UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA MODUL POSTREGISTRAČNÍ KONTROLA APLIKACE – SPRÁVA ODBORNĚ ZPŮSOBILÝCH OSOB - PVI ZÁKLADNÍ POPIS
22.01.2013 Brno © Variex
Uživatelská příručka pro provoz aplikace Správa odborně způsobilých osob - PVI.
Verze 1.00 Datum vydání: 22. ledna 2013 Copyright 2013, Variex Autoři: Václav Jirsík, Radovan Holek – Variex Brno
ii
OBSAH JAK NÁS MŮŽETE KONTAKTOVAT? .......................................................................................1-4 1 SPUŠTĚNÍ APLIKACE ...............................................................................................................1-5 SPUŠTĚNÍ INFORMAČNÍHO SYSTÉMU PPP ..................................................................................................1-6 SPUŠTĚNÍ APLIKACE SPRÁVA ODBORNĚ ZPŮSOBILÝCH OSOB - PVI ............................................................1-8 FORMULÁŘE APLIKACE SPRÁVA ODBORNĚ ZPŮSOBILÝCH OSOB - PVI .......................................................1-9 POPIS TLAČÍTEK V APLIKACI SPRÁVA ODBORNĚ ZPŮSOBILÝCH OSOB - PVI.............................................1-10
2 SPRÁVA ODBORNĚ ZPŮSOBILÝCH OSOB - PVI .............................................................2-11 PROCES 1 „ZOBRAZENÍ ODBORNĚ ZPŮSOBILÉ OSOBY A AKTUALIZACE ÚDAJŮ“ ....................................2-12 KROK 1: ZADÁNÍ KRITÉRIA DOTAZU PRO ZOBRAZENÍ OSOBY...............................................................2-12 KROK 2: ZOBRAZENÍ ODBORNĚ ZPŮSOBILÝCH OSOB ...........................................................................2-14 KROK 3: AKTUALIZACE ÚDAJŮ OSOBY ................................................................................................2-15 PROCES 2 „SPRÁVA OSOBY - ŽIVOTNÍ CYKLUS“.......................................................................................2-16 KROK 4: SPRÁVA OSOBY - ŽIVOTNÍ CYKLUS ........................................................................................2-16 PROCES 3 „ZÁPIS NOVÉ OSOBY“...............................................................................................................2-17 KROK 5: ZÁPIS NOVÉ ODBORNĚ ZPŮSOBILÉ OSOBY .............................................................................2-17 KROK 6: ZOBRAZENÍ HISTORIE ODBORNĚ ZPŮSOBILÉ OSOBY ...............................................................2-18 PROCES 4 „ZOBRAZENÍ SEZNAMU DOKLADŮ O ODBORNÉ ZPŮSOBILOSTI A AKTUALIZACE ÚDAJŮ“......2-19 KROK 7: ZOBRAZENÍ SEZNAMU DOKLADŮ O ODBORNÉ ZPŮSOBILOSTI.................................................2-19 KROK 8: AKTUALIZACE ÚDAJŮ DOKLADU ...........................................................................................2-20 PROCES 5 „SPRÁVA OSVĚDČENÍ - ŽIVOTNÍ CYKLUS“...............................................................................2-21 KROK 9: SPRÁVA OSVĚDČENÍ - ŽIVOTNÍ CYKLUS .................................................................................2-21 PROCES 6 „ZÁPIS NOVÉHO DOKLADU ODBORNÉ ZPŮSOBILOSTI“ ...........................................................2-22 KROK 10: ZÁPIS NOVÉHO DOKLADU ODBORNÉ ZPŮSOBILOSTI .............................................................2-22 PROCES 7 „TISK OSVĚDČENÍ O ODBORNÉ ZPŮSOBILOSTI“ ......................................................................2-23 KROK 11: ZOBRAZENÍ VARIANT TISKU ................................................................................................2-23
Uživatelská příručka pro provoz aplikace Správa odborně způsobilých osob - PVI
JAK NÁS MŮŽETE KONTAKTOVAT? Kontakt na zástupce řešitele z Variexu: Radovan Holek, mobil 777 645 136, email
[email protected], Václav Jirsík, mobil 603 193 594, email
[email protected] Kontakt na zástupce zadavatele ze SRS Praha, Ztracená 1099/10: Václav Jugl, tel. 235 010 380, e-mail:
[email protected] Petr Born, tel. 313 515 696, 725 571 836, e-mail:
[email protected] Doporučený způsob kontaktu: •
naléhavé záležitosti (kritické chyby): P.Born, R.Holek
•
připomínky a požadavky: V.Jugl, P.Born
•
přidělení hesla, rolí – V.Jugl
1-4
Uživatelská příručka pro provoz aplikace Správa odborně způsobilých osob - PVI
1 SPUŠTĚNÍ APLIKACE
Kapitola obsahuje: •
popis spuštění informačního systému PPP
•
popis spuštění aplikace Správa odborně způsobilých osob - PVI
1-5
Uživatelská příručka pro provoz aplikace Správa odborně způsobilých osob - PVI
Spuštění informačního systému PPP Přístup do informačního systému PPP je následující: • spustíme www stránky SRS (www.srs.cz) - obrázek 1-1, • zadáme Uživatelské jméno a Heslo, přidělení hesla – viz kontakty, • klikneme na tlačítko Přihlásit, • zobrazí se intranetové stránky SRS - obrázek 1-2.
