Uw website aanpassen Een handleiding voor het CMS Overzicht
2
Toegang tot het CMS
2
Taal kiezen
2
Wachtwoord resetten
3
Sites Favorieten
Pagina's
4 4
5
Pagina's maken
5
Bestanden beheren
6
Statistieken bekijken
8
Pagina opties
9
Wijzigen
10
Aanpassingen maken
11
Pagina eigenschappen aanpassen
15
Pagina's publiceren
16
Settings
18
Update je eigen info
18
Help
19
Een support verzoek verzenden
19
Overzicht Deze handleiding helpt u om zelf aanpassingen aan uwe website te doen met het Content Management Systeem. Een content management systeem, or CMS (uitspreken: C-M-S), is software dat u de mogelijkheid geeft de inhoud van uw website bij te werken.
!
Het CMS gebruiken Om het CMS te gebruiken, heeft u een webbrowser nodig en een internet verbinding. Alle moderne browsers worden ondersteund, inclusief:
! • • • • •
! !
Google Chrome
Firefox Internet Explorer 8+ (voor betere kwaliteit, gebruik Internet Explorer 10 of bovenstaande) Opera Safari
Om het CMS te gebruiken, ga naar de volgende website in uw browser:
http://atsites.nl/cms De login pagina verschijnt
On in te loggen, gebruikt u uw emailadres en wachtwoord. Als het goed is heeft u deze ontvangen. Heeft u nog geen account, neem dan contact op met de beheerder.
!
Taal kiezen U kunt een taal kiezen op de login pagina en via Instellingen > Account. Uw gekozen taal wordt als een cookie opgeslagen op uw computer, dus als u een andere computer gebruikt of uw cookies verwijdert, moet u de gewenste taal opnieuw instellen!
!
Uw wachtwoord herstellen Indien u uw wachtwoord bent vergeten, kan kunt u op het loginscherm zelf uw wachtwoord herstellen. Selecteer Wachtwoord vergeten? op de login pagina.
Voer uw email adres en de veiligheidscode in zoals getoond op de afbeelding en vervolgens worden verdere instructies naar u gemaild. Als u na een paar minuten nog geen mail heeft ontvangen, kijk dan in uw spam.
Sites De eerste pagina die u ziet wanneer u heeft ingelogd is de Sites-pagina.Omdat het CMS meerdere websites kan beheren zal uw lijst alle websites bevatten waar u toegang tot heeft. U kunt op elk moment de Sites tab aanklikken om terug te gaan naar deze lijst.
Om een site te wijzigen moet u deze eerst selecteren uit de lijst. Dit zal u naar de Pages-pagina leiden, waar een lijst van pagina's staat die u kan bewerken.
!
Favorieten Als u meer dan één website bewerken, is het handig om degene waar u regelmatig mee werkt favoriet te maken. Websites in je Favorieten-lijst staan aan de linkerzijde van de Sites-pagina:
Om een website uit uw Favorieten te verwijderen klikt u het sterretje aan.
!
4
Pagina's Wanneer u een website heeft geselecteerd om te bewerken, komt u op de Pages-pagina terecht. Deze laat alles pagina's op de website zien die u kunt bewerken. Om een pagina te bewerken, selecteer het desbetreffende label uit de lijst.
Het menu aan de linkerkant kan verschillende opties hebben afhankelijk van hoe uw webdesigner dit heeft ingesteld. Als er geen opties staan weergegeven, is dit niet mogelijk gemaakt voor uw website.
Pagina's maken
Om een nieuwe pagina te creëren, selecteer Creëer een nieuw pagina via het menu aan de zijkant of selecteer het plusje. Dit zal een dialoog openen. De volgende informatie is nodig om een pagina te creëren:
!
Label – Een korte, beschrijvende term voor de pagina die alleen gebruikt zal worden in het CMS om naar de pagina te refereren. Bestandsnaam – De naam van de nieuwe pagina zonder een extensie. Standaard zal de naam gecreëerd worden die het bijbehorende label heeft. Template – Uw webdesigner heeft een of meer templates klaargezet die u kunt gebruiken voor het maken van pagina's. Selecteer de gewenste template die u voor uw pagina wil gebruiken. Map – De locatie waar de pagina gecreëerd wordt. Dit zal standaard uw Home-map zijn.
