Útmutató a Szent István Egyetem Ybl Miklós Műszaki Főiskola Műszaki Menedzser szakán készítendő szakdolgozathoz Érvényesség: 2006. 08. 01–től.
Szerkesztette: Dr. Muzelák László főiskolai docens
Forrásmunkák: a Debreceni Egyetem Műszaki Főiskolai Kar, a KF GAMF Kar, dr. Makovényi Ferenc főiskolai tanár, dr. Sajtós Gábor c. főiskolai tanár dr. Császár István főiskolai docens útmutatói
2
1. Bevezető
Kedves Kolléga! Kedves Főiskolai Hallgató!
Ön a Szent István Egyetem Ybl Miklós Műszaki Főiskolai Karán folytatott tanulmányainak egy sorsdöntő szakaszába érkezett. Bizonyítania kell, hogy • gyakorlat- és problémaorientált szakemberré vált, • a főiskolán megszerzett tudása alapján alkalmas önálló munkára, ingatlanfejlesztő, beruházás-előkészítő, technológiát tervező, szervezési feladat elkészítésére, • képes hasznosítható javaslatok, általánosítható következtetések megfogalmazására. Örülnénk, ha az elkészítendő szakdolgozata nem csupán tartalmában lenne helyes; általános, főiskolai, tanszéki és konzulensi elvárások alapján készülne, s mindemellett a szakdolgozatok formai követelményeinek is megfelelne. Azért állítottuk össze ezt a tájékoztatót, hogy ebből ismerje meg a konkrét elvárásokat, az Ön személyes tennivalóit, a határidőket, figyelme mire terjedjen ki, a szakdolgozat elfogadtatása érdekében milyen feladatokat kell végrehajtania. Az Építésszervezés és Menedzsment Tanszék valamennyi oktatója és dolgozója nevében eredményes munkát kíván
dr. Hajdú Miklós PhD. főiskolai tanár / tanszékvezető /
3
2. Általános kérdések 2.1 A szakdolgozat készítésének célja A szakdolgozat készítésének célja a főiskolai tanulmányok során szerzett elméleti és gyakorlati ismeretek integrált alkalmazása, összefoglalása. A hallgató szakdolgozatának elkészítésével bizonyítja, hogy képes összetettebb feladat megoldására. Igazolnia kell szakmai jártasságát, de nem feladata önálló, tudományos eredmény felmutatása. 2.2 A szakdolgozat elkészítésének feltétele A Szent István Egyetem Ybl Miklós Műszaki Főiskolai Karának Műszaki Menedzser Szakán szakdolgozatot készíthet az a hallgató, aki • a korábbi szemeszterek során valamennyi alapszigorlatát eredményesen letette és • a NEPTUN rendszerben a “Szakdolgozat” tárgyat felvette. 2.3 A szakdolgozati témák és azok kiadása A hallgató témát választhat a tanszék által összeállított (1. számú melléklet szerinti) feladatlistából, de önmaga is tehet konkrét munkára javaslatot. A feladatlistát a tanszéki hirdetőtáblán és a tanszéki weblapon a hallgatók számára hozzáférhetővé kell tenni! A szakdolgozat tárgya lehet ingatlanfejlesztő, beruházás-előkészítő, kivitelező cégek, intézmények, tervezési, szervezési feladata, így • ingatlanfejlesztési és megvalósíthatósági tanulmány, • projekt megvalósíthatósági tanulmány, • építéstechnológiai és szervezési terv. A hallgató jogosult az előbbi három szakterületen kívüli témát is javasolni, ha az • kapcsolódik a műszaki menedzser szakon folytatott tanulmányokhoz, • nem csupán leíró, hanem feltáró, elemző jellegű, • a hallgató által készített terv-, illetve munkarészeket tartalmaz, • alkalmas arra, hogy általánosítható következtetések megfogalmazásának alapja legyen. Amennyiben a hallgató szakdolgozatának témáját a tanszék által összeállított feladatlistából választja ki, az egyúttal a külső és belső konzulensét is meghatározza. Saját maga által hozott szakdolgozat-téma esetén belső konzulensnek a szakterülethez kapcsolódó tantárgyak felelőseinek egyikét kérje fel, s már a szakdolgozat címének megfogalmazásakor hallgassa meg véleményét, javaslatait! Külső konzulens is csak főiskolai vagy egyetemi végzettségű munkatárs lehet, annál a cégnél, ahonnan a szakdolgozat témáját kapja. A 2. számú mellékletben megtalálható egy jelentkezési lap, amit kitöltve és e-mail-en a
[email protected] ÉS
[email protected] címre elküldve lehet a témát jóváhagyatni. A témajavaslat mellett legyen egy kb. 1 oldalnyi tájékozató leírás, hogy a hallgató • miért javasolja az adott témát, • mit kíván bemutatni, megtervezni, elemezni, • milyen saját tervező, elemző feladatrészt kíván készíteni, 4
