STATUTEN Statuten AV 13-05-14
UNAMEC v.z.w.
STATUTEN Ondertekend op 16 oktober 1987 en gewijzigd door de Algemene Vergadering van 20 maart 1990, 24 maart 1992 , 24 april 1999, 9 mei 2006, 22 april 2010 , 09 mei 2012 ,22 mei 2013 en 13 mei 2014.
Tussen de ondergetekenden: VERSCHUEREN P. Voorzitter DUWELZ C. Ondervoorzitter LUYPAERT L. Ondervoorzitter DUCHESNE R. Secretaris-Generaal LECHIEN G. Penningmeester DECHAMPS G. DESCAMPS T. FOCKEDEY A. HEYMANS P. LAERMANS H. LOUWETTE L. WILLEMS M.
A. Giraudlaan 19-35, 1030 BRUSSEL Bd. Defontaine 10, 6000 CHARLEROI Denderstraat 24, 9440 EREMBODEGEM Industriepark West 58, 2700 SINT-NIKLAAS Rue des Cheminots 3, 6001 MARCINELLE Rue du Bosquet, 1348 MONT-SAINT-GUIBERT Parc Industriel, 4370 WAREMME Rue des Pontons 25, 4600 LIEGE Nieuwe Nijverheidslaan 7, 1920 MACHELEN Interleuvenlaan 12, 3030 HEVERLEE Rue sur la Fontaine 3-13, 4000 LIEGE Grondelstraat 152, 1070 BRUSSEL
allen van Belgische nationaliteit, en tussen de personen die er later deel van zullen uitmaken, wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, conform aan de wet van 27 juni 1921, gewijzigd bij wet van 2 mei 2002.
TITEL I - NAAM - MAATSCHAPPELIJKE ZETEL - DOEL Art. 1 - De naam van de Vereniging is “Belgische federatie van de industrie van de medische technologieën v.z.w.”, in het Frans “Fédération belge de l’industrie des Technologies médicales a.s.b.l.”. In beide talen luidt de naam afgekort “UNAMEC”. Art. 2 - Haar maatschappelijke zetel is gevestigd in 1780 WEMMEL, Koning Albert I laan, 64. Zij kan door gewone beslissing van de Raad van Bestuur naar een andere plaats in het Koninkrijk worden overgebracht.
1
Art. 3 - De Vereniging heeft als doel: De vertegenwoordiging en de verdediging van het gemeenschappelijk standpunt van de sector in het kader van problemen van algemeen belang voor het beroep, bij internationale, Europese, nationale en regionale instanties; De professionele, economische, sociale, wettelijke en morele belangen van haar leden te verdedigen en te ontwikkelen; De geest en band van solidariteit en professionele samenwerking tussen haar leden te onderhouden en te bevorderen; Het doorstromen van informatie tussen haar leden te verzekeren; Alle initiatieven te nemen die gewenst zijn voor de promotie van de sector. Dit doel kan op allerlei wijzen gerealiseerd worden: De Vereniging kan alle daden stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan met haar doelstelling of die de ontwikkeling of de verwezenlijking daarvan kunnen vergemakkelijken. Zij kan op allerlei wijzen medewerking verlenen aan of belangen nemen in verenigingen, ondernemingen of instellingen die een gelijksoortig of een verwant doel nastreven of die kunnen bijdragen tot de verwezenlijking of de ontwikkeling van haar doel. Zij mag zich ook, maar dan op bijkomstige wijze, bezighouden met commerciële activiteiten, op voorwaarde dat de winsten uitsluitend aangewend worden om het doel te verwezenlijken waarvoor de Vereniging opgericht is. De Raad van Bestuur is bevoegd om de aard en de draagwijdte van de Vereniging nader te bepalen.
TITEL II - LEDEN - AANVAARDING - VERBINTENIS - ONTSLAG - UITSLUITING BIJDRAGEN. Art. 4 § 1 - De Vereniging is samengesteld uit werkende leden en uit ereleden. Het minimum aantal werkende leden moet ten allen tijde zes zijn. § 2 - Zijn werkende leden: 1. De personen verschijnend bij onderhavige akte. 2. Alle bedrijven die in België begaan zijn met de medische hulpmiddelen, het lidmaatschap aanvragen en waarvan de toetreding bekrachtigd is door de Algemene Vergadering.
