Utánpótlási politika és Utánpótlásprogramok. Közigazgatási Gyakornoki Program

Utánpótlási politika és Utánpótlásprogramok Közigazgatási Gyakornoki Program

I) A felület létrehozásának célja 

A közigazgatás változó feladatrendszere folyamatosan igényli a magasan kvalifikált, újszerű szemlélettel rendelkező, fiatal munkatársak bevonását.



Az Utánpótlási politika és utánpótlásprogramok keretében megvalósuló Közigazgatási Gyakornoki Program alapvető célja – a Magyar Közigazgatási Ösztöndíj (a továbbiakban: MKÖ) Programhoz hasonlóan – a szakmailag elhivatott, a nemzeti közigazgatás iránt elkötelezett szakember-utánpótlás biztosítása.



Feladata, hogy képzettséget még meg nem szerzett, gyakorlati tapasztalattal nem rendelkező, de a nemzeti közigazgatás iránt elkötelezett szakember-utánpótlás biztosítása érdekében a felsőoktatási képzés során előírt kötelező gyakorlati idejük töltése alkalmával megismerkedhessenek a nemzeti közigazgatással, továbbá számukra végzettségük megszerzése után megteremtődhessen a közigazgatási pályán maradás lehetősége.

II) A honlap felépítése 

Három szerepkör: Befogadó intézmény; Hallgató és Központ (KIH)

Közigazgatási és Igazságügyi Hivatal 1088 Budapest, Múzeum u. 17. Telefon: (06 1) 301 3200

2 

Regisztráció: a KIH munkatársai egy bemutató keretében szólítják meg azokat a releváns közigazgatási szerveket és felsőoktatási intézményeket, amelyek potenciális résztvevői lehetnek a programnak. A bemutatón résztvevő és érdeklődő partnereket regisztráció révén ellátnánk a szükséges információkkal, a felület kezelésével kapcsolatosan Gyakran Ismételt Kérdések kidolgozását előkészítik a KIH program működtetésével foglalkozó munkatársai o

Hallgatói regisztráció

o Intézményi regisztráció

3 

Bejelentkezés: Egyedi azonosító alapján tárolt adatok révén a működtetésért felelős (KIH) koordinátorok látják el a partnerekkel a kapcsolattartást o

Hallgatói bejelentkezés

o

Intézményi bejelentkezés

4

III) A honlap a befogadó intézmény szemszögéből Elvárások egy gyakornoki programmal kapcsolatosan:  Érdeklődő hozzáállás, nyitottság a közigazgatás felé  A fogadó szakterülethez kapcsolódó tanulmányokat folytató munkatárs  Pontos, minőségi munkavégzés  Befektetés a jövőbe: saját későbbi munkatárs gyakorlati idő során történő „kinevelése” A honlap intézményi felülete által elérhető funkciók:  Azonosítás törzsszám alapján (ezáltal elkerülhető a többes regisztráció)

 A befogadó intézmény maga dönti el, mely gyakornoki időszakban, hány hallgatót fogad

5

 Különböző szűrési funkciók: kiválasztható a megfelelő tanulmányokat folytató hallgató  KIH mint személyügyi központ előzetes kompetencia-mérést folytat, ennek eredményét láthatják az intézmények:

 Kiválasztás és priorizálás: Az előzetesen megadott keretszámának megfelelő számú hallgatót kiválaszthat, felállíthatja a rangsort

 Egyszerű design, könnyű kezelhetőség

6

 Központi üzenetküldés a központ számára

 A program lezártával a hallgatói értékelés elvégzése

7

IV) A honlap a hallgató szemszögéből Elvárások egy gyakornoki programmal kapcsolatosan:  Nemzeti közigazgatás megismerése  Felsőoktatási tanulmányokhoz igazodó gyakorlati tapasztalat megszerzése  Érdemi feladatokban történő közreműködés  Szakdolgozathoz szükséges kutatások elvégzése  Szakmai karrier út megalapozása, kapcsolati rendszer kiépítése A honlap hallgatói felülete által elérhető funkciók  Regisztráció során a legfontosabb adatok megadása (nem egyszerű önéletrajz feltöltés)

 Képzési terület, tanulmányi átlag és preferencia feltüntetése

8

 Nyelvismerettel kapcsolatos önértékelés, nem csak a meglévő nyelvvizsga bizonyítványok feltüntetése

 Arckép feltöltése opció

9

 Hallgató jogviszony igazoláson kívül nincs szükség más dokumentumok feltöltésére

 Kiválasztható a szakmai gyakorlati időszak

10

 Többszörös gyakorlat teljesítésének lehetősége (egymás után, nem szimultán)

 Közvetlen üzenetküldés a központ számára

 A befogadó intézménnyel kapcsolatos értékelés elvégzése a program lezártával

11

V) A KIH, mint központ által kezelt felület A KIH célja a gyakornoki programmal kapcsolatosan:  Személyügyi központtal kapcsolatos elvárásnak megfelelő kiválasztási feladatok ellátása  MKÖ programban szerzett tapasztalatok alapján programkoordináció ellátása  Tehetséggondozás: Kiemelkedő gyakornokok megnyerése az MKÖ Program számára, ezzel lehetővé téve számukra a közszolgálati életút megkezdését A honlap központi felülete által elérhető funkciók  A képzési kormányrendelet alapján megadott foglalkoztatási terület szerinti besorolás lehetősége

 „Megfelelő ember a megfelelő feladatra” – A hallgatói és az intézményi oldal igényeinek összekapcsolása

12

 A regisztrált hallgatók behívása a kompetencia-mérésre és ennek eredményének feltöltése („Minősített”);

 A befogadó intézmény által kiválasztott hallgatók vonatkozásában mérlegelés az intézményhez rendeléssel kapcsolatban („Intézményhez kötés”)

13

 Egyéni és csoportos üzenetküldés mind a hallgatók, mind a befogadó intézmények vonatkozásában

További elérhető funkciók:  A felsőoktatási intézmények szerinti képzési ágak szerinti besorolás lehetősége  Garanciális feltétel – minőségi kiválasztás, hallgatók előzetes kompetencia-mérése  A hallgatók elérhetőségeit csak a központ látja, ő közvetíti ki, igazodva a befogadó intézmény igényeihez, választásához  Garanciális feltétel – szakmai gyakorlat megvalósulásának utánkövetése, elégedettség-mérés; monitoringrendszer kiépítése  A honlapra feltöltött információk alapján későbbi igényeknek megfelelően igazolás kiadása (a honlapra feltöltött értékelések, egyéb dokumentumok alapján)

Kapcsolat:  http://koziggyakorlat.kih.gov.hu  Közigazgatási és Igazságügyi Hivatal Személyzetpolitikai Programok Osztálya  1088 Budapest, Reviczky utca 6.  +36 1 301 3200  [email protected]