User Manual e-Learning
Oleh: Dudut Lesmono
1
Contents User Manual Dosen ................................................................................................................................. 4 Langkah Awal .......................................................................................................................................... 4 Menjalankan aplikasi ........................................................................................................................... 4 Login Aplikasi....................................................................................................................................... 4 Mengelola Profile .................................................................................................................................... 5 Melihat Profile..................................................................................................................................... 5 Mengedit Profile.................................................................................................................................. 6 Mengganti avatar ................................................................................................................................ 7 Mengubah Password ........................................................................................................................... 8 Mengelola Mata Kuliah............................................................................................................................ 9 Membuat mata Kuliah ......................................................................................................................... 9 Melihat Daftar Mata Kuliah................................................................................................................ 11 Sub Menu Khusus Mata Kuliah........................................................................................................... 11 Mode Editing ......................................................................................................................................... 12 Mempersiapkan Resource( Materi Mata Kuliah Tertentu)...................................................................... 13 Mengelola file.................................................................................................................................... 13 Mengelola Folder .............................................................................................................................. 15 Mengelola Label ................................................................................................................................ 16 Mengelola Page ................................................................................................................................. 17 Mempersiapkan Activities (Aktivitas) ..................................................................................................... 18 Assignment (Tugas) ........................................................................................................................... 19 Dosen Menambahkan Tugas ke dalam mata kuliah ........................................................................ 19 Mahasiswa mengakses dan mengunggah tugas ............................................................................. 21 Dosen memeriksa dan memberikan penilaian ................................................................................ 23 Mahasiswa melihat penilaian dari dosen........................................................................................ 24 Assignment Online Text ................................................................................................................. 25 Assignment Upload single file ........................................................................................................ 28 Assignment Offline Activity ............................................................................................................ 29 Chat................................................................................................................................................... 30 Choice ............................................................................................................................................... 33 Quiz ................................................................................................................................................... 35 2
Membuat Quiz ............................................................................................................................... 35 Menambah pertanyaan ke dalam quiz ........................................................................................... 37 Mahasiswa menjawab quiz ............................................................................................................ 41 Memberikan penilaian ................................................................................................................... 42 Forum................................................................................................................................................ 45 Menambahkan Topic Forum .......................................................................................................... 46 Menambahkan pesan pada forum ................................................................................................. 47 Calendar ............................................................................................................................................ 49
3
User Manual Dosen Langkah Awal Menjalankan aplikasi Aplikasi dapat diakses dengan menggunakan web browser. Anda dapat memilih salah satu browser pilihan anda. Namun e-Learning membutuhkan versi tertentu untuk dapat berjalan dengan lancar. Berikut ini adalah daftar web browser dan versinya yang direkomendasikan: • • • • •
Firefox 3 atau diatasnya Safari 3 atau diatasnya Google Chrome atau diatasnya Opera 9 atau diatasnya MS Internet Explorer 7 atau diatas nya
Ketikkan alamat aplikasi “elena.ft.uwks.ac.id” pada browser anda. Kemudian tekan enter. Maka anda akan melihat tampilan seperti dibawah ini.
Login Aplikasi Untuk dapat menggunakan fasilitas e-Learning, anda harus login terlebih dahulu. Anda bisa mengklik Link Login yang ada di sebelah kanan atas pada halaman utama. Maka akan tampil halaman login seperti gambar dibawah.
4
Setelah itu masukkan username dan password anda. Lalu klik tombol Login. Jika username dan password anda benar, maka akan tampil halaman utama dosen seperti gambar dibawah ini.
Mengelola Profile Profile digunakan untuk menyimpan data pribadi setiap user. Berikut ini adalah langkah langkah untuk mengelola data pribadi anda.
Melihat Profile Untuk dapat melihat profile terakhir anda, klik Menu Navigation > My Profile > View Profile . Lalu akan tampil seperti gambar dibawah ini. Di halaman tersebut anda bisa melihat Nama, kota ,Negara dan email. Juga ada informasi waktu pertama kali dan terakhir kali anda mengakses e-Learning.
