KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA Jalan Soekarno-Hatta 9, P.O. Box 04, Malang 65141 Telepon (0341) 404424-404425 Faksimili (0341) 404420 http://www.polinema.ac.id
UJIAN AKHIR SEMESTER Mata Kuliah Kelas Dosen Sifat
: : : :
Point of Sales (Database Penjualan) 2A, 2B, 2C, 2D, 2E, dan 2F-D4 Drs. Joni Dwi Pribadi, M.A.B. Take Home dan Kelompok
Perintah: Kerjakan soal Evaluasi AlfaPOS berikut: 1. Kerjakan secara berkelompok. 2. Aktifkan program AlfaPOS 3. Login sebagai admin 4. Buat Data Baru dengan ketentuan: a. b. c. d. e. f. g.
Nama PT Bidang Usaha Alamat Kota Nomor Telepon Nomor Fax Nama file
: : : : : : :
Mini Market nama kelompok dan kelas anda diketik di sini Pedagang Ritel Milik nama-nama anggota kelompok diketik di sini Jalan Soekarno-Hatta 9 Malang (0341) 404424 (0341) 404420 Kelas_NamaKelompokAnda_UAS1.ADB (misalnya: 2A_Kelompok1_UAS1.ADB)
5. Setup AlfaPOS dengan ketentuan sebagai berikut : A. Perusahaan: a. Isi Kode Pos dengan 65141 b. Isi Propinsi dengan Jaw a Timur B. Lain-lain: Beri tanda pada semua checkbox baik itu Backup/Restore Data, User Log, maupun Security
6. Buatlah user baru sebagai berikut: (hanya kasir yang boleh lebih dari 1) a. User ID user Password Profile
: : : :
nama depan anggota kelompok pertama nama lengkap anggota kelompok pertama nama belakang anggota kelompok pertama Kasir
b. User ID user Password Profile
: : : :
nama depan anggota kelompok kedua Nama nama lengkap anggota kelompok kedua nama belakang anggota kelompok kedua Kasir
c. User ID user Password Profile
: nama depan anggota kelompok ketiga Nama : nama lengkap anggota kelompok ketiga : nama belakang anggota kelompok ketiga : Manajer
d. User ID Nama user Password Profile
: nama depan anggota kelompok keempat : nama depan anggota kelompok keempat : nama depan anggota kelompok keempat : Administrator
e. User Admin tetap aktif, tetapi user Kasir dan Manajer dinonaktifkan. 7. Buat Master Data sebagai berikut: Termin hanya ada satu yaitu C.O.D. a. Satuan Kode Btl Bh Kg Ltr Pkt Rim Pcs
Nama Botol Buah Kilogram Liter Paket Rim Pieces
Nilai 1 1 1 1 1 1 1
b. Bank Kode Niaga BII BCA Mandiri
c. Divisi Kode A E M R S
Nama Alat Tulis Kantor Elektronik Makanan dan Minuman Alat Rumah Tangga Sample
d. Pajak Kode PPN
Nama PPN
Nilai 10
e. Kelompok Barang Kode BL BP PK PM SM
Nama Barang Pecah Belah Bahan Pokok Peralatan Kantor Peralatan Mandi Sample
f. Kelompok Kontak Kode Accounting Kasir Gold Silver Pemasok Umum Staf Gudang
Nama Accounting Kasir Member Gold Member Silver Distributor Umum Staf Gudang
g. Barang Kode RBL0001 MBP0001 MBP0002 MBP0003 MBP0004 APK0001 RPM0001 SSM0001
Aktif
Nama Vas Bunga Gulaku 100gr Filma Apple 7up Ordner Rinso Parcel Lebaran
Jenis Satuan Divisi Kelompok Stok Minimal Jml Re-Order Harga Beli Barang Pcs R BL 5 10 20000 Barang Pcs M BP 10 15 8000 Barang Ltr M BP 15 20 15000 Barang Kg M BP 5 10 9000 Barang Btl M BP 24 30 3000 Barang Bh A PK 5 20 18000 Barang Pcs R PM 10 20 6000 Assembly Pkt S SM 2 2 100000 Barang penyusun Parcel Lebaran: 1 Vas Bunga, 1 Gulaku, 1 Filma, 1 kg Apple, 1 7up
Harga Jual untuk masing-masing Level Kontak: Level
Vas Bunga
Gulaku
Filma
