Ustanovení týkající se ochrany životního prostředí V souvislosti se zavedením systému environmentálního managementu dle normy ČSN EN ISO 14001:2005 v akciové společnosti musí všechny dodavatelské organizace a všichni pracovníci dodavatele dodržovat zákon č. 125/97 Sb. Zákon o odpadech v platném znění, jeho prováděcí vyhlášky č. 337/97 Sb., 338/97 Sb. a 339/97 Sb. a vyhlášku města Jaroměře č. 3/98 o třídění odpadů. V prostoru firmy Tanex, PLASTY a.s. je každý povinen třídit odpady. Odpad musí být ukládán pouze do kontejnerů a míst k tomu určených. Všichni dodavatelé jsou povinni na vlastní náklady odvézt mimo areál odpady, které vyprodukují v prostorách společnosti Tanex, PLASTY a.s. Každý kdo vyváží jakýkoliv odpad je povinen dodržovat pořádek po celé trase odvozu odpadu a kolem odpadových kontejnerů. Nedodržování těchto pokynů se trestá pokutou 500,- Kč, kterou je oprávněn udělit kterýkoliv vedoucí střediska a.s. sám nebo na návrh ostatních pracovníků. Dodavatel se zavazuje předložit bez zbytečného odkladu příslušnému zaměstnanci odběratele (za Tanex, PLASTY a.s. – spec. pro chemické látky, příp. ekolog) seznam používaných chemických látek podle zákona 157/1998 Sb. v platném znění, se kterými disponuje v prostorách Tanex, PLASTY a.s. Uvede konkrétně látku nebo přípravek, jejich klasifikaci a množství, veškeré informace o místě uložení, způsobu zabezpečení proti odcizení, poškození obalu a úniku materiálu do životního prostředí. Dodavatel odpovídá za veškerou škodu vzniklou nesprávnou manipulací a použitím chemických látek a přípravků. Po skončení prací je povinen zajistit odvoz nespotřebovaného materiálu a provést zneškodnění odpadů včetně zbytků chemických látek a přípravků a jejich obalů v souladu s platnými právními předpisy. Pro případ porušení kterékoli z uvedených povinností se dodavatel zavazuje zaplatit odběrateli smluvní pokutu ve výši Kč 1.000,- za každé jednotlivé porušení povinností. Dodavatel je zároveň povinen v přiměřené lhůtě odstranit následky porušení povinnosti. Neodstraní-li dodavatel následky ve lhůtě do 1 týdne od doručení písemné výzvy Tanex, PLASTY a.s., je Tanex, PLASTY a.s. oprávněn odstranit veškeré následky na náklad dodavatele sám. Pro případ zjištění porušení povinností dozorovým orgánem nad ochranou životního prostředí, zavazuje se dodavatel zaplatit Tanex, PLASTY a.s. smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti a zároveň se zavazuje uhradit Tanex, PLASTY a.s. pokutu vyměřenou dozorovým orgánem za porušení povinnosti ze strany dodavatele a zaplacenou Tanex, PLASTY a.s.. Dodavatel bere na vědomí, že Tanex, PLASTY a.s. je oprávněn započítat nárok na uvedené smluvní pokuty proti nároku dodavatele na zaplacení ceny plnění.
Nařízení pro dopravce
1
Vzhledem ke zlepšování podmínek spolupráce společnosti Tanex, PLASTY a.s. se svými dodavateli se Tanex, PLASTY a.s. snaží předejít případným negativním dopadům své činnosti a činnosti svých dodavatelů na životní prostředí. Na základě uvedené skutečnosti Vás upozorňujeme na změnu postoje společnosti Tanex, PLASTY a.s. k přistavování kamionů a nákladních automobilů (včetně dodávek) na vykládku a nakládku. S cílem předcházet případným haváriím, které by mohly poškodit životní prostředí, a v zájmu neprodleného odbavení kamionů a nákladních automobilů ZAKAZUJUJE společnost Tanex, PLASTY a.s. s platností od 1. dubna 2003 stání, kamionů a nákladních automobilů (včetně dodávek) v době od 17.00 hod do 6.30 hod v pracovní dny a o svátcích a víkendech po celých 24 hodin v celém areálu Tanex, PLASTY a.s. v Lužinách. Tento prostor zahrnuje i volné prostranství před areálem LUŽINY a příjezdovou komunikaci. V uvedené době mohou být odbaveny kamiony a nákladní automobily předem dojednané na daný čas nakládky či vykládky. Doufáme že uvedená opatření povedou ke zkvalitnění naší další spolupráce a děkujeme za pochopení.
