Autor: Jiří Mutina Verze: 1.03 Datum revize:

Uživatelská příručka Autor: Jiří Mutina Verze: 1.03 Datum revize: 31. 3. 2015

Systémová příručka

Obsah 1. Nápověda programu ................................................................................................................. 2 1.1 Úvod .................................................................................................................................... 2 1.1.1 Začínáme ...................................................................................................................... 2 1.1.2 Kontakty ....................................................................................................................... 2 1.2 Příručka ............................................................................................................................... 3 1.2.1 Úvodní stránka ............................................................................................................. 3 1.2.2 Hledání záznamů .......................................................................................................... 3 1.2.3 Data .............................................................................................................................. 5 1.2.4 Koš ................................................................................................................................ 8 1.2.5 Akce.............................................................................................................................. 9 1.2.6 Rozvrh ........................................................................................................................ 10 1.2.7 Filtry ........................................................................................................................... 11 1.2.8 Sestavy ....................................................................................................................... 11 1.2.9 Nastavení ................................................................................................................... 12 1.2.10 Plug-Ins..................................................................................................................... 12 1.2.11 Design řešení ............................................................................................................ 13 1.2.12 Rozcestník ................................................................................................................ 19 2. Addenda .................................................................................................................................. 20 2.1 Principy programu............................................................................................................. 20 2.2 Ovládání ............................................................................................................................ 21 2.3 Nastavení .......................................................................................................................... 21 2.4 Databáze - definice přihlášení........................................................................................... 22 2.5 Tlačítka úvodní stránky ..................................................................................................... 23 2.6 Úvodní stránka .................................................................................................................. 24 2.7 Formulář záznamu ............................................................................................................ 24 2.8 Připomenutí ...................................................................................................................... 24 2.10 Zabezpečení9 .................................................................................................................. 25 2.10 Naplánované úlohy ......................................................................................................... 25 3. Typová řešení .......................................................................................................................... 27 3.1 Obecně .............................................................................................................................. 27 3.2 Seznam řešení ................................................................................................................... 27

© 2015 ATLAS consulting spol. s r. o.

1


1. Nápověda programu Tato příručka je určena začínajícím uživatelům, referenční příručku naleznete v programu.

1.1 Úvod 1.1.1 Začínáme Děkujeme za Váš zájem o produkt. Pokud jste správce produktu a staráte se o jeho instalaci a nastavení včetně serveru, přečtěte si odpovídající kapitoly systémové příručky. Klientská část produktu vyžaduje po instalaci definici připojení k Vaší databázi. Tuto definici můžete nastavit v seznamu databází (pravým tlačítkem nad přepínačem řešení). Klientská definice místo fyzické cesty k souboru databáze obsahuje pouze Vámi zvolené logické jméno databáze (Alias). Automatická aktualizace klientské části - po přihlášení uživatele se zobrazí okno s nabídkou aktualizací. Volba "příště nezobrazovat" vypne automatické aktualizace, zapnout je lze v nastavení. Produkt je předkonfigurován s ohledem na nejčastější používání. Nastavení chování programu lze změnit pomocí voleb v záložce Nastavení, nejdůležitější volby jsou dostupné jako rychlo-tlačítka. Volba Agent mění chování po uzavření programu křížkem. Je-li zapnuta, program pracuje na pozadí i po uzavření, což využijete např. pro průběžné sledování připomenutí. Přejeme Vám příjemnou práci s produktem , Atlas consulting, spol. s r.o..

1.1.2 Kontakty Domovská stránka v síti internet: www.atlasconsulting.cz

Technická a zákaznická podpora: email: [email protected] v emailu uveďte identifikaci klienta (IČ nebo uživatelské ID), název software a modulů tel.: +420 596 613 333

Sídlo společnosti: ATLAS consulting spol. s r.o. Výstavní 292/13 709 16 Ostrava - Moravská Ostrava Česká republika tel.: fax:

+420 596 613 333 +420 596 613 330


2


1.2 Příručka 1.2.1 Úvodní stránka Program zpočátku ovládejte klikáním myši. Základní funkce vidíte jako tlačítka (klik levým tlačítkem), má-li tlačítko vpravo nebo dole šipečku, levým klikem na ni rozbalíte další funkce. Méně často využívané funkce jsou dostupné kliknutím pravého tlačítka.

Úvodní stránka (uprostřed) Úvodní stránky se otevírají při spuštění aplikace nebo při změně pracovní plochy. Poskytují uživateli základní funkce řešení a souhrné informace. Tlačítka je možné změnit, vybrat nebo vytvořit jinou Úvodní stránku.

Tlačítka a záložky tlačítek (nahoře) ovládají základní funkce programu. Zleva je přepínání řešení, navigace v otevřených oknech, rychlé vyhledávání. Záložky pro funkce řešení (Data, Filtry, Sestavy) obsahují tlačítka, která si můžete přizpůsobit.

Panel Začínáme (vpravo) Zobrazuje nápovědu k aktivnímu oknu, informační stránky řešení a rozcestník. Panel je možné skrýt.

1.2.2 Hledání záznamů 1.2.2.1 Vyhledávání slouží k nalezení požadovaných záznamů v databází. Jsou k dispozici náhledy pro nalezené záznamy. Některé volby jsou skryté pomocí tlačítka Rozšířené, další jsou dostupné po kliknutí levým tlačítkem myši.

Zadání textu k vyhledání Začněte psát text nebo vyberte některý z naposledy hledaných pomocí šipky vpravo. Stisknutím klávesy Enter zahájíte hledání. Rozšířené možnosti vyhledávání slouží k omezení rozsahu vyhledávání, program si pamatuje poslední nastavení.

Tlačítka:

Vyhledat - volba ke spuštění procesu vyhledávání. Alternativně můžete použít klávesu F5 nebo tlačítko Vyhledat. Rozšířené - zobrazí, skryje rozšířené parametry vyhledávání.


3


Nastavit ve stromu - aktuálně vybraný záznam bude zobrazen v okně Data. Upravit - otevření aktuálně vybraného záznamu pro úpravy.

Vytvořit záložku - aktuálně vybraný záznam bude zařazen do seznamu záložek Zrušit záložku - aktuálně vybraný záznam bude odstraněn ze seznamu záložek, pokud v něm existuje.

Připomenout - umožní vytvořit připomenutí s odkazem na aktuálně vybraný záznam.

1.2.2.2 Záložky Okno záložek je velmi výhodným nástrojem pro vedení seznamu často používaných nebo aktuálně zpracovávaných záznamů (objektů). Ze seznamu záložek se lze totiž rychle nastavit na vybraný záznam nebo přímo záznam upravit. Objekty lze do seznamu přidat pomocí přetažení myší z libovolného jiného okna obsahujícího seznam či strom objektů. Pro přidání do seznamu záložek lze také využít klávesovou zkratku Shift+Ctrl+B nebo odpovídající volbu v kontextové nabídce nad oknem data, filtrem či výsledkem vyhledávání.

Tip: Záložky lze uspořádat do kategorií a k jednotlivým záložkám lze vést i vlastní poznámku. Celý seznam záložek je také možné vytisknout nebo z tiskové sestavy odeslat e-mailem.

1.2.2.3 Výběry slouží k hromadným akcím - přejmenování, přesunutí objektů, přidání či odebrání vlastností atd. Záznamy se přidávají pomocí kopírování přes schránku (okno Data Ctrl+C - okno Výběry Ctrl+V) nebo tlačítkem Přidat záznam.

Seznam výběrů Levý panel slouží pro výběr pracovního výběru, založení, duplikaci a mazání výběrů. Výběry jsou uložené jako šablona v databázi, dle nastavených oprávnění k nim mají přístup ostatní uživatelé.

Pracovní panel výběru


4

Systémová příručka Je rozdělen na část Popiska a Vybrané objekty. V Popisce upravíte záhlaví výběru, které po uložení bude identifikovat výběr v levém panelu. V záložce Vybrané objekty je možné pracovat s jednotlivými záznamy, jsou k dispozici náhledy na vybraný záznam.

1.2.3 Data Hlavní okno aplikace pro práci s daty v databázi. Obsahuje panel s tlačítky, strom záznamů (objektů) a v detailním panelu pak karty náhledy, rychlé úpravy a historii.

Ovládání Okno se ovládá klepáním myší, případně klávesovými zkratkami a šipkami. Kurzorem najeďte nad název záznamu, klepněte na něj. Záznam změní barvu a stane se aktivním pro náhled, editaci. Dvojím poklepáním spustíte jeho editaci, tažením ho můžete ve stromu přemísťovat a klepnutím pravého tlačítka se objeví menu s operacemi nad vybraným záznamem. Některé operace lze provádět nad více záznamy najednou (vybírá se např. Ctrl+klik myší).

Tlačítka

Aktualizovat - volba pro znovunačtení údajů z databáze.

Úpravy objektu - vyvolá formulář pro úpravy objektu nebo aktivuje kartu Rychlé úpravy, kde můžete změnit požadované údaje k objektu.

Smazání objektu - aktuálně vybraný objekt bude přesunut do koše.

Tisk - vytvoří tiskovou sestavu z aktuálně zobrazených dat ve stromu.

Export - umožní exportovat základní data záznamů v aktuálně vybrané úrovni stromu do souboru ve zvoleném formátu. Podporovány jsou formáty DBase/FoxPro, XML a textový formát CSV. Spolu se zobrazenými údaji se exportují také systémové údaje, jako např. ID záznamu, ID typu objektu, apod.

Panely s daty a detailní karty Náhled - zobrazení sestavy pro vybraný záznam Rychlé úpravy- univerzální editor Historie- přehled změn nad záznamem

1.2.3.1 Náhled je účinným nástrojem pro rychlé získání informací o vybraném objektu. Řešení definuje libovolné množství náhledů, které vyvoláte kliknutím myši na jejich seznam. Náhledy jsou aktivní, ve smyslu možnosti odskoků na záznamy, přímé editace záznamů, možností odeslání náhledu e-mailem, apod.


5

Systémová příručka Názornou ukázkou možností tohoto nástroje jsou náhledy pro objekty typu Zaměstnanec, Projekt a Úkol v příkladu Úkoly a provedené práce. Otevřete si tento příklad, vyberte v okně Data některý z těchto objektů a přepněte se na kartu Náhledy.

Systémové náhledy V každé databázi je k dispozici jeden standardní a jeden systémový náhled definovaný obecně pro každý typ objektu. Standardní náhled shrnuje základní údaje, systémové údaje, vlastnosti a vazby vybraného objektu, systémový slouží programátorům a správcům k výpisu údajů nutných pro tvorbu SQL dotazů.