5
Mengedit Profile Untuk dapat mengubah profile, Klik menu Settings > My Profile Settings > Edit Profile. Maka akan tampil seperti gambar dibawah ini.
6
Di halaman ini anda diharuskan mengisi atribut yang dengan tanda bintang. Silahkan anda ubah First name dengan nama panggilan. Surname dengan nama lengkap. Dan ubah email anda. City dengan kota tempat tinggal. Country dengan nama Negara asal.
Mengganti avatar Jika anda ingin mengganti avatar, Anda bisa menggunakan halaman edit Profile. • • • •
Pada section User Picture klik Choose a file. Lalu tampil window File picker. Klik Menu “Upload a file” lalu klik tombol Browse. Kemudian browse file yang ingin anda jadikan avatar. Setelah file terpilih Klik “Upload this file”. Setelah itu klik tombol Update profile.
Problem : Jika gambar avatar tidak berubah , silahkan tekan tombol refresh di browser. Jika tidak bisa juga silahkan Anda dapat menghapus cache browser. Jika anda menggunakan firefox Klik Tools > Clear Recent History . Pada window “Clear Recent History” Centang Cache lalu klik tombol “Clear Now”.
7
Mengubah Password Fasilitas ini sangat penting untuk menjaga keamanan bagi data anda. Anda dapat melakukan perubahan password supaya lebih aman. • • •
Klik Settings > My Profile settings > Change password. Isi “Current password” dengan password lama anda. Dan isi “New password” dan “New password (again)” dengan password baru anda. Klik Tombol Save Changes.
8
Mengelola Mata Kuliah Fitur ini hanya bisa diakse oleh dosen yang mempunyai hak akses “Course Creator”.
Membuat mata Kuliah •
Klik Menu Settings > Courses > Add/Edit courses. Maka akan tampil seperti gambar di bawah ini
• •
Klik Tombol “Add a new course” maka akan tampil seperti gambar dibawah ini Isi data course dan setingannya. o Course full name, Course short name, course ID number , dan course summary o Format: menentukan tampilan dari couser. Misal Weekly format jika ingin mengelompokkan per minggu. AtauTopic format jika ingin mengelompokkan per topic. o Number of weeks/topics : jumlah minggu atau topic yang dibuat. Missal dalam 1 semester ada 24 minggu maka bisa diisi dengan 24. Jika Format menggunakan topic, dan ada 10 bab/topic maka bisa diisi dengan angka 10. o Course start date : tanggal mulai mata kuliah mulai diadakan o News items to show : jumlah berita yang ditampilkan o Show gradebook to students : apakah nilai nya bisa dilihat mahasiswa atau tidak o Maximum upload size : ukuran file maksimal yg boleh diupload pada mata kuliah yg bersangkutan. o Role Renaming : digunakan untuk mengganti kata peran agar lebih mudah dipahami misal Manager diganti dengan Rektor. Techer dengan dosen. Non Editing Teacher. Student dengan mahasiswa.
9
10
Melihat Daftar Mata Kuliah Untuk melihat mata kuliah yang telah didaftarkan kepada kita. Silahkan klik Menu Navigation > My Course. Didalam menu tersebut akan ditampilkan semua mata kuliah yang bisa kita kelola. Cara lain adalah dengan mengklik Link Home yang ada pada menu atas. Daftar mata kuliah akan ditampilkan pada halaman tengah.
Sub Menu Khusus Mata Kuliah Menu sebelah kiri akan berubah sesuai dengan kondisi terakhir. Setelah kita memilih mata kuliah tertentu maka akan muncul menu khusus. Dibawah ini ada perbandingan tampilan menu kiri sebelum dan sesudah mengklik mata kuliah. Akan muncul sub menu Couse administration dan Switch Role To.
