Univerzitní informační systém. Panevropská vysoká škola. Uchazeč. Svazek 20. Verze: 0.34 Datum: 11. března 2016 Autor: Jitka Šedá, Martin Tyllich

Univerzitní informační systém Panevropská vysoká škola

Uchazeč

Svazek 20

Verze: Datum: Autor:

0.34 11. března 2016 Jitka Šedá, Martin Tyllich

Obsah Seznam obrázků 1 Elektronická přihláška ke studiu 1.1 První kroky . . . . . . . . . . . . 1.2 Založení přihlášky . . . . . . . . 1.3 E-přihláška . . . . . . . . . . . . 1.4 Evidence a vyplnění přihlášek . . 1.5 Platba manipulačního poplatku . 1.6 Kontrola stavu přihlášky . . . . 1.7 Deaktivace e-přihlášky . . . . . . 1.8 Již převedené e-přihlášky . . . .

5 na PEVŠ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

. . . . . . . .

9 9 12 13 15 19 19 21 21

2 Výsledky přijímacího řízení

23

3 Elektronická návratka přihlášky 3.1 Přihlášení do systému e-návratky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2 Zájem o studim . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.3 Nastavení systému návratek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

25 25 26 27

Rejstřík

31

3

Seznam obrázků 1: Vstup do systému e-přihlášek . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2: Příklad přihlašovacího formuláře . . . . . . . . . . . . . . . . 3: Příklad získání přihlašovacích údajů do systému e-přihlášek . 4: Založení nové e-přihlášky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5: Elektronická přihláška ke studiu . . . . . . . . . . . . . . . . 6: Osobní údaje e-přihlášky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7: Adresy uchazeče . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8: Známky za střední školu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9: Doručené dokumenty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10: Deaktivovaná e-přihláška . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11: Převedené e-přihlášky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12: Výsledky přijímacího řízení . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13: Úvodní stránka informačního systému . . . . . . . . . . . . 14: Příklad přihlašovacího formuláře . . . . . . . . . . . . . . . 15: Příklad vzhledu elektronické návratky . . . . . . . . . . . . 16: Přehled vyměřených poplatků . . . . . . . . . . . . . . . . . 17: Změna hesla e-návratky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . .

9 10 11 12 14 16 17 18 20 20 21 23 25 26 27 28 28

5

Vážení uchazeči, vážení studenti, přátelé UIS, dvacátý svazek příručky Univerzitního informačního systému je věnován uchazečům o studiu na Panevropské vysoké škole (PEVŠ) a aplikacím pro podporu přijímacího řízení. Univerzitní informační systém zpřístupňuje uchazeči zejména agendu elektronických přihlášek, umožňující elektronicky podat, vyplnit a odeslat přihlášku ke studiu na PEVŠ pro všechny stupně studia, sledovat stav přijetí přihlášky, manipulačního poplatku nebo povinných dokumentů přihlášky. Systém dále poskytuje uchazeči informace o termínech přijímací zkoušky pro všechny jeho přihlášky a po absolvování přijímacích zkoušek i výsledky přijímacího řízení. Uchazeči přijatí ke studiu na PEVŠ mají navíc dostupnou agendu elektronické návratky, prostřednictvím které se začínají připravovat na své budoucí studium. Cílem příručky je seznámit uchazeče: • podrobně s nástroji elektronické přihlášky; • s výsledky přijímacích zkoušek; • a v neposlední řadě také s elektronickou návratkou. Přečtení příručky by mělo přispět k pochopení významu jednotlivých aplikací a k jejich snadnějšímu využití. Pro radu týkající se podání přihlášky nebo evidence osobních dat se studenti mohou obrátit na své studijní oddělení prostřednictvím nástrojů v jednotlivých agendách nebo pomocí e-mailové adresy [email protected], kterou odebírají pověření pracovníci jednotlivých fakult. S dotazy týkajícími se UIS, ať již ohledně funkce aplikací nebo obsahu zveřejněných studijních informací, se lze obrátit na systémového integrátora, jehož kontakt je uveden na stránkách UIS pod odkazem Systémoví integrátoři, nebo je možné zaslat dotaz na e-mailovou konferenci [email protected], kterou neustále sledují všichni integrátoři a kde bude poskytnuta odborná pomoc. Ing. Jitka Šedá, Ing. Martin Tyllich a kolektiv autorů

7

1 Elektronická přihláška ke studiu na PEVŠ Aplikace Elektronická přihláška ke studiu na PEVŠ umožňuje podat přihlášku ke studiu na PEVŠ elektronickou cestou, tzv. e-přihlášku, na kteroukoliv fakultu PEVŠ na bakalářský, inženýrský úplný nebo inženýrský a případně doktorský studijní program. Je dostupná ze dvou míst: • pro všechny uživatele z úvodní stránky informačního systému http://is.paneurouni.com/; • pro uživatele UIS, kteří již na PEVŠ studovali nebo právě studují, po přihlášení do Osobní administrativy v části Moje studium. Pro podání přihlášky lze také využít adresu [email protected] (pro slovenské pobočky) nebo [email protected] (pro české pobočky).