1.2.3.2 Rychlé úpravy je určena k rychlé editaci údajů týkajících se záznamu (objektu). Můžete zde měnit typ, název, ikonu a poznámku, upravovat hodnoty vlastností a měnit vazby. Rozdíl oproti editaci záznamu pomocí formuláře je v tom, že jsou k dispozici všechny údaje záznamu ve zjednodušené tabulkové podobě. Pozor, tento univerzální nástroj není schopen obsloužit procesní logiku řešení, jako např. předávání písemností.

Ovládání Pohyb po jednotlivých položkách je realizován pomocí šipek nahoru a dolů, potvrzení změny jedné položky provedete klávesou Enter nebo myší tlačítkem

Potvrdit v dolní části, zrušení

změny jedné položky provedete klávesou Esc nebo myší tlačítkem Změny položek jsou naznačeny ikonou

Storno v dolní části.

v levé části změněné vlastnosti nebo vazby, jejich

uložení do databáze bude provedeno tlačítkem

Potvrdit v dolní části, resp. klávesovou

zkratkou Ctrl+S, zrušení všech provedených změn provedete tlačítkem části, resp. klávesovou zkratkou Ctrl+U.

Storno v dolní

Rozměry šířky sloupců s názvy vlastností, vazeb, hodnotami vlastností, atd. můžete upravit přetažením myší. Program si pamatuje nastavené rozměry.

Základní údaje 

Typ - pro změnu typu objektu použijte ikonu , vyvoláte okno se seznamem typů objektů, ve kterém vyberte požadovaný typ. Pomocí klávesnice vyvoláte toto okno klávesovou zkratkou Alt+šipka dolů. Po vybrání nového typu objektu budete upozorněni, že změna způsobí úpravu přiřazených vlastností tomuto objektu. Všechny vlastnosti, které doposud byly uvedeny u objektu a nyní nejsou přiřazeny k novému typu objektu, budou přemístěny do koše. Pokud si tuto operaci nepřejete, zobrazený Dotaz uzavřete volbou Ne. Volba Ano dokončí změnu typu objektu a uloží ji do databáze.  Název - zde dle potřeby změňte název objektu, k dispozici máte prostor pro 255 znaků.



Ikona - pro změnu ikony použijte ikonu , vyvoláte okno se seznamem ikon, ze kterého vyberte požadovanou ikonu. Pomocí klávesnice vyvoláte toto okno klávesovou zkratkou Alt+šipka dolů.  Poznámka - pole pro zápis textu jakékoli délky. Klávesa Enter ukončuje odstavec textu. Potvrzení provedete přechodem na předchozí nebo následující položku šipkami nahoru nebo dolů, zrušení provedete klávesou Esc. Po přechodu na již vyplněnou poznámku použijte pro okamžitý přechod na konec dlouhého textu šipku doprava.


6


Vlastnosti V této části jsou zobrazeny všechny vlastnosti, které jsou aktuálně vybranému objektu přiřazeny.



Při nastavení se na hodnotu vlastnosti se v závislosti na typu vlastnosti může objevit příslušná ikona pomocníka pro zadání hodnoty vlastnosti. Jsou to ikony: - zobrazení pomocníka ve formě kalkulačky, náhledu na dokument, zvuk, www adresu, apod., - posunutí hodnoty hodin a minut nahoru nebo dolů, - výběr z číselníku hodnot vlastností nebo zadání data.



Změny hodnot vlastností proveďte zápisem nového textu, vybráním hodnoty z nabídky, vybráním data z kalendáře, výpočtem hodnoty pomocí kalkulačky, apod.  Druhý sloupec hodnot vlastností je určen k zobrazování přípony.  Kontextová nabídka pro vlastnosti obsahuje tyto volby: Vyčistit hodnotu vlastnosti - vynuluje hodnotu vlastnosti, vlastnost u objektu zůstane zachována, Přidat vlastnost - přidá novou vlastnost k objektu, dle výběru uživatele z číselníku, Smazat vlastnost - smaže celou vlastnost a u objektu již nebude dále používána. Pro některé typy vlastností je kontextová nabídka rozšířena o volby specifické pro daný typ. Jedná se např. o volby Vybrat soubor nebo Vybrat složku pro typ vlastnosti "zástupce souboru".

Vazby V této části jsou zobrazeny všechny vazby, které jsou na aktuálně vybraný objekt navázány.



Zadání nebo změnu vazby lze provést mnoha různými způsoby (nejčastěji pomocí různých variant přetažení myší). Při použití panelu rychlých úprav provedete zadání vazby nejrychleji pomocí dvou otevřených oken Data zobrazených pod sebou (nebo vedle sebe) na obrazovce. V prvním okně se nastavte na objekt, který chcete spojit vazbou s druhým objektem, na který se nastavte ve druhém okně. Uchopte druhý objekt myší a přetáhněte jej do pole vazby v prvním okně.  Přiřazení cílového objektu lze v panelu rychlých úprav provést také standardním výběrem ze stromu objektů pomocí tlačítka .  Zadání nové vazby nelze provést na kartě Rychlé úpravy, zcela novou vazbu pořídíte přetažením objektu pravým tlačítkem myší přímo ve stromu objektů.  Kontextová nabídka nad vazbou obsahuje tyto volby: Nastavit ve stromu ... - nastaví se ve stromu na odkazovaný objekt, Zrušit vazbu mezi objekty - vynuluje navázání vazby na druhý objekt, vazba u objektu zůstane zachována, Smazat vazbu - smaže celou vazbu a u objektu již nebude dále používána, Přidat vlastnost - přidá novou vlastnost k vazbě, dle výběru uživatele z číselníku.


7


Časové údaje V této části jsou zobrazeny pro Vaši informaci údaje o uživateli, který objekt pořídil a kdy to bylo a také kdo a kdy provedl poslední změnu některého údaje u tohoto objektu.

Systémové údaje V této části jsou zobrazeny pro Vaši informaci údaje o systémových položkách, které Vám mohou pomoci při řešení nějakého problému nebo při přípravě dotazu, výstupní sestavy, filtru, apod.

1.2.3.3 Historie chronologicky shrnuje všechny důležité změny v rámci vybraného objektu. Dozvíte se zde kdy, jak a kým byly údaje příslušné k objektu změněny. Záznamy v historii lze pohodlně řadit podle libovolného sloupce a účinně filtrovat pomocí tlačítek, jež se nachází v dolní části panelu Historie. Možnosti filtrování záznamů:

    

Zobrazit Zobrazit Zobrazit Zobrazit Zobrazit

historii historii historii historii historii

pohybu/umístění objektu obsahu objektu vlastností objektu vazeb objektu vlastností vazeb objektu

Tip: Kliknutí levým tlačítkem myši na jedno z filtrovacích tlačítek přidá (nebo odebere) odpovídající záznamy do podmínky filtrování. Oproti tomu kliknutí pravým tlačítkem myši způsobí odstranění všech ostatních podmínek filtru a zapnutí jen podmínky vybrané.

Volby kontextové nabídky: Pomocí volby Nastavit ve stromu je možný odskok na objekt, uvedený ve vybraném záznamu historie vazeb. Volba Otevřít v novém okně slouží k otevření hodnoty vlastnosti typu dokument, uvedené ve vybraném záznamu historie, v samostatném okně. V historii jsou zobrazovány i aktuální údaje hodnot vlastností a vazeb. Tyto údaje jsou odlišeny jinou barvou pozadí. Spr8vce může neaktivní (historické) záznamy z databáze vymazat pomocí volby Smazat vybrané položky. Volba Vytvořit sestavu slouží pro vytvoření tiskové sestavy aktuálního seznamu historie objektu a její otevření v okně Výstupní sestavy.

1.2.4 Koš je přehled odstraněných objektů, vlastností a vazeb z aktivní evidence. Uživatel vidí pouze záznamy, které má právo číst a změnit.

Ovládání Myší pohyb po seznamu záznamů, Ctrl+click, click / Shift+click vybírá záznamy.

Tlačítka


8

Systémová příručka Obnovit vybrané záznamy Touto volbou můžete vybrané záznamy vrátit zpět do aktivní evidence. Objekty jsou zařazeny do posledního umístění před smazáním, také smazané vlastnosti a vazby mezi objekty jsou obnoveny. Klávesová zkratka pro obnovení je Ctrl+Enter. Odstranit vybrané záznamy natrvalo Slouží k definitivnímu vymazání vybraných záznamů z databáze. Po vymazání již není možné objekt, vlastnost nebo vazbu žádným způsobem obnovit. Odstraněním záznamů se odstraní také záznamy v historii týkající se těchto odstraněných záznamů.

Vysypat koš Slouží k definitivnímu všech záznamů z databáze. Po vymazání již není možné objekt, vlastnost nebo vazbu žádným způsobem obnovit. Odstraněním záznamů se odstraní také záznamy v historii týkající se těchto odstraněných záznamů.

1.2.5 Akce Uživatelská volba pořadí a viditelnosti automaticky generovaných tlačítek rozhraní v záložkách Přidat, Filtry, Sestavy. Tyto tlačítka slouží pro zrychlenou volbu akce programu, jsou funkčně podobná jako tlačítka úvodní stránky, ale program je automaticky modifikuje po změně šablon v databázi.

Ovládání Kurzorem klepněte do levého (nabídkového) seznamu a pomocí tlačítek přesouvejte vybrané položky do pravého (viditelného) seznamu. Změny se projeví po potvrzení tlačítkem Ok. Nad záložkou Akce je možné z tohoto okna otevřít okno pro definici zástupců.

1.2.5.1 Zástupci Uživatelská volba tlačítek rozhraní, záložka Akce. Zástupce je nástroj, jak může uživatel spustit libovolnou akci programu nebo naprogramovat vlastní pomocí lokálních skriptů. Předpokládá se alespoň proškolený uživatel, podrobnosti naleznete v referenční příručce.

Ovládání V levé části lze uspořádat seznam zástupců do skupin. Skupina i zástupce musí mít jedinečný název. V rámci definice zástupce (pravá část okna Nastavení zástupců) jsou k dispozici možnosti pro změnu ikony zástupce, zadání poznámky k zástupci a doplnění parametrů zvolené akce.

Další využití:  

Zástupce lze zviditelnit v menu ikony Agenta. Stejnou funkcionalitu programu jako zástupci mohou využívat odkazy ze sestav (např. tlačítka Úvodní stránky), lokální PAS skriptů a skripty formulářů.


