Handleiding AWF 2 CMS Redacteur

Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap Departement Leefmilieu en Infrastructuur Administratie Waterwegen en Zeewezen afdeling Scheepvaartbegeleiding en Ministerie van Verkeer en Waterstaat afdeling Verkeer en Vervoer van de Directie Zeeland Bestek nr. 16EN/2003/8 Het ontwerpen, ontwikkelen en instandhouden van een website Schelderadarketen: www.vts-scheldt.net

Handleiding AWF 2 CMS Redacteur Dossiernummer : WSK0061 Documentnummer : R0133

Versie 1.0

BVBA ALSIC

Handleiding AWF 2 – CMS Redacteur Bestek nr. 16EN/2003/8

Revisie en Controleblad Details Document Item

Details Document Titel

Handleiding AWF 2 – CMS Redacteur

Documentnummer

WSK0061/R0133

Auteur

Davy Bonnevalle

Datum Creatie

29-01-2005

Datum laatste Aanpassingen

08-03-2005

Wijzigingen Datum

Auteur

Versie

Omschrijving

29-01-2005

Davy Bonnevalle

0.1

Opstellen handleiding

08-03-2005

Ing. Tony Daems

0.2

Revisie

14-03-2005

Ir. Dierik Vermeir

1.0

Goedkeuring projectleider

Distributie Naam

Functie

Afdeling Scheepvaartbegeleiding

Aanbestedende overheid

Rijkswaterstaat

Aanbestedende overheid

ir. Dierik Vermeir

Projectleider – ALSIC BVBA

Jean Claude Vermeir

Kwaliteitsmanager – ALSIC BVBA

Opdrachtnemer

Projectmedewerkers – ALSIC BVBA

Goedkeuring Naam ir. Johan Raes

Datum

Versie

Functie

Paraaf

1.0

Projectleider Opdrachtgevers

ir. Dierik Vermeir

1.0

Projectleider Opdrachtnemer

Jean Claude Vermeir

1.0

Kwaliteitsmanager

Versie 1.0

Pagina 2/42 – 02/04/04

TDS/SEC/WSK0061/R0133

BVBA ALSIC


INHOUDSTAFEL 1

Inleiding ............................................................................................................................. 5 1.1 Doelstelling ................................................................................................................ 5 1.2 Indeling opleidingsessies............................................................................................ 6 1.2.1 Inleiding ............................................................................................................. 6 1.2.2 CMS Auteur ....................................................................................................... 6 1.2.3 CMS Redacteur .................................................................................................. 6 2 Concepten........................................................................................................................... 8 3 Aanpassen en goedkeuren van pagina’s............................................................................. 9 3.1 Aanpassen van een pagina.......................................................................................... 9 3.2 Goedkeuren van aanpassingen aan een pagina .......................................................... 9 4 Testen pagina’s................................................................................................................. 12 5 Publiceren van pagina’s ................................................................................................... 13 6 Publiceren van website..................................................................................................... 15 7 Beheer doelgroepen.......................................................................................................... 16 7.1 Beheermodule voor doelgroepen openen................................................................. 16 7.2 Een doelgroep toevoegen ......................................................................................... 16 7.3 Een doelgroep aanpassen ......................................................................................... 18 7.4 Een doelgroep verwijderen....................................................................................... 18 8 Beheer van de menu’s ...................................................................................................... 19 8.1 Een nieuw menuitem toevoegen met verwijzing naar een externe pagina............... 20 8.2 Een nieuw menuitem toevoegen met verwijzing naar een bestaande interne pagina. 22 8.3 Een bestaand menuitem aanpassen .......................................................................... 22 8.4 De volgorde van menuitems aanpassen ................................................................... 24 8.5 Een bestaand menuitem verwijderen........................................................................ 24 9 Beheer van de mailinglijsten ............................................................................................ 25 9.1 Openen van de beheermodule voor mailinglijsten................................................... 25 9.2 Een nieuwe mailinglijst toevoegen .......................................................................... 25 9.3 Een bestaande mailinglijst aanpassen ...................................................................... 26 9.4 Lijst van ingeschreven gebruikers beheren .............................................................. 27 9.5 Een nieuw bericht versturen..................................................................................... 27 9.6 Overzicht van verzonden berichten raadplegen ....................................................... 29 10 Opvragen van de rapporten .......................................................................................... 30 11 Bestandsbeheer............................................................................................................. 32 11.1 Openen van de module bestandsbeheer ................................................................... 32 11.2 Een bestand toevoegen ............................................................................................. 32 11.3 Een bestand aanpassen ............................................................................................. 34 11.4 Een bestand verwijderen .......................................................................................... 35