+

Rozhraní systému elektronických přihlášek je možné pomocí ikon , a v hlavičce přepnout do anglického, slovenského, resp. českého jazyka. Jazyk rozhraní Evidence přihlášek (viz strana 15) je přepínán automaticky podle podaných přihlášek. V případě, že všechny přihlášky podané uchazečem jsou podány na typ přijímacího řízení vztahující se k anglickému oboru, bude pro uchazeče zvolen automaticky jazyk systému angličtina.

Obrázek 1

Vstup do systému e-přihlášek

1.1 První kroky Všechny přihlášky podané ke studiu na PEVŠ se ukládají do pomyslné složky (systému e-přihlášek), do které uchazeči vstupují prostřednictvím přihlašovacího jména a hesla 9

1 ELEKTRONICKÁ PŘIHLÁŠKA KE STUDIU NA PEVŠ

vygenerovaného při založení každé přihlášky. Vždy však musí být použita daná dvojice přihlašovacích údajů. Heslo lze změnit a nastavit tak jednotné heslo pro všechna přihlašovací jména. Přihlašovací formulář (obr. 2) nabízí možnost nastavení doby platnosti přihlášení, což je minimální doba neaktivity, po kterou zůstane uživatel v systému přihlášen, i když po tuto dobu neprovedl v systému žádné operace. Implicitně je tato doba nastavena na jeden den, kliknutím na odkaz změnit je možné zvolit vyšší hodnotu. Maximální doba platnosti přihlášení může být vzhledem k uchovávání dat v mezipaměti až o 10 % zvolené doby delší, tj. pokud je nastavena doba do odhlášení na jednu hodinu, může být uživatel po uplynutí 65 minut stále přihlášen. Pokud se po zadání správných přihlašovacích údajů opět otevře okno s přihlašovacím formulářem, pravděpodobně nemáte ve Vašem webovém prohlížeči povoleno ukládání cookies. Cookies umožňují jednoznačnou identifikaci uživatele a jejich povolení v prohlížeči je nutné k úspěšnému přihlášení do UIS. Webové prohlížeče mají použití cookies implicitně povoleno, ve většině případů není tedy nutné provádět žádné úpravy nastavení. Informace o tom, jak zkontrolovat nastavení cookies a případně jak jejich použití povolit, naleznete v úvodní stránce UIS v aplikaci Návod k prvnímu přihlášení.

Obrázek 2

+

Příklad přihlašovacího formuláře

Přítomnost v Osobní administrativě si lze ověřit v horní části stránky, kde je umístěno celé jméno přihlášeného uživatele UIS.

Pro vstup do systému e-přihlášek jsou v aplikaci Elektronická přihláška ke studiu na PEVŠ nabízeny odkazy: • Vstoupit do systému e-přihlášek jako nový uživatel – odkaz je určen pro nové uživatele systému e-přihlášek, kteří neznají svoje přihlašovací údaje. Po kliknutí na odkaz se postupně zvolí fakulta, typ studia (např. bakalářský, inženýrský) a studijní program. V poslední obrazovce se vyplní jméno a příjmení, kontaktní e-mailová adresa, 10