Apple
7up
Ordner
Rinso
Mark Up [%]
Mark Up [%]
Mark Up [%]
Mark Up [%]
Mark Up [%]
Mark Up [%]
Mark Up [%]
5
4
6
5
2
3
4
6 7 8 10
5 6 7 8
7 8 9 10
7 9 11 13
3 4 5 6
4 5 6 7
6 8 10 12
Accounting Kasir Gold Silver Umum
h. Kontak Kode Dini G000001 S000001 Lucy Mitrafood Toni
Jenis Karyawan Pelanggan Pelanggan Karyawan Pemasok Karyawan
Nama Diniarti Nugraha Suparno Lucy Septiana PT Mitrafood Sejahtera Toni Hendrawan
Aktif
Kelompok Accounting Gold Silver Kasir Distributor Staf Gudang
Level Karyawan Gold Silver Karyawan Umum Karyawan
8. Lakukan Transaksi Penjualan sebagai berikut: A. Login nama depan anggota kelompok anda yang bertindak sebagai Kasir 1 B. Catat pada Petty Kas transaksi berikut: Transaksi
Tanggal
Tipe
Kontak
Uraian
Masuk
Keluar
Saldo Awal
14 Juni 2016
Tunai
Kantor
Saldo Awal
500000
-
Kas Keluar
14 Juni 2016
Tunai
Kantor
Beli Kantong Plastik
-
50000
C. Lakukan Transaksi berikut: a. Penjualan Tunai Tanggal
Dijual
14 Juni 2016
5 Vas Bunga 2 Gulaku
15 Juni 2016
15 Ordner
16 Juni 2016
4 Rinso 10 Filma
b. Penjualan Tunai Pending Tanggal
Dijual
17 Juni 2016
15 Filma 10 Rinso
Stok 90 80 40 20 96 50 40 0
c. Tanggal 17 Juni 2016 buat Parcel Lebaran sebanyak 5 paket. Pembuatnya Staf Gudang D. Ganti Kasir (Shift) ke nama depan anggota kelompok anda yang bertindak sebagai Kasir 2, dan proses... E. Catat pada Petty Kas transaksi berikut: Transaksi
Tanggal
Tipe
Kontak
Uraian
Saldo Awal
18 Juni 2016
Tunai
Kantor
Saldo Awal
Kas Keluar
18 Juni 2016
Tunai
Kantor
Kas Masuk
18 Juni 2016
Tunai
Kantor
Masuk
Keluar
500000
-
Beli Kantong Plastik
-
100000
Kembalian Kantong Plastik
-
10000
F. Lakukan Transaksi berikut: a. Penjualan Kredit ke Pelanggan Nugraha Tanggal
Dijual
Dibayar Tunai
Kredit
18 Juni 2016
7 Vas Bunga
50000
Sisanya diangsur 5x biaya Adm 1%
b. Buat Purchase Order berikut: Tanggal 18 Juni 2016
Pemasok Mitrafood
Barang 50 Gulaku 50 Filma
Keterangan Diskon 10% Diskon 15% Pemasok kena pajak Harga Sudah termasuk Pajak Termin C.O.D. Bagian Pembelian: Staf Gudang
c. Tambahan Tunai Penjualan Pending Tambahkan pada transaksi Penjualan Pending pada poin C.b data penjualan sebagai berikut dan di-pending lagi: Tanggal
Tambahan Item Dijual
17 Juni 2016
5 Rinso
d. Lakukan pembelian barang berdasarkan Purchase Order: Tanggal 19 Juni 2016
Pemasok Mitrafood
Barang 20 Gulaku
Keterangan Diskon 10% Diskon 15% Pemasok kena pajak Harga Sudah termasuk Pajak Tanggal antar 28 Juni 2016 Termin C.O.D. Bagian Pembelian: Staf Gudang
e. Retur Penjualan Tunai Catatlah retur barang pada transaksi berikut: Penjualan Tanggal
Item yang dikembalikan
15 Juni 2016
3 Ordner
9. Laporkan data berikut: a. b. c. d. e. f.
Data Daftar Barang (dalam bentuk file TIF) Data Daftar Penjualan (dalam bentuk file TIF) Data Daftar Retur Penjualan (dalam bentuk TIF) Data Daftar Purchase Order (dalam bentuk TIF) Data Daftar Pembelian (dalam bentuk TIF) Data Log User di menu Administrator (dalam bentuk file TIF)
10. Semua hasil pekerjaan baik itu database AlfaPOS maupun file-file TIF dikompresi dalam bentuk ZIP atau RAR dengan nama file Kelas_NamaKelompokAnda_UAS1 (misalnya: 2A_Kelompok1_UAS1.rar dan kirim ke email
[email protected] .