9

Systémová příručka 

S programem jsou dodány základní příklady zástupců a jejich skutečné použití je zcela na uživateli.  Program umožnuje distribuci souborů zástupců (*.sml) pomocí aktualizačního systému serveru na jednotlivé klientské stanice.

1.2.6 Rozvrh jsou nástrojem pro práci s daty, která mají charakter termínů a událostí (časových úseků). Časové pohledy nabízejí uživateli pohled na data ve formě diáře, kalendáře nebo časové osy. Uživatelské prostředí okna je rozděleno do čtyř základních částí:



Navigátor vlevo umožňuje výběr pohledů na data, zadávání parametrů pohledu a rychlou navigaci na požadované datum  Kalendáře - základní plocha pro zobrazování a práci s datovými položkami aktuálního pohledu  Seznam položek - jednoduchý seznam datových položek viditelných v aktuálním zobrazení aktuálního pohledu  Návrhář je určen pro tvůrce pohledů jako takových - umožňuje definici zobrazovaných dat a akcí nad nimi Navigátor V kartě pohledy je k dispozici seznam časových pohledů k otevření. Tyto pohledy jsou vždy specifické pro každé řešení, takže např. v databázi Projektového managementu můžete otevřít pohledy "Úkoly a události uživatele", "Úkoly všech uživatelů", "Úkoly projektu", atd., naproti tomu v databázi Práce a docházky máte k dispozici pohledy pro "Docházku uživatele", "Docházku všech zaměstnanců", apod. Karta kalendář obsahuje standardní měsíční kalendáře pro rychlou navigaci (pomocí kliknutí myší) na požadované datum. Karta parametry je určena pro výběr vstupních údajů parametrizovaných časových pohledů. Např. časový pohled "Úkoly projektu" vyžaduje výběr projektu, pro který chcete úkoly zobrazit. Naposledy použité parametry jsou automaticky uchovávány pro příští otevření pohledu. V případě, že zrušíte zaškrtnutí zobrazení seznamu položek v samostatném panelu (v kontextové nabídce) přesune se tento seznam jako další karta do panelu navigátoru. Kalendáře Tento panel je základním prostředím pro zobrazování a práci s datovými položkami. Jeho vzhled je obdobný jako u všech produktů zaměřených na reprezentaci a práci s časovými údaji, jako např. Microsoft Outlook, Essential PIM, apod. Posun v čase v rámci každého zobrazení je možný nejen pomocí panelu kalendář v navigátoru, ale i pomocí tlačítek Zpět a Vpřed, které posunou čas vždy o jednotku adekvátní danému zobrazení (v diáři o den, v týdenním pohledu o týden, apod.). Kromě zmíněných standardních prohlížecích funkcí nabízí okno časových pohledů i možnosti úpravy položek, jako jsou změna textu, změna začátku či konce položky, přemístění položky, úprava položky pomocí formuláře a smazání položky. Dostupnost úprav záleží na aktuálně otevřeném pohledu. resp. na tom, pro jaké účely byl daný pohled navržen a zda tedy uživateli danou možnost poskytuje. Seznam položek


10

Systémová příručka Tento seznam slouží k velmi efektivnímu vyhledání a navigaci na jednotlivé položky v kalendáři. Umožňuje totiž jednoduché vyhledávání a hlavně filtrování položek dle zadaného textu nebo dle skupiny, do které položka patří. Rovnou z tohoto seznamu lze také vyvolat editační funkce tak, jako byste je vyvolali nad položkou v kalendáři. Další užitečnou funkcí seznamu položek je zobrazení počtu a doby trvání aktuálně zobrazených položek. Tyto údaje jsou zobrazeny ve stavovém panelu okna časových pohledů a v případě, že se jedná o informace vzhledem k filtrovaným položkám, je tato informace uvozena ikonou filtru. V případě, že zrušíte zaškrtnutí zobrazení seznamu položek v samostatném panelu (v kontextové nabídce) přesune se tento seznam jako další karta do panelu navigátoru.

1.2.7 Filtry jsou nástrojem pro výběr požadovaných informací z databáze. V definici filtru určujete podmínky pro výběr záznamů a jejich seřazení, seznam zobrazovaných položek a případně vzorce pro výpočet dynamických údajů, mezisoučtů, sumářů, apod. S výsledkem filtru lze pracovat obdobně jako se stromem objektů. Tzn., že lze upravovat a mazat záznamy, lze provádět operace přetažením myší, k dispozici jsou náhledy a historie vybraného záznamu. Výsledek filtru lze vyexportovat, vytisknout nebo odeslat e-mailem přesně v té podobě, jak jej vidíte na obrazovce.

Upozornění: Ve výsledku filtru se nezobrazují záznamy z koše. Pokud chcete vyhledat nějaký záznam v koši, použijte k tomu rozšířené možnosti Vyhledávání nebo přímo okno Koš.

Ovládání Z levého panelu Seznam filtrů vyberte filtr a zmáčkněte Provést. Pokud filtr má volitelné podmínky, budete na to upozorněni. V panelu Podmínka filtru potom zadáte hodnoty do zeleně označených polí a znovu Provést. Zpracované výsledky se zobrazí uprostřed, máte možnost si vy/za-pnout zobrazení detailu položek vpravo. V seznamu záznamů se lze pohybovat pomocí myši nebo kurzorových kláves, nad vybranou položkou lze vyvolat pravým klikem nabídku akcí. Karta Návrhář slouží k modifikaci filtru nebo pro tvorbu nových filtrů. Popis je součástí referenční příručky.

1.2.8 Sestavy jsou určeny k získávání a prezentaci informací z databáze, což mohou být analytické výpočty, sumáře, přehledy, apod.

Ovládání Uživatelské rozhraní okna výstupních sestav je velmi podobné rozhraní produktu Microsoft ® Internet Explorer®, a také umožňuje všechny jeho základní funkce. Vlevo v panelu Šablony vyberte sestavu, zmáčkněte tlačítko Zobrazit sestavu. Jestliže sestava má volitelné parametry, zobrazí se dialog pro zadání parametrů. Pomocí tlačítek v liště nahoře lze přizpůsobit zobrazení sestavy a provést její tisk nebo export. Obsah sestav bývá často aktivní ve smyslu možností odskoku na uvedené záznamy, přímé editace záznamů ze sestavy, apod. Vyzkoušejte aktivní (hypertextové) odkazy v sestavách.


11

Systémová příručka Seznam sestav i jejich obsah je závislý na právech uživatele. Podobně se chovají Náhledy v okně Data.

1.2.9 Nastavení ovlivňuje chování a vzhled aplikace dle Vašich preferencí. Výchozí nastavení je přizpůsobeno požadavkům uživatelů a není nutné jej měnit. Plný popis je v referenční příručce.

Nejdůležitější volby Oddíl nastavení - název nastavení: popis Data - Při stornování nového záznamu: Po stornování formuláře nově přidaného záznamu (objektu) bude provedena jedna z akcí uvedená v této volbě (Ponechat záznam v databázi, Smazat záznam, nebo Dotázat se co dělat). Data - Potvrzovat mazání záznamů: Po volbě Smazat v jakémkoliv seznamu, budete ještě dotázáni, zda chcete tuto akci opravdu provést. Dokumenty - Nové dokumenty vytvářet jako: Html - formát HTML, Formátovaný text - formát RTF, Prostý text - formát TXT. Systémová nastavení - Spustit při startu Windows: Aplikace bude spuštěna při každém spuštění PC. Vzhled - Sekce Připomenutí: umožňuje nastavit styl okna Připomenutí a také způsob automatického zobrazování tohoto okna. Ostatní - Kontrolovat dostupné databáze na serveru: při připojení k serveru zkontroluje seznam zpřístupněných databází oproti seznamu na Vašem počítači. Nové databáze nabídne k registraci. Ostatní - Kontrolovat přítomnost nových verzí na serveru: při připojení k serveru zkontroluje, zda na něm není dostupná nová verze klientské části nebo nové verze doplňků. Pokud ano, nabídne nové verze k instalaci na Váš počítač.

1.2.10 Plug-Ins Podpora aplikačních doplňků (tzv. Plug-Ins) je velmi užitečným mechanismem, který umožňuje do produktu dynamicky doplňovat libovolné nové prvky. Do všech důležitých oken a dialogů klientské části produktu je možné vložit zákazníkem požadovanou speciální funkčnost, aniž by bylo nutné zasahovat do aplikace samotné, vydávat novou nebo speciální verzi, apod. Správce modulů Plug-In Vám dává podrobný přehled o nainstalovaných aplikačních doplňcích a umožňuje je konfigurovat, aktivovat nebo deaktivovat dle Vašich potřeb.


12


Ovládání: V levém panelu se nachází seznam nainstalovaných modulů. Zaškrtávací boxy umožňují vybrané moduly aktivovat či deaktivovat v tom smyslu, že je chcete nebo nechcete v produktu využívat. Zda je modul správně načten a aktivní je indikováno i barevnou ikonou modulu. Pokud je ikona šedá, modul nebyl správně načten, nebo při jeho zavádění došlo k chybě. V takovém případě kontaktujte dodavatele nebo výrobce modulu pro odstranění příčiny problému. V pravé části správce se nachází panely s detailními informacemi o vybraném modulu. Jsou to jednak textové informace poskytované výrobcem modulu, které říkají k čemu je modul určen, v jaké složce je nainstalován a jaká je jeho verze. V pravém dolním panelu se pak nachází seznam doplňkových funkcí poskytovaných vybraným modulem, které je možno využít např. v Panelu zástupců, ve formulářích nebo v aktivních výstupních sestavách. Jestliže vybraný modul poskytuje vlastní konfigurační dialog, objeví se v levém dolním rohu správce tlačítko Konfigurovat, pomocí něhož vyvoláte dialog s dalšími možnostmi pro nastavení vybraného modulu.

1.2.11 Design řešení 1.2.11.1 Přehled typů v databázi členěný dle řešení a tříd. Ve stromu vlevo umožňuje vybrat třídu, s kterou budeme pracovat v pravé, detailní části. Strom lze filtrovat za řešení pomocí roletky. Slouží uživatelům, kteří píší filtry, sestavy, SQL dotazy pro rychlejší se zorientování ve struktuře řešení a nalezení příslušných ID. Z tohoto okna lze vyvolat záklaní editační akce - Přidat, Editovat a Smazat.

