Universitas Diponegoro

Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Diponegoro

i

BUKU PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)

Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Diponegoro ii

KATA PENGANTAR Dalam upaya meningkatkan kuantitas dan kualitas penelitian baik dari segi sumber daya peneliti, proses penelitian maupun keluaran yang dihasilkan, Universitas Diponegoro menyadari adanya tuntutan untuk melakukan perubahan terhadap proses pencatatan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sesuai standar yang telah ditentukan oleh Kementrian Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia. Universitas Diponegoro melalui Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat membangun sistem informasi yang digunakan sebagai implementasi dari upaya tersebut. Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Diponegoro (SIP3MU) dibangun berdasarkan aspek sumberdaya yang dimiliki, aspek manajemen baik terkait proses, pelaksanaan maupun penilaian penelitian dan pengabdian kepada masyarkat, aspek luaran yang dihasilkan, bahkan sampai pada revenue yang dapat dihasilkan dari kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Pengumpulan data dilakukan secara elektronik melalui SIP3MU bertujuan memudahkan perguruan tinggi dalam proses pelaporan dan untuk berbagai kepentingan utamanya untuk proses evaluasi dan pelaporan internal maupun eksternal. Hasil pengumpulan data pada SIP3MU dapat digunakan untuk memetakan tingkat Fakultas yang lebih unggul dalam pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Akhir kata, panduan penggunaan Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Diponegoro (SIP3MU) disusun dalam waktu singkat sehingga perbaikan dan penyempurnaan dari berbagai pihak sangat diharapkan.

Ketua,

Prof. Dr.rer.nat.Heru Susanto,ST.,MM.,MT, NIP. 197505291998021001

iii

DAFTAR ISI BUKU PANDUAN ................................................................................................................................... ii KATA PENGANTAR ................................................................................................................................iii DAFTAR ISI ............................................................................................................................................ 1 1.

PENGENALAN SIP3MU .................................................................................................................. 3 1.1

Pengertian SIP3MU ............................................................................................................... 3

1.2

Level Akses ............................................................................................................................ 3

1.3

Fitur pada Halaman Depan SIP3MU ...................................................................................... 4

2.

SISTEM LOGIN SIP3MU ................................................................................................................. 6

3.

SIP3MU UNTUK DOSEN ................................................................................................................. 7 3.1

Data Induk ............................................................................................................................. 7

3.1.1

Biodata .......................................................................................................................... 7

3.1.2

Riwayat Mengajar ......................................................................................................... 7

3.1.3

Jumlah Lulusan .............................................................................................................. 7

3.1.4

Riwayat Pendidikan ....................................................................................................... 7

3.1.5

CV .................................................................................................................................. 7

3.2

Penelitian .............................................................................................................................. 8

3.2.1

Usulan ........................................................................................................................... 8

3.2.2

Riwayat Penelitian ....................................................................................................... 21

3.3

Pengabdian ......................................................................................................................... 24

3.3.1

Usulan ......................................................................................................................... 24

3.3.2

Riwayat Pengabdian .................................................................................................... 30

3.4

Luaran ................................................................................................................................. 33

3.4.1

Publikasi Jurnal ............................................................................................................ 33

3.4.2

Buku ............................................................................................................................ 35

3.4.3

HKI ............................................................................................................................... 37

3.4.4

Pemakalah Forum Ilmiah ............................................................................................. 38

3.4.5

TTG .............................................................................................................................. 40

3.4.6

Luaran Lain .................................................................................................................. 41

3.4.7

Publikasi Media Massa ................................................................................................ 43

3.4.8

Produk Terstandarisasi ................................................................................................ 45

3.4.9

Produk Tersertifikasi ................................................................................................... 46

1

PANDUAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO (SIP3MU)

4.

3.4.10

Royalti ......................................................................................................................... 47

3.4.11

Data Lainnya ................................................................................................................ 47

OPERATOR FAKULTAS ................................................................................................................. 48 4.1

Halaman Utama .................................................................................................................. 48

4.1.1

Pantauan Kinerja ......................................................................................................... 48

4.1.2

Akun Dosen ................................................................................................................. 48

4.2

5.

Sumber Daya Manusia ........................................................................................................ 49

4.2.1

Dosen Perguruan Tinggi .............................................................................................. 49

4.2.2

Peneliti Asing ............................................................................................................... 51

4.3

Penelitian ............................................................................................................................ 52

4.4

Pengabdian ......................................................................................................................... 55

4.5

Luaran ................................................................................................................................. 58

4.5.1

Publikasi Jurnal ............................................................................................................ 58

4.5.2

Buku ............................................................................................................................ 61

4.5.3

HKI (Hak Kekayaan Intelektual) ................................................................................... 63

4.1.1

Pemakalah Forum Ilmiah ............................................................................................. 65

4.1.2

TTG (Teknologi Tepat Guna) ........................................................................................ 67

4.1.3

Luaran Lain .................................................................................................................. 69

4.1.4

Publikasi di Media ....................................................................................................... 71

4.1.5

Produk Terstandarisasi ................................................................................................ 74

4.1.6

Produk Tersertifikasi ................................................................................................... 75

4.1.7

Mitra Berbadan Hukum ............................................................................................... 77

4.6

Kerjasama ........................................................................................................................... 79

4.7

Unit Bisnis ........................................................................................................................... 81

4.8

Royalti ................................................................................................................................. 83

PIMPINAN FAKULTAS .................................................................................................................. 85

PENUTUP ............................................................................................................................................ 88

2


1. PENGENALAN SIP3MU 1.1 Pengertian SIP3MU Sistem Informasi Penelitian, Publikasi, dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Diponegoro (SIP3MU) merupakan sistem informasi yang dibangun oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Undip yang bertujuan untuk memfasilitas : 1. pengajuan usulan dan pengelolaan laporan dan luaran hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat 2. monitoring evaluasi (monev) 3. bank data penelitian, pengabdian, publikasi , luaran lainnya 4. penilaian kinerja penelitian dan pengabdian kepada masyarakat Undip

1.2 Level Akses SIP3MU memiliki 6 level akses, antara lain : 1. Pimpinan Universitas Level akses ‘pimpinan universitas’ menampilkan data sumber daya PT, penelitian, pengabdian, dan hasil luaran Undip secara keseluruhan termasuk hasil kinerja penelitian dan pengabdian masyarakat Undip. Level akses ‘pimpinan universitas’ di akses oleh Rektor, Wakil Rektor, dan Ketua LPPM. 2. Pimpinan Fakultas Level akses ‘pimpinan fakultas’ menampilkan data sumber daya PT, penelitian, pengabdian, dan hasil luaran Fakultas. Level akses ‘pimpinan fakultas’ diakses oleh Dekan dan Wakil Dekan. 3. Operator LPPM Operator LPPM mengelola seluruh usulan dan kegiatan penelitian/pengabdian melalui sistem ini. 4. Operator Fakultas Operator fakultas diakses oleh admin fakultas yang diberi wewenang untuk mengelola data penelitian/pengabdian Fakultas. Level ‘operator fakultas’ menampilkan fitur untuk pendaftaran akun dosen, pengelolaan data penelitian, pengabdian, dan luaran serta fungsi lain yang berhubungan dengan penelitian (kerja sama, unit bisnis dan royalti) tingkat Fakultas. 5. Dosen Dosen merupakan sumber daya manusia utama dalam SIP3MU. Dalam level akses ‘dosen’, dosen dapat mengajukan permohonan akun melalui operator Fakultas dengan memberikan identitas berupa nidn, nama, jurusan, dan email. Dosen dapat mengajukan usulan penelitian/pengabdian sumberdana selain APBN yang dikelola LPPM melalui SIP3MU. Selain itu, pengelolaan proposal usulan hingga laporan akhir, serta hasil luaran juga dapat dikelola melalui SIP3MU.

3


6. Reviewer Level akses ‘reviewer’ menampilkan fitur untuk proses desk evaluation, pemaparan hingga monitoring evaluas. Level ‘reviewer’ dapat diakses oleh dosen yang merangkap sebagai reviwer.

1.3 Fitur pada Halaman Depan SIP3MU SIP3MU dapat diakses melalui http://sip3mu.lppm.undip.ac.id/ .

Fungsi yang terdapat pada halaman awal sistem antara lain : 1. UNDIP Scholar UNDIP Scholar merupakan fitur pencarian publikasi jurnal karya Dosen Undip. Pencarian dapat dilakukan berdasarkan keyword ‘nama penulis’ atau ‘judul’. Hasil pencarian akan menunjukkan jumlah data yang ditemukan dalam SIP3MU sesuai keyword yang dimasukkan user. Data yang ditampilkan berupa informasi judul, penulis, url, dan berkas jurnal yang dapat diunduh.

4


Fungsi ini dapat dimanfaatkan user untuk meningkat jumlah citation dosen Undip dalam tulisannya. 2. Rekap Kinerja Undip Fitur Kinerja Undip menampilkan jumlah rekap kinerja penelitian dan pengabdian masyarakat Undip yang telah ter-record pada SIP3MU selama 5 tahun terakhir. 3. Pengumuman Fitur ini digunakan untuk menampilkan pengumuman yang berkaitan dengan usulan dan kegiatan kinerja penelitian dan pengabdian masyarakat Undip.

5


2. SISTEM LOGIN SIP3MU SIP3MU menampilkan fitur berdasarkan level akses yang dimiliki user. Untuk masuk sebagai level akses tertentu, user harus masuk ke sistem melalui sistem login.

Proses login dilakukan dengan memasukkan username, password, dan captcha pada sistem login seperti gambar berikut. Apabila user tidak dapat membaca captcha yang tersedia, maka user dapat mengganti dengan memilih option ‘Not readable? Change text’. Sistem login seperti gambar disamping digunakan untuk semua level akses kecuali ‘reviewer’. Untuk level akses reviewer dapat diakses dengan memilih option ‘Anda Reviewer ? Log in Disini’

Jika user memilih option log in sebagai reviewer maka sistem akan menampilkan sistem log in seperti gambar berikut :

6


3. SIP3MU UNTUK DOSEN Dosen dapat masuk ke sistem menggunakan akun yang telah dibuat sebelumnya atau jika belum maka dosen dapat mendaftar akun pada operator fakultas dengan memberikan data diri berupa nidn, nama, jurusan, dan email. Secara default, dosen akan mendapatkan username dan password berupa nidn, namun dosen dapat mengganti password tersebut melalui menu pengaturan akun. Setelah log in, dosen akan masuk ke halaman utama SIP3MU dengan menu sebagai berikut :

3.1

Data Induk

Menu ‘data induk’ memiliki sub menu berupa : 3.1.1

Biodata Sub menu ‘Biodata’ menampilkan informasi identitas diri dosen berupa Nama lengkap dan gelar, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, NIP, NIDN, Pendidikan Terakhir, Jabatan Fungsional/Golongan, Jurusan, alamat rumah, email, hp/no. telp, alamat kantor, email kantor, no.telp kantor, scopus-id, dan h-index. Pada sub menu ini, dosen dapat melakukan input data dan edit data.

