat® jsou obchodními značkami Adobe Systems Incorporated. Network FAX (síťový fax) je registrovanou obchodní známkou Comuse Co., Ltd. Všechny ostatní názvy společností a výrobků uvedené v této příručce jsou obchodními značkami nebo registrovanými obchodními známkami příslušných společností.
Tento výrobek používá Software Development Kit vyvinutý Peerless Systems Corporation. Copyright© 2001 Peerless Systems Corporation. Veškerá práva vyhrazena. Tento výrobek používá NEST Office SDK vyvinutý Novell, Inc. Copyright© 1999 Novell, Inc. NEST je obchodní značkou Novell, Inc. ve Spojených státech i jiných zemích.
Windows® XP je zkrácený název operačního systému Microsoft® Windows® XP. Windows® Me je zkrácený název operačního systému Microsoft® Windows® Millennium Edition. Windows® 98 je zkrácený název operačního systému Microsoft® Windows® 98. Windows® 95 je zkrácený název operačního systému Microsoft® Windows® 95. Windows® 2000 je zkrácený název operačního systému Microsoft® Windows® 2000 Professional a operačního systému Microsoft® Windows® 2000 Server. Windows® NT 4.0 je zkrácený název operačního systému Microsoft® Windows® NT Workstation verze 4.0 a síťového operačního systému Microsoft® Windows® NT Server verze 4.0.
Scanner Mode & Printer Management Utility
1-3
1 1.3
Než vytvoříte připojení a provedete nastavení
Pokyny pro uživatele For the U.S.A. Users FCC Part 15-Radio Frequency Devices This device complies with Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) This device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation.
NOTE This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment. This equipment generates, uses, and radiate radio frequency energy and if not installed and used in accordance with the instruction manual, may cause harmful interference to radio communications. Operation of this equipment in a residential area is likely to cause harmful interference in which case the user will be required to correct the interference at his own expense.
WARNING The design and production of this unit conform to FCC Regulations, and any changes or modifications must be registered with the FCC and are subject to FCC control. Any changes made by purchaser or user without first contacting the manufacturer will be subject to penalty under FCC regulations. FCC-F02 This device must be used with shielded interface cables. The use of non-shielded cables is likely to result in interference with radio communications and is prohibited under FCC rules.
For Canada Users Interference-Causing Equipment Standard (ICES-003 Issue 3) This Class A digital apparatus complied with Canadian ICES-003 Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada. IC-F03
Uživatelům v Evropě Značka CE (Prohlášení o shodě) Tento výrobek vyhovuje následujícím směrnicím EU: 89/336/EEC, 73/23/EEC a 93/68/EEC. Toto prohlášení je platné na území Evropské unie.
Toto zařízení musí být používáno se stíněnými propojovacími kabely. Použití nestíněných kabelů pravděpodobně povede k rušení rádiové komunikace a je zakázáno podle směrnic EU.
1-4
Scanner Mode & Printer Management Utility
Než vytvoříte připojení a provedete nastavení
1
Uživatelům zemí se směrnicí Třídy B Toto zařízení musí být používáno se stíněnými propojovacími kabely. Použití nestíněných kabelů pravděpodobně povede k rušení rádiové komunikace a je zakázáno podle předpisů CISPR 22 a místních nařízení.
Uživatelům mimo země se směrnicí Třídy B VÝSTRAHA Toto je výrobek Třídy A. Použití tohoto výrobku v domácím prostředí může způsobit radiové rušení, přičemž uživatel může být přinucen učinit příslušná opatření.
Toto zařízení musí být používáno se stíněnými propojovacími kabely. Použití nestíněných kabelů pravděpodobně povede k rušení rádiové komunikace a je zakázáno podle předpisů CISPR 22 a místních nařízení.
Scanner Mode & Printer Management Utility
1-5
1 1.4
Než vytvoříte připojení a provedete nastavení
Dodávané příslušenství Souprava síťového skeneru (SU-2) G
CD-ROM s elektronickými příručkami
Souprava internetového faxu & síťového skeneru (SU-3) G
CD-ROM s elektronickými příručkami
G
Disk s obslužnými programy (CD-ROM)
Užitečná informace Aby bylo možné provádět skenování, musí být instalována karta síťového rozhraní (NC-4) a souprava síťového skeneru (SU-2) nebo souprava internetového faxu & síťového skeneru (SU-3).
UPOZORNĚNÍ CD-ROM používejte pouze v přehrávači kompatibilním se standardem CD-ROM. § Pokud není přehrávač kompatibilní s použitým formátem CD-ROM, může dojít k poškození vašeho sluchu nebo reprodukčního zařízení.
1.5
Příprava kabelu LAN a IP adresy Aby bylo možno používat síťové funkce, je vyžadován kabel LAN a registrovaná IP adresa. Kabel LAN není součástí dodávky a musí si jej obstarat uživatel.
Poznámka Kabel LAN je kabel pro Fast Ethernet 100BASE-TX (kategorie 5).