Versie 1.0

Pagina 3/42 – 02/04/04


BVBA ALSIC


11.5 11.6 11.7

Een folder toevoegen................................................................................................ 36 Een folder aanpassen................................................................................................ 38 Een folder verwijderen ............................................................................................. 38 12 Beheer boodschappen/vertalingen................................................................................ 39 13 Beheer BASS berichten................................................................................................ 40 Bijlage A - Oefeningen ............................................................................................................ 42

Versie 1.0

Pagina 4/42 – 02/04/04


BVBA ALSIC


Gebruikershandleiding Content Management Tool Website www.vts-scheldt.net 1 Inleiding 1.1 Doelstelling De doelstelling van onderhavig document is om als gebruikershandleiding te fungeren voor de Content Management Tool (CMS), welke kan gebruikt worden door CMS redacteurs (webmasters) en de CMS auteurs van de website www.vts-scheldt.net, om de website te beheren op het gebied van inhoud, navigatie en toegang. •

Inhoud: Een beheerder kan de inhoud van pagina’s op eenvoudige wijze aanpassen via een geïntegreerde tekstverwerker. Via deze editor kunnen afbeeldingen, links, tabellen, ... ingevoegd worden. De beheerder kan pagina’s toevoegen en elementen (modules genaamd) op één of meerdere pagina’s positioneren. Pagina’s kunnen verschillende statussen hebben (concept, nakijken, testen en gepubliceerd). Afhankelijk van deze status worden de pagina’s getoond en zichtbaar in de navigatiemenu’s. De beheerders beschikken over de mogelijkheid om pagina’s goed te keuren of te publiceren.

•

Navigatie: De beheerder kan de navigatie binnen de site volledig naar wensen aanpassen, men kan links aanpassen, links openen naar externe sites, tooltips aanpassen en dies meer.

•

Toegang: Hij kan bepaalde gedeeltes van de site onzichtbaar maken voor het publiek en zichtbaar maken voor bepaalde gebruikers. De beheerder kan andere gebruikers volledig of beperkte toegang geven tot functionaliteit binnen de website zoals het opsturen van documenten, aanpassen van pagina’s op de website en aanpassen van nieuwsberichten.

Versie 1.0

Pagina 5/42 – 02/04/04


BVBA ALSIC


Deze handleiding bevat een overzicht van alle belangrijke modules om de website te beheren. Eveneens is een uitgewerkte oefening voorzien, die een gebruiker stap voor stap demonstreert hoe men een nieuwe pagina aanmaakt en deze laat goedkeuren door een collega. Deze goedgekeurde pagina dient vervolgens gepubliceerd te worden.

1.2 Indeling opleidingsessies 1.2.1 Inleiding Bij de gebruikershandleiding horen twee opleidingsessies waarin de handleiding d.m.v. diapresentatie wordt toegelicht. Tijdens de opleidingsessies worden ook praktische oefeningen georganiseerd. 1.2.2 CMS Auteur CMS Auteurs kunnen hoofdzakelijk inhoud van de website aanpassen: o Pagina’s o Nieuwsberichten o Lijsten o Bestanden uploaden o … Tijdens de opleidingsessie zal de concentratie voornamelijk op het aanpassen van de website gegevens liggen. De volgende topics komen aan bod: o Toevoegen van pagina’s in de folderstructuur alsook het aanpassen van deze pagina’s. Hierbij wordt uitleg gegeven over de verschillende beschikbare modules en hoe de inhoud er van kan aangepast worden. o Aanmaken van nieuwsberichten met de nieuwsberichten module. o Aanpassen van HTMLText met de web gebaseerde HTML editor. o Uploaden en organiseren van bestanden. o Uploaden van media bestanden met behulp van de web gebaseerde HTML editor o Toepassen van sjablonen (templates) op een pagina. o Toewijzen van doelgroepen aan een pagina. o Versturen van e-mails met behulp van mailinglijsten. o Aanpassen van gegevenslijsten. Als praktische oefening wordt het toevoegen en invullen van een nieuwe pagina voorzien. Hierbij zal men met aantal verschillende modules kunnen werken. 1.2.3 CMS Redacteur De CMS Beheerders zijn de eindverantwoordelijken voor de inhoud van de website en beschikken dusdanig over publicatie rechten. Tijdens deze opleidingsessie zal de klemtoon voornamelijk liggen op het aanpassen en goedkeuren van pagina’s. De volgende topics komen aan bod: o Aanpassen en goedkeuren van pagina’s. o Testen en publiceren van pagina’s o Publiceren van de website