Obrázek 3

Příklad získání přihlašovacích údajů do systému e-přihlášek

pohlaví, státní příslušnost a podle ní rodné číslo nebo datum narození. Rodné číslo vyplňují občané České a Slovenské republiky. Cizím státním příslušníkům je rodné číslo automaticky dopočítáno podle data narození. Pokud bylo studentovi cizí státní příslušnosti přiděleno rodné číslo, označí pole Jsem cizinec a mám rodné číslo a místo data narození vyplní toto přidělené rodné číslo. Dále je nutné zatrhnout volbu „souhlasím s použitím svých osobních dat pro účely příjímacího řízení“. Bez udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů není možné e-přihlášku založit. Po stisknutí tlačítka Založit e-přihlášku a pokračovat se založí „složka s e-přihláškami“ a zobrazí se přihlašovací údaje. Nyní je možné se tlačítkem Poprvé přihlásit do evidence e-přihlášek opět přihlásit a pokračovat ve vyplňování údajů přihlášky. Více o podání přihlášky a její kompletaci je uvedeno dále v textu. K doplnění přihlášky se lze opakovaně vracet, ale už přes odkaz Vstoupit do systému e-přihlášek jako uživatel e-přihlášek. • Vstoupit do systému e-přihlášek jako uživatel e-přihlášek – odkaz je určen pro uživatele, kteří si již podali e-přihlášku a znají své přístupové údaje. V případě ztráty přihlašovacích údajů lze využít odkaz generování nového hesla. Po zadání rodného čísla uchazeče a kontaktního e-mailu uvedeného v e-přihlášce dojde k zaslání nového hesla pro přihlášení do systému e-přihlášek. Pokud je uchazeč cizincem, označí pole Jsem cizinec a místo rodného čísla zadá své datum narození, a to i v případě, že mu již bylo rodné číslo přiděleno. Heslo bude zasláno na e-mail uvedený

11


v e-přihlášce. V případě, kdy si uchazeč podal více přihlášek, zašlou se přístupové údaje pro všechny přihlášky. Po kliknutí na tlačítko Vygenerovat nové heslo je uchazeč informován o zaslání e-mailu s novými přihlašovacími údaji a je nabídnuto tlačítko pro přihlášení do evidence e-přihlášek. Trvá-li problém s přihlášením a byl zaplacen manipulační poplatek, je nutné se obrátit na studijní oddělení fakulty, kam je podána přihláška. • Vstoupit do systému e-přihlášek jako uživatel UIS – odkaz je určen pro uživatele, kteří jsou uživateli UIS a znají přístupové údaje do UIS.

Obrázek 4 Založení nové e-přihlášky

1.2 Založení přihlášky Založení první přihlášky Po vstupu do aplikace Elektronická přihláška ke studiu na PEVŠ se novým uchazečům otevře stránka (obr. 4), na které je uvedeno dokdy a do jakého studijního období jsou nyní přihlášky zpřístupněny, případně i seznam studijních programů, které mají termín

12


ukončení podávání e-přihlášek prodloužen a dokdy je podávání prodlouženo. Inženýrské studijní programy mají termíny pro podávání přihlášek většinou posunuty. Kliknutím na ikonu vybrané fakulty je nabídnut typ studia (bakalářský, inženýrský, inženýrský úplný, případně doktorský), do kterého fakulta vypsala přijímací řízení, jeho volba z menu se potvrdí tlačítkem Vybrat typ studia. Dále se kliknutím na ikonu zvolí studijní program, respektive typ přijímací zkoušky. Tímto krokem je přihláška založena a otevře se stránka (obr. 5) pro vyplnění dalších údajů vyžadovaných zvoleným typem přijímacího řízení. Založení další přihlášky Pokud je podána alespoň jedna přihláška, zobrazí se ihned po vstupu do aplikace Elektronická přihláška ke studiu na PEVŠ stránka na obrázku 5, kde v její dolní části je umístěno tlačítko Založit další e-přihlášku pro vytvoření nové přihlášky ke studiu na PEVŠ. Postup založení je stejný jako při založení první přihlášky. U založené přihlášky nelze provést změnu studijního programu a zaměření (pokud je zaměření dáno typem přijímacího řízení). Řešením je založení nové přihlášky na požadovaný studijní zaměření, vyplnit požadované údaje a zaplatit manipulační poplatek. Původní přihlášku je možné deaktivovat. Přihlášky, které nejsou po skončení období pro podávání přihlášek kompletní nebo zaplacené, nejsou považovány za podané.

