2015 - Czech
Úvod Skupina Heitkamp & Thumann Group klade největší důraz na bezúhonnost svých společností a jednotlivých ředitelů, vedoucích pracovníků, zaměstnanců a zástupců. Ti všichni zodpovídají za dodržování platných zákonů a předpisů ve státech, ve kterých společnosti Heitkamp & Thumann působí, a dále jsou odpovědni za dodržování tohoto Kodexu obchodního chování i ostatních směrnic skupiny. Porušení tohoto Kodexu nebo jiných pravidel skupiny povede k opatření, které může vést i k ukončení pracovního poměru Výkonní ředitelé / generální ředitelé / viceprezidenti společností jsou zodpovědní za to, že firemní směrnice a postupy jsou v souladu s tímto Kodexem. Politika uvedená v tomto Kodexu platí pro celou skupinu Heitkamp & Thumann, pro všechny podniky a všechny země. Pokud jsou místní zákony v rozporu s politikou uvedenou v tomto Kodexu, pak se musíte řídit místními zákony. Pokud jsou místní zvyky či obyčeje v rozporu s politikou uvedenou v tomto Kodexu, pak musíte dodržet tento Kodex. Tento Kodex představuje souhrn minimálních požadavků, které musí být vždy splněny, pokud by však jejich plnění nebylo v rozporu s místními zákony. Společnost Heitkamp & Thumann vydává tento Kodex obchodní činnosti pro své zaměstnance na celém světě. Tento Kodex má sloužit jako návod pro rozpoznání a správné řešení etických a zákonných otázek, které mohou vyvstat při provozování činnosti skupiny. Ředitelé, funkcionáři, zaměstnanci a další zastupitelé skupiny jsou povinni se seznámit s obsahem tohoto Kodexu. Dodržování tohoto Kodexu je v první řadě povinností každého zaměstnance. Každý ředitel, vedoucí pracovník a zaměstnanec společnosti je osobně zodpovědný za znalost a pochopení tohoto Kodexu obchodní činnosti a dalších směrnic skupiny souvisejících s jeho prací nebo pozicí. Skupina podporuje prostředí, ve kterém lze nastolit téma bezúhonnosti a zájmu a tato diskutovat s nadřízenými bez obav z postihu. Manažeři společnosti jsou povinni zajistit, aby nedocházelo k porušení tohoto Kodexu.
Naše filozofie a hodnoty •
Spokojenost zákazníka je naší nejvyšší prioritou
•
Dodavatelé jsou našimi obchodními partnery
•
Lidé spolupracují jako globální tým
•
V oblasti bezúhonnosti nečiníme kompromisy
•
Nepřetržité zlepšování ve všem, co děláme
•
Inovace tvoří naši budoucnost
•
Bezpečnost a trvalá udržitelnost životního prostředí jsou našim prvořadým závazkem
H&T Code of Business Conduct - 2015 Czech
1
Naše zásady Základní pravidla • Skupina Heitkamp & Thumann provozuje svoji činnost po celém světě i v místech, kde se zákony, zvyky a sociální požadavky mohou lišit od předpisů platných v domovské zemi skupiny. Politikou skupiny je dodržovat státní a místní zákony jednotlivých zemí a obcí, ve kterých působí. • Skupina respektuje mezinárodně uznávaná lidská práva. Zajišťuje spravedlivé pracovní podmínky v souladu se všemi zákonnými požadavky. Odmítá jakoukoliv formu nucené práce a dětské práce, nebude bránit jakémukoliv zákonnému vystupování zaměstnanců.
