Handleiding Dance.nl CMS Systeem

Handleiding Dance.nl CMS Systeem

1

Voorwoord…………………………………………………………………………………………………………3 Introductie…………………………………………………………………………………………………………3 Aantal vooraf gestelde regels…………………………………………………………………………….3 Goed om te weten……………….…………………………………………………………………………….3 Promotionele mogelijkheden…………………………………………………………………………….3 Vragen en/of opmerkingen………………………………………………………………………………..3 Registreren voor gebruik van het CMS systeem…………………………………………………4 Inloggen voor gebruik van het CMS systeem……………………………………………………..5 Evenement toevoegen ...………………………………..…………………………………………………6 Lijst met reeds ingevoerde evenementen....….…………………………………………………..6 Uitleg per item mbt evenement toevoegen……………………………………………………….7 Persbericht toevoegen………………………………………………………………………………………10 Uitleg per item mbt persbericht toevoegen………………………………………………………12

2

Voorwoord Allereerst bedanken wij je voor het zelf toevoegen van evenementen (en persberichten) op onze website. Hierdoor kunnen wij zelf meer tijd investeren in content en aanverwante zaken. Wij updaten ons systeem regelmatig om zo het CMS nog gebruiksvriendelijker voor je te maken.

Introductie Wij streven ernaar dit CMS zo simpel mogelijk voor je te houden waardoor het eenvoudig is om zelf evenementen en persberichten toe te voegen op Dance.nl. Wij raden aan om Google Chrome te gebruiken om zo het beste uit dit CMS te halen.

Aantal vooraf gestelde regels •

Op Dance.nl worden alleen maar evenementen en persberichten geplaatst die te maken hebben met Dance (elektronische muziek) gerelateerde zaken en niet R&B of andere muziekstromingen

•

De agenda wordt op de juiste manier ingevuld – de line-up wordt op de juiste plaats ingevuld en de flyer wordt geplaatst. Veel organisaties plaatsen de line-up in het tekstveld maar dat is niet correct.

•

De naam van het evenement wordt ingevuld zoals het evenement ook daadwerkelijk heet. Hier worden geen aanvullingen op gedaan.

•

Er worden geen hoofdletters gebruikt in de naam van het evenement mits deze ook daadwerkelijk voorkomen in de naam van het evenement

Goed om te weten Aangezien wij een paar honderd interviews in ons archief hebben, is er een connectie gemaakt met de agenda. Dit wil zeggen dat als er een artiest op je evenement staat dan zal een interview met die artiest naast je evenement komen te staan. Wij zijn van mening dat dit de promotie bevordert.

Promotionele mogelijkheden Er zijn diverse manieren om je evenement of locatie bij ons te promoten en dit voor een laag tarief. Denk bijvoorbeeld aan een nieuwsitem, artikel of partytip op onze frontpage. Vraag naar de mogelijkheden via [email protected].

Vragen en/of opmerkingen Voor vragen en/of opmerkingen kan je ons het best benaderen via mail. Gebruik hiervoor altijd het volgende mailadres: [email protected]. Hierdoor kunnen wij je sneller beantwoorden, houd er wel rekening mee dat het 48 uur kan duren voordat wij reageren op deze mail. Natuurlijks streven wij ernaar om je binnen een zo kort mogelijke tijd te antwoorden. Als je echt een dringende vraag hebt kan je ook bellen op 020-893 25 75. Mocht je op de hoogte gehouden willen worden mbt onze site: Like dan onze Facebook pagina en volg ons op Twitter.

3

Registreren voor gebruik van het CMS systeem via Facebook Mocht dit de eerste keer zijn dat je het CMS systeem van Dance.nl gaat gebruiken, dan dien je je eerst te registeren. Rechtsboven zie je de optie “inloggen” (afbeelding 1), klik op inloggen en je komt in het inlogscherm. (afbeelding 2).

Afbeelding 1: Inloggen

Afbeelding 2: Registratieformulier

Zodra je op de knop “Inloggen via Facebook” hebt gedrukt kan je via Facebook inloggen, let erop dat dit je persoonlijke Facebook account moet zijn. De bezoekers van de site zien overigens niet deze gegevens. Als je dit gedaan hebt dan mail je de volgende gegevens naar [email protected] met in het onderwerp van de mail Toevoegen aan CMS Dance.nl: - Naam van de organisatie / locatie - Adres / postcode / plaats van de organisatie / locatie - Telefoonnummers (vast en gsm van contactpersoon) - Mailadres (algemeen en van contactpersoon) - Contactpersoon (naam en achtternaam) - Mailadres waarmee er ingelogd is via Facebook (dit om de koppeling te maken met de organisatie / locatie)

4

Het kan 48 uur duren voordat wij je gekoppeld hebben aan het systeem. Mocht je binnen 48 uur nog geen reactie van ons hebben ontvangen mail dan dezelfde mail nog eens naar [email protected].