obrázek 1-1 Internetové stránky SRS
1-6
Uživatelská příručka pro provoz aplikace Správa odborně způsobilých osob - PVI
Po přihlášení se do intranetu SRS, klikneme na položku Odborná způsobilost – správa školení - obrázek 1-2. Tím se nám zobrazí formulář Osobní údaje - obrázek 1-3.
obrázek 1-2 Intranetové stránky SRS
1-7
Uživatelská příručka pro provoz aplikace Správa odborně způsobilých osob - PVI
Spuštění aplikace Správa odborně způsobilých osob - PVI Po přihlášení se do informačního systému PPP a kliknutím na položku Odborná způsobilost – správa školení se zobrazí vstupní formulář Intranetové stránky SRS (obrázek 1-2). Kliknutím na položku menu Odborná způsobilost osob se rozbalí dle přidělených práv menu obrázek 1-3. Kliknutím na položku menu OZO_03 Správa odborně způsobilých osob – PVI se otevře aplikace Správa odborně způsobilých osob – PVI.
obrázek 1-3 Osobní údaje V horní části formuláře Osobní údaje je hlavička formuláře, která obsahuje: • Logo SRS – kliknutím na logo se přesunete vždy na formulář Intranetové stránky SRS (obrázek 1-3). • Název aplikace a formuláře (obrázek 1-3). •
Jméno a příjmení přihlášeného uživatele.
•
Odkaz Odhlášení – kliknutím na odkaz se odhlásíme z aplikace PPP.
•
Odkaz Nápověda – kliknutím na odkaz se přepneme na www stránky SRS, kde jsou v elektronické podobě návody k jednotlivým aplikacím používaných v rámci SRS.
•
Menu, kterým spouštíte jednotlivé moduly aplikace – zobrazení jednotlivých položek menu záleží dle posledního přihlášení se do aplikace.
Ve střední části formuláře jsou příslušné formuláře, které se používají pro zadávání, zobrazování a vyhledávání dat. V dolní části formuláře je patička, která obsahuje: • Jméno a příjmení přihlášené osoby. • Odkaz Seznam přidělených rolí – kliknutím na odkaz se zobrazí seznam rolí, které má přihlášený uživatel. • Číslo verze aplikace PPP. • Název organizace, u které přihlášená osoba pracuje. Po přihlášení uživatele aplikace sama pozná, ke které roli uživatel patří. Role rozhoduje o tom, které části aplikace jsou uživateli přístupné. Přidělení rolí – viz kontakty.