Versie 1.0

Pagina 6/42 – 02/04/04


BVBA ALSIC

o o o o o o o


Beheer doelgroepen Beheer van de menu’s Beheer mailinglijsten Opvragen rapporten Bestandsbeheer Beheer boodschappen (gebruikt voor labels en dies meer). Beheer BASS berichten

Versie 1.0

Pagina 7/42 – 02/04/04


BVBA ALSIC


2 Concepten Voor een overzicht van alle concepten verwijzen we naar de handleiding AWF 2 – deel CMS Auteurs (referentie: TDS/SEC/WSK0061/R0124). Deze handleiding dient als aanvulling op de handleiding voor de CMS Auteurs.

Versie 1.0

Pagina 8/42 – 02/04/04


BVBA ALSIC


3 Aanpassen en goedkeuren van pagina’s. Alle aanpassingen betreffende inhoud van de website dienen op de TEST server te gebeuren. Op de LIVE server is de meeste functionaliteit onbeschikbaar.

3.1 Pagina info Op de test server wordt bij elke pagina links onderaan specifieke gegevens betreffende de versies getoond. Onderstaande figuur toont vijf belangrijke items.

o Getoonde versie: versienummer van de zichtbare pagina o Recentste versie: versienummer van de recentste versie van de pagina o Test versie: versienummer van de recentste test versie van de pagina, indien beschikbaar. o Gepubliceerde versie: versienummer van de recentste gepubliceerde versie van de pagina, indien beschikbaar. o Indien de pagina door iemand gereserveerd voor wijzigingen is, wordt dit onderaan getoond. De knop ‘aanpassen’ is dan eveneens onbeschikbaar.

3.2 Aanpassen van een pagina Richtlijnen voor het aanpassen van bestaande pagina’s zijn opgenomen in het document “handleiding AWF 2 – deel CMS Auteurs”. (referentie: TDS/SEC/WSK0061/R0124) Zie hoofdstuk 3.

3.3 Goedkeuren van aanpassingen aan een pagina Elke versie in toestand nakijken, dient goedgekeurd te worden door een CMS Redacteur, alvorens deze effectief van kracht gaat. De CMS Redacteur wordt gewaarschuwd aan de hand van een email dat een nieuwe versie dient goedgekeurd te worden:

Versie 1.0

Pagina 9/42 – 02/04/04


BVBA ALSIC


Om een nieuwe versie goed te keuren volgt u volgende stappen: 1. Meldt u aan als CMS Redacteur en open het CMS gedeelte van de website. Richtlijnen voor het aanmelden een openen van het CMS gedeelte werden opgenomen in het document “handleiding AWF 2 – deel CMS Auteurs”. (referentie: TDS/SEC/WSK0061/R0124) Zie hoofdstuk 2.7. 2. Kies in het menu “Pagina’s”, de optie “Pagina’s goedkeuren”.

3. Er volgt een overzicht met pagina’s die goedgekeurd moeten worden.

Versie 1.0

Pagina 10/42 – 02/04/04


BVBA ALSIC


4. Kies uit de actie-keuzelijst “goedkeuren” naast de juiste pagina:

5. Om de aanpassingen uit te voeren, klik op “uitvoeren”. Na confirmatie wordt de toestand van de pagina aangepast naar “test”.