11
Mode Editing Sebelum kita menambahkan resourse atau activities ke mata kuliah tertentu. Pastikan Anda dalam mode Editing. Pilih Mata Kuliah Tertentu (Navigation > My Courses). Kemudian akan muncul Tombol Turn editing on disebelah kanan atas. Klik tombol tersebut. Bisa diperhatikan bahwa tombol dan menu menu untuk edit akan tampil jika kita berada pada mode editing on. Gambar dibawah ini adalah tampilan mode “Editing On”
Dan dibawah ini adalah mode “Editing Off”
12
Tombol tombol dibawah ini akan tampil dalam mode editing on.
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Tombol Move digunakan untuk memindahkan letak dari content yang bersangkutan Tombol Update digunakan untuk mengedit Tombol Duplicate digunakan untuk menggandakan Tombol Delete digunakan untuk menghapus Tombol Mata digunakan untuk menyembunyikan dan menampilkan Tombol Assign roled digunakan untuk menambahkan hak akses pada role tertentu. Misal dosen pembantu atau mahasiswa.
Mempersiapkan Resource( Materi Mata Kuliah Tertentu) Ada beberapa macam materi yang bisa ditambahkan pada mata kuliah tertentu. • • • • •
File : sebuah materi kuliah berupa file yang akan diupload kedalam mata kuliah Folder : digunakan untuk merapikan atau mengelompokkan file yang ada dalam mata kuliah. Konsep nya hampir sama dengan folder yang ada di windows. IMS content package : format khusus yang bisa upload pada beberapa jenis e-Learning yang lain. Label : sebuah text berupa halaman web yang diletakkan pada halaman utama mata kuliah Page : sebuah materi kuliah berupa halaman web di dalam moodle untuk mata kuliah tertentu.
Mengelola file • • •
Pilih mata kuliah yang ingin ditambahkan file materi. Klik Menu Navigation > My Course > Klik Salah satu mata kuliah misal MK2. Aktifkan mode editing dengan mengklik tombol Turn editing On disebelah kanan atas. Klik Combobox Add a resource lalu pilih File pada topic (jika format topic) atau minggu tertentu (jika format weekly).
13
•
Selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Isi Name dan description.
•
Klik Tombol Add pada section content
•
Pada window File Picker pilih menu Upload a file lalu klik tombol browse. Pilih file yang ingin anda upload. Lalu Klik Tombol Upload this file. Maka Section Content akan menampilkan nama file yg sudah kita upload.
14
•
Selanjutnya kita tentukan apakah materi akan kita buat bisa dilihat oleh mahasiswa atau tidak.
•
Klik Save and display
Mengelola Folder • • •
Pilih mata kuliah yang ingin ditambahkan file materi. Klik Menu Navigation > My Course > Klik Salah satu mata kuliah misal MK2. Aktifkan mode editing dengan mengklik tombol Turn editing On disebelah kanan atas. Klik Combobox Add a resource lalu pilih Folder Maka akan tampil seperti dibawah ini
15
• •
Isi name dan description Klik Tombol Add untuk menambahkan file. misal kita ingin menambahkan file yg sudah ada di server ke folder kita. Klik server files lalu klik file yg akan ditambahkan.
•
Klik tombol select this file . Window File Picker akan tertutup. Dan kita kembali ke halaman sebelumnya. Klik tombol Save and Display
•
Mengelola Label • • • •
Pilih mata kuliah yang ingin ditambahkan file materi. Klik Menu Navigation > My Course > Klik Salah satu mata kuliah misal MK2. Aktifkan mode editing dengan mengklik tombol Turn editing On disebelah kanan atas. Klik Combobox Add a resource lalu pilih Label Maka akan tampil seperti dibawah ini Isi label text dan klik Tombol Save and Return to course
16
Maka Label akan tampil seperti dibawah ini.
Mengelola Page • • • •
Pilih mata kuliah yang ingin ditambahkan file materi. Klik Menu Navigation > My Course > Klik Salah satu mata kuliah misal MK2. Aktifkan mode editing dengan mengklik tombol Turn editing On disebelah kanan atas. Klik Combobox Add a resource lalu pilih Page Maka akan tampil seperti dibawah ini Lalu Klik Save and display.