! ! ! !
5
Bestanden beheren Als uw webdesigner deze mogelijkheid beschikbaar heeft gesteld, verschijnt er een link aan de zijkant van de Pages-pagina genaamd Bestanden beheren. Wanneer u deze link selecteert zal de File Manager openen.
!
De File Manager geeft u direct toegang tot uw web server. U kunt bestanden uploaden, verwijderen en hernoemen. U kunt ook nieuwe mappen creëren.
!
Snelkoppelingen
!
De File Manager bevat snelkoppelingen die u snel naar de mappen brengt waar documenten, afbeeldingen en media zijn opgeslagen. Probeer altijd deze mappen te gebruiken in plaats van alles naar de Home-map te uploaden.
Uploaden
6
Voordat u documenten, afbeeldingen en andere bestanden kan linken op uw websites moet u ze eerst uploaden naar de server. Om een bestand te uploaden, selecteert u de Uploadlink. Er opent een venster waarmee u door uw computer kunt zoeken naar bestanden. Wannneer u een of meer bestanden heeft geselecteerd, zullen ze gaan uploaden.
!
Het uploaden heeft tijd nodig, in het bijzonder bij grote bestanden. Omdat bestanden eerst naar het CMS worden geupload en daarna pas naar uw website, kan het langer duren dan normaal. De maximale totale uploadgrootte is 50MB.
!
Mappen creëren
U kunt nieuwe mappen creëren om de bestanden op uw server te ordenen. Om een nieuwe map te maken, selecteert u de link Nieuwe map. Het volgende zal op het scherm verschijnen:
Voer de gewenste mapnaam in en selecteer Creër. De nieuwe map zal nu in de File Manager
verschijnen.
!
Geschikte mapnamen zijn kort en beschrijvend. Probeer alleen kleine letters te gebruiken en het teken / of _ in plaats van spaties.
!
Bestanden hernoemen
Een bestand kan hernoemd worden door in de File Manager Hernoem te selecteren. Het volgende zal op uw scherm verschijnen:
Voer een bestandsnaam in en selecteer Hernoem. Let erop dat u de bestandsextensie niet verwijdert!
!
Bestanden verwijderen Bestanden kunnen verwijderd worden door in de File Mangager Delete te selecteren. Het volgende zal op uw scherm verschijnen:
7
Om de geselecteerde files te verwijderen, klik op Verwijder.
!
Wees voorzichtig met het verwijderen van bestanden van uw server - Dit kan niet ongedaan gemaakt worden! Als u twijfelt of u een bestand kunt verwijderen, neem dan eerst contact op met uw webdesigner.
!
Analytics bekijken
Als uw webdesigner deze optie beschikbaar heeft gesteld, staat er in het zijmenu van de Pages-pagina een link Bekijk Analytics. Wanneer u deze link selecteert, opent het Analytics Dashboard:
! !
Er zijn veel rapporten beschikbaar op het Analytics Dashboard:
• Overview • Toont oppervlakkig het webverkeer voor de geselecteerde data. • Bezoekers • Continent – Toont webverkeer per continent • Land – Toont webverkeer per land • Stad – Toont webverkeer per stad • Taal – Toont de gesproken taal van de bezoekers • Bezoeksduur – Toont hoe lang bezoekers zich op uw website bevinden • Diepgang van bezoek – Toont hoeveel pagina's de bezoekers bezocht hebben op uw website • Inhoud • Top inhoud d.m.v. Path – Toont de path van de meest populaire pagina's op uw website. • Top inhoud d.m.v. Titel - Toont de titel van de meest populaire pagina's op uw website. 8
• Top Landing-pagina's – Toont op welke pagina's gebruikers de site binnenkomen • Top Exit-pagina's – Toont op welke pagina's de gebruikers uw site verlaten • Tweede bezochte pagina – Toont welke pagina de gebruiker als tweede bezocht heeft op uw site Verkeer • • Trefwoord –Toont welke trefwoorden gebruikers gebruikt hebben om uw website te vinden • Verkeersbron – Toont waar het verkeer op uw site vandaan komt • Verwijzende URLs – Toont andere sites die gebruikers naar uw site verwijzen • Technisch
!
