URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN STRUKTURAL Dl LINGKUNGAN UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 S U R A B A Y A
UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 SURABAYA 2013
URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN STRUKTURAL DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 S U R A B A Y A
UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 SURABAYA 2013
KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 SURABAYA NOMOR/^-^ /SK/R/V/2013 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN STRUKTURAL Dl UNGKUNGAN UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 SURABAYA REKTOR UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 SURABAYA Menimbang
:
a. bahwa deskripsi tugas pokok dan fungsi jabatan struktural merupakan pedoman bagi pejabat struktural di lingkungan Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya; b. bahwa deskripsi tugas pokok dan fungst jabatan struktural diberlakukan bagi semua pejabatan struktural di lingkungan Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya agar dapat dihayatt dan dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
Mengingat
:
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. 2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 3. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan; 4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi; 5. Statuta Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya tahun 2012. 6. Peraturan Karyawan Yayasan Perguruan 17 Agustus 1945 Surabaya Tahun 2013.
MEMUTUSKAN: Menetapkan Pertama
Deskripsi Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan Struktural Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya adalah sebagaimana tercantum dalam lampiran Keputusan ini.
Kedua
Deskripsi Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan Struktural Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya sebagaimana yang dimaksud dalam Diktum Pertama diberlakukan bagi semua pejabat strukural di Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya.
Ketiga
Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di: Surabaya Pada tanggal
Mei 2013
Lampiran Surat Keputusan Rektor Nomor : fl-^ /SK/R/V/2013 Tanggal Mei 2013 TUGAS POKOK DAN FUNGSI PEJABAT STRUKTURAL UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 SURABAYA I. REKTOR TUGAS POKOK DAN FUNGSI 1. Menyusun Rencana Induk Pengembangan
(RIP) Universitas untuk 4 tahun
mendatang sesuai dengan visi, misi, dan tujuan yang telah ditetapkan. 2. Menyusun program kerja tahunan sesaui dengan RIP yang ditetapkan. 3. Memimpin dan
mengevaluasi
penyelengaraan
pendidikan,
penelitian, dan
pengabdian masyarakat. 4. Memotivasi dalam penyelenggaraan penelitian dan pengabdian masyarakat dan terhadap perkembangan bidang keilmuan beserta lingkungannya. 5. Membina
tenagakependidikan,
kemahasiswaan
dan
tenaga
adnministrasi
universitas. 6. Menetapkan alur komunikasi sesuai dengan struktur organisasi yang berlaku. 7. Mengadakan hubungan/kerjasama dengan lingkungan, lembaga akademik dan non akademik di luar universitas. 8. Mengadakan kerjasama dengan Perguruan Tinggi dan organisasi profesi, baik dalam mupun luar negeri. 9. Menentukan
skala
prioritas
penyelenggaraan
penelitian
dan
pengabdian
masyarakat. 10. Menyeleksi dan menentukan program pelatihan untuk dosen dan karyawan sesuai dengan usulan pimpinan fakultas dan unit kerja. 11. Merekomendasikan penerimaan dosen dan karyawan baru. 12. Memutuskan pengajuan anggaran sesuai dengan prosedur dan menerima laporan pertanggungjawaban setiap kegiatan di fakultas dan unit-unit kerja terkait. 13. Menetapkan terlaksananya proses pendidikan perguruan tinggi sesuai kebutuhan stakeholder.
II. WAKIL REKTOR I TUGAS POKOK DAN FUNGSI 1. Melaksanakan tugas yang sudah ditetapkan Rektor berkaitan dengan bidang akademik dan kemahasiswaan sesuai dengan renstra serta memberikan laporan ke Rektor. 2. Memonitor,
mengevaluasi
dan
memberikan
rekomendasi
terhadap
perkembangan kegiatan akademik dan kemahasiswaan. 3. Mewakili Rektor dalam penugasan yang terkait dengan bidang akademik dan kemahasiswaan. 4. Memberikan masukan ke Rektor berkaitan dengan peningkatan iklim akademik di lingkungan universitas. 5. Mengkoordinasikan proses kegiatan akademik dan kemahasiswaan di seluruh fakultas sesuai dengan visi, misi, dan tujuan Untag Surabaya. 6. Mewujudkan proses kegiatan akademik yang berkualitas bagi mahasiswa, dosen dan tenaga kependidikan. 7. Menyusun rencana dan mewujudkan metode penerimaan mahasiswa baru di seluruh fakultas setiap 1 tahunsekali berdasarkan kebutuhan pengembangan dan Rencana Induk Pengembangan (RIP) dan RENSTRA yang telah ditetapkan. 8. Mengkoordinasikan
kegiatan
Penerimaan
Mahasiwa
Baru
dengan
panitia
kurikulum
yang
Penerimaan Mahasiswa Baru. 9. Melakukan
monitoring,
evaluasi
dan
mengembangkan
diberlakukan di masing-masing fakultas, setiap dua tahun sekali atau atau sesuai dengan perubahan peraturan akademik perguruan tinggi dan stake holder. 10. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan proses belajar mengajar sesuai dengan standar mutu, manual mutu dan kurikulum yang telah ditetapkan. 11. Mengkoordinasikan
implementasi
sistem
informasi
administrasi
akademik,
kemahasiswaan, perpustakaan, penelitian dan pengabdian masyarakat dan sistem informasi lainnya
yang terkait dengan tugas-tugas sebagai wakil rektor I di
lingkungan universitas. 12. Mengkoordinasikan pembentukan dan kegiatan organisasi alumni di tingkat fakultas dan universitas.
2
III.