17
Maka hasilnya seperti dibawah ini
Mempersiapkan Activities (Aktivitas) Activities adalah semua hal yang membutuhkan respon dari mahasiswa. Ada beberapa macam aktivitas yang bisa ditambahkan pada mata kuliah tertentu. • • • • • • • • • • •
Assigment Chat Choice Database Forum Glossary Lesson Quiz SCORM package Survey Wiki 18
•
Workshop
Assignment (Tugas) Adalah tugas yang diberikan kepada mahasiswa. Berikut ini adalah point point penting dari assignment. • • • • •
•
Tugas dapat ditentukan tanggal terakir mengumpulkan. Mahasiswa dapat melihat tugas yang diberikan dan dapat mengupload hasil dari tugas yang diberikan. Keterlambatan diijinkan tetapi jumlah keterlambatan ditentukan oleh dosen. Dosen bisa memberikan penilaian dan komentar pada sebuah form. Feedback dari dosen akan ditambahkan pada masing2 tugas mahasiswa. “Allowing resubmissions”: Dosen bisa mengijinkan mahasiswa untuk mengirim kembali pekerjaan mereka setelah diberikan penilaian sehingga bisa memperbaiki nilai sebelumnya. Dengan fitur “Allowing resubmissions”, Dosen bisa memonitor perkembangan dari project atau tugas yg diberikan Advanced assignments dapat mengijinkan mahasiswa untuk mengupload banyak file.
Dosen Menambahkan Tugas ke dalam mata kuliah Ada beberapa macam tugas. • • • •
Advanced uploading file : tugas yang komplek dimana mahasiswa dapat mengupload lebih dari satu file. Online text : tugas berupa text online. Mahasiswa dapat mengetik tugas nya di web. Upload a single file : tugas dikumpulkan berupa file tunggal. Offline activity : tugas dikumpulkan ke dosen secara offline / dikumpulkan secara manual. Mahasiswa tidak diperbolehkan mengirim tugas dengan upload atau berupa halaman web.
Langkah langkah untuk menambahkan tugas • • • • • •
Pilih mata kuliah yang ingin ditambahkan file materi. Klik Menu Navigation > My Course > Klik Salah satu mata kuliah misal MK2. Aktifkan mode editing dengan mengklik tombol Turn editing On disebelah kanan atas. Klik Combobox Add an activity lalu pilih Assignments > Advanced uploading of files Maka akan tampil seperti tampilan dibawah ini Isi assignment name dan description , tanggal mulai dan akhir dari tugas Klik tombol Save and display
19
20
Mahasiswa mengakses dan mengunggah tugas Mahasiswa bisa mengakses tugas dengan mengklik mata kuliah dan tugas yang bersangkutan pada menu sebelah kiri.
Setelah mengklik tugas tersebut mahasiswa akan melihat tampilan di bawah ini
21
Mahasiswa bisa mengupload tugas dengan mengklik tombol Upload files.
Klik Add untuk megupload file maka akan tampil dialog upload. Pilih file dan klik Upload this file.
22
Setelah itu klik tombol Save changes Dan setelah disimpan halaman tugas akan menampilkan semua file yg sudah terkirim ke dosen
Dosen memeriksa dan memberikan penilaian • Pilih mata kuliah yang ingin ditambahkan file materi. Klik Menu Navigation > My Course > Klik Salah satu mata kuliah misal MK2. • Klik Menu Settings > Assignment administration> View 1 submitted assignments • Download file yang telah dikirim oleh mahasiswa dengan mengklik file yang bersangkutan
23
•
Untuk memberikan penilaian klik Link Grade pada kolom status. Kemudian akan muncul form penilaian seperti dibawah ini. Isi nilai dan feedback.
•
Klik tombol Save Changes.