• kívánja-e a feladatot lehatárolni, s ha igen, milyen munkarészekkel kíván részletesebben foglalkozni, • a témát adó intézmény mit, milyen célt kíván elérni? A témajavaslatokat a tanszék oktatóiból álló bizottság véleményezi. Amennyiben a téma a szakdolgozatok elvárásainak nem felel meg, akkor a bizottság azt elutasítja. Ilyenkor a hallgatónak egy héten belül joga van új témát választania, akár a már ismert feladatlistából, akár az általa választott munkahelyen. Ha a bizottság a másik témát is elutasítja, a hallgató szakdolgozatot csak a következő félben készíthet. Az elutasítás testületi álláspont, azon változtatni nem lehet. A szakdolgozat téma-javaslatainak minősítéséről a 3. számú melléklet szerinti összesítő táblázat készül, amit a tanszéki weblapon és a hirdetőtáblán kell a hallgatók számára hozzáférhetővé tenni. 2.4 Konzultációk A dolgozat elkészítésében a hallgatót tanszéki és külső konzulens irányítja. Mind a belső, mind a külső konzulenssel külön-külön, legkevesebb 4-4 alkalommal, arányos ütemezéssel, aláírással is igazoltan konzultálni kell. A konzultációk időpontját és tárgyát a “Konzultációs lapon” kell írásban feljegyezni. A konzultációs lapon feltüntetett rész-határidőket teljesíteni kell! A “Konzultációs lap” az 5. számú mellékletben megtalálható és a szakdolgozat beadásakor a feladathoz mellékelni kell. 2.5 A szakdolgozat tulajdonjoga A szakdolgozat beadásakor annak készítője a 6. számú melléklet szerinti nyomtatványon nyilatkozik, hogy a dolgozat saját munkájának eredménye. A dolgozatba –természetesenát lehet emelni (a forrás megnevezésével és idézőjelbe téve) már megjelent és dokumentált szövegből részleteket. Amennyiben a szakdolgozat külön nem jelölve olyan összefüggő mondatokat tartalmaz, amelyek nem a szakdolgozat készítőjének szellemi termékei, akkor a plágium vétségét követi el, mert megsérti a szellemi alkotások tulajdonára és a szerzői jogokra vonatkozó rendeleteket. Ha bebizonyosodik, hogy a hallgató nem saját szellemi termékét kívánta sajátjaként feltüntetni, akkor a szakdolgozat nem fogadható el, és a hallgató ellen fegyelmi eljárást kell kezdeményezni. Amennyiben a hallgató dolgozatát valamely cég hasznosítani kívánná, akkor a hallgató élhet szerzői jogaival, s a hasznosító cégnek, a főiskolának és a hallgatónak írásban megállapodást kell kötnie. 2.6 A szakdolgozat titkosítása A szakdolgozati témát kiadó cég kérheti a szakdolgozat titkosítását. Ebben az esetben ki kell tölteni a 7. számú mellékletben található nyomtatványokat. 5
3. A szakdolgozat tartalmi és formai követelményei, nyelve 3.1 A szakdolgozat tartalmi felépítése • címoldal
(8. számú melléklet)
• feladat-kiírás (9. számú melléklet) A szakdolgozathoz a kiírás eredeti példányát kell mellékelni. • konzultációs lap
(5. számú melléklet)
• a hallgató nyilatkozata a szakdolgozat eredetiségéről
(6. számú melléklet)
• titoktartási megállapodás (7. számú melléklet) Csak abban az esetben csatolandó, ha a feladatot kiadó intézménynél ilyen igény felmerül. • tartalomjegyzék A tartalomjegyzékben decimális számozással a fejezetcímek és a hozzájuk tartozó oldalszámok jelennek meg. Szerepelnie kell benne minden olyan címnek, amelyik önálló decimális sorszámot kapott. • téma-kifejtés A dolgozat legfőbb része, mert a gondolatokat logikusan és érthetően tárgyalja. Benne az alábbi fő fejezeteket javasoljuk: 1. A dolgozat készítésének célja A lényegre koncentrálva ebben a fejezetben kell ismertetni a választott téma időszerűségét, hasznosságát, itt fogalmazandók meg azok az általános és specifikus célok, amit a szerző a dolgozat készítésével elérni kíván. Amennyiben a téma olyan szerteágazó, hogy annak minden részletével foglalkozni a szakdolgozatban nincs lehetőség, akkor ebben a fejezetben kell a feladatot lehatárolni, s indokolni a kidolgozandó feladatrész megválasztását. 2. A dolgozat készítésének módszere Ismertetni kell a dolgozat készítéséhez szükséges szakirodalmi kutatások módját, konkrét munkában való személyes részvétel arányát, a dolgozatot készítő által kidolgozott feladatrész tartalmát. 3. A szakdolgozat készítéséhez felhasznált elméleti háttér Itt kell összefoglalni azokat a feladathoz tartozó tudományos és gyakorlati ismereteket, amiket a hallgató tanulmányai során és szakirodalmi kutatásai révén szerzett. A fejezet a feladat megértéséhez szükséges elméleti hátteret tartalmazza, a konkrét munkával összefüggő ismertetés csak a következő fő fejezet témája lesz. Az elméletek ismertetése ne haladja meg a téma-kifejtés 1/3-át.