+

1.3 E-přihláška E-přihláška obsahuje několik formulářů, které je nutné vyplnit. Obsah formulářů odpovídá požadavkům klasické papírové přihlášky. Uchazeči jsou při zakládání přihlášky postupně provedeni všemi jejími částmi. Seznam všech dokumentů, které musí k přihlášce doloženy, je uveden u každé přihlášky pod ikonou ve sloupci Dokumenty (obr. 5). U každého dokumentu je uvedeno, dokdy je třeba dokument uložit. Zde lze průběžně kontrolovat doručení požadovaných dokumentů, pro jednotlivé přihlášky může být požadavek na doručení dokumentů různý. Pro každou přihlášku je možné zobrazit informace o výši manipulačního poplatku za přijímací řízení a bankovní spojení pro platbu ze Slovenské republiky i ze zahraničí. Pokud je podáno více přihlášek, je zobrazen odkaz Zobrazit souhrnné informace o platbách, přes který lze zobrazit informace pro všechny přihlášky současně. Korektně podanou přihlášku (studijnímu oddělení musí být doručeny požadované dokumenty, přihláška a musí být zaplacen manipulační poplatek) zpracovává studijní oddělení, které uchazeče informuje o dalším průběhu přijímacího řízení na adrese trvalého bydliště, případně na kontaktní adrese nebo e-mailovou cestou. Na e-mailovou adresu uvedenou v přihlášce je automaticky zaslána informace o přijetí manipulačního poplatku za e-přihlášku. Data vyplněná v přihlášce lze využít k podání e-přihlášky v dalším akademickém roce, je však nutné uchovat přístupové údaje do systému e-přihlášek.

+ + 13


Obrázek 5

14

Elektronická přihláška ke studiu


1.4 Evidence a vyplnění přihlášek V evidenci přihlášek je výrazně oddělena část společná pro všechny přihlášky a část s přihláškami (obr. 5). Společná část zahrnuje osobní údaje, známky za střední školu (pokud jsou daným typem přijímacího řízení vyžadovány) a adresy. Část týkající se konkrétních přihlášek obsahuje základní údaje přihlášky jako je pracoviště, program a forma studia, do které byla přihláška podána. Dále jsou zobrazeny ikony pro doplnění dalších údajů vyžadovaných přihláškou (např. volba jazyka), informace o platbě, dodaných dokumentech. Kompletnost všech částí přihlášky podléhá kontrole. Jejich neúplnost je indikována červenou značkou . Kompletní části jsou označeny zelenou . V následujícím textu se budeme věnovat jednotlivým částem přihlášky a jejich správnému vyplnění. Osobní údaje Formulář slouží ke sběru osobních údajů uchazeče. Vzhled formuláře pro zahraniční studenty se může lišit, například místo čísla občanského průkazu je požadováno číslo pasu. V úvodní části stránky (obr. 6) je uchazeč seznámen s důvody nekompletnosti e-přihlášky, resp. s povinnými položkami. Důvody jsou vypsány v bodech. Některé položky se vyplňují prostým textem (např. jméno a příjmení, telefon), jiné se volí z menu (např. titul, státní příslušnost). Jméno, příjmení a místo narození se vyplňuje malým písmem s velkým počátečním písmenem a s diakritikou. Položka Rodné příjmení se vyplňuje pouze v případě, že se příjmení a rodné příjmení liší, v opačném případě zůstane pole prázdné. Z kontaktních údajů je povinné uložit alespoň jeden. Výhodné je vyplnit e-mail, přes který se například automaticky zasílá informace o proběhlé platbě za přihlášku. Telefonní číslo se vkládá v mezinárodním formátu (včetně předvolby státu +421). Požadované údaje o dosaženém vzdělání se liší podle typu studia, na které je podána přihláška. Formulář se automaticky nastaví podle požadavků typu přijímacího řízení: • Bakalářský studijní program – položka Střední škola a Obor SŠ se vyplní tak, že se postupně dohledají v pořadí škola a potom zaměření. Do pole Rok maturity se vyplňuje celý letopočet. Jsou dva možné způsoby dohledání školy a zaměření: – Podle názvu školy/zaměření – do pole se vepíše několik po sobě jdoucích znaků z názvu školy nebo zaměření a následně se stiskne tlačítko Dohledat . Z nabídky škol a zaměření se vybere vždy po jednom. – Podle identifikačního čísla IZO – do pole se vepíše kód IZO, který je pro každou školu a zaměření jedinečný, a pak se stiskne tlačítko Dohledat . Druh střední školy se vyplní automaticky podle zvolené střední školy, jeho změna není možná. Pokud hledaná škola v seznamu neexistuje se správným druhem, vybere se pouze druh v menu Druh střední školy. Pokud se rok maturity shoduje s rokem přijímacího řízení, střední školu musí uchazeč vyplnit. Pokud rok maturity uchazeče není shodný s rokem přijímacího řízení, musí uchazeč vyplnit druh střední školy, položka Střední škola nenní povinnou položkou. Pokud se jedná o školu absolvovanou v zahraničí, je třeba zatrhnout volbu „Jiná střední škola“ a následně vyplnit název a obor střední školy a rok maturity a z nabídky států zvolit stát, ve kterém se škola nachází. Dále se vybere vystudovaný obor. 15