2
§ 3 – Kunnen tot erelid benoemd worden: de fysische personen die een statutaire functie bekleed hebben in de Vereniging en die bijzondere diensten aan de Vereniging leverden of haar bijzondere toewijding betoonden. Art. 5 § 1 – Elk bedrijf dat lid wil worden van de Vereniging moet zijn kandidaatstelling schriftelijk indienen bij de Vereniging. De Raad van Bestuur zal, na de kandidatuur onderzocht te hebben, met tweederde meerderheid de voorlopige aanvaarding van het nieuw lid uitspreken, tot bekrachtiging op de eerstvolgende Algemene Vergadering. De beslissing van de Algemene Vergadering geschiedt eveneens met tweederde meerderheid en is zonder verhaal. § 2 – Wanneer twee of meer rechtspersonen met verschillend juridisch statuut tot dezelfde economische belangengroep behoren, kunnen ze afzonderlijk lid worden of wordt het lidmaatschap aan de groep toegekend via de belangrijkste rechtspersoon. In dit geval gelden de verbintenissen van art. 6 voor de hele groep en zal het lidgeld berekend worden alsof het om één onderneming gaat. Art. 6 - Elk lid verbindt zich ertoe: a. in te stemmen met de statuten, alle verplichtingen die erin zijn opgenomen na te komen en zich te schikken naar alle reglementen van de Vereniging ; b. deel te nemen aan de Algemene Vergaderingen of zich bij volmacht te laten vertegenwoordigen. Deze verplichting geldt echter niet voor de ereleden ; c. de deontologische code van de Vereniging te respecteren. Art 7 § 1 - De werkende leden zijn vrij om zich elk moment terug te trekken uit de Vereniging door een aangetekende brief in die zin te richten aan de Raad van Bestuur. Het ontslag gaat in vanaf het moment van ontvangst door de Raad van Bestuur. § 2 - Wordt als ontslagnemend beschouwd, elk lid dat meer dan 2 jaar vertraging heeft met het betalen van zijn bijdrage of waarvan de activiteit niet meer overeenstemt met de toetredingsvoorwaarden. § 3 - De leden kunnen uit de Vereniging gesloten worden: a. bij niet-naleving van de statuten, reglementen en van de deontologische code; b. bij notoir wangedrag of inbreuk op de regels van eer en welgevoeglijkheid; c. indien zij door hun gedrag de belangen van de Vereniging schaden. De uitsluiting van een lid kan slechts uitgesproken worden door de Algemene Vergadering en bij tweederde meerderheid van de tegenwoordige of vertegenwoordigde stemmen. § 4 – Ontslaggevende of uitgesloten leden, alsook hun rechtsopvolgers, kunnen geen aanspraak maken op het maatschappelijk fonds en kunnen in geen geval teruggave of compensaties eisen van de gestorte lidgelden of de gedane inbrengen. § 5 - Het lidgeld is verschuldigd voor het jaar gedurende hetwelk het ontslag of de uitsluiting heeft plaatsgehad.
3
Art. 8 - De werkende leden moeten een jaarlijkse bijdrage betalen. Het bedrag van deze bijdrage wordt ook door de Algemene Vergadering bepaald. Dit bedrag kan niet hoger liggen dan 50.000 € per lid.
TITEL III - DE ALGEMENE VERGADERING Art. 9 - De Algemene Vergadering bestaat uit alle werkende leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij verstek, in volgorde door één van de twee ondervoorzitters (voorrang wordt gegeven aan de ondervoorzitter met de hoogste anciënniteit in de functie). De Algemene Vergadering is het hoogste gezag van de Vereniging. Zij heeft de macht haar toegewezen door de wet of door deze statuten. Zijn meer bepaald tot haar bevoegdheid voorbehouden: 1. de wijziging van de statuten; 2. de benoeming en de afzetting van de beheerders en de commissarissen; 3. de jaarlijkse goedkeuring van het budget en van de rekeningen; 4. de ontbinding van de Vereniging; 5. de aanvaarding en uitsluiting van haar leden; 6. in het algemeen, de uitoefening van alle andere bevoegdheden haar toegekend door de wet of door deze statuten. Art. 10 - De Algemene Vergadering wordt minstens éénmaal per jaar samengeroepen door de Raad van Bestuur. Voor de oproeping wordt minstens veertien dagen voor de Algemene Vergadering een gewone brief of e-mail aan alle leden toegestuurd, met vermelding van plaats, dag en uur. Deze brief wordt ondertekend door de voorzitter of, bij verstek, door twee andere leden van de Raad van Bestuur. De Algemene Vergadering moet tevens bijeengeroepen worden telkens één vijfde van de leden van de Vereniging dit vraagt. Art. 11 - De dagorde, opgesteld door de Raad van Bestuur, wordt vermeld in de oproepingsbrief. Elk voorstel, aangebracht door één vijfde van de werkende leden van de Vereniging, moet op de dagorde geplaatst worden. De Algemene Vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen over punten die niet op de dagorde worden opgenomen. Art. 12 - Ieder lid heeft het recht deel te nemen aan de Algemene Vergadering. Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht, ieder beschikt over één stem. De werkende leden kunnen zich laten vertegenwoordigen door een mandataris. Ieder lid kan slechts titularis zijn van hoogstens 10 volmachten, en dit voor zover het aantal stemmen verenigd in één hand de helft van de stemmen niet overschrijdt. De mandataris moet werkend lid zijn van de Vereniging. Art. 13 - Om geldig te zijn moet de Algemene Vergadering bestaan uit minstens de helft van de leden van de Vereniging, aanwezig of vertegenwoordigd. Opdat een