6
4. A konkrét feladat vizsgálatának, a tervnek az ismertetése A tudományos ismeretekre építve, az előző fejezettel összhangban, ismertetendő a tanulmány központi témája, a konkrét szervezési, projekt-megvalósítási, ingatlanfejlesztő munka. Arányaiban a témakifejtés fő része, annak mintegy 2/3-a. 5. Összefoglalás, a kidolgozott megoldás értékelése, javaslatok Röviden, tömören összegezni kell a korábban leírtakat, értékelni az elvégzett munka eredményét, javaslatokat tenni a végrehajtás módjára, meghatározni a teljesülés feltételeit. Rögzítendő: a dolgozat készítője a kitűzött célt elérte-e? Nem feltétlen jelent hibát, hogy a cél nem teljesült. Nem csökkenti a dolgozat értékét, ha írója bizonyítja be, hogy eredeti elgondolása, feltételezése nem volt helytálló. Meg lehet fogalmazni, hogy milyen tényezők akadályozták, illetve korlátozták a munkát. Itt, az összefoglalásban jelenik meg, hogy a dolgozat alapján milyen összefüggések ismerhetők fel, milyen általánosítható következtetéseket lehet levonni. Az összefoglalóban a dolgozat készítőjének lehetősége nyílik saját tevékenységét is értékelni, s ha önálló eredményt képes felmutatni, akkor azt feltétlen hangsúlyozza. 6. Mellékletek A szakdolgozat minden bizonnyal tartalmaz ábrákat, a szakdolgozat írója és mások által készített tervrajzokat, fényképeket, táblázatokat, grafikonokat, képleteket, számításokat. Nem helyes ezekkel a téma kifejtését összetördelni; tegye őket a mellékletbe, s a szövegben csak hivatkozzon rájuk! A mellékleteket csoportosítsa formai megjelenés szerint, elhatárolva a táblázatokat, a diagramokat, a rajzokat, terveket és egyéb ábrákat, a fényképeket, matematikai levezetéseket …stb. A tartalomjegyzékben a mellékletek egyetlen pontként, részletezés nélkül jelenjenek meg! A mellékletek elején legyen egy önálló tartalomjegyzék, és felsorolandó minden, ami benne szerepel. 7. Függelék Amennyiben a hallgató szükségesnek tart a szakdolgozatához valamilyen törvényt, rendeletet, előírást, szabványt vagy éppen valamilyen prospektust csatolni, akkor azok a függelékbe kerüljenek, mert nem feltétlenül a kifejtett témáról szólnak, csak a jobb megértést segítik. A tartalomjegyzékben ugyanúgy kezelendők, mint a mellékletek. 8. Irodalomjegyzék Felsorolandók azok az írott anyagok (könyvek, folyóiratok, kéziratok, újabban CD-k, interneten hozzáférhető szakirodalmi művek) amelyekre a dolgozat írója a tanulmányban hivatkozik, illetve amelyeket munkájához áttanulmányozott. A felsorolás vagy alfabetikus sorrendben, vagy a hivatkozás sorrendjében történjen. 7
A felsorolt irodalom a szerző alaposságát, felkészültségét is jelzi. Ebből kiindulva, az irodalom megválasztása akkor jó, ha • tartalmilag illik a témához, • minél több művet tartalmaz, • minél frissebb, • lehetőség szerint nem csak hazai anyagra támaszkodik. Az egyértelmű azonosíthatóság érdekében az egyes szakirodalmi műveknél a következő adatokat kell megadni: • a szerző(k) neve, • a mű címe, • a kiadó neve, • a kiadás helye és éve. Folyóiratok esetében a következő azonosítók jelenjenek meg: • a szerző(k) neve, • a cikk címe, • a folyóirat neve, • a kiadás éve vagy az aktulás évfolyam száma a lap sorszámával együtt, • a kezdő és befejező oldalszám, ahol a cikk található. Számítástechnikai adathordozóról, vagy az internetről vett szakirodalmi művek esetében: • a szerző(k) neve, • a mű címe, • a szoftver megnevezése, • az érintett fájl megnevezése, illetve az elérési útvonal. Idegen nyelvű szakirodalom esetében a jellemző adatok a forrás eredeti nyelvén írandók. Ha a forrás nem latin (pl: ciril) betűkkel íródott, akkor a mű címét (eredeti nyelven) latin betűkkel, fonetikusan is oda kell írni. 3.2 A szakdolgozat formai követelményei A szakdolgozat készítője törekedjék ne csak tartalmában helyes, hanem külalakját tekintve is “vonzó”, “látványos”, olvasható munkát kiadni kezéből. Ennek érdekében tartsa be a megjelenítésre vonatkozó előírásokat. • A szakdolgozat terjedelme A szakdolgozat témáját kifejtő 1.-5. fejezetek minimum 40, maximum 60 A/4 formátumú oldal terjedelműek legyenek. A mellékletek és a függelék terjedelme, a szakirodalmi felsorolás nincs korlátozva.