3.1.2

Riwayat Mengajar Sub menu ‘Riwayat Mengajar’ menampilkan fungsi untuk memasukkan data mata kuliah yang telah diampu oleh dosen.

3.1.3

Jumlah Lulusan Sama seperti fungsi lain pada menu data induk, sub menu ‘Jumlah Lulusan’ menampilkan fungsi untuk memasukkan data jumlah mahasiswa yang telah diluluskan pada tingkat D3, S1, S2, dan S3.

3.1.4

Riwayat Pendidikan Sub menu ‘Riwayat Pendidikan ’ menampilkan fungsi untuk memasukkan data riwayat pendidikan dosen. Untuk setiap jenjang pendidikan, dosen dapat memasukkan lebih dari satu universitas (tergantung kebutuhan).

3.1.5

CV Setiap data yang telah ter-input pada sub menu biodata, riwayat mengajar, jumlah lulusan, dan riwayat pendidikan akan tampil pada sub menu CV. Selain itu, data riwayat penelitian, pengabdian dan hasil luaran selama 5 tahun terakhir seperti data publikasi, buku, pemakalah, dan HKI akan ditampilkan di sub menu ini. CV ini digunakan untuk proses pengajuan usulan baru penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dengan sumber dana selain APBN yang dikelola oleh LPPM.

7


Untuk itu, dosen dapat mencetak halaman ini melalui menu ‘cetak’ seperti pada gambar berikut :

3.2

Penelitian

Menu ‘Penelitian’ terdiri dari 2 sub menu, antara lain : 3.2.1

Usulan Sub menu ‘usulan’ digunakan untuk mengajukan usulan penelitian baru, hingga pengelolaan data setelah data diterima hingga pengunggahan berkas akhir dan luaran.

Fungsi tombol ‘Usulan Baru’ digunakan untuk mengajukan usulan baru dengan mengisi isian yang disediakan oleh sistem. Pada kondisi seperti gambar di atas, tombol berwarna biru yang menandakan tombol aktif. Namun, ada kondisi ketika tombol ‘usulan baru’ tidak aktif (disable) . Hal ini disebabkan oleh 2 hal yaitu : 1) Pendaftaran usulan baru belum dibuka. 2) Akun atas nama dosen terblokir dikarenakan ada salah satu atau lebih dari persyaratan unggahan belum terselesaikan dengan benar. Untuk lebih jelasnya, dosen yang bersangkutan dapat menghubungi pihak operator LPPM. Dalam hal mengajukan usulan penelitian baru dosen dapat memanfaatkan fitur-fitur yang tersedia pada sub menu ‘Usulan Penelitian’ antara lain :

8


a. Mengisi data usulan baru Untuk mengisi data baru adapun langkah-langkahnya seperti berikut : 1. Klik tombol ‘Usulan Baru’ kemudian sistem akan menampilkan form isian seperti gambar berikut :

Pilih jenis ‘skema Penelitian’. Inputan mempengaruhi form isian selanjutnya.

jenis

skema

penelitian

akan

2. Untuk jenis skema penelitian ‘Riset Dosen Pemula (RDP)’ form usulan seperti gambar berikut :

Form isian usulan skema ‘Riset Dosen Pemula (RDP)’ terdiri dari : Pusat Penelitian : tempat pusat penelitian dosen peneliti Judul : judul yang diusulkan Bidang Penelitian : bidang yang mewakili dari judul yang diusulkan

9


Jenis Penelitian

: terdiri dari Dasar (TRL 1-3), Terapan (TRL 4-6) Pengembangan (TRL 7-9) Tahun ke: tahun ke … Lama Penelitian : dari lama tahun …. Tahun Pelaksanaan : tahun dimana penelitian dilaksanakan Lokasi Penelitian : lokasi dimana penelitian dilaksanakan Klik Selanjutnya, maka akan ditampilkan isian biaya usulan seperti gambar berikut :

Isikan jumlah dana yang diusulkan tanpa menggunakan ‘Rp/tanda titik/tanda koma’. Klik Selanjutnya, maka sistem akan menampilkan form pengesahan.

Pada form pengesahan usulan, dosen dapat mengisikan jabatan, nama, dan nip pimpinan Fakultas yang akan tertera pada lembar pengesahan usulan. Selanjutnya, klik ‘Simpan Usulan’. 3. Untuk jenis skema penelitian ‘Riset Pengembangan dan Penerapan (RPP)’ form usulan seperti gambar berikut :

10


Form isian usulan skema ‘Riset Pengembangan dan Penerapan (RPP)’ terdiri dari: Pusat Penelitian : tempat pusat penelitian dosen peneliti Judul : judul yang diusulkan Bidang Penelitian : bidang yang mewakili dari judul yang diusulkan Jenis Penelitian : terdiri dari Dasar (TRL 1-3), Terapan (TRL 4-6) Pengembangan (TRL 7-9) Tahun ke: tahun ke … Lama Penelitian : dari lama tahun …. Tahun Pelaksanaan : tahun dimana penelitian dilaksanakan Lokasi Penelitian : lokasi dimana penelitian dilaksanakan Klik Selanjutnya, maka akan ditampilkan isian biaya usulan seperti gambar berikut :

11


Isikan jumlah dana yang diusulkan tanpa menggunakan ‘Rp/tanda titik/tanda koma’. Isian biaya dari instansi lain dapat dikosongkan jika tidak ada. Klik Selanjutnya, maka sistem akan menampilkan form pengesahan.

Pada form pengesahan usulan, dosen dapat mengisikan jabatan, nama, dan nip pimpinan Fakultas yang akan tertera pada lembar pengesahan usulan. Selanjutnya, klik ‘Simpan Usulan’.

12


4. Untuk jenis skema penelitian ‘Riset Publikasi Internasional (RPI)’ form usulan seperti gambar berikut :

Form isian usulan skema ‘Riset Publikasi Internasional (RPI)’ terdiri dari: Pusat Penelitian : tempat pusat penelitian dosen peneliti Judul : judul yang diusulkan Bidang Penelitian : bidang yang mewakili dari judul yang diusulkan Jenis Penelitian : terdiri dari Dasar (TRL 1-3), Terapan (TRL 4-6) Pengembangan (TRL 7-9) Tahun ke: tahun ke … Lama Penelitian : dari lama tahun …. Tahun Pelaksanaan : tahun dimana penelitian dilaksanakan Lokasi Penelitian : lokasi dimana penelitian dilaksanakan Klik Selanjutnya, maka akan ditampilkan isian biaya usulan seperti gambar berikut :

Isikan jumlah dana yang diusulkan tanpa menggunakan ‘Rp/tanda titik/tanda koma’.

13


Klik Selanjutnya, maka sistem akan menampilkan form pengesahan.

Pada form pengesahan usulan, dosen dapat mengisikan jabatan, nama, dan nip pimpinan Fakultas yang akan tertera pada lembar pengesahan usulan. Selanjutnya, klik ‘Simpan Usulan’. 5. Untuk jenis skema penelitian ‘Riset Unggulan Universitas Diponegoro (RUU)’ form usulan seperti gambar berikut :

Form isian usulan skema ‘Riset Publikasi Internasional (RPI)’ terdiri dari: Pusat Penelitian : tempat pusat penelitian dosen peneliti Judul : judul yang diusulkan Bidang Penelitian : bidang yang mewakili dari judul yang diusulkan

14


Jenis Penelitian

: terdiri dari Dasar (TRL 1-3), Terapan (TRL 4-6) Pengembangan (TRL 7-9) Tahun ke: tahun ke … Lama Penelitian : dari lama tahun …. Tahun Pelaksanaan : tahun dimana penelitian dilaksanakan Unit Pengusul : Unit yang mengusulkan Lokasi Penelitian : lokasi dimana penelitian dilaksanakan Nama Mitra, Alamat Mitra dan Penanggung Jawab Mitra. Klik Selanjutnya, maka akan ditampilkan isian biaya usulan seperti gambar berikut :

Isikan jumlah dana yang diusulkan tanpa menggunakan ‘Rp/tanda titik/tanda koma’. Isikan biaya dan kontribusi dari mitra terkait. Klik Selanjutnya, maka sistem akan menampilkan form pengesahan.

Pada form pengesahan usulan, dosen dapat mengisikan jabatan, nama, dan nip pimpinan Fakultas yang akan tertera pada lembar pengesahan usulan. Selanjutnya, klik ‘Simpan Usulan’.

15


6. Untuk jenis skema penelitian ‘Research Professorship Program’ form usulan seperti gambar berikut :

Form isian usulan skema ‘Research Professorship Program’ terdiri dari: Pusat Penelitian : tempat pusat penelitian dosen peneliti Judul : judul yang diusulkan Topik : topik penelitian Bidang Penelitian : bidang yang mewakili dari judul yang diusulkan Jenis Penelitian : terdiri dari Dasar (TRL 1-3), Terapan (TRL 4-6) Pengembangan (TRL 7-9) Tahun ke: tahun ke … Lama Penelitian : dari lama tahun …. Tahun Pelaksanaan : tahun dimana penelitian dilaksanakan Lokasi Penelitian : lokasi dimana penelitian dilaksanakan

16


Klik Selanjutnya, maka akan ditampilkan isian biaya usulan seperti gambar berikut :

Isikan jumlah dana yang diusulkan tanpa menggunakan ‘Rp/tanda titik/tanda koma’. Isian biaya dari instansi lain dapat dikosongkan jika tidak ada. Klik Selanjutnya, maka sistem akan menampilkan form pengesahan.

Pada form pengesahan usulan, dosen dapat mengisikan jabatan, nama, dan nip pimpinan Fakultas dan Ketua LPPM yang akan tertera pada lembar pengesahan usulan. Selanjutnya, klik ‘Simpan Usulan’.

