Uživatelská příručka: GS1Datapool.cz. Podrobný návod k práci s certifikovaným elektronickým katalogem GDSN

Uživatelská příručka: GS1Datapool.cz Podrobný návod k práci s certifikovaným elektronickým katalogem GDSN Verze 1.0, Ratified, Srpen 2015

Uživatelská příručka: GS1Datapool.cz

Vlastnosti dokumentu Vlastnost dokumentu

Hodnota

Název dokumentu


Datum dokumentu

Srpen 2015

Verze dokumentu

1.0

Vydání dokumentu

1

Status dokumentu

Ratified

Popis dokumentu

Podrobný návod k práci s certifikovaným elektronickým katalogem GDSN

Předloha dokumentu

1WS_Publishing-Manual_V3.pdf

Přispěvatelé Jméno

Organizace

Jakub Nosek

GS1 Czech Republic

Tomáš Tlučhoř

GS1 Czech Republic

Souhrn změn Změna

Verze dokumentu po změně

WR #

Disclaimer GS1®, under its IP Policy, seeks to avoid uncertainty regarding intellectual property claims by requiring the participants in the Work Group that developed this Uživatelská příručka: GS1Datapool.cz to agree to grant to GS1 members a royaltyfree licence or a RAND licence to Necessary Claims, as that term is defined in the GS1 IP Policy. Furthermore, attention is drawn to the possibility that an implementation of one or more features of this Specification may be the subject of a patent or other intellectual property right that does not involve a Necessary Claim. Any such patent or other intellectual property right is not subject to the licencing obligations of GS1. Moreover, the agreement to grant licences provided under the GS1 IP Policy does not include IP rights and any claims of third parties who were not participants in the Work Group. Accordingly, GS1 recommends that any organization developing an implementation designed to be in conformance with this Specification should determine whether there are any patents that may encompass a specific implementation that the organisation is developing in compliance with the Specification and whether a licence under a patent or other intellectual property right is needed. Such a determination of a need for licencing should be made in view of the details of the specific system designed by the organisation in consultation with their own patent counsel. THIS DOCUMENT IS PROVIDED “AS IS” WITH NO WARRANTIES WHATSOEVER, INCLUDING ANY WARRANTY OF MERCHANTABILITY, NONINFRINGMENT, FITNESS FOR PARTICULAR PURPOSE, OR ANY WARRANTY OTHER WISE ARISING OUT OF THIS SPECIFICATION. GS1 disclaims all liability for any damages arising from use or misuse of this Standard, whether special, indirect, consequential, or compensatory damages, and including liability for infringement of any intellectual property rights, relating to use of information in or reliance upon this document. GS1 retains the right to make changes to this document at any time, without notice. GS1 makes no warranty for the use of this document and assumes no responsibility for any errors which may appear in the document, nor does it make a commitment to update the information contained herein. GS1 and the GS1 logo are registered trademarks of GS1 AISBL.

Verze 1.0, Ratified, Srpen 2015

© 2015 GS1 Czech Republic

Page 2 of 101


Obsah 1

Úvod ............................................................................................................. 7 1.1

Správa a synchronizace obchodních položek ....................................................................... 7

1.2

GDSN ............................................................................................................................ 7 1.2.1

2

3

Struktura online nápovědy ............................................................................................... 8

1.4

Systémové požadavky ..................................................................................................... 9

Základní obsluha - Uživatelské rozhraní ...................................................... 9 2.1

Přihlášení – Odhlášení...................................................................................................... 9

2.2

Resetování hesla ........................................................................................................... 10

2.3

Pracovní plocha ............................................................................................................. 10

2.4

Struktura menu ............................................................................................................ 11

2.5

Struktura obrazovky ...................................................................................................... 12

2.6

Hlavní ovládací prvky a grafické komponenty.................................................................... 12

2.7

Nastavení jazyka uživatelského rozhraní .......................................................................... 14

2.8

Nastavení časové zóny ................................................................................................... 14

2.9

Změna hesla ................................................................................................................ 15

Moje položky............................................................................................... 16 3.1

3.2

3.3

4

GDSN choreografie ................................................................................................. 7

1.3

Komponenty pro vyhledávání a výběr .............................................................................. 17 3.1.1

Spuštění vyhledávání ............................................................................................ 17

3.1.2

Uložení vyhledávacích profilů.................................................................................. 18

3.1.3

Hledání položek pomocí funkce „Status hledané položky“ ........................................... 18

3.1.4

Hledání položek pomocí funkce Rychlé vyhledávání ................................................... 19

3.1.5

Hledání položek pomocí pokročilého vyhledávání ...................................................... 20

3.1.6

Nadefinování kritérií pro pokročilé vyhledávání ......................................................... 20

3.1.7

Přidání dalších vyhledávacích kritérií a odstranění vyhledávacích kritérií ...................... 22

3.1.8

Hledání položek pomocí Chytrého vyhledávání .......................................................... 22

3.1.9

Hledání položek pomocí vyhledávacích profilů ........................................................... 24

Seznam položek ............................................................................................................ 25 3.2.1

Uspořádání seznamu položek ................................................................................. 25

3.2.2

Přizpůsobení seznamu položek ............................................................................... 25

3.2.3

Panel funkcí ......................................................................................................... 26

3.2.4

Celkový stav, stav zveřejnění a publikace ................................................................ 27

3.2.5

Sloupec se stavem CIC .......................................................................................... 28

Okno pro náhled, report o validaci a další informace .......................................................... 28 3.3.1

Náhled položky ..................................................................................................... 28

3.3.2

Report o validaci ................................................................................................... 29

3.3.3

Informace o publikování ........................................................................................ 30

3.3.4

CIC souhrn .......................................................................................................... 30

Správa a tvorba dat položek ....................................................................... 31 4.1

Editor položek ............................................................................................................... 31 4.1.1

Struktura a funkce editoru ..................................................................................... 32

4.1.2

Panel s menu ....................................................................................................... 32

4.1.3

Vyhledávač atributů .............................................................................................. 33

4.1.4

Informace o položce a hierarchii balení .................................................................... 35



Page 3 of 101


4.2

4.3

4.4 4.5

4.6

5

Přidání balení položky .................................................................................................... 38 4.2.1

Vytvoření nové položky a přidání jako balení ............................................................ 38

4.2.2

Přidání existující položky jako balení ....................................................................... 38

4.2.3

Odstranění balení položky ...................................................................................... 39

Přidání komponent ........................................................................................................ 39 4.3.1

Vytvoření nové komponenty a přidání k položce ....................................................... 39

4.3.2

Přidání existující položky jako komponenty .............................................................. 40

4.3.3

Změna množství komponent .................................................................................. 41

4.3.4

Odstranění komponenty......................................................................................... 41

Výjimky ....................................................................................................................... 41 CIC souhrn, Informace o publikování ............................................................................... 41 4.5.1

CIC souhrn .......................................................................................................... 41

4.5.2

Informace o publikování ........................................................................................ 42

Integrované nápovědy v editoru ..................................................................................... 42 4.6.1

Validace atributů .................................................................................................. 42

4.6.2

Definice atributů ................................................................................................... 43

4.6.3

Skupiny atributů / opakovatelné skupiny atributů ..................................................... 43

4.6.4

Nastavení data pomocí funkce „Kalendář“ ................................................................ 44

4.6.5

GPC vyhledávač .................................................................................................... 45

4.6.6

Data závislá na obchodním partnerovi ..................................................................... 47

4.6.7

Několikajazyčné atributy ........................................................................................ 47

Vytváření položek ....................................................................................... 49 5.1

Vytváření položek použitím prázdného formuláře .............................................................. 49

5.2

Vytváření položek kopírováním existující položky .............................................................. 50

5.3

Vytváření položky použitím šablony ................................................................................. 50

5.4

Specifické validace odběratele ........................................................................................ 51 5.4.1

6

7

8

Přidání možných příjemců k existujícím položkám ..................................................... 51

Úprava položek ........................................................................................... 53 6.1

Úprava položky v editoru položek .................................................................................... 53

6.2

Úprava zveřejněné položky ............................................................................................. 53

6.3

Úprava publikované položky ........................................................................................... 53

Zveřejnění položek ..................................................................................... 55 7.1

Zveřejnění položek ze seznamu položek ........................................................................... 55

7.2

Zveřejnění položky z editoru položky ............................................................................... 56

7.3

Zrušení zveřejnění položky ............................................................................................. 56

Publikování položek .................................................................................... 57 8.1

Publikování hierarchií ..................................................................................................... 57

8.2

Zrušení publikace .......................................................................................................... 57

8.3

Výběr příjemců ............................................................................................................. 57

8.4

Publikování položek ze seznamu položek .......................................................................... 58

8.5

Publikování položky z editoru položky .............................................................................. 58

8.6

Výběr cílů publikace ...................................................................................................... 58

8.7

Znovupublikování již publikovaných cílů ........................................................................... 59

8.8

Publikování položky jako součásti hierarchie ..................................................................... 60

8.9

Zrušení publikace položek .............................................................................................. 62



Page 4 of 101


9

Import a export položek ............................................................................. 63 9.1

Stažení dat v Excelu ...................................................................................................... 63

9.2

Historie stahování (poslední stahování) ............................................................................ 64

9.3

Stažení šablony v Excelu ................................................................................................ 65

9.4

Importování položek ze souboru MS Excel ........................................................................ 65

9.5

Report o nahrání ........................................................................................................... 67

9.6

Historie nahrávání (poslední nahrání) .............................................................................. 67

9.7

9.8

9.9

Omezení a pravidla formátování ...................................................................................... 67 9.7.1

Verze MS Excel ..................................................................................................... 67

9.7.2

Řádky a sloupce ................................................................................................... 68

9.7.3

Formát ................................................................................................................ 68

9.7.4

Pravidla pro nahrání souboru .................................................................................. 68

Uspořádání Excel souboru .............................................................................................. 69 9.8.1

Listy obchodní položky .......................................................................................... 70

9.8.2

Publikování listu ................................................................................................... 70

Typy atributů ................................................................................................................ 70 9.9.1

Opakovatelné atributy ........................................................................................... 70

9.9.2

Vícejazyčné atributy .............................................................................................. 71

9.9.3

Hodnoty závislé na obchodním partnerovi ................................................................ 72

9.10

Nahrání komponent ....................................................................................................... 72

9.11

Publikování položek pomocí Excelu .................................................................................. 73

10

9.11.1

Publikování zveřejněných položek ........................................................................... 73

9.11.2

Publikování pro Cílový trh ...................................................................................... 73

9.11.3

Publikování pro GLN .............................................................................................. 74

9.11.4

Zrušení publikace pomocí Excelu............................................................................. 75

Moje šablony ......................................................................................... 76 10.1

Uspořádání seznamu šablon ........................................................................................... 76

10.2

Vytvoření šablony ......................................................................................................... 77

10.3

Kopírování šablony ........................................................................................................ 77

10.4

Editování šablony .......................................................................................................... 78

10.5

Uložení existující položky jako šablony ............................................................................. 78

10.6

Náhled šablony a report o validaci ................................................................................... 79

10.7

Vyhledávání šablon ....................................................................................................... 80

10.8

Vytvoření nové položky ze šablony .................................................................................. 80

11

Moje úkoly ............................................................................................. 81 11.1

Práce s položkami čekajícími na provedení nějaké operace ................................................. 81

11.2

Uzavření položek čekajících na provedení nějaké operace ze seznamu úkolů......................... 82

12

Správa digitálního obsahu ..................................................................... 83 12.1

Systémový kontext ....................................................................................................... 83

12.2

Znázornění digitálního obsahu pomocí GDSN .................................................................... 83

12.3

Digitální obsah ve WS|Publishing .................................................................................... 86 12.3.1

Editor digitálního obsahu ....................................................................................... 86

12.3.2

Editor obchodní položky ......................................................................................... 87

12.3.3

Vytváření digitálního obsahu .................................................................................. 87

12.3.4

Připojení digitálního obsahu ................................................................................... 89

12.3.5

Odpojení digitálního obsahu ................................................................................... 90



Page 5 of 101


13

12.3.6

Vyhledávání digitálního obsahu ............................................................................... 91

12.3.7

Správa digitálního obsahu ...................................................................................... 92

12.3.8

Distribuce digitálního obsahu .................................................................................. 94

Seznam synchronizací ........................................................................... 95 13.1

Práce se seznamem synchronizací ................................................................................... 95

14

Terminologický slovník.......................................................................... 98

15

Seznam obrázků .................................................................................... 99



Page 6 of 101


1 Úvod Tento dokument je určen k seznámení se s WS|Publishing a jeho funkcemi. WS|Publishing je nástroj pro správu kmenových dat obchodních položek v uživatelsky přívětivém prostředí. Kmenová data obchodních položek mají významnou roli v celém dodavatelském řetězci mezi výrobcem a maloobchodníkem (obchodním řetězcem). S ohledem na účinné a bezproblémové obchodní procesy je nezbytné, aby data splňovala vysoké standardy a aby byla stále aktuální. Všechny funkce a základy práce s aplikací jsou vysvětleny v příslušných kapitolách tohoto dokumentu. Jako dodavateli Vám aplikace umožňuje jednoduše vytvářet a udržovat vaše kompletní kmenová data produktů a publikovat je v GDSN katalogu. Kapitola GDSN udává stručný přehled GDSN standardů a choreografie zpráv. Aplikaci můžete používat bez jakýchkoliv znalostí o GDSN, nicméně je silně doporučeno, abyste se se základy choreografie GDSN zpráv seznámili.

1.1 Správa a synchronizace obchodních položek Aplikace uživatelům umožňuje spravovat data obchodních položek napříč celým procesem jejich sdílení s obchodním partnerem. Záznamy dat obchodních položek mohou být přidány do systému buď manuálně, nebo pomocí importu dat (z MS Excel). Položky, které jsou uloženy v systému, mohou být editovány. Automatická kontrola správnosti dat zajišťuje kontrolu pokaždé, když je položka uložena. Položky, které prošly kontrolou, mohou být zveřejněny. Zveřejnění položky je podmínkou k její publikaci. Publikací se data rozesílají k vybrané skupině příjemců, kteří si poté tato data mohou zobrazit a stáhnout do svých systémů. Příjemci po přijetí dat odešlou strukturované potvrzení, které může nabývat několik odlišných stavů - například stavu Přijato, Synchronizováno nebo Přezkoumat. Odpověď se stavem Přezkoumat informuje dodavatele o potřebě data opravit. Odběratel zpravidla nedostatky blíže specifikuje v přiložené poznámce. Tyto odpovědi určené dodavateli (například přijaté potvrzení se stavem „Přezkoumat“ či GDSN výjimka), které jsou k dispozici u všech položek čekajících na provedení nějaké operace, jsou přístupné v záložce „MOJE ÚKOLY“.

1.2 GDSN Globální datová synchronizace (GDSN) je proces sdílení dat umožněný sítí nezávislých, certifikovaných elektronických katalogů propojených přes Globální registr, centrální vyhledávač, který spravuje organizace GS1. GDSN obchodním partnerům umožňuje centralizovat a celkově optimalizovat výměnu kmenových dat. Při používání GDSN jsou kmenová data soustředěna do jednoho centrálního místa (zdrojový GDSN katalog) a jsou, včetně veškerých aktualizací, automaticky publikována všem zákazníkům přihlášeným k jejich odběru. Výrobci a zákazníci, kteří spolupracují skrze GDSN si mohou být jisti, že pracují se stejnými daty. Mějte prosím na paměti, že tato kapitola udává pouze velmi stručný úvod do celého tématu. Pro získání více informací o GDSN standardech a postupech se prosím obraťte na Knowledge Center na webu http://www.gs1.org/gsmp/kc nebo absolvujte příslušná školení pořádaná sdružením GS1 Czech Republic, jejichž nabídku naleznete na http://www.gs1-akademie.cz/skolici-centrum/.

1.2.1 GDSN choreografie Dodavatel dat vytváří obchodní položku („položka“) s požadovanými kmenovými daty („data položky“) a odesílá ji na svůj GDSN zdrojový katalog (s publikací buď na celý cílový trh, nebo k jednotlivým příjemcům). Položka je registrována v globálním registru a publikována příjemcům (odběratelům), kteří se přihlásí k odběru dat této položky. Odběratel odebírá data prostřednictvím svého cílového e-katalogu. Položky může vyhledávat dle cílového trhu, GPC, poskytovatele dat a/nebo GTIN.



Page 7 of 101


Informace o přihlášení k odběru je přes Globální registr poslána do zdrojového katalogu, ve kterém jsou data dané položky uložena. Zdrojový katalog následně odesílá požadovaná data do cílového ekatalogu prostřednictvím CIN zpráv. Odběratel tato data přijímá ve svém, cílovém, e-katalogu, ve kterém je může zkontrolovat a synchronizovat nebo požádat o jejich opravení dodavatelem. Z cílového e-katalogu poté posílá CIC zprávu do zdrojového katalogu. Zpráva je přijata dodavatelem. Touto zprávou je dodavatel informován, zda vše proběhlo v pořádku, nebo je nezbytné provést nějaké dodatečné operace, například kmenová data obchodní položky opravit.

Obrázek 1-1 Schéma GDSN

1.3 Struktura online nápovědy Nápověda popisuje strukturu a funkce aplikace. Online nápověda může být zpřístupněna kliknutím na ikonku otazníku v pravém horním rohu obrazovky.