Naše vztahy se zákazníky • Vztahy s našimi zákazníky jsou pro skupinu Heitkamp & Thumann Group zcela zásadní. Při plnění potřeb našich zákazníků se skupina zavazuje provozovat svoji činnost čestně a v souladu s platnými zákony. Produkty musí být navrženy, vyráběny a používány v souladu s interními směrnicemi i externími předpisy, normami příslušných schvalovacích subjektů a případnými souvisejícími smluvními podmínkami. • Naší snahou je dodávat produkty, které splňují či převyšují očekávání našich zákazníků v oblasti kvality, spolehlivosti a hodnoty a včasnosti dodávek • Společnosti skupiny Heitkamp & Thumann budou dodávat své technologie, produkty a služby poctivě, v osvědčené kvalitě, spolehlivosti, hodnotě a neporušeném stavu. V tomto ohledu důsledně dbáme na dodržování patentových práv třetích stran a patentových zákonů platných ve státech, ve kterých vyrábíme či prodáváme nové produkty. • Ve skupině Heitkamp & Thumann Group je přísně zakázáno nabízet úplatky, ať už přímo či nepřímo, jakémukoliv zástupci vlády, odborové organizace, zákazníka či dodavatele za účelem získání kontraktu, nějaké jiné obchodní výhody či vládního opatření. Ve skupině je dále všem zaměstnancům přísně zakázáno od kohokoliv takovéto platby přijímat. • V rámci provozování obchodní činnosti je povoleno poskytovat přiměřené pohoštění či předávat zákazníkům drobné dárky nízké hodnoty, včetně pořádání tradičních propagačních akcí. Pokud nabízené pohoštění, akce či dárek odpovídá běžné obchodní praxi, nemůže být vykládáno jako úplatek či podplácení, neporušuje žádný zákon a nemůže nijak poškodit skupinu ani jednotlivce, pokud by došlo ke zveřejnění.
H&T Code of Business Conduct - 2015 Czech
2
Naše vztahy s konkurencí • Skupina Heitkamp & Thumann chápe, že otevřená soutěž je základním stavebním kamenem volného trhu, jelikož podporuje efektivitu, ekonomický rozvoj a inovace. • Společnosti skupiny Heitkamp & Thumann se zavazují striktně dodržovat zákony a předpisy, které zakazují nezákonné omezování obchodu, a které se obvykle označují jako antimonopolní zákony nebo zákony o konkurenci ve všech zemích, ve kterých společnosti působí.
Naše vztahy s dodavateli • Dodavatelé skupiny Heitkamp & Thumann jsou našimi partnery. Vysoký standard materiálů, zboží a služeb, které zajišťují, přímo ovlivňuje kvalitu, spolehlivost, hodnotu a včasné dodání produktů celé skupiny našim zákazníkům a tím i spokojenost zákazníků. Budeme usilovat o budování dlouhodobých vztahů s našimi dodavateli a hodnotit obchod s nimi podle jejich schopností pokrýt naše požadavky a závazky, jejich pověsti co do služeb, bezúhonnosti a dodržování závazků, jejich vysokých standardů kvality a dodávek a podle jejich cen. • Nebudeme přihlížet k dárkům či laskavostem jakéhokoliv druhu od našich dodavatelů či potenciálních dodavatelů. Očekává se, že každý zaměstnanec skupiny bude používat zdravý rozum při přijímání jakéhokoliv daru, který mu bude nabídnut v souvislosti se zaměstnáním u skupiny Heitkamp & Thumann • Skupina Heitkamp & Thumann nedoporučuje zaměstnancům přijímat žádné dary, ať už přímo nebo nepřímo, jelikož případný dar může být vykládán jako snaha o ovlivnění obchodního rozhodnutí. To neplatí pro dary nízké hodnoty za předpokladu, že budou předány v rámci profesního vztahu a nebudou vyžadovat závazek skupiny k uzavření obchodní transakce.
