USER MANUAL Aplikasi Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
Panduan Pengguna Aplikasi Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Versi (17 Februari 2014)
http://igracias.telkomuniversity.ac.id
DAFTAR ISI Daftar Gambar ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................2 Memulai Aplikasi.................................................................................................................................................................................................................................................................................................5 Home/ Dashboard ..............................................................................................................................................................................................................................................................................................6 Beranda ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................7 Tahapan pengajuan proposal kegiatan ...................................................................................................................................................................................................................................................8
DAFTAR GAMBAR Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar
1 Gambaran Umum Pengajuan Proposal Kegiatan Penelitian Ilmiah dan Pengabdian Masyarakat......................................................................................................4 2 Tampilan Halaman Log In iGracias (dengan Single Account) ................................................................................................................................................................................5 3 Tampilan Halaman Home iGracias (Aplikasi Penelitian dan Pengabdian Masyarakat) ...........................................................................................................................6 4 Tampilan Halaman Beranda Aplikasi Penelitian Ilmiah dan Pengabdian Masyarakat .............................................................................................................................7 5 Tahapan Pengajuan Proposal Kegiatan (1) ....................................................................................................................................................................................................................8 6 Tahapan Pengajuan Proposal Kegiatan (2) ....................................................................................................................................................................................................................9
Halaman 2 dari 10
APLIKASI MANAJEMEN PENELITIAN ILMIAH DAN PENGABDIAN MASYARAKAT (SOCIETY DEDICATION AND SCIENTIFIC MANAGEMENT APPLICATION) Kegiatan Penelitian Ilmiah dan Pengabdian Masyarakat merupakan kegiatan yang berdasarkan pada Tri Dharma Perguruan tinggi yang terdiri dari tiga hal yang berkaitan dengan pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat. Universitas Telkom sebagai salah satu institusi pendidikan di Indonesia, sangat fokus terkait pengembangan dan peningkatan mutu kegiatan Penelitian Ilmiah dan Pengabdian Masyarakat untuk menjunjung Tri Dharma Perguruan Tinggi tersebut. Kegiatan Penelitian Ilmiah diwajibkan bagi civitas akademika Universitas Telkom, khususnya dosen, dalam melakukan kegiatan penelitian ilmiah baik perseorangan dan/ atau kelompok. Penelitian ilmiah yang diselenggarakan oleh Universitas Telkom diarahkan untuk mewujudkan kepeloporan penemuan dan pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni (IPTEKS) strategis yang memicu dan memacu perkembangan IPTEKS serta bermanfaat sebagai solusi permasalahan bangsa. Sementara itu, kegiatan Pengabdian Masyarakat yang dilaksanakan oleh civitas akademika Universitas Telkom, diharapkan dapar menghasilkan manfaat yang kemudian dapat dirasakan oleh masyarakat banyak sehingga dapat meningkatkan kesejahteraan masyarakat tersebut. Aplikasi Manajemen Penelitian Ilmiah dan Pengabdian Masyarakat merupakan fungsi penting yang dibutuhkan oleh Bagian Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (PPM) Universitas Telkom khususnya, dan civitas akademika Universitas Telkom pada umumnya untuk melakukan manajemen pengelolaan data kegiatan Penelitian Ilmiah dan Pengabdian Masyarakat yang dilakukan oleh para peserta penelitian ilmiah dan/ atau pengabdian masyarakat. Hal ini berkaitan dengan fungsi dari Bagian PPM Universitas Telkom untuk memfasilitasi dan mendukung pelaksanaan kegiatan Penelitian Ilmiah dan Pengabdian Masyarakat civitas akademika institusi untuk mendukung visi dan misi Universitas Telkom. Misi yang diemban oleh Universitas Telkom dalam menjadi institusi yang berada di garis depan dalam perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, dan budaya, serta mendukung perkembangan martabat Bangsa Indonesia adalah melalui penciptaan karya di bidang ilmu pengetahuan, teknologi, seni, dan budaya yang bermanfaat bagi kemajuan Bangsa Indonesia dengan ikut andil dalam meningkatkan peradaban dunia, menghasilkan lulusan yang berkualitas tinggi, berwawasan global, toleran, cinta damai, serta menghasilkan karya cipta yang mendukung peningkatan martabat manusia global. Aplikasi ini akan memiliki tiga jenis grup pengguna, yaitu Administrator yang menangani setiap urusan administrasi yang berkaitan dengan kegiatan Penelitian Ilmiah dan Pengabdian Masyarakat, Reviewer yang merupakan penilai dalam tahapan pelaksanaan kegiatan Penelitian Ilmiah dan Pengabdian Masyarakat, dan Participant (Peneliti/ Pengabdi) yang merupakan peserta pada kegiatan Penelitian Ilmiah dan/ atau Pengabdian Masyarakat.