• • • • • •
Browser – Toont welke browser uw bezoekers gebruiken Browser Versie – hetzelfde als Browser, maar nu geordend per versie Besturingssysteem – Toont welk besturingssysteem uw bezoekers gebruiken Besturingssysteem Versie – Hetzelfde als Besturingssysteem, maar nu geordend per versie Schermkleur – Toont de kleurdiepte van de apparaten van uw bezoekers Schermresolutie – Toont de schermgrootte van de apparaten van uw bezoekers
Paginaoptie s
Elke pagina heeft een menu met verschillende opties. Om naar dit menu te gaan, selecteer naast de gewenste pagina. Het Paginaopties-menu zal verschijnen:
Opnieuw labelen
Paginalabels worden gebruikt om pagina's binnen het CMS te identificeren. Om een paginalabel te veranderen, selecteert u de optie Opnieuw labelen en voert u een
!
nieuw label in voor de pagina.
Dupliceren
Deze optie zorgt ervoor dat u een nieuwe pagina kunt creëren door een bestaande pagina te dupliceren. Om een pagina te dupliceren, selecteert u de optie Dupliceer en voert u een nieuwe paginalabel en bestandsnaam in (zie pagina's creëeren voor meer details). 9
!
Verplaatsen
Pagina's verplaatsen zorgt ervoor dat u ze kunt organiseren in mappen. Om een pagina te verplaatsen, selecteert u de optieVeplaats. U moet vervolgens de map zoeken waarheen u de pagina wil verplaatsen.
!
Wees voorzichtig met het verplaatsen van pagina's, omdat het elke link waarmee u verwijst naar desbetreffende pagina zal verbreken. Als u een pagina verplaatst, dubbelcheck dan of u alle links ook heeft gewijzigd.
!
Verwijderen Om permanent een pagina te verwijderen van uw server, selecteert u de optie Verwijder. De pagina zal worden verwijderd uit het CMS en van de server.
!
Wees voorzichtig met het verwijderen van pagina's — dit kan niet ongedaan gemaakt worden! Als u niet zeker weet of u een pagina kunt verwijderen, vraag het dan uw webdesigner!
!
Bewerken Wanneer u een pagina heeft geselecteerd om te bewerken, gaat u naar de Live Editor. De Live Editor is een gelimiteerde versie van uw pagina die u inhoud laat wijzigen en laat zien hoe veranderingen eruit zullen zien wanneer u ze publiceert.
!
Bewerkbare gebieden zijn secties van de pagina die uw webdesigner beschikbaar heeft gesteld voor u om te bewerken. Dit is te zien door grijze bewerkicoontjes:
! 10
Inhoud bewerken
Om een regio te bewerken, selecteert u het bewerkicoontje of plaatst u de cursor op een plek in een bewerkbaar gebied. Afhankelijk van het gebied zullen verschillende bewerkmogelijkheden beschikbaar zijn in het menu van Live Editor.
Koppen & paragrafen
Het Paragraph menu laat u gehele blokken tekst in koppen, paragrafen, quotes of preformatted text veranderen.
!
Om een kop te creëren, plaats uw cursor in een bewerkbaar gebied en selecteer . Het Paragraaf-menu zal verschijnen. Selecteer het gewenste kop-niveau en het blok waar u uw cursor heeft geplaatst zal in een kop veranderen. U kunt ook een paragraaf formatteren als quote of als preformatted text.
!
TOm een geformatteerd blok te verwijderen, plaats uw cursor in het gewenste blok en selecteer Paragraaf in het Paragraaf-menu.
!
U kunt sneltoetsen gebruiken om snel koppen te creëren. Deze staan aan de rechterzijde in het menu weergegeven.
Tekst opmaken
Om een opmaak toe te voegen aan een tekst, zoals bold, italic en onderstrepen, markeer de gewenste tekt en selecteer . Het Tekstopmaak-menu zal verschijnen. Selecteer de gewenste opmaak en deze zal toegepast worden op de gemarkeerde tekst.
!
To remove a format, select it again from the Text Formatting menu. To remove all formatting, select Remove Formatting.
!