4
beslissing geldig aangenomen zou zijn, volstaat de gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, behalve waar dit anders voorzien is in de wet of in deze statuten. De ereleden hebben geen stemrecht. Hun stem heeft een consultatieve waarde. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter of van de “pro tempore” voorzitter doorslaggevend. Indien het quorum niet bereikt is, roept de Raad een buitengewone Algemene Vergadering bijeen. Deze Algemene Vergadering beslist met een gewone meerderheid, behalve voor zaken waar dit anders voorzien is door de wet en de statuten, en zonder dat een quorum noodzakelijk is. Art. 14 - De beslissingen van de Algemene Vergadering worden in een register van notulen bewaard, ondertekend door de voorzitter. Dit register wordt bewaard op het secretariaat van de Vereniging, waar alle leden er kennis van kunnen nemen en mag niet verplaatst worden. Alle leden of derden die hun aanvraag kunnen motiveren, kunnen een door de voorzitter en door een ander lid van de Raad van Bestuur ondertekend uittreksel verkrijgen. Elke wijziging van de statuten, elke benoeming, ontslag of afzetting van een lid van de Raad van Bestuur moet in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad gepubliceerd worden.
TITEL IV - RAAD VAN BESTUUR Art. 15 - De Vereniging wordt beheerd door een Raad van Bestuur samengesteld uit minimum 10 en maximum 16 leden benoemd uit de werkende leden door de Algemene Vergadering voor een periode van twee jaar, en op elk ogenblik afzetbaar door haar. Elke hoofdproductgroep stelt op de Algemene Vergadering 2 van zijn leden, namelijk de voorzitter en ondervoorzitter van de productgroep, kandidaat voor de Raad van Bestuur. 6 andere leden worden rechtstreeks door de Algemene Vergadering verkozen. Art. 16 - Bij het openvallen van een mandaat gedurende de ambtstermijn, wordt er door het betrokken bedrijf een plaatsvervanger aangeduid. Deze kandidatuur wordt ter aanvaarding voorgelegd tijdens de eerste daarop volgende Raad van Bestuur. Hij beëindigt het mandaat van de bestuurder die hij vervangt. De uittredende bestuurders zijn herverkiesbaar.
5
Art. 17 - De bestuurder die van onderneming verandert wordt als ontslagnemend beschouwd binnen de Raad van Bestuur. Art. 18 - De Raad van Bestuur duidt elk jaar binnen zijn schoot, op de eerste vergadering van de Raad van Bestuur die volgt op de gewone algemene vergadering, een voorzitter, twee ondervoorzitters en een penningmeester aan die het Directiecomité vormen. Indien meerdere kandidaten zich voorstellen voor éénzelfde functie zal er overgegaan worden tot geheime stemming. Een van de twee ondervoorzitters vertegenwoordigt de kleine en middelgrote ondernemingen (KMO). De andere ondervoorzitter vertegenwoordigt de grotere bedrijven. De mediaan van de zakencijfers jaarlijks aangegeven door elk lid bepaalt de limiet tussen de KMO’s en de grote ondernemingen. Bij belemmering van de voorzitter, worden diens functies waargenomen door één van de twee ondervoorzitters (voorrang wordt gegeven aan de ondervoorzitter met de hoogste anciënniteit in de functie). Art. 19 § 1 - De Raad van Bestuur vergadert minstens 1 keer per trimester, op uitnodiging van de voorzitter. Iedere bestuurder heeft recht op één stem. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. De stemmen van de bestuurders die zich onthouden worden niet geteld voor het berekenen van de meerderheid. Bij gelijkheid van stemmen, is deze van de voorzitter of van de “pro tempore” voorzitter doorslaggevend. § 2 Minstens de helft van de bestuurders moet aanwezig of vertegenwoordigd zijn voor een geldige beslissing. § 3 De beslissingen worden bewaard onder de vorm van door de voorzitter ondertekende notulen. Ze worden in een speciaal register ingeschreven. Officiële uittreksels en andere akten moeten ondertekend worden door de voorzitter en de directeur van UNAMEC. Art. 20 - Het mandaat van bestuurder is persoonlijk. Een bestuurder kan een andere bestuurder vervangen en mandaat verkrijgen om in diens naam te handelen en te stemmen. Dit mandaat kan gebeuren bij gewone brief of e-mail en telkens voor één zitting. Een bestuurder kan slechts twee andere bestuurders vervangen. Art. 21 - De bestuurders voeren hun taak ten kosteloze titel uit. De Raad van Bestuur kan beslissen een vergoeding uit te keren aan bepaalde van haar leden die een speciale opdracht uitvoeren en/of aan de ondernemingen vertegenwoordigd door de bestuurders. Art. 22 - De Raad van Bestuur bepaalt het algemeen beleid en de strategie van Vereniging en realiseert het maatschappelijk doel met het oog op de bloei en expansie van de sector. Hij bepaalt de werking van de Vereniging. In naam van Vereniging doet hij alle stappen of geeft de opdracht de stappen te doen die noodzakelijk acht voor het te realiseren doel.