1.2.11.2 Spojení slouží k přehledu a úpravě o spojení řešení. Je členěno na dva výběrové stromy typů objektů dle řešení a spodní část se seznamem spojených typů.

Upozornění: Jakoukoliv modifikaci spojení provádějte nad kopií ostré databáze. Volba je určená zkušeným uživatelům, popis je v referenční příručce.

Princip spojení: Spojení dat (jednotlivých objektů nesoucích informace) je umožněno tím, že spojovaná řešení pracují v rámci jedné databáze a vlastní spojená data (název, ikona, hodnoty vlastností, relací) jsou v databázi pouze jednou. Spojení nastavuje možnost umístit (editovat, vybírat) spojená data v zadaných řešeních. Spojení se řídí typy dat z řešení (struktura řešení dle typů), které sloučí do jednoho typu (spojený typ). Aplikační logika (na úrovni SQL) provádí záměnu spojeného typu a filtr jeho vlastností dle aktuálně vybraného řešení. Šablony formulářů, filtrů po spojení není potřeba modifikovat či doplňovat.


13

Systémová příručka 1.2.11.3 Editor skriptù Podpora skriptovacích mechanismů je jednou z velkých předností produktu. Tato technologie umožňuje do produktu doplňovat jednoduché i složitější funkce bez nutnosti kompilace a vydání jeho nové verze. Kromě toho jsou syntaxe skriptů, podporované v produktu, používány v běžně rozšířených aplikacích jako např. Microsoft Excel, Microsoft Word, aktivní HTML stránky, apod. Takže zkušený uživatel nebo vývojový pracovník ve společnosti, která produkt využívá, je schopen bez nutnosti kontaktování dodavatele vytvořit skript s požadovanou funkčností. Skripty jsou nejčastěji využívány v rámci formulářů, kde mohou provádět různé výpočty, indikace uživateli, kontroly nebo spouštění jiných akcí v rámci klientské aplikace. Obdobné možnosti použití skriptů nabízí také Zástupci. Pomocí Editoru skriptů je možné jednotlivé skripty upravovat, aktivovat či deaktivovat, vytvářet skripty vlastní nebo popř. skripty mazat. Ovládání editoru je snadné a intuitivní, vlastní syntaxe skriptu však vyžaduje jak odborné znalosti v rámci použitého formátu, tak znalosti vnitřních mechanismů produktu. Před zahájením úprav nebo psaním vlastních skriptů doporučujeme nejprve prostudování nainstalovaných skriptů nebo konzultaci s vývojovým oddělením dodavatele, nicméně po získání základní představy o problematice a zvládnutí základních pravidel je možno již bez problémů vytvářet variace existujících skriptů a s větší praxí poté i definovat skripty vlastní. Kompletní popis pro programátory je v referenční příručce a adresáři nápověd ScriptHelp.

1.2.11.4 Editor formulářů Tento editor slouží k definici formulářů určených k úpravám či prohlížení záznamů (objektů). Vzhled a funkčnost formulářů si pomocí tohoto editoru může bez problémů přizpůsobit i zkušený uživatel, je pak schopen sám navrhovat komplexní formuláře bez přispění výrobce či dodavatele produktu a maximálně tak přizpůsobit jeho použití sobě i dalším uživatelům. Pomocí editoru můžete upravovat více formulářů najednou, což je výhodné zejména pro kopírování částí formulářů mezi sebou, kdy je možné použít již jednou navržené části i pro nové formuláře.

Upozornění: Editor je přístupný pouze uživatelům s úrovní přístupu Programátor a Správce. Ostatní uživatelé nemají k definici formulářů přístup. Práce s editorem je popsaná v referenční příručce.

1.2.11.5 Vazby Číselník vazeb slouží k zadávání a úpravě vazeb (propojení, logického vztahu objektů), které budete používat ve své databázi.

Smazání vazby Zvolte Smazat, aktuálně vybraná vazba bude zneaktivněna. U dosavadních objektů bude vazba zachována, bude také možné jí měnit, ale nebude možné ji zadat nově k jiným objektům. Takový záznam je zobrazen přeškrtnutím a opakované smazání jej odstraní z databáze.


14


Přepínač Všechny - Pouze v řešení Zapíná filtr zobrazených záznamů na takové vazby, které jsou použité v deklaracích řešení. Usnadňuje práci programátorů při úpravě řešení.

Tip: Volby pro práci s vazbami jsou obsaženy také v kontextové nabídce. Kompletní popis je v referenční příručce.

1.2.11.5.1 Vazba V tomto okně máte možnost přidat nebo upravit vazbu. Obousměrná vazba - slouží k rozlišení směru vazby mezi objekty.

Přiřazení vlastností Zde máte možnost pomocí tlačítek vpravo přidávat a mazat přiřazení vlastnosti k vazbě. Tlačítko Impl. hodn. (Implicitní hodnota) slouží k zadání výchozí hodnoty vlastnosti u této vazby.

Příklad použití vlastnosti vazby: Vlastnost vazby jako upřesnění: Mezi objekty osoba a nemovitost máme definovánu vazbu majitel. Pokud nemovitost vlastní více osob najednou, je nutné zadat jednotlivé podíly osob. K vazbě majitel doplníme vlastnost Podíl. První osoba bude mít hodnotu podílu 25%, druhá 75%.

1.2.11.6 Vlastnosti slouží k zadávání a úpravě vlastností, které budete používat ve své databázi. Vlastnost má funkci typu sloupce jednotlivých záznamů, např. vlastnost Jméno, Příjmení.

Smazání vlastnosti Zvolte Smazat, aktuálně vybraná vlastnost bude zneaktivněna. U dosavadních objektů bude vlastnost zachována, bude také možné do ní zadávat hodnoty, ale u nově přidávaných objektů již vlastnost obsažena nebude.



15

Systémová příručka 1.2.11.6.1 Vlastnost V tomto okně máte možnost přidat nebo upravit definici vlastnosti (sloupce). Okno je členěno skupiny - karty dle významu údajů. V případě editace již použité vlastnosti berte v úvahu, že definice je zpětně promítnuta i pro již natypované údaje.

Základní definice  

Název: Napište označení nové vlastnosti. Typ: o Označte požadovaný Typ vlastnosti. o Označte požadovaný Speciální typ - upřesnění chování programu. o Přípona - je určena k označení jednotky (např. u vlastnosti množství ks, kg, l; u času hod., min.; u ceny Kč, $, €, apod.)  Druh pole: Ovlivňuje počet opakování vlastnosti v záznamu, zakládání nového objektu.  Povinně vyplnit: Program nedovolí vložení prázdného textu (např. Jméno).

Systémové informace Při úpravě vlastnosti jsou zobrazeny informace o identifikačních číslech databáze. Jedinou položkou, kterou může uživatel měnit, je položka V koši. Po zatržení této položky bude vlastnost přemístěna do koše a nebude možné tuto vlastnost použít u nových objektů.

Kontroly Lze zadat kontrolní vzorce typu regulárních výrazů. Pomocí tlačítka vyvoláte formulář pro snadnější zadání.

Číselník hodnot Zde máte možnost pomocí tlačítek vpravo přidávat, měnit a mazat zadané hodnoty vlastnosti. Volba Používat jen hodnoty z číselníku slouží k zamezení přidávání jiných hodnot vlastností, než které jsou zde nadefinovány.

Definice příznaků Tato karta je určena k definici barevných příznaků zobrazovaných v panelu rychlých úprav a ve formulářích.

1.2.11.7 Typy objektů Číselník typů objektů slouží k zadávání a úpravě typů objektů, které budete používat ve své databázi. V levé části je strom typů objektů, který vyjadřuje podobnost typů mezi sebou, nikoliv jejich umístění v datech. Např. Řidič je pod Osobou, protože má všechny vlastnosti osoby a některé navíc (ŘP). Ve filtrech a SQL lze potom vybrat jména všech osob včetně řidičů a jenom osoby (bez řidičů). V pravé části je zobrazen přehled definice Typu objektu.


16


Editace typu objektu Zvolte Upravit, objeví se okno Typ objektu, ve kterém změníte požadované údaje typu objektu. Jakékoliv modifikace je nutné provádět s ohledem na data a navazující šablony.

Smazání typu objektu Zvolte Smazat, aktuálně vybraný typu objektu bude zneaktivněn. Dosavadních objekty tohoto typu budou zachovány, bude také možné s nimi pracovat, ale pro nově přidávané objekty již nebude možné tento typ použít. Smazaný typ se zobrazuje přeškrtnutě, opětovným smazáním ho lze trvale odstranit z databáze.

1.2.11.7.1 Typ objektu V tomto okně máte možnost přidat nebo upravit typ objektu.

Základní údaje Název - zde napište název typu objektu. Pevný název - slouží k možnosti nastavit zobrazování objektů tohoto typu v okně data pouze s tímto názvem typu (nezobrazí se název objektu). Nezobrazovat název - při zobrazování objektů tohoto typu se název typu zcela vynechá (zobrazí se název objektu). Výchozí název - název nového objektu, není řečeno programově jinak. V koši - smazaný typ objektu, nelze vložit nová data, stávající jsou zachována. Důvěrné - Po vložení nového záznamu bude automaticky zakázáno čtení všem vyjma vlastníkovi záznamu.

Přiřazení vlastností Zde máte možnost pomocí tlačítek vpravo přidávat a odebírat přiřazení vlastnosti k typu objektu. Každý nově pořízený objekt tohoto typu ve stromu objektů bude obsahovat zde přiřazené vlastnosti (v závislosti na typu opakování). Ke každé vlastnosti lze zadat povinné vyplnění a implicitní (= počáteční po vložení) hodnoty a kontrolní výrazy.

Přiřazení vazeb Tlačítka přidávají a odebírají přiřazení vazeb k typu objektu. Každý nově pořízený objekt tohoto typu ve stromu objektů bude obsahovat zde přiřazenou vazbu ( v závislosti na typu opakování).

Omezení stromu


17

Systémová příručka Zadání omezení podřízených typů objektů ve stromu dle typů. Např. Zaměstnanec může mít pod sebou přiřazeny pouze Písemnosti a Smlouvy.

1.2.11.8 Ikony Číselník ikon je určen ke správě ikon, které jsou v produktu využívány u jednotlivých typů objektů. Ikony Vám pomohou na první pohled identifikovat použitý typ objektu.

Přidání nových ikon Zvolte Přidat, objeví se okno Otevřít, ve kterém vyberte soubory s požadovanými ikonami (soubory typu ICO, BMP nebo GIF). Soubory ve formátech BMP nebo GIF budou automaticky převedeny do požadovaných rozměrů malé a velké ikony.

