UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SYIAH KUALA
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
PELAYANAN PENGGUNAAN ASET DAN BAHAN
NO. PRO- TU – 05
Dibuat Oleh
Diperiksa Oleh
Disetujui Oleh
Sitti Hadanah, S.Sos
CharlisSiana Rosita, S.Sos.
Dr.Taufiq Abdul Gani, M.Eng.Sc.
Ka.Sub.Bag.Tata Usaha
Manager Representative
Kepala
UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh
DOKUMEN: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU JUDUL: Pelayanan Penggunaan aset dan bahan
Kode
:
Area
:
PRO-TU-05 UPT. Perpustakaan Universitas Syiah Kuala
Tanggal dikeluarkan
: 05 Januari 2015
No. Revisi
:0
Halaman Pengesahan Revisi
Revisi 0
Tgl. 5/ 01/2015
Penjelasan Perubahan
Diperiksa oleh
Disetujui oleh
Pengesahan dokumen
Charlis Siana Rosita
Taufiq Abdul Gani
Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan milik UPT Perpustakaan Unsyiah, dokumen yang terdapat pada alamat web http://uilis.unsyiah.ac.id/unsyiana/collections/show/37 merupakan dokumen terkendali,selain pada alamat web tersebut merupakan dokumen tidak terkendali, semua dokumen yang terdapat pada web tersebut bersifat open access
UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh
DOKUMEN: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
JUDUL: Pelayanan Penggunaan aset dan bahan Kode
:
Area
:
PRO-TU-05 UPT. Perpustakaan Universitas Syiah Kuala
Tanggal dikeluarkan
: 05 Januari 2015
No. Revisi
:0
A. TUJUAN POB ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai : 1. Prosedur permintaan barang oleh setiap bagin atau unit kerja di lingkungan UPT Perpustakaan Unsyiah B. RUANG LINGKUP POB ini meliputi: 1. Prosedur permintaan barang ATK 2. Prosedur permintaan barang inventaris/peralatan kerja C. DEFINISI Alat Tulis Kantor (ATK) dang barang inventaris adalah : peralatan kerja yang dibutuhkan oleh suatu organisasi untuk memperlancar kegiatan dalam mencapai tujuan organisasinya D. REFERENSI 1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. KEPRES No. 86 Tahun 2003 tentang barang inventaris 3. PERPRES No. 70 Tahun 2012 tentang LPSE
E. DOKUMEN TERKAIT 1. SOP Pelayanan penggunaan aset dan bahan 2. Form kebutuhan barang
Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan milik UPT Perpustakaan Unsyiah, dokumen yang terdapat pada alamat web http://uilis.unsyiah.ac.id/unsyiana/collections/show/37 merupakan dokumen terkendali,selain pada alamat web tersebut merupakan dokumen tidak terkendali, semua dokumen yang terdapat pada web tersebut bersifat open access
DOKUMEN: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU JUDUL: Pelayanan Penggunaan aset dan bahan Kode
:
Area
:
PRO-TU-05 UPT. Perpustakaan Universitas Syiah Kuala
Tanggal dikeluarkan
: 05 Januari 2015
No. Revisi
:0
F. PROSEDUR
Kegiatan
Unit layanan
Bag. Perlengkapan
Ka.Sub Bag TU/Person al Teknis
Pimpinan
Bendahara /PPUMK
Dokumen
Mulai
Unit layanan meminta kebutuhan barang dan peralatan Staf Bag.Perlengkapan memberikan form pengisian barang/peralatan yang dibutuhkan Form kemudian diserahkan kembali ke bag.perlengkapan untuk ditindak lanjuti Staf bag.perlengkapan menchek ketersediaan barang/peralatan di gudang penyimpanan Staf Bag.Perlengkapan menyerahkan barang/ peralatan yang dibuthkan dengan menyerahkan form tanda terima untuk ditanda tangani
Jika barang/peralatan yang dibutuhkan tidak tersedia staf perlengkapan meminta persetujuan pimpinan untuk membeli Pimpinan menchek ketersediaan dana melalui PPUMK PPUMK menyerahkan laporan persetujuan kepada staf perlengkapan Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan milik UPT. Perpustakaan Unsyiah dan tidak diperbolehkan memperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya kepada pihak lain tanpa seizin tertulis.
Form permintaan aset dan bahan
DOKUMEN: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU JUDUL: Pelayanan Penggunaan aset dan bahan Kode
:
Area
:
PRO-TU-05 UPT. Perpustakaan Universitas Syiah Kuala
Tanggal dikeluarkan
: 05 Januari 2015
No. Revisi
:0
staf bag.perlengkapan melakukan order barang kemudian meminta invoice dan menyerahkan kepada PPUMK Staf bag.perlengkapan mendistribusikan barang/peralatan kepada unit layanan yang membutuhkan Selesai
Ket Gambar:
Mulai
Penghubung Aktivitas
Proses Inspeksi
Keputusan
Garis
Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan milik UPT. Perpustakaan Unsyiah dan tidak diperbolehkan memperbanyak baik sebagian maupun seluruhnya kepada pihak lain tanpa seizin tertulis.