8
• A szakdolgozat külalakja A jelen útmutató 3.1 pontjában meghatározott tartalmú tanulmányt, illetve tervet hivatásos könyvkötőknek kell fekete, kemény fedelű kötéssel ellátni. A dolgozat külső oldalán arany színű, süllyesztett betükkel a következő feliratok jelenjenek meg! (A könyvkötők ezeket az előírásokat ismerik.) A borító felső 2/3 –ában középre igazítva: SZAKDOLGOZAT Jobb oldalon alul: A HALLGATÓ NEVE Alatta a névhez viszonyítottan középre igazítva: az évszám A dolgozatot álló, A/4 méretű, famentes lapra, írógéppel vagy számítógépes szövegszerkesztővel kell írni. A sortávolság másfeles, a margó mindenütt 2,5 cm, a kötésnél további 0,5 cm legyen. A címek kivételével valamennyi bekezdés sorkizárt (balra és jobbra egyaránt margózott) formátumban íródjon. A dolgozat mind kézirat, mind könyv formátumú lehet. Az előbbi esetben a lapnak csak az egyik, az utóbbinál mindkét oldalára kerül szöveg. Könyv formátumú megjelenítésnél zavaró lehet, ha az ábrák, fotók átütnek a papíron és megjelennek a túloldali szöveg között. Ezt a megfelelő minőségű papír megválasztásával lehet elkerülni. A dolgozatot magyar nyelven, a magyar ékezetes betűket használva kell megírni! A szerző mérsékelten éljen a számítógép nyújtotta betűtípus- betű vastagság-, aláhúzás-fajta-, betűdöntés-, betűszín-, háttérszín változtatásának lehetőségeivel, mert ezek elvonják a figyelmet a tartalomról. A szövegtörzs betűtípusa Arial vagy Times New Roman, mérete 12 pont legyen. A szövegközi kiemelés kerülendő. Amennyiben valamely fogalmat mégis hangsúlyozni szükséges, akkor az félkövér, vagy dőlt betűformával történjen. Az oldalszámok elhelyezésére vonatkozóan az alábbi elvek betartása a helyes: Kéziratszerű (a papírnak csak az egyik oldalát használó) megjelenítés esetén az oldalszám a felső margó középére kerüljön, a szöveggel azonos betűtípussal és betűmérettel. Amennyiben a papír mindkét oldalára ír (könyvszerű megjelenítés), akkor az oldalszám az alsó margóra íródjon, s a jobb oldali (páratlan) oldalaknál a jobb, a bal oldali (páros) oldalaknál a bal szélre. A szövegszerkesztő programok ezt képesek automatikusan figyelni. • A dolgozat tagolása A fejezetek, alfejezetek címét a műszaki irodalomban elfogadott, ponttal tagolt decimális számozással kell ellátni. A háromnál több fokozatú (Pl.: 2.4.3.1) címrendszert kerülni kell. • A rajzos mellékletek megjelenítése Az ábrákat, fotókat, táblázatokat számozással és címmel kell ellátni.
9
Az ábraszámot és címet az ábra alá kell írni. Ha az ábraszámozás és az ábraaláírás egy sorba kerül, akkor az „ábra” szó után pontot kell tenni. Amennyiben a dolgozat írója nem saját maga által készített fotót kíván a szövegben elhelyezni, akkor a felvétel készítőjétől erre engedélyt kell kérnie, s a kép alatt Fotó: szó után fel kell tüntetni a készítő nevét. Ha a szerzőtől nem áll módjában a hozzájárulást megkérnie, akkor inkább tekintsen el a közléstől, mert jogi problémákat eredményezhet. A táblázat címét a táblázat felett balra, a táblázat számát jobbra kell elhelyezni. A szövegben mindig hivatkozni kell az ábrára, illetve a táblázatra. Az összefüggéseket, esetleges matematikai képleteket velük egy sorban a jobb oldalon zárójelbe tett arab számmal kell számozni. A szövegben az összefüggésre ezzel a számmal kell hivatkozni. A szakkifejezésekre, mértékegységekre, fizikai és matematikai jelölésekre, az ábrák rajzolási módjára a Magyar Szabvány érvényes előírásai a mérvadók. A szövegben és a kifejezésekben előforduló számok és mértékegységek álló (antikva) formájúak legyenek. Az egészeket a tizedesektől tizedesvesszővel kell elválasztani. A dolgozat összeállítása közben bővülhet az irodalomjegyzék, módosulhat a mellékletek sorrendje. Ellenőrizze le, hogy a hivatkozások követik-e a változásokat! 3.3 A szakdolgozat nyelve A kiírásban szereplő témát pontosan és szabatosan kell kifejteni. A dolgozat a szakterület hozzáértői számára készül. Kerülendők a felesleges töltelékszövegek, a magától értetődő dolgok magyarázata. Az egyértelműség érdekében azonban (az első előfordulás helyén) a dolgozatban szerepelő fogalmakat deffiniálni kell. Más szerzőktől átvett rövid idézetek, idéző jelek közé rakva, a dolgozatba beszerkeszthetők, de a hosszabb anyagok a mellékletbe kerüljenek. A forrást minden esetben meg kell jelölni. A fogalmazás legyen egyszerű, az érthetőséget ne zavarják többszörösen összetett mondatok. Kerülje a szóismétléseket, ha szükséges használja a könyvesboltokban kapható „Szinonima szótár”-t, ami majd egész életében elkísérheti. A dolgozatot a magyar nyelv szabályait alkalmazva írja meg! Szabadjon néhány jellemző és gyakran előforduló stilisztikai hibára felhívni a figyelmet! A bírálóban visszatetszést kelthet, ha a szakdolgozat egyes szám első személyben íródik. „A mérések eredményeiből az alábbi következtetéseket vontam le.” Tegye a mondatot többes számba (…az alábbi következtetéseket vontuk le.) jelezvén, hogy ön az alkotó csapatnak csak egyik résztvevője, de még helyesebb általánosságban fogalmazni: „A mérések eredményeiből az alábbi következtetések vonhatók le.”
