Upload No Seri Ijazah 0UPLOAD NO SERI IJAZAH Adalah menu program yang tersedia di ONLINE SYSTEM untuk mempermudah dalam penginputan nomor seri ijazah dengan cara upload data, dimana file menggunakan format Ms. Excel. Defenisi Upload (Mengunggah) adalah proses mengirim data (umumnya berbentuk berkas) dari komputer pribadi ke suatu sistem seperti server web, FTP server atau sistem serupa lainnya. Defenisi Download (Mengunduh) adalah proses menerima data (umumnya berbentuk berkas) dari sebuah sistem seperti server web, FTP server, server mail atau sistem serupa lainnya. Dalam proses peng-upload-an nomor seri ijazah terdapat aturan format penulisan nama file dan format penulisan nama file yaitu, sebagai berikut : XXX-XX-XX-X-XXXX-IJZ.xls Keterangan : 1. XXX 2. Tanda ”-” 3. XX 4. Tanda ”-” 5. XX 6. Tanda ”-” 7. X 8. Tanda ”-” 9. XXXX 10. Tanda ”-” 11. IJZ 12. xls
Tiga digit pertama adalah kode PTAIS Tanda penghubung (tanda minus) Dua digit kedua adalah kode Fakultas Tanda penghubung (tanda minus) Dua digit ketiga adalah kode Jurusan Tanda penghubung (tanda minus) Satu digit keempat adalah kode Periode UKM Tanda penghubung (tanda minus) Empat digit kelima adalah kode Tahun Periode UKM Tanda penghubung (tanda minus) Harus di ketik huruf besar (IJZ) Extention file Ms. Excel (otomatis menjadi file dengan ext. xls jika disimpan lewat Ms.Excel)
Catatan : 1. Dalam penulisan nama file kata ”IJZ” harus menggunakan huruf Kapital /besar 2. Penulisan nama file tidak boleh menggunakan tanda spasi 3. Teliti Kode Fakultas dan Kode Jurusan 4. Satu file untuk satu Jurusan/Program Studi
Contoh 1. 1. PTAIS Institut Agama Islam Tribakti Kediri maka kodenya adalah 008 2. Fakultas Syari’ah maka kodenya adalah 02 3. Jurusan /Prodi Ahwal As-Syakhsyiyah (AS) maka kodenya adalah 03 4. Input nilai periode 2 tahun 2009 Maka penulisannya adalah 008-02-03-2-2009-IJZ.xls
SIMKOPTA -ONLINE SYSTEM
1
Upload No Seri Ijazah Contoh 2. 1. PTAIS STAI Luqman Al-Hakim Surabaya maka kodenya adalah 031 2. Fakultas untuk Sekolah Tinggi kodenya adalah 00 (Untuk Semua Sekolah Tinggi kode Fakultas adalah 00) 3. Jurusan /Prodi Kependidikan Islam (KI) maka kodenya adalah 18 4. Input nilai periode 2 tahun 2009 Maka penulisannya adalah 031-00-18-2-2009-IJZ.xls Contoh peng-inputan data : 1. Download file Ms.Excel (XXX-XX-XX-X-XXXX-IJZ.xls) File didownload di alamat e-mail terbaru masing-masing PTAIS yang telah dibuat oleh KOPERTAIS (dan dibuka menggunakan format file Ms.Excel 2000/2003, XP) Catatan : Buka e-mail melalui alamat : www.kopertais4-sby.org Kemudian pilih Layanan e-mail Kopertais
2. Simpan File dengan nama yang berbeda (File + Save As) sesuai dengan aturan penulisan format file yang telah dijelaskan sebelumnya. 3. Isi nomor seri ijazah 4. Simpan ulang file (File + Save)
SIMKOPTA -ONLINE SYSTEM
2
Upload No Seri Ijazah
Ada beberapa field yang harus diisi, yaitu : Inputan
Keterangan
No
Nomor Urut
NoInduk
Nomor Induk Mahasiswa / NPM
TglLulus
Tanggal kelulusan (dd/mm/yyyy)
TglIjazah
Tanggal Ijazah (dd/mm/yyyy)
NoPokok
Sama dengan NoInduk Mahasiswa
SeriIjazah
Nomor Seri Ijazah
NoAkta
Nomor Seri Akta (diisi jika mempunyai Ijazah Akta IV dan dikosongi jika tidak mempunyai Akta IV)
Syarat dan ketentuan: 1. Waktu untuk peng-inputan nomor seri ijazah adalah sebagai berikut : • Periode II atau Semester Ganjil tanggal 1 September s/d 31 Oktober • Periode I atau Semester Genap tanggal 1 Maret s/d 30 April 2. Harus menggunakan file yang telah diberikan karena isi data tidak dapat di copy paste dari file Ms. Excel yang lain, 3. Isi File di ketik dengan Huruf Kapital /besar, 4. Selama mahasiswa belum mempunyai NIRL (NILKO) maka mahasiswa tersebut belum dapat diinput nomor seri ijazahnya, 5. Jika format file dan data tidak sesuai maka data tidak akan disimpan, 6. Menggunakan format file Ms.Excel 2000/2003,XP.
SIMKOPTA -ONLINE SYSTEM
3
Upload No Seri Ijazah Contoh peng-upload-an data : 1. Pilih Menu Utilities di Menu Utama, kemudian pilih Upload data mahasiswa, maka akan muncul halaman seperti dibawah ini :
2. Setelah memilih Upload No Seri Ijazah, maka akan muncul halaman seperti dibawah ini :
3. Pilih Fakultas dan pilih Jurusan/Prodi 4. Klik tombol Select, maka akan muncul gambar seperti dibawah ini :
SIMKOPTA -ONLINE SYSTEM
4
Upload No Seri Ijazah 5. Pilih file yang akan di upload, maka akan muncul gambar seperti dibawah ini :
6. Lanjutkan dengan Klik tombol Upload, maka akan muncul gambar seperti dibawah ini :
7. Kemudian Klik tombol Browse Data untuk menampilkan data yang sudah diinput, maka akan muncul gambar seperti dibawah ini :
8. Klik tombol Cek Valid Data ,
Catatan : Jika data benar maka gambar data valid akan di centang, nama mahasiswa akan muncul dan dapat disimpan kedalam sistem
9. Klik tombol Import Data untuk menyimpan data dan jika sudah tersimpan maka akan muncul pernyataan data sudah tersimpan seperti gambar dibawah ini :
SIMKOPTA -ONLINE SYSTEM
5