Editace ikon Ikony není možné přímo upravovat, je možné jejich nahrazení jinými načtenými ikonami. Zvolte "Změnit ikonu", objeví se dialog Otevřít, ve kterém vyhledejte soubor s požadovanou ikonou (popř. obrázek ve formátu BMP nebo GIF). Volbou "Změnit malou ikonu" změníte pouze malou ikonu u vybraného záznamu ikony v databázi. Volbou "Změnit název" můžete upravit název ikony, který je původně přebírán z názvu souboru ikony. Tento postup je vhodnější, než smazat+přidat, protože ID ikony může být již použito v datech a smazání nebude možné nebo bude znamenat nutnost manuálního přiřazení ikony znovu.


1.2.11.9 Výrazy Test výrazu umožnuje programátorovi odkontrolovat chování logického výrazu, který se používá v databázových skriptech a uživatelských formulářích nebo regulárních výrazů pro kontrolu obsahu vlastností. Loginet používá dva vyhodnocovače výrazů a to tak, že když první hlásí chybu, zkusí druhý. V záložce parametry máte možnost nadefinovat parametry podobně jako v šablonách. Pro regulární výrazy máte k dispozici příklady - tlačítko s hvězdičkou a seznam klíčových slov tlačítko s otazníkem. V neposlední řadě je možnost čerpat z internetových zdrojů - např. RegExLib.com a podobné.

1.2.11.10 Správce zabezpečení slouží k definici uživatelů, skupin zabezpečení a přiřazení uživatelů ke skupinám zabezpečení. Pro jednotlivé skupiny je také možné definovat možnost přístupu (otevření) některých důležitých oken v klientské aplikaci. Princip definice práv jako takových (čtení, úpravy, mazání, ...) je obdobný, jako definice přístupů do složek systému Windows. Konkrétní práva skupin na záznamy se definují pomocí dialogu Zabezpečení, např. v okně Data.


18

Systémová příručka Konkrétní práva na typy objektů, vlastnosti a relace se vztahují k datům daného typu (okna data, filtry, sestavy ...), nikoliv k definicím (okna Typy objektů, vlastnosti, relace). Zápis je omezen

   

do práv rolí Správce (DBADMIN) do definic řešení rolí Programátor (DESIGN) zápis do šablon (filtry, sestavy, formuláře) rolí Pokročilý (POWER) dat nastavením práv skupiny v programu bez ohledu na roli

Role: je bezpečnostní mechanismus databázového serveru, omezuje zápis do tabulek v databázi dle přihlášeného uživatele.

Skupina práv: jedná se o nastavení programu Loginet, pomocí kterého jsou uživateli filtrována data a omezeny zápisové operace do nich. Nastavit lze dle základních klíčů databázové struktury schématu Loginet. Popis práce s oknem je v referenční příručce.

1.2.11.11 Konzola serveru Konzola je určena pro servisní účely technikům k možnosti zjištění příčin případných problémů, programátorům apod. Dokumentace jednotlivých příkazů na vyžádání. Horní panel tlačítek obsahuje volby pro spouštění příkazů, navigaci v historii příkazů, změnu textového a datového režimu a lámání řádek ve výsledku příkazu. Levý panel zástupců je určen k rychlému spouštění dříve uložených příkazů. Jakýkoliv napsaný příkaz si lze totiž uložit do tohoto panelu a později vyvolat (není tak nutné často používané příkazy ručně vypisovat).

1.2.12 Rozcestník je pomocníkem jak začínajících, tak i zkušených uživatelů produktu . Obsahuje aktivní odkazy na důležité funkce, v rámci řešení se zde spouštějí informační sestavy, dále je místem pro nalezení podrobných informací o řešeních ve formě příruček, můžete zde číst nápovědu. Po prvním spuštění produktu je okno "Začínáme ..." zobrazeno uprostřed obrazovky a všechna ostatní okna se otevírají pod ním, dokud jej nezavřete (křížek vpravo) nebo neumístíte doprava na pracovní plochu (modré tlačítko vlevo). Znovu zapnout jej lze tlačítkem Začínáme na záložce Nastavení. Po přihlášení k databázi se v tomto okně zobrazí tzv. Informační stránka databáze (je-li v databázi definována). Tato stránka může obsahuje informace dynamicky načítané z databáze, takže může sloužit např. jako přehled aktuálních úkolů (v řešení Úkoly a události), nebo sumář položek majetku (v řešení Majetek), apod.


19

Systémová příručka Záložka Help se Vám přímo v okně "Začínáme ..." zobrazuje nápovědu k produktu (tlač. RTM) nebo řešení. Tlačítko "Auto" povoluje (oranžově) automatické dohledávání stánky nápovědy odpovídající aktivnímu oknu. Záložka Rozcestník spojuje nejdůležitější akce produktu, řešení, průvodce krok za krokem a nápovědy.

2. Addenda 2.1 Principy programu Produkt je rozdělen na řešení a ovládací prostředí (vlastní program). Program zabezpečuje jednotné ovládání a manipulaci s daty v databázi, je prostředím pro vývoj řešení. Přínosem je upravitelnost počínaje datovými strukturami až po vzhled a funkcionalitu formulářů, která je k dispozici automaticky každému zákazníkovi. Data i popis řešení jsou ukládány do transakčního SQL databázového stroje, např. db Firebird, a to způsobem, který je na rozdíl od klasických relačních schémat variabilní doslova za chodu systému. Pohled na uživatelská data je podobný jako na složky a soubory na disku, základním přehledem pro data je okno Data.

Přístup k programu Program má základní úrovně přístupu, navržené tak, aby koncový uživatel nic nepokazil a při tom správce nebyl omezen v možnostech přizpůsobení systému. Jako první krok je nutné v klientovi nastavit základní přihlašovací údaje. Program si pamatuje vámi naposledy použité přihlášení, ale hesla samovolně nikdy trvale neukládá (pokuď se tak nerozhodnete sami). Práva v programu jsou věcí zabezpečení dat řešení a souvisí s přihlašovacím jménem uživatele, případně uživatelské skupiny, kam je zařazen správcem. Uživatelské účty závisí pouze a jen na databázovém serveru, nikoliv na přihlášením do sítě, k počítači.

Členění dat Pořizovaná data kombinují možnosti uspořádání souborů pomocí složek na disku a popisu dat pomocí sloupců a řádků (Excel ap.). Navíc lze využít schopnosti programu poznat a pracovat s navzájem podobnými daty napříč všemi záznamy. Technicky je vlastní datové schéma navrženo jako tzv. objektová databáze, proto je v zájmu zachování popisné přesnosti používáno několik specifických pojmů. Uživatelé se nemusí "objektovosti" obávat, dodaná řešení jsou navržena právě tak, aby jí byla schopna efektivně využít a pro programátory je objektové myšlení nutný standard. Pojmy:

 

vlastnost - sloupec, buňka pro zaznamenání údaje, např. Přijmení vazba - vyjadřuje vztah dvou samostatných záznamů, např. osoba Novák je zaměstnán v společnosti ABC s.r.o.  typ objektu - vzor datového záznamu, záhlaví řádků tabulky. Soubor vlastností, vazeb a pravidel pro pořizování (vstupní formulář)  objekt, data - pořízené hodnoty, zjednodušeně si lze představit jako řádek tabulky v Excelu  šablona - podprogram řešení, který souvisí s určitým oknem Loginetu (Data, Sestavy, Filtry) a realizuje funkcionalitu řešení


20


Architektura programu je více vrstvá, navržená tak, aby koncový uživatel tuto skutečnost mohl ignorovat a správcům, programátorům umožňovala efektivní rozložení funkčnosti. Základní vrstvy jsou:



transakční SQL databázový server, databázové schéma s procedurami, komunikace TCP  aplikační server, EvSrv, který má vlastní příkazy, vykonává opakované úlohy a významně zmenšuje nároky na komunikaci s klientem, komunikace TCP.  klient, který umožňuje komunikovat s více servery a databázemi, poskytuje prostředí pro běh PAScal skriptů a na HTML, XML založených technologiích.  Vlastní řešení, program vytvořený nad konkrétním datovým a funkcionálněprocesním modelem pomocí podpory předchozích vrstev. V jedné databázi může spolupracovat mnoho řešení. Každé řešení má vlastní distribuční kanál.

2.2 Ovládání Program začněte ovládat klepáním myši - levý klik, dvojitý klik a kliknutí pravým tlačítkem. Mnoho prvků má schované pomocné nabídky (menu) na kliknutí pravého tlačítka. Některé funkce mají klávesové zkratky, které vidíte v menu vedle názvu akce. Dvojitému kliku obvykle odpovídá Ctrl+Enter. Program je rozdělen do funkčních skupin. Vlevo nahoře ovládání řešení a oken, vpravo nahoře nabídky řešení, uprostřed okna s daty a vpravo pomocný panel s nápovědou a informacemi. Většina tlačítek má popisku, některá mají vpravo šipečku, která rozbaluje alternativní funkce tlačítka. Pro seznámení uživatele s programem a řešením je vždy dodávána příkladová databáze (zeleně) ve které si může na nečisto ověřit chování programu. U zcela nevratných akcí je uživatel vždy upozorněn, mnohé z nich souvisí s takzvanou správcovskou úrovní uživatele. Řešení je konkrétní program v obecném programu, samotný Loginet/Themio poskytuje obecné funkce, které jsou nejnižší vrstvou řešení a zajišťuje jednotné chování a vzhled řešení. Řešení definuje vlastnosti, vazby, typy objektů a na základě nich ošetřuje procesní model pomocí aktivních prvků jako je Úvodní stránka, uživatelské formuláře, sestavy a filtry. Upozornění: Aby bylo dodané řešení volně modifikovatelné, zákazník má k dispozici stejné prostředí jako vývojáři řešení, dejte prosím pozor na manipulaci s definicemi, které mají záporné ID (např. typ objektu Složka, class_id -1). Takto označené prvky mají jiný aktualizační mechanismus a předpokládá se jejich existence. Vámi vytvořené definice budou mít ID vždy kladné.

2.3 Nastavení Popis Program nabízí dostupné akce (např. sestavu) dle obsahu databáze - šablony daného typu dle řešení a oprávnění. Uživatel si z nich vybírá a stanovuje si pořadí zobrazení na záložce. Pro záložku akce je dostupné vyvolání Správce zástupců.