1-8
Uživatelská příručka pro provoz aplikace Správa odborně způsobilých osob - PVI
Formuláře aplikace Správa odborně způsobilých osob - PVI Na obrázku 1-4 jsou zobrazny všechny formuláře (obrazovky) aplikace Správa odborně způsobilých osob - PVI. Vzájemné propojení formulářů orientovanými šipkami zobrazuje možné přechody mezi jednotlivými formuláři – viz kapitola Popis tlačítek v aplikaci Správa odborně způsobilých osob - PVI. Čísla v pravé části formulářů zobrazuji číslo formuláře, do kterého je možné přejít.
obrázek 1-4 Formuláře aplikace Správa pověřených osob - PVI
1-9
Uživatelská příručka pro provoz aplikace Správa odborně způsobilých osob - PVI
Popis tlačítek v aplikaci Správa odborně způsobilých osob - PVI Kapitola obsahuje abecední seznam navigačních a procesních tlačítek používaných v aplikaci Správa odborně způsobilých osob - PVI. Navigační tlačítka pro úplnou navigaci: Detail osoby - zobrazí se formulář 03_VF Detail odborně způsobilé osoby. Odborná způsobilost - zobrazí se formulář 05_RL Seznam dokladů o odborné způsobilosti. Upravit filtr - zobrazí se formulář 01_QF Kritérium pro vyhledání odborně způsobilé osoby. Procesní tlačítka: Aktualizovat dotaz - opět zobrazí stejný formulář s aktuálními daty. Filtrovat – zahájí se hledání osob podle zadaného kritéria. Odstranit záznam – odstraní se zobrazený záznam, data v zobrazeném formuláři. Uložit – do databáze se uloží nový záznam. Uložit změny - uloží se všechny změny, které ve formuláři byly provedeny. Vrátit změny - ve formuláři se provedené aktuální změny zruší (nesmí být však před tím uloženy - kliknutím na tlačítko Uložit změny). Vyčistit filtr - vymažou se všechny zadané podmínky – pole se „vyprázdní“. Vyčistit formulář - vymažou se všechny vyplněné položky ve formuláři – pole se „vyprázdní“. obrázek 5
1-10
Uživatelská příručka pro provoz aplikace Správa odborně způsobilých osob - PVI
2 SPRÁVA ODBORNĚ ZPŮSOBILÝCH OSOB PVI
Kapitola obsahuje: •
popis Procesu 1: Zobrazení odborně způsobilé osoby a aktualizace jejich údajů
•
popis Procesu 2: Správa osoby – životní cyklus
•
popis Procesu 3: Zápis nové osoby
•
popis Procesu 4: Zobrazení seznamu dokladů o odborné způsobilosti a aktualizace jejich údajů
•
popis Procesu 5: Správa dokladu/osvědčení – životní cyklus
•
popis Procesu 6: Zápis nového dokladu o odborné způsobilosti
•
popis Procesu 7: Tisk osvědčení o odborné způsobilosti
2-11
Uživatelská příručka pro provoz aplikace Správa odborně způsobilých osob - PVI
Proces 1 „Zobrazení odborně způsobilé osoby a aktualizace údajů“ Proces Zobrazení odborně způsobilé osoby a aktualizace údajů slouží k prohlížení a aktualizaci zapsaných údajů vybrané osoby. Krok 1: Zadání kritéria dotazu pro zobrazení osoby V menu (obrázek 1-3) zvolte Odborná způsobilost osob / OZO_03 Správa odborně způsobilých osob - PVI. V Kroku 1 je třeba zadat kritérium dotazu pro zobrazení odborně způsobilých osob, které chceme zobrazit. K tomu slouží formulář QF-Kritérium dotazu pro vyhledání odborně způsobilé osoby (obrázek 2-1), kde zadáme kritérium dotazu pro zobrazení odborně způsobilých osob: - Stav osoby – vyberte stav správy osoby, - Příjmení – zadejte příjmení osoby, - Jméno – zadejte jméno osoby, - Datum narození – zadejte datum narození osoby, - Číslo dokladu – zadejte číslo dokladu/osvědčení o odborné způsobilosti zacházení s přípravky na ochranu rostlin, - Stav dokladu – zadejte stav správy osvědčení o odborné způsobilosti zacházení s přípravky na ochranu rostlin, - Číslo jednací e-Spisu – zadejte číslo jednací e-Spisu, - Název dokladu – zadejte název dokladu/osvědčení o odborné způsobilosti, - Doklad vydaný dne – zadejte datum OD/DO vydání dokladu/osvědčení o odborné způsobilosti,
obrázek 2-1 QF-Kritérium dotazu pro vyhledání odborně způsobilé osoby -
Doklad platí – zadejte datum OD/DO platnosti dokladu/osvědčení, Splnění podmínek – vyberte splnění podmínek k vydání osvědčení, Místo vydání osvědčení – zadejte místo vydání osvědčení.