Obrázek 1-2 Online nápověda K přesnému vyhledávání kapitol nebo témat použijte rozklikávací obsah nápovědy nebo zadejte dotaz do vyhledávacího pole. Obsah online nápovědy je zobrazen v uspořádání nalevo. Jednotlivá témata jsou přístupná přímo z tohoto místa kliknutím na ikonku před tématem. Pro představení základní obsluhy uživatelského rozhraní jsou dále popsány tyto funkce: ■

vyhledávání existujících položek za použití vyhledávacích funkcí a kritéria pro hledání,

■

vytvoření, správa, editace a kontrola položek,

■

import (nahrání) a export položek skrze rozhraní MS Excel,

■

příprava a správa šablon jako základ pro vytvoření nových položek,

■

zveřejňování a publikování dat,



Page 8 of 101


■

práce s digitálním obsahem.

Mějte prosím na paměti, že je aplikace přizpůsobena tak, aby splňovala individuální požadavky zákazníka. Toto může vést k nepatrně odlišnému vzhledu uživatelského rozhraní, například barev, log, názvů štítků atd. Ilustrace a obrázky obsažené v tomto dokumentu se vždy nemusí úplně shodovat s Vaším uživatelským rozhraním. Funkce aplikace jsou v každém uživatelském rozhraní stejné.

1.4 Systémové požadavky Systémová komponenta

Požadavek

Operační systém

Bez omezení

Internetové připojení

Nejméně 1 MBit DSL

Internetový prohlížeč

Internet Explorer 8 a 9, Firefox

Povolený Javascript

Požadováno

Cookies

Požadováno

CSS

Požadováno

Popups (vyskakovací okna)

Požadováno

Povolení obrázků

Požadováno

Rozlišení obrazovky

Minimálně 1024x768

Doporučujeme používání prohlížeče Mozilla Firefox ESR verze 17 jako prohlížeče pro všechny aplikace a Microsoft Internet Explorer 8 nebo 9. Pro IE8 je požadován doplněk Google Chrome. Program Mozilla Firefox je možné stáhnout z následujícího webu: http://www.mozilla.org/en-US/firefox/organizations/all.html

2 Základní obsluha - Uživatelské rozhraní Tato kapitola popisuje základní obsluhu elektronického katalogu Datapool.cz Patří sem proces přihlášení, domovská stránka s menu, uspořádání záložek a uspořádání obrazovky. Jsou zde také detailně popsány některé ovládací prvky a komponenty uživatelského rozhraní a standardní funkce jako nastavení jazyka a časové zóny, jak změnit heslo a jak se odhlásit.

2.1 Přihlášení – Odhlášení K aplikaci přistupujete skrze Váš webový prohlížeč. Zadejte, prosím, Vaše přihlašovací údaje. Uživatelské jméno: Zadejte Vaše uživatelské jméno GLN: Zadejte Váš identifikační klíč (GLN) Heslo: Zadejte Vaše heslo Heslo je skryto hvězdičkami a může být kdykoliv změněno. Pro přihlášení klikněte na tlačítko Login.



Page 9 of 101


Obrázek 2-1 Přihlášení do systému

2.1.1.1 Odhlášení K odhlášení aplikace klikněte v menu na tlačítko Odhlášení.

Obrázek 2-2 Odhlášení

2.2 Resetování hesla Pokud si nepamatujete Vaše přihlašovací údaje, může být heslo resetováno. Klikněte na odkaz Zapomenuté heslo v přihlašovacím okně. Budete přesměrováni do nového okna, ve kterém můžete zadat Vaši emailovou adresu, uživatelské jméno a GLN.

Obrázek 2-3 Reset hesla Vyplňte údaje a klikněte na tlačítko Reset hesla. Nové heslo bude zasláno na zadanou emailovou adresu. Mějte prosím na paměti, že při prvním přihlášení do systému budete ke změně hesla vyzváni automaticky.

2.3 Pracovní plocha 2.3.1.1 Spouštěcí okno Po úspěšném přihlášení se otevře okno s pracovní plochou, viz obrázek níže.



Page 10 of 101


-+ Obrázek 2-4 Pracovní plocha Pracovní plocha – Shrnutí položek Informace, které jsou zde zobrazeny, poskytují shrnutí aktuálního stavu Vašich položek. Tato záložka (start) je vždy otevřena.

2.4 Struktura menu Z menu máte přístup ke všem funkcionalitám, které Vám jsou povoleny administrátorem. Jednotlivé položky v menu se po kliknutí otevřou v samostatné záložce.

Obrázek 2-5 Struktura menu Odtud jsou rovněž přístupné standardní funkce jako například nastavení jazyka nebo časové zóny, změna hesla a odhlášení. Pro správu položek v aplikaci jsou Vám k dispozici následující úlohy. MOJE POLOŽKY: Toto je hlavní záložka aplikace. Lze zde vytvářet a nahrávat nové položky a také vyhledávat již vytvořené položky za účelem jejich správy (např. editování, mazání, kontrolování, zveřejňování, publikování, stahování atd.). Seznam položek zobrazuje v základním nastavení všechny položky nezávisle na tom, jaký mají stav. MOJE ÚKOLY: Tento seznam je omezen na publikované položky, pro které byla vrácena odpověď se stavem vyžadujícím provedení nějaké dodatečné operace. Například GDSN výjimka nebo potvrzení příjemce (zpráva CIC = Catalogue Item Confirmation) se stavem Přezkoumat. Toto obvykle znamená, že příjemce žádá úpravy nebo vylepšení obdržených dat.



Page 11 of 101


MOJE ŠABLONY: Zde mohou být vytvářeny nové šablony položek a také zde mohou být spravovány již existující šablony. Šablony obsahují data, která jsou stejná pro více položek. Jsou uloženy pod názvem šablony a obsah definovaný jako společný pro danou šablonu je poté automaticky vyplněn při vytváření nové položky z této šablony. Zobrazený seznam šablon může také zahrnovat šablony, které jsou dodavateli přidělené správcem komunity uživatelů. ZMĚNIT HESLO: Zde si můžete změnit Vaše přihlašovací heslo. Oblast na pravé straně menu nabízí standardní funkce. Ty zahrnují zvolení jazyka a odhlášení. Informační menu poskytuje přístup do nápovědy a také informace o verzi produktu.

2.5 Struktura obrazovky Každá úloha je otevřena v nové záložce. V jeden moment můžete mít otevřeno několik záložek a přepínat mezi nimi. Stejně tak může být najednou otevřeno několik položek nebo šablon – každá zobrazena ve své vlastní záložce. Je také možné mezi těmito položkami a šablonami přepínat.

Obrázek 2-6 Struktura obrazovky Stavový řádek Ve spodní části obrazovky je stavový řádek, který poskytuje informace o nedávných aktivitách. Zobrazuje například potvrzovací zprávu poté, kdy jsou změny o položce úspěšně uloženy.

Obrázek 2-7 Stavový řádek Zobrazení funkcí Všechny dostupné možnosti jsou vždy viditelné jako tlačítka v panelu funkcí. Jestli je daná možnost aktivní nebo ne, záleží na kontextu (výběru položek, stavu položek). Možnosti, které nejsou aktivní, jsou zbarveny šedou barvou. Pro další informace se podívejte do kapitoly 3.2.3 Panel funkcí.

Obrázek 2-8 Zobrazení funkcí

2.6 Hlavní ovládací prvky a grafické komponenty Aplikace umožňuje měnit velikost různých oken na obrazovce. Pro změnu velikosti přejeďte myší na dělicí čáru mezi dvěma okny, jejichž velikost chcete změnit. Poté, kdy se ukazatel myši změní, klikněte a podržte levé tlačítko myši. Následně táhněte dělicí čáru v požadovaném směru.



Page 12 of 101


Obrázek 2-9 Změna velikosti okna

2.6.1.1 Grafické komponenty Vyhledávací oblast nalevo od seznamu položek obsahuje pět komponent (obrázek níže), které mohou být skryty nebo znovu zobrazeny kliknutím na ikonku šipky v panelu s titulkem. Všechna vyhledávací pole se všemi komponentami můžete skrýt najednou, pokud je nepotřebujete, kliknutím na ikonku dvojité šipky v horní části panelu. Pokud na ikonku kliknete znovu, okno se opět otevře.

Obrázek 2-10 Oblast pro vyhledávání položek Editace položky bez ukládání Položka, která nebyla po úpravě uložena, je před titulkem na záložce označena hvězdičkou. Při pokusu o zavření dané záložky se zobrazí varování zobrazené na obrázku níže. Výběrem Odmítnout změny se položka navrátí do původního stavu.

Obrázek 2-11 Označení neuložené položky



Page 13 of 101


Obrázek 2-12 Varování při pokusu o zavření neuložené položky

2.7 Nastavení jazyka uživatelského rozhraní Jazyk uživatelského rozhraní můžete změnit, pokud Váš systém podporuje více jazyků. Výběr jazyka provedete kliknutím na název aktuálního jazyka v hlavním menu a výběrem nového jazyka ze zobrazené nabídky v pravém horním rohu.

Obrázek 2-13 Nastavení jazyka Mějte prosím na paměti, že všechny otevřené záložky se při změně jazyka ukončí.

Obrázek 2-14 Varování při změně jazyka

2.8 Nastavení časové zóny Pro změnu časové zóny klikněte na příslušné tlačítko v menu (viz Obrázek 2-15).

Obrázek 2-15 Tlačítko pro nastavení časové zóny



Page 14 of 101


Otevře se rozbalovací seznam v dialogovém okně zobrazeném na obrázku níže. Kliknutím vyberte Vaši časovou zónu a dále zvolte Uložit nebo Zrušit.

Obrázek 2-16 Okno pro nastavení časové zóny Zaškrtnutím pole „Zobrazit všechny časové zóny“ se seznam rozšíří na všechny dostupné časové zóny. Poté, kdy byla časová zóna změněna, se všechna data a všechny časy v uživatelském rozhraní automaticky přenastaví.

2.9 Změna hesla Změna hesla je možná kliknutím na volbu ZMĚNIT HESLO v hlavním menu.

Obrázek 2-17 Tlačítko pro změnu hesla Dialogové okno s názvem „Změnit heslo“ se otevírá jako samostatné okno na pracovní ploše.

Obrázek 2-18 Dialogové okno pro změnu hesla V příslušném poli zadejte Vaše současné heslo, poté zadejte a potvrďte heslo nové. K uložení nového hesla klikněte na tlačítko Uložit. Heslo bude platné od příštího přihlášení. Kliknutím na tlačítko Zrušit se okno zavře, aniž by se heslo změnilo.

Nové heslo musí splňovat následující požadavky uvedené níže. ■

Musí mít minimálně pět znaků.

■

Může obsahovat jakékoliv alfanumerické znaky. Hesla jsou citlivá na velká písmena. Můžete použít písmena od A do Z/a do z a číslice od 0 do 9.

■

Následující nealfanumerické znaky jsou také povoleny: ~!@#$%^&*_-+=`|\(){}[]:;"'<>,.?/.

■

Nové heslo se musí lišit od předchozího hesla.



Page 15 of 101


3 Moje položky Při prvním přihlášení do aplikace jsou viditelné všechny položky. Nejnovější verze položek jsou ve výchozím nastavení seřazeny dle údaje „Poslední změna uživatelem“. Pro případ snížení počtu zobrazovaných výsledků můžete využít vyhledávání nebo další možnosti výběru. Postupujte tak, jak je to popsáno v kapitole 3.1 Komponenty pro vyhledávání a výběr. Úvodní obrazovka se seznamem položek se skládá ze tří částí:

1. část zobrazující několik třídících a vyhledávacích komponent (číslo 1 na Obrázek 3-1), 2. část se seznamem položek zobrazující nalezené položky a panel úloh nad tímto seznamem položek (číslo 2 na Obrázek 3-1),

3. část s náhledem položky, reportem o validaci a s dalšími informacemi o akcích provedených uživatelem (číslo 3 na Obrázek 3-1).

Obrázek 3-1 Záložka Moje položky a její části



Page 16 of 101


3.1 Komponenty pro vyhledávání a výběr Část na levé straně této záložky (část 1) Vám umožňuje používat kritéria pro vyhledávání za účelem ovlivnění výběru položek. Zadaná kritéria mají vliv na položky zobrazené v seznamu vyhledaných položek a na detaily o položkách dodavatele a to ihned po kliknutí na tlačítko Hledat.

Obrázek 3-2 Vyhledávání Tato část Vám poskytuje několik odlišných možností pro hledání položek: ■

omezení hledání položek na položky se specifickým stavem,

■

využití funkce rychlého vyhledávání,

■

provedení vyhledávání podle více kritérií,

■

omezení vyhledání položky použitím filtru stavů v chytrém vyhledávání,

■

použití již existujícího vyhledávacího profilu,

■

nalezení položky spouštějící se ze seznamu úkolů.

3.1.1 Spuštění vyhledávání Poté, co jste nadefinovali všechna požadovaná omezení a kritéria vyhledávání, klikněte na tlačítko Hledat v titulku panelu pro vyhledávání, patičce vyhledávání nebo na klávesnici stiskněte „Enter“. Systém hledá položky, které splňují nadefinovaná kritéria. To znamená, že ve výsledcích vyhledávání se zobrazují pouze položky, které daná kritéria splňují. Modrá ikonka vedle názvu pole indikuje, zda byla kritéria vyhledávání v poli zadána. Lze si tak ověřit, v jakých polích jsou kritéria nadefinována. Pokud žádná kritéria v příslušném poli nadefinována nejsou, ikonka je zbarvena šedě.



Page 17 of 101


Obrázek 3-3 Modrá ikonka indikující zadané kritérium Kliknutím na ikonku Resetovat můžete vymazat podmínky vyhledávání zadané v každém jednotlivém poli.

Obrázek 3-4 Tlačítko pro smazání podmínek Vyhledávací pole můžete také zkombinovat do jednoho komplexního vyhledávacího profilu. Můžete například vložit vyhledávací kritéria do dvou, tří nebo všech čtyř polí, pokud hledáte položky splňující všechna tato kritéria najednou.

3.1.2 Uložení vyhledávacích profilů Naposledy provedené vyhledávání před zavřením seznamu vyhledaných položek bude automaticky použito při příští návštěvě. Vyhledávací profily mohou být také permanentně uloženy a znovu použity kdykoli později. To je účel pátého vyhledávacího pole ve spodní části vyhledávací oblasti (viz příslušné pod-sekce níže).

3.1.3 Hledání položek pomocí funkce „Status hledané položky“ Ve WS|Publishing můžete redukovat počet položek, které budou zobrazeny v seznamu vyhledaných položek, prostřednictvím stavu zveřejnění položek.

Obrázek 3-5 Status hledané položky V poli „Status hledané položky“ jsou dostupné níže uvedené možnosti výběru. Poslední verze: Jsou zobrazeny všechny položky patřící pod GLN daného uživatele. Seznam vyhledaných položek zobrazuje naposledy upravené položky s ohledem na to, zda je tato úprava zveřejněna, publikována nebo zda se jedná o pracovní verzi. Poznámka: Seznam vyhledaných položek bude při použití hledání dle „Statusu hledané položky“ řazen dle výchozího nastavení. Je doporučováno provádět všechny aktualizace a všechnu správu dat pomocí možnosti „Poslední verze“. To zajistí, že budou zobrazovány pouze nejnovější položky. Zveřejněno: Při výběru tohoto statusu se zobrazí všechny položky se stavem „Zveřejněno“ (zveřejněné hodnoty atributů) patřící pod GLN přihlášeného uživatele.



Page 18 of 101


Poznámka: Položka se stavem „Čeká na zveřejnění“ je v tomto kontextu považována za zveřejněnou. V tomto poli jsou k dispozici pouze zveřejněné verze s příslušnými hodnotami atributů. Nikdy nezveřejněno: Jsou zde zobrazeny všechny položky patřící pod GLN přihlášeného uživatele a položky, které ještě nemají zveřejněnou verzi. Seznam vyhledaných položek zobrazuje hodnoty atributů nejnovější verze. Aktualizace položky – čeká na zveřejnění: Výběrem tohoto statusu se zobrazí všechny položky patřící pod GLN přihlášeného uživatele, které jsou ve zveřejněné verzi a (poslední) pracovní úpravě. Hodnoty atributů zobrazené v seznamu jsou hodnoty (poslední) pracovní úpravy.

3.1.4 Hledání položek pomocí funkce Rychlé vyhledávání V seznamu položek můžete vyhledávat položky, které chcete změnit nebo kopírovat. K tomu použijte funkci „Rychlé vyhledávání“.

Obrázek 3-6 Funkce Rychlé vyhledávání Do vstupního pole rychlého vyhledávání vložte jedno nebo více hledaných slov. Hledaná slova musí obsahovat alfanumerické znaky. Použitím znaků a logických operátorů můžete omezit počet položek zobrazovaných v seznamu vyhledaných položek. Následující tabulka udává přehled možností, kterými můžete omezit vyhledávání. Zadané podmínky jsou zobrazeny v hranatých závorkách.

Hledání slova

Pokud zadáte samostatné slovo nebo celý hledaný termín, systém bude hledat všechny položky, které toto slovo nebo termín obsahují v hodnotě atributu. Například dotaz [regál] vrátí položky, které obsahují „červený regál“, „regál z borovice“ a podobně.

Hledání více slov

Pokud zadáte více než jedno slovo (oddělené mezerami), systém bude hledat všechny položky, které obsahují nejméně jedno ze slov, které jste zadali. Například dotaz [regál z borovice] vrátí položky s hodnotou atributu „regál“, „borovice“ nebo třeba „červený regál“.