WAKIL REKTOR II TUGAS POKOK DAN FUNGSI 1. Melaksanakan tugas yang sudah ditetapkan Rektor berkaitan dengan bidang non akademik/sumber daya serta memberikan laporan ke Rektor. 2. Memantau, mengevaluasi dan memberikan rekomendasi terhadap perkembangan aktivitas non akademik/sumber daya ke Rektor. 3. Mev^akili Rektor apabila ditugaskan di bidang non akademik/sumber daya. 4. Memberikan masukan ke Rektor berkaitan dengan peningkatan di bidang non akademik/sumber daya. 5. Mewujudkan sistem administrasi yang mudah diakses oleh pengguna melalui implementasi Sistem Informasi Keuangan (SIKEU), SI - Ketenagaan, SI - Layanan Umum lainnya. 6. Melaksanakan sistem pengendalian keuangan yang efektif dan efisien melalui evaluasi anggaran dan rasionalisasi anggaran dengan pendapatan. 7. Mewujudkan tersedianya sarana dan prasarana yang mendukung kelancaran proses organisasi secara keseluruhan 8. Mengembangkan
SDM (Sumber Daya Manusta) yang
mampu
mendorong
kepuasan kerja, dengan indikator meningkatnya kepuasan kerja pegawai. 9. Menyusun rencana dan melaksanakan kegiatan di bidang keuangan, administrasi sarana prasarana dan manajemen SDM serta SIKEU), SI - Ketenagaan, SI Layanan Umum lainnya. 10. Menyusun rencana anggaran yang disesuaikan dengan kebutuhan pengembangan dan pendapatan yang ditergetkan tiap tahun takwin 11. Melakukan koordinasi, monitoring, dan evaluasi terhadap realisasi anggaran sesuai dengan rencana yang ditetapkan tiap tahun takwin 12. Menjalin kerjasama dengan pihak eksternal dalam rangka peningkatan karir dan kesejahteraan pegawai di lingkungan Untag Surabaya 13. Melakukan pengarahan,
pengawasan, dan evaluasi terhadap
pelaksanaan
kegiatan administrasi, keuangan, sarana-prasarana dan manajemen SDM yang terkait dengan akademik (tidak termasuk rekrutmen, mutasi dan pemutusan hubungan kerja)
3
14. Melakukan koordinasi dengan Wakil Rektor I dan Manajer Keuangan dan Manajer Operasional dalann pencapaian target penerimaan anggaran yang bersumber dari mahasiswa dan dari berbagai unit usaha. 15. Melakukan koordinasi dengan manajer organisasi dalam pencapaian target pengelolaan administrasi kepegawaian yang baik. 16. Menciptakan kualitas kehidupan atau iklim kerja yang mendukung peningkatan kinerja dosen dan tenaga kependidikan DEKAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI 1. Menyusun RIP (Rencana Induk Pengembangan) Fakultas. 2. Menyusun Program Kerja tahunan sesuai dengan Visi, Misi, dan Tujuan yang tertuang dalam RIP Fakultas. 3. Memimpin proses penyelenggaraan pendidikan di tingkat Fakultas. 4. Melakukan koordinasi, monitoring dan evaluasi terhadap
penyelenggaraan
pendidikan di tingkat Fakultas. 5. Melakukan
monitoring
dalam
rangka
optlmalisasi
pelaksanaan
Tridharma
Perguruan Tinggi bagi dosen Fakultas. 6. Mewakili Fakultas dalam hubungan dengan pihak luar. 7. Menilai kinerja pegawai edukatif dan non edukatif berdasarkan ketentuan yang telah ditetapkan tingkat universitas. 8. Mewujudkan pengembangan
Fakultas sesuai dengan kebutuhan stakeholder
untuk empat tahun mendatang. 9. Melaksanakan kegiatan sesuai dengan program kerja yang telah disusun guna merealisasikan Visi, Misi, dan Tujuan yang tertuang dalam RIP Fakultas. 10. Menjamin terlaksananya proses penyelenggaraan pendidikan di tingkat Fakultas sesuai dengan kebutuhan stakeholder. 11. Mewujudkan pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi bag! dosen Fakultas secara optimal. 12. Membangun image/citra fakultas melalui kerjasama dengan perguruan tinggi, instansi dan lembaga lain, baik dari dalam maupun luar negeri. 13. Mewujudkan peningkatan kinerja pegawai edukatif dan non edukatif.
WAKIL DEKAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI 1. Melaksanakan proses kegiatan akademik sesuai dengan visi, misi, dan tujuan Fakultas. 2. Melakukan koordinasi dengan Ketua Program Studi (Kaprodi) untuk melaksanakan rekonstruksi kurikulum secara periodik (2 tahun sekali) di tingkat Fakultas sesuai dengan kebutuhan stakeholder. 3. Mewakili Dekan apabila ditugaskan. 4. Melaksanakan proses belajar mengajar sesuai dengan kurikulum yang telah ditetapkan. 5. Melakukan pengarahan kepada Jurusan/Prodi dalam evaluasi dan pengembangan kurikulum serta pelaksanaan proses belajar mengajar sesuai dengan kurikulum yang ditetapkan. 6. Menilai dan melaporkan kinerja tenaga edukatif dan non edukatif dengan menggunakan sistem penilaian yang ditetapkan Universitas. 7. Menyusun anggaran yang disesuaikan dengan rencana pengembangan Fakultas dan melaksanakan manajemen keuangan yang transparan dan efektif. 8. Mengalokasikan dana sesuai dengan anggaran yang talah ditetapkan dan melaksanakan pengawasan terhadap penggunaan dana di tingkat Fakultas. 9. Menyusun rencana pengembangan kegiatan kemahasiswaan di tingkat Fakultas untuk empat tahun yang akan datang sesuai dengan visi, misi, dan tujuan Fakultas. 10. Melakukan konsultasi dan koordinasi dengan Wakil Rektor lldalam penyusunan rencana pengembangan kegiatan mahasiswa di tingkat Fakultas untuk empat tahun mendatang. 11. Melakukan koordinasi dengan
Pengurus
Keluarga
Alumni
Fakultas dalam
fungsinya sebagai sumber informasi. 12. Melakukan kerjasama antara Fakultas dengan instansl-instansi/lembaga-lembaga terkait dan perusahaan-perusahaan pengguna tenaga
kerja dalam bentuk
penelitian, magang dan pengabdian pada masyarakat dan Iain-Iain dlbawah koordinasi Universitas.