10
A magyaron kívül minden (általunk) ismert nyelvben a „birtoka a birtokosnak” szórend szerepel, a magyar nyelvet azonban a „birtokos birtoka” szórend jellemzi. Erre ügyelni kell! Ne kezdjen „azonban” szóval mondatot! „Azonban nem utazom veled holnap Pécsre.” A mondat nem hangsúlyozza a lényeget. Döntsön! „Veled azonban nem utazom holnap Pécsre.” „Holnap azonban nem utazom veled Pécsre.” „Pécsre azonban nem utazom veled holnap.” Szóban többször, ritkábban ugyan, de írásban is előfordul, hogy a magyar nyelvre jellemző két határozott névelő közül csak az egyiket használják. „A atomreaktorban megindult a maghasadás folyamata.” Vigyázzon a mondatban az egyes- és többes számú szavak egyeztetésére! Mind a határozott, mind a határozatlan számnevek (minden, sok, kevés) után az alanyt egyes számba kell tenni. Kerülje az idegen szavakat! Csak olyant alkalmazzon, amelyik a magyar nyelvben már meghonosodott, vagy pontosan ismeri tartalmát és írását! Ha van ismert magyar megfelelője, akkor inkább azt használja! Mindegy, hogy időhiányból, vagy a dolgozatot készítő felületességéből származik; a szövegben maradt helyesírási hibák lerontják az egyébként jó tanulmány értékét. Ennek elkerülése érdekében helyes a dolgozatot többször elolvasni, vagy valakit megkérni az átolvasásra. Ne hagyatkozzon szövegszerkesztőjének helyesírás-ellenőrző funkciójára! A melléütéseket, betűhiányokat- vagy többleteket nem jelzi, ha a szó egyébként értelmes.
11
4. Szakdolgozat beadása, bírálata, minősítése 4.1 A szakdolgozat beadása A dolgozatot csak a feladatlapon megadott időpontig lehet beadni! A dolgozatot beadás előtt a készítőjének alá kell írnia! A konzulensek a szakdolgozati feladatlapon az Elfogadását javaslom rovatot akkor írhatják alá, ha a jelölt az összes feladatpontot az elvárt mélységben kidolgozta, és a szakdolgozat az előzőekben ismertetett tartalmi és formai követelményeknek megfelel. A konzulensek jóváhagyása után a dolgozatot a 2 írott, eredeti példányban kell a feladatot kiíró tanszékre, a tanszéki konzulensnek beadni. Az átvétel formai feltételei: • a tartalomjegyzékben feltüntetett dokumentumok pontos megléte, • a tanszéki és a külső konzulens „Elfogadását javaslom” aláírása. A bevételt a belső konzulens a 10. számú mellékletben található átvételi bizonylattal elismeri, s benne egyúttal jelzi, hogy az egyik példányt bírálatra (a szakdolgozatot készítő hallgatóval) a külső konzulensnek visszaküldte. Az átvételi bizonylat 2 példányban íródjon, s az egyik a hallgatóé, a másik a belső konzulensé lesz. A szakdolgozat beadásakor a belső konzulens a leckekönyvben aláírással igazolja a “Szakdolgozat” tárgy teljesítését. 4.2 A szakdolgozat bírálata A szakdolgozatot (egymástól függetlenül) a két konzulens bírálja el. A bírálók • a (11. számú melléklet szerinti) útmutató alapján szöveges értékelést írnak, • írásban feltesznek két (a szakdolgozat anyagához kapcsolódó) olyan szakmai kérdést, amelynek megtárgyalását szükségesnek tartják, • javaslatot tesznek az érdemjegyre. A bírálatok két példányban készülnek, s közülük az egyik példány a hallgatóé, a másik a záróvizsga-bizottságé. A bíráló a szakdolgozatot valamint a bírálatot borítékban juttatja el a dolgozatok összegyüjtésével megbízott tanszéki dolgozóhoz. A dolgozatot átvevő a 12. számú melléklet szerinti lapon regisztrálja az átvételt. 4.3 A hallgató záróvizsgára bocsáthatóságának feltétele A hallgató abban az esetben lehet záróvizsgára bocsátani, ha • a szakdolgozat készítésének félévében valamennyi tantárgy vizsgáit eredményesen letette, • a Szakdolgozat tárgyból az aláírást megszerezte, • a Szakdolgozatot mindkét opponens minimálisan elégségesnek minősítette. 12
A vizsgák eredményességét a tanszékvezető által kijelölt oktató a Tanulmányi Osztályon egyezteti, majd a hallgató záró-vizsgára bocsáthatóságát tanszéki osztályozó értekezleten kell elbírálni, és a 13. számú melléklet szerinti táblázatban határozatba foglalni. A határozatot meg kell küldeni a Tanulmányi Osztálynak. 4.4 A szakdolgozat megvédése A hallgató a záró-vizsgán az általa készített szakdolgozat lényegét, fő következtetéseit, megfogalmazott javaslatait rövid (maximum 5 perc időtartamú) előadás keretében ismerteti. Előadását néhány képből álló ppt. diasorral prezentálja. A képek vetítéséhez szükséges segédeszközökről a tanszék gondoskodik. A hallgató a prezentációs anyagot CD lemezen hozza magával, amit a dolgozat védése után a tanszéknek átad. A CD-n legyen rajta a szakdolgozat teljes (szöveges és képes) anyaga is. A védés során a hallgató válaszol bizottság részéről szóban és a bírálók által írásban feltett kérdésekre. A hallgató a szakdolgozat megvédésekor jogosult kitérni azokra, a bírálatokban szereplő észrevételekre is, amelyekkel nem ért egyet. Az oklevél minősítésének alapjául szolgáló számítás során önállóan szerepel a szakdolgozatra a bírálatok és a bizottsági elnök véleménye alapján adott, és önállóan a szakdolgozat védésére a bizottság véleménye alapján adott érdemjegy. Kimagasló értékű szakdolgozat készítése esetén a Záróvizsga-bizottság elnöke (a 14. számú melléklet szerinti nyomtatványon) javaslatot tehet arra, hogy a hallgató a szakterülethez kapcsolódó tudományos egyesület diplomaterv pályázatán részt vegyen.