17


b. Mengedit data usulan baru

Unggah Proposal Tambah Luaran Tambah Anggota

Edit

Cetah Pengesahan Hapus Usulan

Untuk melakukan proses perubahan pada isian usulan penelitian, dosen dapat melakukan klik pada tombol ‘edit’ di kolom aksi. Dosen tidak dapat mengubah jenis skema penelitian, jika demikian dosen harus membuat usulan baru. c. Menambahkan anggota Untuk menambahkan anggota penelitian, dosen (sebagai ketua) dapat mengakses fungsi tersebut melalui tombol tambah anggota, kemudian memasukkan nama/nidn dosen yang bersangkutan seperti gambar berikut :

Sebagai catatan bahwa anggota juga harus memiliki akun SIP3MU, karena hal tersebut diperlukan untuk melakukan konfirmasi persetujuan keanggotaan. d. Mengkonfirmasi sebagi anggota Setelah ketua peneliti (dosen) menambahkan anggota, maka dosen yang bersangkutan dapat masuk ke sistem dan mengakses tombol konfirmasi persetujuan pada menu beranda, seperti gambar berikut :

Untuk melihat daftar konfirmasi persetujuan keanggotaan, klik tombol ‘Lihat Konfirmasi Persetujuan’.

18


Kemudiann daftarnya akan muncul seperti gambar berikut :

Klik ‘setuju’ apabila bersedia. Setelah anggota mengkonfirmasi, maka pada usulan penelitian ketua akan muncul status ‘disetujui’. e. Menambahkan luaran Setiap penelitian memiliki keluaran yang berbeda, oleh karena itu sistem juga menyediakan setiap kebutuhan jenis keluaran yang dijanjikan penulis sesuai dengan panduan. Dosen dapat menambahkan jenis luaran yang dijanjikan melalui tombol ‘tambah luaran’ kemudian mencentang pilihan sesuai dengan keluaran yang ingin dihasilkan. Halaman tambah luaran seperti gambar berikut :

f.

Mencetak lembar pengesahan Setelah dosen mengisi form isian usulan, menambahkan anggota, dan luaran maka dosen dapat mencetak lembar pengesahan melalui tombol ‘Cetak Pengesahan’.

Setelah halaman seperti gambar di atas muncul maka dosen dapat mencetak langsung/menyimpan lembar pengesahan dengan melalui browser masing-masing atau menekan keybord control+P .

19


Berikut merupakan contoh tombol cetak (kiri) dan simpan file (kanan) lembar pengesahan melalui browser chrome.

g. Mengunggah proposal Setiap dosen wajib mengunggah proposal usulan melalui SIP3MU dengan lembar pengesahan dari sistem yang telah ditanda tangani dan stempel. Untuk itu, dosen dapat mengakses halaman unggah proposal melalui tombol ‘Upload Berkas Pendukung’.

Format Ketentuan dalam mengunggah proposal usulan yaitu jenis file berupa pdf dan batas maksimum ukuran 3 Mb. Hasil akhir dari pengisian usulan penelitian. Untuk selanjutnya proses se

20


3.2.2

Riwayat Penelitian Riwayat penelitian merupakan sub menu untuk mengisi data penelitian yang telah dilakukan oleh dosen. Data penelitian dapat berupa penelitian dari sumber dana KEMENRISTEKDIKTI, Internal Perguruan Tinggi, IPTEKDALIPI, dana mandiri, atau dari sumberdana lainnya.

Untuk menambahkan data penelitian dapat dilakukan dengan cara klik tombol ‘Tambah Data Baru’ kemudian dosen dapat mengisi form isian berikut :

Secara default, form riwayat penelitian terdiri dari isian judul, sumber dana bidang penelitian, jenis penelitian, tahun pendanaan dan jumlah anggaran. Pada form tersebut, dosen dapat memilih jenis sumberdana : 1. Dalam Negeri, setelah memilih jenis sumber dana ini, sistem akan menampilkan pilihan ‘detail sumberdana’ yang berisi : a. Internal Fakultas b. Internal Universitas

21


c. Kemenristekdikti, isikan nama institusi pada kolom ‘Institusi Sumberdana’ d. Kementerian Lainnya, akan muncul pilihan ‘Institusi Sumberdana’ yang berisi Pemerintah Daerah Provinsi dan Pemerintah Daerah Kota/Kabupaten. e. LPDP f. Pemerintah Daerah g. Industri h. Lainnya 2. Luar Negeri Untuk sumberdana yang berasal dari luar negeri maka dosen harus mengisikan nama institusi pada kolom ‘Institusi Sumberdana’. Jika data telah terisi maka klik ‘simpan’ kemudian sistem akan memunculkan halaman isian Ketua Peneliti. Dosen dapat mengisikan data peneliti utama (ketua) seperti gambar berikut :

Kemudian klik ‘selanjutnya’, maka sistem akan menampilkan halaman isian anggota penelitian seperti gambar berikut :

Untuk anggota penelitian yang berasal dari luar Undip, kolom NIDN dapat dikosongkan. Sebagai catatan, untuk pengisian data penelitian awal, sistem hanya akan menampilkan isian Ketua dan 1 (satu) anggota. Dosen yang mengisikan kelengkapan data tersebut harus mengisikan namanya diantara isian tersebut, jika tidak maka dosen yang mengisikan data (yang akunnya terpakai untuk mengisi data) tidak akan dapat mengubah data karena data tidak akan tampil di halaman Riwayat Penelitian yang bersangkutan. Apabila anggota lebih dari 1 (satu) maka dosen dapat menambahkan anggota kembali melalui tombol ‘Tambah Anggota’.

22


Pada kolom aksi, dosen dapat menggunakan fitur yang disediakan seperti : 1) Lihat Detail 2) Tambah anggota 3) Upload berkas pendukung Berkas yang diunggah berupa cover, lembar pengesahan, dan SK/Kontrak yang dijadikan dalam satu file pdf.

Ukuran maksimum file yang diunggah adalah 1 Mb. 4) Edit 5) Hapus

23


3.3 Pengabdian Menu ‘Pengabdian terdiri dari 2 sub menu, antara lain : 3.3.1

Usulan Sub menu ‘usulan’ digunakan untuk mengajukan usulan pengabdian baru, hingga pengelolaan data setelah data diterima hingga pengunggahan berkas akhir dan luaran.

Sama seperti pada Penelitian, fungsi tombol ‘Usulan Baru’ digunakan untuk mengajukan usulan baru dengan mengisi isian yang disediakan oleh sistem. Dalam hal mengajukan usulan penelitian baru dosen dapat memanfaatkan fitur-fitur yang tersedia pada sub menu ‘Usulan Penelitian’ antara lain : a. Mengisi data usulan baru Untuk mengisi data baru adapun langkah-langkahnya seperti berikut : 1. Klik tombol ‘Usulan Baru’ kemudian sistem akan menampilkan form isian seperti gambar berikut :

Pilih jenis ‘skema Pengabdian’. Inputan jenis skema pengabdian akan mempengaruhi form isian selanjutnya.

24


2. Jenis skema pengabdian ‘Penguatan Komoditi Unggulan Masyarakat (PKUM)’ dan ‘UNDIP for Science Techno Tourism Development (UFST2D)’ form usulan seperti gambar berikut :

Identitas usulan terdiri dari isian kolom judul, jenis pengabdian, tahun pelaksanan, tahun pelaksanaan, lama penelitian, tahun ke-, dan Nama Kajur. Klik Selanjutnya, maka akan ditampilkan isian biaya usulan seperti gambar berikut :

Isikan jumlah dana yang diusulkan tanpa menggunakan ‘Rp/tanda titik/tanda koma’, jumlah dana dari mitra / instansi lain.

25


Klik Selanjutnya, maka sistem akan menampilkan form pengesahan.

Pada form pengesahan usulan, dosen dapat mengisikan jabatan, nama, dan nip pimpinan Fakultas dan Ketua LPPM yang akan tertera pada lembar pengesahan usulan. Selanjutnya, klik ‘Simpan Usulan’.

26


b. Mengedit data usulan

Tambah mitra

Tambah luaran Tambah anggota

Tambah anggota

edit

hapus Cetak pengesahan

Untuk mengubah data isian usualan dapat melalui tombol ‘edit’ seperti gambar di atas. c. Menambahkan mitra Dosen dapat menambahkan mitra melalui tombol ‘tambah mitra’. Dosen dapat menambahkan lebih dari satu mitra.

27


d. Menambahkan Anggota Untuk menambahkan anggota pengabdian, dosen (sebagai ketua) dapat mengakses fungsi tersebut melalui tombol tambah anggota, kemudian memasukkan nama/nidn dosen yang bersangkutan seperti gambar berikut :

Sebagai catatan bahwa anggota juga harus memiliki akun SIP3MU, karena hal tersebut diperlukan untuk melakukan konfirmasi persetujuan keanggotaan. e. Konfirmasi sebagai Anggota Setelah ketua peneliti (dosen) menambahkan anggota, maka dosen yang bersangkutan dapat masuk ke sistem dan mengakses tombol konfirmasi persetujuan pada menu beranda, seperti gambar berikut :

Untuk melihat daftar konfirmasi persetujuan keanggotaan, klik tombol ‘Lihat Konfirmasi Persetujuan’. Kemudian daftarnya akan muncul seperti gambar berikut :

Klik ‘setuju’ apabila bersedia. Setelah anggota mengkonfirmasi, maka pada usulan penelitian ketua akan muncul status ‘disetujui’.

28


f.

Menambahkan Luaran Sama halnya penelitian, pada pengabdian memiliki keluaran yang berbeda, oleh karena itu sistem juga menyediakan setiap kebutuhan jenis keluaran yang dijanjikan penulis sesuai dengan panduan. Dosen dapat menambahkan jenis luaran yang dijanjikan melalui tombol ‘tambah luaran’ kemudian mencentang pilihan sesuai dengan keluaran yang ingin dihasilkan. Halaman tambah luaran seperti gambar berikut :

Pengabdian dengan skema ‘PKUM’ memiliki keluaran wajib berupa publikasi jurnal sedangkan skema ‘UFST2D’ memiliki keluaran publikasi jurnal, HKI, dan Kebijakan Publik. g. Mencetak Pengesahan Setelah dosen mengisi form isian usulan, menambahkan anggota, mitra, dan luaran maka dosen dapat mencetak lembar pengesahan melalui tombol ‘Cetak Pengesahan’.

Setelah halaman seperti gambar di atas muncul maka dosen dapat mencetak langsung/menyimpan lembar pengesahan dengan melalui browser masing-masing atau menekan keybord control+P . Berikut merupakan contoh tombol cetak (kiri) dan simpan file (kanan) lembar pengesahan melalui browser chrome.

29


h. Unggah Proposal Usulan Pengabdian Setiap dosen wajib mengunggah proposal usulan melalui SIP3MU dengan lembar pengesahan dari sistem yang telah ditanda tangani dan stempel. Untuk itu, dosen dapat mengakses halaman unggah proposal melalui tombol ‘Upload Berkas Pendukung’.

Format Ketentuan dalam mengunggah proposal usulan yaitu jenis file berupa pdf dan batas maksimum ukuran 3 Mb.