Obchodní podmínky Cena je CIP Tanex, PLASTY a.s. Jaroměř závod LUŽINY dle INCOTERMS 2000 a je stanovena včetně balení a zpětného odvozu obalů. Právo fakturovat dodané výrobky vzniká dodavateli dnem řádného uskutečnění jednotlivé dodávky. Splatnost faktury je 30 dnů ode dne vystavení faktury. Odběratel se stává vlastníkem zboží až po úplném zaplacení kupní ceny. Odběratel se zavazuje objednané zboží odebrat a řádně zaplatit. Dodavatel se zavazuje dodat objednané zboží které je předmětem objednávky do Tanex, PLASTY a.s. se sídlem v Jaroměři. Pokud nebude dodatkem sjednáno jinak.
Dodavatel se zavazuje na sebe převzít logistiku a zajistit výstupní kontrolu. Zboží bude před expedicí kontrolováno a součástí dodávky bude atest kvality dodávaného zboží. Dodavatel prohlašuje, že bude ručit za následky nedostatečné kontroly, v případě porušení si je vědom přefakturovaných nákladů za nekvalitní dodávku případně logistické náklady . Pokud způsobí prodávající kupujícímu škodu z důvodu neplnění termínů dodávek, nebo z důvodu nekvality dodávky, může kupující uplatnit náhradu škody (např. vícepráce, vícenáklady, penalizace objednatele jeho odběratelem, apod.) . Pokud při vadné dodávce nezajistí prodávající na vlastní náklady do 24 hodin přetřídění v místě plnění nebo výměnu za novou vyhovující dodávku, uhradí náklady spojené s tříděním, zajištěním nové dodávky a to v celkové výši vzniklé škody.
2
Pro případ prodlení kupujícího s úhradou faktury může prodávající uplatnit penalizační fakturu s dohodnutým smluvním úrokem ve výši 0,05% z hodnoty dlužné částky za každý den prodlení. V případě neplacení ze strany kupujícího, může prodávající požadovat platbu předem. Kupující i prodávající se zavazují všechny oprávněné a odsouhlasené smluvní pokuty a penále dle této smlouvy zaplatit. Dodávka : Dodávka musí obsahovat následující údaje a označení : - čísla objednávek na dodacím listě a faktuře, - přesné označení dodávaného zboží., Dodavatel je povinen zajistit, aby bylo značení zabalených výrobků čisté i během přepravy a skladování. Dodavatel bude systematicky plánovat, stanovovat, provádět a kontrolovat opatření k zajištění kvality svých výrobků, které technicky tuto kvalitu zaručují. K tomuto účelu udržuje dodavatel moderní a účinný systém zajištění kvality, který popisuje prvky zajištění kvality, opatření k zajištění kvality a odpovědnosti, zahrnuje všechny oblasti jeho závodu a je kontrolován nezávisle na výrobě. Jako důkaz musí dodavatel předložit certifikát dle norem ČSE EN ISO9001:2001 nebo ČSN ISO/TS 16949:2002. Zákaznické procesní a výrobkové audity bude Tanex, PLASTY a.s. provádět u dodavatelů dle potřeby po předchozím odsouhlasení termínu s dodavatelem.
Zlepšování ve vztahu k ochraně ŽP Dodavatel se zavazuje neustále zkoumat možnosti vyrobit produkty co nejméně škodící životnímu prostředí a přizpůsobit výrobní procesy tak, aby vyhovovaly ochraně životního prostředí a nejnovějšímu stavu techniky. Jako důkaz vyplní dodavatel bez vyzvání mezinárodní systém údajů o materiálu (IMDS) a jako přílohu protokolu o prvních vzorcích přiloží evidenční formulář bezpečnostních údajů. Certifikáty podle ISO 14001 nebo ověření EMAS budou brány v potaz. Cíle jakosti S cílem nulových vad a ve snaze předejít nestabilitě dodávek pro naše zákazníky rozhodla společnost Tanex, PLASTY a.s. snížit počet závad bez ohledu na jejich původ (závady v logistice, vady jakosti aj.). Náš záměr vyjadřujeme pomocí ukazatele PPM: PPM je indikátor, používaný (nejen) v automobilovém průmyslu k hodnocení vadnosti (chybovosti). počet neshodných jednotek za dané období PPM = ------------------------------------------------------ × 1000000
3