Obrázek 6

16

Osobní údaje e-přihlášky


• Inženýrský nebo úplný inženýrský studijní program – absolvovaná vysoká škola se dohledá v oficiálním číselníku vysokých škol SR, obor a rok absolutoria se vepíše prostým textem. • Doktorský studijní program – absolvovaná vysoká škola se zvolí z číselníku, program a rok absolutoria se vepíše prostým textem. Ostatní údaje vyžadované přihláškou se týkají místa, odkud se uchazeči hlásí (škola, zaměstnání apod.), nejvyššího doposud dosaženého vzdělání a případně zaměstnavatele. Všechny vyplněné údaje se před opuštěním aplikace musí uložit tlačítkem Uložit zadané údaje . Absolventi PEVŠ mají v UIS uložena osobní data – proto mohou mít některé položky přihlášky automaticky vyplněny.

Obrázek 7

+

Adresy uchazeče

Adresy uchazeče V této části přihlášky se vyplní adresy trvalého bydliště (místo, kde žijete) a kontaktní adresy (místo pro příjem pošty). Aby mohlo studijní oddělení uchazeče kontaktovat,

17


potřebuje znát alespoň adresu trvalého bydliště. Na nevloženou adresu upozorňuje aplikace v úvodní části stránky – přihláška z tohoto důvodu není kompletní. Cizí státní příslušníci mají vyplnění kontaktní adresy povinné. Jednotlivá pole adresy se vyplňují prostým textem. Pokud obec nemá názvy ulic, vyplní se do pole Ulice název obce. Po vyplnění poštovního směrovacího čísla (PSČ) se stisknutím tlačítka Dohledat obec nabídne menu se seznamem obcí, které vyhovují vloženému PSČ. Z nich se vybere jedna. Vyplněná adresa se musí uložit tlačítkem Uložit zadané údaje (obr. 7).

Obrázek 8 Známky za střední školu

18


Známky za střední školu Známky za studium na střední škole vkládají zpravidla jen uchazeči o bakalářské studium. Zadávají se do připraveného formuláře (obr. 8). Pokud jsou vyžadovány profilové předměty, které mohou uchazeče v přijímacím řízení zvýhodnit, je jejich seznam uveden v úvodu tabulky. Má-li Vaše střední škola vedenu elektronickou žákovskou knížku u společnosti aSc, můžete si importovat sestavu známek přímo z portálu aSc kliknutím na tlačítko Načíst známky z Žákovské knížky aSc a následným zadáním Vašich přihlašovacích údajů k žákovské knížce. Nestačí-li formulář pro zadání všech předmětů, lze jeho rozsah rozšířit tlačítkem Přidat dalších pět řádků až na 35 položek. Před jeho použitím je však nutné vložené údaje uložit. Po vložení předmětů je nutné obsah formuláře uložit tlačítkem Uložit zadané známky . Předměty se automaticky seřadí podle abecedy. Pokud nejsou známy známky z maturity, je možné je dodat později. Omylem vložený předmět se odstraní smazáním jeho názvu a uložením formuláře. Vyplněný formulář se vytiskne přes ikonu v seznamu přihlášek (obr. 5) a nechá se potvrdit odpovědnou osobou na absolvované střední škole. Formulář se společně s přihláškou zašle na studijní oddělení fakulty, na kterou je přihláška podávána.

+ +

Údaje o přihlášce Údaje o přihlášce mohou být kompletní ihned po založení přihlášky, záleží na požadavcích přijímacího řízení. Pokud nejsou kompletní, musí se vyplnit. Většinou se jedná o volbu volitelného předmětu přijímací zkoušky (například světového jazyka), volbu studijního zaměření, místa studia (detašované pracoviště). U doktorského typu studia je pak požadavkem zadání tématu disertační práce, zadání roku absolutoria.

1.5 Platba manipulačního poplatku Informace o platbě poplatku za přihlášku jsou uvedeny pod ikonou ve sloupci Zaplaceno (obr. 5). Pro platbu převodem je kromě čísla účtu a kódu banky důležitým údajem variabilní symbol, který slouží ke správnému spárování platby za přihlášku. Pokud není variabilní symbol při platbě uveden nebo je uveden špatně, pak se platba s přihláškou automaticky nespáruje. Jestliže se tak stane, je vhodné kontaktovat studijní oddělení. Variabilním symbolem je přihlašovací jméno pro danou přihlášku, je jedinečné a generuje se současně se založením přihlášky. Informace o platbách za všechny aktivní přihlášky lze hromadně zobrazit kliknutím na odkaz Zobrazit souhrnné informace o platbách (obr. 5).