21

Systémová příručka Ovládání Vlevo jsou dostupné akce, vpravo vybrané. šipka doprava, doleva - přidá, skryje vybrané tlačítko. šipka nahoru, dolů - mění pořadí tlačítek vybrané tlačítko. Tip: Lze vybrat více položek najednou. (click - Shift/Ctrl+click) Změny je nutné potvrdit tlačítkem OK.

2.4 Databáze - definice přihlášení slouží ke správě databází, ke kterým se budete připojovat. Nejprve je nutné definovat připojení k počítači, na kterém je umístěna serverová část produktu, poté je možné přidat databázi, ke které se chcete připojit.

Zadání serveru Základní

 

Zadejte název serveru. Zadejte číslo portu, na kterém server přijímá požadavky klientů. Výchozí port EvSrv4.exe je 4050  Kódování znaků - vyberte výchozí kódovou sadu. (windows-1250)  Poznámka - možnost přidat textový popis definovaného serveru.  Komprimovaný přenos - volba pro zmenšení objemu přenášených dat a tím k urychlení přenosu přes síť Internet.

Zadání databáze - definice přihlášení  

Upravovat parametry lze pouze u databáze, ke které nejste zrovna přihlášeni. Zadejte název zástupce nebo cestu k souboru databáze. Cesta musí být zadána z pohledu serveru. Technicky se jedná o řetězec s definicí připojení, který pro db Firebird obsahuje jmeno_serveru/port_nebo_alias_služby:cesta_k_databázi_nebo_alias_databáze. Např. localhost/3050:c:\databases\moje_db.fdb Upozornění: od verze 4.x nelze vzdálenému serveru injektovat připojovací řetězec, připojení je možné pouze shodou Aliasu databázového zástupce. Je-li zadána pouze cesta k databázi, tak si server loginetu automaticky doplní localhost:, což znamená připojení k db Firebird na stejném počítači jako je server a to k výchozí instanci Firebird (viz. DefaultInstance v dokumentaci db Firebird).  Název databáze je Vámi zvolený popisný název. Tento název se, v případě připojení klientské stanice k počítači (serveru), stává názvem zástupce (Alias databázového zástupce). Název musí být jedinečný.  Databázová platforma - z nabídky je potřeby vybrat podporovanou platformu databáze. Pokud je připojení definováno pomocí zástupce, není potřeba databázovou platformu definovat. Verze 4.x si verzi serveru Firebird zjišťuje automaticky, proto stačí zadat Firebird.  Uživatelské jméno - přihlašovací uživatelské jméno přidělené správcem databáze. Správcem databázového serveru a všech databází typu Firebird a InterBase je uživatel SYSDBA, ostatní uživatele může definovat jen správce.


22

Systémová příručka 

Heslo - zde zadejte Vaše heslo. Pokud heslo nebude zadáno, budete vyzváni k jeho zadání při každém přihlášení. V případě více databázových serverů se doporučuje jednomu fyzickému uživateli přidělovat shodný login (username a password), přihlašování v klientovi toto předpokládá.  Znaková sada je nejčastěji WIN1250, případně zadejte Vámi používanou znakovou sadu.  Role (úroveň přístupu) - název databázové role (pro Firebird a InterBase) nebo skupiny práv (pro jinou platformu), pod kterou se budete do databáze přihlašovat. Pro obecnou databázi lze v klientovi zadat libovolnou roli, pro databázi Loginet/Themio vybrat ze 4 předdefinovaných. Role přiděluje administrátor v Správci zabezpečení.  Obecná databáze - indikuje databázi, která není přímo podporována produktem (vlastní databáze produktu). Jelikož server podporuje standardní provádění příkazů jazyka SQL, pomocí nichž se každá SQL databáze ovládá, je umožněno přihlášení i k takovéto "cizí" databázi a práce s ní pomocí těchto příkazů nebo pomocí např. aplikačních doplňků (plug-ins).  Použití databáze pomáhá uživateli s vizuální orientací při současné práci s více databázemi podobného obsahu - ostrá (červeně), příkladová (zeleně), testovací (modře). Informace je uložena ve struktuře databáze (procedure dbversion), lze ji změnit instalátorem nebo z klienta. V instalátoru je použit odlišný algoritmus aktualizace dat v databázi. POZOR, příkladová data jsou aktualizací mazána.

Log spojení Tato volba zapíná nebo vypíná zobrazování aktuálně prováděné činnosti spojení (socketu) v rámci databáze.

Log příkazů Přepínač k zapnutí/vypnutí tvorby logu, do kterého jsou zaznamenávány všechny přenosy dat mezi serverem a stanicí. Tento protokol může být zdrojem cenných informací v případě řešení jakéhokoli problému s připojením k databázi nebo ladění uživatelského formuláře.

Uložení protokolu do souboru Volba k uložení vytvořeného logu do souboru.

Vyčištění protokolu Protokol činnosti spojení bude vynulován.

2.5 Tlačítka úvodní stránky Popis Umožnuje uživateli dle úrovně přístupu a skupiny práv si vybrat, vytvořit nové tlačítko a vytvořit tlačítka ostatním uživatelům. Atlas tlačítka - akce dodané s typovou úvodní stránkou, nelze měnit jejich funkčnost, pouze je použít. Uživatelská tlačítka - akce, které vytváří administrátor, zároveň je schopen nastavit jednotlivým skupinám uživatelů výchozí seznam tlačítek.


23

Systémová příručka Koncový uživatel má možnost tlačítka přeskupit a odebrat z jemu přidělené sady, nemůže tlačítka vytvářet.

Ovládání Tažením myší nebo pomocí kontextové nabídky vytvořte a přeskupte tlačítka. Poté v základní nabídce dejte uložit.

2.6 Úvodní stránka Program zpočátku ovládejte klikáním myši. Základní funkce vidíte jako tlačítka (klik levým tlačítkem), má-li tlačítko vpravo nebo dole šipečku, levým klikem na ni rozbalíte další funkce. Méně často využívané funkce jsou dostupné kliknutím pravého tlačítka.

2.7 Formulář záznamu Formuláře pro úpravy nebo prohlížení záznamu jsou velmi účinným nástrojem, který zpřehledňuje práci se záznamy a usnadňuje uživateli orientaci v datech. Na rozdíl od karty Rychlé úpravy, je možné ke každému typu objektu definovat formuláře libovolného vzhledu a zaměření. Takže např. pro typ objektu "Hardware" lze definovat formulář pro úpravu vlastností týkajících se ceny a pořízení a zároveň formulář pro úpravu doplňkových vlastností jako je fotografie, popis funkčnosti, apod.

Úpravy záznamu pomocí formuláře Formuláře pro vybraný objekt jsou dostupné několika způsoby. Jednak volbou Upravit v oknech Data, Vyhledávání a v okně Záložky, a také pomocí volby Upravit formulářem v kontextové nabídce okna Data. Jestliže pro daný typ objektu existuje více formulářů, uživateli bude nabídnut k výběru požadovaného formuláře jejich seznam.

Poznámka: Jelikož jsou formuláře navrhovány specificky pro konkrétní použití produktu, nelze v tomto tématu nápovědy zobecnit jejich ovládání. Pro více informací o možnostech konkrétního formuláře si přepněte na nápovědu řešení.

2.8 Připomenutí Připomínání je důležitou součástí řešení, která postihují práci s projekty, úkoly, událostmi, akcemi, apod. Připomenutí

lze

nastavit

buď

kontextově

k

libovolnému

záznamu

pomocí

volby

Připomenout (jenž je k dispozici v oknech Data, Záložky, Vyhledávání, Časové pohledy, apod.), nebo také přímo ve formulářích záznamů, které to umožňují (např. formulář pro úpravy Úkolu či Události v typovém řešení "Úkoly a události"). Rovněž je možné vytvořit připomenutí, které není navázáno na žádný konkrétní záznam, a nechat si tak v daném čase zobrazit pouze požadovanou informaci. Okénko Připomenutí se Vám zobrazí vždy, když je v databázi, ke které jste přihlášeni, nějaké aktuální připomenutí.


24

Systémová příručka Pomocí naplánovaných úloh si lze nechat pravidelně přeposílat seznam připomenutí na email. V dialogu Nastavení v sekci Vzhled si lze vybrat jeden ze stylů okna připomenutí.

Přehledové okno připomenutí umožňuje správu všech připomenutí nezávisle na vyskakovacím připomínkovém okně. Z tohoto okna lze vytvořit i připomenutí nezávislá na objektu (tj. pouze zprávu).

Upozornění: Automatické připomínání (zobrazení okna Připomenutí) funguje pouze ve stavu, kdy je spuštěna klientská aplikace produktu a jste přihlášeni k databázi. V případě, že jste nebyli dlouho přihlášeni k Vaší databázi, zůstávají všechna zpožděná připomenutí uložena, a budou zobrazena ihned po spuštění aplikace a přihlášení se k databázi.

2.10 Zabezpečení9 Okno Zabezpečení je určeno k definici práv k záznamu. Kromě definice práv pro jednotlivé záznamy pomocí tohoto dialogu, má uživatel ještě možnost zkopírování práv z jednoho záznamu do všech záznamů vybraných (ať již v seznamu témat, nebo ve stromu dat). Tuto možnost lze vyvolat pomocí kontextové nabídky v okně Data a vybráním volby "Zkopírovat zabezpečení z ...". U zabezpečení záznamu - objektu platí, že "co není definováno, je povoleno", Důvodů pro takovéto řešení je několik, mezi hlavní patří důraz na rychlost přístupu k datům, která by se dramaticky snižovala s narůstající členitostí struktury záznamů, kdy by se definice práv pro cílový záznam ve velké "hloubce" struktury musela kontrolovat přes větší a větší množství nadřízených záznamů. V rámci souborového přístupu se řeší vždy jen práva pro jednu složku, se kterou chce uživatel pracovat, takže zpomalení dané kontrolou práv přes nadřízené složky v podstatě není patrné. Ale při zpracování statistik, výběrů a hromadných akcí v rámci databázového systému by se, při použití principů ze souborového přístupu, zpomalení projevilo velmi zřetelně. Možnost definovat konkrétní práva na objekty mají všichni uživatelé. Možnost definovat hromadná práva dle typů (typ objektu, vlastnost, relace) mají pouze uživatelé s rolí přihlášení DBADMIN pomocí Správce zabezpečení.

