1
Best Western City Hotel Woerden Utrechtstestraatweg 25 3445 AL Woerden Tel.: 0348-74 83 74 Fax: 0348-74 83 70
[email protected] www.bestwesternwoerden.nl
1
Geachte gast, Hartelijk dank voor uw interesse in Best Western City Hotel Woerden! Met veel trots presenteren wij u hierbij onze diverse mogelijkheden omtrent het verzorgen van vergaderingen, congressen, cursussen, workshops en andere evenementen. Best Western City Hotel Woerden, een prachtig nieuw hotel op drie sterren plus niveau, heeft op 1 februari 2016 zijn deuren geopend in de hoofdstad van het Groene Hart. Het hotel beschikt over 64 kamers, een zeer aangename ontbijt-/loungeruimte en één vergaderzaal. Voor groepen van 10 tot 55 personen is er de mogelijkheid om een lunch en/of diner te reserveren. Voor individuele gasten serveren wij in onze gezellige bar naast een heerlijk drankje ook een lekkere snack. Bij het hotel is er parkeergelegenheid voor maximaal 14 auto’s (tegen een kleine vergoeding). U kunt ook parkeren op door de Q-park geëxploiteerde openbare parkeerplaatsen, binnen 2 minuten loopafstand van het hotel. Kortom, veel luxe voor een zeer vriendelijke prijs. Wij hopen u met deze brochure goed op de hoogte te brengen van alle mogelijkheden die wij u kunnen bieden en nodigen u graag uit voor een persoonlijk gesprek om uw wensen verder te bespreken. Wilt u meer informatie? Neemt u contact op via onderstaande mogelijkheden, wij staan u graag te woord. Tot ziens in Best Western City Hotel Woerden!
Best Western City Hotel Woerden Utrechtsestraatweg 25 | 3445 AL Woerden Tel.: +31 (0) 348-74 83 74 | Fax: +31 (0) 348-74 83 70
[email protected] www.bestwesternwoerden.nl GDS: Amadeus BW AMS734, Wordspan BW 92734, Sabre BW 16443, Apollo BW B4109 Algemene voorwaarden
Op al onze transacties zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca van toepassing. Deze voorwaarden kunt u bij ons opvragen of nalezen op www.khn.nl/uvh-nl.
2
1
Inhoudsopgave Pag.
Accommodaties Arrangementen Audiovisuele middelen Food & Beverage Routebeschrijving
4 5 7 8 11
3
1 2 3
Accommodatie Best Western City Hotel Woerden beschikt over uitstekende vergader- en conferentiefaciliteiten. De multifunctionele vergaderzaal met daglicht, openslaande deuren naar het zuiden, een oppervlakte van 50m2 en een capaciteit tot maximaal 40 personen in theateropstelling is voorzien van airconditioning, modern audiovisueel apparatuur en gratis glasvezel internet. Of het nu gaat om een seminar, workshop, cursus, vergadering of boardmeeting; u krijgt alle service en aandacht om uw bijeenkomst zo soepel en succesvol mogelijk te laten verlopen. Op verzoek verzorgen wij extra services zoals secretariële ondersteuning, kopieer-, print- en faxservice of break-out programma’s zoals culturele of culinaire activiteiten. ZAALHUUR ZAALNAAM
ZAALHUUR, excl. BTW 1 dagdeel
BEGANE GROND Van Drie zaal Restaurant
2 dagdelen 3 dagdelen
€ 206,50 € 386,50 prijs op aanvraag
€ 521,50
De dagdelen zijn als volgt ingedeeld: 08.00-12.30u / 13.00-17.30u / 18.00-23.00u. OPSTELLINGEN
ZAALNAAM
OPSTELLING Boardroom
Begane grond Van Drie zaal
10
U-vorm Carré
16
22
Cabaret
Theater
School
Examen
30
40
20
8
Staat uw gewenste opstelling er niet tussen, neemt u dan gerust contact met ons op. AFMETINGEN ZAALNAAM Van Drie zaal
Lengte 8,5
Breedte 5,5
Hoogte M2 2,7 46,75
4
1 2 3 4 5 6
Arrangementen
7
Hieronder treft u onze verschillende vergaderarrangementen aan. U kunt onze vergaderarrangementen boeken vanaf 10 personen. Vanzelfsprekend kunnen wij de arrangementen aanpassen aan uw persoonlijke wensen.