1.6 Kontrola stavu přihlášky Po vyplnění všech povinných údajů je přihláška kompletní a v jejím formuláři se nezobrazují žádné červené značky. Po celou dobu přijímacího řízení lze kontrolovat:

19


Obrázek 9

Doručené dokumenty

Stav údajů o přihlášce – pokud je část nekompletní, je zde uveden důvod. Většinou je v této části nutné vybrat volitelný předmět přijímací zkoušky. Stav platby za přihlášku – důvodem nekompletnosti je nedoručení platby za přihlášku. Pokud byla platba odeslána, je nutné kontaktovat studijní oddělení nebo zaslat dotaz na e-mailovou adresu [email protected]. Stav doručení povinných dokumentů – uveden je seznam dokumentů (obr. 9), které je nutné doručit studijnímu oddělení. Jejich doručení potvrzují pracovníci studijního oddělení. Při kontrole potvrzení doručení dokumentů je nutné započítat dobu potřebnou k jejich doručení.

Obrázek 10

20

Deaktivovaná e-přihláška


1.7 Deaktivace e-přihlášky Založenou e-přihlášku nelze zrušit, ale je možné ji zneplatnit – deaktivovat. Pokud je přihláška zaplacená, může ji deaktivovat pouze studijní oddělení. Deaktivovaná přihláška nefiguruje mezi aktuálními přihláškami pro dané období, ale je možné ji později opět aktivovat. Deaktivací přihlášky se vyplněná data nesmažou. Deaktivace se provede označením přihlášky a kliknutím na Deaktivovat e-přihlášku (obr. 5). Deaktivované přihlášky se řadí v samostatné tabulce (obr. 10). Přihlášku lze obnovit po jejím označení kliknutím na tlačítko Aktivovat e-přihlášku . Pokud je založena přihláška na bakalářské studium místo na inženýrské, přihlášku je možné deaktivovat a založit novou na správný stupeň studia. Nebude-li přihláška deaktivována, může být vyžadováno vyplnění dalších údajů, například známek za studium na střední škole.

Obrázek 11

+

Převedené e-přihlášky

1.8 Již převedené e-přihlášky Pokud byla přihláška správně vyplněna, doručeny požadované dokumenty a zaplacen manipulační poplatek, pak studijní oddělení tuto přihlášku akceptuje a převede ji mezi přihlášky, které bude dále zpracovávat. Seznam akceptovaných přihlášek je uveden v dolní části stránky systému přihlášek (obr. 11). Pouze převedené přihlášky jsou zahrnuty do přijímacího řízení a dále zpracovávány. Nepřevedené přihlášky do přijímacího řízení zařazeny nejsou.

^

Převedené přihlášky jsou následně zkontrolovány studijním oddělením a poté jsou přidělovány termíny přijímací zkoušky. Informace o přiděleném termínu přijímací zkoušky se zobrazuje ve sloupci Termín PZ.

21

2 Výsledky přijímacího řízení Výsledky přijímacího řízení se vyvěšují zpravidla na úřední desce fakulty, v UIS jsou k dohledání na úvodní stránce v aplikaci Výsledky přijímacích zkoušek. V úvodu je uveden seznam fakult, které výsledky přijímacího řízení zveřejnily, s termínem, dokdy budou zveřejněny. Pro zobrazení výsledků musí uchazeč zadat rodné číslo a kliknout na Dohledat . Pro jednotlivé přihlášky jsou zobrazeny výsledky přijímacího řízení. Pokud se přijímací zkouška skládá z předmětů, jsou předměty vypsány i s termínem zkoušky, s variantou testu a s dosaženými body. Uveden je stav výsledného rozhodnutí. Pokud uchazeč podal přihlášku na alternativní typ přijímacího řízení, pak je záporné rozhodnutí platné pro všechny alternativy studia uvedené v přihlášce. Uchazeč, který byl přijat a zapsán do studia, si může v systému svých e-přihlášek zjistit svůj login a heslo do Osobní administrativy UIS. Po změně hesla se zde přestane zobrazovat.