1-6
Scanner Mode & Printer Management Utility
1
Než vytvoříte připojení a provedete nastavení
1.6
Souhlas koncového uživatele s licenčním ujednáním Abyste mohli používat síťové funkce, musíte souhlasit, že nebudete pořizovat nelegální kopie tohoto softwaru a nepředáte jej osobě, na kterou se nevztahuje licenční smlouva na software dodaný se zařízením nebo na CD-ROM. Než začnete tyto funkce používat, musíte si přečíst přiloženou licenční úmluvu s koncovým uživatelem a souhlasit s podmínkami použití tohoto softwaru.
1.7
Kompatibilní operační systémy Obslužný program
Operační systém
IP Scanner
Windows® Me/Windows® 98/Windows® 95/Windows® 2000/Windows® NT4.0
Network FAX (EX Lite) (Network FAX)
Windows® Me/Windows® 98/Windows® XP/Windows® 2000/Windows® NT4.0
* Network FAX (EX Lite) není podporován ve Windows® 95.
1.8
Provozní prostředí obslužných programů Aplikace Network FAX Procesor
Pentium 133 MHz nebo vyšší
Paměť
24 MB nebo více (doporučeno 48 MB)
Volné místo na pevném disku
50 MB nebo více
IP Scanner
32 MB nebo více (doporučeno 64 MB)
* 64 MB nebo více (doporučeno 128 MB) pro Windows® XP nebo Windows® 2000
Scanner Mode & Printer Management Utility
1-7
1 1.9
Než vytvoříte připojení a provedete nastavení
Nastavení IP adresy Než začnete síťové funkce používat, musíte zadat IP adresu kopírovacího stroje. Začnete-li používat síťové funkce před zadáním IP adresy, dojde k závadě. Zadejte IP adresu v zobrazení Základní nastavení.
Poznámka Po změně nastavení jednotku vypněte a znovu zapněte.
1-8
Parametr
Popis
DHCP
Zadejte, jestli automaticky získat IP adresu ze serveru DHCP, nebo zadejte pevnou IP adresu.
IP-TX (IP adresa)
Zadejte IP adresu této jednotky. *Zadejte IP adresu, jen když je parametr “DHCP” nastaven na “Zadat IP”.
Maska podsítě
Zadejte masku podsítě připojené sítě. *Zadejte masku podsítě, jen když je parametr “DHCP” nastaven na “Zadat IP”.
Brána
Zadejte výchozí adresu brány připojené sítě. *Zadejte výchozí adresu brány, jen když je parametr “DHCP” nastaven na “Zadat IP”.
Scanner Mode & Printer Management Utility
Než vytvoříte připojení a provedete nastavení
1
1 Na ovládacím panelu kopírovacího stroje stiskněte tlačítko [Nástroje]. 2 Dotkněte se [Funkce správce]. 3 Pomocí klávesnice zadejte přístupový kód správce a dotkněte se [OK].
4 Dotkněte se [Správce 2]. 5 Dotkněte se [Síťová nastavení]. 6 Dotkněte se [Základní nastavení]. 7 Proveďte výše popsaná nastavení. 8 Dotkněte se [OK].
Poznámka Aby se mohla nová nastavení projevit, musíte vypnout jednotku a opět ji zapnout.
Scanner Mode & Printer Management Utility
1-9
1
1-10
Než vytvoříte připojení a provedete nastavení
Scanner Mode & Printer Management Utility
2
Vytvoření připojení
2
Vytvoření připojení
2.1
Připojení LAN Tento kopírovací stroj může přenášet v LAN data pomocí protokolu TCP/IP. Proto musí být připojen kabel LAN. Proveďte připojení k LAN pomocí kabelu LAN (kabel pro Fast Ethernet 100BASE-TX). Připojení kabelu LAN Vložte konektor kabelu LAN do zásuvky (označené LAN) na zadní straně stroje a druhý konec kabelu připojte do rozbočovače.
Užitečná informace Konektor se nachází na zadní straně stroje. Kabel LAN je kabel pro Fast Ethernet 100BASE-TX (kategorie 5). Kabel LAN není součástí dodávky.
Konektor pro kabel LAN LAN USB
Indikátor LED
USB konektor tiskárny (volitelný) Blíže k Pi3505e viz Návod k použití.
Zásuvka napájecího kabelu
Scanner Mode & Printer Management Utility
2-1
2
Vytvoření připojení Indikátory LED Barva LED
Stav
Význam
Zelená
Svítí
Síť LAN je připojena správně.
Vyp
Kopírovací stroj není zapnutý. LAN není připojena správně.
Červená
2-2
Bliká
Probíhá odesílání nebo příjem dat.
Svítí
Pracuje rychlostí 100 Mb/s
Vyp
Pracuje rychlostí 10 Mb/s
Scanner Mode & Printer Management Utility
2
Vytvoření připojení
2.2
Prostředí pro přenos snímaných dat Pro odesílání snímaných dat jsou vyžadována následující prostředí.