3.3.2

Riwayat Pengabdian Riwayat pengabdian merupakan sub menu untuk mengisi data pengabdian yang telah dilakukan oleh dosen. Data pengabdian dapat berupa penelitian dari sumber dana KEMENRISTEKDIKTI, Internal Perguruan Tinggi, IPTEKDALIPI, dana mandiri, atau dari sumberdana lainnya.

30


Untuk menambahkan data pengabdian dapat dilakukan dengan cara klik tombol ‘Tambah Data Baru’ kemudian dosen dapat mengisi form isian berikut :

Secara default, form riwayat pengabdian terdiri dari isian judul, sumber dana bidang pengabdian, jenis pengabdian, tahun pendanaan dan jumlah anggaran. Pada form tersebut, dosen dapat memilih jenis sumberdana : 1. Dalam Negeri, setelah memilih jenis sumber dana ini, sistem akan menampilkan pilihan ‘detail sumberdana’ yang berisi : 1) Internal Fakultas 2) Internal Universitas 3) Kemenristekdikti, isikan nama institusi pada kolom ‘Institusi Sumberdana’ 4) Kementerian Lainnya, akan muncul pilihan ‘Institusi Sumberdana’ yang berisi Pemerintah Daerah Provinsi dan Pemerintah Daerah Kota/Kabupaten. 5) LPDP 6) Pemerintah Daerah 7) Industri 8) Lainnya 2. Luar Negeri Untuk sumberdana yang berasal dari luar negeri maka dosen harus mengisikan nama institusi pada kolom ‘Institusi Sumberdana’. Jika data telah terisi maka klik ‘simpan’ kemudian sistem akan memunculkan halaman isian Ketua Peneliti. Dosen dapat mengisikan data peneliti utama (ketua) seperti gambar berikut :

31


Kemudian klik ‘selanjutnya’, maka sistem akan menampilkan halaman isian anggota penelitian seperti gambar berikut :

Untuk anggota pengabdian yang berasal dari luar Undip, kolom NIDN dapat dikosongkan. Sebagai catatan, untuk pengisian data pengabdian awal, sistem hanya akan menampilkan isian Ketua dan 1 (satu) anggota. Dosen yang mengisikan kelengkapan data tersebut harus mengisikan namanya diantara isian tersebut, jika tidak maka dosen yang mengisikan data (yang akunnya terpakai untuk mengisi data) tidak akan dapat mengubah data karena data tidak akan tampil di halaman Riwayat Pengabdian yang bersangkutan. Apabila anggota lebih dari 1 (satu) maka dosen dapat menambahkan anggota kembali melalui tombol ‘Tambah Anggota’.

32


3.4 Luaran 3.4.1

Publikasi Jurnal Sub menu pada Luaran yang berisi publikasi jurnal hasil kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat.

Fitur yang disediakan dalam sub menu ini antara lain : 1) Tambah Data Baru Untuk menambahkan data baru, klik tombol ‘Tambah Data Baru’, kemudian sistem akan menampilkan form seperti gambar berikut :

Isikan data judul, nama jurnal, jenis kegiatan (penelitian/pengabdian), jenis jurnal, tahun terbit, ISSN, Volume dan Nomor, halaman, dan URL. Jenis Jurnal dibagi menjadi :  Jurnal Internasional terindeks Scopus, SCI, SSCI

33


 Jurnal Internasional lainnya  Jurnal Nasional Terakreditasi  Jurnal Nasional Tidak Terakreditas (Mempunyai ISSN) 2) Lihat Detail 3) Tambah Penulis Untuk menambahkan anggota, klik tombol ‘Tambah Penulis’ kemudian sistem akan menampilkan form berikut :

Bagi dosen luar Undip, kolom NIDN dapat dikosongkan. Status penulis ada 2 yaitu Penulis Utama dan Anggota. 4) Upload Berkas Untuk mengunggah berkas pendukung publikasi jurnal, klik tombol ‘Upload Berkas Pendukung’. Berkas pendukung berupa jurnal asli / capture halaman abstrak (apabila jurnal berbayar).

Format ketentuan berkas antara lain berkas dalam bentuk file pdf dan maksimum ukuran file 2 Mb. 5) Edit 6) Hapus

34


3.4.2

Buku Sub menu ‘Buku’ berisi data buku hasil dari kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat dosen Undip.


Isikan data judul, jenis kegiatan (penelitian/pengabdian), jenis buku, ISBN, jumlah halaman, penerbit, tahun terbit. Jenis Buku dibagi menjadi :  Buku Ajar  Buku Teks  Modul  Panduan Praktis  Buku Profil Daerah

35


 Buku Profil Usaha  Katalog Kegiatan Seni  Katalog Karya Seni  Novel  Kumpulan Puisi atau Cerpen  Buku Saku  Monograf  Biograf  Tafsir  Atlas  Ensiklopedia  Lainnya 2) Tambah Penulis Untuk menambahkan penulis, klik tombol ‘Tambah Penulis’ kemudian isikan data nidn, nama anggota, dan institusi penulis.Bagi dosen luar Undip, kolom NIDN dapat dikosongkan. 3) Upload Berkas Untuk mengunggah berkas pendukung buku, klik tombol ‘Upload Berkas Pendukung’. Berkas pendukung berupa file buku (Cover, halaman identitas buku, dan daftar isi).


36


3.4.3

HKI Sub menu ‘HKI’ berisi data hak kekayaan intelektual hasil dari kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat dosen Undip.


Isikan data judul, jenis kegiatan (penelitian/pengabdian), jenis HKI, No. Pendaftaran, Status, No. HKI, tahun. Jenis HKI dibagi menjadi :  Paten  Paten Sederhana  Hak Cipta  Merk Dagang  Rahasia Dagang

37


2) Lihat Detail 3) Upload Berkas Untuk mengunggah berkas pendukung HKI, klik tombol ‘Upload Berkas Pendukung’. Berkas pendukung berupa file permohonan pendaftaran dan sertifikat yang telah terbit.


3.4.4

Pemakalah Forum Ilmiah Sub menu ‘Pemakalah Forum Ilmiah’ berisi data pemakalah forum ilmiah yang dilakukan dosen hasil dari kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat.

38



Isikan data jenis kegiatan (penelitian/pengabdian), judul makalah, nama forum, tingkat forum, institusi penyelenggara, tempat, tangga, tahun, ISBN (khusus proceeding, status pemakalah. Status Pemakalah dibagi menjadi :  Pemakalah biasa  Invited/KeyPaten 2) Lihat Detail 3) Upload Berkas Untuk mengunggah berkas pendukung Pemakalah Forum Ilmiah, klik tombol ‘Upload Berkas Pendukung’. Berkas pendukung berupa file makalah/proceeding.

39



3.4.5

TTG Sub menu ‘TTG’ berisi data Teknologi baru hasil dari kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat dosen Undip.


Isikan data judul, jenis kegiatan (penelitian/pengabdian), deskripsi singkat,tahun. 2) Lihat Detail

40


3) Upload Berkas Untuk mengunggah berkas pendukung TTG, klik tombol ‘Upload Berkas Pendukung’. Berkas pendukung berupa file spesifikasi produk beserta gambar/foto lengkapnya.

Format ketentuan berkas antara lain berkas dalam bentuk file pdf dan maksimum ukuran file 1 Mb. 4) Edit 5) Hapus 3.4.6

Luaran Lain Sub menu ‘Luaran Lain’ berisi data luaran selain yang tertera di sub menu hasil dari kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat dosen Undip.

41



Isikan data judul, jenis kegiatan (penelitian/pengabdian), deskripsi singkat,tahun. Jenis Luaran dibagi menjadi :  Model  Purwarupa (Prototype)  Karya Desain/Seni Rupa /Kriya /Bangunan dan Arsitektur  Rekayasa Sosial 2) Lihat Detail 3) Upload Berkas Untuk mengunggah berkas pendukung Luaran Lain, klik tombol ‘Upload Berkas Pendukung’. Berkas pendukung berupa file spesifikasi produk beserta gambar/foto lengkapnya atau pendukung lain.

42



Publikasi Media Massa Sub menu ‘Publikasi Media Massa’ berisi data publikasi yang di-publish-kan di media massa hasil dari kegiatan pengabdian masyarakat dosen Undip.


Isikan data judul, jenis media, nama media, tanggal publikasi, tahun, volume/nomor, halaman, url.

43


Jenis Media dibagi menjadi :  Koran  Majalah  Tabloid  Radio  Televisi  Media Online Tambahkan nama penulis utama dan anggota (apabila ada) seperti gambar berikut:

Kemudian klik ‘Simpan’. 2) Lihat Detail 3) Tambah Penulis Apabila dosen ingin menambahkan anggota penulis , klik tombol ‘Tambah Penulis’ kemudian isikan data nidn, nama dan institusi. Apabila anggota bukan merupakan dosen Undip, nidn dapat dikosongkan. 4) Upload Berkas Untuk mengunggah berkas pendukung publikasi media massa, klik tombol ‘Upload Berkas Pendukung’. Berkas pendukung berupa artikel atau naskah siaran yang disertai stempel media.