Obrázek 12

+ ^

Výsledky přijímacího řízení

23

3 Elektronická návratka přihlášky Uchazeči, který úspěšně prošel přijímacím řízením a byl přijat ke studiu na PEVŠ, jsou společně s rozhodnutím o přijetí ke studiu (nebo oznámením o přijetí ke studiu v případě, že uchazeč dosud nepředložil úředně ověřený doklad o absolvování předcházejícího stupně studia) zaslány informace o dalším postupu k nástupu na školu. Součástí jsou i informace o nutnosti vyplnění elektronické návratky. Přihlašovací údaje do systému elektronických návratek jsou shodné s údaji pro přihlášení do e-přihlášky.

3.1 Přihlášení do systému e-návratky

Obrázek 13

Úvodní stránka informačního systému

K vlastnímu přihlášení uchazeče do systému elektronické návratky slouží odkaz Návratka k přihlášce ke studiu na PEVŠ (obr. 13). Po jeho zvolení se na obrazovce objeví přihlašovací formulář podobný jako na obrázku 14 se dvěma vstupními poli k vyplnění pro zadání uživatelského jména (loginu) a hesla. Přihlašovací údaje jsou shodné s přihlašovacími údaji e-přihlášky. 25

3 ELEKTRONICKÁ NÁVRATKA PŘIHLÁŠKY

Obrázek 14

+

Příklad přihlašovacího formuláře

Přítomnost v elektronické návratce si lze ověřit v horní části stránky, kde je umístěno celé jméno přihlášeného uživatele UIS).

Příklad vzhledu systému elektronické návratky po přihlášení je zobrazen na obrázku 15.

^

+

Přihlašovací údaje jsou pro každou návratku jedinečné. V případech, kdy je uchazeč přijat ke studiu na více studijních programech, obdrží přihlašovací údaje k e-návratce samostatně s každým rozhodnutím o přijetí. K přihlášení do elektronické návratky je možné použít i adresu http://is.paneurouni.com/navratka.

Do systému elektronických návratek je uchazeči umožněn přístup pouze v době, kdy aktivní milník „Sběr návratek“. Po uplynutí tohoto milníku je přístup umožněn i nadále, ale pouze takovému uchazeči, který vyjádřil zájem o studium a zároveň nebyl ještě zapsán do studia.

3.2 Zájem o studim Potvrzení zájmu o studium Prostřednictvím aplikace Potvrzení zájmu o studium vyjadřuje uchazeč o studium svůj závazný souhlas s nástupem ke studiu na Panevropské vysoké škole. Rozhodnutí uchazeče o nástupu do studia je závazným aktem, který nelze odvolat. V návaznosti na toto rozhodnutí zakládá studijní oddělení uchazeči řádné studium na příslušném studijním programu, zaměření a formě, které je univerzitou vykazováno do matriky studentů (CRŠ). Uchazeč svůj nástup ke studiu potvrdí zatržením příslušného políčka a stisknutím tlačítka Potvrdit zájem o studium . V návaznosti na potvrzení nástupu jsou uchazeči zpřístupněny i další aplikace elektronické návratky.

^

26

V závislosti na potvrzení zájmu o studium je zpřístupněna aplikace Poplatky a školné (viz strana 27).


Obrázek 15

Příklad vzhledu elektronické návratky

Poplatky a školné Aplikace Poplatky a školné slouží k volbě způsobu platby školného a k tisku platebního kalendáře a smlouvy o studiu. Platební kalendář, který udává způsob splacení poplatku za školné, je nutné zvolit ještě před zápisem do studia. Volí se jedna z variant nabízených v aplikaci, volba se musí potvrdit tlačítkem Vybrat platební kalendář . Zvolenou variantu lze měnit do doby, než je platební kalendář vytištěn. Po uložení kalendáře jsou zobrazeny ostatní požadované platby spojené se studiem. Ke dni zápisu do studia je nutné uhradit splátky školného. Každá platba musí být realizována pouze bankovním převodem na účet uvedený v platebním kalendáři s příslušným variabilním symbolem. Pokud není variabilní symbol uveden správně, platba není identifikována a školné se považuje za neuhrazené. V případě snížení či zvýšení požadované částky z individuálních důvodů je výsledná požadovaná suma zobrazena ve sloupci „Ručně“. Po uložení varianty kalendáře je nutné platební kalendář vytisknout tlačítkem Tisk platebního kalendáře a vytištěný dokument odevzdat u zápisu. Smlouvu o studiu je možné vytisknout až po zvolení platebního kalendáře. Smlouvu podepsanou studentem je nutné odevzdat při zápisu do studia.