Versie 1.0

Pagina 11/42 – 02/04/04


BVBA ALSIC


4 Testen pagina’s Een pagina in “test” toestand is herkenbaar aan het ingevulde versienummer naast “test versie” linksonderaan de pagina. Zie paragraaf 3.1 voor meer uitleg. De bedoeling is dat een selectieve groep van personen deze pagina bekijkt en eventueel commentaar erop levert aan de CMS Redacteurs. Voorbeeld van een pagina in “test” toestand:

o Versie 4.2 is zichtbaar op de “test” server. o Versie 4.1 wordt getoond op de “live” server.

Versie 1.0

Pagina 12/42 – 02/04/04


BVBA ALSIC


5 Publiceren van pagina’s Een pagina in “test” toestand dient “gepubliceerd” te worden. Enkel “gepubliceerde” pagina’s worden op de LIVE server geplaatst bij het publiceren van de website. Om de laatste versie van een pagina te publiceren volgt u volgende stappen: 1. Meldt u aan als CMS Redacteur en open het CMS gedeelte van de website. Richtlijnen voor het aanmelden een openen van het CMS gedeelte werden opgenomen in het document “handleiding AWF 2 – deel CMS Auteurs”. (referentie: TDS/SEC/WSK0061/R0124) Zie hoofdstuk 2.7. 2. Kies in het menu “Pagina’s”, de optie “Beheer”.

3. Kies in het overzicht van pagina’s en folders de juiste pagina en open via de rechtermuistoets het contextmenu voor pagina’s en kies “versiebeheer”:

4. Klik op “goedkeuren” om de toestand van de pagina als “published” aan te geven.

Versie 1.0

Pagina 13/42 – 02/04/04


BVBA ALSIC


5. Klik op “sluiten” om deze pagina af te sluiten.

Versie 1.0

Pagina 14/42 – 02/04/04


BVBA ALSIC


6 Publiceren van website In plaats van pagina per pagina te publiceren kan men eveneens alle pagina’s (in test toestand) publiceren. Hierbij wordt de versienummer van de website verhoogd. Dit is handig om te weten welke pagina’s gewijzigd zijn bij een bepaalde website publicatie. Om de laatst geteste versies van alle pagina’s LIVE te plaatsen, dient de website gepubliceerd te worden, hiervoor volgt u volgende stappen: 1. Meldt u aan als CMS Redacteur en open het CMS gedeelte van de website. Richtlijnen voor het aanmelden een openen van het CMS gedeelte werden opgenomen in het document “handleiding AWF 2 – deel CMS Auteurs”. (referentie: TDS/SEC/WSK0061/R0124) Zie hoofdstuk 2.7. 2. Kies in het menu “Pagina’s”, de optie “Website publiceren”.

3. Een overzicht van de te publiceren pagina’s wordt getoond samen met de datum en versie van vorige publicatie:

4. Klik op “publiceren”. 5. Bevestig het publiceren, waarna de boodschap: “De website werd succesvol gepubliceerd.” verschijnt.

Versie 1.0

Pagina 15/42 – 02/04/04


BVBA ALSIC


7 Beheer doelgroepen Een doelgroep is een verzameling van webpagina’s met een gemeenschappelijke noemer. Een pagina kan tot meerdere doelgroepen behoren. De module sitemap maakt gebruik van deze informatie.

7.1 Beheermodule voor doelgroepen openen 1. Meldt u aan als CMS Redacteur en open het CMS gedeelte van de website. Richtlijnen voor het aanmelden een openen van het CMS gedeelte werden opgenomen in het document “handleiding AWF 2 – deel CMS Auteurs”. (referentie: TDS/SEC/WSK0061/R0124) Zie hoofdstuk 2.7. 2. Kies in het menu “Pagina’s”, de optie “Doelgroepen”:

3. Een overzicht van doelgroepen wordt geopend:

Opmerking: Naast de naam van de doelgroep wordt ook aangegeven hoeveel pagina’s momenteel in deze groep zijn opgenomen. Klik op het pictogram “pagina’s opvragen”, naast de naam van de betreffende doelgroep voor een overzicht van alle pagina’s die tot deze groep horen.