Užitečná informace Aby bylo možné provádět skenování, musí být instalována karta síťového rozhraní (NC-4) a souprava síťového skeneru (SU-2) nebo souprava internetového faxu a síťového skeneru (SU-3). Operaci snímání lze používat pouze v síti TCP/IP. Požadované prostředí Činnosti dostupné po instalaci soupravy síťového skeneru Snímání na disk HDD
Snímání do e-mailu
Snímání na server (FTP)
Snímání do PC (FTP)
Vyžadované příslušenství
-
-
-
Souprava pevného disku
Vyžadované prostředí pro přenos obrazových dat
Poštovní server
FTP Server (server FTP)
Počítač s klientem FTP (aplikace FTP serveru)
-
Vyžadované prostředí pro import obrazových dat
Počítač s poštovním klientem
Počítač s klientem FTP
Počítač s klientem FTP (aplikace serveru FTP)
Internetový prohlížeč
Scanner Mode & Printer Management Utility
2-3
2
Vytvoření připojení Činnosti, které lze provádět po instalaci soupravy internetového faxu & síťového skeneru Kromě činností, které lze provádět s instalovanou soupravou síťového skeneru (viz výše uvedená tabulka), lze provádět i následující.
Vyžadované příslušenství
Snímání do PC (SMTP)
Internetové faxování
Faxování s IP adresou
IP skener
Distribuce faxových dokumentů
Síťový FAX
-
-
-
-
Jen s
Jen s
D 2556iD
D 2556iD
Vyžadované prostředí pro přenos obrazových dat
Obslužné programy IP Scanner a Image Receiver
Poštovní server
Příjemcem musí být stejný typ jednotky jako kopírovací stroj.
Obslužné programy IP Scanner a Image Receiver
Vyžadované prostředí pro import obrazových dat
Obslužné programy IP Scanner a Image Receiver
Terminál internetového faxu
Příjemcem musí být stejný typ jednotky jako kopírovací stroj.
Obslužné programy IP Scanner a Image Receiver
nebo
nebo
D 3556iD
D 3556iD
Prostředí vyžadované pro zvolenou funkci snímání jako distribuční metody
Obslužný program Network FAX (EX Lite)
-
* 1: Di2010 a Di2010f se prodávají pouze v U.S.A. a Kanadě.
2-4
Scanner Mode & Printer Management Utility
3
Nastavení sítě
3
Nastavení sítě Dostupné síťové operace jsou omezeny v závislosti na prostředí připojené LAN. Proveďte síťová nastavení podle tohoto prostředí a použitých funkcí. Síťová nastavení lze provádět z ovládacího panelu kopírovacího stroje nebo z režimu správce Printer Management Utility. Postup provádění síťových nastavení z ovládacího panelu kopírovacího stroje je popsán níže. Blíže k provádění nastavení Printer Management Utility viz Návod k použití Printer Management Utility.
3.1
Seznam síťových nastavení
Distribuce faxových dokumentů
Internetové faxování
▲
▲
▲
▲
▲
▲
▲
▲
▲
▲
IP-TX (IP adresa)
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Maska podsítě
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Brána
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Název vlastní domény
-
-
-
-
-
-
-
2
-
2
Nastavení síťové karty
▲
▲
▲
▲
▲
▲
▲
▲
▲
▲
Síťový FAX
DHCP
Parametr
IP skener
Snímání do PC (SMTP)
Snímání na disk
Snímání do PC (FTP)
Snímání na server (FTP)
Snímání do e-mailu
Provoz
Faxování s IP adresou
●: Vyžadováno; 2: Dostupné ▲: Nutné v závislosti na prostředí; -: Není nutné
Zobrazení Základní nastavení
Scanner Mode & Printer Management Utility
3-1
3
Distribuce faxových dokumentů
Internetové faxování
▲
▲
▲
▲
▲
-
▲
▲
▲
-
Název hostitele
▲
▲
▲
▲
▲
-
▲
▲
▲
-
Název domény
▲
▲
▲
▲
▲
-
▲
▲
▲
-
Adresa DNS serveru
▲
▲
▲
▲
▲
-
▲
▲
▲
-
Síťový FAX
Nastavení DNS
Parametr
IP skener
Snímání do PC (SMTP)
Snímání na disk
Snímání do PC (FTP)
Snímání na server (FTP)
Snímání do e-mailu
Provoz
Faxování s IP adresou
Nastavení sítě
Distribuce faxových dokumentů
Internetové faxování
2
-
2
-
2
-
2
-
IP skener
Síťový FAX
Snímání do PC (SMTP)
2
Snímání na disk
Snímání do PC (FTP)
Parametr
Snímání na server (FTP)
Snímání do e-mailu
Provoz
Faxování s IP adresou
Zobrazení nastavení DNS
Název zařízení Název zařízení
2
Zobrazení nastavení SMTP Adresa SMTP serveru
●
▲*1
-
-
▲*1
-
●
-
●
-
Číslo portu
●
▲*1
-
-
▲*1
-
●
-
●
-
E-mailová adresa
●
▲*1
-
-
▲*1
-
●
-
●
-
Zobrazení nastavení POP3
3-2
Adresa POP3 serveru
-
-
-
-
-
-
●
-
-
-
Číslo portu
-
-
-
-
-
-
●
-
-
-
Jméno uživatele POP3
-
-
-
-
-
-
●
-
-
-
Heslo POP3
-
-
-
-
-
-
●
-
-
-
Kontrola Aut. PŘ
-
-
-
-
-
-
●
-
-
-
Scanner Mode & Printer Management Utility
3
Síťový FAX
Distribuce faxových dokumentů
Internetové faxování
IP skener
Snímání na disk
Snímání do PC (SMTP)
Snímání do PC (FTP)
Parametr
Snímání na server (FTP)
Snímání do e-mailu
Provoz
Faxování s IP adresou
Nastavení sítě
Zobrazení nastavení mailu/snímání Režim e-mailu
-
-
-
-
-
-
2
2
2
-
Režim snímání
2
2
2
2
2
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
2
-
-
-
Tisk záhlavi PŘ dok.
