2006
PHK A-1 & A-2
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Tim Monev-In UMS
Maksud dan Tujuan Monitoring dan Evaluasi Internal Implementasi program-program hibah PHK (meliputi Batch II dan seterusnya) dipantau dan dievaluasi oleh Tim Monitoring dan Evaluasi Internal (MonevIn) yang dibentuk berdasarkan SK. Rektor No. 042/II/2006. Hal ini dimaksudkan untuk melakukan pemantauan pelaksanaan program hibah sehingga dapat berjalan secara efektif dan efisien, terkait sistem administrasi dan evaluasi dengan pihak Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi.
Pimpinan Perguruan Tinggi
KETERANGAN : : Garis Koordinasi
Quality Assurance Steering Committee
: Garis Monitoring dan Evaluasi
Penyusunan Proposal PHK
Tim MonevMonev-In Organizing Committee Penyusunan Proposal PHK
Monev-In Implementasi PHK
Internal reviewer Proposal PHK
Tim Penyusunan Proposal PHK Jurusan A
Tim Penyusunan Proposal PHK Jurusan B
…
Tim Penyusunan Proposal PHK Jurusan Z
PROSES PENYUSUNAN PROPOSAL
Tim Implementasi PHK Jurusan A
Tim Implementasi PHK Jurusan B
Tim Implementasi PHK Jurusan W
… IMPLEMENTASI PROGRAM PHK
Organisasi Penyusunan Proposal dan Monev-In Implementasi Program PHK Sebelum 2007
3 Bagian Pokok Monev-In
Bagian Landasan Evaluasi Diri Bagian Evaluasi Kegiatan Bagian Keputusan Formal Pimpinan
Penjelasan Bagian Landasan Evaluasi Diri 1.
2.
Di dalam dokumen evaluasi diri saat penyusunan proposal PHK terdapat gap analysis antara kondisi yang diharapkan dengan kenyataan saat itu (saat penyusunan proposal). Dalam evaluasi diri tersebut juga memuat performance pelaksanaan pengembangan sebelumnya, yang menjadi acuan untuk menentukan arah pengembangan, prioritas pengembangan, serta garis besar program pengembangan.
Penjelasan Bagian Evaluasi Kegiatan
1.
2.
3.
Program pengembangan yang telah dilakukan dipetakan dengan tujuan untuk mengetahui keadaan pada saat ini. Selain itu perlu pula dipetakan capaian yang diharapkan dalam rencana (proposal dan RIP) sampai saat ini. Selain itu berdasarkan hasil evaluasi kegiatan ini tercakup proyeksi kedepan tentang program kegiatan yang akan dilakukan serta digambarkan sustainability dari program kegiatan.
Penjelasan Bagian Keputusan Formal Pimpinan 1.
2.
3.
Pimpinan dengan mempertimbangkan hasil evaluasi diri (saat penyusunan proposal), serta dengan mempertimbangkan prioritas sasaran, telah menetapkan kebutuhan unit/jurusan/program studi dalam Program Pengembangan. Program pengembangan untuk setiap unit/jurusan/program studi mestinya telah ditetapkan secara formal yang selanjutnya menjadi acuan untuk menyusun program kegiatan yang searah dengan ketetapan pimpinan tersebut. Ketetapan tersebut hendaknya disertai sistem penjaminan mutu yang memungkinkan adanya perbaikan selama proses pelaksanaan kegiatan.
Gambaran Besar Perencanaan Institusi Kualitas
Situasi mendatang
h a k g n la Situasi Sekarang
u j a m
Waktu
Proses Pengembangan Institusi Kualitas
dengan ED dan tambahan dana dari pihak luar Situasi Mendatang
dengan ED dan sumberdaya dari institusi sendiri
tanpa evaluasi diri (ED) Situasi Sekarang
Waktu
Fitur PHK
Pimpinan memiliki kewenangan dan kendali penuh pada arah dan program pengembangan tersebut (Otonomi) Akuntabilitas atas hasil dan pelaksanaan program ada di tangan pimpinan Merupakan salah satu bentuk realisasi dari kebijakan dan strategi Ditjen Dikti • Tiga kebijakan dasar HELTS • Tiga pilar pengembangan DIKTI (GUG, mutu dan relevansi, perluasan akses)
Strategi MONEV-In PHK langkah maju
Situasi Awal
Situasi Akhir Visi
Posisi (Data)
Analisis Situasi
Kesimpulan
Misi
langkah strategis
Tujuan Institusi
Usulan Program Pengembangan
Outcome & Impact
Aktivitas 1, 2, …, n Indikator Kinerja Aktivitas
Indikator Kinerja Utama
Sumberdaya yang dibutuhkan Kebutuhan Dana 11
PHK Institusi TA-2008
8/24/2007
Pelajaran dari PHK selama ini
Program dirancang di tingkat Departemen atau Fakultas. Keselarasannya dengan arah pengembangan hanya pada tataran narasi Implementasi program sepenuhnya di tingkat unit; Peran pimpinan sebatas formalitas administrative
Akuntabilitas kurang terlihat Institutional development is more than a simple sum of the contributions of individual unit
TEMUAN MONEV-In PHK PERIODE 2006
PROSES PENGADAAN BARANG DAN JASA (TA) BERDASAR KEPRES 80 / 2003 PENGUKURAN INDIKATOR KINERJA KEGIATAN PHK PENGUKURAN INDIKATOR KINERJA JURUSAN/FAKULTAS EVALUASI MASALAH (WEAKNESS AND THREAT) YANG TERATASI KUALITAS PRODUK “GRANT”
MEKANISME MONEV-In 1. 2. 3.
PEMBINAAN INTERNAL OLEH PIMPINAN PENDAMPINGAN OLEH QA OFFICER EVALUASI EKSTERNAL OLEH TIM DI LUAR UNIT (MULAI PERIODE 2006)
PERIODE 2007 DIHARAPKAN AKAN DILAKUKAN LENGKAP MAKA PERLU DIBANGUN: STANDAR IMPLEMENTASI PHK 1. STANDAR MONITORING PHK 2. STANDAR EVALUASI PHK 3.