2-12
Uživatelská příručka pro provoz aplikace Správa odborně způsobilých osob - PVI
Kliknutím na tlačítko Filtrovat se zobrazí pouze ty osoby, které vyhovují všem zadaným podmínkám současně. Tím se nám zobrazí formulář RL-Seznam odborně způsobilých osob (obrázek 2-2) – Krok 2. Kliknutím na tlačítko Nový záznam se zobrazí formulář IF-Nová osoba (obrázek 2-5) pro zápis odborně způsobilé osoby – Krok 5.
Jak správně zadávat dotazy Kliknutím na tlačítko Filtrovat se zobrazí pouze ty osoby, které vyhovují všem zadaným podmínkám současně. Ve filtru je možné zadat libovolný počet kritérií výběru. Při zadávání kritérií dotazu se nerozlišují malá a velká písmena. Může se využít následujících zástupných znaků: % (procento) nahrazuje libovolnou souvislou skupinu znaků (písmen, číslic, symbolů), _ (podtržítko) nahrazuje právě jeden znak (písmeno, číslici, symbol). Příklady k použití zástupného znaku „%“ Napíšete-li do položky Příjmení %ka, v seznamu se zobrazí osoba Cibulka, ale také například osoby Pavelka nebo Kostelka. Napíšete-li do položky Příjmení ba%, v seznamu se zobrazí osoba Balaštík, ale také například osoby Bandík nebo Barta. Napíšete-li do položky Příjmení t%k, v seznamu se zobrazí osoba Tesárek, ale také například osoby Tomek nebo Trefilík. Příklady k použití zástupného znaku „_“ Napíšete-li do položky Příjmení Sovi_, v seznamu se zobrazí osoba Sovič, ale také například osoba Soviš. Napíšete-li do položky Příjmení _onda, v seznamu se zobrazí osoba Sonda, ale také například osoby Honda nebo TONDA. Napíšete-li do položky Číslo dokladu 1_3, seznamu se zobrazí číslo dokladu 123, ale také například doklad s číslem 193 nebo 1w3. Příklad: k násobnému použití zástupného znaku „%“ Do dotazu je možno uvést i složitější vyhledávací podmínku, např. chcete-li vyhledat v jednom poli najednou 2 slova, stačí použít opakovaně zástupné znaky. Zadáním %66%mo% najdete záznam 664 04 Mokrá a také 696 66 Sudoměřice nad Moravou.
2-13
Uživatelská příručka pro provoz aplikace Správa odborně způsobilých osob - PVI
Krok 2: Zobrazení odborně způsobilých osob Tento krok následuje po Kroku 1, kde ve formuláři QF-Kritérium dotazu pro vyhledání odborně způsobilé osoby (obrázek 2-1) klikneme na tlačítko Filtrovat. Tím se nám zobrazí formulář RL-Seznam odborně způsobilých osob (obrázek 2-2).
obrázek 2-2 RL-Seznam odborně způsobilých osob Kliknutím na odkaz Stav osoby vybrané odborně způsobilé osoby se zobrazí formulář VFDetail odborně způsobilé osoby (obrázek 2-3), kde jsou dostupné všechny aktuální informace o osobě – Krok 3. Kliknutím na odkaz Odborná způsobilost osoby ( ) vybrané odborně způsobilé osoby se zobrazí formulář RL-Seznam dokladů o odborné způsobilosti (obrázek 2-7) – Krok 7. Kliknutím na tlačítko Nový záznam se zobrazí formulář IF-Nová osoba (obrázek 2-5) pro zápis odborně způsobilé osoby – Krok 5. Dynamické třídění seznamu Ve formuláři RL-Seznam odborně způsobilých osob (obrázek 2-2) lze zobrazovaná data třídit libovolným způsobem podle jednotlivých sloupců tabulky. Počet třídících sloupců je libovolný. Třídění je s pamětí přihlášené osoby. Pokud je v hlavičce tabulky písmo zelené a podtržené: - prvním kliknutím v tomto místě se tabulka setřídí dle tohoto sloupce vzestupně (↑). - druhým kliknutím se tabulka setřídí dle tohoto sloupce sestupně (↓), - třetím kliknutím se třídění vypne (↕).