Als uw designer Font stijlen beschikbaar heeft gesteld, kunt u deze optie gebruiken om de font te veranderen, grootte, kleur en achtergrondkleur van de tekst.
Vergelijkbaar kunt u Custom stijlen gebruiken om uit een lijst van door uw webdesigner gemaakte stijlcombinaties te selecteren.
! !
Op websites wordt tekst eigenlijk alleen onderstreept wanneer er een hyperlink wordt aangeduid. Wanneer u een stuk tekst wil verduidelijken kunt u daarom beter bold of italic gebruiken.
Uitlijning
Gebryuj de Uitlijning-knoppen in het menu van de Live Editor om tekst links, rechts of in het midden uit te lijnen.
!
U kunt deze knoppen ook gebruiken om een afbeelding uit te lijnen. 11
Lijsten Gebruik de Lijst knoppen in de toolbar van Live Editor om geordende en niet-geordende lijsten te creëren. Maak genestelde lijsten door de
Inspringen en Uitspringen knoppen te gebruiken.
Links Om een link naar een andere pagina of bestand te plaatsen, markeer het gewenste bestand en ga naar
!
,en selecteer Link
De Link dialoog zal verschijnen.
Voer een URL in of selecteer om te browsen naar een bestand op uw server. Als u wil dat de link in een nieuwe pagina opent, selecteer dan de box Open in een nieuwe pagina. Wanneer u klaar bent, selecteer Sumbit, om de link te creëren.
Om een bestaande link te wijzigen, plaats uw curor erop en selecteer Invoegen > Link.
! !
U kunt tijd besparen en het bypass menu omzeilen door CMD+K (Mac) of CNTRL+K (Windows/Linux) te gebruiken om links aan te passen en in te voegen.
!
Afbeeldingen Om een afbeelding toe te voegen, plaats uw cursor in een bewerkbaar gebied, ga naar , en selecteer Afbeelding. De Afbeelding dialoog zal verschijnen.
!
Voer een URL in of selecteer
om te browsen naar een bestand op uw server. Nadat een URL is ingevoerd, zal een voorbeeld van uw afbeelding getoond worden aan de rechterzijde van de dialoog. Een Beschrijving toevoegen wordt geadviseerd, omdat dit gebruikers zal helpen die geen afbeeldingen kunnen zien, gebruikers met alleen tekst-browsers.
! !
Wanneer u een URL en beschrijving heeft ingevoerd, selecteer Verstuur om de afbeelding in te voegen. Om een bestaande afbeelding te wijzigen, plaats uw cursor erop en selecteer Invoegen > Afbeelding of dubbelklik.
! !
12
Wanneer gewenst, kunt u een afbeelding croppen door een selectie naar de preview in de Afbeelding dialoog te tillen. Wanneer een afbeelding gecropt is, blijft het originele bestand in tact en wordt er een nieuw bestand gemaakt.
!
Wanneer u een afbeelding cropt of verkleint/vergroot, zal het originele bestand nooit worden gewijzigd. In plaats daarvan zal een nieuw bestand worden gemaakt met de bijbehorende dimensies in de bestandsnaam. Dit zorgt ervoor dat u altijd terug kunt gaan naar het originele bestand.
!
Media
Om een video of audiobestand in te voegen, plaats uw cursor in een bewerkbaar gebied, ga naar en selecteer Media. De Media dialoog zal verschijnen.
!
Het CMS ondersteunt HTML5 videos, Youtube videos en Vimeo videos.
!
Om een HTML5 video of audiobestand in te voegen, zult u een Bron moeten specificeren, een Alternatieve Bron (optioneel, maar geadviseerd), en een (optional).
Poster Image.
!
Om uw browser compatibiliteit de maximaliseren voor videos, gebruik een MP4 format voor uw Bron en een WEBM format voor uw Alternatieve Bron.
!
Om een Youtube of Vimeo video in te voegen, kopieer de volledige URL (vanuit de adresbalk) en plak deze in het Bron veld. U kunt ook de embed code in het Embed code veld plakken in het Advanced tab. Om een bestaande video of audiobestand te wijzigen, plaats uw cursor erop en selecteer Invoegen > Media of dubbelklik.
!