13. Mewujudkan pelaksanaan proses kegiatan akademik dan proses belajar mengajar sesuai dengan visi, misi, tujuan dan kurikulum yang telah ditetapkan. 14. Mewujudkan kualitas kehidupan kerja yang mendukung peningkatan kinerja tenaga edukatif dan non edukatif di tingkat Fakultas. 15. Mewujudkan sistem pengelolaan keuangan secara transparan dan efektif dan pengalokasian anggaran sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan. 16. Bertanggungjawab terhadap seluruh kegiatan mahasiswa di tingkat Fakultas dan kegiatan yang melibatkan alumni Fakultas. 17. Terealisasinya kerjasama antara Fakultas dengan instansi/lembaga terkait, dan perusahaan-perusahaan dalam bentuk penelitian, magang, pengabdian pada masyarakat, dan Iain-Iain. KETUA PROGRAM STUDI (KAPRODI) TUGAS POKOK DAN FUNGSI 1. Merencanakan kegiatan
perkuliahan satu semester ke depan
mulai dari
pembuatan jadwal kuliah, ploting dosen pengampu mata kuliah sampai dengan sosialisasi kebijakan Universitas, Fakultas maupun Prodi yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan perkuliahan. 2. Menyusun rencana kegiatan KKN (Kuliah Kerja Nyata), magang, praktikum, studi ekskursi, seminar bagi dosen/mahasiswa sesuai dengan prodi dan kegiatan intrakurikuler lainnya. 3. Monitor dan mengevaluasi kegiatan perkuliahan pada semester yang sedang berjalan berdasarkan peraturan/kebijakan yang berlaku. 4. Menyimpan arsip bahan perkuliahan seperti, buku ajar, modul, hand out dll. dari setiap dosen/mata kuliah. 5. Merencanakan pelaksanaan ujian skripsi, mulai dari jadwal ujian skripsi dengan syarat-syarat yang harus dipenuhi oleh mahsiswa yang akan ujian skripsi. 6.
Monitoring
perkembangan
akademik
mahasiswa melalui dosen wall dan
perkembangan penyusunan skripsi melalui dosen pembimbingnya. 7. Melakukan
penyesuaian
kurikulum
yang
berlaku
masyarakat/stakeholder minimal dua tahun sekali.
dengan
perkembangan
8. Melayani/memenuhi kebutuhan dosen yang berkaitan dengan kegiatan proses belajar mengajar mata kuliah yang diampu. 9. Mewujudkan program kerja akademik satu semester/satu tahun ke depan sesuai dengan bidang/prodi masing-masing. 10. Menylapkan instrumen untuk memonitor dan evaluasi pelaksanaan proses belajar mengajar yang berlangsung. 11. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan proses betajar mengajar pada prodi yang bersangkutan. 12. Menyosialisasikan jadwal kegiatan yang berkaitan dengan kegiatan intrakurikuler pada
papan-papan
pengumuman
maupun
melalui
web/internet
kepada
mahasiswa. 13. Berkoordinasi dan melaporkan kegiatan akademik prodi masing-masing kepada Dekan melalui Wakil Dekan.
SENAT UNIVERSITAS TUGAS POKOK DAN FUNGSI 1. Merumuskan kebijakan akademik dan pengembangan universitas; 2. Mengusulkan membuka dan menutup suatu program studi sesuai kebutuhan; 3. Merumuskan kebijakan penilaian prestasi akademik
dan kecakapan serta
kepribadian sivitas akademika; 4. Mengawasi dan menegakkan pelaksanaan kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan; 5. Merumuskan kaidah dan tolok ukur penyelenggaraan pendidikan; 6. Memberikan pertimbangan dan persetujuan atas Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Universitas yang diajukan oleh rektor; 7. Menilai pertanggungjwaban rektor setiap tahun atas pelaksanaan kebijakan yang ditetapkan oleh Senat Universitas; 8. Memberikan pertimbangan tentang calon-calon Rektor terpilih, calon-calon Wakil Rektor, Ketua Badan, dan Ketua Lembaga; 9. Menegakkan norma-norma yang berlaku bagi sivitas akademika; 10. Mengukuhkan pemberian gelar Doktor Kehormatan dan gelar kehormatan lainnnya;
VIII.
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT I. TUGAS POKOK DAN FUNGSI PUSAT PENELITIAN: 1. Mengkoordinasikan
dan/atau menyelenggarakan
kegiatan
penelitian dalam
sejumlah disiplin ilmu pengetahuan dan teknologi, seni, dan budaya; 2. Menyinergikan kegiatan penelitian serta meningkatkan integrasi antar bidang ilmu pengetahuan dan teknologi, seni dan budaya. 3. Meningkatkan kuantitas dan kualitas hasil penelitian yang terpublikasikan dan/atau perolehan HKI. 4. Menyusun rencana kegiatan dan laporan penyelengaraan penelitian. 5. Mengelola kegiatan penelitian dalam laborium lapangan dan terpadu dalam berbagai disiplin ilmu. 6. Melaksanakan penjaminan mutu kegiatan penelitian 7. Melaksanakan bimbingan, monitoring dan evaluasi kegiatan penelitian. 8. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan organisasi dan operasional tata kerja serta melaksanakan urusan adminstrasi lembaga di bidang penelitian. 9. Menyusun Rencana Induk Peneliian II. TUGAS POKOK DAN FUNGSI PUSAT PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT : 1. Mengkoordinasikan dan/atau menyelenggarakan kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat dengan mengimplementasikan sejumlah disiplin Ilmu Pengetahuan dan Teknologi, seni dan budaya serta hasil penelitian 2. Menyinergikan kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat serta meningkatkan integrasi antara hasil-hasil penelitian dalam bidang Ilmu pengetahuan dan teknologi, seni dan budaya dengan kebutuhan masyarakat. 3. Meningkatkan kuantitas dan kualitas kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat 4. Menyusun rencana kegiatan dan laporan penyelenggaraan kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat 5. Mengelola Pengabdian Kepada Masyarakat dalam laboratorium lapangan untuk mengimplementasikan hasil penelitian. 6. Melaksanakan penjaminan mutu kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat 7. Melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
8
8. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi pengelolaan organisasi dan operasional tata kerja serta melaksanakan urusan administrasi lembaga di bidang Pengabdian Kepada Masyarakat 9. Menyusun Rencana Induk Pengabdian Kepada Masyarakat III. PUSAT - PUSAT STUDI& HKI 1. Sebagai pelaksana kegiatan dalam bidang penelitian dan pengabdian masyarakat dalam disiplin ilmu tertentu atas rekomendasi Kepala Pusat Penelitian dan atau Kepala Pusat Pengabdian Kepada Masyarakat. 2. Melaksanakan kegiatan-kegiatan yang bersifat insidentil {even tertentu) sesuai dengan disiplin ilmu pusat studi 3. Melaksanakan proses perolehan HKI hasil penelitian dan atau Pengabdian Kepada Masyarakat IV. JURNAL DAN PUBLIKASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 1. Mengelola jurnal Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat 2. Melaksanakan kegiatan administrasi penerbitan jurnal pada program studi di lingkungan Universitas. 3. Menyelenggarakan kegiatan publikasi hasil penelitian dan Pengabdian Masyarakat
BADAN PENJAMINAN MUTU TUGAS POKOK DAN FUNGSI 1. Melakukan upaya-upaya peningkatan dan pengembangan mutu staf pengajar dalam proses belajar mengajar; 2. Mengkaji
dan
mengembangkan
kurikulum
sesuai
dengan
perkembangan
pembangunan nasional serta perkembangan ilmu dan teknologi; 3. Mengkaji penataan termasuk sumber daya manusia Fakultas, Jurusan dalam rangka pelaksanaan pendidikan akademik dan professional yang sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta kebutuhan pembangunan nasional;
4. Mengkaji dan nnengembangkan cara-cara pelaksanaan pendidikan akademik dan profesional termasuk memproduksi dan pemanfaatan media dan sumber belajar yang efektif dan efisien; 5. Mengkaji dan mengembangkan sistem jaminan mutu atau dalam pelaksanan pendidikan akademik dan professional; 6. Merencanakan, melaksanakan dan mengembangkan sistem penjaminan mutu akademik secara keseluruhan di Untag; 7. Membuat
perangkat
yang
diperlukan
dalam
rangka
pelaksanaan
sistem
penjaminan mutu akademik; 8. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan sistem penjaminan mutu akademik; 9. Mengkoordinasikan Akademik
(AIMA
Kelompok dan
Auditor
AIMNA)
Internal Mutu Akademik
dalam
melaksanakan
audit
dan
dan
Non
evaluasi
pelaksanaan sistem penjaminan mutu akademik; 10. Melaporkan secara berkala pelaksanaan sistem penjaminan mutu akademik;
BAGIAN ADMINSITRASI AKADEMIK TUGAS POKOK DAN FUNGSI 1. Bagian Administrasi Akademik dipimpin oleh Kepala, berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Wakil Rektor I 2. Bagian Administrasi Akademik terdirl atas: a. Sub.Bag. Penerimaan, Pemasaran dan Registrasi b. Sub.Bag. Administrasi Akademik dan Sarana Pendidikan. 3. Rincian tugas Administrasi Akademik 4. Rincian tugas Sub.Bag. Penerimaan, Pemasaran dan Registrasi 5. Rincian tugas Sub. Bag. Administrasi Akademik: a. Menyusun konsep RKAT dan program kerja b. Menyusun konsep juklak dan juknis administrasi akademik c.
Menyusun instrument sarana pendidikan
d. Merencanakan kebutuhan sarana pendidikan e. Menylapkan dan melayani kebutuhan sarana pendidikan f.
Melaksanakan administrasi sarana pendidikan
g. Menyimpan data sarana pendidikan sebagai bahan laporan 10
h. Merencanakan dan merancang instrumen monitoring dan evaluasi pendidikan g dan evaluasi i.
Mengumpulkan data bahan monitoring dan evaluasi pendidikan
j.
Melaksanakan/mengolah data monitoring dan evaluasi pendidikan
k. Menyajikan hasil olahan data monitoring dan evaluasi sebagai
bahan
kebijakan pimpinan I.
Menylapkan
saran/rekomendasi
penyelesaian
permasalahan
pendidikan
kepada pimpinan m. Menyimpan data monitoring dan evaluasi sebagai bahan laporan n. Mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi dan evaluasi akademik Mengkoordinasikan pelaksanaan legalisasi akademik p. Melaksanakan administrasi dan evaluasi akademik BAGIAN KEUANGAN UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 SURABAYA TUGAS POKOK DAN FUNGSI: A. TUGAS KABAG KEUANGAN : 1. Menyusun rencana dan program kerja Bagian Keuangan Universitas sebagai pedoman pelaksanaan tugas. 2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya 3. Memberikan petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas 4. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karir 5. Merencanakan,
membuat
mempertang-gungjawabkan
usulan,
mengadakan,
mendistribusikan
dan
penggunaan keuangan
sesuai dengan ketentuan yang berlaku dl Universitas 6. Menyusun laporan realisasi anggaran atau program kerja sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertangungjawaban pelaksanaan tugas. 7. Menyusun dan mengkompilasi anggaran tahunan sesuai ketentuan yang berlaku 8. Melakukan dan memonitoring serta mengevaluasi anggaran 9. Menyelenggarakan evaluasi adminitrasi keuangan di tingkat fakultas dan unit untuk kelancaran pelaksanaan tugas
10. Menyusun SPJKeuangan sesuai dengan ketentuan dan mengirim SPJ Keuangan kepada Yayasan 11. Membuat laporan keuangan berkala bulanan dan tahunan sebagai pertanggungjawaban. B. TUGAS KEUANGAN DAN PEMBUAT DAFTAR GAJI : 1. Meneliti SK Pengangkatan
Pegawai Baru, Kenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji
Pembagian Tunjangan dan pembuatan daftar gaji. 2. Memeriksa dan menandatangani Surat Permintaan Pembayaran Gaji 3. Mengajukan gaji ke Yayasan untuk mendapatkan SPMU. 4. Menerima SPMU. 5. Mengajukan pencairan uang ke bank sesuai SPMU 6. Menerima uang dari bank dan menghitung uang untuk mengetahui kesesuaian jumlahnya 7. Membayar gaji, kepada pegawai yang berhak dengan meminta tanda bukti/tanda bayar 8. Membuat daftar gaji berdasarkan peraturan penggajian perubahannya untuk diteliti dan disahkan oleh Kepala Bagian Keuangan/Bendaharawan 9. Melayani pegawai yang memerlukan daftar rincian gaji 10. Menata arsip daftar gaji setiap bulan 11. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban C. TUGAS PEMEGANG UANG : 1. Menerima dan mempelajari kegiatan dan data anggaran untuk mengetahui jumlah dana yang tersedia 2. Mempersiapkan Buku Kas Umum dan buku bantu lainnya 3. Menerima dan menghitung uang yang diterima dari Yayasan untuk mengetahui kesesuaian jumlahnya 4. Mencatat semua bukti penerimaan uang dan menyimpan uang di bank 5. Mendistribusikan realisasi anggaran atau dropping ke fakultas dan unit 6. Mencatat semua transaksi pada BKU dan buku bantu lainnya yang sesuai dengan peraturan yang berlaku.