[*]

Při zadávání hledaného termínu můžete použít znak [*]. Hvězdička představuje jakýkoliv řetězec znaků. Zadání dotazu [s*l] vrátí například „stůl“, „sůl“ či „sandál“. Hvězdičku můžete zadat na začátek, doprostřed a na konec hledaného termínu. Povoleno je tedy například [s*l] a [stůl*].

[+]

Znak [+] spojuje hledané termíny logickou spojkou „a“. Hodnota atributu musí tudíž obsahovat všechny takto spojené termíny, aby se položka objevila v seznamu vyhledaných položek. Můžete použít znaky a spojovací značky dohromady. Pomocí výrazů [regál +borovicový] a [reg* +borovicový] se vyhledají všechny položky s hodnotou atributu [borovicový regál]. Všimněte si, že znak [+] nemůžete používat na začátku hledaného termínu. Vyhledávání v tomto případě znak [+] ignoruje. Znaku [+] v hledaném termínu musí vždy předcházet hledané slovo.

[-]

Spojovací značku [-] můžete používat k vyloučení určitého slova. Systém hledá položky, které neobsahují slovo nebo termín, kterému předchází znak [-]. Například vyhledávání termínu [regál -borovicový] hledá položky s hodnotou atributu „regál“. Znaku [-] v hledaném termínu musí vždy předcházet hledané slovo. Opět můžete kombinovat znaky i spojovací značky.

[„…“]

Pokud dáte slovo nebo termín, který hledáte, do uvozovek, systém bude hledat pouze položky, které obsahují hodnotu atributu přesně odpovídající zadanému termínu. Například vyhledávání [„teplé pracovní rukavice“] hledá všechny termíny, jejichž hodnoty atributů obsahují přesný řetězec znaků „teplé pracovní rukavice“.



Page 19 of 101


Pokud je to nezbytné, nadefinujte si další podmínky pro vyhledávání, a poté klikněte na tlačítko Hledat. Vyhledávání lze definovat využitím kritérií pro vyhledávání. To znamená, že výsledné seznamy budou obsahovat pouze položky, které splňují tato kritéria a uživatelem nadefinované podmínky viditelnosti.

3.1.5 Hledání položek pomocí pokročilého vyhledávání Jako doplněk k rychlému vyhledávání Vám pokročilé vyhledávání umožní provádět vyhledávání podle více kritérií. Při používání funkce pokročilého vyhledávání můžete nadefinovat, jaké hodnoty musí mít konkrétní atributy tak, aby byly položky s těmito hodnotami atributů zobrazeny v seznamu vyhledaných položek. To Vám umožňuje vytvořit množinu kritérií pro vyhledávání. Pokud je to nutné, můžete si podmínky, které jste nadefinovali pomocí funkcí pokročilého vyhledávání, prohlédnout. Pro tento případ můžete provést vyhledávání podle více kritérií nebo uložit vybraná vyhledávací kritéria jako vyhledávací profil a zpřístupnit tento profil ostatním uživatelům.

3.1.6 Nadefinování kritérií pro pokročilé vyhledávání Pro nadefinování vyhledávacích kritérií postupujte následovně: V poli „Pokročilé vyhledávání“ klikněte na ikonku Upravit.

Obrázek 3-7 Pokročilé vyhledávání - ikonka Upravit Otevře se formulář pro nadefinování vyhledávacích kritérií.

Obrázek 3-8 Formulář pro nadefinování vyhledávacích kritérií Nadefinujte vyhledávací kritéria výběrem atributu z rozbalovacích seznamů, a poté zadejte hodnoty do textových polí. Seznam atributů v rozbalovacích seznamech můžete omezit zadáním názvu atributu nebo jeho části přímo v rozbalovacích seznamech.



Page 20 of 101


V následující tabulce jsou popsány typy vyhledávacích kritérií: Vyhledávací kritéria

Popis

Obsahuje

Atribut obsahuje zadanou hodnotu.

Neobsahuje

Atribut nemusí obsahovat žádnou hodnotu nebo může obsahovat jakoukoliv hodnotu jinou, než hodnotu zadanou.

Rovná se

Hodnota atributu se přesně shoduje se zadanou hodnotou. V případě atributů typu Boolean by zde měla být zadána hodnota „true“. Hodnota „false“ by pro tato vyhledávací kritéria neměla být použita, protože by v tomto případě položky, pro které není atribut nastaven, nebyly nalezeny.

Nerovná se

Atribut nemusí mít žádnou hodnotu nebo může mít jakoukoliv hodnotu jinou než hodnotu zadanou. V případě atributů typu Boolean by zde měla být zadána hodnota „true“. Hodnota „false“ by pro tato vyhledávací kritéria neměla být použita, protože by v tomto případě položky, pro které není atribut nastaven, nebyly nalezeny.

Prázdné

Atribut nemá žádnou hodnotu.

Není prázdné

Atribut není prázdný, má hodnotu.

Od-do

Hodnota atributu leží v rozsahu nadefinovaném dvěma zadanými hodnotami. Pokud je vybráno kritérium od-do, zobrazí se dvě vstupní pole, kam můžete zadat hodnoty pro rozsah. V případě numerických atributů je srovnání provedeno na numerické bázi, ve všech ostatních případech je srovnání alfanumerické. Příklad pro atribut typu Identifikátor: Vyhledávání „Od“ = „a“ a „Do“ = „h“ (nebo „A“ - „H“) hledá všechny hodnoty mezi těmi, které začínají na „a“ a těmi, které začínají na „h“. Příklad pro atribut typu GTIN: Hledají se všechny hodnoty, které jsou větší nebo rovny zadané hodnotě „od“ a menší nebo rovny zadané hodnotě „do“. Vyhledávací kritérium „od“ = „10000000“ a „do“ = „20000000“ by našlo všechny GTIN od 10000000 do 19999999.

Začíná

Hodnota atributu začíná zadanou hodnotou.

Nezačíná

Atribut nemá žádnou hodnotu nebo hodnota atributu nezačíná zadanou hodnotou.

Končí

Hodnota atributu končí zadanou hodnotou.

Nekončí

Atribut nemá žádnou hodnotu nebo jeho hodnota nekončí zadanou hodnotou.

Pro atribut můžete definovat několik vyhledávacích kritérií tak, že vyberete požadovaný atribut (například „Product Variant Description“) v rozbalovacích seznamech a každému přiřadíte hodnotu („červená“, „zelená“ a „modrá“). Seznam vyhledaných položek poté zobrazí všechny položky, které mají jednu z těchto hodnot pro daný atribut. Přesvědčte se, že hodnoty atributů zadáváte ve správném formátu, který závisí na typu zvoleného atributu. Typ atributu

Kritéria vyhledávání

Formát

Číslo

Obsahuje, Neobsahuje, Rovná se, Nerovná se, Prázdné, Není prázdné, Od-do, Začíná, Nezačíná

Číslice s maximálně jedním desetinným místem

Datum

Rovná se, Nerovná se, Prázdné, Není prázdné, Od-do

RRRR-MM-DD

Datum – Čas

Rovná se, Nerovná se, Prázdné, Není prázdné, Od-do

RRRR-MM-DD hhmm

GTIN

Obsahuje, Neobsahuje, Rovná se, Nerovná se, Prázdné, Není prázdné, Od-do, Začíná, Nezačíná, Končí, Nekončí

Číslice

Text

Obsahuje, Neobsahuje, Rovná se, Nerovná se, Prázdné, Není prázdné, Začíná, Nezačíná, Končí, Nekončí

Alfanumerické znaky



Page 21 of 101


Typ atributu

Kritéria vyhledávání

Formát

Výčtový typ

Rovná se, Nerovná se, Prázdné, Není prázdné

Systémový název

3.1.7 Přidání dalších vyhledávacích kritérií a odstranění vyhledávacích kritérií Počet vyhledávacích kritérií v pokročilém vyhledávání může být definován volně. K přidání dalších vyhledávacích kritérií můžete využít možnosti Přidat kritérium. Po každém kliknutí na tuto možnost, se vygeneruje nový řádek s rozbalovacími seznamy a poli pro zadání textu. Můžete tak využít každý nový řádek k dalšímu nadefinování vyhledávacích kritérií. K odstranění již existujících kritérií můžete využít možnost Odebrat - ikonka červeného křížku na konci každého řádku.

3.1.7.1 Kombinace vyhledávacích kritérií Možnosti kombinace kritérií jsou přístupné pomocí zaškrtávacích políček v dolní části formuláře. K dispozici jsou následující zaškrtávací políčka: ■

položka musí splňovat alespoň jedno kritérium (OR),

■

položka musí splňovat veškerá kritéria (AND).

3.1.7.1.1 Ukončení pokročilého vyhledávání Máte následující 2 možnosti pro dokončení operace: ■

pokud chcete použít Vámi nastavená vyhledávací kritéria a tím okamžitě vygenerovat výsledný seznam, klikněte na tlačítko Hledat,

■

pokud se chcete navrátit k seznamu výsledků bez provedení okamžitého vyhledání a chcete mít možnost přidání více kritérií pomocí Rychlého nebo Chytrého vyhledávání, klikněte na tlačítko Použít.

Vyhledávací kritéria, která jste nadefinovali, jsou nyní zobrazena v poli Pokročilého vyhledávání na levé straně obrazovky (pouze ke čtení). K ukončení Pokročilého vyhledávání a okamžitému návratu do seznamu položek klikněte na tlačítko Zrušit.

3.1.7.1.2 Smazání všech vyhledávacích kritérií v Pokročilém vyhledávání V případě, že chcete smazat všechna vyhledávací kritéria v Pokročilém vyhledávání, postupujte následovně: ■

v poli pro Pokročilé vyhledávání klikněte na ikonku Resetovat (modrá kulatá šipka),

■

vyhledávací kritéria jsou nyní smazána a pole s kritérii jsou prázdná.

3.1.8 Hledání položek pomocí Chytrého vyhledávání Seznam položek můžete omezit pomocí předdefinovaného vyhledávání (Chytrého vyhledávání). Pro nadefinování vyhledávacích kritérií pomocí Chytrého vyhledávání postupujte následovně: V poli pro Chytré vyhledávání klikněte na ikonku Upravit.

Obrázek 3-9 Ikonka Upravit v poli pro Chytré vyhledávání Otevře se formulář s možnostmi nadefinování vyhledávacích kritérií. V něm jsou k dispozici typy vyhledávacích kritérií uvedené níže.



Page 22 of 101


■

Výběrem požadované hodnoty v rozbalovacím poli můžete zobrazit všechny položky se specifickým stavem (Publikováno, Odesláno, Neodesláno).

■

Zaškrtnutím políčka „Zobrazit položky publikované obchodním řetězcům“ a následným kliknutím na tlačítko Upravit můžete zobrazit všechny publikované položky jednomu nebo více odběratelům. Otevře se okno, ve kterém můžete vyhledávat a vybírat požadované odběratele. Výběr zrušíte kliknutím na tlačítko Zrušit.

■

Můžete si zobrazit všechny položky s určitou klasifikací GPC (Globální klasifikace produktu).

■

Můžete si také zobrazit všechny položky se specifickým stavem CIC (Přijato, Synchronizováno, Přezkoumat, Odmítnuto).

■

Můžete zobrazit všechny položky, které byly změněny v určitém období. Pro vložení začátku a konce období zadejte datum nebo použijte funkci kalendáře. Pokud nezadáte datum konce období, zobrazí se všechny položky, které byly změněny, od zadaného počátku období.

Pro dokončení vyhledávání máte nyní následující možnosti: ■

použít nadefinovaná vyhledávací kritéria kliknutím na tlačítko Použít,

■

kliknutím na tlačítko Zrušit se vrátit do seznamu výsledků bez uložení změn, které jste provedli ve vyhledávacím formuláři.

Zadaná kritéria vyhledávání jsou nyní zobrazena v poli „Chytré vyhledávání“.

Obrázek 3-10 Formulář s možnostmi nadefinování vyhledávacích kritérií

Obrázek 3-11 Pole Chytrého vyhledávání se zadaným vyhledávacím kritériem Pokud chcete smazat nadefinovaná kritéria pro Chytré vyhledávání, tak postupujte následovně: V poli chytrého vyhledávání klikněte na ikonku Resetovat (modrá šipka). Vyhledávací kritéria jsou nyní smazána a pole chytrého vyhledávání je prázdné.



Page 23 of 101


3.1.9 Hledání položek pomocí vyhledávacích profilů Pokud si chcete nastavení vyhledávání uložit za účelem jeho pozdějšího využití, můžete použít vyhledávací profily.

Obrázek 3-12 Vyhledávací profily

3.1.9.1 Vytvoření vyhledávacího profilu Pro vytvoření nového vyhledávacího profilu postupujte následovně: ■

ve vyhledávacím rozbalovacím seznamu vyberte požadované nastavení vyhledávání,

■

klikněte na ikonku Uložit jako (modré diskety),

■

otevře se dialogové okno, ve kterém zadejte název vyhledávacího profilu.

Ukončete proces kliknutím na tlačítko Uložit. Pokud se chcete vrátit do seznamu položek, aniž byste vytvořili nový vyhledávací profil, klikněte na tlačítko Zrušit.

3.1.9.2 Změna vyhledávacího profilu Pokud chcete změnit již existující vyhledávací profil, postupujte následovně: ■

v rozbalovacím seznamu vyberte požadovaný vyhledávací profil,

■

pro daný profil změňte nastavení vyhledávání nebo vytvořte nové,

■

klikněte na ikonku Uložit nebo Uložit jako (možnost Uložit je aktivní pouze v případě, že jste provedli změny v nastavení vyhledávání).

Změny jsou nyní uloženy ve vybraném vyhledávacím profilu.

3.1.9.3 Smazání vyhledávacího profilu Pokud chcete smazat vyhledávací profil, postupujte následovně: ■

z rozbalovacího seznamu vyberte požadovaný vyhledávací profil,

■

klikněte na ikonku odebrat (červený křížek),

■

potvrďte bezpečnostní hlášení, které se zobrazí, nebo klikněte na tlačítko Ne k navrácení do seznamu položek bez jakýchkoli změn.

Vyhledávací profil je nyní vymazán ze seznamu.

3.1.9.4 Použití již existujícího vyhledávacího profilu Pokud chcete použít již existující vyhledávací profil, postupujte následovně: ■

z rozbalovacího seznamu vyberte požadovaný vyhledávací profil,

■

načte se nastavení vyhledávání pro tento profil,

■

hledání spustíte kliknutím na tlačítko Hledat (v horní části okna pro vyhledávání).



Page 24 of 101


3.2 Seznam položek 3.2.1 Uspořádání seznamu položek Data položek, která patří ke GLN dodavatele, jsou standardně zobrazována tak, aby poskytovala rychlý přehled klíčových informací a informací o stavu vybrané položky. Tyto informace jsou zobrazeny ve spodní části obrazovky pod seznamem položek bez nutnosti otevření okna položky. Výběrem ikony z panelu funkcí můžete provést několik akcí, jako například editování nebo publikování položek. Tato část příručky popisuje, jak pracovat se seznamem položek. Zabývá se uspořádáním této záložky, základními funkcemi a ovládacími prvky.

Obrázek 3-13 Seznam položek

3.2.2 Přizpůsobení seznamu položek Uspořádání seznamu položek může být změněno několika způsoby v závislosti na preferencích uživatele.

3.2.2.1 Řazení výsledků Ve výchozím nastavení jsou výsledky řazeny podle data zpracování, což znamená, že položky, které byly naposledy změněny, jsou vždy zobrazovány nahoře. Seznam položek může být řazen dle hodnot v libovolném sloupci vzestupně či sestupně. K provedení jednoho z těchto způsobů řazení klikněte na ikonku šipky v hlavičce sloupce, dle kterého chcete seznam seřadit. Otevře se vysouvací menu s možnostmi řazení. Řazení můžete také uskutečnit pouhým kliknutím na hlavičku sloupce.

Obrázek 3-14 Řazení výsledků



Page 25 of 101


3.2.2.2 Zobrazení a skrytí sloupců Sloupce zobrazené v seznamu položek mohou být skryty. Klikněte na ikonku šipky v jedné z hlaviček sloupců. Zobrazí se vysouvací menu, ze kterého je přístupné pod-menu „Sloupce“. Zaškrtnutím jednotlivých políček vedle názvů sloupců můžete definovat, které sloupce chcete zobrazit.

Obrázek 3-15 Nastavení sloupců

3.2.2.3 Různé rozložení sloupců Můžete také měnit pozici sloupců v seznamu položek. Klikněte na hlavičku sloupce, jehož pozici chcete změnit. Podržte levé tlačítko myši a přesuňte sloupec na požadované místo v tabulce. V okamžiku, kdy je sloupec na správném místě, uvolněte tlačítko myši. Mějte prosím na paměti, že změna pořadí sloupců v tabulce se také projeví změnou pořadí názvů sloupců v pod-menu „Sloupce“.

3.2.2.4 Uložení rozložení Seznam si po jeho přizpůsobení můžete uložit. Klikněte na tlačítko Uložit rozložení v pravém horním rohu obrazovky.

Obrázek 3-16 Ikonka pro uložení rozložení sloupců

3.2.3 Panel funkcí Panel funkcí nad seznamem položek umožňuje přístup k funkcionalitám, které můžete použít na vybrané položky.