Anchors
Anchors laten u deep-linken in een specifieke sectie van uw pagina. Om een anchor te creëren, plaats uw cursor voor de kop die u wilt linken ga naar , en selecteer Anchor. Het Anchor dialoog zal verschijnen. 13
!
Voer een naam in voor uw anchor. Omdat anchors speciale naamconventies moeten volgen, zal het CMS wat u invoert automatisch converteren naar een geschikte naam.
!
Anchors zijn normaal gesproken niet zichtbaar op webpagina's, wanneer een anchor op uw pagina staat, zal deze verschijnen als een
symbool. Zo kunt u de anchors herkennen en
aanpassen, ze zullen echter niet zichtbaar zijn op de live website.
!
Om een bestaande anchor te wijzigen, plaatst u uw cursor erop en selecteert u invoegen > Anchor of dubbelklik.
Tabellen invoegen
Om een tabel in te voegen, plaats uw cursor in een bewerkbaar gebied, ga naar , en selecteer Tabel invoegen. De Tabel invoegen dialoog zal verschijnen.
!
Voer het gewenste aantal kolommen en rijen in voor uw nieuwe tabel.
!
Als u wil dat uw tabel een kop heeft die zicht uitspant over de eerste rij van uw tabel, selecteer de Header on top box. Als u wil dat uw tabel een kop heeft die zich uitspant over de eerste kolom van uw tabel, selecteer de header on left box.
! ! !
Om een onderschrift toe te voegen aan uw tabel, selecteer de Onderschrift box. Wanneer u de tabel opties heeft geconfigureerd, selecteer Tabel invoegen om de tabel in te voegen op uw pagina.
Tabellen bewerken U kunt bestaande tabellen wijzigen in het Tabel-menu. Om het te openen, ga naar en selecteer de bijpassende optie. U kunt rijen en kolommen toevoegen en verwijderen, cellen splitsen en samenvoegen, of een gehele tabel verwijderen.
Herhaalbare gebieden
Uw designer kan Herhaalbare gebieden configureren op een of meer pagina's. Deze zijn handig om meerdere redenen, u kunt makkelijk inhoud toevoegen, verwijderen en herordenen.
!
Herhaalbare gebieden zijn te herkennen door een dunne, onderbroken rand. Wanneer uw cursor in een 14
Herhaalbaar gebied sstaat, de knop zal beschikbaar worden in de Live Editor toolbar. Door selecteren van deze knop zal het Herhaalbare gebieden menu openen met opties om blokken toe te voegen, te verwijderen of opnieuw te ordenen.
!
Als u regelmatig herhaalbare gebieden gebruikt, zijn de sneltoetsen in het menu misschien handig. Die kunnen u behoorlijk wat tijd besparen!
!
Fotogallerijen bewerken Als uw site een fotogallerij heeft, kan het zijn dat uw webdesigner deze als bewerkbaar heeft gesteld in het CMS. Om een fotogallerij te bewerken, selecteer het door erop te klikken. De Gallerij dialoog zal verschijnen.
U kunt foto's toevoegen met behulp van de Voeg toe aan fotogallerijlink.
! !
wanneer een thumbnail is geselecteerd, worden de Link en Beschrijving velden beschikbaar. U kunt deze velden gebruiken om te customizen waar elke foto naartoe linkt (meestal de grote versie van de foto) en de beschrijving die bezoekers zullen zien voor elke foto.
!
Om foto's opnieuw te ordenen, highlight een of meer thumbnails en selecteer Beweeg omhoog of Beweeg omlaag. (U kunt ze ook omhoog en omlaag slepen)
!
Om foto's uit de gallerij te verwijderen, highlight een of meer thumbnails en selecteer Verwijder uit Gallerij. Dit zal geen bestanden van uw server verwijderen.
!
Wanneer u klaar bent met het bewerken van uw gallerij, selecteer Submit om uw wijzigingen op te slaan.
Pagina-eigenschappen wijzigen Pagina-eigenschappen omvatten de Titel, beschrijving, en trefwoorden die gebruikt worden om zoekmachines informatie te geven over elke de pagina. Als uw designer deze optie beschikbaar heeft gesteld, kunt u deze waardes aanpassen voor elk van uw pagina's door naar Wijzig > Wijzig pagina-eigenschappen te gaan. De Wijzig pagina-eigenschappen dialoog zal verschijnen.