7. Menyusun SPJ Keuangan sesuai dengan ketentuan dan nnengirim SPJ Keuangan kepada Yayasan 8. Menyimpan semua arsip dan data keuangan 9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan XII.
BAGIAN ADMINISTRASI UMUM TUGAS POKOK DAN FUNGSI: 1. Unsur pembantu pimpinan di bidang administrasi umum yang berada dlbawah dan bertanggungjawab langsung kepada Melaksanakan pelayanan sarana dan prasarana, pemakaian ruangan/gedung bagi civitas akademika Untag Surabaya. 3. Melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana. 4. Melaksanakan adminstrasi perlengkapan; 5. Melaksanakan
pelayanan
akomodasi,
transportasi
dan
konsumsi
rapat,
perkuliahan serta acara-acara seremonial Universitas
XIII.
BADAN SISTEM INFORMASI TUGAS POKOK DAN FUNGSI : 1. Unsur pembantu pimpinan di bidang administrasi perencanaan dan sistem informasi yang berada dlbawah dan bertanggungjawab langsung kepada Rektor, 2. Melaksanakan administrasi perencanaan akademik; 3. Membuat web dan memperbaharui dan mengupdate isinya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
XIV.
BAGIAN KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI TUGAS POKOK DAN FUNGSI: 1. Menyusun RAPB dan Program kerja tahunan 2. Menyusun juklak dan juknis bidang kemahasiswaan 3. Merencanakan dan mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan 4. Mengelola dan mengembangkan asrama mahasiswa milik universitas 5. Mengkoordinasikan
pengelolaan
dana
kesehatan
mahasiswa,
pelayanan
kesehatan mahasiswa, layanan konseling akademik dan konseling pribadi
6. Bertugas sebagai penghubung universitas dengan alumni 7. Mengembangkan,
meningkatkan
dan
melaksanakan
administrasi
kegiatan
penalaran, minat dan bakatserta kesejahteraan mahasiswa. 8. Menyediakan advokasi hokum kepada mahasiswa dalam hubungan dengan kegiatan mahasiswa 9. Mengkoordinasi program dan kegiatan peningkatan penalaran, minat dan bakat serta
kesejahteraan
mahasiswa
yang
dilakukan
unit-unit
organisasi
kemahasiswaan universitas 10. Melaksanakan pemberian ijin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan 11. Melaksanakan pemilihan mahasiswa untuk program keteladanan 12. Menghimpun, mengelola dan melaksanakan administrasi beasiswa. 13. Melaksanakan dan mengkoordinasi pelaksanaan wisuda universitas 14. Melaksanakan administrasi dan informasi kemahasiswaan 15. Mengelola dan mempertanggungjawabkan gelanggang olah raga dan fasilitasnya
BADAN PERPUSTAKAAN TUGAS POKOK DANFUNGSI: A. Kepala Badan Perpustakaan : 1. Membuat rencana strategis bagi pengembangan perpustakaan 2. Mengusahakan dana bagi pelaksanaan kerja ttm 3. Membuat langkah-langkah kebijakan atau policy untuk mewujudkan rencana pengembangan perpustakaan 4. Mendayagunakan sumberdaya yang ada baik sumberdaya manusia maupun sumberdaya material untuk mencapal tujuan perpustakaan 5. Mengembangkan e-library 6. Mengadakan hubungan kerjasama antara civitas akademika dan pihak luar terutama dengan institusi perpustakaan 7. Melakukan pengawasan terhadap tugas-tugas operasional perpustakaan 8. Menindaklanjuti gagasan yang bersifat peningkatan maupun penyempurnaan tugas-tugas operasional perpustakaam 9. Melakukan pembinaan terhadap seluruh staf perpustakaan
10. Mengidentifikasi
permasalahan dan
membuat
langkah-langkah
pemecahan
masalah 11. Melaksanakan pekerjaan sesuai perintah atasan 12. Menyusun
laporan
tahunan
sebagai
pertanggungjawaban
operasional
perpustakaan kepada Rektor B. Kabag Pelayanan Umum : 1. Memastikan bahwa tugas di pelayanan umum berjalan lancer 2. Membuat rencana untuk menerapkan full automasi perpustakaan 3. Membuat job deskripsi para kasub dan kaur di bidangnya 4. Mengevaluasi kinerja staf di bidangnya 5. Mempertanggungjawabkan pelayanan umum kepada kepala perpustakaan 6. Koordinasi dengan kabag pelayanan teknis. C. Kabag Pelayanan Teknis : 1. Memastikan bahwa tugas di pelayanan teknis berjalan lancer 2. Membuat rencana untuk menerapkan full automasi perpustakaan 3. Membuat job deskripsi untuk para kasub dan kaur di bidangnya 4. Mengevaluasi kinerja staf di bidangnya 5. Mempertanggung jawabkan pelayanan teknis kepada kepala perpustakan 6. Koordinasi dengan kabag pelayanan umum 7. Melakukan kegiatan pembinaan koleksi antara pengadaan dan pengolahan D. Kepala Sub Bagian TU dan Pemegang Kas : 1. Menyiapkan bahan penyusunan konsep rencana dan program kerja perpustakaan 2. Melakukan urusan rumah tangga perpustakaan 3. Melakukan administrasi kepegawaian 4. Melakukan urusan administrasi keuangan 5. Melakukan kearsipan dan korespondensi persuratan E. Kepala Sub Bagian Pengolahan : 1. Mengkoordinir dan bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan pelayanan pengolahan 2. Membuat job diskripsi bagian pengadaan 3. Mempertanggungjawabkan segala kegiatan kepada koordinator bidang pelayanan teknis
4. Mengevaluasi staf pengolahan 5. Membuat laporan bulanan dan tahunan 6. Melaksanakan pekerjaan sesuai perintah atasan dalam rangka dinas di luar kegiatan sehari-hari. F. Kepala Sub Bagian SirkulasI: 1. Mengkoordinir dan bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan pelayanan sirkulasi 2. Membuat job diskripsi bagian sirkulasi 3. Mempertanggungjawabkan segala kegiatan kepada koordinator bidang pelayanan umum 4. Mengevaluasi staf sirkulasi 5. Membuat laporan bulanan dan tahunan 6. Melaksanakan pekerjaan sesuai perintah atasan dalam rangka dinas di luar kegiatan sehari-hari.