Obrázek 3-17 Panel funkcí Ikonka

Popis a definice Vytvořit: Tuto možnost použijte, pokud chcete přidat novou položku. Kopírovat: Můžete vytvořit novou položku na bázi již existující položky. Upravit: Tuto možnost použijte, pokud chcete položku upravit. Smazat položku: Smazány mohou být pouze uložené návrhy položek, které zatím nebyly zveřejněny ani publikovány.



Page 26 of 101


Ikonka

Popis a definice Validovat: V seznamu položek můžete kontrolovat úplnost, formátování a neporušenost položek. Validní položky lze poté zveřejnit. Zveřejnit: Pokud je současná verze položky validní, můžete ji zveřejnit kliknutím na tuto možnost. Tento postup je popsán v kapitole 7. Zveřejnění položek. Zrušit zveřejnění: Touto možností můžete zrušit zveřejnění položky. Nahrát: Položky můžete vytvořit jejich nahráním do systému ze souboru MS Excel. Stáhnout položky: Tuto možnost použijte, pokud chcete exportovat data jedné nebo více položek do souboru MS Excel nebo souboru PDF. Lze také vygenerovat prázdný soubor formátu MS Excel, který můžete použít jako šablonu pro nahrávání položek do systému. Spravovat možné cíle publikace: Tuto možnost zvolte, pokud chcete vybrat budoucí příjemce, pro které bude položka publikována. Tento proces musí být dále potvrzen tlačítkem Publikovat. Publikovat: Zvolte tuto možnost, pokud chcete publikovat vybranou položku ve zdrojovém e-katalogu. Zrušit publikaci: Touto možností zrušíte publikaci položky. Uložit jako šablonu: Položka může být uložena jako šablona, za účelem použití této šablony jako základu pro novou položku. Vybrat všechny řádky na všech stránkách: Tuto možnost použijte, pokud chcete vybrat všechny řádky na všech stránkách najednou.

3.2.4 Celkový stav, stav zveřejnění a publikace Celkový stav poskytuje informace o aktuálním stavu položek. Následující tabulka udává přehled stavů společně s ikonkami zobrazenými ve stavu zveřejnění a publikace. Stav publikace

Stav zveřejnění

Celkový stav - definice Nová položka Nově vytvořená položka, která byla uložena a možná několikrát upravena. Ještě nezveřejněná. Aktualizace položky – čeká na zveřejnění Nová položka, která už byla zveřejněna, ale ještě nebyla publikována. Poté byla editována a poslední verze po změně ještě nebyla zveřejněna. Zveřejněna a připravena k publikování Nově vytvořená položka – možná několikrát upravena – poslední verze je již zveřejněna a položka je nyní připravena k publikaci. Aktualizace položky odeslána – čeká na zveřejnění Položka, která již byla zveřejněna a publikována, ale následně byla znovu upravena. Poslední verze ještě není zveřejněna.

Položka publikována Položka, která už byla zveřejněna a publikována. Prozatím na této položce nebyly provedeny žádné změny. Po publikování položky už nemůže být zrušeno zveřejnění. Odeslaná aktualizace položky – čeká na zveřejnění Položka, která už byla zveřejněna a odeslána jako část publikované hierarchie, ale později byla znovu upravena. Poslední verze ještě není zveřejněna.



Page 27 of 101


Stav publikace

Stav zveřejnění

Celkový stav - definice Položka odeslána Položka, která už byla zveřejněna a odeslána jako součást publikované hierarchie. Prozatím na této položce nebyly provedeny žádné změny. Publikace zrušena všem Položka, u které byla zrušena její publikace veškerým příjemcům, ale zatím nebyla upravena a je stále zveřejněna. Publikace zrušena všem – rozpracovaná položka Položka, u které byla zrušena publikace na veškeré příjemce a následně i její zveřejnění. Publikace zrušena všem – stále odesláno Položka, u které byla zrušena její publikace na veškeré příjemce, ale která je stále součástí některé publikované hierarchie a ještě nebyla upravena. Publikace zrušena všem – stále odesláno – čeká na zveřejnění a opětovné publikování Položka, u které byla zrušena její publikace na veškeré příjemce, ale která je stále součástí některé publikované hierarchie a byla znovu upravena.

3.2.5 Sloupec se stavem CIC Tento sloupec zobrazuje souhrnné potvrzení stavů každé položky, takže zde bude zobrazen pouze poslední stav. Kromě CIC zpráv zde jsou zobrazeny také GDSN výjimky. Následující tabulka udává přehled zobrazovaných ikonek podle CIC stavu v seznamu položek. Souhrnný CIC stav

Komentář Ještě nebyla přijata žádná CIC zpráva. Žádná odezva od příjemců, žádná CIC zpráva se stavem „přezkoumat“ ani žádná GDSN výjimka. Byly obdrženy CIC zprávy od příjemců a mají stav PŘIJATO. Byly obdrženy CIC zprávy od příjemců a mají stav SYNCHRONIZOVÁNO. Položky čekající na provedení nějaké operace: nejméně jedna z posledních verzí CIC zpráv je ve stavu PŘEZKOUMAT a nevyskytuje se žádná nevyřešená GDSN výjimka. Byly obdrženy CIC zprávy od všech příjemců a mají stav ODMÍTNUTO. Položky čekající na provedení nějaké operace: pro tuto položku byla obdržena nejméně jedna GDSN výjimka a je stále nevyřešena.

3.3 Okno pro náhled, report o validaci a další informace Okno pro zprávy je dostupné pod seznamem položek. Můžete měnit velikost tohoto okna nebo ho můžete zcela skrýt. V tomto okně se zobrazují například náhledy dat položek nebo report o validaci. Více informací o vybrané položce je možné získat přepínáním mezi záložkami nad tímto oknem.

3.3.1 Náhled položky Pokud jednou kliknete na položku zobrazenou v seznamu položek, v záložce Náhled položky, pod seznamem položek, se zobrazí náhled dat patřící k vybrané položce. Díky tomuto náhledu získáte o položce rychlý přehled. Náhled zobrazuje pouze omezený soubor atributů a je v režimu „Pouze pro čtení“. Nemohou zde být provedeny žádné úpravy, ale jsou zde uživateli zobrazeny chyby validace.



Page 28 of 101


Obrázek 3-18 Náhled položky

3.3.2 Report o validaci Záložka „Report o validaci“ pod seznamem položek umožňuje kontrolu dat položky oproti validačním pravidlům. Označte jednu nebo více položek v seznamu položek a klikněte na ikonku validovat . Report o validaci se nenačte automaticky, ale musí být aktivován uživatelem. V reportu se zobrazují výstrahy a chyby dat vybrané položky (pokud existují). Pokud označíte více než jednu položku, report o validaci zobrazí zprávy o položkách jednu po druhé.

Obrázek 3-19 Report o validaci Horní sloupec zobrazuje ikonky indikující výsledek reportu. Ikonky v reportu:

Validace proběhla úspěšně (nevyskytly se žádné validační chyby). Z důvodu výskytu validačních chyb nemůže být položka zveřejněna.

Ikonky pro několik úrovní chyb:

Chyba

Data nemohou být uložena ani zveřejněna.

Varování

Data mohou být uložena, ale nemohou být zveřejněna.

Informace

Data mohou být uložena a zveřejněna.

Chyba

Data mohou být uložena, ale nemohou být zveřejněna.



Page 29 of 101


3.3.3 Informace o publikování Záložka „Informace o publikování“ poskytuje informace o tom, zda a případně komu byla položka publikována a dále také datum a stav doručení.

Obrázek 3-20 Informace o publikování Z tohoto místa je Vám umožněno publikovat nebo zrušit publikování položky. Pro více informací se podívejte do kapitoly 8 Publikování položek.

3.3.4 CIC souhrn Záložka CIC souhrn zobrazuje počet obdržených CIC zpráv a poslední CIC od každého odběratele. Ikonka je zobrazena, pokud má nejméně jedna ze stávajících CIC zpráv stav PŘEZKOUMAT. Ikonka

je zobrazena, pokud byla obdržena nejméně jedna GDSN výjimka.

Ikonka

je zobrazena, pokud má CIC zpráva od tohoto odběratele stav PŘIJATO.

Ikonka je zobrazena, pokud má CIC zpráva od tohoto odběratele stav SYNCHRONIZOVÁNO. Ikonka

je zobrazena, pokud má CIC zpráva od tohoto odběratele stav ODMÍTNUTO.

Pokud se objeví významná chyba validace, bude okamžitě zdrojovým katalogem odeslána zpráva o položce ve formě GDSN výjimky.



Page 30 of 101


4 Správa a tvorba dat položek 4.1 Editor položek Pro přístup k Vašim položkám otevřete seznam položek. Z něho mohou být provedeny všechny úkoly týkající se správy dat. K položce přistoupíte tak, že na ni dvakrát kliknete.

Obrázek 4-1 Seznam položek Daná položka se poté otevře v nové záložce. V hlavičce záložky je vždy zobrazen GTIN položky. Tato záložka s detaily o položce je rozdělena do 3 oblastí. Oblast na levé straně obrazovky (oblast 1 na obrázku 4-2) zobrazuje hierarchii balení položky. Hierarchie balení a hierarchie komponent pro položku jsou zde zobrazeny ve formě widgetů. Oblast s názvem Editor (oblast 2 na obrázku 4-2) je hlavní částí této záložky. Můžete zde měnit hodnoty atributů. Dále se zde pod editačním formulářem nachází oblast pro report o validaci. Tuto oblast můžete skrýt, nebo změnit její velikost. Oblast na pravé straně obrazovky (oblast 3 na obrázku 4-2), vedle editačního formuláře, poskytuje další informace o vybrané položce.

Obrázek 4-2 Záložka s informacemi o položce Funkcionalita v levém dolním rohu obrazovky (obrázek 4-3) Vám umožňuje přepínat mezi jednotlivými položkami ze seznamu položek. Můžete zde přeskočit na první nebo poslední položku nebo přepnout na položku následující či předcházející.



Page 31 of 101


Obrázek 4-3 Funkcionalita pro přepínání mezi položkami

4.1.1 Struktura a funkce editoru Editor zobrazuje atributy položek seskupené do panelů a do horizontálních lišt s názvem skupiny atributů. Kliknutím na panel nebo lištu můžete přepínat mezi několika skupinami atributů.

Obrázek 4-4 Struktura editoru

4.1.2 Panel s menu Pokud chcete provést nezbytné akce nebo změnit data zobrazovaných položek, můžete využít možností, které poskytuje panel s funkcemi.

Obrázek 4-5 Panel s funkcemi Uložit Pokud si přejete uložit změny, klikněte na tlačítko Uložit. Tím se provedou (uloží) změny u vybrané položky.



Page 32 of 101


Validovat K ověření, zda jsou data kompletní a správně naformátovaná, můžete provést validaci. To je možné pokaždé, když provedete změny nebo data otevřete. Validace dat zahrnuje kontrolu zadaných hodnot atributů podle validačních pravidel, která jsou nadefinována v systému.

Zveřejnit Pokud jste data uložili bez chyb, můžete je nyní zveřejnit kliknutím na tlačítko Zveřejnit.

Zrušit zveřejnění Pokud je položka zveřejněna, ale zatím nebyla publikována, můžete zveřejnění zrušit a změnit stav položky na “Návrh nové položky“. Mějte prosím na paměti, že pokud již byla položka publikována, musíte nejdříve danou publikaci zrušit. Až poté budete moci použít funkci Zrušit zveřejnění.

Uložit jako šablonu Pokud mají být data o položce použita jako základ pro ostatní položky, může být tato položka uložena jako šablona. Pro detailnější popis funkce šablon navštivte, prosím, příslušnou kapitolu v tomto dokumentu (10 Moje šablony).

Exportovat Položka otevřená v editoru může být exportována do PDF souboru. Vyberte tuto možnost kliknutím na příslušnou ikonku a zvolte PDF-Export. Otevře se dialogové okno s možností otevření nebo uložení PDF.

Spravovat možné cíle publikace Pro přidání možných příjemců Vaší položky můžete kliknout na tuto možnost. Otevře se dialogové okno umožňující vybrat nového příjemce. Pokud příjemce dat používá specifická validační pravidla, budou touto funkcí aktivována. Pro více informací se prosím podívejte do kapitoly 8.6 Výběr cílů publikace.

4.1.3 Vyhledávač atributů Vzhledem k velkému množství atributů v uživatelském rozhraní není vždy pro uživatele snadné konkrétní atribut rychle vyhledat. Vyhledávač atributů umožňuje rychlé vyhledávání atributů nacházejících se v editoru. Pro přístup k vyhledávači jednoduše otevřete rozbalovací seznam umístěný vedle rozbalovacího seznamu s názvem „Mód úprav“. Mějte prosím na paměti, že k tomu, aby byl vyhledávač viditelný, je nutné být v editoru položky.

Obrázek 4-6 Vyhledávač atributů K nalezení požadovaného atributu můžete začít psát jeho název nebo můžete atribut jednoduše vybrat z rozbalovacího seznamu. Pokud si nejste jisti přesným názvem atributu, použijte zástupný znak * na začátku nebo na konci slova.



Page 33 of 101


Obrázek 4-7 Vysouvací menu pro výběr požadovaného atributu Počet atributů a stránek v seznamu se může lišit od ilustračního obrázku (Obrázek 4-7). Záleží na zobrazení, které používáte. K listování mezi jednotlivými stránkami použijte modré šipky v dolní části seznamu. Pokud kliknete na atribut, který hledáte, přeskočí kurzor myši na jeho pozici v uživatelském prostředí. Mějte prosím na paměti, že vyhledávač atributů nezahrnuje atributy ze skupin atributů. Najde pouze název skupiny. Kurzor nepřeskočí přímo na tyto atributy, ale pouze do podokna, ve kterém se daná skupina atributů nachází.



Page 34 of 101


4.1.4 Informace o položce a hierarchii balení Widgety nalevo od editoru položek poskytují další informace o vybrané položce.

Obrázek 4-8 Widgety v levé části obrazovky



Page 35 of 101


4.1.4.1 Informace o položce Widget s názvem „Informace o položce“ zobrazuje nejdůležitější informace identifikující obchodní položku nezávisle na tom, který panel nebo která lišta je otevřena. Tyto informace se mohou lišit systém od systému a záleží na individuálním nastavení zákazníkem. Číslo GTIN je zde však zobrazeno neustále a je vždy navrchu.

Obrázek 4-9 Widget „Informace o položce“

4.1.4.2 Navigace skrze hierarchii balení položky Tento widget Vám umožňuje navigaci skrze hierarchii balení vybrané položky. Vybraná položka je také základní úrovní zobrazených hierarchií, které jsou popsány níže. Ve dvou oddělených widgetech jsou k dispozici dva pohledy na hierarchii balení. Výběrem položky ve widgetu „Hierarchie balení“ se provede výběr dané položky také ve widgetu „Hierarchie komponent“. Widget v horní části zobrazuje všechna čísla GTIN nacházející se nad vybranou položkou, zatímco widget ve spodní části zobrazuje všechna GTIN nacházející se pod vybranou položkou. Například při otevření položky označené jako paleta (logistická jednotka), která obsahuje další obchodní a spotřebitelské jednotky, se v horním widgetu zobrazí pouze tato paleta. Spodní widget pak bude zobrazovat paletu a všechny položky, které paleta obsahuje (tzn. položky na nižší hierarchické úrovni).



Page 36 of 101


Obrázek 4-10 Hierarchický kontext položky Widget s názvem „Hierarchie balení“ zobrazuje hierarchii balení, do které patří vybraná položka. Pokud kurzorem najedete na položku, zobrazí se doplňující informace.

Obrázek 4-11 Informace o položce po najetí kurzorem na její GTIN Různé jednotky v rámci balení jsou symbolizovány odlišnými ikonkami. Jednotlivé úrovně hierarchického stromu můžete rozbalit či schovat kliknutím na malou ikonku „+“, popřípadě „-„ nacházející se vedle čísla GTIN pro danou položku. K navigaci skrze hierarchii můžete využít jednu z následujících možností. Klikněte na položku pro zobrazení detailů o této položce v editoru. Mějte prosím na paměti, že se struktura hierarchie nezmění. To je užitečné při práci s velkým množstvím hierarchií, jelikož se tím zvyšuje přehlednost.



Page 37 of 101


Podržte levou klávesu SHIFT a klikněte na položku: Tato možnost otevře detaily o položce nejen v editoru, ale také přizpůsobí náhled hierarchie. Podržte levou klávesu CTRL a klikněte na položku: Touto možností otevřete položku v nové záložce. Hierarchie první otevřené položky zůstane nezměněna, zatímco hierarchie nově otevřené položky se přizpůsobí. V komponentách lze provádět následující akce: ■

můžete vyhledávat a přidávat existující komponenty,

■

nebo můžete vytvořit nové komponenty a přidat je k položce.