7.2 Een doelgroep toevoegen 1. Vul de naam in van een nieuwe doelgroep.

Versie 1.0

Pagina 16/42 – 02/04/04


BVBA ALSIC


2. Klik op de link “toevoegen”.

Versie 1.0

Pagina 17/42 – 02/04/04


BVBA ALSIC


7.3 Een doelgroep aanpassen 1. Klik in de lijst van doelgroepen op het pictogram “aanpassen” naast de doelgroep dat u wenst aan te passen. 2. Pas de naam aan van de doelgroep. 3. Klik op “bewaren” om de aanpassing op te slaan, of op “annuleren” om deze ongedaan te maken.

7.4 Een doelgroep verwijderen 1. Klik op de link “verwijderen” naast de te verwijderen doelgroep. 2. Bevestig het verwijderen van de doelgroep.

Versie 1.0

Pagina 18/42 – 02/04/04


BVBA ALSIC


8 Beheer van de menu’s Deze module zorgt voor de weergave van het hoofdmenu:

Dit kan via het CMS gedeelte aangepast worden: 1. Open de beheermodule. (zie: “Opstarten van de beheermodule”) 2. Open de menu-editor, kies hiervoor “Modules – Menulijst” in het bovenste menu. 3. Klik op het pictogram “Menu navigatie aanpassen”.

Versie 1.0

Pagina 19/42 – 02/04/04


BVBA ALSIC


4. De webmenuEditor wordt getoond:

8.1 Een nieuw menuitem toevoegen met verwijzing naar een externe pagina 1. Kies in de lijst “Menu Items” het menuonderdeel waar u de pagina aan wenst toe te voegen. 2. Klik rechts en kies in het contextmenu “Nieuw”, zie volgende figuur:

Versie 1.0

Pagina 20/42 – 02/04/04


BVBA ALSIC


3. Vul de volgende gegevens in het nieuw verschenen formulier:

-

locatie: verwijst naar het bovenliggend menuitem (of de hoofdgroep “Menu”) - niet manueel aanpasbaar. titel: de naam van het menuitem. tooltip: de tekst die als tooltip verschijnt voor een menuitem. label: niet van toepassing. externe url: vul hier de url in waar u naartoe wenst te verwijzen: bvb.: http://www.alsic.be altijd tonen: toon dit menuitem ongeacht de veiligheidsinstellingen. nieuw venster: open een nieuw browservenster, bij het aanklikken van dit menuitem.

4. Klik op de link “toepassen” om de aanpassingen in de lijst van menuitems op te nemen, of op “annuleren” om de wijzigingen ongedaan te maken. 5. Klik op de link “bewaren” (rechtsbovenaan) om de aanpassingen aan het menu te bewaren, of op “annuleren” (rechtsbovenaan) om de wijzigingen ongedaan te maken.

Versie 1.0

Pagina 21/42 – 02/04/04


BVBA ALSIC


8.2 Een nieuw menuitem toevoegen met verwijzing naar een bestaande interne pagina. 1. Kies in de “Lijst van pagina’s” de pagina naar waar u wenst te verwijzen en sleep (klik deze aan en hou de muistoets ingedrukt, beweeg daarna de muis in de juiste richting) deze naar het menuitem waar u de link wenst aan te maken.

2. Laat de muistoets los, er wordt nu automatisch een menuitem aangemaakt die naar deze pagina verwijst. 3. Klik op de link “bewaren” (rechtsbovenaan) om de aanpassingen aan het menu te bewaren, of op “annuleren” (rechtsbovenaan) om de wijzigingen ongedaan te maken. Opmerking: Beperk het aantal zichtbare menuitems tot 13 items, zodat gebruikers die werken op resolutie 1024x768 niet moeten “scrollen” om het volledige menu te zien. (hou ook rekening met het “Beveiligd Deel” menuitem dat slechts zichtbaar is voor een specifieke groep gebruikers)