G. Kepala Sub Bagian Referensi: 1. Mengkoordinir dan bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan pelayanan referensi 2. Membuat job diskripsi bagian referensi 3. Mempertanggungjawabkan segala kegiatan kepada koordinator bidang pelayanan umum 4. Mengevaluasi staf referensi 5. Membuat laporan bulanan dan tahunan 6. Melaksanakan pekerjaan sesuai perintah atasan dalam rangka dinas di luar kegiatan sehari-hari.
XVI.
BAGIAN KETENAGAAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI: 1. Meningkatkan kinerja karyawan (edukatif dan administratif); 2. Terbentuknya karyawan; 3. Terselenggaranya evaluasi kinerja karyawan; 16
4. Tersusun dan terlaksananya peraturan kepegawaian yang konstruktif 5. Merumuskan standar kualifikasi rekruitmen calon karyawan; 6. Melakukan anallsis jabatan/pekerjaan untuk menyusun formasi kebutuhan SDM 7. Mengusulkan Insentif untuk memotivasi kinerja karyawan; 8. Melakukan evaluasi kinerja SDM; 9. Melakukan sosialisasi budaya dan nilai organisasi; 10. Merumuskan dan melaksanakan inisiatifinisiatif baru program pengembanganSDM yang inovatlf. TAMBAHAN : 1.
Menyusun program kerja tahunan
2. Menyiapkan dan melaksanakan upacara pengambilan sumpah/janji pegawai dan janji/ sumpah atau serah terima jabatan tenaga edukasi dan ketenagaan 3. Menyiapkan dan melaksanakan mutasi tenaga edukasi dan ketenagaan 4. Menyiapkan pemberian ijin belajar/tugas belajar (S2 dan S3) 5. Menyiapkan
dan
memproses
pengajuan
penghargaan
masa
kerja
dan
penghargaan yang lain 6. a. Menyiapkan dan memelihara dokumen-dokumen ketenagaan milik YPTA b. Membuat konsep SK dan mendistribusikannya ke masing-masing unit 7. Menyusun laporan pelaksanaan tugas/program kerja bulanan dan tahunan
TUGAS-TUGAS KETENAGAAN : 1.
Mengerjakan pengelolaan data-data dosen dan tenaga kependidikan yang menyangkut
masalah
jumlah,
latar
belakang
pendidikan,
masa
kerja,
jabatan/pekerjaan maupun curriculum vitae ybs sesuai kebutuhan universitas 2. Pengelolaan terhadap pengadaan karpeg, penyusunan peraturan pegawai, jam kerja pegawai, absen pegawai, sanksi pegawai, dll. 3. Mengerjakan dan mempersiapkan daftar penilaian pegawai (DPS) untuk dosen dan tenaga kependidikan; kemudian menyerahkan ke kopertis bagi dosen DPK dan ke YPTA bagi dosen dan tenaga kependidikan.
4. Menyusun
ketentuan-ketentuan
tentang
kependidikan, menerima, mengevaluasi
rekrutmen
dosen
dan
tenaga
setiap lamaran yang masuk serta
mengusulkan ke rector maupun ke YPTA. TATA ALUR KERJA BAGIAN KETENAGAAN : 1. Dalam melaksanakan tugas, bagian ketenagaan bertanggung jav^ab kepada wakil rektor llterkait universitas 2. Dalam melaksanakan tugas selalu berkoordinasi dengan bagian terkait 3. Dalam melaksanakan tugas bagian ketenagaan juga bertanggungjawab kepada Yayasan terkait tugas pengangkatan, penempatan dan pemberhentian pegawai. Selalu berkoor-dinasi dengan yayasan terkait pengajuan XVII.
BAGIAN KEAMANAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI: 1. Menjaga keamanan dan ketertiban kampus; 2. Membina anggota agar dalam melaksanakan tugas berjalandengan baik; 3. Menggunakan alat pengamanan dalam kondisi yang urgent; 4. Melakukan koordinasi dengan unit-unit terkait. 1. Menjaga keamanan dan ketertiban kampus a. Menjaga keamanan kampus, menjalankan tugas rutin dengan penambahan keliling kampus untuk menghidupkan lampu pada sore hari dan mematikan lampu pada pagi hari b. Menjaga keamanan dan ketertiban parkir kendaraan mahasiswa sampai waktu kegiatan selesai c. Menjaga ketertiban dan keamanan pada saat terjadi even yang melibatkan banyak orang dan masyarakat umum 2. Membina anggota agar dalam melaksanakan tugas berjalan dengan baik. Pembinaan tetap dilaksanakan dengan memberikan hak-hak anggota seperti: hak cuti, hak lembur, seragam dinas, dll 3. Menggunakan alat pengamanan dalam kondisi yang urgent. Alat keamanan yang digunakan hanya tongkat, senter dan rambu-rambu parker yang dapat menopang kebutuhan keamanan.
4. Melakukan koordinasi dengan unit terkait. Dalam hal ini unit keamanan harus berkoordinasi dengan atasan terkait yaitu Warek II dalam hal: Masalah keuangan Pelaksanaan tugas Penetapan seragam Hak cuti petugas keamanan dan petugas parker Keterkaitan dengan administrasi umum yaitu berkaitan dengan
keamanan
maupunkunci ruangan ada pada keamanan Keterkaitan dengan unit lain bila mengadakan even-even yang membutuhkan keamanan
DESKRIPSI BAGIAN KEAMANAN 1. Kabag Keamanan a. Bertanggung jav^/ab terhadap keamanan Kampus secara umum dan pengamanan instalasi aset YPTA b. Mengkoordinasikan
penugasan anggota,
pengadaan
karporlap sekuriti dan
administrasi sekuriti c.
Merencanakan kegiatan pembinaan, pelatihan serta pendidikan anggota sekuriti
d. Mengkoordinasikan dan membina hubungan dengan kesatuan TNI/PoIri terdekat e. Merencanakan sarana dan prasarana perlengkapan parkir roda empat dan roda dua f.