de de de hij
De Raad van Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden, zonder andere beperkingen dan wat uitdrukkelijk door de wet en de statuten aan de Algemene Vergadering
6
wordt voorbehouden, om de Vereniging te beheren, daden van bestuur te stellen en alle schikkingen te treffen die binnen het maatschappelijk doel vallen. Art. 23 - Voor alle andere daden dan deze van het dagelijks bestuur of daden die onder een speciaal mandaat vallen, volstaat, mits toelating of machtiging door de Raad van Bestuur, de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders, opdat de Vereniging geldig vertegenwoordigd zou zijn tegenover derden. Art. 24 - De rechterlijke en niet rechterlijke acties, als verweerder of als eiser, worden door de Raad van Bestuur ingesteld of ondersteund in naam van de Vereniging. Ze worden bespoedigd door de voorzitter of door een door hem aangewezen bestuurder. Art. 25 - De bestuurders lopen geen enkele persoonlijke verbintenis op in functie van hun mandaat. Zij zijn enkel aansprakelijk voor de uitvoering van hun mandaat. Art. 26 - De Raad van Bestuur delegeert het dagelijks beheer van de Vereniging aan een Directiecomité. Dit Directiecomité wordt samengesteld uit minstens 4 leden van de Raad van Bestuur, waaronder de voorzitter, de twee vice-voorzitters en de penningmeester. De Raad van Bestuur of het Directiecomité bepaalt de bevoegdheden van het permanent bureau, de voorwaarden voor rekrutering en de vergoedingen van het personeel.
TITEL V - SCHEIDSRECHTERLIJKE PROCEDURE Art. 27 - De Raad van Bestuur zoekt naar mogelijkheden om in onderling akkoord met de partijen, door verzoening of door een scheidsrechterlijke procedure, elk geschil tussen de vereniging en haar leden of tussen de leden van de Vereniging onderling, uit de weg te ruimen. Art. 28 - De betwisting binnen de Vereniging die de toepassingen van de statuten, van het huishoudelijk reglement en van de deontologische code als oorzaak hebben, worden altijd beslecht door drie scheidsrechters gekozen tussen de werkende leden. Iedere partij kiest een scheidsrechter. Bij verstek van één van de partijen om, binnen de vijftien dagen na de aanmaning door de andere partij, tot deze keuze over te gaan, stelt de voorzitter de scheidsrechter voor deze partij aan. De derde scheidsrechter wordt benoemd door de twee eersten, of indien deze weigeren, door de voorzitter. De beslissing van de scheidsrechters is definitief en zonder verhaal.