Inloggen voor gebruik van het CMS systeem Nadat je van ons een mail terug hebt ontvangen mbt koppeling aan het CMS systeem kan je aan de slag. Log in met Facebook account (afbeelding 3).

Afbeelding 3: Inloggen via Facebook

Na het aanmelden via Facebook zie je bovenin de frontpage een CMS knop en je profielnaam, plus een profielknop en ‘uitloggen’ button.

Afbeelding 4: CMS button

Klik vervolgens op de CMS knop (afbeelding 4). Er zijn een paar kleine verschillen wanneer je inlogt als organisatie of als locatie. Let daarom vanaf nu goed op of dit geldt voor locatie of organisatie.

5

Vanaf hier zijn het oude screenshots maar het werkt exact hetzelfde.

Evenement toevoegen Nadat je deze stappen hebt genomen kom je in ons CMS systeem (afbeelding 5).

Afbeelding 5: Homepage CMS systeem

Vervolgens heb je 2 keuzemogelijkheden. Laten we eerst inzoomen op de functie “evenement toevoegen” (afbeelding 6).

Afbeelding 6: Evenement toevoegen

Lijst met reeds ingevoerde evenementen Klik op Evenement en vervolgens kom je in een nieuw scherm (afbeelding 7) waarin je ook je historie te zien krijgt (welke evenementen je in het verleden hebt toegevoegd). Hierin kan je ook evenementen aanpassen (edit), mocht er bijvoorbeeld een artiest aan de line-up zijn toegevoegd of mocht het evenement uitverkocht zijn. Je kunt er ook voor kiezen om een evenement offline te zetten (dan wordt deze rood. Bij online staat hij op groen). De preview knop laat zien hoe je evenement er uit ziet voor de bezoeker van de site.

6

Afbeelding 7: Evenement toevoegen + lijst met evenementen en de bijbehorende mogelijkheden

Klik vervolgens op de button Toevoegen, hiermee maak je een nieuw evenement aan en kom je in een nieuw scherm (afbeelding 8). Hierin kan je zelf evenementen toevoegen. LET OP: - Vul de naam van het evenement in zoals deze ook daadwerkelijk heet – gebruik bijvoorbeeld geen onnodige hoofdletters - Vul de artiesten bij de juiste plek ni (niet in het Tekstveld) zodat aan de voorkant de artiesten worden gekoppeld aan eventuele interviews en andere content - Mocht er een dubbele artiest tevoorschijn komen uit de database vink dan altijd de bovenste aan - Als er artiesten of een locatie niet in de database voorkomen mail dan [email protected] of [email protected] met de gegevens – deze worden dan zsm toegevoegd. Je krijgt een mail terug als deze in de database zijn geplaatst - Vul zoveel mogelijk in zodat de bezoeker een duidelijk overzicht heeft van het evenement

Uitleg per item mbt evenement toevoegen Naam = naam van het evenement (LET OP: Gaarne niet het hele evenement met hoofdletters typen tenzij deze echt met hoofdletters wordt gecommuniceerd). Datum = datum van het evenement. Aanvang = aanvangstijd van het evenement. Einde = sluitingstijd van het evenement (mocht er geen sluitingstijd zijn, vink dan eindtijd onbekend aan). Jouw organisatie(s) = vink de organisatie aan als dit jouw organisatie is. Zoek organisatie = mocht je het evenement met meerdere organisaties organiseren dan kun je deze hier zoeken en koppelen dmv een zoekopdracht. Vink deze aan als die voorkomt in de database.