počet dodaných jednotek za stejné období Hodnota se měří na dvou úrovních: - interní (jakost a shoda dodávek, balení, dodržení technických specifikací, počet nehlášených závad, ...) - externí (reklamace zákazníka ohledně neshodného materiálu, vadné dodávky) Hodnocení PPM má vliv na hodnocení dodavatelů Tanex, PLASTY a.s. Hodnocení ukazatele probíhá čtvrtletně : - interní na základě informací z nákupu, vstupní kontroly, výroby, - externí na základě informací získaných od zákazníka Cíle na poli flexibility dodávek Plnění požadavků na včasnost a flexibilitu dodávek je předpokladem vzájemně výhodné spolupráce s dodavateli. Flexibilita dodávek má vliv na hodnocení dodavatelů Tanex, PLASTY a.s. Metodika řešení řeklamací dodávek u Tanex, PLASTY a.s. Jakmile je zjištěna závada, oddělení řízení jakosti pošle dodavateli reklamaci ve formě „Hlášení 8D pro dodavatele“. Firma Tanex, PLASTY a.s. předpokládá, že obdrží následující informace od dodavatele co nejdříve – nejpozději do 24 hodin: - interní opatření (příčiny závady, zavedení nápravných opatření, odpovědné osoby a termíny) ve formě „Hlášení 8D pro dodavatele“ - opatření pro Tanex, PLASTY a.s.: zboží k zablokování, k vrácení zpět, k výměně, k likvidaci Poznámka: Kompletní 8D report musí dodavatel zaslat vyplněný nejpozději do jednoho týdne po obdržení reklamace. Jestliže tento termín překročí, zboží bude likvidováno jako odpad, nebo odesláno zpět na náklady dodavatele. Dodavatel se zavazuje tento neshodný materiál převzít. Hodnocení dodavatelů Hodnocení dodavatelů probíhá na základě interních kritérií jako kvalita dodávek, plnění termínů, certifikace dodavatele apod. Na požádání je výsledek hodnocení dodavatelům sdělen. Odpovědnost dodavatele Dodržování technických specifikací Dodavatelé Tanex, PLASTY a.s. jsou povinni respektovat požadavky zákazníků Tanex, PLASTY a.s. (technické specifikace apod.), které jsou jim na požádání sděleny odpovědným pracovníkem Tanex, PLASTY a.s. Vzhledem k tomu, že dodávané materiály mohou ovlivnit bezpečnost konečného výrobku, je dodavatel povinen – kromě výše zmíněných požadavků – značit jak kontrolní protokoly, tak dodávané výrobky příslušným písmenem stanoveným v normách automobilového průmyslu (S a R, D, A.).
4
Dodavatel se zavazuje poslat Tanex, PLASTY a.s. s první dodávkou materiálu záznam o přezkoušení (atest, certifikát), bezpečnostní specifikace a další požadované doklady. Dodavatel se zavazuje dbát krajních lhůt pro archivování stanovených konečným zákazníkem. Dodavatel se zavazuje posílat zkušební certifikáty – atest na materiál každé série, a to s každou dodávkou (šarží) . Interní značení závad Jestliže Tanex, PLASTY a.s. zjistí neshodu v dodávce, oddělení řízení jakosti pošle dodavateli informaci podle uvedené metodiky. Všechny náklady spojené s touto neshodou ponese dodavatel. Může se jednat o tyto náklady: materiál, vypracování kontrolního protokolu, manipulace se zbožím, vrácení zboží dodavateli (na žádost dodavatele), likvidace ve firmě Tanex, PLASTY a.s.(na žádost dodavatele), třídění, opravy, speciální doprava, odeslání vzorku expresní poštou (na žádost dodavatele), doba potřebná na dodatečné práce (čištění ...). Je zřejmé, že realizace některých nápravných opatření vyžaduje předběžné informování dodavatele ohledně hodnocení všech možných alternativ. Byl-li dodavatel informován o neshodě, musí vypracovat plán nápravných opatření („Hlášení 8D pro dodavatele“). Dodavatel nese plnou odpovědnost za své díly včetně finančních aspektů pro všechny neshodné materiály / výrobky a jejich účinky. Poznámka: Jestliže dodavatel ve stanoveném termínu (viz výše v části Metodika řešení reklamací) neodpoví a společnosti Tanex, PLASTY a.s. tím způsobí problémy ve vztahu k jejímu zákazníkovi, vyhrazuje si Tanex, PLASTY a.s. právo okamžitého řešení situace. Celkové náklady ponese automaticky dodavatel. Externí značení závad Existuje reálná možnost, že neshoda není naším kontrolním systémem zjištěna a zjistí ji teprve náš zákazník . Je-li za tuto neshodu odpovědný dodavatel (na základě posouzení odpovědného pracovníka Tanex, PLASTY a.s.), pak nene všechny náklady s ní související. Jedná se o tyto náklady: konečná cena výrobku, likvidace, oprava, obal, vrácení dodavateli, třídění, přemístění, doba opravy (jestliže vůz čeká na parkovišti), speciální doprava vzhledem k náhradě neshodných výrobků, doba montáže a demontáže,
5
prostoje...