44



Produk Terstandarisasi Sub menu ‘Produk terstandarisasi’ berisi data produk hasil dari kegiatan pengabdian masyarakat yang telah terstandarisasi oleh Lembaga Standarisasi. Fitur yang disediakan dalam sub menu ini antara lain : 1) Tambah Data Baru Untuk menambahkan data baru, klik tombol ‘Tambah Data Baru’, kemudian sistem akan menampilkan form seperti gambar berikut :

2) Lihat Detail 3) Upload Berkas Untuk mengunggah berkas pendukung produk terstandarisasi, klik tombol ‘Upload Berkas Pendukung’. Berkas pendukung berupa Sertifikat Produk atau dokumen pendukung lain dari lembaga standarisasi. Format ketentuan berkas antara lain berkas dalam bentuk file pdf dan maksimum ukuran file 1 Mb. 4) Edit 5) Hapus

45


3.4.9

Produk Tersertifikasi Sub menu ‘Produk Tersertifikasi’ berisi data produk hasil dari kegiatan pengabdian masyarakat yang telah tersertifikasi oleh Lembaga Sertifikasi. Fitur yang disediakan dalam sub menu ini antara lain : 1) Tambah Data Baru Untuk menambahkan data baru, klik tombol ‘Tambah Data Baru’, kemudian sistem akan menampilkan form seperti gambar berikut :

2) Lihat Detail 3) Upload Berkas Untuk mengunggah berkas pendukung produk tersertifikasi, klik tombol ‘Upload Berkas Pendukung’. Berkas pendukung berupa Sertifikat Produk atau dokumen pendukung lain dari Lembaga Sertifikasi. Format ketentuan berkas antara lain berkas dalam bentuk file pdf dan maksimum ukuran file 1 Mb. 4) Edit 5) Hapus

46


3.4.10 Royalti Royalti meliputi royalti dari berbagai jenis HKI (paten, paten sederhana, hak cipta, merek dagang, rahasia dagang, rahasia produk industri, indikasi geografis, perlindungan varietas tanaman, dan perlindungan topografi sirkuit terpadu, buku, teknologi tepat guna, model, purwarupa (prototipe), karya desain/seni/kriya/bangunan dan arstektur dan rekayasa sosial) Untuk menambahkan data royalti, klik tombol ‘Data Baru’ pada menu Royalti, maka sistem akan menampilkan form isian seperti gambar berikut :

Jenis Royalti dibagi menjadi :              

Paten paten sederhana HKI merek dagang rahasia dagang rahasia produk industri indikasi geografis perlindungan varietas tanaman perlindungan topografi sirkuit terpadu buku TTG Model purwarupa (prototipe), karya desain/seni/kriya/bangunan dan arstektur rekayasa sosial

3.4.11 Data Lainnya Pada menu ini, dosen dapat menambahkan data luaran lain seperti kebijakan publik dan penghargaan.

47


4. OPERATOR FAKULTAS Setelah log in, operator fakultas akan masuk ke halaman utama SIP3MU dengan menu sebagai berikut :

4.1 Halaman Utama Menu ‘Halaman Utama’ memiliki sub menu berupa : 4.1.1 Pantauan Kinerja Sub menu ‘Pantauan Kinerja’ menampilkan fungsi untuk menampilkan hasil rekapitulasi data berupa grafik.

4.1.2 Akun Dosen Dalam submenu ‘Akun Dosen’ operator fakultas dapat menambahkan, mengubah, dan menghapus data akun dosen. Sebelum menambahkan akun dosen, data dosen harus ada dalam data Dosen Perguruan Tinggi. Akun Dosen ini nantinya akan digunakan oleh Dosen yang bersangkutan agar dapat login pada SIP3MU. Tambah

Pencarian

Edit

48


Hapus

a.

Menambah data Akun Dosen Untuk menambah ‘Akun Dosen’ klik tombol ‘Tambah Akun’. Form isian ‘Akun Dosen’ terdiri dari Username, Nama Lengkap, Email, Password, dan Confirm password. Username yang digunakan merupakan NIDN dari data Dosen Perguruan Tinggi.

b.

Mengedit dan Menghapus Data Akun Dosen Untuk melakukan proses perubahan pada ‘Akun Dosen’, operator fakultas dapat melakukan klik pada tombol ‘Edit’ di kolom aksi. Sedangkan untuk menghapus data dengan klik pada tombol ‘Hapus’ di kolom aksi.

4.2 Sumber Daya Manusia Menu ‘Sumber Daya Manusia’ memiliki sub menu berupa : 4.2.1 Dosen Perguruan Tinggi Sub menu ‘Dosen Perguruan Tinggi’ menampilkan fungsi untuk menambahkan, mengubah, menghapus, mengeksport dan memvalidasi data dosen. Export Excel

Filter Berdasarkan Jurusan

Tambah Pencarian

Edit

Detail

Hapus

Validasi

49

Tidak Validasi


c. Menambah data Dosen Perguruan Tinggi Baru Untuk menambah data ‘Dosen Perguruan Tinggi Baru’ klik tombol ‘Tambah Dosen Baru’. Form isian ‘Dosen Perguruan Tinggi’ terdiri dari Nama Lengkap yang disertai Gelar, NIP/NIDN, Jenis Kelamin, Departemen, Pendidikan Terakhir, Jabatan Fungsional, Pangkat, Golongan, dan Status Dosen. Status Dosen terdiri dari Non Aktif dan Aktif sampai dengan tahun keberapa Dosen tersebut Non Aktif/Aktif.

d. Mengedit dan Menghapus Data Dosen Perguruan Tinggi Untuk melakukan proses perubahan pada ‘Dosen Perguruan Tinggi’, operator fakultas dapat melakukan klik pada tombol ‘Edit’ di kolom aksi. Sedangkan untuk menghapus data dengan klik pada tombol ‘Hapus’ di kolom aksi. e. Validasi Data Dosen Perguruan Tinggi Operator Fakultas harus melakukan validasi data ‘Dosen Perguruan Tinggi’ jika data tersebut lengkap dan valid. Validasi dapat dilakukan dengan klik tombol ‘Validasi’ di kolom aksi. Jika data tidak lengkap dan tidak valid maka klik tombol ‘Tidak Validasi’. Tombol ‘Tidak Validasi’ juga berfungsi untuk membatalkan data yang telah tervalidasi sebelumnya. f.

Export Data Export ‘Data Dosen Perguruan Tinggi’ berupa export semua data dengan mengklik tombol ‘Excel’. Export Data ini berupa file Excel.

50


4.2.2 Peneliti Asing Sub menu ‘Peneliti Asing’ menampilkan fungsi untuk menambahkan, mengubah, menghapus, dan mengeksport data ‘Peneliti Asing’. Data yang ditampilkan adalah data lima tahun terakhir. Operator fakultas tidak dapat mengubah dan menghapus data ketika data tersebut telah tervalidasi oleh Operator LPPM. Export Semua Tambah Data Export per Tahun

Pencarian

Edit Hapus Detail

a.

Menambah data Peneliti Asing Baru Untuk menambah data ‘Peneliti Asing’ klik tombol ‘Tambah Data Baru’. Form isian ‘Peneliti Asing’ terdiri dari Nama Peneliti, Jenis Kelamin, Institusi Peneliti, Negara, Jenjang Pendidikan, Kepakaran, Lama Tinggal, dan Tahun.

b.

Mengedit dan Menghapus Data Peneliti Asing Untuk melakukan proses perubahan pada ‘Peneliti Asing’, operator fakultas dapat melakukan klik pada tombol ‘Edit’ di kolom aksi. Sedangkan untuk menghapus data Peneliti Asing dengan klik pada tombol ‘Hapus’ di kolom aksi.

51


c.

Export Data Peneliti Asing Export Data ‘Peneliti Asing’ dapat berupa export semua data lima tahun terakhir, dan export pertahun. Untuk export semua data dapat mengklik tombol ‘Excel’ sedangkan untuk export pertahun dapat mengklik tombol ‘Download Excel 20xx’ sesuai dengan tahun yang dipilih. Export Data ini berupa file Excel.

4.3 Penelitian Pada menu ‘Penelitian’ menampilkan fungsi untuk menambahkan, mengubah, menghapus, dan mengeksport data Penelitian. Data yang ditampilkan adalah data lima tahun terakhir. Operator fakultas tidak dapat mengubah dan menghapus data ketika data tersebut telah tervalidasi oleh Operator LPPM. Export Semua

Tambah Data


Pencarian

Export per Tahun

Edit Anggota Hapus Anggota

Detail

Hapus

Tambah Anggota

52

Edit

Upload Berkas


a.

Menambah data Penelitian Baru Untuk menambah data ‘Penelitian’ klik tombol ‘Tambah Data Baru’. Data yang dimasukkan adalah data lima tahun terakhir. Form isian ‘Penelitian’ terdiri dari Judul, Ketua, Sumberdana, Bidang Penelitian, Jenis Penelitian, Tahun Pendanaan, dan Jumlah Anggaran. Sumberdana terdiri dari Dalam Negeri dan Luar Negeri. Judul Penelitian tidak boleh sama dengan Judul Penelitian yang sudah ada dalam sistem. Untuk Detail Sumberdana Dalam Negeri terdapat pilihan Internal Fakultas, Internal Universitas, Kemenristekdikti, Kementrian Lainnya, LPDP, Pemerintah Daerah, Industri, dan Lainnya. Sedangkan untuk Detail Sumberdana Luar Negeri berupa isian text.

b.

Menambah Anggota Penelitian Untuk menambahkan ‘Anggota Penelitian’, operator fakultas dapat melakukan klik pada tombol ‘Tambah Anggota’ di kolom aksi. Form isian Anggota Penelitian terdiri dari NIDN, Nama Anggota, dan Institusi. Untuk Anggota Penelitian yang berasal dari luar UNDIP, isian NIDN dapat dikosongkan. Operator fakultas juga dapat mengedit dan menghapus Anggota Penelitian dengan mengklik tombol ‘Edit Anggota’ dan ‘Hapus Anggota’ di sebelah nama anggota.

53


c.

Upload Berkas Pendukung Upload Berkas Pendukung dapat dilakukan dengan mengklik tombol ‘Upload Berkas Pendukung’ pada kolom ‘aksi’. Berkas yang diupload harus berupa Cover, Halaman Pengesahan, Laporan Akhir, dan SK/Kontrak yang dijadikan dalam satu file pdf. Ukuran maksimal file pdf adalah 1Mb.

d.

Mengedit dan Menghapus Data Penelitian Untuk melakukan proses perubahan pada data ‘Penelitian’, operator fakultas dapat melakukan klik pada tombol ‘Edit’ di kolom aksi. Sedangkan untuk menghapus data dengan klik pada tombol ‘Hapus’ di kolom aksi.

e. Export Data Penelitian Export Data ‘Penelitian’ dapat berupa export semua data lima tahun terakhir, dan export pertahun. Untuk export semua data dapat mengklik tombol ‘Excel’ sedangkan untuk export pertahun dapat mengklik tombol ‘Download Excel 20xx’ sesuai dengan tahun yang dipilih. Export Data ini berupa file Excel.

54


4.4 Pengabdian Pada menu ‘Pengabdian’ menampilkan fungsi untuk menambahkan, mengubah, menghapus, dan mengeksport data ‘Pengabdian’. Data yang ditampilkan adalah data lima tahun terakhir. Operator fakultas tidak dapat mengubah dan menghapus ketika data tersebut telah tervalidasi oleh Operator LPPM. Filter Berdasarkan Jurusan

Export Semua

Tambah Data

Pencarian Export per Tahun

Edit Anggota Delete Anggota

Detail

Edit Delete

Tambah Anggota

55

Upload Berkas


a.