-
-
-
-
-
-
2
-
-
-
Vložení textu do VY dok.
2
-
-
-
-
-
2
-
2
-
Registrace předmětu
2
-
-
-
-
-
2
-
-
-
Odeslání brány
-
-
-
-
-
-
-
-
-
●
Nastavení zařízení
2
-
-
-
-
-
2
-
-
-
Snímání do PC (FTP)
Snímání do PC (SMTP)
●
-
-
Síťový FAX
Internetové faxování
IP skener
Parametr
Snímání na disk
Snímání do e-mailu
Provoz
Distribuce faxových dokumentů
-
Faxování s IP adresou
Zpráva o činností
Snímání na server (FTP)
Zobrazení nastavení skeneru
Paměť cíle souboru Zadání do paměti cíle souboru
-
-
-
-
-
-
-
Ping Tato funkce slouží ke kontrole správnosti provedeného síťového připojení (připojení LAN). *Ping lze odeslat se serverem SMTP nebo POP3. Ping lze navíc odeslat s libovolně zadanou IP adresou. Nastavení typu rámce Při připojení k serveru NetWare a používání funkce tisku z PC zadejte typ rámce. Režim správce v Printer Management Utility: [Síť]>[Server FTP]>[Konfigurace FTP]
Scanner Mode & Printer Management Utility
3-3
3
Distribuce faxových dokumentů
-
▲
-
-
-
-
-
-
-
-
Číslo portu proxy
-
▲
-
-
-
-
-
-
-
-
Prodleva připojení FTP
-
▲
-
-
-
-
-
-
-
-
IP skener
Síťový FAX
Snímání do PC (SMTP)
Internetové faxování
Snímání do PC (FTP)
Adresa proxy serveru
Parametr
Snímání na disk
Snímání na server (FTP)
Snímání do e-mailu
Provoz
Faxování s IP adresou
Nastavení sítě
* 1: Jestliže je použita funkce “Upozornění na URL”, je třeba nastavit přenos e-mailu (SMTP). (Viz Návod k použití režimu skeneru.)
3-4
Scanner Mode & Printer Management Utility
Nastavení sítě
3.2
3
Provádění síťových nastavení
Poznámka Než vytvoříte síťová nastavení, obraťte se na správce sítě pro potřebné informace. Zobrazení síťových nastavení
1 Na ovládacím panelu kopírovacího stroje stiskněte tlačítko [Nástroje]. 2 Dotkněte se [Funkce správce ].
3 Pomocí klávesnice zadejte přístupový kód správce a dotkněte se [OK].
4 Dotkněte se [Správce 2].
Scanner Mode & Printer Management Utility
3-5
3
Nastavení sítě
5 Dotkněte se [Síťová nastavení].
6 Proveďte požadovaná nastavení zobrazených parametrů. Viz “Seznam síť ových nastavení” na straně 3-1.
7 Opakovanými dotyky [OK] se vraťte do zobrazení nástrojů a poté se dotykem [Konec] vraťte do základního zobrazení.
Poznámka Po změně nastavení parametru označeného stroj vypnut a znovu zapnut.
musí být kopírovací
Užitečná informace Lze vytisknout seznam nastavení jednotlivých funkcí. Tisk seznamu nastavení
1 Stiskněte tlačítko [Nástroje] a dotkněte se [Funkce správce]. 2 Zadejte přístupový kód správce a dotkněte se [OK]. 3 Dotkněte se [Správce 1], poté [Tisk zprávy]. 4 Dotkněte se [Seznam nastavení].
3-6
Scanner Mode & Printer Management Utility
4
Instalace obslužných programů
4
Instalace obslužných programů Tato část popisuje způsob instalace IP Scanner. Blíže k instalaci Network FAX viz Návod k použití Network FAX.
4.1
Disk obslužných programů Disk s obslužnými programy obsahuje aplikace IP Scanner a Network FAX. Chcete-li jednotlivé obslužné programy instalovat, musí být k dispozici níže uvedený volný prostor na disku.
4.2
G
IP Scanner: přibližně 5 MB
G
Network FAX: přibližně 22 MB (Network FAX (EX Lite) není podporován ve Windows 95.)
Instalace IP Scanner (Windows Me, 98/95, XP, 2000 a NT4.0)
Poznámka Neinstalujte IP Scanner na počítačích používaných jako poštovní servery nebo na počítačích s instalovaným poštovním serverem.
1 Spusťte Windows a vložte disk s obslužnými programy (CD-ROM) do jednotky CD-ROM. Spustí se instalátor DiALTA a objeví se dialogový rámeček DiALTA Installer.
Užitečná informace Pokud se automaticky nespustí instalátor, klepněte na pracovní ploše dvakrát na “Můj počítač” a poté klepněte dvakrát na ikonu jednotky CD-ROM obsahující CD-ROM. Dvojím klepnutím na [setup.exe] na CD-ROM spusťte instalátor.
