User Manual SIA-Kaprodi

2011 User Manual SIA-Kaprodi

Sistem Informasi Akademik Ketua Program Studi

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

YOGYAKARTA M2011.05.18.01

USER MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK – KAPRODI Alamat web : http://sia.usd/kaprodi/

1. Fitur Login

Pada fitur ini, isikan NPP dan Password, lalu klik tombol Login. Login Berikut ini adalah tampilan awal SIA Kaprodi.

BAPSI USD | User Manual SIA - Kaprodi

2

2. Daftar Dosen

…………. …………. ………….

Fitur ini digunakan untuk fasilitas BRS Online Mahasiswa. Langkah-langkah penggunaannya adalah sebagai berikut : a. Untuk melihat password dari Dosen yang terdaftar dalam Prodi, pilih Nama Dosen prodi, kemudian klik pada tombol Tampilkan Password. Password

………….

Untuk menyamarkan password, klik tombol Sembunyikan. Sembunyikan


3

…………. …………. ………….

b. Pada bagian Daftar Mahasiswa Bimbingan, Bimbingan menampilkan daftar mahasiswa bimbingan. Klik pada baris daftar salah satu mahasiswa untuk menampilkan halaman KRS. Keterangan : baris dengan tulisan berwarna merah menandakan status mahasiswa yang belum KRS. Baris dengan berwarna hitam menandakan status mahasiswa yang sudah KRS. c. Pada bagian Daftar Peserta Kuliah, Kuliah menampilkan daftar matakuliah dan kelas yang diampu oleh Dosen Pembimbing Akademik. Klik pada baris daftar matakuliah untuk menampilkan daftar mahasiswa yang mengikuti kelas tersebut. … … …


4

Untuk melihat daftar peserta kuliah, klik pada salah satu matakuliah kemudian daftar mahasiswa dan foto dapat terlihat seperti gambar dibawah ini.

Klik pada tombol Foto untuk melihat foto mahasiswa terdaftar dalam kelas tertentu.


5

d. Berikut ini adalah tampilan KRS Mahasiswa

…………. …………. ………….


6

Langkah-langkah penggunaannya adalah sebagai berikut : i. Untuk melihat password mahasiswa, pada baris sandi klik tombol Tampilkan. Tampilkan ii. Untuk merubah toleransi mahasiswa, isikan jumlah toleransi baru (bukan penambahan toleransi) pada baris Jumlah Toleransi Baru, Baru kemudian klik tombol Ubah Toleransi. Toleransi iii. Untuk meng-KRS kan mahasiswa, berikut langkah-langkahnya : •

Mengambil matakuliah

Pilih mata kuliah dengan klik pada daftar matakuliah, lalu pilih kelas dengan klik pada daftar kelas. Selanjutnya akan tampil sisa kapasitas kelas tersebut. Jika kapasitas kelas 0 (kosong) berarti kelas sudah penuh. Jika kapasitas kelas masih tersedia maka untuk menambahkan matakuliah tersebut, klik tombol Tambah. Tambah Untuk melihat jadwal matakuliah kelas tertentu klik pada link detail. detail


7

• Mengubah matakuliah

Pilih matakuliah yang akan diubah pada daftar Mata kuliah yang Diambil dengan klik pada salah satu baris matakuliah. Pada bagian BRS Online akan tampil data matakuliah tersebut, kemudian pilih kelas yang baru. Untuk menyimpan perubahan kelas, klik tombol Ubah. Ubah • Menghapus matakuliah Pilih matakuliah yang akan dihapus pada daftar Mata kuliah yang Diambil dengan klik pada salah satu baris matakuliah. Kemudian pada bagian BRS Online Klik tombol Hapus untuk menghapus matakuliah. • Mencetak atau Menyimpan file KRS Klik tombol Cetak pada bagian bawah, dan tunggu beberapa saat. Kemudian


8

akan muncul tampilan Hasil Cetak KRS, KRS klik pada gambar

(seperti yang

dilingkari pada gambar dibawah ini) untuk menyimpan file KRS.

… … …

Atau klik pada gambar

untuk mencetak (print) file KRS.

…

iv. Intervensi yang dapat dilakukan adalah : Jadwal matakuliah yang akan diambil mahasiswa bertabrakan dengan jadwal matakuliah sudah diambil Menambah

jumlah

KRS

yang

boleh

diambil

mahasiswa

dengan

memperbaharui jumlah toleransi.


9

Matakuliah yang akan diambil mahasiswa merupakan matakuliah prasyarat, dimana mahasiswa belum mengambil matakuliah yang merupakan matakuliah syaratnya. 3. Kapasitas Matakuliah

Fitur ini digunakan untuk memantau jumlah kapasitas kelas dan merubah jumlah kapasitas kelas per matakuliah. Keterangan warna baris : Hijau Kapasitas kelas tersisa lebih dari 5 (sisa kapasitas > 5) Kuning Kapasitas kelas tersisa kurang dari sama dengan 5 (sisa kapasitas kelas <= 5) Merah Kapasitas kelas sudah penuh (sisa kapasitas kelas = 0)


10

Untuk merubah kapasitas kelas, klik link Ubah pada kolom Proses.

Isikan Kapasitas baru, kemudian klik tombol Simpan, Simpan untuk menyimpan atau tombol Batal untuk membatalkan isian.

4. Ganti Password Dosen

Fitur ini digunakan untuk mengganti password Dosen. Langkah – langkah penggunaanya adalah sebagai berikut :

a. Klik tombol Tampilkan untuk melihat password.

Maka password akan tertampil, dan klik tombol Samarkan untuk menyamarkan password.


11

b. Masukkan Password Baru dan masukkan ulang pada Retype Password Baru c. Klik tombol Ubah untuk merubah password d. Klik tombol Batal untuk membatalkan

5. Logout

Klik pada menu Logout. Kemudian akan tampil pesan seperti gambar di bawah ini.

Informasi tambahan : Jika sistem hang atau not responding, untuk me-reload pada halaman yang sama klik kanan pada halaman, seperti gambar di bawah ini :


12

Klik This Frame kemudian klik Reload Frame. Frame Dalam sistem ini tombol Refresh pada browser berfungsi untuk kembali ke tampilan LOGIN (bukan berarti status sudah LOGOUT). LOGOUT Untuk logout, harus melalui menu LOGOUT pada Sistem Informasi Akademik tersebut.

Sistem ini akan di non-aktifkan ketika pengguna tidak melakukan apapun selama 30 menit. Ketika muncul tampilan seperti dibawah ini :

Maka, klik tombol refresh pada browser atau klik kanan kemudian klik refresh (bukan Reload Frame seperti informasi yang pertama). Jika pengguna login pada komputer A kemudian tanpa logout melakukan login pada komputer B, maka akan tampil pesan seperti di bawah ini :

Maka, silakan logout terlebih dahulu pada komputer sebelumnya (dalam contoh di atas komputer A). Kemudian login pada komputer yang lainnya. Pada Sistem ini, pengguna hanya boleh login di satu komputer.


13

User Manual SIA-Kaprodi

Recommend Documents