2-14
Uživatelská příručka pro provoz aplikace Správa odborně způsobilých osob - PVI
Krok 3: Aktualizace údajů osoby Tento krok následuje po Kroku 2, kde ve formuláři RL-Seznam odborně způsobilých osob (obrázek 2-2) klikneme na odkaz Stav osoby vybrané odborně způsobilé osoby nebo v ostatních formulářích klikneme na tlačítko Detail osoby. Tím se nám zobrazí formulář VF-Detail odborně způsobilé osoby (obrázek 2-3). V detailu odborně způsobilé osoby jsou všechny dostupné informace o osobě, které můžeme aktualizovat. Kliknutím na tlačítko Uložit změny se zapíší všechny změny, které ve formuláři byly provedeny.
obrázek 2-3 VF-Detail odborně způsobilé osoby Kliknutím na tlačítko Nový záznam se zobrazí formulář IF-Nová osoba (obrázek 2-5) pro zápis odborně způsobilé osoby – Krok 5. Kliknutím na tlačítko Odstranit záznam se provede po potvrzení smazání odborně způsobilé osoby. Kliknutím na tlačítko Historie se zobrazí formulář RL-Historie odborně způsobilé osoby (obrázek 2-6) – Krok 6. V položce Následující stav lze nastavit následující stav odborně způsobilé osoby – viz Správa osoby – životní cyklus (obrázek 2-4). Kliknutím na tlačítko Změna stavu se stav školení změní – viz položka Stav osoby.
2-15
Uživatelská příručka pro provoz aplikace Správa odborně způsobilých osob - PVI
Proces 2 „Správa osoby - životní cyklus“ Proces Správa osoby - životní cyklus slouží ke správě osoby. Správa osoby spočívá v převedení stavu odborné způsobilé osoby do následujícího stavu – viz obrázek 2-4, Správa osoby - životní cyklus, Krok 4. Krok 4: Správa osoby - životní cyklus Tento krok se provádí ve formuláři VF-Detail odborně způsobilé osoby (obrázek 2-3), kde v položce Následující stav nastavíme následující stav osoby dle životního cyklu školení – viz obrázek 2-4, Správa osoby - životní cyklus. Následným kliknutím na tlačítko Změna stavu se stav osoby převede do požadovaného stavu – viz položka Stav osoby, (obrázek 2-4).
obrázek 2-4 Správa osoby - životní cyklus 01 Založená před kontrolou – osoba byla založena před kontrolou. 02 Založena při kontrole – osoba byla založena při kontrole. 03 Platný doklad o odborné způsobilosti – osoba má platný doklad o odborné způsobilosti. 04 Nové přezkoušení o odborné způsobilost – osoba má nové přezkoušení. 05 Vyřazená – osoba byla vyřazena ze seznamu odborně způsobilých osob.
2-16
Uživatelská příručka pro provoz aplikace Správa odborně způsobilých osob - PVI
Proces 3 „Zápis nové osoby“ Proces Zápis nové osoby slouží k zápisu osoby. Krok 5: Zápis nové odborně způsobilé osoby Tento krok následuje po Krok 1, kde ve formuláři QF-Kritérium dotazu pro vyhledání odborně způsobilé osoby (obrázek 2-1) klikneme na tlačítko Nový záznam nebo po Krok 2, kde ve formuláři RL-Seznam odborně způsobilých osob (obrázek 2-2) klikneme na tlačítko Nový záznam nebo po Kroku 3, kde ve formulář VF-Detail odborně způsobilé osoby (obrázek 2-3) klikneme na tlačítko Nový záznam. Tím se nám zobrazí formulář IF-Nová osoba (obrázek 2-5), ve kterém zapíšeme novou odborně způsobilou osobu.
obrázek 2-5 IF-Nová osoba Položky *Příjmení, *Jméno a *Datum narození jsou povinné. Po kliknutí na tlačítko Uložit, se zobrazí formulář VF-Detail odborně způsobilé osoby (obrázek 2-3), kde nastavíme stav správy odborně způsobilé osoby – viz Krok 4 Správa osoby – životní cyklus.