4.2 Přidání balení položky Pro přidání balení položky do hierarchie máte dvě možnosti – vytvořit novou položku a následně tuto položku vložit do hierarchie nebo do hierarchie přidat již existující položku. Vytvořit novou položku a přidat jako balení Přidat existující položku jako balení

4.2.1 Vytvoření nové položky a přidání jako balení Mějte prosím na paměti, že tato položka nesmí být základní položkou hierarchie a že z widgetu „Hierarchie balení“ mohou být vytvořeny pouze balení položek (tzn. vyšší úrovně hierarchie balení). Kliknutím na tlačítko Vytvořit novou položku a přidat jako balení se otevře dialogové okno s názvem „Vytvořit položku“. Do tohoto okna zadejte GTIN obchodní položky. Pokud chcete vytvořit položku ze šablony, vyberte požadovanou šablonu z vysouvacího seznamu. GLN a cílový trh není možné upravovat. Typ zboží je ve výchozím nastavení nastaven na „Balení položky“ (Packaging item). Poté, co jsou všechna nezbytná data zadána, klikněte na tlačítko Vytvořit. Otevře se editor položky. Nyní vyplňte všechny nezbytné atributy a uložte položku. Poté, co je nově vytvořená položka uložena, se v uživatelském prostředí zaktivuje možnost Přidat balení.

Obrázek 4-12 Widget "Hierarchie balení"

4.2.2 Přidání existující položky jako balení Pro přidání existující položky jako balení klikněte na tlačítko Přidat existující položku jako balení. Otevře se dialogové okno se seznamem položek, který obsahuje dostupné položky. Tyto položky mohou být ve stavu „Návrh nové položky“, zveřejněny nebo publikovány.



Page 38 of 101


Obrázek 4-13 Seznam položek s položkami pro přidání Vyberte položku, která má být přidána, a klikněte na tlačítko Přidat balení.

4.2.3 Odstranění balení položky Balení položky můžete z hierarchie odstranit kliknutím na položku ve stromě hierarchie a následným kliknutím na tlačítko Odstranit balení. Odstranění balení je možné pouze v případě položek se stavem „Nové“ nebo „Nezveřejněno“. Balení položek se stavem „Zveřejněno“, „Opraveno“ nebo „Změněno“ nelze odstranit. Zobrazí se bezpečnostní zpráva, vyžadující potvrzení tohoto kroku. Pokud kliknete na tlačítko Zrušit, vrátíte se do detailů o položkách dodavatele, bez toho aniž byste balení smazali. Pokud zprávu potvrdíte, bude hierarchie balení aktualizována: odstraněná položka balení a jakékoliv položky pod ní nejsou dále zobrazovány. Balení položky zůstává ve stavu „Zpracováno“. Položka, ke které bylo balení přiděleno, zůstává nezměněna.

4.3 Přidání komponent K balení položky můžete přidat komponentu. Mějte na paměti, že můžete přidat pouze komponenty k položkám se stavem „Nové“ a „Nezveřejněno“. K položkám se stavem „Zveřejněno“ a „Publikováno“ nemohou být komponenty přidány. Máte k dispozici dva způsoby, jak přidat komponenty k balení položky – vytvořením nové komponenty a jejím vložením do hierarchie balení nebo vložením existující položky jako komponenty do hierarchie balení.

4.3.1 Vytvoření nové komponenty a přidání k položce Pro přidání nově vytvořené komponenty (balení nebo základní položky) do již existujícího balení položek klikněte na tlačítko Vytvořit novou položku a přidat jako komponentu. Otevře se dialogové okno, do něhož zadejte GTIN obchodní položky a vyberte „typ zboží“. Pokud chcete vytvořit položku ze šablony, vyberte požadovanou šablonu z rozbalovacího seznamu. GLN a cílový trh není možné upravovat. Poté, kdy jsou všechna nezbytná data zadána, klikněte na tlačítko Vytvořit. Otevře se editor položky. Nyní opět zadejte všechny požadované atributy a položku uložte. Poté, co je nově vytvořená položka uložena, se v uživatelském prostředí zaktivuje možnost Přidat komponentu.



Page 39 of 101


Obrázek 4-14 Editor položek s možností přidání komponenty Nová položka je zobrazena v hierarchii komponent. Pokud chcete položku uložit, klikněte na tlačítko Uložit. Komponenta je vždy uložena v balení položky, které tuto komponentu obsahuje.

4.3.2 Přidání existující položky jako komponenty Pro přidání existující komponenty k balení položky klikněte na tlačítko Přidat existující položku jako komponentu. Otevře se seznam položek umožňující Vám vyhledat a zvolit požadované balení položek a základní položky. Mějte prosím na paměti, že seznam položek zobrazuje pouze položky se stejným GLN a Cílovým trhem.

Obrázek 4-15 Dialogové okno pro výběr existující položky Vyberte položku ze seznamu položek a klikněte na ikonku Přidat komponentu. Dialogové okno se zavře. Nová položka je zobrazena v hierarchii komponent pro počátečně vybranou položku. Pro uložení počáteční položky klikněte na ikonku Uložit. Komponenta je vždy uložena v balení položky, které danou komponentu obsahuje.



Page 40 of 101


4.3.3 Změna množství komponent Pokud chcete změnit množství komponent, klikněte na tlačítko Změnit množství nacházející se ve widgetu „Hierarchie komponent“.

Obrázek 4-16 Změna množství komponent Otevře se dialogové okno umožňující jednoduché zadání množství komponent. Po zadání čísla klikněte na tlačítko OK. Hierarchie komponent se poté adekvátně zaktualizuje.

Obrázek 4-17 Změna množství komponent

4.3.4 Odstranění komponenty Pro odstranění komponenty z hierarchie klikněte na tlačítko Odebrat komponentu. Mějte prosím na paměti, že je tato možnost deaktivována v případě, že jste vybrali nejvyšší úroveň hierarchie. K definitivnímu smazání komponenty musíte potvrdit bezpečnostní zprávu. Hierarchie komponent se poté zaktualizuje. Odstraněná komponenta a komponenty nacházející se pod touto komponentou již nejsou zobrazovány. Vymazány mohou být pouze komponenty se stavem „Nové“ nebo „Nezveřejněno“.

4.4 Výjimky Widget s názvem „Výjimky“ se nachází v pravém horním rohu obrazovky. Ve výchozím nastavení je widget minimalizován. Okno lze otevřít kliknutím na ikonku šipky (Obrázek 4-18).

Obrázek 4-18 Widget s výjimkami Tento widget zobrazuje informace o GDSN výjimkách. Výjimky jsou uvedeny s přesným datem a časem udávajícím, kdy byly aplikací obdrženy. Stejně tak je u nich uveden typ a detaily o chybách. Pro zobrazení detailů o chybách klikněte na ikonku stavu. Tím se otevře okno, v němž je uvedeno více informací. V momentě, kdy jsou chyby opraveny, můžete kliknout na tlačítko Označit jako hotové. Tím se indikace chyby odstraní.

4.5 CIC souhrn, Informace o publikování 4.5.1 CIC souhrn Widget s názvem „CIC souhrn“ zobrazuje počet obdržených CIC zpráv a poskytuje přehled těchto zpráv. Jsou zde zobrazeny nejnovější CIC zprávy od každého odběratele.



Page 41 of 101


Widget zobrazuje ikonu stavu CIC zprávy, stav „Čekající na provedení nějaké operace“ a příjemce položky. Kliknutím na stav položky se otevře okno s více informacemi o CIC zprávě (pokud jsou dostupné). Po obdržení CIC zprávy můžete změnit stav „Čekající na provedení nějaké operace“ na stav „Hotovo“ kliknutím na ikonku Označit jako hotové. Mějte prosím na paměti, že jsou v tomto widgetu zobrazeny pouze nejnovější CIC zprávy od každého odběratele. Pokud jste obdrželi několik CIC zpráv od stejného odběratele a přejete si, aby byly všechny zobrazeny, můžete tak učinit kliknutím na ikonku Zobrazit historii CIC. Seznam s více informacemi se otevře v novém okně. Pro zhlédnutí seznamu zobrazovaných ikonek se prosím odkažte na kapitolu 3.3.4 CIC souhrn.

4.5.2 Informace o publikování Widget s názvem „Informace o publikování“ zobrazuje počet publikací. Indikuje cíl publikace (odběratel nebo cílový trh) stejně jako datum publikace a stav doručení.

Obrázek 4-19 Widget "Informace o publikování" Můžete provádět následující akce: ■

publikovat položky (více informací v kapitole 8 Publikování položek),

■

zrušit publikaci položek (více informací v kapitole 8.2 Zrušení publikace).

4.6 Integrované nápovědy v editoru V editoru je několik integrovaných nápověd. V následující kapitole jsou vysvětleny tyto funkce: ■

validace atributů,

■

definice atributů,

■

skupiny atributů / opakovatelné skupiny atributů,

■

použití číselníků,

■

nastavení data a času pomocí funkce „Kalendář“.

4.6.1 Validace atributů Během editování a ukládání jsou některé atributy v uživatelském prostředí zvýrazněny. Pokud některá data chybí nebo jsou nesprávná, zobrazí se vedle textového pole pro zadání atributu informační bublina. Povinná a podmínečně povinná pole jsou označena vykřičníkem. Pokud na tento vykřičník najedete kurzorem, zobrazí se text, ve kterém jsou popsány chyby nebo chybějící data.

Obrázek 4-20 Indikace chyb nebo chybějících dat



Page 42 of 101


Data jsou kontrolována již během jejich zadávání do systému. V momentě, kdy je zadána nesprávná hodnota, se zobrazí varování. Pokud opět umístíte kurzor na ikonku indikující varování, zobrazí se zpráva popisující chyby.

Obrázek 4-21 Varování z důvodu špatně zadaného vstupu Hodnoty některých atributů, například hodnota atributu „Identifikace poskytovatele dat (GLN)“, jsou ve výchozím nastavení a z tohoto důvodu nemohou být editovány. I přesto jsou ale v editoru položek zobrazeny a zbarveny šedou barvou. Pole pro zadání dat k těmto atributům ale nejsou přístupná.

Obrázek 4-22 Hodnoty atributů, které nelze změnit

4.6.2 Definice atributů Každý atribut má definici, která je v uživatelském prostředí zobrazena ikonkou modré bubliny nacházející se vždy nalevo vedle názvu daného atributu. Popis této definice zobrazíte, pokud na tuto ikonku položíte kurzor.

Obrázek 4-23 Bublina s definicí daného atributu

4.6.3 Skupiny atributů / opakovatelné skupiny atributů Některé atributy jsou součástí skupiny atributů a jsou tak společně seskupeny.

Obrázek 4-24 Příklad zobrazení skupiny atributů Tyto skupiny mohou být v editoru opakovány. K přidání či odstranění opakování použijte ikonky v pravém horním rohu okna.



Page 43 of 101


Kliknutím na ikonku přidáte nové opakování, kliknutím na ikonku zkopírujete existující atribut zahrnující všechny zadané hodnoty a použitím ikonky daný atribut smažete.

4.6.4 Nastavení data pomocí funkce „Kalendář“ Všechny atributy, které jsou v systému definovány jako datum nebo datum/čas, obsahují funkci kalendáře. K otevření kalendáře jednoduše klikněte na ikonku kalendáře nacházející se napravo vedle vstupního pole pro zadání hodnoty atributu. K výběru kalendářního roku a měsíce použijte ikonky šipek, a poté klikněte na požadovaný den. Kalendář se poté zavře a zvolené datum se zobrazí ve vstupním poli.

Obrázek 4-25 Vstupní pole s možností otevření kalendáře

Obrázek 4-26 Kalendář Pokud je atribut definován jako datum/čas, můžete ve spodní části zadat také čas. Zadejte, prosím, nejprve čas a až poté datum. Pokud zadáte datum a nezadáte čas, systém čas automaticky nastaví na 00:00. Poznámka: časová zóna je již přednastavena v nastavení aplikace (viz kapitola 2.8 Nastavení časové zóny).

Obrázek 4-27 Kalendář s možností výběru času Kliknutím na tlačítko Dnes do pole zadáte dnešní datum a aktuální čas. Pokud chcete přeskočit na jiný měsíc nebo rok, použijte šipku doleva nebo doprava v hlavičce kalendáře. Tím budete kalendářem listovat měsíc po měsíci. Můžete také kliknout na šipku směřující dolu (šipka vedle názvu měsíce a roku). Tím se otevře nové okno, ve kterém můžete přímo zvolit rok a měsíc. Volbu potvrdíte kliknutím na tlačítko OK.



Page 44 of 101


Obrázek 4-28 Druhé okno kalendáře s možností přímého výběru roku a měsíce

4.6.5 GPC vyhledávač GPC vyhledávač je jednoduchou možností pro vyhledávání povinných Globálních klasifikací produktu. Prohlížeč zobrazuje komplexní hierarchii Segmentu, Rodiny, Třídy a Bloku ve stromě hierarchie. Kód můžete zadat přímo nebo pomocí vyhledávače kliknutím na tlačítko Browse.

Obrázek 4-29 GPC vyhledávač Kliknutím na tlačítko Browse se otevře seznam všech kódů s příslušnými sub kódy. Ke specifikaci výběru klikněte na relevantní segment, čímž otevřete stromovou strukturu.

Obrázek 4-30 Výběr kódu v GPC vyhledávači



Page 45 of 101


Klikněte na tlačítko Select. Systém automaticky doplní správné kódy do všech úrovní - Segment, Rodina, Třída a Blok.

Obrázek 4-31 Automaticky vyplněné úrovně Pokud již znáte správný kód, můžete ho do vyhledávacího pole vložit přímo, a následně kliknout na ikonku Vyhledat. V závislosti na úrovni kódu se všechna pole, která jsou zobrazena níže, vyplní automaticky. Jak je možné vidět na Obrázek 4-31, pokud zadáte kód do úrovně „Blok“, budete ho muset blíže specifikovat. Rozbalovací seznam poskytuje pouze relevantní kódy. Mějte prosím na paměti, že vstupní pole na nejvyšší úrovni umožňuje zadání pouze kompletních kódů. Všechna ostatní pole budou automaticky zobrazovat návrhy poté, co začnete kód do vstupního pole zadávat.

Obrázek 4-32 Kód zadaný do vyhledávacího pole

4.6.5.1 Používání číselníků Číselníky se ovládají pomocí rozbalovacích seznamů. Pro správu těchto atributů se můžete navigovat skrze rozbalovací seznam nebo můžete termín napsat do vyhledávače. K otevření rozbalovacího seznamu klikněte na ikonku šipky . Počet stránek rozbalovacího seznamu záleží na počtu kódů. K ovládání seznamu používejte ikonky ve spodní části okna.

Obrázek 4-33 Rozbalovací seznam



Page 46 of 101


Pokud znáte kód nebo popis, je jednodušší jej začít psát do vstupního pole. Tím se zaktivuje vyhledávání, načež se také zredukuje počet kódů v seznamu. Záleží na tom, zda píšete kód nebo popis.

Obrázek 4-34 Příklad vyhledávání

4.6.6 Data závislá na obchodním partnerovi V závislosti na nastavení systému mohou být některé atributy nastaveny jako závislé na obchodním partnerovi, což umožňuje zadávání odlišných hodnot pro jednotlivé zákazníky. K vyplnění specifických hodnot neopakovatelných atributů jednoduše vyberte z rozbalovacího seznamu (napravo od atributu) požadovaného zákazníka.

Obrázek 4-35 Výběr zákazníka K přidání hodnoty pro dalšího zákazníka klikněte na ikonku ikonku

a ke zkopírování hodnoty klikněte na ikonku

, ke smazání hodnoty klikněte na

.

Pro přidání specifických hodnot pro opakovatelné atributy daného zákazníka prosím klikněte na ikonku

nacházející se v pravé části obrazovky.

Obrázek 4-36 Rozložení okna Poté budete mít možnost vybrat zákazníka z rozbalovacího seznamu, který se otevře v novém okně.

Obrázek 4-37 Výběr zákazníka Pro přidání zákazníka klikněte na tlačítko Přidat. Bude přidán nový záznam dat k vybranému zákazníkovi. Tento záznam může být nyní vyplněn. K přidání hodnoty pro dalšího zákazníka klikněte na ikonku ikonku

a ke zkopírování hodnoty klikněte na ikonku

, ke smazání hodnoty klikněte na

.

4.6.7 Několikajazyčné atributy Pokud je Váš systém nakonfigurován tak, aby obsahoval několikajazyčné atributy, uvidíte vedle některých atributů možnost výběru jazyka. Jazyky mohou být vybrány z rozbalovacího seznamu. Počet dostupných jazyků závisí na nastavení Vašeho systému.



Page 47 of 101


Obrázek 4-38 Možnost výběru jazyka Pro přidání dalšího jazyka klikněte na ikonku zkopírování jazyka a hodnoty klikněte na ikonku

, pro smazání hodnoty klikněte na ikonku

a ke

.

Obrázek 4-39 Rozbalovací seznam pro výběr jazyka



Page 48 of 101


5

Vytváření položek K vytvoření nových položek otevřete seznam položek. Aplikace Vám nabízí následující možnosti:

5.1

■

použít prázdný formulář,

■

zkopírovat existující položku,

■

použít šablonu,

■

nahrát položku pomocí importu MS Excel.

Vytváření položek použitím prázdného formuláře Pro vytvoření nové položky klikněte na ikonku Vytvořit v seznamu výsledků.

, která se nachází v panelu funkcí

Otevře se dialogové okno s názvem „Vytvořit položku“.

Obrázek 5-1 Okno s názvem "Vytvořit položku" Pole “Šablona” nechte prázdné a vyplňte všechny ostatní informace, které tvoří primární klíč. Primární klíč unikátně identifikuje novou položku. Ujistěte se, prosím, že zadáváte správné hodnoty. Po uložení již data nemohou být změněna. Primární klíč sestává ze tří údajů: ■

číslo GTIN nové položky,

■

číslo GLN vlastníka položky (je již automaticky zadáno systémem),

■

cílový trh (je potřeba ho vybrat z rozbalovacího seznamu).