Menambah data Pengabdian Baru Untuk menambah data ‘Pengabdian’ klik tombol ‘Tambah Data Baru’. Form isian ‘Penelitian’ terdiri dari Judul, Ketua, Sumberdana, Jenis Pengabdian, Tahun Pendanaan, Jumlah Anggaran, dan Mitra. Judul Penelitian tidak boleh sama dengan Judul Penelitian yang sudah ada dalam sistem. Sumberdana terdiri dari Dalam Negeri dan Luar Negeri. Untuk Detail Sumberdana Dalam Negeri terdapat pilihan Internal Fakultas, Internal Universitas, Kemenristekdikti, Kementrian Lainnya, LPDP, Pemerintah Daerah, Industri, dan Lainnya. Sedangkan untuk Detail Sumberdana Luar Negeri berupa isian text. Mitra terdiri dari Pemerintah Pusat, Pemerintah Daerah (Pemkab/Pemkot), Indistri (UMKM, BUMN, dll), dan CSR/PKBL. Mitra dapat dipilih lebih dari satu dan dapat dikosongkan/tidak dipilih jika data Pengabdian tidak memiliki Mitra.

56


b.

Menambah Anggota Pengabdian Untuk menambahkan ‘Anggota Pengabdian’, operator fakultas dapat melakukan klik pada tombol ‘Tambah Anggota’ di kolom aksi. Form isian Anggota Pengabdian terdiri dari NIDN, Nama Anggota, dan Institusi. Untuk Anggota Pengabdian yang berasal dari luar UNDIP, isian NIDN dapat dikosongkan. Operator fakultas juga dapat melakukan Edit dan Delete Anggota Pengabdian dengan mengklik tombol ‘Edit Anggota’ dan ‘Hapus Anggota’ di sebelah nama anggota.

c.

Upload Berkas Pendukung Upload Berkas Pendukung dapat dilakukan dengan mengklik tombol ‘Upload Berkas Pendukung’ pada kolom ‘aksi’. Berkas yang diupload harus berupa Cover, Halaman Pengesahan, Laporan Akhir, dan SK/Kontrak yang dijadikan dalam satu file pdf. Ukuran maksimal file pdf adalah 1Mb.

d.

Mengedit dan Menghapus Data Pengabdian Untuk melakukan proses perubahan pada data ‘Pengabdian’, operator fakultas dapat melakukan klik pada tombol ‘Edit’ di kolom aksi. Sedangkan untuk menghapus data dengan klik pada tombol ‘Hapus’ di kolom aksi.

57


e.

Export Data Pengabdian Export ‘Data Pengabdian’ dapat berupa export semua data lima tahun terakhir, dan export pertahun. Untuk export semua data dapat mengklik tombol ‘Excel’ sedangkan untuk export pertahun dapat mengklik tombol ‘Download Excel 20xx’ sesuai dengan tahun yang dipilih. Export Data ini berupa file Excel.

4.5 Luaran Menu ‘Luaran’ memiliki sub menu berupa : 4.5.1 Publikasi Jurnal Sub menu ‘Publikasi Jurnal’ menampilkan fungsi untuk menambahkan, mengubah, menghapus, dan mengeksport data ‘Publikasi Jurnal’. Data yang ditampilkan adalah data lima tahun terakhir. Operator fakultas tidak dapat mengubah dan mengedit data ketika data tersebut telah tervalidasi oleh Operator LPPM. Filter Berdasarkan Jurusan

Export Semua

Tambah Data

Pencarian

Export per Tahun

Edit Anggota Delete Anggota

Edit

Detail

Delete Tambah Anggota

58

Upload Berkas


a.

Menambah data Publikasi Jurnal baru Untuk menambah data ‘Publikasi Jurnal’ klik tombol ‘Tambah Data Baru’. Form isian ‘Publikasi Jurnal’ terdiri dari Judul, Nama Jurnal, Jenis Kegiatan, Jenis Jurnal, Tahun, ISSN, Volume/Nomor, Halaman, dan URL. Judul Publikasi Jurnal tidak boleh sama dengan Judul Publikasi Jurnal yang sudah ada dalam sistem. Jenis Kegiatan terdiri dari Penelitian dan Pengabdian. Jenis Jurnal terdiri dari Jurnal Internasional Terindeks Scopus SCI SSCI, Jurnal Internasional Lainnya, Jurnal Nasional Terakreditasi, dan Jurnal nasional Tidak Terakreditas (Mempunyai ISSN).

b.

Menambah Penulis Publikasi Jurnal Untuk menambahkan Penulis Jurnal, operator fakultas dapat melakukan klik pada tombol ‘Tambah Penulis’ di kolom aksi. Penulis terdiri dari Penulis Utama dan Anggota. Hanya ada satu Penulis Utama dalam satu judul Publikasi Jurnal. Penulis Utama tersebut harus ada dalam data Dosen Perguruan Tinggi.

59


Sedangkan penulis yang berstatus anggota dapat berasal dari luar UNDIP. Form isiannya adalah NIDN, Nama Penulis, Institusi, dan Status Penulis yang langsung terpilih sebagai Anggota jika dalam judul tersebut sudah terdapat Penulis Utama.

c.

Upload Berkas Pendukung Upload Berkas Pendukung dapat dilakukan dengan mengklik tombol ‘Upload Berkas Pendukung’ pada kolom ‘aksi’. Berkas file yang akan diupload harus berupa file pdf dan maksimal berukuran 2Mb.

d.

Mengedit dan Menghapus Data Publikasi Jurnal Untuk melakukan proses perubahan pada Publikasi Jurnal, operator fakultas dapat melakukan klik pada tombol ‘Edit’ di kolom aksi. Sedangkan untuk menghapus data dengan klik pada tombol ‘’Hapus’ di kolom aksi.

e.

Export Data Publikasi Jurnal Export ‘Data Publikasi Jurnal’ dapat berupa export semua data lima tahun terakhir, dan export pertahun. Untuk export semua data dapat mengklik tombol ‘Excel’ sedangkan untuk export pertahun dapat mengklik tombol ‘Download Excel 20xx’ sesuai dengan tahun yang dipilih. Export Data ini berupa file Excel.

60


4.5.2 Buku Sub menu ‘Buku’ menampilkan fungsi untuk menambahkan, mengubah, menghapus, dan mengeksport data Buku. Data yang ditampilkan adalah data lima tahun terakhir. Operator fakultas tidak dapat mengubah dan menghapus data ketika data tersebut telah tervalidasi oleh Operator LPPM. Tambah Data

Export Semua

Export per Tahun


Pencarian

Upload Berkas Edit

Edit Anggota

Delete Anggota

a.

Tambah Anggota

Delete

Menambah data Buku baru Untuk menambah data ‘Buku’ klik tombol ‘Tambah Data Baru’. Form isian ‘Buku’ terdiri dari Judul, Penulis Utama, Jenis Kegiatan, Jenis Buku, ISBN, Jumlah Halaman, Penerbit, dan Tahun. Judul Buku tidak boleh sama dengan Judul Buku yang sudah ada dalam sistem.

61


b.

Menambah Anggota Penulis Buku Untuk menambahkan ‘Anggota Penulis Buku’, operator fakultas dapat melakukan klik pada tombol ‘Tambah Anggota’ di kolom aksi. Form isian Anggota terdiri dari NIDN, Nama Anggota, dan Institusi. Untuk Anggota Penulis Buku yang berasal dari luar UNDIP, isian NIDN dapat dikosongkan. Operator fakultas juga dapat melakukan Edit dan Delete Anggota Penulis Buku dengan mengklik tombol ‘Edit Anggota’ dan ‘Delete’ di sebelah nama anggota.

c.

Upload Berkas Pendukung Upload Berkas Pendukung dapat dilakukan dengan mengklik tombol ‘Upload Berkas Pendukung’ pada kolom aksi. Berkas file yang akan diupload harus berupa file pdf dan maksimal berukuran 1Mb.

d.

Mengedit dan Menghapus Data Buku Untuk melakukan proses perubahan pada Buku, operator fakultas dapat melakukan klik pada tombol ‘Edit’ di kolom aksi. Sedangkan untuk menghapus data Buku dengan klik pada tombol ‘Delete’ di kolom aksi.

e.

Export Data Buku Export ‘Data Buku’ dapat berupa export semua data lima tahun terakhir, dan export pertahun. Untuk export semua data dapat mengklik tombol ‘Excel’ sedangkan untuk export pertahun dapat mengklik tombol ‘Download Excel 20xx’ sesuai dengan tahun yang dipilih. Export Data ini berupa file Excel.

62


4.5.3 HKI (Hak Kekayaan Intelektual) Sub menu ‘HKI’ menampilkan fungsi untuk menambahkan, mengubah, menghapus, dan mengeksport data Hak Kekayaan Intelektual. Data yang ditampilkan adalah data lima tahun terakhir. Operator fakultas tidak dapat melakukan Edit dan Delete ketika data tersebut telah tervalidasi oleh Operator LPPM. Tambah Data

Export Semua

Export per Tahun


Pencarian

Edit Delete

Detail Upload Berkas

a.

Menambah data HKI baru Untuk menambah data ‘HKI’ klik tombol ‘Tambah Data Baru’. Form isian ‘HKI’ terdiri dari Nama Dosen, Judul, Jenis Kegiatan, Deskripsi Singkat, dan Tahun. Nama Dosen harus ada dalam data Dosen Perguruan Tinggi.

63


b.


c.

Mengedit dan Menghapus Data HKI Untuk melakukan proses perubahan pada data ‘HKI’, operator fakultas dapat melakukan klik pada tombol ‘Edit’ di kolom aksi. Sedangkan untuk menghapus data dengan klik pada tombol ‘Hapus’ di kolom aksi.

d.

Export Data HKI Export Data ‘HKI’ dapat berupa export semua data lima tahun terakhir, dan export pertahun. Untuk export semua data dapat mengklik tombol ‘Excel’ sedangkan untuk export pertahun dapat mengklik tombol ‘Download Excel 20xx’ sesuai dengan tahun yang dipilih. Export Data ini berupa file Excel.

64


4.1.1 Pemakalah Forum Ilmiah Sub menu ‘Pemakalah Forum Ilmiah‘ menampilkan fungsi untuk menambahkan, mengubah, menghapus, dan mengeksport data Pemakala. Data yang ditampilkan adalah data lima tahun terakhir. Operator fakultas tidak dapat mengubah dan mengedit data ketika data tersebut telah tervalidasi oleh Operator LPPM. Tambah Data

Export Semua

Export per Tahun


Pencarian

Detail

Edit

Upload Berkas Hapus

65


b.

Menambah data Pemakalah Forum Ilmiah baru Untuk menambah data ‘Pemakalah Forum Ilmiah’ klik tombol ‘Tambah Data Baru’. Form isian ‘Pemakalah Forum Ilmiah’ terdiri dari Nama Dosen, Judul Makalah/Proceeding, Jenis Kegiatan, Nama Forum, Status Pemakalah/Proceeding, Institusi Penyelenggara, Tempat, Tahun, Tingkat Forum, dan Tahun. Nama Dosen harus ada dalam data Dosen Perguruan Tinggi. Jika termasuk dalam Proceeding maka ISBN dapat dikosongkan

c.


d. Mengedit dan Menghapus Data Pemakalah Forum Ilmiah Untuk melakukan proses perubahan pada ‘Pemakalah Forum Ilmiah’, operator fakultas dapat melakukan klik pada tombol ‘Edit’ di kolom aksi. Sedangkan untuk menghapus data dengan klik pada tombol ‘Hapus’ di kolom aksi.