Halaman 3 dari 10
Mengakses https://igracias.telkomuniversity.ac.id/
Participant
Dosen yang akan melakukan penelitian, publikasi, Pengabdian masyarakat
1
1 View Daftar Kegiatan (Penelitian ilmiah/Publikasi/Pengabdian Masyarakat)
2. Participant mengajukan proposal kegiatan (Penelitian Ilmiah/Pengabdian Masyarakat)
Tahap Submit Proposal Kegiatan
2
3
3. Participant Melihat Progress Pengajuan proposal Kegiatan yang SEDANG diajukan.
4
4. Participant Melihat Daftar proposal Kegiatan yang SUDAH dan SEDANG diajukan
Gambar 1 Gambaran Umum Pengajuan Proposal Kegiatan Penelitian Ilmiah dan Pengabdian Masyarakat
Halaman 4 dari 10
MEMULAI APLIKASI Sebelum menjalankan aplikasi, pastikan komputer Anda telah terhubung dengan internet. Selanjutnya, ikuti langkah-langkah berikut di bawah ini: 1) Pilih Recommended Browser sesuai dengan browser yang Anda miliki. ( : Firefox 3.6+, Google Chrome 5+, Opera 10.6+, Internet Explorer 9) 2) Isikan alamat URL i-Gracias (http://igracias.telkomuniversity.ac.id) pada kolom isian “URL Address” di browser Anda.
3) Setelah itu, akan tampil halaman seperti berikut:
Igracias merupakan portal yang berisi kumpulan aplikasi akademik dan non akademik, salah satunya Aplikasi Penelitian dan Pengabdian Masyarakat.
Gunakan Akun SINGLE ACCOUNT (SSO) yang sudah dicreate
Gambar 2 Tampilan Halaman Log In iGracias (dengan Single Account)
Halaman 5 dari 10
HOME/ DASHBOARD Home/ Dashboard adalah halaman yang pertama kali akan ditampilkan, ketika pengguna berhasil melakukan log in sebagai Administrator (Admin Jurtel) ke dalam Aplikasi Manajemen Penelitian Ilmiah dan Pengabdian Masyarakat. Pada halaman ini akan ditampilkan kalimat yang menyatakan pengguna yang bersangkutan sedang logged in sebagai Group Pengguna Dosen.
2
1
Pilih Aplikasi Penelitian (Research Application)
Pilih group pengguna sebagai Dosen
3 Pilih salah satu menu dari group menu diatas untuk menuju ke halaman BERANDA
Gambar 3 Tampilan Halaman Home iGracias (Aplikasi Penelitian dan Pengabdian Masyarakat)
Halaman 6 dari 10
BERANDA Beranda adalah halaman yang pertama kali akan ditampilkan, ketika pengguna berhasil melakukan log in sebagai Admin ke dalam Aplikasi Manajemen Penelitian Ilmiah dan Pengabdian Masyarakat. Pada halaman ini akan ditampilkan kalimat yang menyatakan pengguna yang bersangkutan sedang logged in sebagai User Dosen.
Daftar Menu
1
Pengaturan 2
Keluar
4
3
Notifikasi
5
Grup Pengguna
Gambar 4 Tampilan Halaman Beranda Aplikasi Penelitian Ilmiah dan Pengabdian Masyarakat
Halaman 7 dari 10
TAHAPAN PENGAJUAN PROPOSAL KEGIATAN User pengaju proposal kegiatan, dalam aplikasi ini adalah DOSEN memiliki privilege untuk mengajukan proposal kegiatan (Penelitian, Publikasi atau Pengabdian Masyarakat). Dalam prosesnya ada beberapa tahapan yang perlu dilakukan di aplikasi, diantaranya :
Tahap 1 : View Daftar Kegiatan Penelitian / Publikasi / Pengabdian Masyarakat
1
Klik Submenu ‘Event Penelitian, Publikasi dan Abdimas’
Tahap 2 : Input Form pengajuan Proposal Kegiatan
Untuk melakukan submit proposal : 1) Lihat daftar kegiatan. 2) pilih Icon Pada field action di row yang sama dengan nama kegiatan (event name)
2 Input data proposal kegiatan
Click
Tahap 3 : Melihat Progress Pengajuan proposal Kegiatan yang SEDANG diajukan.
3
Klik Icon Folder untuk melihat Jurnal
Menu BERUBAH-UBAH sesuai dengan alur yang telah diatur oleh administrator. My Journal atau Jurnal milik user yang bersangkutan
5 1 Daftar Proposal untuk direview/dievaluasi
Warna hijau menandakan bahwa prososal sedang diproses ditahap tersebut.
4
Klik next dan ikuti proses sampai selesai
(Pada gambar disamping, Proposal sedang berada di tahap atau proses ke-1 dari total proses sebanyak 4 tahapan/proses)
Gambar 5 Tahapan Pengajuan Proposal Kegiatan (1)
Halaman 8 dari 10
Tahap 4: View Daftar Proposal Kegiatan yang SUDAH dan SEDANG Diajukan.
1
Klik Submenu ‘My Jurnals’
Untuk melihat informasi mengenai Peneliti
2
3 Untuk melihat informasi detail makalah yang diajukan
Menu Proses kegiatan ini bersifat dinamis / berubah-ubah sesuai dengan alur yang telah diatur oleh administrator.
Klik PREVIOUS atau NeXT untuk melihat detail dari tiap tahapan
Gambar 6 Tahapan Pengajuan Proposal Kegiatan (2)
Halaman 9 dari 10
Aplikasi Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Unit Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (PPM)
Direktorat Sistem Informasi (Direktorat SISFO) Universitas Telkom http://is.telkomuniversity.ac.id/
Halaman 10 dari 10