3.3 Nastavení systému návratek Změna hesla do e-návratky Heslo pro snazší zapamatování nebo z důvodu bezpečnosti lze změnit přes odkaz Změna hesla do systému elektronických návratek. Nové heslo musí odpovídat pravidlům bezpečného hesla (alespoň 6 znaků obsahující malá a velká písmena a číslice). Do připraveného 27


Obrázek 16

Přehled vyměřených poplatků

formuláře je nutné zadat do prvního pole nové heslo a do druhého pole toto nové heslo zopakovat, aby se předešlo nechtěnému překlepu (obr. 17). Znaky hesla se při vyplňování formuláře nezobrazují. Změnu se potvrdí stisknutím tlačítka Změnit . Při dalším přihlášení do systému elektronických návratek již bude vyžadováno zadání nového hesla.

^

Heslo musí být netriviální, pokud je příliš jednoduché, hrozí nebezpečí jeho prolomení.

Obrázek 17

28

Změna hesla e-návratky


Odhlášení ze systému Jediný bezpečný způsob odhlášení ze systému e-návratky je ukončit webový prohlížeč a všechna s ním spřažená okna (například pro MSIE je nutné zavřít i Outlook Expres). Pro bezpečné a spolehlivé odhlášení je nutné ukončit i všechna okna spuštěného internetového prohlížeče, a to i ta, ve kterých se s e-návratkou nepracovalo. Systém e-návratek využívá vlastnosti HTTP protokolu nazvané „HTTP authentication“, což je standardní způsob prostředí WWW, ale prohlížeče neumí v tomto protokolu implementovat odhlášení. Při přihlášení si prohlížeč (Mozilla Firefox, Microsoft Internet Explorer atd.) „zapamatuje“ přihlašovací údaje (přihlašovací jméno a heslo) a ty se předávají s každým zaslaným požadavkem (kliknutí uvnitř systému). To proto, aby se tyto údaje nemusely při každém kliknutí znovu a znovu zadávat. Ze stejného důvodu je také nutné (kromě ukončení všech oken prohlížeče) ukončit všechny související aplikace (Outlook Express, Netscape Mail apod.), které si přihlašovací údaje do systému rovněž „pamatují“.

^ ^

V systému jsou uchovávána citlivá data. Proto jeho způsob autentizace (přihlášení do systému) je postaven na jiném, bezpečnějším principu, než je tomu u jiných veřejných serverů (např. veřejné e-mailové služby), kde lze odhlášení provést obyčejným kliknutím na tlačítko Odhlásit . U zmiňovaných serverů se používají tzv. soubory cookies (servery si tyto soubory ukládají v počítači uživatele), které řeší autentizaci. V cookies jsou ukládána osobní a citlivá data, což zvyšuje riziko jejich zneužití (ať už chtěné, či nechtěné), a proto není tento způsob autentizace pro náš informační systém vhodný.

^

V prostředí MS Windows je zaručeně nejbezpečnějším odhlášením ze systému restartování počítače nebo odhlášení z MS Windows. Doporučujeme důsledně dbát na tyto pokyny, neboť jedině tak se zabrání nechtěné, či naopak chtěné manipulaci a zneužití osobních dat cizí osobou.

+

29

Rejstřík C

H

cookies, 10

doba platnosti přihlášení, 10

heslo do e-návratky, 27 do e-přihlášky, 11 do Osobní administrativy, 23 vygenerovat nové, 12

E

O

e-návratka, 25 nastavení systému, 27 odhlášení, 29 platební kalendář, 27 poplatky za studium, 27 potvrzení zájmu o studium, 26 přihlášení, 25 smlouva o studiu, 27 změna hesla, 27 e-přihláška, 9, 13 akceptované, 21 deaktivace, 21 heslo, 11 generovat, 11 kontrola stavu, 19 platba, 19 přihlašovací údaje, 11 generovat nové, 11 vyplnění, 15 výsledky přijímaček, 23 založení, 12 známky za střední školu, 19

osobní údaje, 15

D

P platební kalendář tisk, 27 volba, 27 poplatky studium, 27 přihlášení formulář, 25 přihláška ke studiu, 9 vyplnění, 15 založení, 12

S smlouva o studiu tisk, 27

V výsledky přijímacího řízení, 23

31

Univerzitní informační systém. Panevropská vysoká škola. Uchazeč. Svazek 20. Verze: 0.34 Datum: 11. března 2016 Autor: Jitka Šedá, Martin Tyllich

Recommend Documents