Scanner Mode & Printer Management Utility
4-1
4
Instalace obslužných programů
2 Klepněte na tlačítko [GO] vedle Install IP Scanner .
Poznámka Dialogové rámečky, které se poté objeví, se mohou lišit podle operačního systému.
3 Přečtěte si obsah dialogového rámečku a klepněte na tlačítko [Další]. 4 Přečtěte si obsah dialogového rámečku a klepněte na tlačítko [Ano].
Poznámka Pokud nesouhlasíte s licenčním ujednáním, nelze IP Scanner instalovat. Přečtěte si podmínky ujednání a klepněte na tlačítko [Ano].
5 Zkontrolujte složku, do které bude IP Scanner instalován a klepněte na tlačítko [Další]. H
H
4-2
Přejete-li si změnit složku, do které bude IP Scanner instalován, klepněte na tlačítko [Procházet...] a poté zvolte požadovanou složku. Při zadávání do dialogových rámečků instalátoru, zvolíte-li špatné nastavení, nebo když si přejete nastavení změnit, vraťte se klepnutím na tlačítko [Zpět] k předchozímu dialogovému rámečku a proveďte požadované nastavení.
Scanner Mode & Printer Management Utility
4
Instalace obslužných programů
6 Zvolte složku, ve které bude IP Scanner registrován a klepněte na tlačítko [Další].
Začne probíhat instalace.
7 Klepněte na tlačítko [Dokončit]. Může se objevit hlášení s informací, že by měl být restartován počítač. Dokončete instalaci restartováním počítače.
Scanner Mode & Printer Management Utility
4-3
4
Instalace obslužných programů
8 V dialogovém rámečku instalátoru DiALTA klepněte na tlačítko [Zavřít].
9 Restartujte počítač. Klepnutím na tlačítko [Ano] restartujte počítač.
4-4
Scanner Mode & Printer Management Utility
Instalace obslužných programů
4.3
4
Odinstalace IP Scanner Odinstalace IP Scanner (Windows Me, 98/95 a NT4.0)
Poznámka Před odinstalováním IP Scanner zavřete Image Receiver.
1 Ve Windows klepněte na tlačítko [Start], přejeďte na [Nastavení] a klepnutím na [Ovládací panely] zobrazte okno Ovládací panely.
2 Klepněte dvakrát na ikonu [Přidat nebo odebrat programy]. 3 Zvolte “IP Scanner” a klepněte na tlačítko [Přidat/odebrat...].
4 Klepněte na tlačítko [Ano]. 5 Restartujte počítač. Odinstalace (Windows XP a 2000)
Poznámka Před odinstalováním IP Scanner zavřete Image Receiver.
1 Ve Windows klepněte na tlačítko [Start], přejděte na [Nastavení] Scanner Mode & Printer Management Utility
4-5
4
Instalace obslužných programů a klepnutím na [Ovládací panely] zobrazte okno Ovládací panely.
2 Klepněte dvakrát na ikonu [Přidat/odebrat programy], ikonu [Přidat nebo odebrat programy] ve Windows XP.
3 Zvolte “IP Scanner” a klepněte na tlačítko [Přidat/odebrat...].
4 Klepněte na tlačítko [Ano]. 5 Restartujte počítač.
4-6
Scanner Mode & Printer Management Utility
Vlastnosti síťových funkcí
5
5
Vlastnosti síťových funkcí Dokumenty v papírové formě lze snadno převádět na elektronická data a používat například k elektronické archivaci. Snímaná obrazová data lze odeslat do jiných počítačů prostřednictvím počítačové sítě jako soubor TIFF nebo PDF. Sejmutý obraz lze odeslat pomocí jedné z následujících metod. Metodu odeslání si zvolte podle síťového prostředí a účelu. Tato kapitola poskytuje pouze povšechnou informaci o různých metodách. Podrobný popis a způsoby snímání, způsoby volby příjemců a podrobný popis zobrazení na displeji kopírovacího stroje naleznete na CD v příručce pdf "Pokročilé informace k režimu snímání". Chcete-li provést jednu z těchto funkcí, položte originál na osvitové sklo a stiskněte tlačítko [Fax/skener]. Postupujte podle pokynů v příručce pdf.
Scanner Mode & Printer Management Utility
5-1
5 5.1
Vlastnosti síťových funkcí
Snímání do e-mailu G
Nasnímaná data jsou připojena k e-mailové zprávě jako soubor TIFF nebo PDF, poté jsou prostřednictvím intranetu nebo internetu odeslána do počítače.
G
Je vyžadováno síťové prostředí obsahující poštovní server. Poštovní server Počítač s klientem
Intranet
Internet
Poštovní server
Počítač s klientem
5-2
Scanner Mode & Printer Management Utility
5
Vlastnosti síťových funkcí
5.2
Snímání na server (FTP) G
Snímaná data lze odsunout jako soubory TIFF nebo PDF do zadaného adresáře na FTP serveru.
G
Je vyžadováno síťové prostředí obsahující FTP server.
G
Na FTP server na internetu lze přistupovat přes proxy server.