8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
4-uurs vergaderarrangement excl. lunch Zaalhuur 1 dagdeel LED TV Draadloos internet Flip-over inclusief papier en stiften Blocnotes en pennen Onbeperkt koffie, thee en water Koekjes, snoepjes en mints
€ 27,50 p.p.
8-uurs vergaderarrangement Zaalhuur 2 dagdelen LED TV Draadloos internet Flip-over inclusief papier en stiften Blocnotes en pennen Onbeperkt koffie, thee en water Koekjes, snoepjes en mints Lunchbuffet Gezonde middagsnack
€ 44,50 p.p.
12-uurs vergaderarrangement € 81,50 p.p. Zaalhuur 3 dagdelen LED TV Draadloos internet Flip-over inclusief papier en stiften Blocnotes en pennen Onbeperkt koffie, thee en water Koekjes, snoepjes en mints Lunchbuffet Gezonde middagsnack Warme snack om 17.00 uur 3-gangen diner of buffet inclusief 2 consumpties (fris/ bier/ wijn) Bij groepen tot 20 personen vindt het diner op een externe locatie plaats, op loopafstand van het hotel.
5
1 2 3
24-uurs vergaderarrangement € 176,50 p.p. Zaalhuur 1x 3 dagdelen LED TV Draadloos internet Flip-over inclusief papier en stiften Blocnotes en pennen Onbeperkt koffie, thee en water Koekjes, snoepjes en mints Lunchbuffet Gezonde middagsnack Warme snack om 17.00 uur 1x 3-gangen diner of buffet inclusief 2 consumpties (fris/ bier/ wijn) Bij groepen tot 20 personen vindt het diner op een externe locatie plaats, op loopafstand van het hotel. 1x Overnachting in een Comfort kamer inclusief ontbijt o.b.v. 1 persoon, exclusief toeristenbelasting 32-uurs vergaderarrangement (2-daags) € 202,50 p.p. Zaalhuur 1x 3 dagdelen en 1x 2 dagdelen LED TV Draadloos internet Flip-over inclusief papier en stiften Blocnotes en pennen Onbeperkt koffie, thee en water Koekjes, snoepjes en mints Lunchbuffet Gezonde middagsnack Warme snack om 17.00 uur op de eerste dag 1x 3-gangen diner of buffet inclusief 2 consumpties (fris/ bier/ wijn) Bij groepen tot 20 personen vindt het diner op een externe locatie plaats, op loopafstand van het hotel. 1x Overnachting in een Comfort kamer inclusief ontbijt o.b.v. 1 persoon, exclusief toeristenbelasting Een tweede persoon op de kamer bedraagt € 14,00 per nacht extra. Voor groepen van 2 tot 9 personen hanteren wij speciale prijzen, welke u kunt opvragen bij onze reserveringsafdeling.
6
1 2 3 4 5 6 7
Audiovisuele middelen Onderstaand treft u een overzicht van onze audiovisuele middelen en overige te reserveren materialen aan. Genoemde prijzen zijn exclusief BTW. LED TV 60 inch Laptop Flip-over/ Whitebord inclusief papier en stiften Apple Ipod/ Iphone verloopstukje Apple Imac verloopstukje Laserpointer/ PowerPoint remote Geluidsboxjes Technische assistentie, afhankelijk van gekozen audio
€ 119,50 € 49,50 € 20,50 € 6,50 € 7,95 € 26,50 € 36,50 op aanvraag
U en uw gasten kunnen gratis gebruik maken van het draadloze netwerk. Indien u niet beschikt over een eigen laptop of smartphone, kunt u gebruik maken van onze publieke computer, welke u in de lobby kunt vinden. De toegangcode voor het draadloze netwerk kunt u opvragen bij één van de medewerkers van de zalen of de receptie. Voor overige wensen informeren wij u graag.