Bertanggung jawab kepada rektor cq wakil rektor II
2. Kasubag Kesekretarlatan a. Menyiapkan surat-surat administrasi kesekuritian b. Menyiapkan daftar dinas jaga yang telah disusunoleh Dan Satpam c.
Menyiapkan pengajuan insentif / lembur anggota sekuriti
d. Melaksanakan pelaporan LPJ ke bagian keuangan e. Bertanggungjawab kepada Kabag Keamanan.
XVIII. BAGIAN SEKRETARIAT REKTOR KEPALA BAGIAN TATA USAHA Tujuan, Tugas Pokok dan Fungsi Melaksanakan tugas ketata usahaan dalam ruang lingkup surat, kearsipan dan persiapan rapat rektorat. TUGAS POKOK: 1. Melakukan Koordinasi dengan Wakil Rektor II a. Menerima arahan dari Wakil Rektor II b. Mempelajari
Peraturan
Perudang-undangan
yang
berkaitan
dengan
kegiatan c.
Mengumpulkan data dari unit-unit untuk penyusunan program kegiatan
2. Melaksanakan Kegiatan Administrasi a. Melakukan koordinasi dengan Staf Pelaksana Rektorat b. Mendelegasikan surat masuk yang sudah di disposisi c.
Membuat draft surat keluar
d. Pemeliharaan Dokumen surat e. Pemusnahan Dokumen surat 3. Mengevaluasi Kegiatan Administrasi a. Melakukan evaluasi terhadap kegiatan b. Memberi pengarahan pada staf rektorat tentang pelaksanaan kegiatan 4. Melaporkan kepada atasan tentang Pelaksanaan Administrasi a. Memberi hasil Evaluasi kegiatan ke Wakil Rektor b. Memperbaiki kesalahan dan membuat laporan c.
XIX.
Membuat laporan Kinerja Tahunan
KEPALA LABORATORIUM TUGAS POKOK DAN FUNGSI: 1. Membuat
jadwal
praktikum
(Tanggal
Pembayaran
Praktikum, Tanggal Uy/on/Bimbingan Praktikum) 2. Menyeleksi Calon Aslsten Laboratorium 3. Mengecek semua peralatan laboratorium
Praktikum,
Tanggal
4. Mengajukan biaya pemeliharaan dan pengadaan peralatan laboratorium 5. Mengajukan anggaran praktikum ke jurusan 6. Membuat laporan pertanggungjawaban keuangan praktikum 7. Mengumumkan nilai praktikum ke mahasiswa :.
HUBUNGAN MASYARAKAT (HUMAS) TUGAS POKOK DAN FUNGSI: 1. Bertanggungjawab terhadap aktivitas kehumasan yang bertujuan menunjang akademik dalam rangka terwujudnya visi,misi, tujuan dan sasaran universitas. 2. Merancang dan mengembangkan
publikasi kegiatan lembaga, dosen dan
mahasiswake media massa 3. Menjalin dan meningkatkan kemitraan dengan pihak eksternal dalam negeri dan hubungan media yang mampu mendukung kegiatan publikasi 4. Mengembangkan fungsi maksimal berbagai media (website, media sosial, sentral sms) demi menunjang publikasi dan alur informasi 5. Mengkoordinasikan kegiatan protokoler; 6. Merancang dan melaksanakan kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB); 7. Bersama-sama pimpinan menangani krisis kehumasan dan publikasi yang terkait dengan universitas; 8. Memonitor, mengarahkan dan mengevaluasi kinerja staf; 9. Merencanakan dan mengelola anggaran terkait dengan kegiatan kehumasan. 10. Bertanggungjawab atas produk kehumasan kepada Wakil Rektor 1. 11. Datam menjalankan tugasnya bersifat konsultatif dengan rektorat, koordinatif dengan pimpinan unit/bagian dan instruktif pada staf pelaksana.
KEPALA COUNSELING CENTER TUGAS POKOK DAN FUNGSI: 1. Membuat Perencanaan Konseling a. Melakukan sosialisasi keberadaan CC di lingkungan Untag Surabaya b. Menyediakan/memfasilitasi
proses
konseling:
menyiapkan konselor, mengatur jadwal konseling.
menyediakan
tempat,
c. Menjalin komunikasi antara mahasiswa/karyawan Untag (Konselee) dan konselor untuk terlaksananya proses konseling. 2. Menerima pendaftaran hingga mengarsip hasil kegiatan konseling. 3. Perencanaan pengembangan softskill proses konseling a. Membuat angket kebutuhan pengembangan b. Sosialisasi program pengembangan softskill c. Menganalisa angket kebutuhan 4. Pelaksanaan pengembangan softskill proses konseling a. Mengadakan kegiatan pengembangan berdasar hasil evaluasi angket b. Mengirim undangan dan membuat laporan pertanggungjawaban 5. Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan konseling per bulan 6. Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan softskill selesai pelaksanaan 7. Mengatur pelaksanaan konseling online a. Menerima konseling online di Webb Untag b. Mendistribusikan pada konselor c. Mengirimkan jawaban konseling online.
KEPALA JOB PLACEMENT CENTER TUGAS POKOK DAN FUNGSI: 1. Menyiapkan/mengembangkan softskill mahasiswa untuk memasuki dunia kerja (membuat pelatihan-pelatihan terkait). 2. Menyelenggarakan job fair 3. Melaporkan hasil kegiatan kepada rektor (warek 1) 4. Menerima dan menyaring informasi lowongan kerja kepada alumni dan mahasiswa. 5. Kompilasi data pengguna lulusan 6. Memberikan informasi data lulusan ke perusahaan
KABAG TATA USAHA FAKULTAS (x) TUGAS POKOK DAN FUNGSI: 1.
KTU FAKULTAS berkoordinasi dan bertanggungjawab kepada:
Dekan
Wakil Dekan 1 (bid. Akademik)
Wakil Dekan 2 (bid. keuangan)
2. KTU FAKULTAS mendelegasikan tugas dan berkoordinasi kepada: Kasubag Umum (^bidang keuan%an\ Kasubag Akademik 3. Staf Tata Usaha di Fakultas.