8.3 Een bestaand menuitem aanpassen

Versie 1.0

Pagina 22/42 – 02/04/04


BVBA ALSIC


1. Kies in de lijst “Menu Items” het menuonderdeel waar u de pagina aan wenst toe te voegen. 2. Klik rechts en kies in het contextmenu “Wijzig”. Pas de velden aan beschreven in “Nieuw menuitem toevoegen met verwijzing naar externe pagina”. 3. Klik op de link “toepassen” om de aanpassingen in de lijst van menuitems op te nemen, of op “annuleren” om de wijzigingen ongedaan te maken. 4. Klik op de link “bewaren” (rechtsbovenaan) om de aanpassingen aan het menu te bewaren, of op “annuleren” (rechtsbovenaan) om de wijzigingen ongedaan te maken.

Versie 1.0

Pagina 23/42 – 02/04/04


BVBA ALSIC


8.4 De volgorde van menuitems aanpassen 1. Kies in de lijst “Menu Items” het menuonderdeel dat u wenst te verplaatsen. 2. Klik rechts en kies in het contextmenu “Omhoog” of “Omlaag”. 3. Klik op de link “bewaren” (rechtsbovenaan) om de aanpassingen aan het menu te bewaren, of op “annuleren” (rechtsbovenaan) om de wijzigingen ongedaan te maken.

8.5 Een bestaand menuitem verwijderen 1. 2. 3. 4.

Kies in de lijst “Menu Items” het menuonderdeel dat u wenst te verwijderen. Klik rechts en kies in het contextmenu “Verwijder”. Bevestig het verwijderen van dit menuitem. Klik op de link “bewaren” (rechtsbovenaan) om de aanpassingen aan het menu te bewaren, of op “annuleren” (rechtsbovenaan) om de wijzigingen ongedaan te maken.

Versie 1.0

Pagina 24/42 – 02/04/04


BVBA ALSIC


9 Beheer van de mailinglijsten 9.1 Openen van de beheermodule voor mailinglijsten 1. Meldt u aan als CMS Redacteur en open het CMS gedeelte van de website. Richtlijnen voor het aanmelden een openen van het CMS gedeelte werden opgenomen in het document “handleiding AWF 2 – deel CMS Auteurs”. (referentie: TDS/SEC/WSK0061/R0124) Zie hoofdstuk 2.7. 2. Kies in het menu “Modules”, de optie “Beheer Mailinglijst”.

9.2 Een nieuwe mailinglijst toevoegen Om een nieuwe mailinglijst aan te maken, gaat u als volgt te werk: 1. Open de beheermodule voor mailinglijsten. (zie 9.1).

Versie 1.0

Pagina 25/42 – 02/04/04


BVBA ALSIC


2. Klik op “Nieuwe mailinglijst toevoegen”.

3. Vul de naam in van de mailinglist en de omschrijving. 4. Selecteer de juiste rechten bij de betreffende profielen en klik op “bewaren”.

9.3 Een bestaande mailinglijst aanpassen 1. Open de beheermodule voor mailinglijsten. (zie 9.1) 2. Klik op het pictogram “Mailinglist x aanpassen” naast de mailinglijst dat u wenst aan te passen:

3. Vul de naam in van de mailinglist en de omschrijving. 4. Selecteer de juiste rechten bij de betreffende profielen en klik op “bewaren”.

Versie 1.0

Pagina 26/42 – 02/04/04


BVBA ALSIC


9.4 Lijst van ingeschreven gebruikers beheren 1. Open de beheermodule voor mailinglijsten. (zie 9.1) 2. Klik op het pictogram “Overzicht abonnees” naast de mailinglijst dat u wenst aan te passen:

3. Kies in de keuzelijst de mailinglijst waarvan u een overzicht wenst. 4. Indien u een gebruiker wenst te verwijderen klik dan op het bijhorende pictogram “uitschrijven”.