Naše vztahy se zaměstnanci • Nejdůležitějším zdrojem skupiny Heitkamp & Thumann jsou její zaměstnanci – naši lidé na celém světě, jejichž dovednosti, energie a snaha o preciznost a oddanost vizi a hodnotám skupiny vytváří charakter skupiny a přispívají k úspěchu a vedoucí pozici skupiny trhu. • V rámci skupiny si každého jednotlivce vážíme, respektujeme každého zaměstnance, poskytujeme finanční ohodnocení a benefity, které jsou konkurenceschopné, podporujeme osobní rozvoj prostřednictvím školení, která rozšiřují dovednosti související s prací, a ceníme si rozmanitosti a různých pohledů a nápadů. • Ve skupině Heitkamp & Thumann věříme, že by všem lidem měl být projevován respekt za jejich schopnosti a přínos. Skupina se snaží vytvářet zajímavé, smysluplné a lukrativní příležitosti k osobnímu i profesnímu rozvoji zaměstnanců. • Ve skupině nebude tolerována žádná forma nezákonné diskriminace či obtěžování ani v rámci společnosti, ani v rámci obchodních vztahů. To zahrnuje jakékoliv ponižující, urážlivé, pokořující či výhružné chování zaměřené na kteréhokoliv zaměstnance v
H&T Code of Business Conduct - 2015 Czech
3
souvislosti s jeho pohlavím, rasou, etnickou příslušností, sexuální orientací, tělesným či mentálním postižením, věkem, vyznáním či jiným právně chráněným stavem. • Jako zástupci skupiny pro okolní svět budeme bez ohledu na tlak vzniklý při obchodování jednat odpovědně a tak, abychom my i skupina byli vnímáni pozitivně. Budeme naše úkoly plnit v souladu se zásadami zahrnutými v naší vizi a hodnotách a v souladu s tímto Kodexem obchodního chování a naší firemní politikou. • Vedení skupiny Heitkamp & Thumann věří, že osobní zájmy zaměstnanců nejsou v rozporu se zájmem společnosti. Z vlastní iniciativy písemně oznamujeme oddělení lidských zdrojů, pokud se podílíme na jakékoliv vedlejší činnosti při zaměstnání. Do této kategorie spadá i samostatně výdělečná činnost. V případě rizika střetu zájmů tuto vedlejší činnost ukončíme. • Jako zaměstnanci společnosti Heitkamp & Thumann se přímo ani nepřímo (formou investic či jiných aktivit) nepodílíme na chodu společnosti, která je konkurentem skupiny nebo se skupinou vede rozsáhlá obchodní jednání. To nezahrnuje koupi akcií společností na burze pouze z důvodu investice kapitálu, kdy není možné výrazně uplatnit svůj vliv v dané společnosti. • Dále se každý z nás a našich úzkých rodin vyvaruje jakékoliv situaci, která zapříčiní nebo může zapříčinit střet našich osobních zájmů se zájmy skupiny. Střet zájmů může nastat v důsledku přijetí darů či půjček, nebo přijetí jiných nevhodných osobních výhod od subjektu či osoby, se kterou skupina obchoduje, v souvislosti s pozicí zaměstnance ve skupině.
Další vztahy • Za předávané dotace neočekáváme nic na oplátku a sponzorské dary poskytujeme výhradně v příslušném zákonném rámci. Poskytování dotací a sponzorských darů musí být transparentní. Další podrobnosti jsou uvedeny ve směrnici skupiny pro Dotace a sponzorské dary. • Ctíme právo našich zaměstnanců a našich obchodních partnerů na rozhodnutí, které osobní informace poskytnou. Shromažďujeme, zpracováváme a používáme osobní údaje pouze v rozsahu, který je nezbytný k popsanému, srozumitelnému a zákonnému důvodu. Zavazujeme se dodržovat příslušný standard zabezpečení při zpracovávání informací. • Budeme dodržovat závazek mlčenlivosti a utajení důvěrných informací a obchodního tajemství třetích stran, včetně dodavatelů a bývalých zaměstnanců ve stejné míře, v jaké očekáváme, že zaměstnanci budou chránit důvěrné informace a obchodní tajemství společnosti Heitkamp & Thumann • Finanční, účetní a jiné výkazy a záznamy společnosti Heitkamp & Thumann přesně a poctivě odráží transakce a finanční podmínky skupiny v náležitém detailu, v souvislosti se všeobecně akceptovanými a schválenými principy, praktikami a procedurami a příslušnými úředními předpisy.
H&T Code of Business Conduct - 2015 Czech
4
• Skupina Heitkamp & Thumann se řídí všemi zákony a předpisy pro zajištění bezpečnosti, ochrany zdraví a ochrany životního prostředí platnými v zemích a obcích, ve kterých působí a v případě, že budou tyto předpisy shledány nevhodnými, se bude řídit normami platnými ve skupině.
Hlášení přestupků • Zaměstnanci by měli přestupky hlásit výkonnému výboru skupiny a zaslat toto hlášení k rukám jednatele. Zaměstnanec, který v dobré víře poukáže na možné porušení zákona nebo politiky skupiny, nebude vystaven odplatě a důvěrnost jeho údajů bude chráněna v nejvyšší možné míře, v souladu se zákonem a firemní politikou a požadavky nezbytnými pro efektivní vyšetřování. • Nadřízený pracovník, který učiní odvetná opatření vůči nějakému zaměstnanci v důsledku toho, že daný zaměstnanec nahlásí domnělé porušení zákona či politiky skupiny, bude vystaven odpovídajícímu postihu.
***
H&T Code of Business Conduct - 2015 Czech
5