66


e.

Export Data Pemakaah Forum Ilimiah Export Data “Pemakalah Forum Ilmiah’ dapat berupa export semua data lima tahun terakhir, dan export pertahun. Untuk export semua data dapat mengklik tombol ‘Excel’ sedangkan untuk export pertahun dapat mengklik tombol ‘Download Excel 20xx’ sesuai dengan tahun yang dipilih. Export Data ini berupa file Excel.

4.1.2 TTG (Teknologi Tepat Guna) Sub menu ‘TTG‘ menampilkan fungsi untuk menambahkan, mengubah, menghapus, dan mengeksport data TTG. Data yang ditampilkan adalah data lima tahun terakhir. Operator fakultas tidak dapat mengedit dan menghapus data ketika data tersebut telah tervalidasi oleh Operator LPPM. Tambah Data

Export Semua

Export per Tahun


Pencarian

Detail

Edit

Hapus Upload Berkas

a.

Menambah data TTG baru Untuk menambah data ‘TTG’ klik tombol ‘Tambah Data Baru’. Form isian ‘TTG’ terdiri dari Nama Dosen, Judul, Jenis Kegiatan, Deskripsi Singkat, dan Tahun. Nama Dosen harus ada dalam data Dosen Perguruan Tinggi.

67


b.


c.

Mengedit dan Menghapus Data TTG Untuk melakukan proses perubahan pada data ‘TTG’, operator fakultas dapat melakukan klik pada tombol ‘Edit’ di kolom aksi. Sedangkan untuk menghapus data dengan klik pada tombol ‘Hapus’ di kolom aksi.

d.

Export Data TTG Export Data ‘TTG’ dapat berupa export semua data lima tahun terakhir, dan export pertahun. Untuk export semua data dapat mengklik tombol ‘Excel’ sedangkan untuk export pertahun dapat mengklik tombol ‘Download Excel 20xx’ sesuai dengan tahun yang dipilih. Export Data ini berupa file Excel.

68


4.1.3 Luaran Lain Sub menu ‘Luaran Lain‘ menampilkan fungsi untuk menambahkan, mengubah, menghapus, dan mengeksport data Luaran Lain. Data yang ditampilkan adalah data lima tahun terakhir. Operator fakultas tidak dapat mengedit dan menghapus data ketika data tersebut telah tervalidasi oleh Operator LPPM.

Export Semua

Tambah Data



Edit

Hapus

Detail

Upload Berkas

a.

Menambah data Luaran Lain baru Untuk menambah data ‘Luaran Lain’ klik tombol ‘Tambah Data Baru’. Form isian ‘Luaran Lain’ terdiri dari Nama Dosen, Judul, Jenis Kegiatan, Jenis Luaran, Deskripsi Singkat, dan Tahun. Nama Dosen harus ada dalam data Dosen Perguruan Tinggi. Sedangkan Jenis Luaran terdapat pilihan yaitu Model, Purwarupa/Prototype, Karya Desain/Seni/Kriya/Bangunan dan Arsitektur, dan Rekayasa Sosial.

69


b.


c.

Mengedit dan Menghapus Data Luaran Lain Untuk melakukan proses perubahan pada data ‘Luaran Lain’, operator fakultas dapat melakukan klik pada tombol ‘Edit’ di kolom aksi. Sedangkan untuk menghapus data dengan klik pada tombol ‘Hapus’ di kolom aksi.

d.

Export Data Luaran Lain Export Data dapat berupa export semua data lima tahun terakhir, dan export pertahun. Untuk export semua data dapat mengklik tombol ‘Excel’ sedangkan untuk export pertahun dapat mengklik tombol ‘Download Excel 20xx’ sesuai dengan tahun yang dipilih. Export Data ini berupa file Excel.

70


4.1.4 Publikasi di Media Sub menu ‘Publikasi Media’ menampilkan fungsi untuk menambahkan, mengubah, menghapus, dan mengeksport data ‘Publikasi Media’. Data yang ditampilkan adalah data lima tahun terakhir. Operator fakultas tidak dapat mengubah dan mengedit data ketika data tersebut telah tervalidasi oleh Operator LPPM. Tambah Data


Export Semua


Edit

Detail

Delete Edit Anggota Hapus Anggota

a.

71

Tambah Anggota

Upload Berkas

Menambah data Publikasi Media baru Untuk menambah data ‘Publikasi Media’ klik tombol ‘Tambah Data Baru’. Form isian ‘Publikasi Media’ terdiri dari Judul, Jenis Media, Tanggal Publikasi, Tahun, Volume/Nomor, dan Halaman. Judul Publikasi Media tidak boleh sama dengan Judul Publikasi Media yang sudah ada dalam sistem. Untuk Jenis Media terdapat pilihan yaitu Koran, Majalah, Tabloid, Radio, Televisi, dan Media Online.


b.

Menambah Penulis Publikasi Media Untuk menambahkan Penulis Jurnal, operator fakultas dapat melakukan klik pada tombol ‘Tambah Penulis’ di kolom aksi. Penulis terdiri dari Penulis Utama dan Anggota. Hanya ada satu Penulis Utama dalam satu judul Publikasi Jurnal. Penulis Utama tersebut harus ada dalam data Dosen Perguruan Tinggi.

Sedangkan penulis yang berstatus anggota dapat berasal dari luar UNDIP. Form isiannya adalah NIDN, Nama Penulis, Institusi, dan Status Penulis yang langsung terpilih sebagai Anggota jika dalam judul tersebut sudah terdapat Penulis Utama.

72


c.


d.

Mengedit dan Menghapus Data Publikasi Media Untuk melakukan proses perubahan pada data ‘Publikasi Media’, operator fakultas dapat melakukan klik pada tombol ‘Edit’ di kolom aksi. Sedangkan untuk menghapus data dengan klik pada tombol ‘’Hapus’ di kolom aksi.

e.

Export Data Publikasi Media Export ‘Data Publikasi Media’ dapat berupa export semua data lima tahun terakhir, dan export pertahun. Untuk export semua data dapat mengklik tombol ‘Excel’ sedangkan untuk export pertahun dapat mengklik tombol ‘Download Excel 20xx’ sesuai dengan tahun yang dipilih. Export Data ini berupa file Excel.

73


4.1.5 Produk Terstandarisasi Sub menu ‘Produk Terstandarisasi‘ menampilkan fungsi untuk menambahkan, mengubah, menghapus, dan mengeksport data Luaran Lain. Data yang ditampilkan adalah data lima tahun terakhir. Operator fakultas tidak dapat mengedit dan menghapus data ketika data tersebut telah tervalidasi oleh Operator LPPM.

Export Semua

Tambah Data



Edit

Hapus

Detail

Upload Berkas

a.

Menambah data Produk Terstandarisasi baru Untuk menambah data ‘Produk Terstandarisasi’ klik tombol ‘Tambah Data Baru’. Form isian ‘Produk Terstandarisasi’ terdiri dari Nama Dosen, Nama Produk, Lembaga Standarisasi, No. Sertifikat, dan Tahun.

74


b.


c.

Mengedit dan Menghapus Data Produk Terstandarisasi Untuk melakukan proses perubahan pada data ‘Produk Terstandarisasi’, operator fakultas dapat melakukan klik pada tombol ‘Edit’ di kolom aksi. Sedangkan untuk menghapus data dengan klik pada tombol ‘Hapus’ di kolom aksi.

d.


4.1.6 Produk Tersertifikasi Sub menu ‘Produk Tersertifikasi‘ menampilkan fungsi untuk menambahkan, mengubah, menghapus, dan mengeksport data Luaran Lain. Data yang ditampilkan adalah data lima tahun terakhir. Operator fakultas tidak dapat mengedit dan menghapus data ketika data tersebut telah tervalidasi oleh Operator LPPM. Export Semua Tambah Data


Pencarian Export per Tahun Edit

Hapus Upload Berkas

75


a.

Menambah data Produk Tersertifikasi baru Untuk menambah data ‘Produk Tersertifikasi’ klik tombol ‘Tambah Data Baru’. Form isian ‘Produk Terstandarisasi’ terdiri dari Nama Dosen, Nama Produk, Lembaga Standarisasi, No. Sertifikat, dan Tahun.

b.


c.

Mengedit dan Menghapus Data Produk Tersertifikasi Untuk melakukan proses perubahan pada data ‘Produk Tersertifikasi’, operator fakultas dapat melakukan klik pada tombol ‘Edit’ di kolom aksi. Sedangkan untuk menghapus data dengan klik pada tombol ‘Hapus’ di kolom aksi.

d.


76


4.1.7

Mitra Berbadan Hukum Sub menu ‘Mitra Berbadan Hukum‘ menampilkan fungsi untuk menambahkan, mengubah, menghapus, dan mengeksport data Luaran Lain. Data yang ditampilkan adalah data lima tahun terakhir. Operator fakultas tidak dapat mengedit dan menghapus data ketika data tersebut telah tervalidasi oleh Operator LPPM.

Export Semua Tambah Data Pencarian Export per Tahun Edit

Hapus

Detail

Upload Berkas

a.

Menambah data Mitra Berbadan Hukum baru Untuk menambah data ‘Mitra Berbadan Hukum’ klik tombol ‘Tambah Data Baru’. Form isian ‘Produk Terstandarisasi’ terdiri dari Nama Mitra, Bidang Usaha, lembaga Pemberi Status, No. Berbadan Hukum, dan Tahun.

77


b.


c.

Mengedit dan Menghapus Data Mitra Berbadan Hukum Untuk melakukan proses perubahan pada data ‘Mitra Berbadan Hukum’, operator fakultas dapat melakukan klik pada tombol ‘Edit’ di kolom aksi. Sedangkan untuk menghapus data dengan klik pada tombol ‘Hapus’ di kolom aksi.

d. Export Data Luaran Lain Export Data dapat berupa export semua data lima tahun terakhir, dan export pertahun. Untuk export semua data dapat mengklik tombol ‘Excel’ sedangkan untuk export pertahun dapat mengklik tombol ‘Download Excel 20xx’ sesuai dengan tahun yang dipilih. Export Data ini berupa file Excel.