Mahasiswa melihat penilaian dari dosen Mahasiswa dapat melihat nilai yang diberikan dosen atas tugas yang dikerjakan. • •
Klik Mata Kuliah dan tugas pada menu sebelah kiri Maka akan tampil hasil penilaian dosen seperti dibawah ini
24
Assignment Online Text Berikut adalah tampilan form untuk online text
25
Tampilan untuk mahasiswa
Form mahasiswa untuk mengumpulkan tugas
26
Form penilaian dosen
27
Assignment Upload single file
Tampilan untuk mahasiswa
Tampilan disisi mahasiswa setelah mahasiswa mengupload file
28
Tampilan view “submitted assigment”
Assignment Offline Activity
29
Tampilan tugas disisi mahasiswa
Chat Adalah sebuah komunikasi melalui internet yang mengirimkan pesan dalam bentuk text. Avatar dari pihak yang diajak komunikasi akan ditampilkan . Kita dapat mengirimkan URL, HTML , gambar dan lain lain. Chat dapat dilakukan jika kedua belah pihak dalam keadaan online. Untuk dapat melakukan chat dosen harus membuat ruang chat . Berikut langkah langkah nya: • • • • •
Pilih mata kuliah yang ingin ditambahkan file materi. Klik Menu Navigation > My Course > Klik Salah satu mata kuliah misal MK2. Aktifkan mode editing dengan mengklik tombol Turn editing On disebelah kanan atas. Klik Combobox Add activity > Chat Maka akan tampil form seperti dibawah ini Isi form lalu klik tombol Save and display.
30
Setelah chat room terbentuk dosen bisa langsung mengirimkan pesan kepada mahasiswa nya. • •
• • •
Pilih mata kuliah yang ingin ditambahkan file materi. Klik Menu Navigation > My Course > Klik Salah satu mata kuliah. Pilih ruang chat yang digunakan pada menu sebelah kiri. Selanjutnya akan tampil window chat room seperti gambar dibawah ini. Kemudian klik link “Click here to enter the chat now”.
Kemudian akan tampil window chat seperti dibawah ini. Diwindow ini akan kelihatan siapa saja yang online dan bisa diajak chat. Ketikkan pesan pada textbox bawah. Lalu tekan tombol send atau tekan enter. Pesan akan kelihatan oleh mahasiswa yang diajak bicara Jika mahasiswa membalas maka dosen juga akan menerima pesan dari mahasiswa.
31
Window berikut menunjukkan adanya komunikasi antara dosen dan mahasiswa.
32
Choice Adalah sebuah pertanyaan tunggal dalam bentuk pooling. Fitur ini digunakan untuk memilih sesuatu atau untuk mendapatkan pendapat dari mahasiswa. • • • • • •
Pilih mata kuliah yang ingin ditambahkan file materi. Klik Menu Navigation > My Course > Klik Salah satu mata kuliah misal MK2. Aktifkan mode editing dengan mengklik tombol Turn editing On disebelah kanan atas. Klik Combobox Add activity > Choice. Maka akan tampil form choice Isilah choice name dan isilah Introduction text Isilah pilihan jawaban pada input option 1, option 2 dan option 3 Limit digunakan untuk membatasi pilihan tertentu. Missal option 1 diberi limit 1 maka hanya ada satu orang yang diperbolehkan untuk memilih option 1.
33
•
Selanjutnya klik Save and display
Dari sisi mahasiswa akan terlihat seperti dibawah ini
Setelah semua mahasiswa memilih, maka hasil dari pooling bisa dilihat dengan langkah berikut. •
Pilih mata kuliah yang ingin ditambahkan file materi. Klik Menu Navigation > My Course > Klik Salah satu mata kuliah . Pilih Choice pada menu sebelah kiri. Maka akan tampil halaman seperti dibawah ini.
•
Disebelah kanan atas ada link “View 3 responses”. Klik link tersebut sehingga tampil hasil seperti gambar dibawah ini.