13
5. Határidők A szakdolgozat eredményes elkészítése érdekében a tanszék oktatóinak és a hallgatóknak a következő határidőket kell betartani. 5.1 Határidők őszi félévben készítendő szakdolgozat esetében: 5.1.01 A hallgatók tájékoztatása a szakdolgozat készítésének szempontjairól Határidő:A tavaszi félév (6. szemeszter) vége Felelős: A tanszékvezető által kijelölt oktató 5.1.02 A tanszéki témajavaslatok, a beadott témavázlatok és az elkészült dolgozatok összegyűjtéséért és összesítéséért felelős oktató kijelölése Határidő:A tavaszi félévet záró értekezlet Felelős: A tanszékvezető 5.1.03 A tanszék által javasolt szakdolgozat-témák listájának összeállítása Határidő:Az őszi félévet megelőző nyitó értekezlet Felelős: A tanszék belső konzulensként figyelembe vehető oktatói 5.1.04 A szakdolgozat-témák listájának a hallgatók által hozzáférhetővé tétele a tanszéki weblapon is. Határidő:A nyitó értekezlet napja Felelős: A tanszékvezető által kijelölt oktató és a számítógép-laboratórium vezetője 5.1.05 A szakdolgozat javasolt témáinak eljuttatása a tanszékre elektronikus levélben Határidő:Szeptember utolsó péntekje Felelős: Valamennyi hallgató 5.1.06 A „Szakdolgozat” tantárgy felvétele a NEPTUN rendszerbe Határidő:A regisztráció két hete Felelős: Valamennyi érintett hallgató 5.1.07 Annak ellenőrzése, hogy a hallgató a szakdolgozat készítésére előírt feltételeket teljesítette. Határidő:Szeptember utolsó péntekje Felelős: A tanszék kijelölt oktatója 5.1.08 A hallgatók témajavaslatainak összesítése Határidő:A téma-javaslatok beadását követő 2. munkanap Felelős: A javaslatokat összegyűjtő oktató és a tanszéki adminisztrátor 5.1.09 A témajavaslatok összesítésének eljuttatása a tanszéki oktatóknak Határidő:Az összesítés elkészülte után azonnal Felelős: A javaslatokat összegyűjtő oktató és a tanszéki adminisztrátor
14
5.1.10 A témajavaslatokat minősítő értekezlet Határidő:Az összesítés elkészülte után, de legkésőbb október első péntekje Felelős: A tanszékvezető 5.1.11 A témajavaslatok minősítéséről összesítő táblázat készítése és elhelyezése a hirdetőtáblán, megjelenítés a tanszéki weblapon Határidő:A minősítő értekezlet napja Felelős: A tanszéki adminisztrátor, a kijelölt oktató és a tanszékvezető
Teendők szakdolgozat-téma elutasítása esetén: 5.1.12 Új témajavaslat eljuttatása a tanszékre a korábbival azonos módon Határidő:A minősítő értekezletet követő péntek Felelős: Valamennyi érintett hallgató 5.1.13 A hallgatók új témajavaslatainak összesítése Határidő:A téma-javaslatok beadását követő 2. munkanap Felelős: A javaslatokat összegyűjtő oktató és a tanszéki adminisztrátor 5.1.14 Az új témajavaslatok összesítésének eljuttatása a tanszéki oktatóknak Határidő:Az összesítés elkészülte után azonnal Felelős: A javaslatokat összegyűjtő oktató és a tanszéki adminisztrátor 5.1.15 Az új témajavaslatokat minősítő értekezlet Határidő:Az összesítés elkészülte után, de legkésőbb az új témajavaslatok beadását követő pénteken Felelős: A tanszékvezető 5.1.16 Az új témajavaslatok minősítéséről összesítő táblázat készítése és elhelyezése a hirdetőtáblán, megjelenítés a tanszéki weblapon Határidő:A minősítő értekezlet napja Felelős: A tanszéki adminisztrátor, a kijelölt oktató és a tanszékvezető
5.1.17 Az elfogadott témajavaslatok alapján a szakdolgozat kiírások elkészítése és aláírása Határidő:A téma elfogadását követő 2. munkanap Felelős: A tanszéki adminisztrátor és a tanszékvezető 5.1.18 A tanszékvezető által aláírt szakdolgozat kiírások eljuttatása a belső konzulensekhez Határidő:Az aláírást követő 2. munkanap Felelős: A tanszéki adminisztrátor 5.1.19 A szakdolgozat kiírások eljuttatása a hallgatókhoz Határidő:Az átvételt követő 1. konzultáció Felelős: A belső konzulens
15
5.1.20 A szakdolgozat beadása Határidő:Február második hétfője. 12 00 óra Felelős: Valamennyi hallgató és konzulens 5.1.21 A szakdolgozati bírálatok elkészítése és eljuttatása a kijelölt oktatóhoz Határidő:A szakdolgozat beadását követő péntek Felelős: Valamennyi konzulens 5.1.22 A bírálatok eljuttatása a hallgatóhoz Határidő:A bírálat leadását követő 3. munkanap Felelős: A szakdolgozatokat összegyűjtő oktató és a tanszéki adminisztrátor 5.1.23 Annak ellenőrzése a Tanulmányi Osztályon, hogy a szakdolgozatot beadó hallgatók a záróvizsgára való bocsáthatóság feltételeit teljesítették-e. Határidő:A szakdolgozat beadását követő hét Felelős: A szakdolgozatokat összegyűjtő oktató 5.1.24 Osztályozó konferencia Határidő:A bírálat leadását követő 2. munkanap Felelős: A szakdolgozatokat összegyűjtő oktató és a tanszéki adminisztrátor 5.1.25 Osztályozó konferencia határozatának eljuttatása a Tanulmányi Osztályra Határidő:A konferencia napja Felelős: A tanszéki adminisztrátor és a tanszékvezető 5.1.26 Záróvizsga Határidő:A konferenciát követő hétfőtől Felelős: A tanszékvezető