Dodávky nového výrobku / změněného výrobku Fyzické dodávce materiálu musí předcházet zpráva o dodávce nového / změněného výrobku do oddělení logistiky Tanex, PLASTY a.s. a příp. do oddělení řízení jakosti. Potřebné informace pro schválení dodávky jsou: typ změny, schválení zákazníkem Tanex, PLASTY a.s., protokoly z předchozích zkoušek apod. První dodávané série musejí být viditelně označeny, aby nemohlo dojít k záměně materiálu (barevný štítek na každém výrobku, značka na dodacím listě...). Dodací termíny Objednávky, případně požadavky na předběžné kvartální odběry, jsou pravidelně posílány dodavateli . Dodavatel má právo zrušit objednávku do 3 dnů po jejím obdržení, jinak bude považována za potvrzenou. Dodavatel je povinen respektovat jakost a dodací lhůtu dodávek. Jestliže se dodávka uskuteční před nebo po schváleném datu bez předchozí dohody s oddělením logistiky, veškeré utrpěné náklady ponese dodavatel. Faktury dodavatele musejí být v souladu s množstvím, uvedeným na dodacím listu. Dodavatel dodá zboží se všemi potřebnými dokumenty jak je vyžadují celní předpisy. Číslo každé série materiálu bude uvedeno na dodacím listu. Úplný seznam dodaného množství materiálu musí být zaslán na oddělení nákupu faxem nebo e-mailem předem. Dodavatel ručí za to, že všechny zabalené kusy (palety...) budou náležitě označeny údaji, jež zajišťují stoprocentní sledování dodaného výrobku (tj. číslo šarže, množství, dodavatel, název výrobku ...). Dodavatel ručí za dodržení balicích a dodacích podmínek, dohodnutých s odběratelem (zabalené množství, technická specifikace ...).
Ujednání o balení : Zajištění potřebného množství obalů je věcí dodavatele a obaly jsou považovány za nevratné pokud není dohodnuto jinak. Dodavatel zodpovídá za čistotu a bezvadnost obalů. Další ujednání: Dodávky budou plněny v přesných dodacích termínech a množstvích uvedených na objednávce. Objednávka musí obsahovat přesné označení smluvních stran, specifikaci předmětu dodávky a její množství, cenu, termín dodání a datum vystavení a musí být podepsána. Faxová objednávka musí být dodatečně zaslána poštou v originále. Dodavatel sériové produkce je povinen držet 3-denní zásobu (vycházející z ročního předpokladu) . Odběratel si vyhrazuje právo změn v plánu o 20% vzhledem k ročnímu předpokladu.
6
Dodavatel se zavazuje, že zabezpečí zpětnou sledovatelnost materiálů a sice tak, že veškeré výrobní podklady a podklady o zajišťování kvality budou uchovávány min. 15 let po dodání.. Vedení dokladů musí být organizováno tak, že dodavatel je schopen kdykoli předložit dokumenty odběrateli ke kontrole a to do max. 24 hodin od zaslání faxové (e-mailové) žádosti. Dodavatel zaváže své subdodavatele k dodržování povinností, které převzal tímto dokumentem. Tanex, PLASTY a.s. může požadovat od dodavatele dokumentované důkazy, že se dodavatel přesvědčil o účinnosti systémového řízení jakosti a environmentu u svých subdodavatelů. Tanex, PLASTY a.s. je oprávněn zjistit prověrkou (zákaznickým auditem u dodavatele), zda opatření k zabezpečování jakosti a ochrany živtoního prostředí u dodavatele zaručují splnění požadavků zákazníků Tanex, PLASTY a.s. Vyskytnou-li se problémy s jakostí způsobené výkony a/nebo dodávkami subdodavatelů je dodavatel povinen umožnit prověrku u příslušného subdodavatele. Důvěrnost informací Pro všechny podklady a informace, které budou a byly dodavateli v rámci projektu dány k dispozici, platí následující klauzule o zachování tajemství: Dodavatel i odběratel se zavazují, že technické podklady, dokumentaci a informace, které byly dány stranami k dispozici, nebudou bez písemného schválení stran rozmnožovat, předávat třetím osobám, zpřístupňovat jejich obsah a budou je držet v tajnosti stejným způsobem, jako by zacházely se svým vlastním obchodním tajemstvím. Případné spory obou stran se budou řešit přednostně dohodou. Pro případ soudního sporu strany dohodly, že příslušným k jeho projednání bude Krajský soud v Hradci Králové. Pokud ve smlouvě – objednávce není dohodnuto jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající příslušnými ustanoveními obchodního a občanského zákoníku a platným českým právem a tímto se budou řídit i důsledky porušení smluvních povinností. Smlouvy – objednávky jsou vypracovány ve 2 vyhotoveních rovné právní síly z nichž strany obdrží po jedné z nich. Změny jsou možné pouze písemnými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
7