34
Quiz Adalah ujian yang akan diberikan kepada mahasiswa. Ada beberapa bentuk pertanyaan • • • • • •
Pertanyaan multiple choice, yang mendukung jawaban tunggal atau multiple Pertanyaan dengan jawaban pendek Pentanyaan dengan jawaban benar atau salah Pertanyaan dengan jawaban pendek random Pertanyaan dengan jawaban angka Pentanyaan berupa text dan grafik
Membuat Quiz Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat quiz • • •
Pilih mata kuliah yang ingin ditambahkan file materi. Klik Menu Navigation > My Course > Klik Salah satu mata kuliah misal MK2. Aktifkan mode editing dengan mengklik tombol Turn editing On disebelah kanan atas. Klik Combobox Add activity > Quiz. Maka akan tampil form quiz
35
36
•
Klik Tombol Save and display
Menambah pertanyaan ke dalam quiz Langkah selanjutnya adalah menyiapkan bentuk pertanyaan •
Klik tombol Edit quiz 37
•
Maka akan tampil halaman seperti di bawah ini
•
Klik Add a question, lalu muncul pop up untuk memilih jenis pertanyaan
38
•
Maka akan tampil form multiple choice seperti dibawah ini
39
40
•
Klik Tombol Save Changes
Mahasiswa menjawab quiz Dibawah ini adalah contoh tampilan dari quiz dari beberapa pertanyaan
Tampilan setelah mahasiswa menjawab selanjutnya muncul window konfirmasi seperti dibawah ini. 41
Setelah menekan tombol submit maka akan tampil halaman review seperti dibawah ini
Memberikan penilaian Dosen memberikan penilaian untuk pertanyaan yg membutuhkan penilaian secara manual. Ikuti langkah dibawah ini. • •
Pilih mata kuliah pada menu sebelah kiri Klik menu Settings > Course administration > Grades
42
•
Maka akan tampil seperti halaman di bawah ini
•
Klik combobox “Select all or one user” disebelah kanan atas. Missal kita memilih mahasiswa maka akan tampil seperti dibawah ini
•
Lalu klik quiz yang akan diberikan penilaian
•
Dari sini dapat dilihat bahwa pertanyaan ketiga membutuhkan penilaian secara manual. Klik link “Requires grading” yg ada di kolom Q3 untuk mengecek jawaban dari mahasiswa.
43
•
Pada dialog tersebut klik link “Make comment or override mark”. Maka akan tampil window seperti dibawah ini. Berikan komentar atas penilaian lalu isi Mark =1 jika jawaban benar dan Mark=0 jika jawaban salah. Isi mark =0.5 jawaban setengah benar. Lalu klik tombol Save.
44
Maka table nilai akan menjadi seperti dibawah ini
Selanjutnya mahasiwa bisa melihat hasil penilaian seperti di bawah ini
Forum Adalah sebuah wadah untuk menyalurkan aspirasi, tempat untuk berdiskusi. Untuk membuat forum ada 2 langkah yang harus dilakukan. Yang pertama membuat forum pada mata kuliah tertentu dan membuat topic atau threads dari forum.
Berikut ini adalah langkah langkah untuk membuat forum. • • • • •
Pilih mata kuliah yang ingin ditambahkan file materi. Klik Menu Navigation > My Course > Klik Salah satu mata kuliah misal MK2. Aktifkan mode editing dengan mengklik tombol Turn editing On disebelah kanan atas. Klik Combobox Add activity > Forum. Maka akan tampil form Forum seperti dibawah ini. Isi Forum name dan Forum introduction Klik tombol “Save and Display” 45
•
Setelah itu akan tampil seperti dibawah ini
Menambahkan Topic Forum • Pilih Forum pada menu sebelah kiri • Klik tombol “Add a new discussion topic”. Lalu akan tampil form topic seperti di bawah ini 46
•
Isi form lalu klik tombol “Post to forum”. Lalu akan tampil halaman seperti dibawah ini
Menambahkan pesan pada forum • Klik topic yang sudah dibuat pada langkah sebelumnya. Maka akan tampil halaman seperti dibawah ini
•
Klik link Reply untuk menampilkan halaman untuk input pesan
47
• •
Isi pesan dan klik tombol “Post to forum” Maka pesan akan ditampilkan ke forum seperti gambar di bawah ini
Dibawah ini adalah contoh hasil ketika mahasiswa ikut mengirimkan pesan
48
Calendar Fitur ini digunakan untuk menampilkan event apa saja yang terjadi pada bulan tertentu atau tanggal tertentu. Untuk mengakses calendar. Klik menu Navigation > Site pages > Calendar
49