KABAG TATA USAHA FAKULTAS TUGAS POKOK DAN FUNGSI : 1. KTU bertanggungjawab kepada Wadek dan Dekan 2. Mengkoordinir/mengecek tentang pelaksanaan kegiatan akademik dan umun 3. Membuat anggaran pelaksanaan kegiatan dan melaporkan SPJ nya kepada Dekan dan diteruskan kepada Warek II 4. Mengecek surat masuk dan surat keluar 5. Berkoordinasi dengan kaprodi tentang pelaksanaan akademik 6. Mengecek jadwal perkuliahan program S2 dan S3 ke kasubag akademik 7. Berkoordinasi ke kasubag umum dan keuangan tentang pelaksanaan kegiatan XXI.
KASUBAG UMUM FAKULTAS TUGAS POKOK DAN FUNGSI: 1. Berkoordinasi dengan Ka TU dan Wakil Dekan 2. Membuat laporan pertanggungjawaban, kas kecil (leges), dana APP dan Kas Fakultas 3. Mendistribusikan dan membuat laporan pertanggungjawaban honorarium perwalian, kelebihan mengajar, vakasi ETS & vakasi EAS 4. Mengecek fasilitas perkuliahan dan perkantoran fakultas (kebersihan ruang, AC, Lampu, LCD dan kebutuhan air) 5. Berkoordinasi dengan Ka. TU dan Wakil Dekan (untuk pelaksanaan Kegiatan dan anggaran) BEM dan HMJ 6. Mentransfer anggaran ke rekening jurusan sesuai pengajuan jurusan untuk jurusan dan laboratorium
KASUBAG AKADEMIK FAKULTAS TUGAS POKOK DAN FUNGSI: 1. Bertanggung jawab melaksanakan kegiatan kepada kepala bagian administrasi fakultas 2. Melakukan koordinasi dan pelaksanaan kegiatan akademik fakultas yang meliputi: a. perwalian
b. perkuliahan
c. evaluasi
d. wisuda
3. Berkoordinasi dengan seluruh staf akademik fakultas di setiap kegiatan akademik fakultas 4. Melakukan evaluasi kegiatan akademik fakultas secara berkala dalam rangka meningkat-kan kualitas pelayanan akademik. KANTOR URUSAN INTERNASIONAL TUGAS POKOK DAN FUNGSI : 1.
Mensosialisasikan kegiatan Internasional untuk direallsasikan di masing-masing Fakultas yang ada di lingkungan Untag Surabaya, yang meliputi kegiatan kuliah tamu (Guest Lecture) dan Seminar Internasional.
2. Memfasilitasi perpustakaan Untag Surabaya untuk mendapatkan sumbangan buku-buku asing sehingga dapat menambah koleksi buku di perpustakaan Untag Siktiurabaya 3. Menjalin
kerjasama
dengan
Fakultas
Sastra
Untag
Surabaya
untuk
membudayakan percakapan bahasa Inggris di lingkungan kampus. 4. Mendokumentasikan kegiatan-kegiatan internasional yang sudah terealisasi 5. Melakukan kegiatan administrasi Kantor Urusan Internasional 6. Membuat profile company Untag Surabaya dalam bahasa inggris 7. Membuat souvenir Kantor Urusan Internasional Untag Surabaya 8. Membuat proposal pengembangan Kantor Urusan Internasional Untag Surabaya untuk mendapatkan dana dari Dikti 9. Membuat proposal untuk pengajuan program darmasiswa (Program Mahasiswa Asing belajar di Untag Surabaya) ke Dikti. 10. Menjalin kerjasama dengan PT dan instansi di LN 11. Menjadi anggota asosiasi Kantor Urusan Internasional dalam dan luar negeri.
12. Menghadiri pertemuan-pertemuan Kantor Urusan Internasional dl dalann maupun di luar negeri 13. Bekerjasama dengan perwakilan-perwakilan pendidikan
LN yang ada
di
Indonesia untuk mendapatkan informasi-informasi beasiswa dan sumbersumber pendanaan dl LN. 14. Mengadakan studi banding Kantor Urusan Internasional di dalam maupun di LN. 15. Melakukan up to date website Kantor Urusan Internasional Untag Surabaya. 16. Mengembangkan Korean Language & Culture Center (KLCC) dengan kegiatan sebagai berikut: a. Pengembangan kesenian, tarian, origami, makanan, dll. b. Pembinaan bagi mahasiswa yang tergabung dalam KLCC Community c. Menyelenggarakan kursus Bahasa Korea.
BADAN PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI: 1.
Menetapkan kebijakan mutu kinerja dan sararan mutu BPP;
2. Menyusun RAPP dan program kerja BPP; 3. Menyusun juklak dan juknis di bidang perencanaan dan pengembangan; 4. Membantu Rektor dan/atau Wakil Rektor I dan Wakil Rektor II dalam menyusun dan menyosialisasikan Renstra dan Renop Universitas; 5. Menyelenggarakan pembinaan dan dukungan teknis kemampuan perencanaan program kegiatan, perencanaan program pengembangan, dan perencanaan pembiayaan bagi semua unit di lingkungan Universitas; 6. Mengkoordinasi dan memfasilitasi penyusunan Renstra dan Renop Fakultas dan Unit Kerja selaras dengan Renstra dan Renop Universitas; 7. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan Renstra dan Renop Universitas, Fakultas, dan Unit Kerja; 8. Memberikan pertimbangan yang bersifat administratif kepada Rektor bagi Dosen dan Tenaga Kependidikan yang akan menempuh studi lanjut dan/atau kursus singkat 9. Memberikan pertimbangan yang bersifat administratif kepada Rektor bagi Dosen yang akan mengajukan kenaikan jabatan fungsional akademik.
10. Memonitor dan mengevaluasi Dosen (Pendidik) dan Tenaga Kependidikan yang sedang menempuh studi lanjut; 11. Menglnventarisasi dan
merencanakan
pengadaan
sarana
dan
prasarana
Universitas sesuai dengan laju pertumbuhan jumlah mahasiswa dan Renstra Universitas; 12. Melaksanakan kegiatan pengembangan SDM di tingkat Universitas sesuai dengan tahapan yang ditetapkan dalam Renstra dan Renop Universitas. 13. Melaksanakan kegiatan pengembangan kurikulum program studi sesuai dengan visi, misi, tujuan, dan sasaran Universitas serta peraturan perundangan yang berlaku; 14. Mengembangkan, memelihara, dan menyediakan informasi perencanaan dan kebijakan bagi Pimpinan Universitas.