2.10 Naplánované úlohy Pomocí naplánovaných úloh lze v rámci produktu řešit veškeré automatické akce, jako jsou např. kontroly stavu záznamů, změny údajů dle nastavených kritérií, odesílání zpráv (avíz), apod. Informace v tomto tématu jsou rozděleny do dvou základních částí - uživatelské a systémové. Přehled o nastaveních, parametrech a dalších podmínkách naleznete v referenční příručce.

Nastavení prostředí naplánovaných úloh


25

Systémová příručka Pro správnou funkčnost naplánovaných úloh je nutné nastavit správně zástupce databáze na straně serveru pomocí aplikace Server Manager. Bez tohoto nastavení nebude funkční ani tlačítko Test úlohy.

Seznam naplánovaných úloh V levé části okna se nachází seznam dostupných úloh, ve kterém máte k dispozici standardní volby pro manipulaci s nimi (přidávání, úpravy, mazání, načítání ze souboru, ukládání do souboru, ...).

Panel detailu naplánované úlohy Zbytek okna vyplňují karty, které slouží k vlastní definici vybrané úlohy, jejíž název je zobrazen v panelu nad kartami. Barva záhlaví indikuje změnu v šabloně. Volba Aktivní určuje, zda bude úloha prováděna v naplánovaných časech, resp. zda je úloha vypnuta. Karta Úloha slouží k zadání popisu úlohy. Na kartě Plán máte k dispozici zadání plánu spouštění úlohy. Princip zadávání je obdobný jako v plánovači úloh operačního systému Microsoft Windows. Jednotlivé definice spouštění jsou pak popsány slovně v seznamu plánů, ve spodní části je slovně termín nejbližšího spuštění. V kartě Akce definujete typ akce, kterou chcete spustit. V rolovací nabídce máte k dispozici různé možnosti, z nichž každá představuje jiný typ úlohy, a také umožňuje jiné varianty následného odesílání zpráv. Podporované typy akcí: Filtr umožní spustit libovolný filtr a na základě podmínky odeslat textovou zprávu, výsledek filtru nebo výstupní sestavu. Databázový skript umožní spustit libovolný databázový skript, pomocí nějž lze nejen zjišťovat údaje z databáze, ale také je měnit. Na základě výsledku a podmínky odeslání, je rovněž možné odeslat zprávu vybraným uživatelům. Jen odeslat zprávu tento typ akce slouží pouze pro odesílání textových zpráv nebo k odeslání zpráv, jejichž obsahem je vybraná výstupní sestava. Na kartě Zpráva zadáváte parametry odesílané zprávy. Některé speciální druhy úloh (aktualizace), které jsou napevno naprogramovány v serveru zadávají se zde.


26


3. Typová řešení 3.1 Obecně LOGINET® nabízí několik typových řešení, na následujících stranách příručky budou jednotlivá řešení rozepsána. Systém LOGINET® nabízí několik již připravených typových řešení. Jejich seznam zde máte přehledně zobrazen. Vyberte si konkrétní modul a nechte si zobrazit stránku s podrobnějšími informacemi. Jednotlivá řešení jsou podrobně popsána a rozebrána v nápovědě programu.

3.2 Seznam řešení HARDWARE / SOFTWARE MAJETEK NÁŘADÍ A NÁSTROJE SPISOVÁ SLUŽBA OPERATIVNÍ SKLAD SPRÁVA HROBOVÝCH MÍST ZAKÁZKY EVIDENCE SMLUV KONTROLNÍ PLÁN


27


HARDWARE / SOFTWARE Zahrnuje údaje týkající se hardwarových/softwarových prostředků, jejich pořizovací cenu, sériové číslo, záruku, inventární číslo. Hardware je možné svázat vazbou Svěřeno na osoby ve firmě, čímž je dána jejich odpovědnost za svěřený hardware. Pohledem na osobu pak lze jednoduše zjistit seznam svěřeného hardwaru. Obdobně je realizována také evidence softwaru, který je na konkrétním hardwaru nainstalován. Systém je schopen uživateli poskytnout informace o historii pohybu hardwaru/softwaru po firmě, kde byl umístěn a komu byl svěřen.

MÍSTNOSTI

V systému jsou evidovány veškeré budovy, místnosti v budově, které jsou setříděny dle pater popř. půlpater.

OSOBY

Osoba (např. zaměstnanec), která daný hw/sw používá. U nově zapisované osoby se zadávají údaje typu jméno a příjmení, adresa, pohlaví, kontaktní údaje, kód zaměstnance a název pracovní pozice. Osoba může být v programu zařazena do přehledné stromové struktury (budova, patro, místnost).

HARDWARE / SOFTWARE

Při zadávání nového hardwaru/softwaru do systému se vyplňují údaje o jeho názvu, inventární číslo, sériové číslo, počet kusů, cena, datum pořízení, záruka, u softwaru navíc licenční kód. V případě vyřazení hardwaru/softwaru se vyplní datum jeho vyřazení. Hardware/software se může propojit pomocí vazeb s osobou, která daný hw/sw používá.

PŘEHLEDY

Z údajů uvedených v typovém řešení Hardware/software jsou vytvářeny např. následující přehledné sestavy:



Hardware/software pořízený v určitém období



Hardware/software vyřazený v určitém období



Přehled umístění hardwaru/softwaru ve společnosti



Zapůjčená technika


28


MAJETEK Téma obsahuje členění majetku do kategorií, sledování fyzického umístění, výpočty daňových i účetních odpisů. Připraveno je i zadávání technického zhodnocení majetku. Sestavy obsahují přehledy pořízeného nebo vyřazeného majetku, odpisy, technická zhodnocení, inventarizaci apod.

MAJETEK

Při zadávání nového majetku do systému se zapisuje název majetku, datum pořízení, výrobní číslo, délka trvání záruky, cena za jednotku, měna, sazba DPH, jednotka, inventární číslo, SKP. Při jeho vyřazení se do karty majetku zapíše datum vyřazení.

DAŇOVÉ A ÚČETNÍ ODPISY

Majetku lze přiřadit jednu z odpisových skupin, které jsou v systému zadány podle zákona o daních z příjmů, a zvolit způsob odepisování. Výše odpisu je automaticky vypočtena podle odpisové skupiny, sazby a způsobu odpisu, které jste přiřadili majetku. U majetku je uvedena výše již provedeného odpisu a zůstatková cena majetku. V systému je možné provést hromadný odpis majetku prostřednictvím volby Provést všechny odpisy za minulý nebo aktuální rok.

TECHNICKÉ ZHODNOCENÍ

K majetku můžete přidat informace typu datum provedení, hodnota navýšení. Pořizovací a zůstatková cena je automaticky vypočítávána podle hodnoty navýšení.

PŘEHLEDY

V typovém řešení Majetek je možné využít níže uvedených přehledů: 

Majetek pořízený za určité období



Umístění majetku



Neodepsaný majetek



Majetek s nenulovou zůstatkovou hodnotou



Inventarizace majetku



Kontrola duplicity inventárních čísel



Odpisy v zadaném roce



Vyřazený majetek


29


NÁŘADÍ A NÁSTROJE Typové řešení slouží k evidenci různých nářadí a nástrojů. Tyto předměty je možné svázat vazbou Svěřeno na osoby ve firmě, čímž je dána jejich odpovědnost za svěřené nářadí nebo nástroje. Pohledem na osobu lze pak jednoduše zjistit seznam svěřeného nářadí (nástrojů). Systém je schopen uživateli poskytnout informace o historii pohybu nářadí (nástrojů) po firmě, kde byl umístěn a komu bylo svěřeno.

MÍSTNOSTI

V systému jsou evidovány veškeré budovy, místnosti v budově, které jsou setříděny dle pater popř. půlpater.

OSOBY

Přehled zaměstnanců, kterým jsou nástroje a nářadí svěřeny. U každého zaměstnance je uvedeno jméno, příjmení, titul, adresa, datum narození, pracovní pozice.

NÁŘADÍ A NÁSTROJE

Povinnými údaji při zadávání nového nářadí či nástroje do programu jsou název, datum pořízení a inventární číslo. Inventární číslo se nastavuje pomocí položky nové inventární číslo, ve které si vyberete řadu inventárních čísel, do které nářadí patří. Mezi další údaje patří cena pořízení předmětu, kód položky a stav. Ke každému pracovnímu nástroji lze přidat vlastní poznámku nebo naskenovanou fotografii předmětu.

PŘEHLEDY

Jedním z výstupů programu je Karta zaměstnanců. Zde je uvedeno, jaké předměty má daný zaměstnanec zapůjčeny a od kdy.



Nářadí a nástroje pořízené za určité období



Nářadí a nástroje vyřazené za určité období



Nářadí a nástroje umístěné ve skladu



Zapůjčené nářadí a nástroje


30


SPISOVÁ SLUŽBA Řešení Spisová služba umožňuje evidovat pohyb dokumentů v rámci firmy. Součástí řešení je podací deník, evidence pohybu písemností, kopie písemností, evidence a archivace spisů, stručná evidence průběhu skartačního řízení, a další doplňující možnosti. Slouží k zálohování a evidenci dokumentů rovněž datových schránek, jejichž využívání je pro řadu subjektů ze zákona povinné.

OSOBY

Osoba (např. zaměstnanec), která obdrží dané dokumenty k vyřízení či založení. U nově zapisované osoby se zadávají údaje typu jméno a příjmení, titul, adresa, kontaktní údaje, kód zaměstnance, název pracovní pozice. Osoba může být ve společnosti zařazena do divize, oddělení apod.

PÍSEMNOSTI

Eviduje příchozí a odchozí dokumenty společnosti, jejich vyřízení a archivaci. Při zadávání nově došlého nebo odchozího dokumentu se vyplňuje jeho název, adresát, odesílatel, číslo podací, číslo jednací, datum doručení či odeslání, počet příloh, stručný popis obsahu písemnosti, způsob vyřízení, datum vyřízení, skartační znak a skartační lhůta. Je také možné jeho naskenování a přiložení k záznamu. Dokumenty se mohou prostřednictvím vazeb propojit s osobami, kterým byl tento dokument adresován.

PŘEHLEDY

Typové řešení Spisová služba nabízí níže uvedené přehledy:  Došlé dokumenty za určité období  Odeslané dokumenty za určité období  Přehled dokumentů dle odesílatele  Přehled dokumentů dle adresáta  Podací deník  Jmenný a věcný rejstřík  Předávací protokol

DATOVÉ SCHRÁNKY

Součástí je podpora datových schránek, lze evidovat, spravovat a archivovat také dokumenty z Vaší datové schránky, a to déle, než umožňuje samotná datová schránka.