7
TITEL VI - WERKGROEPEN EN SECTIES Art. 29 § 1 - De Raad van Bestuur richt 1 Executive Committee op voor elk van de 5 hoofdgroepen, nl. de implantaten, de verbuiksgoederen, de investeringsgoederen, de in vitro diagnostiek en de extra-muros. Elk Executive Committee is samengesteld uit 8 leden van de groep en werkt de strategie uit eigen aan het segment, rekening houdend met de transversale prioriteiten van de federatie. Het ExeCo kan voor verticale materies secties en voor horizontale materies werkgroepen oprichten . Het secretariaat wordt waargenomen door het permanent bureau. § 2 - Elk lid van de Vereniging mag van rechtswege deelnemen aan de werkzaamheden van de secties die het geheel of een deel van zijn werkgebied dekken, mits aanvaarding van hun specifiek huishoudelijk reglement en van hun bijdrage, zowel die specifiek voor de sectie als die verschuldigd aan de Vereniging. § 3 - Het huishoudelijk reglement van en de bijlagen bij de deontologische code, specifiek voor de secties en subsecties, hebben slechts geldigheid mits goedkeuring door de Raad van Bestuur. § 4 - Voor de verwezenlijking van haar specifieke doelstellingen, kan elke sectie en werkgroep, volgens de procedure voorzien in haar door de Raad van Bestuur goedgekeurd huishoudelijk reglement, bijdragen en vergoedingen vragen die niet gelijkgesteld kunnen worden met bijdragen aan UNAMEC.
TITEL VII - HUISHOUDELIJK REGLEMENT Art. 30 - Een huishoudelijk reglement, dat de uitvoeringsmodaliteiten van deze statuten bepaalt, kan worden opgesteld door de Raad van Bestuur en aan de Algemene Vergadering voorgelegd. Veranderingen aan dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
TITEL VIII - DIVERSEN Art. 31 - Het maatschappelijk jaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Bij uitzondering zal het eerste jaar beginnen op 17 oktober 1987 en eindigen op 31 december 1988.
8
Art. 32 - De rekeningen van het afgelopen boekjaar zullen jaarlijks voorgelegd worden aan de goedkeuring van de gewone Algemene Vergadering, die normalerwijs in de loop van het tweede kwartaal gehouden wordt. De goedkeuring van het budget en van de bijdragen van het boekjaar geschiedt hetzij tijdens dezelfde Algemene Vergadering, hetzij, bij voorkeur, tijdens een budgettaire Algemene Vergadering die de Raad van Bestuur hiertoe tijdens het vorige boekjaar zal samengeroepen hebben. Art. 33 - De rekeningen van de Vereniging, onder vorm van een rapport opgesteld door een revisor aangesteld door het Directiecomité, worden ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering of buitengewone Algemene Vergadering. Art. 34 - Elke wijziging van deze statuten moet voorgelegd worden aan de Algemene Vergadering. Deze kan enkel rechtsgeldig hierover beraadslagen indien twee derden van haar leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Elke wijziging moet met tweederde meerderheid aanvaard worden. Art. 35 - Bij ontbinding van de Vereniging zal de Algemene Vergadering één of meerdere vereffenaars aanduiden. Zij bepaalt hun bevoegdheden en beslist over de bestemming van de tegoeden en waarden van de ontbonden Vereniging, na vereffening van het passief. Deze tegoeden zullen voor een doel aangewend worden dat zo goed mogelijk aansluit bij dat van de ontbonden Vereniging. Deze beslissingen alsook de namen, beroepen en adressen van de vereffenaar(s) worden gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Art. 36 – Alle andere punten waarin deze statuten niet voorzien, worden geregeld overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 en de wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk. Art. 37 - Deze statuten zijn in het Nederlands en in het Frans opgesteld; beide versies zijn rechtsgeldig.
9
TITEL IX - OVERGANGSBEPALINGEN Art. 38 - De v.z.w. UNAMEC neemt alle passiva en activa, alsook alle verplichtingen, contractuele of andere, van de beroepsvereniging UNAMEC over, die ze overdraagt aan de v.z.w. Art. 39 - De Algemene Vergadering benoemt heden tot bestuurders : - Dhr Paul Brusseleers, Administrateur - Mme. Annick De Keyzer, Administrateur - Dhr Philip Van den Bogaert, Administrateur - M. Guy Stukkens, Administrateur - Mevr. Griet Van Houcke, Administrateur - Dhr Jo Ravelingien, Administrateur - Dhr Tim Clijmans, Administrateur - Mme. Marie Lecomte, Administrateur - Mme. Gaëtane Petit, Administrateur - Dhr Rudi Bellen, Administrateur - Dhr. Geert De Gucht, Administrateur - Dhr Luc Fockedey, Administrateur - Dhr Luc De Greef, Vice-Président - Dhr Peter Plessers, Vice-Président - M. Frédéric Hoffmann, Trésorier - Dhr P.E. Soenen, Président
De bestuurders hebben aangesteld als: Voorzitter: Dhr. P.E. Soenen Ondervoorzitters: Dhr. L. De Greef en Dhr. P. Plessers Penningsmeester: Dhr. F. Hoffmann
10