15
!
Titel – Dit is meestal het eerste wat mensen zien wanneer ze een site zoeken in de zoekmachine. Dus maak het interessant maar niet te lang.
!
Beschrijving – Dit staat onder te titel in de resultaten van de zoekmachine. Houd het kort maar relevant. Onthoud dat u maar een beperkt aantal tekens kunt gebruiken.
!
Trefwoorden – een lijst van woorden en zinnen die relateren aan de inhoud van uw pagina. U kunt zoveel trefwoorden toevoegen als u wil, maar drie tot vijf is meestal voldoende.
!
! Publiceren
Pagina's publiceren Wanneer u klaar bent met het bewerken van een pagina, moet u uw wijzigingen publiceren voor ze op de live
versie van uw website verschijnen. Om een site te publiceren, ga naar en selecteer Publiceer. Wanneer u ziet verschijnen in het midden van uw scherm, is uw pagina gepubliceerd en kunt u veilig de editor verlaten.
!
Auto-publiceren
U kunt het CMS uw wijzigingen laten publiceren op een bepaalde datum en tijd. Om een pagina te auto-publiceren ga naar
en selecteer Auto-publiceer. Dit zal de Auto-publiceer dialoog openen.
!
Voer de datum en tijd in waarop u uw wijzigingen wil publiceren en selecteer Auto-publiceer.
!
Wanneer u ziet in het midden van uw scherm, zijn uw wijzigingen opgeslagen voor publicatie en kunt u de editor verlaten.
!Klad opslaan
Als u wijzigingen wil opslaan maar ze nog niet wil publiceren naar de live website, kunt een een klad opslaan. en selecteer Bewaar klad. Om een klad op te slaan ga naar Wanneer u ziet in het midden van uw scherm, is uw klad opgeslagen en kunt u de editor veilig verlaten. 16
!
De volgende keer dat u de pagina opent om te bewerken, wordt u gevraagd of u verder wil gaan met het opgeslagen klad. U kunt het ook weer openen door naar Bewerken > Bekijk herzieningen te gaan.
Herzieningen laden
Elke keer wanneer een pagina wordt opgeslagen in CMS, wordt een herziening gecreëerd. U kunt deze bekijken door naar Bewerken > Bekijk herzieningen te gaan. Het Bekijk herzieningen dialoog zal verschijnen. Om een herziening te openen om te bewerken, selecteer hem uit de lijst.
! !
U kunt ook uw herzieningen verwijderen die u niet langer nodig hebt. Onthoud wel dat wanneer u een herziening verwijdert, u hem niet meer terug kunt krijgen!
17
Instellingen Uw persoonlijke info updaten U kunt uw account instellingen beheren door Instellingen te selecteren in het hoofdmenu.
Als u wijzigingen wil maken, update simpelweg uw naam email en/of taal en selecteer Update. U kunt ook uw wachtwoord veranderen door de Verander-knop aan de rechterkant van de pagina te selecteren.
!
Uw taalvoorkeur zal als cookie opgeslagen worden op uw computer, wanneer u een andere computer gebruikt of uw cookies verwijdert, zult u dit dus opnieuw moeten instellen.
! !
18
Help Een hulpverzoek indienen De Help sectie is ontwikkeld om hulpverzoeken aan uw webdesigner door te geven. Om een hulpverzoek in te dienen, selecteert u Help in het hoofdmenu.
!
Wanneer u een verzoek indient, selecteer dan a.u.b. de reden voor uw verzoek en de betrokken site. Probeer zo veel mogelijk informatie te verschaffen, dit maakt het vaak makkelijker om uw probleem te verhelpen. Voeg, wanneer nodig, details zoals uw computersysteem (bijv. Windows of Mac), uw browser, browser versie en welke stappen genomen zijn voor het probleem aanwezig was. Mocht u een kopie van uw aanvraag via email willen ontvangen, kijk dan bij de Verzend een kopie van dit verzoek naar uw email box.
! !
In de meeste gevallen zal uw webdesigner u beantwoorden via email. Voelt u zich vrij terug te mailen direct vanuit uw email client.
19