31


OPERATIVNÍ SKLAD Systém evidence skladu je určen zejména pro příruční sklady např. kancelářských potřeb, kdy je účelem sledování nákupu a spotřeby jednotlivých materiálů. Mezi úkoly, se kterými Vám typové řešení Operativní sklad pomůže, patří příjem a výdej na skladovou kartu, přehled zboží na skladě, hlídání množství zboží na skladě atd. Veškeré příjmy a výdej jsou evidovány k systémovému datu a času. Kontrola minimálního množství zboží ve skladu je prováděna pro každou skladovou kartu zvlášť. V systému lze vést i několik skladů.

PŘÍJEM ZBOŽÍ NA SKLAD

Při příjmu zboží na sklad se postupuje podle toho, zda přijímaný druh zboží již ve skladu existuje nebo zda se jedná o nový druh. 

Příjem na novou skladovou kartu - příjem nového druhu zboží na sklad.



Příjem na skladovou kartu - slouží k aktualizaci množství zboží na skladové kartě (například při nákupu zásob).

VÝDEJ ZBOŽÍ ZE SKLADU

Stejně jako příjem i výdej zboží ze skladu je možné provést několika způsoby: 

Převod mezi skladovými kartami - převod množství zboží mezi skladovými karty.



Vytvoření nové skladové karty – používá se v případě, že skladová karta s daným druhem zboží ještě není zavedena.

POHYB NA SKLADOVÉ KARTĚ

Výdej zboží se provádí přímo na osobu, které je zboží vydáno. U vybraného zboží se zobrazí skladová karta s přehledem pohybů na ni.

PŘEHLEDY

Typové řešení Operativní sklad nabízí níže uvedené přehledy: 

Zboží na skladě

seznam zboží a jeho množství v určeném

skladě 

Doplnit materiál

seznam zboží, jehož množství na skladě je

nižší než minimální 

Seznam osob


seznam osob, které jsou uvedeny v databázi

32


SPRÁVA HROBOVÝCH MÍST V tomto tématu lze evidovat hřbitovy, jejich rozdělení na části (sektory, oddělení, skupiny apod.), údaje nutné k evidenci hrobových míst (rozměr, datum založení, fotografie, datum zaplacení apod.), zařazení do cenové kategorie a vazbu na plátce. K hrobovému místu je možné přiřadit libovolné množství pohřbených. Je možné vytvoření jakéhokoli dopisu s využitím údajů z databáze pro rozesílání smluv, upomínek, upozornění atd.

ROZVRŽENÍ HŘBITOVA

Objekty jsou rozvrženy do přehledného stromu, kde na nejvyšší úrovni je hřbitov, který můžete rozdělit na sektory. Dále lze třídit na skupinu, oddíl a řadu. Pod tímto rozdělením se ukládají jednotlivé hroby.

KATEGORIE HROBU

Každému hrobovému místu je přiřazena kategorie. Ta určuje cenu za nájem a služby za rok.

PLÁTCI

DOKUMENTY

Plátci se přiřadí příslušný hrob, který je nutno propojit s kategorií hrobů. Tyto vzájemné vazby jsou potřeba pro vytváření smluv a dopisů.

V této složce jsou evidovány zaslané dopisy, složenky a podepsané smlouvy s plátci. U jednotlivých skupin těchto dokumentů lze vytvořit sestavy: 

dokument pro jeden vybraný hrob a daný počet let,



dokument pro hroby ve výběru, a které mají zaplaceno v zadaném období,



dokument pro hroby ze zadaného umístění, a které mají hodnotu vlastnosti zaplaceno v zadaném období.

PŘEHLEDY

Typové řešení Správa hrobových míst nabízí níže uvedené přehledy: 

Hroby dle umístění



Neplatiči seznam neplatičů z daného umístění a v daném období



Plátci seznam plátců z daného umístění



Přehled hrobových míst seznam kategorií, počet hrobů každé kategorie a nájemné za tyto hroby


33


ZAKÁZKY Evidence zákazníků, zakázek, úkolů a událostí. Zakázka se může skládat z několika subzakázek nebo projektů a může obsahovat úkoly a události. Úkoly a události je možné zobrazit v časovém pohledu, obdobně jako v Microsoft Outlook. Pomocí filtrů lze zobrazovat nedokončené zakázky a nesplněné úkoly. OSOBY

Osoba, která se podílí na zakázce, a jsou jí zadávány úkoly. U nové osoby se zadávají údaje typu jméno a příjmení, kód zaměstnance, název pracovní pozice a uživatelské jméno, které je důležité pro správnou funkci avíz. Osoba může být ve společnosti zařazena do divize, oddělení apod.

ZÁKAZNÍCI

Zákazníkem může být společnost nebo osoba. Pod společností mohou být vytvořeny osoby (pracovníci zákaznické společnosti), které se účastní jednání o projektech (například projektant, analytik apod.).

ZAKÁZKY

Zakázka se může skládat z několika subzakázek a může obsahovat úkoly a události. Při vytvoření zakázky se uvádí např. název, kód, datum vzniku, termín dokončení a stav. Umožňuje doplňovat úkoly a události, které je možné synchronizovat s programem Microsoft Outlook. Událost (například jednání) může být spojena vazbou s jiným objektem (například osobou), což označuje souvislost mezi objekty.

ÚKOLY A UDÁLOSTI

Úkol určuje, jaká činnost bude prováděna, ve které dny, kdo ji bude vykonávat apod. V úkolu je možné zadat Připomenutí a v zadané době se řešiteli a zainteresovaným osobám zobrazí okno s krátkým popisem úkolu (název úkolu) a datem splnění. Úkoly můžeme také rozdělit do skupin, například podle místa vykonávání úkolu, podle druhu úkolu apod. Úkol se může skládat z podúkolů. Podúkolem je myšlena část úkolu, která může být provedena samostatně. Podúkol se vytváří stejným způsobem jako úkol.

PŘEHLEDY

Pomocí filtrů získáte nejrůznější přehledy o zakázkách, úkolech a událostech: 

Přehled nedokončených zakázek



Přehled dokončených zakázek



Přehled všech zakázek



Nesplněné úkoly a události uživatele



Nesplněné úkoly a události všech uživatelů


34


EVIDENCE SMLUV Téma slouží k přehledné evidenci smluv a jejich úkolů, dodatků, přiložených dokumentů, vypůjčení smlouvy souboru/zaměstnancem. Základní operace (jako je přidání a odstranění osoby, přidání a vyřazení smlouvy apod.), lze provést pomocí standardních operací s objekty. Dále lze používat uživatelsky definované pohledy a mnoho dalších funkcí typických pro řešení produktu LOGINET. OSOBY

Osoba (např. zaměstnanec), která se podílí na práci se smlouvou a jsou jí zadávány úkoly. U nově zapisované osoby se zadávají údaje typu jméno a příjmení, titul, kód zaměstnance, název pracovní pozice a uživatelské jméno, které je důležité pro správnou funkci úkolu a připomenutí.

ŠANONY

Šanon je základní organizační jednotkou a určuje spolu s dalším organizačním členěním místo, kde se smlouva nachází.

SMLOUVY A DODATKY

Smlouvy zachycují reálnou podobu smluv do elektronické podoby a umožňují evidovat vlastnosti smlouvy jako: název, předmět nebo typ smlouvy, doby platnosti a účinnosti, informace o věcném plnění, ceně smlouvy či délce trvání smlouvy

a

smluvní

strany.

K jednotlivým smlouvám pak lze evidovat dodatky, přílohy a další dokumenty, které doplňují a upravují podmínky existující smlouvy.

ÚKOLY

Úkol určuje, jaká činnost bude prováděna, ve které dny, kdo ji bude vykonávat. V úkolu je možné zadat připomenutí jednotlivých činností.

AGENDA

Agenda umožňuje přikládat dokumenty týkající se nějakým způsobem dané smlouvy. Jako např. korespondence, povolení, oprávnění aj.

POHLEDY

Časové pohledy slouží k zobrazení úkolu v kalendáři, podobně jako v Microsoft Outlook.



Zobrazení úkolu vybrané osoby



Zobrazení všech úkolů


35


KONTROLNÍ PLÁN Typové řešení je určeno k evidenci pravidelně se opakujících úkolů, zaznamenávání zápisů o provedení těchto úkolů a k evidenci zjištěných závad a termínů odstranění. Plán provedení úkolů je možné generovat na zvolené období dopředu. Zobrazení naplánovaných úkolů osoby je možné pomocí sestavy. OSOBY

Osoba (např. zaměstnanec), která zadává nebo vykonává úkoly. U osoby se eviduje její jméno, příjmení, titul, adresa, kontaktní údaj. Muže být ve společnosti zařazena do divize, oddělení.

KONTROLNÍ PLÁN

Obsahuje seznam úkolů/upozornění pro pokrytí určité oblasti zájmu. Typicky je k němu přiřazen manažer pro kontrolu provedení jednotlivých úkolů.

ÚKOLY

Úkol je výkonným prvkem kontrolního plánu. Úkol určuje, jaká činnost bude prováděna, ve které dny a kdo ji bude vykonávat. Ke každému úkolu lze přiřadit časový plán (časový, denní, týdenní či měsíční) – slouží pro vytváření termínů k úkolu. Pokud nebude možno úkol naplánovat na daný den (případně na sobotu), lze určit, zda se úkol naplánuje na předcházející nebo následující povolený den.

UPOZORNĚNÍ

TERMÍN ÚKOLU

TERMÍN UPOZORNĚNÍ

Je podobné Úkolu, jen slouží k zachycení určité události v systému. Není nutná žádná akce ze strany uživatele. Je konkrétní termín vygenerovaný z Úkolu dle zadané periody. Je nutné zadat informaci o splnění (provedeno). Je možné vložit Zjištění. Je totožný s Termínem úkolu, jen není možné vložit Zjištění a není potřeba zadávat záznam o provedení. Provedení je automaticky splněno, pokud termín již minul.

ZJIŠTĚNÍ

Slouží k zaznamenání nalezeného nedostatku, závady apod. Je možné zadat informace o odstranění a jeho termínu.

PŘEHLEDY

V typovém řešení Kontrolní plán je možné využít níže uvedených přehledů:      

Přehled neodstraněných zjištění Přehled plnění úkolů v období Přehled úkolů určité osoby v období Přehled nesplněných úkolů přidělených určité osobě v období Přehled plánovaných úkolů osoby v období Zobrazení všech úkolů


36

Autor: Jiří Mutina Verze: 1.03 Datum revize:

Recommend Documents