Vyberte správný typ zboží za účelem definování položky jako balení (Packaging item) nebo jako základní položky (Base item). Ve výchozím nastavení je typ zboží zvolen jako základní položka, což je nejmenší jednotka hierarchie balení. Klikněte na tlačítko Další, abyste mohli přiřadit příjemce (odběratele), pro které by měla být nová položka publikována. Tento krok je nezbytný, pokud si přejete aktivovat jakékoliv specifické validace odběratele. Pro možnost otevření editoru položky klikněte na tlačítko Vytvořit. Poté budete schopni položku poprvé uložit. Uložením položku přidáte do systému. Kliknutím na tlačítko Zrušit se dialogové okno zavře, aniž by se položka uložila. K dokončení tvorby Vaší položky musíte vyplnit všechny povinné hodnoty atributů. Tyto atributy jsou jednoduše identifikovatelné v uživatelském prostředí pomocí výstražných ikonek. Eventuálně můžete kliknout na ikonku Validovat , čímž se vygeneruje report o validaci se seznamem atributů, které nejsou správně vyplněny. Kliknutím na atribut v reportu Vás systém automaticky přesměruje na patřičný atribut ve formuláři. Položka může být zveřejněna a publikována poté, kdy report o validaci neohlásí žádnou chybu.



Page 49 of 101


5.2

Vytváření položek kopírováním existující položky Položku můžete kopírovat za účelem vytvoření nové položky, a poté učinit nezbytné změny atributů. Ze seznamu položek vyberte položku, kterou si přejete kopírovat. Poté klikněte na ikonku Kopírovat, která se nachází na panelu funkcí v seznamu položek.

Obrázek 5-2 Ikonka "Kopírovat" Otevře se dialogové okno vyžadující vyplnění údajů, které jsou součástí primárního klíče. Tyto informace musí být vyplněny. Primární klíč unikátně identifikuje novou položku. Ujistěte se, prosím, že zadáváte správné hodnoty. Po uložení již data nemohou být změněna. Primárním klíči sestává ze tří údajů: ■

číslo GTIN nové položky,

■

číslo GLN vlastníka položky (je již automaticky zadáno systémem),

■

cílový trh (je potřeba ho vybrat z rozbalovacího seznamu).

Kliknutím na tlačítko Zrušit se dialogové okno zavře, aniž by se nová položka vytvořila. Klikněte na tlačítko Další, abyste mohli přiřadit příjemce (odběratele), pro které by měla být nová položka publikována. Tento krok je nezbytný, pokud si přejete aktivovat jakékoliv specifické validace odběratele. Pokud kliknete na tlačítko Vytvořit, nová položka se otevře v editoru v nové záložce. Mějte prosím na paměti, že data této položky mají všechny hodnoty totožné s hodnotami kopírované položky (kromě údajů, které jsou součástí primárního klíče). Pokud je kopírovaná položka součástí hierarchie balení, tato hierarchie se nezkopíruje. Zkopírována je pouze samotná položka. Nová položka není automaticky zveřejněna ani publikována a to ani v případě, že byla původní kopírovaná položka zveřejněna/publikována.

5.3

Vytváření položky použitím šablony Je možné vytvářet a spravovat šablony (ze seznamu šablon), které mohou být jednoduše použity pro automatické vyplnění vybraných atributů při vytváření nové položky.

Obrázek 5-3 Dialogové okno "Vytvořit položku" s možností zvolení šablony Všechny dostupné šablony jsou zobrazeny v rozbalovacím seznamu v dialogovém okně s názvem „Vytvořit položku“. Zvolte šablonu, kterou chcete použít jako základ pro vytvoření nové položky. Údaje, které jsou součástí primárního klíče, nejsou zvolením šablony automaticky vyplněny, ale musí se přidat dodatečně. Tyto údaje sestávají z:



Page 50 of 101


■

čísla GTIN nové položky,

■

čísla GLN vlastníka položky (je již automaticky zadáno systémem),

■

cílového trhu (je potřeba ho vybrat z rozbalovacího seznamu).

Nyní vyberte typ zboží nové položky. Na výběr máte možnost balení (Packaging item) nebo základní jednotka (Base item). Kliknutím na tlačítko Zrušit se dialogové okno zavře, aniž by se nová položka vytvořila. Klikněte na tlačítko Další, abyste mohli přiřadit příjemce (odběratele), pro které by měla být nová položka publikována. Tento krok je nezbytný, pokud si přejete aktivovat jakékoliv specifické validace odběratele. Pokud kliknete na tlačítko Vytvořit, nová položka se otevře v editoru v nové záložce. Mějte prosím na paměti, že data nové položky budou obsahovat hodnoty převzaté ze zvolené šablony (s výjimkou údajů, které jsou součástí primárního klíče).

5.4

Specifické validace odběratele Pokud je tato funkce zpřístupněna, je možné přiřadit příjemce (odběratele) dat. Tím se zaktivují specifická validační pravidla odběratele ihned na začátku správy dat. Položky budou validovány na základě pravidel zvoleného odběratele. Specifická validační pravidla odběratele budou zahrnuta ve validačním reportu. Seznam možných příjemců, který je zde nastaven, bude nabídnut během publikování položky. Jednotlivé příjemce bude možné vybrat ze seznamu. Po zadání čísla GTIN, GLN a cílového trhu v dialogovém okně „Kopírovat položku“ klikněte na tlačítko Další. Poté lze vybrat příjemce, a následně kliknout na tlačítko Vytvořit.

Obrázek 5-4 Možnost výběru příjemce

5.4.1

Přidání možných příjemců k existujícím položkám Stejně tak můžete přidat možné příjemce k existujícím položkám. Můžete tak učinit ze seznamu položek nebo z editoru položek. Klikněte na tlačítko Spravovat možné cíle publikace a postupujte tak, jak je to popsáno výše.



Page 51 of 101


Obrázek 5-5 Přidání možných cílů publikace ze seznamu výsledků

Obrázek 5-6 Přidání možných cílů publikace z editoru položek



Page 52 of 101


6

Úprava položek Položku můžete otevřít ze seznamu položek a následně na ní provést nezbytné změny. Možnosti úpravy položky se liší v závislosti na jejich stavu (Návrh, Zveřejněno, Publikováno).

6.1

Úprava položky v editoru položek Následující popis platí pouze pro položky nové, zveřejněné, publikované nebo pro ty, u nichž byla publikace zrušena. Vyberte položku, kterou chcete upravit tak, že ji v seznamu položek označíte. Poté klikněte na ikonku Upravit, která se nachází na panelu funkcí. Položku můžete také otevřít tím, že na ni dvakrát kliknete. Editor položky se pro každou položku otevře v nové záložce, zatímco seznam položek zůstává otevřený ve vlastní záložce. To Vám umožňuje jednoduše přepínat mezi různými položkami a seznamem položek. Nyní můžete na položce provést nezbytné změny. Po provedení všech změn položku uložte. Poté ji můžete validovat, zveřejnit a publikovat.

Obrázek 6-1 Označená položka a ikonka "Upravit"

6.2

Úprava zveřejněné položky V seznamu výsledků zvolte položku či položky, které chcete upravit. Poté v panelu funkcí klikněte na ikonku Upravit. Otevře se editor položky. Nyní na položce proveďte požadované změny. Již dříve zveřejněné položce, která byla změněna, bude automaticky nastaven stav „Očekává zveřejnění“. Položka musí být poté uživatelem opět manuálně zveřejněna. Více informací naleznete v kapitole 7 Zveřejnění položek.

6.3

Úprava publikované položky V seznamu položek zvolte položku či položky, které chcete upravit. Poté v panelu funkcí klikněte na ikonku Upravit. Otevře se editor položky. Pokud je položka ve stavu „Publikováno“, ve výchozím nastavení je mód „Change by refresh“. Editační formulář můžete přepínat mezi módy „Change by refresh“ (neboli změnit) a „Correct“ (neboli opravit.

Obrázek 6-2 Změna módu editačního formuláře Mód „Correct“ (neboli opravit) je určen k opravě chybných dat, zatímco mód „Change by refresh“ (neboli změnit) k úpravě (aktualizaci) současných hodnot. Pokud zvolíte mód „Change by refresh“, znamená to, že musíte vybrat nové datum platnosti dat/verze dat.



Page 53 of 101


Po provedení změn klikněte na ikonku Uložit. Zobrazí se report o validaci. Stav zpracování se mění v závislosti na počátečním stavu položky před tím, než byla upravena. Publikované položky mají status obchodní položky „Změnit(CHN)“ nebo „Opravit(COR)“ v závislosti na módu úprav, který jste použili. Stav publikace je nezměněn. Již publikované položce, která byla změněna, bude automaticky nastaven stav na „Očekává zveřejnění“. Položka musí být poté uživatelem opět manuálně zveřejněna. Více informací naleznete v kapitole 7 Zveřejnění položek. Report o validaci je zobrazen na patřičném místě pro reporty v oblasti o detailech položky.



Page 54 of 101


7

Zveřejnění položek K tomu, aby mohla být položka obchodním partnerům publikována v elektronickém katalogu, je nezbytné, aby byla nejdříve ve stavu „Zveřejněno“. Stav „Zveřejněno“ indikuje, že byla data položky úspěšně validována a že splňují minimální nároky na kvalitu (jsou vyplněna povinná data, všechna data jsou zadána ve správném formátu a je zachována vzájemná závislost a soudržnost obsahu napříč všemi hierarchiemi balení, do kterých je daná položka zařazena). Před tím, než položku zveřejníte, upravujete pouze návrh nové položky, která je stále nekompletní. To platí také pro hierarchie balení. Pokud je položka součástí hierarchie komponent, může být zveřejněna pouze v případě, že jsou všechny komponenty (nižší úrovně) již zveřejněny. Všechny její vazby na jiné položky v této hierarchii jsou rovněž validovány. To znamená, že jsou společně validovány i všechny ostatní položky veškerých hierarchií balení, do kterých daná položka patří. Poznámka: Každá hierarchie musí obsahovat nejméně jednu objednací jednotku. Jelikož základní položka často není objednací jednotkou, je před zveřejněním hierarchie potřeba přidat položku balení. Hierarchie neobsahující objednací jednotku nebude systémem zveřejněna. Položky mohou být zveřejněny ze seznamu položek nebo z editačního formuláře. V seznamu položek může být stav „Zveřejněno“ zrušen. Tento krok může být nezbytný pro fyzické odstranění položky (kapitola 7.3 Zrušení zveřejnění položky). Pokaždé, když položku po jejím vytvoření nebo její editaci uložíte, systém přidá novou verzi zálohující aktuální obsah v závislosti na zveřejněné verzi. Pro zobrazení odlišných verzí použijte kontextové vyhledávání.

7.1

Zveřejnění položek ze seznamu položek Ze seznamu položek můžete zveřejnit jednu nebo více položek. Nejdříve zvolte položku nebo položky ze seznamu položek. Zvolené položky, které spolu nesouvisejí, mohou být zveřejněny samostatně. Pokud se vyskytne chyba zabraňující zveřejnění jedné z položek, ostatní položky mohou být přesto zveřejněny, pokud se u nich chyby nevyskytují. V panelu funkcí (v seznamu položek) klikněte na ikonku Zveřejnit. Pokud položka nebo položky patří k hierarchii balení (nebo hierarchiím), může uživatel rozhodnout, zda má být zveřejněna pouze daná položka, nebo celá hierarchie. Výběrem možnosti „Zveřejnit celou hierarchii“ se zveřejní všechny položky v příslušné hierarchii balení a jednotlivé položky není tedy nutné vybírat zvlášť. Pokud se v některé z položek vyskytne chyba, nebude zveřejněna celá hierarchie balení. Výběrem možnosti „Zveřejnit jednu položku“ se zveřejní pouze položky, které jste vybrali. Mějte prosím na paměti, že spolu s těmito položkami jsou validovány i všechny související položky v příslušných hierarchiích balení. Chyba v jakékoliv z těchto položek zabrání zveřejnění vybrané položky. Zvolenou položku nebude možné zveřejnit také v případě existence validačního pravidla, které zabraňuje zveřejnění individuálních položek v hierarchii. Data jsou validována, aby bylo zajištěno, že jsou kompletní, správně naformátovaná a konzistentní. Chyby se zobrazí v reportu o validaci. Pokud je vše v pořádku, je zveřejněna nejnovější verze každé zvolené položky. Položkám je přiřazen stav „Zveřejněno – Připraveno k publikování“. Pokud již byla položka publikována a později změněna, její zveřejnění změní stav z „Očekává změnu“ zpět na stav „Publikováno“. Poznámka: Doporučujeme základní položky nejdříve ukládat a až později je zveřejňovat. Například poté, kdy je vytvořena a uložena celá hierarchie balení. V souvislosti se standardem GDSN musí být nejméně jedna z komponent nebo samotná položka objednací jednotkou. Zveřejnění samotné základní položky vede k chybě, pokud tato položka není objednací jednotkou.



Page 55 of 101


7.2

Zveřejnění položky z editoru položky Položku můžete zveřejnit z editačního formuláře. Vyberte položku ze seznamu položek, a poté klikněte na ikonku Upravit nacházející se v panelu funkcí. Na položku můžete také dvakrát kliknout levým tlačítkem myši.

Obrázek 7-1 Ikonka "Upravit" Položka se nyní otevře v samostatné záložce. Klikněte na ikonku Zveřejnit.

Obrázek 7-2 Možnost zveřejnění z editoru položky Nyní zvolte, zda si přejete vybrat pouze tuto položku nebo celou hierarchii balení. Položka je zveřejněna.

7.3

Zrušení zveřejnění položky Ze seznamu položek nebo z editoru položky je možné zveřejnění položky zrušit. Zveřejnění je možné zrušit pouze u položek, které jsou zveřejněny, ale nejsou publikovány.

Obrázek 7-3 Ikonka pro zrušení zveřejnění Pro zrušení zveřejnění položky ze seznamu položek vyberte položku a klikněte na ikonku Zrušit zveřejnění. Pro zrušení zveřejnění položky z editoru položky, vyberte položku v seznamu položek a klikněte na ikonku editovat (na položku můžete také dvakrát kliknout levým tlačítkem myši). Otevře se editor položky. Budete dotázáni, zda chcete opravdu pokračovat. Pokud byla položka zveřejněna, ale nebyla publikována, bude mít po zrušení zveřejnění stav „Návrh nové položky“. Pokud si přejete zrušit zveřejnění položky, která je již publikována, nejdříve musíte zrušit publikaci (kapitola 8.9 Zrušení publikace položek). Poté, co je publikace zrušena, může být zrušeno i zveřejnění položky. Položka bude mít nyní stav „Publikace zrušena všem – Návrh nové položky“.



Page 56 of 101


8

Publikování položek Data jsou odběratelům, kteří je odebírají, dostupná pouze, pokud jsou publikovaná. Data, která publikovaná nejsou, nelze k obchodním partnerům přenést. Pro zajištění minimální požadované úrovně kvality mohou být publikována pouze data se stavem „Zveřejněno“. Během publikace jsou ale data znovu validována, aby byla zajištěna konzistence napříč hierarchií balení a to, že publikace není provedena pro nepovolené příjemce. Chyby jsou zobrazeny v reportu o validaci pod seznamem položek nebo pod detaily o položkách a musí být před dokončením publikace opraveny. Úspěšně publikovaná položka obdrží celkový stav „Publikováno“. Takováto položka je označena následující ikonkou: Obyčejně by měla být položka publikována pouze jednou. V případě změn nebo oprav, které jsou na položce provedeny později, je potřeba nový návrh položky pouze zveřejnit, ale ne znovu publikovat.

8.1

Publikování hierarchií Pokud je položka součástí hierarchie balení, publikujte pouze položku, která je na nejvyšší úrovni v rámci své hierarchie Publikace bude poté zahrnovat rovněž všechny položky na nižší úrovni, které jsou součástí dané hierarchie. Pokud tedy publikujete logistickou jednotku, jsou zároveň publikovány i všechny jednotky obchodní a spotřebitelské, které jsou v ní obsaženy. Pokud je pro různé odběratele nejvyšší úroveň hierarchie balení různá, musí být publikace uskutečněna na všech těchto úrovních, a to například více než jednou (kapitola 8.8 Publikování položky jako součásti hierarchie).

8.2

Zrušení publikace Publikace položky může být zrušena za účelem zastavení přenosu dat příslušným příjemcům (kapitola 8.9 Zrušení publikace položek). Pokud je publikace zrušena všem, bude položka ve stavu „Publikace zrušena všem“ a označena následující ikonkou:

Pokud je nepublikovaná položka stále součástí další publikované hierarchie, bude se nacházet ve stavu „Publikace zrušena všem – stále odesláno“ a bude označena následující ikonkou:

8.3

Výběr příjemců Publikace může být provedena ze seznamu položek (kapitola 8.4 Publikování položek ze seznamu položek), nebo z editoru položek (kapitola 8.5 Publikace položky z editoru položky). Oba postupy používají stejné dialogové okno pro výběr nebo přidání odběratele/odběratelů nebo příjemce/příjemců (kapitola 8.6 Výběr cílů publikace). Data položek zde mohou být publikována seznamu vybraných odběratelů. Samozřejmě mohou být později publikována i dalším odběratelům. Seznam obchodních partnerů (=možní příjemci nebo cíle publikace) je pro dodavatele stanovený administrací a je poté nabídnut v publikačním dialogu. Tento seznam byl také přístupný během vytváření položky (kapitola 5.4.1 Přidání možných příjemců k existujícím položkám) za účelem aktivace možných specifických validací odběratele úplně na začátku správy dat. Možní příjemci mohli být přidáni nebo deaktivováni a tento výběr zde nyní může být ještě více přizpůsoben.