9.5 Een nieuw bericht versturen 1. Open de beheermodule voor mailinglijsten. (zie 9.1)

Versie 1.0

Pagina 27/42 – 02/04/04


BVBA ALSIC


2. Klik op het pictogram “Nieuw bericht verzenden via de mailinglijst x” naast de betreffende mailinglijst:

Vul volgende gegevens in: mailinglijst: Kies via een keuzelijst, de juiste mailinglijst voor dit bericht. onderwerp: Vul hier het onderwerp in dat voor de mail gebruikt zal worden. boodschap: Vul hier de inhoud van mail in. 3. Klik op de link “verzenden” om het bericht naar elk abonnee van de mailinglijst te versturen, of op “annuleren” om terug te keren naar het overzicht van mailinglijsten. Opmerking: De tekst en link “U kan zich hier uitschrijven.” wordt automatisch onderaan de mail geplaatst.

Versie 1.0

Pagina 28/42 – 02/04/04


BVBA ALSIC


9.6 Overzicht van verzonden berichten raadplegen 1. Open de beheermodule voor mailinglijsten. (zie 9.1) 2. Klik op het pictogram “De lijst van verzonden berichten raadplegen” naast de juiste mailinglijst. 3. Klik op het pictogram “tonen” naast het bericht dat u wenst te bekijken:

4. Klik op “terugkeren” om terug te keren naar het overzicht van mailinglijsten.

Versie 1.0

Pagina 29/42 – 02/04/04


BVBA ALSIC


10 Opvragen van de rapporten AWF 2 beschikt over de mogelijkheid om een aantal rapporten op te vragen. Momenteel zijn de volgende rapporten gedefinieerd: o Paginalijst: lijst van alle gekende pagina’s; o Hits per maand: aantal bezoekers per maand; o Hits per pagina: aantal bezoekers per pagina; o Gebruikerslijst: lijst van alle gebruikers gefilterd per profiel; o Actieve gebruikers: een lijst van alle actieve gebruikers; o Hits per browsers: overzicht van de gebruikte browsers.

Figuur 1: Hits per maand

Figuur 1 en Figuur 2 tonen twee voorbeeld rapporten.

Versie 1.0

Pagina 30/42 – 02/04/04


BVBA ALSIC


Figuur 2: Hits per browser

Versie 1.0

Pagina 31/42 – 02/04/04


BVBA ALSIC


11 Bestandsbeheer 11.1 Openen van de module bestandsbeheer 1. Meldt u aan als CMS Redacteur of Beheerder en open het CMS gedeelte van de website. Richtlijnen voor het aanmelden een openen van het CMS gedeelte werden opgenomen in het document “handleiding AWF 2 – deel CMS Auteurs”. (referentie: TDS/SEC/WSK0061/R0124) Zie hoofdstuk 2.7. 2. Kies in het menu “Algemeen”, de optie “Bestandsbeheer”.

11.2 Een bestand toevoegen Voor het toevoegen van een nieuw bestand klik rechts op een folder en kies in het contextmenu het ‘bestand toevoegen” optie, zie volgende figuur:

Versie 1.0

Pagina 32/42 – 02/04/04


BVBA ALSIC


Vul de volgende gegevens in:

1. Naam: de naam van het bestand. Deze naam zal gebruikt worden om naar dit bestand te verwijzen. 2. Omschrijving: Een omschrijving van de inhoud van het bestand. 3. Bestand uploaden: Klik op “browse” om een lokaal bestand te selecteren. Klik op de link “uploaden” om dit bestand vervolgens te uploaden naar de gekozen folder. 4. Versie: Het versienummer van het bestand. 5. Geef aan welke profielen het bestand kunnen beheren en/of downloaden. 6. Bewaar de gegevens door op de link “bewaren” te klikken. Klik op “annuleren” om de wijzigingen ongedaan te maken.

Versie 1.0

Pagina 33/42 – 02/04/04


BVBA ALSIC


11.3 Een bestand aanpassen Om een bestaand bestand aan te passen klikt u rechts op het bestand en kies in het contextmenu, de “instellingen” optie, zie volgende figuur:

Het invoerscherm voor bestanden verschijnt. Maak hier de nodige aanpassingen en klik daarna op “bewaren”. Zie – Een bestand toevoegen – voor een beschrijving van de invoervelden.

Versie 1.0

Pagina 34/42 – 02/04/04


BVBA ALSIC


11.4 Een bestand verwijderen 1. Om een bestaand bestand aan te passen klikt u rechts op het bestand en kies in het contextmenu, de “instellingen” optie.