7
1 2 3
Food & Beverage Uiteraard is het bij Best Western City Hotel Woerden ook mogelijk om uw vergadering aan te vullen met een zoetigheid bij de koffie, een uitgebreid lunchbuffet, een gezonde afternoon snack, een borrel en/of een dinerbuffet na afloop. Hieronder treft u onze vele mogelijkheden aan. Zoetigheden Oud-Hollandse boterkoek Stroopwafel Cake Slagroomsoesjes Luxe bonbon Muffin Mergpijpje Brownie Assortiment zoetigheden (mini stroopwafel, bonbon, muffin) Petit four
Prijs per stuk € 1,10 € 1,40 € 1,40 € 1,75 € 1,75 € 2,10 € 2,25 € 2,35 € 4,95 € 3,40
Lunch Luxe broodjes, zoals stokbrood, Italiaanse bol of Waldkorn
Prijs per stuk € 5,95 (vanaf)
belegd met o.a. sla, rauwkost, brie, zalm, eiersalade of Parmaham
Saucijzen- of kaasbroodje Luxe warme snack (mini-quiche, panini, e.d.) Huisgemaakte soep Handfruit (o.a. appel, banaan, mandarijn, kiwi) Verse fruitsalade Lunchbuffet
€ 3,95 € 4,95 € 6,95 € 1,95 € 3,95 € 17,50
huisgemaakte soep, diverse salades, luxe belegde broodjes, handfruit, inclusief koffie, thee, melk, sap en mineraalwater
Afternoon snacks Candy bar (Mars, Snickers, Twix, Dove) Fruit smoothie Vers fruit in glas geserveerd Gemengde noten/gemarineerde olijven Portie Reypenaer kaas met mosterd Hollandse kaassticks (8 stuks per portie) Baby Loempia (20 stuks per portie) Portie bitterballen (8 stuks per portie) Garnalenmix (8 stuks per portie) Japanse Sateh Yakitori (8 stuks per portie) Portie bittergarnituur Woerden Mix (16 stuks per portie)
Prijs per stuk € 1,30 € 3,75 € 3,95 € 3,00 € 4,00 € 6,00 € 7,00 € 6,00 € 8,00 € 8,00 € 11,00
8
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Borrelarrangement 1 uur
€ 13,50 p.p.
Onbeperkt fris/ bier/ huiswijn Gemengde nootjes/ gemarineerde olijven op de tafel Goudse kaas/ gekookte Gelderse worst met mosterd Gemengd bittergarnituur (warm, 2x p.p.)