Egyéb teendők: 5.1.27 A jelen útmutató hallgatókat érintő (2. – 4. – 6. – 7. – 8. számú) mellékleteinek közzététele a tanszéki weblapon Határidő:Az útmutató elfogadását követő 5. munkanap Felelős: A tanszéki számítógépes laboratórium vezetője 5.1.28 Tantárgyanként csoportosítva a záróvizsgák tételeinek összeállítása Határidő:Az őszi félévet záró tanszéki értekezlet előtti 2. munkanap Felelős: A tanszékvezető által kijelölt oktató(k) 5.1.29 A záróvizsgák tételeinek eljuttatása a tanszék valamennyi oktatójának Határidő:Az összeállítást követő 1. munkanap Felelős: A tanszékvezető által kijelölt oktató(k) 5.1.30 A záróvizsgák tételeinek jóváhagyása Határidő:Az őszi félévet záró tanszéki értekezlet Felelős: A tanszékvezető
16
5.1.31 A záróvizsgák tételeinek közzététele a tanszéki weblapon Határidő:A tételek jóváhagyását követő 2. munkanap Felelős: A tanszéki számítógépes laboratórium vezetője 5.1.32 A záróvizsgák időpontjának jóváhagyása Határidő:Az őszi félévet záró tanszéki értekezlet Felelős: A tanszékvezető 5.1.33 A vizsgabizottság összeállítása a kérdező tanárok kiválasztása Határidő:Az őszi félévet záró tanszéki értekezlet Felelős: A tanszékvezető 5.1.34 A záróvizsgák lebonyolításáért felelős oktató kiválasztása Határidő:Az őszi félévet záró tanszéki értekezlet Felelős: A tanszékvezető 5.1.35 A záróvizsgák megszervezése Határidő: Az őszi félévet záró tanszéki értekezlet után folyamatos Felelős: A kinevezett oktató
17
5.2 Határidők tavaszi félévben készítendő szakdolgozat esetében: 5.2.01 A hallgatók tájékoztatása a szakdolgozat készítésének szempontjairól Határidő:Az őszi félév (7. szemeszter) vége Felelős: A tanszékvezető által kijelölt oktató 5.2.02 A tanszéki témajavaslatok, a beadott témavázlatok és az elkészült dolgozatok összegyűjtéséért és összesítéséért felelős oktató kijelölése Határidő:Az őszi félévet záró értekezlet Felelős: A tanszékvezető 5.2.03 A tanszék által javasolt szakdolgozat-témák listájának összeállítása Határidő:A tavaszi félévet megelőző nyitó értekezlet Felelős: A tanszék belső konzulensként figyelembe vehető oktatói 5.2.04 A szakdolgozat-témák listájának a hallgatók által hozzáférhetővé tétele a tanszéki weblapon is. Határidő:A nyitó értekezlet napja Felelős: A tanszékvezető által kijelölt oktató és a számítógép-laboratórium vezetője 5.2.05 A szakdolgozat javasolt témáinak eljuttatása a tanszékre elektronikus levélben Határidő:Február utolsó péntekje Felelős: Valamennyi hallgató 5.2.06 A „Szakdolgozat” tantárgy felvétele a NEPTUN rendszerbe Határidő:A regisztráció két hete Felelős: Valamennyi érintett hallgató 5.2.07 Annak ellenőrzése, hogy a hallgató a szakdolgozat készítésére előírt feltételeket teljesítette. Határidő:Február utolsó péntekje Felelős: A tanszék kijelölt oktatója 5.2.08 A hallgatók témajavaslatainak összesítése Határidő:A téma-javaslatok beadását követő 2. munkanap Felelős: A javaslatokat összegyűjtő oktató és a tanszéki adminisztrátor 5.2.09 A témajavaslatok összesítésének eljuttatása a tanszéki oktatóknak Határidő:Az összesítés elkészülte után azonnal Felelős: A javaslatokat összegyűjtő oktató és a tanszéki adminisztrátor 5.2.10 A témajavaslatokat minősítő értekezlet Határidő:Az összesítés elkészülte után, de legkésőbb március első péntekje Felelős: A tanszékvezető
18
5.2.11 A témajavaslatok minősítéséről összesítő táblázat készítése és elhelyezése a hirdetőtáblán, megjelenítés a tanszéki weblapon Határidő:A minősítő értekezlet napja Felelős: A tanszéki adminisztrátor, a kijelölt oktató és a tanszékvezető