G
Lze registrovat nejvýše pět FTP serverů a na každém FTP serveru lze nastavit nejvýše pět složek. FTP server
Intranet
Internet
FTP server
Scanner Mode & Printer Management Utility
5-3
5
Vlastnosti síťových funkcí G
S funkcí “Zpráva o URL” lze poslat e-mailem zprávu o URL, kde jsou data uložena. (Jestliže je používána funkce “Zpráva o URL”, je vyžadován poštovní server.) FTP server FTP server
Internet Počítač klienta
Intranet Internet
Poštovní server
Počítač s klientem
5-4
Scanner Mode & Printer Management Utility
5
Vlastnosti síťových funkcí
5.3
Snímání do PC (FTP) G
Nasnímaná data lze pomocí FTP odeslat jako soubory TIFF nebo PDF do klientských počítačů.
G
Aplikace server FTP musí běžet na počítači klienta.
G
Předávací stanice na počítači klienta je kořenový adresář zadaný v aplikaci FTP serveru. Toto nastavení nelze provést z ovládacího panelu kopírovacího stroje nebo z Printer Management Utility.
Aplikace FTP serveru
Intranet
5.4
Počítač s klientem
Snímání na disk G
Snímaná data jsou ukládána na pevném disku kopírovacího stroje jako soubory TIFF nebo PDF. Uložené soubory lze vyvolat pomocí Printer Management Utility.
G
Pomocí funkce “Zpráva o URL” lze odeslat e-mailem zprávu o URL, kde jsou uložena nasnímaná data. (Pro použití funkce “Zpráva o URL” je vyžadován poštovní server.) Počítač s klientem
Snímaná data
Intranet
Disk
Scanner Mode & Printer Management Utility
5-5
5 5.5
Vlastnosti síťových funkcí
Internetové faxování Oproti normálnímu faxu, který přenáší po telefonní lince, internetový fax přenáší a přijímá faxové obrazy přes internet. Internetový fax používá pro příjem a odesílání faxových obrazů nastavení internetové elektronické pošty (e-mail). Obrazová data snímaná terminálem internetového faxu jsou připojena k e-mailové zprávě jako soubor TIFF-F a jsou odeslána na terminál internetového faxu příjemce. Soubor připojený k e-mailové zprávě je na přijímací straně vytištěn terminálem internetového faxu. Při použití e-mailu lze fax navíc odeslat na individuální e-mailovou adresu, nejen na terminál internetového faxu. V takovém případě je fax doručen přijímací straně jako příloha e-mailové zprávy, přijaté běžným poštovním klientem. Poštovní server Počítač s klientem
Terminál internetového faxu
Intranet
Internet
Poštovní server
Počítač s klientem
5-6
Scanner Mode & Printer Management Utility
5
Vlastnosti síťových funkcí
5.6
FAX na IP adresu (LAN-FAX) Snímaná data jsou odeslána počítači stejného typu (internetový fax) prostřednictvím internetu bez použití poštovního serveru. Terminál internetového faxu (Stejný typ jednotky jako kopírovací stroj)
Intranet
1 Naprogramujte na tlačítko jednotlačítkové volby IP adresu nebo jméno hostitele příjemce.
2 Příjemce zadejte pomocí tlačítka jednotlačítkové volby, poté proveďte nastavení pro odesílaná data (přenos faxu s IP adresou).
3 Příjemce obdrží faxovou zprávu (příjem faxu s IP adresou).
Scanner Mode & Printer Management Utility
5-7
5 5.7
Vlastnosti síťových funkcí
Snímání do PC (SMTP) G
Nasnímaná data lze pomocí SMTP odeslat jako soubory TIFF nebo PDF do klientských počítačů.
G
Z klientského počítače musí být nejprve použita aplikace IP Scanner pro určení složky, kde jsou data uložena. Aplikaci IP Scanner lze navíc nastavit na ukládání dat ve složce vytvořené pomocí názvu tlačítka jednotlačítkové volby.
G
Aby mohla být data přijímána na počítači klienta a ukládána jako obrazový soubor, jsou vyžadovány obslužné programy IP Scanner a Image Receiver.
G
Jestliže je v síti server DHCP, nemusí tato funkce správně fungovat, neboť IP adresy jsou automaticky distribuovány všem počítačům. V takové případě zadejte pevnou IP adresu počítače, nebo použijte IP Scanner. Počítač klienta
Intranet
1 Naprogramujte na tlačítko jednotlačítkové volby IP adresu počítače přijímajícího data.
2 Při použití stejného způsobu pro odesílání e-mailových zpráv zadejte data pro odeslání na počítač.
3 Odeslaná nasnímaná data jsou přijata počítačem příjemce. 4 Aplikace IP Scanner převádí data na soubory TIFF nebo PDF, poté tyto soubory ukládá do zadané složky.
5-8
Scanner Mode & Printer Management Utility
5
Vlastnosti síťových funkcí
5.8
IP Scanner G
Snímaná data jsou odeslána do počítače klienta, kde jsou uložena ve složce vytvořené s použitím názvu tlačítka skeneru.
G
Po naprogramování tlačítka (cíl snímaných dat a nastavení snímání) z počítače klienta může být papírový dokument pouhým dotykem tlačítka na ovládacím panelu kopírovacího stroje snadno uložen v elektronické podobě. Aby mohla být data na počítači klienta přijímána a ukládána jako obrazové soubory, je zapotřebí IP Scanner a Image Receiver.