Na het verstreken borreluur serveren wij drankjes op basis van nacalculatie. Uiteraard houden wij rekening met speciale dieetwensen en allergieën. Buffetsuggesties Onderstaande buffetten zijn met zorg voor u samengesteld. Indien u een eigen samenstelling van gerechten wenst, wordt de buffetprijs hierop aangepast. Uiteraard houden wij rekening met speciale dieetwensen en allergieën. De buffetten worden voor u geserveerd vanaf 20 personen. Bent u met minder dan 20 personen, dan zal het diner plaatsvinden op een externe locatie, op loopafstand van het hotel. Prijs p.p. Buffet 1
€ 24,95
Koud: Plateau Charcuterie: diverse vleeswaren, zoals Jamon Serrano, kipfilet en Elzasser cervelaat Pastasalade, salade Caprese Saladebuffet met o.a. luxe slamix, komkommer, tomaat, rode ui, ei
Warm: Varkensrollade met rode wijnsaus Gestoomde witvis met limoen
Dessert: Kleine lekkernijen van de chef
Buffet 2
€ 29,50
Koud: Rundercarpaccio met oude Goudse, gemarineerde tomaatjes, pijnboompitjes, rucola en een heerlijke aceto-balsamico dressing Plateau du Possoin met o.a. gerookte zalm, gerookte forelfilet en rolmops Salade Caprese, aardappelsalade en zalmsalade Saladebuffet met o.a. luxe slamix met komkommer, tomaat, rode ui, ei
Warm: Zacht gegaarde runderlende Schelvis uit de oven geserveerd met een Hollandaisesaus Quiche met groente van het seizoen
Petit Grand Dessert: Diverse zoete lekkernijen samengesteld door de chef-kok
9
1 2
Prijs p.p. Buffet 3
€ 36,00
Aan tafel geserveerd: Runderbouillon met een scheutje Madeira en kerrieroom
Koud: Plateau Charcuterie de Luxe: diverse vleeswaren, zoals Jamon Serrano, boerenham en paté du chef Plateau du Poisson de Luxe: diverse vissoorten, zoals Gravad Lachs, Hollandse garnaaltjes en forelfilet Rundvleessalade, Russische salade, salade Niçoise en Ceasar salade Saladebuffet met o.a. luxe slamix, komkommer, tomaat, rode ui, ei
Warm: Parelhoenfilet met een truffeljus Gegrilde garnalenspiesjes Portobello gevuld met groente en gegratineerd met geitenkaas
Petit Grand Dessert: Diverse zoete lekkernijen samengesteld door de chef-kok
Onze koude gerechten worden geserveerd met breekbrood, roomboter en tapenade. Onze warme gerechten worden geserveerd met groente van het seizoen, aardappelgarnituur en/of rijst.
10
1 2 3 4
ROUTEBESCHRIJVING Algemene voorwaarden MET DE AUTO Uiteraard is het bij BEST WESTERN PLUS City Hotel Gouda ook mogelijk om Vanuit de richting Utrecht uw vergadering Volg de A12 richting aan Den Haag. Neem Afslag 14 (richting Woerden). Ga rechts bij de verkeerslichten (richting Woerden). Blijf rechtdoor rijden tot de rotonde, 2e afslag. Bij de volgende rotonde neemt u de 1e afslag. Blijf rechtdoor rijden en ga rechts na de spoortunnel. . Blijf de weg volgen tot de T-splitsing. Ga hier rechts. U vindt Best Western City Hotel Woerden links van u. Vanuit de richting Den Haag Volg de A12 richting Utrecht. Neem Afslag 14 (richting Woerden). Ga rechts bij de verkeerslichten (richting Woerden). Blijf rechtdoor rijden tot de rotonde, 2e afslag. Bij de volgende rotonde neemt u de 1e afslag. Blijf rechtdoor rijden en ga rechts na de spoortunnel. Blijf de weg volgen tot de T-splitsing. Ga hier rechts. U vindt Best Western City Hotel Woerden links van u. Vanuit de richting Rotterdam Volg de A20 richting Utrecht. Voeg in op de A12 richting Utrecht. Neem Afslag 14 (richting Woerden). Ga rechts bij de verkeerslichten (richting Woerden). Blijf rechtdoor rijden tot de rotonde, 2e afslag. Bij de volgende rotonde neemt u de 1e afslag. Blijf rechtdoor rijden en ga rechts na de spoortunnel. Blijf de weg volgen tot de T-splitsing. Ga hier rechts. U vindt Best Western City Hotel Woerden links van u. MET DE TREIN/BUS Het treinstation en het naastgelegen busstation van Woerden liggen op ongeveer 5 minuten loopafstand van het hotel. Vanuit het treinstation neemt u de uitgang "Centrum" en loopt u rechtdoor het Stationsplein op. Ga direct naar rechts, blijf deze weg volgen tot de T-splitsing. Ga hier rechts. U vindt Best Western City Hotel Woerden links van u.
11