2-17
Uživatelská příručka pro provoz aplikace Správa odborně způsobilých osob - PVI
Krok 6: Zobrazení historie odborně způsobilé osoby Tento krok následuje po Kroku 3, kde ve formuláři VF-Detail odborně způsobilé osoby (obrázek 2-3) klikneme na tlačítko Historie. Tím se nám zobrazí formulář RL-Historie odborně způsobilé osoby (obrázek 2-6).
obrázek 2-6 RL-Historie odborně způsobilé osoby Ve formuláři je zobrazena historie osoby dle stavu záznamu – viz Krok 4, Správa životního cyklu osoby.
2-18
Uživatelská příručka pro provoz aplikace Správa odborně způsobilých osob - PVI
Proces 4 „Zobrazení seznamu dokladů o odborné způsobilosti a aktualizace údajů“ Proces Zobrazení seznamu dokladů o odborné způsobilosti a aktualizace jejich údajů slouží k prohlížení nebo k aktualizaci zapsaných dokladů. Krok 7: Zobrazení seznamu dokladů o odborné způsobilosti Tento krok následuje po Kroku 2, kde ve formuláři RL-Seznam odborně způsobilých osob (obrázek 2-2) klikneme na odkaz Odborná způsobilost osoby ( ) vybrané odborně způsobilé osoby) nebo v ostatních formulářích klikneme na tlačítko Odborná způsobilost. Tím se zobrazí formulář RL-Seznam dokladů o odborné způsobilosti (obrázek 2-7).
obrázek 2-7 RL-Seznam dokladů o odborné způsobilosti Kliknutím na odkaz Stav dokladu vybraného dokladu se zobrazí formulář VF-Detail dokladu o odborné způsobilosti (obrázek 2-8), kde jsou dostupné všechny aktuální informace dokladu o odborné způsobilosti – Krok 8. Kliknutím na tlačítko Nový záznam se zobrazí formulář IF-Nový dokladu (obrázek 2-10) pro zápis dokladu – Krok 10.
2-19
Uživatelská příručka pro provoz aplikace Správa odborně způsobilých osob - PVI
Krok 8: Aktualizace údajů dokladu Tento krok následuje po Kroku 6, kde ve formuláři RL-Seznam dokladů o odborné způsobilosti (obrázek 2-7) klikneme na odkaz Stav dokladu vybraného dokladu. Tím se nám zobrazí formulář VF-Detail dokladu o odborné způsobilosti (obrázek 2-8). V detailu dokladu odborné způsobilosti jsou všechny dostupné informace o dokladu, které můžeme aktualizovat. Kliknutím na tlačítko Uložit změny se zapíší všechny změny, které ve formuláři byly provedeny.
obrázek 2-8 VF-Detail dokladu o odborné způsobilosti Kliknutím na tlačítko Tiskové sestavy se zobrazí formulář RL-Varianty tisku (obrázek 2-11) – Krok 11. Kliknutím na tlačítko Odstranit záznam se provede po potvrzení smazání odborně způsobilé osoby. Kliknutím na tlačítko Nový záznam se zobrazí formulář IF-Nový dokladu (obrázek 2-10) pro zápis dokladu – Krok 10. V položce Následující stav lze nastavit následující stav dokladu – viz Správa dokladu/osvědčení – životní cyklus (obrázek 2-9). Kliknutím na tlačítko Změna stavu se stav doklad změní – viz položka Stav dokladu.