Teendők szakdolgozat-téma elutasítása esetén: 5.2.12 Új témajavaslat eljuttatása a tanszékre a korábbival azonos módon Határidő:A minősítő értekezletet követő péntek Felelős: Valamennyi érintett hallgató 5.2.13 A hallgatók új témajavaslatainak összesítése Határidő:A téma-javaslatok beadását követő 2. munkanap Felelős: A javaslatokat összegyűjtő oktató és a tanszéki adminisztrátor 5.2.14 Az új témajavaslatok összesítésének eljuttatása a tanszéki oktatóknak Határidő:Az összesítés elkészülte után azonnal Felelős: A javaslatokat összegyűjtő oktató és a tanszéki adminisztrátor 5.2.15 Az új témajavaslatokat minősítő értekezlet Határidő:Az összesítés elkészülte után, de legkésőbb az új témajavaslatok beadását követő pénteken Felelős: A tanszékvezető 5.2.16 Az új témajavaslatok minősítéséről összesítő táblázat készítése és elhelyezése a hirdetőtáblán, megjelenítés a tanszéki weblapon Határidő:A minősítő értekezlet napja Felelős: A tanszéki adminisztrátor, a kijelölt oktató és a tanszékvezető
5.2.17 Az elfogadott témajavaslatok alapján a szakdolgozat kiírások elkészítése és aláírása Határidő:A téma elfogadását követő 2. munkanap Felelős: A tanszéki adminisztrátor és a tanszékvezető 5.2.18 A tanszékvezető által aláírt szakdolgozat kiírások eljuttatása a belső konzulensekhez Határidő:Az aláírást követő 2. munkanap Felelős: A tanszéki adminisztrátor 5.2.19 A szakdolgozat kiírások eljuttatása a hallgatókhoz Határidő:Az átvételt követő 1. konzultáció Felelős: A belső konzulens 5.2.20 A szakdolgozat beadása Határidő:Június második hétfője. 12 00 óra Felelős: Valamennyi hallgató és konzulens
19
5.2.21 A szakdolgozati bírálatok elkészítése és eljuttatása a kijelölt oktatóhoz Határidő:A szakdolgozat beadását követő péntek Felelős: Valamennyi konzulens 5.2.22 A bírálatok eljuttatása a hallgatóhoz Határidő:A bírálat leadását követő 3. munkanap Felelős: A szakdolgozatokat összegyűjtő oktató és a tanszéki adminisztrátor 5.2.23 Annak ellenőrzése a Tanulmányi Osztályon, hogy a szakdolgozatot beadó hallgatók a záróvizsgára való bocsáthatóság feltételeit teljesítették-e. Határidő:A szakdolgozat beadását követő hét Felelős: A szakdolgozatokat összegyűjtő oktató 5.2.24 Osztályozó konferencia Határidő:A bírálat leadását követő 2. munkanap Felelős: A szakdolgozatokat összegyűjtő oktató és a tanszéki adminisztrátor 5.2.25 Osztályozó konferencia határozatának eljuttatása a Tanulmányi Osztályra Határidő:A konferencia napja Felelős: A tanszéki adminisztrátor és a tanszékvezető 5.2.26 Záróvizsga Határidő:A konferenciát követő hétfőtől Felelős: A tanszékvezető
Egyéb teendők: 5.2.27 Tantárgyanként csoportosítva a záróvizsgák tételeinek összeállítása Határidő:Az őszi félévet záró tanszéki értekezlet előtti 2. munkanap Felelős: A tanszékvezető által kijelölt oktató(k) 5.2.28 A záróvizsgák tételeinek eljuttatása a tanszék valamennyi oktatójának Határidő:Az összeállítást követő 1. munkanap Felelős: A tanszékvezető által kijelölt oktató(k) 5.2.29 A záróvizsgák tételeinek jóváhagyása Határidő:Az őszi félévet záró tanszéki értekezlet Felelős: A tanszékvezető 5.2.30 A záróvizsgák tételeinek közzététele a tanszéki weblapon Határidő:A tételek jóváhagyását követő 2. munkanap Felelős: A tanszéki számítógépes laboratórium vezetője 5.2.31 A záróvizsgák időpontjának jóváhagyása Határidő:Az őszi félévet záró tanszéki értekezlet Felelős: A tanszékvezető
20
5.2.32 A vizsgabizottság összeállítása a kérdező tanárok kiválasztása Határidő:Az őszi félévet záró tanszéki értekezlet Felelős: A tanszékvezető 5.2.33 A záróvizsgák lebonyolításáért felelős oktató kiválasztása Határidő:Az őszi félévet záró tanszéki értekezlet Felelős: A tanszékvezető 5.2.34 A záróvizsgák megszervezése Határidő: Az őszi félévet záró tanszéki értekezlet után folyamatos Felelős: A kinevezett oktató
Budapest, 2006. június 30.
Összeállította: …………………….. / dr. Muzelák László / főiskolai docens
Jóváhagyta: …………………….. / dr. Hajdú Miklós PhD/ főiskolai tanár tanszékvezető
21
Mellékletek
1. számú melléklet A választható szakdolgozat-témák listája 2. számú melléklet Jelentkezési lap szakdolgozat-téma jóváhagyásra 3. számú melléklet A szakdolgozat-témák minősítésének összesítője 4. számú melléklet Szakdolgozat minta-témavázlatok 5. számú melléklet Konzultációs lap 6. számú melléklet Tulajdonosi nyilatkozat 7. számú melléklet Titoktartási megállapodás 8. számú melléklet Szakdolgozat címoldal 9. számú melléklet Feladat-kiírás 10. számú melléklet Átvételi bizonylat 11. számú melléklet Útmutató a szakdolgozat bírálatának elkészítéséhez 12. számú melléklet A szakdolgozatok regisztrációs lapja 13. számú melléklet Az osztályozó konferencia határozata 14. számú melléklet Javaslat diplomaterv pályázaton való részvételre
22