Page 57 of 101


8.4

Publikování položek ze seznamu položek V seznamu položek vyberte položky, které chcete publikovat a v panelu funkcí klikněte na ikonku Publikovat.

Tím se otevře dialogové okno pro výběr nebo přidání cílů publikace. Více informací naleznete v kapitole 8.6 Výběr cílů publikace. Mějte prosím na paměti, že publikovány mohou být pouze položky, které jsou již zveřejněny.

8.5

Publikování položky z editoru položky Ze seznamu položek vyberte položku a otevřete ji kliknutím na ikonku Upravit, nebo na ni dvakrát klikněte levým tlačítkem myši. Ve widgetu „Informace o publikování“, který se nachází v pravé části obrazovky, klikněte na ikonku Publikovat.

Obrázek 8-1 Editor položky a widget "Informace o publikování" Otevře se dialogové okno, ve kterém zvolte cíle publikování. Více informací naleznete v následující kapitole.

8.6

Výběr cílů publikace Kliknutím na ikonku Publikovat v seznamu položek nebo editoru položky se otevře dialogové okno s názvem „Vybrat cíle publikování“, ve kterém můžete zvolit příjemce dané položky. Zde lze přidat cíle publikace pro již publikované položky.

Obrázek 8-2 Dialogové okno "Vybrat cíle publikování" V případě, že ve Vašem uživatelském účtu máte předdefinovaný seznam možných příjemců dat, je tento seznam nabízen v dialogovém okně. Zaškrtnutím výběrových polí zde zvolte cíle publikace. Kliknutím na ikonku se vymažou vybrané cíle. Příjemci, kteří ještě nejsou v seznamu, mohou být přidáni nebo vyhledáni. Pro přidání doposud neznámých příjemců do aplikace zadejte čísla GLN do



Page 58 of 101


vstupního pole „Nový příjemce“ a klikněte na ikonku Přidat. Je možné přidat pouze jedno GLN v daný moment. GLN se poté přidají do seznamu. V případě, že chcete vybrat příjemce z dlouhého seznamu GLN, můžete použít vyhledávání (ikonka lupy). Můžete zde také změnit třídění výsledků a navigovat se skrze seznam za pomoci možností v dolní části okna. Doporučujeme omezovat množství položek v seznamu používáním filtru – nebo vyhledávacích kritérií ve vyhledávacím poli v horní části okna. Příjemce vyberete zaškrtnutím políček před každou položkou.

Obrázek 8-3 Vyhledávání možných příjemců Kliknutím na tlačítko Zrušit se zruší všechny výběry najednou a seznam se zavře. Kliknutím na tlačítko OK se seznam zavře a do seznamu v předchozím dialogovém okně se přidají zvolené (označené) cíle publikace. Pro zahájení publikace musíte v tomto okně kliknout na tlačítko Publikovat. Pokud vše proběhlo bez problémů, stav položky se změní na „Publikováno“.

8.7

Znovupublikování již publikovaných cílů Někdy je nezbytné položku pro stejného příjemce (cíle publikace) publikovat ještě jednou nezávisle na tom, zda byla předchozí publikace úspěšná, či ne. Vždy je možné položku publikovat jinému cíli, to ale není případ, který je popsán v následujícím odstavci. Za účelem umožnění znovupublikování stejnému příjemci zaškrtněte políčko s názvem „Povolit znovupublikování již publikovaných cílů“ v dialogovém okně s názvem „Vybrat cíle publikování“. Tím se data položky znovu odešlou příjemcům dat.



Page 59 of 101


Obrázek 8-4 Políčko Povolit znovupublikování již publikovaných cílů

8.8

Publikování položky jako součásti hierarchie Pokud je zveřejněná položka součástí hierarchie balení, nemusí být za účelem odeslání odběratelům nezbytně publikována samostatně. Ve většině případů není položka publikována samostatně, ale je odeslána jako součást hierarchie balení. Příklady níže objasňují změny stavu v důsledku publikace či zrušení publikace u položek, které jsou součástí hierarchie balení.

Obrázek 8-5 Editování a publikování jednoduché hierarchie



Page 60 of 101


Obrázek 8-6 Vylepšení následné publikace jednoduché hierarchie

Obrázek 8-7 Zrušení publikace části hierarchie

Obrázek 8-8 Zrušení publikace celé hierarchie



Page 61 of 101


8.9

Zrušení publikace položek Pokud chcete vzít zpět publikaci již publikované položky (například pro konkrétního odběratele), můžete publikaci položky zrušit. Pokud byla publikace položky zrušena všem, změní se stav položky na „Publikace zrušena všem“. Zrušit publikaci položek můžete ze seznamu položek nebo z editoru položky. Zrušení publikace ze seznamu položek: ■

vyberte požadované položky ze seznamu položek,

■

v panelu funkcí klikněte na ikonku Zrušit publikaci.

Widget s názvem „Informace o publikování“ poté zobrazí číslo a seznam publikací udávající GLN příjemce, název, datum publikace a CIC zprávu každé publikace. Klikněte na ikonku Zrušit publikaci v panelu funkcí tohoto widgetu. Otevře se dialogové okno, ve kterém jsou zobrazeny všechny cíle publikace, kterým byla daná položka publikována.

Obrázek 8-9 Widget "Informace o publikování"

Obrázek 8-10 Ikonka Zrušit publikaci ve widgetu "Informace o publikování"

Vyberte všechny cíle publikace, pro které si přejete publikaci vybraných položek zrušit. Seznam obsahuje všechny cíle publikace pro všechny vybrané položky. V případě položek, které jsou vybrané, ale nejsou publikované, bude tato operace jednoduše ignorována. K dokončení operace klikněte na tlačítko OK. K navrácení se do seznamu položek, aniž by došlo ke zrušení publikace, klikněte na tlačítko Zrušit. Dříve vybrané cíle publikace položek jsou odstraněny z odpovídajícího seznamu příjemců. Položkám, které již nejsou ve stavu „Publikováno“, je přiřazen stav „Znovu zveřejněno“. Ke zrušení publikace položek z editoru vyberte položku ze seznamu položek. Klikněte na tlačítko Upravit nebo dvakrát klikněte na položku v seznamu. Otevře se editor položky, ve kterém můžete kliknout na tlačítko Zrušit publikaci. Dále postupujte tak, jak je to popsáno výše.



Page 62 of 101


9

Import a export položek Aplikace Vám umožňuje nahrávat a stahovat data obchodních položek pomocí souborů MS Excel. Můžete stáhnout data položek, měnit je, a poté znovu nahrát do systému. Tento postup je doporučen pro hromadné nahrávání. Můžete také stáhnout šablonu v Excelu, kterou můžete použít k vytvoření nových dat položky. Systém podporuje oba formáty MS Excel (Excel 97/2003 „.xls“ a Excel 2007 a vyšší „.xlsx“). Data mohou být zveřejněna a publikována během nahrávání. Soubor může obsahovat jednotlivé položky nebo celé hierarchie balení.

9.1

Stažení dat v Excelu Pro export dat položek postupujte následovně: ■

nejdříve vyberte položku/y ze seznamu položek,

■

v panelu funkcí v seznamu položek klikněte na ikonku Stáhnout položky.

Obrázek 9-1 Ikonka Stáhnout položky Rozbalovací seznam ikonky Stáhnout položky Vám nabízí 4 různé možnosti: ■

stáhnout prázdnou Excel šablonu (Excel Template, formát xls nebo xlsx),

■

stáhnout položku v Excelu,

■

stáhnout položku v PDF,

■

stáhnout hierarchii v PDF.

Obrázek 9-2 Rozbalovací seznam ikonky Stáhnout položky Ke stažení položek v Excelu označte požadované položky v seznamu položek a zvolte možnost Stáhnout položku v Excelu. Otevře se dialogové okno s názvem „Stáhnout“, které Vám umožňuje zvolit požadovaný formát pro export – Excel 97/2003 (xls) nebo Excel 2007 (xlsx). Mějte prosím na paměti, že vzhled dialogového okna se může lišit v závislosti na používaném internetovém prohlížeči.



Page 63 of 101


Obrázek 9-3 Dialogové okno "Stáhnout" umožňující zvolit formát Excelu Upřesněte, zda si přejete exportovat pouze vybranou položku, nebo také její komponenty. Poté klikněte na tlačítko Začít stahování. Excel soubor se zobrazí v oblasti „Poslední stahování“ ve spodní části dialogového okna. Pokud sloupec „Stav“ indikuje „Initialized“, znamená to, že export stále probíhá. Tento proces může trvat delší dobu a to v závislosti na množství vybraných položek. Stahování je prováděno na pozadí, takže okno můžete zavřít a pokračovat v dalších úkolech. Pokud okno později znovu otevřete a Excel soubor byl již stažen, změní se stav operace na „success“. Soubor do počítače stáhnete kliknutím na jeho název. Soubor obsahuje všechny vybrané položky a v závislosti na specifikacích, které jste vybrali v předchozích krocích, může také obsahovat příslušné komponenty propojené s položkami a jejich komponentami. Díky omezením velikosti (není povoleno více než 65536 řádků) Excelu 97 nedoporučujeme používání tohoto formátu pro hromadné exporty. Pokud si přejete exportovat velké množství položek, používejte, prosím, Excel 2007.

9.2

Historie stahování (poslední stahování) Spodní část dialogového okna „Stahování“ zobrazuje seznam naposledy uskutečněných stahování. Vedle jména souboru a množství exportovaných položek je zde zobrazen i čas exportu a uživatel, který stahování provedl. Sloupec „Stav“ udává, zda byl export proveden úspěšně.

Obrázek 9-4 Informace o staženém souboru



Page 64 of 101


Nejnovější stahování je vždy zobrazeno navrchu. Pokud je dosaženo maximálního množství záznamů v seznamu, dojde ke smazání nejstaršího záznamu. Ke stažení kopie Excel souboru vygenerovaného během předešlého stahování postupujte následovně:

9.3

■

otevřete dialogové okno „Stahování“,

■

klikněte na název požadovaného souboru v historii stahování,

■

otevře se nové okno umožňující Vám zvolit, zda chcete soubor otevřít nebo uložit do počítače. Mějte prosím na paměti, že se vzhled tohoto okna může lišit v závislosti na nastavení internetového prohlížeče.

Stažení šablony v Excelu Lze také stáhnout prázdný Excel soubor, který je poté možné použít jako šablonu pro vytvoření nových položek. Pro stažení prázdného Excel souboru klikněte na ikonku Stáhnout položky, a následně ve vysouvacím seznamu klikněte na možnost Excel Template a zvolte formát souboru, ve kterém si přejete uložit šablonu (xls- Excel 97/2003 nebo xlsx- Excel 2007).

Obrázek 9-5 Excel Template s možností výběru formátu souboru Otevře se okno, umožňující zvolit umístění pro exportovaný soubor. Excel soubor je poté vytvořen. Jeho struktura je stejná jako struktura staženého Excel souboru, ale tento soubor je prázdný. Excel šablona obsahuje všechny atributy a to jak na úrovni základní položky, tak i na úrovni balení položky.

9.4

Importování položek ze souboru MS Excel Při zadávání dat do Excelu pro budoucí nahrání do systému je velice důležité do jednotlivých buněk v Excelu zadávat hodnoty ve správném formátu. Podívejte se, prosím, na detailnější informace v kapitole 9.7 Omezení a pravidla formátování. Velmi se doporučuje obeznámit se s těmito pravidly před používáním uživatelského prostředí Excelu. Poznámka: dialogové okno se může nepatrně lišit v závislosti na používaném prohlížeči a jeho jazykovém nastavení. K importu položek, za použití souboru Excel, postupujte následovně.

1. V panelu funkcí v seznamu položek klikněte na ikonku Nahrát.

Obrázek 9-6 Ikonka Nahrát

2. Otevře se dialogové okno, ve kterém můžete kliknutím na tlačítko Procházet, vybrat připravený Excel soubor.



Page 65 of 101


Obrázek 9-7 Dialogové okno "Nahrát"

3. Upřesněte, zda chcete, aby byly nahrané položky ihned po importu automaticky zveřejněny. Za tímto účelem zaškrtněte políčko s názvem „Zveřejnit nahrané položky“. Pokud tuto možnost zvolíte a v Excelu jste vyplnili list „Publishing“, soubory budou automaticky publikovány.

4. Klikněte na tlačítko Nahrát. Před importováním položek systém provádí předběžnou kontrolu, aby bylo zajištěno, že je formát Excel souboru správný. Jakékoliv chyby v souboru, jako například špatný formát nebo nesprávný formát dat, budou zobrazeny v oblasti s názvem „Předzkontrolované zprávy“.

Obrázek 9-8 Zobrazení chyby v oblasti "Předzkontrolované zprávy" Pokud je nahraný soubor správný a bez chyb, zobrazí se následující zpráva:

Obrázek 9-9 Nahraný soubor je správný a neobsahuje chyby Před nahráním je provedeno několik kontrol souboru, které ověřují: ■

zdali každý list obsahuje primární klíče,

■

zdali každý list obsahuje danou položku,

■

zdali je každý atribut v dokumentu definován pouze jednou,

■

zdali jsou vyplněny všechny povinné atributy,

■

zdali není porušena konzistence hierarchií balení.



Page 66 of 101


9.5

Report o nahrání Po nahrání souboru je vygenerován report. Pro přístup k tomuto reportu klikněte, prosím, na odkaz ve sloupci „Report“. Poté budete moci report otevřít nebo přímo stáhnout.

Obrázek 9-10 Report o nahrání První část reportu zobrazuje obecná data, jako například datum a čas nahrání a název souboru. Druhá část zobrazuje detaily o položce. Zde lze nalézt například informace, zda byla položka uložena nebo zveřejněna. Zobrazuje se zde také přesné množství položek, které jsou obsaženy v souboru, množství položek, které byly aktualizovány nahráním nebo zdali se vyskytly chyby a/nebo varování. Poslední část reportu poskytuje detailnější informace o možných chybách a/nebo varováních a také o tom, zda byla obchodní položka uložena v systému. Sloupec „Type“ poskytuje informaci, zda se jedná o chybu či varování. Pro provedení možných kroků potřebných k nápravě chyb se, prosím, odkažte na chybové zprávy.

9.6

Historie nahrávání (poslední nahrání) Spodní část dialogového okna „Nahrát“ zobrazuje nahrané Excel soubory a příslušné reporty o posledním nahrání jako odkazy v seznamu. Vedle názvu souboru a množství importovaných položek, je zde zobrazen čas importu a uživatel, který nahrání provedl. Sloupec „Stav“ Vám říká, zda byl import proveden úspěšně. Nejnovější nahrání je vždy zobrazeno navrchu. Pokud je dosaženo maximálního množství záznamů v seznamu, dojde ke smazání nejstaršího záznamu.

9.7

Omezení a pravidla formátování Je nezbytné, aby jakýkoliv nahraný soubor splňoval jistá formátovací pravidla. V opačném případě nebude zpracován. Aplikace vždy vytvoří Excel soubory, které tato pravidla splňují (například Excel šablony).

9.7.1

Verze MS Excel Podporovány jsou následující formáty MS Excel: ■

MS Excel 91 (XLS),

■

MS Excel 2000 (XLS),



Page 67 of 101


9.7.2

■

MS Excel 2003 (XLS),

■

MS Excel 2007 (XLSX),

■

MS Excel 2010 (XLSX).

Řádky a sloupce Excel 97/2003 Všechny formáty Excel souboru před verzí 2007 mají omezený počet řádků (65536) a sloupců (A až IV), které mohou být přeneseny. Excel 2007 Žádná omezení na množství řádků a sloupců.

9.7.3

Formát Při zadávání dat pro nahrání je velice důležité se ujistit, že jsou jednotlivé buňky v Excelu ve správném formátu. Tyto buňky, prosím, neoddělujte ani neslučujte. Není podporováno používání vzorců v Excelu. Používejte, prosím, formát, který je nastaven v Excel šabloně pouze v jednom řádku vyplněném daty (díky technickým omezením v Excelu je správně naformátován pouze jeden řádek). K zachování správného formátování můžete řádek kopírovat. Jedná se o řádek 10. Při exportování Excel souboru jsou všechny vyplněné řádky také naformátovány správně. Pro ujištění, že je formát souboru bez chyb, můžete použít tento exportovaný soubor.

Obrázek 9-11 Řádek, který je naformátován správně

9.7.4

Pravidla pro nahrání souboru Pro nahrávání dat položek používejte, prosím, pouze Excel šablonu. Nahrávání dat při použití jiného souboru způsobí při nahrávání chybu ve zpracování. Následující základní pravidla platí pro všechny Excel soubory. ■

Primární klíče (GTIN, GLN, Cílový trh) musí být opakovány podle pořadí na každém listu ve sloupcích B, C a D.

■

Hodnoty, které mají být přeneseny, musí být zadány v řádku 10 a níže. Co řádek, to jeden GTIN. Díky omezení velikosti je v prázdné šabloně správně naformátován pouze řádek 10. Ujistěte se, prosím, že naformátujete správně všechny ostatní buňky. V Excel souborech stažených z katalogu jsou ze stejného důvodu naformátovány pouze řádky, které obsahují nějaké hodnoty.