2-20
Uživatelská příručka pro provoz aplikace Správa odborně způsobilých osob - PVI
Proces 5 „Správa osvědčení - životní cyklus“ Proces Správa osvědčení - životní cyklus slouží ke správě osvědčení. Správa osvědčení spočívá v převedení stavu osvědčení do následujícího stavu – viz obrázek 2-9, Správa osvědčení – životní cyklus, Krok 9. Krok 9: Správa osvědčení - životní cyklus Tento krok se provádí ve formuláři VF-Detail dokladu o odborné způsobilosti (obrázek 2-8), kde v položce Následující stav nastavíme následující stav osvědčení dle životního cyklu osvědčení – viz obrázek 2-9, Správa osvědčení – životní cyklus,. Následným kliknutím na tlačítko Změna stavu se osvědčení převede do požadovaného stavu – viz položka Stav dokladu, (obrázek 2-8).
obrázek 2-9 Správa osvědčení – životní cyklus 01 Přihláška na školení – osoba je přihlášená na školení. 02 Dostavila se na školení – osoba se dostavila na školení. 03 Školení absolvované – osoba absolvovala školení. 04 Odeslaný na zkoušku – osoba byla odeslaná na zkoušku. 07 Platné osvědčení – osobě bylo předáno platné osvědčení. 08 Skončila platnost – platnost osvědčení skončila. 09 Odebrané – osobě bylo osvědčení odebráno. 12 Nedostavil se na školení – osoba se nedostavila na školení. 13 Předání osvědčení – osvědčení je nachystáno k předání. 14 Stornované – osvědčení bylo stornované
2-21
Uživatelská příručka pro provoz aplikace Správa odborně způsobilých osob - PVI
Proces 6 „Zápis nového dokladu odborné způsobilosti“ Proces Zápis nového dokladu odborné způsobilosti slouží k zápisu nového dokladu. Krok 10: Zápis nového dokladu odborné způsobilosti Tento krok následuje po Krok 7, kde ve formuláři RL-Seznam dokladů o odborné způsobilosti (obrázek 2-7) klikneme na tlačítko Nový záznam nebo po Krok 8, kde ve formuláři VF-Detail dokladu o odborné způsobilosti (obrázek 2-8) klikneme na tlačítko Nový záznam. Tím se nám zobrazí formulář IF-Nový dokladu (obrázek 2-10), ve kterém zapíšeme nový doklad odborné způsobilosti.
obrázek 2-10 IF-Nový dokladu Položka *Kód školení je povinná. Po kliknutí na tlačítko Uložit, se zobrazí formulář VF-Detail dokladu o odborné způsobilosti (obrázek 2-8), kde nastavíme stav správy dokladu – viz Krok 9 Správa osvědčení – životní cyklus
2-22
Uživatelská příručka pro provoz aplikace Správa odborně způsobilých osob - PVI
Proces 7 „Tisk osvědčení o odborné způsobilosti“ Proces Tisk osvědčení o odborné způsobilosti slouží k tisku osvědčení o odborné způsobilosti. Krok 11: Zobrazení variant tisku Tento krok následuje po Kroku 8, kde ve formuláři VF-Detail dokladu o odborné způsobilosti (obrázek 2-8) klikneme na tlačítko Tisk osvědčení. Tím se zobrazí formulář RL-Varianty tisku (obrázek 2-11).
obrázek 2-11 RL-Varianty tisku Tisk osvědčení je povolen, když • je vyplněna položka Číslo jednací e-Spis, • v položce *Splnění podmínek je nastaveno „Je držitelem platného osvědčení SRS“, • v položce *Druh dokladu je nastaveno „Osvědčení o odborné způsobilosti zacházení s přípravky na ochranu rostlin“. Osvědčení o odborné způsobilosti (obrázek 2-12) lze vytisknout: • bez čísla osvědčení, které je již předtištěno - Varianta tisku: Osvědčení o odborné způsobilosti – Originál (číslo osvědčení je již předtištěno) - obrázek 2-11, • s číslem osvědčení - Varianta tisku: Osvědčení o odborné způsobilosti – Kopie (číslo osvědčení se tiskne) - obrázek 2-11.
2-23
Uživatelská příručka pro provoz aplikace Správa odborně způsobilých osob - PVI
Jako první v pořadí zvolit variantu tisku „Osvědčení o odborné způsobilosti – Kopie (číslo osvědčení se tiskne)“, která se založí do spisu u SRS (obrázek 2-12) a jako druhou v pořadí zvolit variantu tisku „Osvědčení o odborné způsobilosti – Originál (číslo osvědčení je již předtištěno)“, tzn., po vytisknutí na originál (obrázek 2-12) předat odborně způsobilé fyzické osobě.
obrázek 2-12 Osvědčení o odborné způsobilosti
2-24