G
Tuto funkci lze použít v síťovém prostředí bez LAN, pokud jsou kopírovací stroj a počítač klienta propojeny kříženým kabelem. (Je třeba provést síťová nastavení.)
Počítač s klientem
1 Z počítače naprogramujte tlačítko (příjemce snímaných dat). 2 Dotykem naprogramovaného tlačítka odešlete nasnímaný obraz. 3 Odeslaná nasnímaná data jsou přijata počítačem příjemce. 4 Aplikace IP Scanner převádí data na soubory TIFF nebo PDF, poté tyto soubory ukládá do zadané složky.
Scanner Mode & Printer Management Utility
5-9
5 5.9
Vlastnosti síťových funkcí
Distribuce předáváním dokumentu/archivu G
Obrazová data přijatá z faxovacího zařízení po běžné telefonní lince lze snadno odeslat do počítače nebo připojit k e-mailové zprávě. Aby mohl být faxový dokument přenesen e-mailem, je vyžadováno síťové prostředí s poštovním serverem.
G
Faxový dokument lze přijmout přímo ve vašem počítači.
G
Přijímané faxové dokumenty lze klasifikovat jako “F-kód”, “Port” nebo “Veřejný dokument” a lze specifikovat distribuční stanice pro jednotlivé typy dokumentů.
Faxový terminál
Poštovní server Komunikace faxem Telefonní linka
Počítač s klientem
1 Z kopírovacího stroje zvolte pro klasifikaci obrazu faxu nastavení Správa dok.
2 Faxový obraz je odeslán do počítače zadaného jako příjemce. 3 Faxový obraz je přijat počítačem příjemce jako obrazový soubor.
5-10
Scanner Mode & Printer Management Utility
5
Vlastnosti síťových funkcí
5.10
Přenos síťovým faxem G
Pro použití přenosu síťovým faxem je vyžadován “Network FAX”, jeden z dodaných obslužných programů. Nejprve si ověřte síťové prostředí, poté proveďte síťová nastavení a nastavení Network FAX.
G
Dokument vytvořený v aplikaci, například textovém procesoru, lze faxovat po zadání telefonního (faxového) čísla příjemce bez jeho předchozího tisku. Výsledek faxového přenosu lze navíc zkontrolovat přímo z počítače.
G
Pro příjemce lze zadat e-mailovou adresu nebo telefonní (faxové) číslo.
G
Aby mohlo probíhat přímé faxování pomocí poštovního serveru, musí být provedeno nastavení DNS.
Poštovní server
Počítač s klientem
Telefonní linka
Komunikace faxem
Faxový terminál
1 Zadejte faxové číslo stanice (příjemce zadejte po zadání tisku z aplikace).
2 Obrazová data budou přenesena z počítače klienta nebo poštovního serveru.
3 Data přijatá počítačem budou odeslána na zadané faxové číslo.
Scanner Mode & Printer Management Utility
5-11
5
5-12
Vlastnosti síťových funkcí
Scanner Mode & Printer Management Utility
Použití Printer Management Utility
6
6
Použití Printer Management Utility Printer Management Utility je obslužný program pro správu zařízení podporovaných serverem HTTP integrovaným do řadiče tiskárny/ skeneru. Printer Management Utility může pomocí webového prohlížeče řídit řadiče tiskárny/skeneru v síti.
6.1
Požadavky na systém Pro použití Printer Management Utility je vyžadováno následující provozní prostředí. Počítač (software) Operační systém
Internetový prohlížeč
Windows 95/98/Me/NT4.0
Internet Explorer 4 nebo vyšší Netscape Communicator 4.7 nebo vyšší
Windows 2000
Internet Explorer 5 nebo vyšší Netscape Navigator 7.0
Windows XP
Internet Explorer 6 nebo vyšší Netscape Navigator 7.0
MacOS 8.6 nebo 9.x
Internet Explorer 4.5 nebo vyšší Netscape Communicator 6.1 nebo vyšší
MacOS X
Internet Explorer 5.1 nebo vyšší Netscape Communicator 6.1 nebo vyšší
Síť G
Ethernet
G
protokol TCP/IP
D 3550iD/D 3050iD/D 2550iD/D 3556iD/D 2556iD Network Interface Card (karta síťového rozhraní) Musí být instalováno následující zařízení: G
Tiskový řadič Pi 3505e
G
Tiskový řadič Pi 3505e/PS
G
Souprava síťového skeneru
G
Souprava internetového faxu a síťového skeneru
Scanner Mode & Printer Management Utility
6-1
6
Použití Printer Management Utility
Poznámka Dialogové rámečky uvedené v této příručce se mohou lišit od těch, které se zobrazí na vašem počítači. Technické údaje a informace vztahující se k výrobku se mohou navíc měnit bez předchozího upozornění.
6-2
Scanner Mode & Printer Management Utility
6
Použití Printer Management Utility
6.2
Přístup k Printer Management Utility
Poznámka Abyste mohli používat Printer Management Utility, musíte nejprve nastavit IP adresu. (Viz “Nastavení IP adresy” na straně 1-8.) Printer Management Utility lze používat pomocí webového prohlížeče.