78


4.6 Kerjasama Pada menu ‘Kerjasama‘ menampilkan fungsi untuk menambahkan, mengubah, menghapus, dan mengeksport data kerjasama atau kontrak dengan mitra. Data yang ditampilkan adalah data lima tahun terakhir. Operator fakultas tidak dapat mengedit dan menghapus data ketika data tersebut telah tervalidasi oleh Operator LPPM.

Export Semua Tambah Data Export per Tahun

Pencarian

Edit

Hapus

Detail

Upload Berkas

a.

Menambah data Kerjasama baru Untuk menambah data ‘Kerjasama’ klik tombol ‘Tambah Data Baru’. Form isian ‘Kerjasama’ terdiri dari Mitra, Nama Kegiatan, Nomor Kontrak, Nilai Kontrak, dan Tahun.

79


b.


c.

Mengedit dan Menghapus Data Kerjasama Untuk melakukan proses perubahan pada data ‘Kerjasama’, operator fakultas dapat melakukan klik pada tombol ‘Edit’ di kolom aksi. Sedangkan untuk menghapus data dengan klik pada tombol ‘Hapus’ di kolom aksi.

d. Export Data Kerjasama Export Data dapat berupa export semua data lima tahun terakhir, dan export pertahun. Untuk export semua data dapat mengklik tombol ‘Excel’ sedangkan untuk export pertahun dapat mengklik tombol ‘Download Excel 20xx’ sesuai dengan tahun yang dipilih. Export Data ini berupa file Excel.

80


4.7 Unit Bisnis Pada menu ‘Unit Bisnis‘ menampilkan fungsi untuk menambahkan, mengubah, menghapus, dan mengeksport data Unit Bisnis. Data yang ditampilkan adalah data lima tahun terakhir. Operator fakultas tidak dapat mengedit dan menghapus data ketika data tersebut telah tervalidasi oleh Operator LPPM.

Export Semua Tambah Data Export per Tahun

Pencarian

Edit

Hapus

Detail

Upload Berkas

a.

Menambah data Unit Bisnis baru Untuk menambah data ‘Unit Bisnis’ klik tombol ‘Tambah Data Baru’. Form isian ‘Unit Bisnis’ terdiri dari Nama Unit Bisnis, Jenis Kegiatan, Lingkup Kegiatan, Mitra Bisnis, SK. Pendirian, Pendapatan, dan Tahun.

81


b.


c.

Mengedit dan Menghapus Data Unit Bisnis Untuk melakukan proses perubahan pada data ‘Unit Bisnis’, operator fakultas dapat melakukan klik pada tombol ‘Edit’ di kolom aksi. Sedangkan untuk menghapus data dengan klik pada tombol ‘Hapus’ di kolom aksi.

d. Export Data Unit Bisnis Export Data dapat berupa export semua data lima tahun terakhir, dan export pertahun. Untuk export semua data dapat mengklik tombol ‘Excel’ sedangkan untuk export pertahun dapat mengklik tombol ‘Download Excel 20xx’ sesuai dengan tahun yang dipilih. Export Data ini berupa file Excel.

82


4.8 Royalti Royalti meliputi royalti dari berbagai jenis HKI (paten, paten sederhana, hak cipta, merek dagang, rahasia dagang, rahasia produk industri, indikasi geografis, perlindungan varietas tanaman, dan perlindungan topografi sirkuit terpadu, buku, teknologi tepat guna, model, purwarupa (prototipe), karya desain/seni/kriya/bangunan dan arstektur dan rekayasa sosial) Pada menu ‘Royalti‘ menampilkan fungsi untuk menambahkan, mengubah, menghapus, dan mengeksport data Royalti. Data yang ditampilkan adalah data lima tahun terakhir. Operator fakultas tidak dapat mengedit dan menghapus data ketika data tersebut telah tervalidasi oleh Operator LPPM. Export Semua


Tambah Data


Edit Hapus Detail

a.

Upload Berkas

Menambah data Royalti baru Untuk menambah data ‘Royalti’ klik tombol ‘Tambah Data Baru’. Form isian ‘Royalti’ terdiri dari Nama Unit Bisnis, Jenis Kegiatan, Lingkup Kegiatan, Mitra Bisnis, SK. Pendirian, Pendapatan, dan Tahun.

83


b.


c.

Mengedit dan Menghapus Data Royalti Untuk melakukan proses perubahan pada data ‘Royalti’, operator fakultas dapat melakukan klik pada tombol ‘Edit’ di kolom aksi. Sedangkan untuk menghapus data dengan klik pada tombol ‘Hapus’ di kolom aksi.

d. Export Data Royalti Export Data dapat berupa export semua data lima tahun terakhir, dan export pertahun. Untuk export semua data dapat mengklik tombol ‘Excel’ sedangkan untuk export pertahun dapat mengklik tombol ‘Download Excel 20xx’ sesuai dengan tahun yang dipilih. Export Data ini berupa file Excel.

84


5. PIMPINAN FAKULTAS Secara umum fitur untuk Pimpinan Fakultas hampir sama dengan Operator Fakultas. SIP3MU untuk Pimpinan Fakultas lebih dumanfaatkan untuk pantauan kinerja berupa rekapitulasi data yang telah tervalidasi oleh Operator LPPM dalam bentuk grafik dan file excel seperti gambar berikut :

LAPORAN KINERJA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS DIPONEGORO data per tanggal 12-07-2017

NO 1 1.1 1.2 2

3

4 4.1

URAIAN

2013

2014

2015

2016

2017

Tingkat Pendidikan S3

-

-

-

-

10


-

-

-

-

7


0

0

0

0

0


0

0

0

0

0

Sumberdana Ditlitabmas

0

0

0

0

0

Sumberdana Non Ditlitabmas

0

0

0

0

0

Sumberdana Ditlitabmas

0

0

0

0

0

Sumberdana Non Ditlitabmas

0

0

0

0

0

2

0

31

0

0

SUMBERDAYA MANUSIA Dosen Perguruan Tinggi Peneliti Asing PENELITIAN

PENGABDIAN

LUARAN PENELITIAN Publikasi Jurnal

85

Jurnal Jurnal Internasional Terindeks Scopus, SCI, SSCI


Jurnal Jurnal Internasional Lainnya

66

13

53

0

0

Jurnal Nasional Ter-Akreditasi

0

0

0

0

0

Jurnal Nasional Tidak Terakreditasi (Mempunyai ISSN)

0

0

0

0

0

Buku Ajar, Buku Teks, Modul, Panduan Praktis, dll.

0

0

0

0

0

Paten

0

0

0

0

0

Paten Sederhana, Hak Cipta, Merek Dagang,Rahasia Dagang, dll.

0

0

0

0

0

Tingkat Internasional

0

0

0

0

0

Tingkat Nasional

0

0

0

0

0

Tingkat Regional

0

0

0

0

0


0

0

0

0

0

Tingkat Nasional

0

0

0

0

0

4.4

Pembicara Utama (Keynote/Invited Speaker)

Tingkat Regional

0

0

0

0

0

4.5

Teknologi Tepat Guna (TTG)

-

0

0

0

0

0

4.6

Luaran Lain

Model, Purwarupa (Prototype), dll.

0

0

0

0

0

Jurnal Jurnal Internasional Terindeks Scopus, SCI, SSCI

0

0

0

0

0

Jurnal Jurnal Internasional Lainnya

0

0

0

0

0

Jurnal Nasional Ter-Akreditasi

0

0

0

0

0

4.2

4.3

Buku

Hak Kekayaan Intelektual (HKI)

Pemakalah Forum Ilmiah (Pemakalah Biasa)

5

LUARAN PENGABDIAN

5.1

Publikasi Jurnal

Jurnal Nasional Tidak Terakreditasi (Mempunyai ISSN)

0

0

0

0

0

5.2

Buku

Buku Ajar, Buku Teks, Modul, Panduan Praktis, dll.

0

0

0

0

0

Paten

0

0

0

0

0

Paten Sederhana, Hak Cipta, Merek Dagang,Rahasia Dagang, dll.

0

0

0

0

0


0

0

0

0

0

Tingkat Nasional

0

0

0

0

0

Tingkat Regional

0

0

0

0

0


0

0

0

0

0

Tingkat Nasional

0

0

0

0

0

5.4

Pembicara Utama (Keynote/Invited Speaker)

Tingkat Regional

0

0

0

0

0

5.5

Teknologi Tepat Guna (TTG)

-

0

0

0

0

0

5.6

Luaran Lain

Model, Purwarupa (Prototype), dll.

0

0

0

0

0

5.7

Publikasi di Media

Koran, Majalah, Tabloid, dll.

0

0

0

0

0

5.8

Produk Terstandarisasi

-

0

0

0

0

0

5.9

Produk Tersertifikasi

-

0

0

0

0

0

5.1

Mitra Berbadan Hukum

-

0

0

0

0

0

5.3

Hak Kekayaan Intelektual (HKI)

Pemakalah Forum Ilmiah (Pemakalah Biasa)

86


6 6.1

REVENUE GENERATING Non Penelitian / Kontrak Kerja

-

0

0

0

0

0

Penelitian

0

0

0

0

0

6.2

Unit Bisnis

Pengabdian kpd Masyarakat

0

0

0

0

0

6.3

Royalti

Paten, Paten Sederhana, Hak Cipta, Merk Dagang, dll.

0

0

0

0

0

**Data yang dihitung berdasarkan data yang telah tervalidasi oleh operator LPPM UNDIP

87


PENUTUP Buku panduan ini merupakan acuan yang dapat digunakan untuk memandu dalam proses pengisian data kinerja penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, khususnya bagi dosen sebagai pelaku utama kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan operator Fakultas. Pengisian data kinerja penelitian dan pengabdian kepada masyarakat melalui SIP3MU akan menjadi sumber database yang dapat dimanfaatkan untuk proses evaluasi dan pelaporan internal maupun eksternal. Hasil pengumpulan data pada SIP3MU dapat digunakan untuk memetakan tingkat Fakultas yang lebih unggul dalam pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Penyampaian data kinerja penelitian dan pengabdian kepada masyarakat harus dilakukan secara cermat dan diperkuat dengan data/dokumen pendukung sebagaimana diisyaratkan pada pengisian borang secara online. Data yang telah terisi pada SIP3MU akan diverifikasi dengan pengecekan di dalam sistem maupun manual secara berkala. Panduan ini diharapkan mampu mengawal pengisian kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat mulai dari prose pengusulan hingga pelaporan data. Walaupun panduan ini telah disusun dengan cermat, namun tidak menutup kemungkingan adanya kekurang sempurnaan. Untuk itu, saran dan kritik dari berbagai pihak sangat diharapkan demi sempurnanya buku panduan ini pada periode mendatang.

88


Universitas Diponegoro

Recommend Documents