2. Klik daarna op de link “verwijderen” onderaan het formulier. Na confirmatie wordt het bestand uit het systeem verwijderd.

Versie 1.0

Pagina 35/42 – 02/04/04


BVBA ALSIC


11.5 Een folder toevoegen 1. Voor het toevoegen van een nieuwe folder klik rechts op een folder en kies in het contextmenu de ‘nieuwe map’ optie, zie volgende figuur:

2. Vul de volgende gegevens in:

Naam: de naam van de folder. Omschrijving: een omschrijving van de inhoud van de folder. Gebruik de rechten van het bovenliggend object: gebruik de bestaande rechten of selecteer de juiste rechten per profiel. 3. Creëer de nieuwe folder door de link “bewaren” aan te klikken. Klik op “annuleren” om de wijzigingen ongedaan te maken.

Versie 1.0

Pagina 36/42 – 02/04/04


BVBA ALSIC

Versie 1.0


Pagina 37/42 – 02/04/04


BVBA ALSIC


11.6 Een folder aanpassen 1. Klik rechts op een folder en kies in het contextmenu de optie “aanpassen”, zie volgende figuur:

2. Zie vorig punt voor een overzicht van de invoervelden. 3. Vergeet de aanpassingen niet te “bewaren”, of uw aanpassingen ongedaan te maken via de link “annuleren”.

11.7 Een folder verwijderen Zie vorig punt punt “Een folder aanpassen”. Bij stap 3, klikt men op “verwijderen” in plaats van aanpassen. U dient deze actie nog te bevestigen. Opgelet: “Verwijderen” is slechts mogelijk als de folder geen bestanden of subfolders bevat, enkel in dat geval is de link “verwijderen” zichtbaar.

Versie 1.0

Pagina 38/42 – 02/04/04


BVBA ALSIC


12 Beheer boodschappen/vertalingen Omwille van de Engelstalige versie van de website, is er een extra module ‘Vertalingen’ voorzien. Hierin kan men alle boodschappen/strings beheren. Men kan een engelse en Nederlandse versie opgeven. Het toevoegen van nieuwe boodschappen is ook mogelijk. De ID’s worden genoteerd als categorie.naam of categorie.subcategorie.naam.

Figuur 3: Vertalingen

Versie 1.0

Pagina 39/42 – 02/04/04


BVBA ALSIC


13 Beheer BASS berichten Om een bass bericht aan te passen, volgt u volgende stappen: 1. Meldt u aan als beheerder. (Zie “handleiding AWF 2 – deel CMS Auteurs”, referentie:TDS/SEC/WSK0061/R0124) 2. Klik op de link “BASS” in het bovenste gedeelte van de website:

3. Er verschijnt een overzicht van alle bassberichten. Klik op het “BASS nr. xx/xx aanpassen” pictogram om het bijhorende bassbericht aan te passen:

4. Pas het bericht aan:

Nummer: niet aanpasbaar. Bestandsnaam: klik op de link om het gekoppelde bassbericht te openen.

Versie 1.0

Pagina 40/42 – 02/04/04


BVBA ALSIC


Datum: de datum van het bassbericht. Gebied: het gebied waar het bericht betrekking op heeft. De gebruiker kan een overzicht van bassberichten per gebied opvragen, zodat enkel de voor hem relevante berichten getoond worden. Omschrijving: Een omschrijving van de inhoud van het bassbericht. Status: Geldig/Vervallen. De gebruiker kan zowel geldige/vervallen/alle berichten ophalen. Vervangen door: Voor een bericht met status=vervallen kan men hier het nummer opgeven van een bestaand geldig bassbericht. 5. Klik op “bewaar” in de aanpassingen door te voeren. Of op “annuleer” indien u de aanpassingen ongedaan wenst te maken.

Versie 1.0

Pagina 41/42 – 02/04/04


BVBA ALSIC


Bijlage A - Oefeningen

Versie 1.0

Pagina 42/42 – 02/04/04


Handleiding AWF 2 CMS Redacteur

Recommend Documents