1 Spusťte webový prohlížeč. 2 V poli prohlížeče Adresa zadejte IP adresu řadiče v níže uvedeném formátu a stiskněte klávesu [Enter] na klávesnici počítače. http://IP_adresa_řadiče/ (Příklad) Je-li IP adresa řadiče 192.168.0.10: http://192.168.0.10/
3 Objeví se úvodní stránka Printer Management Utility.
Poznámka Je-li webový prohlížeč nastaven na použití proxy serveru, nemusí se přístup k Printer Management Utility podařit. V takovém případě zadejte IP adresu řadiče tisku/skeneru jako výjimku pro přístup přes proxy server. (Příklad) S Internet Explorer 5
1 Klepněte na [Nástroje] na nabídkové liště a poté klepněte na [Možnosti internetu...].
2 Klepněte na záložku [Připojení]. 3 Klepněte na tlačítko [Nastavení LAN]. 4 Klepněte na tlačítko [Pokročilé] ve skupinovém rámečku “Proxy server”.
5 Zadejte IP adresu řadiče tiskárny/skeneru do rámečku “Výjimky”.
Scanner Mode & Printer Management Utility
6-3
6 6.3
Použití Printer Management Utility
Použití Printer Management Utility Printer Management Utility se používá stejným způsobem jako při prohlížení webových stránek. Tyto stránky se zobrazí klepnutím na webové odkazy, nebo přejděte klepnutím na tlačítko [Zpět] (nebo [Vpřed]) na předchozí (nebo další) stránku.
6.4
Přihlášení se do režimu správce Přihlášením se do režimu správce Printer Management Utility lze provádět nebo kontrolovat nastavení systému řadiče tiskárny/faxu.
1 V rámečku Heslo správce v horním levém rohu stránky zadejte heslo správce.
2 Klepnutím na tlačítko [Přihlásit se] se přihlaste do režimu správce.
6-4
Scanner Mode & Printer Management Utility
6
Použití Printer Management Utility
3 Při odhlašování klepněte na tlačítko [Odhlásit se].
Poznámka Jako heslo správce použijte přístupový kód správce pro kopírovací stroj. Podrobnosti vám sdělí správce kopírovacího stroje. Pokud po dobu 10 minut po přihlášení k Printer Management Utility v režimu správce neproběhne žádná činnost, je uživatel automaticky odhlášen. Během přihlášení k Printer Management Utility v režimu správce nelze provádět všechny činnosti z ovládacího panelu kopírovacího stroje.
Scanner Mode & Printer Management Utility
6-5
6 6.5
Použití Printer Management Utility
Volba jazyku zobrazení V případě potřeby lze změnit jazyk, ve kterém jsou zobrazeny stránky Printer Management Utility. Toto nastavení se použije pouze pro stránky Printer Management Utility.
1 Přihlaste se k Printer Management Utility v režimu správce. 2 Klepněte na [Přednostní nastavení] v nabídce pod záložkou [Systém]. 3 Z Jazyk Printer Management Utility zvolte požadovaný jazyk. 4 Klepněte na tlačítko [Použít].
6-6
Scanner Mode & Printer Management Utility
6
Použití Printer Management Utility
6.6
Struktura stránek Následující stránky (nazývané stránky uživatelského režimu) může prohlížet kdokoli. Je-li do pole Heslo správce na stránce uživatelského režimu zadáno heslo správce, lze zobrazit stránky režimu správce. Tyto stránky Printer Management Utility jsou uspořádány následovně.
1 2
3
4
5
1. Zobrazení stavu Údaje o stavu tiskárny a skeneru jsou zobrazeny pomocí textu a ikon. Stavové výstrahy pro tiskárnu a skener se navíc zobrazují jako hlášení. Chcete-li vidět poslední stavové hlášení, klepněte ve webovém prohlížeči na tlačítko [Aktualizovat]. 2. Pole Heslo správce Slouží pro přihlášení v režimu správce. (Blíže k postupu přihlášení viz “Přihlášení v režimu správce” v návodu k použití Printer Management Utility.)
Scanner Mode & Printer Management Utility
6-7
6
Použití Printer Management Utility 3. Záložky Zobrazí se skupiny nastavení, které lze ovládat pomocí Printer Management Utility. Uživatelský režim • Systém • Seznam úloh • Soubor*1 • Tisk*2 • Skener*3 Režim správce • Systém • Soubor*4 • Tisk*2 • Skener*3 • Síť Blíže k jednotlivým záložkám viz “Návod k použití Printer Management Utility”. *1 Jen s instalovanou soupravou síťového skeneru *2 Jen s instalovaným tiskovým řadičem *3 Jen s D 3556iD nebo D 2556iD, nebo instalovanou soupravou sí'ťového skeneru nebo soupravou internetového faxu & síťového skeneru *4 Jen s instalovanou soupravou pevného disku a soupravou síťového skeneru 4. Nabídka Jsou uvedeny informace a položky nastavení pod zvolenou záložkou. Blíže k jednotlivým nabídkám viz “Návod k použití Printer Management Utility”. 5. Informace a nastavení Zobrazí se podrobnosti o zvolené položce nabídky.
6-8
Scanner Mode & Printer Management Utility