7

*(Mocht deze niet voorkomen mail dan naar [email protected] en zet in subject: Organisatie toevoegen in CMS. Zet in de tekst van de mail dan de naam van de organisatie + NAW gegevens). Zoek locatie = hier kun je de locatie zoeken en zodra die gevonden is aanklikken zodat deze geactiveerd wordt. Mocht je als locatie een evenement toevoegen dan staat deze er al in. *(Mocht de locatie nog niet voorkomen mail dan naar [email protected] en zet in subject Locatie toevoegen in CMS. Zet in de tekst van de mail dan de naam van de locatie + NAW gegevens). Voeg een stage toe = mocht je werken met diverse stages kun je via deze functie de stages aanmaken. Bij artiesten toevoegen kun je dan kiezen uit de stages die je hebt aangemaakt en deze koppelen aan de ingevoerde artiest. Voeg artiest toe* = vul hier de artiest of een gedeelte van de artiest toe zodat het systeem de database doorzoekt en vink vervolgens de artiest aan die je wilt communiceren. Vervolgens komen er diverse opties tevoorschijn: • Stage (als je stage in hebt gevuld – dan kun je kiezen uit de diverse stages) • Soort optreden (hier kun je kiezen uit DJ, Live act, enzovoorts) • Begintijd (hier kun je de starttijd van de artiest invullen is niet verplicht) • Eindtijd (hier kun je de eindtijd van de artiest invullen is niet verplicht) Vervolgens klik je op artiest toevoegen en de artiest is toegevoegd. *(Als er een artiest of meerdere artiesten niet voorkomen mail dan naar [email protected] en zet in subject: Artiest(en) toevoegen in CMS. Zet in de tekst van de mail dan de artiest(en) en of deze DJ of live act indien van toepassing .) Line-up = hier staan de artiesten die je reeds hebt toegevoegd. Genres =vink de genres aan die toepassing hebben op jouw evenement. (Mocht deze niet voorkomen mail dan naar [email protected] en zet in subject Genre toevoegen in CMS. Zet in de tekst van de mail dan het genre en dan voegen wij deze toe in de database). Voorverkoopprijs = prijs in de voorverkoop in (alleen de cijfers). Deurprijs = prijs die aan de deur wordt gehanteerd in (alleen de cijfers). Gratis = vink aan of het evenement gratis is (ja) of niet (nee). Uitverkocht = Als het evenement op een later moment uitverkocht is kan deze optie aangevinkt worden. Minimum leeftijd = minimum leeftijd invullen. Tekst = hier kunnen bijzonderheden enzovoorts ingevuld worden. LET OP: Deze functie is niet gemaakt om de artiesten in te vullen maar extra gegevens zoals het persbericht. Gadget = hier kan bijvoorbeeld een YouTube of SoundCloud embeded code inplakken. Online = wil je het evenement direct online plaatsen na toevoegen laat dan ja aangevinkt. Mocht je alvast bepaalde gegevens willen invullen en het evenement nog niet online willen zetten vink dan nee aan. Foto’s = upload de flyer en/of een foto/logo uploaden. Klik op ‘bestand kiezen’ en vervolgens kun je beeld vanuit je eigen computer uploaden. Publicatie datum = hier kun je de datum en tijd invullen wanneer je het evenement wilt laten publiceren, zo kun je dus voorwerken. Toevoegen = klik op deze knop en het evenement is toegevoegd.

8

Afbeelding 8: Evenement aanmaken

9

Persbericht toevoegen Via ons systeem is het ook mogelijk om zelf een persbericht toe te voegen. In het startscherm van het CMS zie je Persberichten staan, klik hierop en je komt vervolgens in een nieuw scherm (afbeelding 9).

Afbeelding 9: Persbericht toevoegen

Zoals bij de evenementen-pagina kom je eerst in een tussenscherm waarin je historie met ingevulde persberichten staat. Hier staan ook de opties om je persberichten aan te passen en offline of online te zetten (afbeelding 10).

Afbeelding 10: Persbericht toevoegen + lijst met persberichten en de bijbehorende mogelijkheden

Klik vervolgens op ‘toevoegen’ en je komt in het scherm waarin je het persbericht kan invullen (afbeelding 11).

10

Afbeelding 11: Persbericht aanmaken + Klembord icoon

Afbeelding 12: Totaallijst persbericht op de consumentensite

11

Uitleg per item mbt persbericht toevoegen Publicatie datum = deze datum kan je aanpassen als je bijvoorbeeld een persbericht op een andere datum dan die van invoer wilt gebruiken Verval datum = als je op “ja” klikt dan kun je een datum invullen wanneer je dit persbericht wilt laten verdwijnen uit van de site Titel = plaats hier de titel van je persbericht. Gebruik geen onnodige hoofdletters maar alleen hoofdletters waar deze horen Intro tekst = vul bijvoorbeeld de 1e alinea in van het persbericht, deze wordt vervolgens getoond in de totaal lijst met persberichten (afbeelding 12) Detail tekst = hierin plaats je via het klembord (afbeelding 11) de gehele tekst van het persbericht Labels = deze optie is nog niet in gebruik voor externe partijen – gaarne leeg laten Upload foto = klik op “uploaden”. Vervolgens kun je vanaf je computer een beeld (bijvoorbeeld de flyer) uploaden. Daarna kom je in onze cropper terecht, hier kan je een kader selecteren van het beeld wat je zojuist hebt geupload. Via “uitsnede” krijg je een preview van het beeld wat bij het persbericht wordt getoond. Klik op “sla op” om vervolgens de afbeelding op te slaan. Toevoegen = klik op deze knop en het persbericht is toegevoegd.

12