■

První sloupec nahraného souboru musí zůstat vždy prázdný. Jakákoliv data zadaná v tomto sloupci budou omezovat správné zpracování souboru.

■

Nahrané hodnoty vždy přepisují obsah, který byl již uložen v katalogu. Přenesení atributu bez hodnoty způsobí smazání uložených dat v katalogu. Smazání sloupce s atributem, který byl předtím vyplněn, znamená, že hodnoty v nové verzi v katalogu zůstanou nezměněny.



Page 68 of 101


Pracovní listy v Excelu se shodují s horizontální lištou s názvem skupiny atributů v uživatelském prostředí katalogu. Sloupce a/nebo pracovní listy, které nejsou potřeba, mohou být smazány, pokud neobsahují povinná nebo systémová data, jako například komponenty pracovních listů. Nicméně je absolutně nezbytné, aby struktura dat zůstala nedotčena. Například hodnota a odpovídající měrná jednotka musí být obě přeneseny společně. Jakákoliv změna struktury souboru způsobí chybu.

9.8

Uspořádání Excel souboru Pracovní list s daty obchodních položek obsahuje 8 neměnných řádků obsahujících informace o atributech.

Obrázek 9-12 Struktura Excel souboru Hodnoty těchto prvních osmi řádků neměňte. První čtyři řádky jsou zbarveny v závislosti na typu a významnosti příslušných atributů. Atributy nebo skupiny atributů, jejichž hodnoty je nutné vyplnit, jsou zbarveny modře.

Obrázek 9-13 Modře zbarvené řádky Atributy nebo skupiny atributů, jejichž hodnoty není nutné vyplnit, jsou zbarveny zeleně.

Obrázek 9-14 Zeleně zbarvené řádky Závislé atributy nebo skupiny atributů jsou zbarveny žlutě.

Obrázek 9-15 Žlutě zbarvené řádky



Page 69 of 101


Excel šablona a stažené Excel soubory obsahují odlišné listy. Obrázek 9-16 Listy v MS Excel

9.8.1

Listy obchodní položky Tyto listy obsahují aktuální data obchodní položky. Data v Excel souboru jsou organizována do několika pracovních listů. Jejich uspořádání je závislé na uživatelském rozhraní. Obchodní položka je unikátně identifikovaná kombinací GDSN atributů GlobalTradeItemNumber (Globální číslo obchodní položky), InformationProvider (Poskytovatel informací) a TargetMarketCountryCode (Kód země cílového trhu). Tyto tři atributy musí být vyplněny ve všech listech. V listu je vždy jeden řádek určen pro jednu položku.

9.8.2

Publikování listu Vyplnění příslušného listu („Publishing“) Vám umožní publikovat data pomocí Excelu. Více informací naleznete v kapitole 9.11 Publikování položek pomocí Excelu.

9.9

Typy atributů

9.9.1

Opakovatelné atributy Pro nahrání opakování atributu prosím zkopírujte celý sloupec pro daný atribut a zadejte v pořadí další nejvyšší číslo do hranatých závorek []. Výchozí hodnota atributu je [0]. Pro vytvoření opakování zadejte [1] pro první opakování, [2] pro druhé opakování atd. Maximální počet opakování je definován ve struktuře dat. Mějte, prosím, na paměti, že opakování musí být vždy přeneseny společně a ve správném pořadí. Jakákoliv změna v pořadí opakování nebo jejich rozdělování v Excel souboru, způsobí chybu během nahrávání.

Obrázek 9-17 Příklad dvou opakování atributu To samé platí pro všechny skupiny atributů. V tomto případě musí být opakovaná celá skupina a čísla opakování musí být v dané skupině konzistentní. Příkladem je atribut „Season“ ilustrovaný na následujícím obrázku – poslední atribut z předchozí skupiny atributů má označení 0 (Season[0]) a první tři atributy prvního opakování mají označení 1 (Season[1]).



Page 70 of 101


Obrázek 9-18 Příklad opakování skupiny atributů Pokud by se SeasonName v prvním opakování celé skupiny opakoval, vypadalo by to následovně.

Obrázek 9-19 Příklad opakování skupiny atributů

9.9.2

Vícejazyčné atributy Kód jazyka je zobrazen v hranatých závorkách [] za názvem atributu a musí být zadán malými písmeny. Každý sloupec musí být jen v jednom jazyce. Příklad: unitOfMeasure v Angličtině a Češtině.

Obrázek 9-20 Příklad zadání jazyka atributu



Page 71 of 101


9.9.3

Hodnoty závislé na obchodním partnerovi Je nezbytné zkopírovat sloupec příslušného atributu a do hlavičky přidat GLN obchodního partnera. List musí vždy obsahovat jeden sloupec na každého obchodního partnera. Neutrální hodnota je zadána do sloupce, ve kterém není specifikováno GLN.

Obrázek 9-21 Příklad zadání GLN do hlavičky sloupce

9.10

Nahrání komponent Pro nahrání komponent musí být vyplněn list „Components“.

Obrázek 9-22 List s názvem "Components" Sloupce s hlavičkou RelatedItem [0] je také potřeba vyplnit.

Obrázek 9-23 Sloupce "Related Item [0]



Page 72 of 101


Do pole gtin zadejte GTIN příslušné položky, například položku nejbližší nižší úrovně. Do pole amount zadejte počet položek nejbližší nižší úrovně. Ujistěte se prosím, že jste data zadali do správných řádků. K přidání více než jednoho vztahu pro stejnou položku zkopírujte sloupce a nastavte číslo v závorkách, například pro druhou související položku [1] atd.

Obrázek 9-24 Příklad zadání GTIN a počtu položek na nejbližší nižší úrovni Poté, co jsou data nahrána, se systém zaktualizuje. Po aktualizaci bude obsahovat nové obchodní položky a komponenty.

9.11

Publikování položek pomocí Excelu Pomocí Excelu lze nově vytvořené položky přidat, zveřejnit nebo publikovat. Dále mohou být publikovány již zveřejněné položky a u publikovaných položek může být zrušena publikace. Pro možnost publikování položek musí být vyplněn list „Publishing“. Obrázek 9-25 List "Publishing" Při nahrávání položek musí být zaškrtnuta možnost „Release“, pokud si přejete položku(y) zveřejnit společně s nahráním. Pokud je tato možnost nastavena, položka bude automaticky zveřejněna, a poté ihned publikována za předpokladu, že byla úspěšně nahrána a neobsahuje žádné chyby. V tomto listě musí být vyplněny údaje, které jsou součástí primárního klíče (GTIN, GLN a Cílový trh). Tyto údaje musí být shodné ve všech listech. Pro publikaci položky není nutné zadat hodnoty atributů „Action Code“ a „Publication To Target Market“. Do atributu Action Code je možné zadat pouze tyto hodnoty: ADD (pro publikování) a DEL (pro zrušení publikace). Poznámka: Oba sloupce „Publish To Target Market“ a „Publish to GLN“ musí být v souboru obsaženy. Smazání jednoho z těchto sloupců způsobí chybu při nahrávání.

9.11.1 Publikování zveřejněných položek V listu „Publishing“ musí být vyplněny informace o primárním klíči, cíle publikace a „Action Code ADD“. Položka je publikována cíli, který je zadán po nahrání. V dialogovém okně pro nahrání není nutné označit možnost „Release Uploaded Items“ (Zveřejnit nahrané položky).

9.11.2 Publikování pro Cílový trh Při publikování pro Cílový trh zadejte do sloupce s hlavičkou „PublishToTargetMarket“ Cílový trh. Nezadávejte zde název Cílového trhu, ale pouze tříčíselný kód země (dle standardu ISO 3166-1). Mějte prosím na paměti, že sloupec „PublishToGLN“ musí být prázdný.



Page 73 of 101


Obrázek 9-26 Publikování pro cílový trh

9.11.3 Publikování pro GLN Při publikování pro GLN zadejte ve sloupci „PublishToGLN[0]“ požadované GLN. Mějte prosím na paměti, že sloupec „PublishTo TargetMarket“ musí být prázdný.

Obrázek 9-27 Publikování pro GLN Pro publikování k více než jednomu GLN zadejte v každém sloupci s hlavičkou a číslem v závorkách různá GLN. Ve výchozím nastavení má list „Publishing“ tři sloupce pro publikování pro GLN. Pokud si přejete položku publikovat k více než třem GLN, zkopírujte sloupec a do závorek zadejte vyšší číslo, například PublishToGLN[3], PublishToGLN[4] atd.



Page 74 of 101


Obrázek 9-28 Publikování pro GLN

9.11.4 Zrušení publikace pomocí Excelu Pro zrušení publikace položky pomocí Excelu vyplňte list „Publishing“ informacemi o primárním klíči a cílem publikace. Ve sloupci „ActionCode“ musí být zadán kód DEL. Po úspěšném nahrání bude položka ve stavu „Nepublikováno“.

Obrázek 9-29 Zrušení publikace



Page 75 of 101


10

Moje šablony Seznam šablon Vám umožňuje provádět všechny funkce, které mají spojitost se správou šablon, na jednom místě aplikace. Šablony mohou být velmi užitečné, pokud Vaše položky obsahují velké množství společných dat. Nové položky mohou být jednoduše přidány použitím šablony, která automaticky vyplní předem definovaná data. Seznam šablon je uspořádán stejně jako seznam položek. K dispozici jsou následující funkce:

10.1

■

vytváření, kopírování a editování šablon,

■

seznam zobrazující všechny šablony s náhledem šablony podobný seznamu položek,

■

report o validaci, který validuje data vyplněná v šabloně,

■

rychlé a pokročilé vyhledávání.

Uspořádání seznamu šablon Seznam šablon je rozdělen do tří oblastí. Seznam výsledků, ve kterém jsou zobrazeny všechny uložené šablony. Vyhledávací oblast, kde mohou být šablony vyhledány pomocí rychlého a pokročilého vyhledávání s možností uložení vyhledávacích profilů. Přehled dat vyplněných v šabloně, kde jsou zobrazeny validační chyby a také pole pro report o validaci.

Obrázek 10-1 Seznam šablon Šablony, které jsou Vám přiřazeny vlastníkem společnosti, jsou označeny symbolem zámku. Tyto šablony mohou být použity jako základ pro nové položky, nicméně šablona samotná nemůže být změněna.

Obrázek 10-2 Šablony označené symbolem zámku



Page 76 of 101


10.2

Vytvoření šablony Pro vytvoření nové šablony klikněte na ikonku Vytvořit šablonu.

Obrázek 10-3 Ikonka Vytvořit šablonu Otevře se dialogové okno s názvem „Vytvořit šablonu“.

Obrázek 10-4 Dialogové okno "Vytvořit šablonu" Zadejte název šablony a Cílový trh. Typ zboží Vám umožňuje specifikovat druh položky, pro kterou bude daná šablona použita. Stejně jako při vytváření nové položky jsou zde na výběr dvě možnosti – Packaging item nebo Template base item. Kliknutím na tlačítko Vytvořit se otevře editor. V momentě, kdy je šablona poprvé uložena, budou zadaná data validována. Každá další validace již musí být spuštěna manuálně. Aby mohla být šablona uložena, musí být vyplněn název šablony. Všechna další nevyplněná data již uložení šablony nebrání. Uložené šablony jsou dostupné v rozbalovacím seznamu, takže uživatel může data opravit později.

10.3

Kopírování šablony Pro kopírování šablony vyberte v seznamu výsledků šablonu a klikněte na ikonku Kopírovat šablonu. Mějte prosím na paměti, že pokud vyberete více než jednu šablonu, tak se ikonka Kopírovat šablonu stane neaktivní.

Obrázek 10-5 Ikonka Kopírovat šablonu Otevře se dialogové okno s názvem „Kopírovat šablonu“. Vyplnění hodnot v tomto okně se řídí stejnými postupy jako v případě vytvoření nové šablony (viz kapitola 10.2 Vytvoření šablony). Vyplněná data ve zkopírované šabloně mohou být před uložením šablony změněna v editoru.



Page 77 of 101


Obrázek 10-6 Dialogové okno Kopírovat šablonu

10.4

Editování šablony Pro úpravu jedné nebo více šablon klikněte na ikonku Upravit.

Obrázek 10-7 Ikonka Upravit Po kliknutí na ikonku se zobrazí editor šablony. Upravte šablonu a klikněte na ikonku Uložit. Šablona bude automaticky validována a vygeneruje se report o validaci.

10.5

Uložení existující položky jako šablony Existují dva způsoby uložení položky jako šablony. Pokud je již položka otevřena v editoru, jednoduše klikněte na tlačítko Uložit jako šablonu. Otevře se dialogové okno s názvem „Uložit jako šablonu“, do kterého zadejte název šablony a typ zboží.

Obrázek 10-8 Dialogové okno "Uložit jako šablonu" Pro uložení položky jako šablony ze seznamu položek označte položku a klikněte na ikonku Uložit jako šablonu. Mějte prosím na paměti, že v jeden moment může být uložena jako šablona pouze jedna položka.



Page 78 of 101


Obrázek 10-9 Uložení šablony ze seznamu výsledků

10.6

Náhled šablony a report o validaci Náhled šablony poskytuje rychlý přehled a zobrazuje pouze omezené množství atributů. Náhled je zobrazen pouze v módu ke čtení. Data nemohou být upravována, ale jsou zobrazeny validační chyby.

Obrázek 10-10 Náhled šablony (pouze pro čtení) Report o validaci je zobrazen v samostatné záložce. Validace musí být aktivována manuálně kliknutím na ikonku Validovat. Můžete validovat více než jednu šablonu. Reporty o validaci všech šablon budou zobrazeny společně. Report o validaci není uložen – pokud kliknete na jinou položku nebo jinou záložku, report zmizí.

Obrázek 10-11 Ikonka "Validovat"



Page 79 of 101


10.7

Vyhledávání šablon Vyhledávací oblast se nachází ve widgetu nalevo od seznamu šablon. Pro vyhledávání šablon je k dispozici rychlé a pokročilé vyhledávání. Vyhledávání a navigování pomocí obou způsobů se provádí stejným způsobem jako vyhledávání položek (viz kapitola 3.1 Komponenty pro vyhledávání a výběr). S vyhledávacími profily se opět pracuje stejně jako s vyhledávacími profily v případě vyhledávání položek (viz kapitola 3.1.2 Uložení vyhledávacích profilů).

Obrázek 10-12 Widget s možností vyhledávání šablon

10.8

Vytvoření nové položky ze šablony Panel s funkcionalitami v seznamu šablon poskytuje možnost vytvořit položku přímo ze šablony. Označte požadovanou šablonu a klikněte na ikonku Vytvořit novou položku ze šablony. Otevře se dialogové okno s názvem „Vytvořit novou položku ze šablony“, kde je již příslušná šablona vybrána.

Obrázek 10-13 Vytvoření položky ze šablony Další informace o vytváření položky ze šablony naleznete v kapitole 10.8 Vytvoření nové položky ze šablony. Položky můžete také vytvářet ze šablon kliknutím na ikonku Vytvořit v seznamu položek a následném zvolení požadované šablony z rozbalovacího seznamu. Šablony přiřazené vlastníkem společnosti jsou tučné.



Page 80 of 101


11

Moje úkoly Seznam úkolů poskytuje samostatnou část pro správu příchozích úkolů přes zprávy Catalogue Items Confirmations (CIC). Jsou zde zobrazeny položky čekající na provedení nějaké operace jako výsledek CIC zpráv se stavem „Přezkoumat“ nebo GDSN výjimky. Ovládání seznamu úkolů a zpřístupněných funkcí je totožné s ovládáním seznamu položek. Totožné jsou také widgety na levé straně obrazovky sloužící pro vyhledávání. Pro více informací o ovládání seznamu se proto, prosím, odkažte na kapitolu 3.2 Seznam položek.

Obrázek 11-1 Seznam úkolů

11.1

Práce s položkami čekajícími na provedení nějaké operace Jsou dva různé důvody, proč se položky v seznamu úkolů zobrazují. Požadavek odběratele na přezkoumání určité položky. Zpětná vazba od odběratele je vyjádřena zprávou CIC, která odkazuje na položku a obsahuje detaily o požadovaném přezkoumání. GDSN výjimka odeslaná ze zdrojového katalogu je okamžitou reakcí na selhání publikace. CIC zprávy se stavem Přezkoumat jsou označeny touto ikonkou: naleznete v kapitole 3.3.4 CIC souhrn. GDSN výjimka je označena touto ikonkou:

. Více informací o zprávě CIC

a je také zobrazena ve widgetu CIC souhrn.

Mějte prosím na paměti, že jsou v seznamu úkolů zobrazeny pouze položky čekající na provedení nějaké operace, položky se zprávou CIC ve stavu Přezkoumat nebo GDSN výjimky. Další informace o typu dat, které musejí být přezkoumány, jsou přístupné v panelu CIC souhrn pod seznamem položek.

Obrázek 11-2 Panel "CIC souhrn"



Page 81 of 101


Po kliknutí na ikonku přezkoumat (v panelu „CIC souhrn“) se otevře nové okno, ve kterém jsou upřesněna data, která nejsou příjemcem přijata. Tyto informace jsou poskytovány příjemcem dat.

Obrázek 11-3 Historie CIC Vyberte položku ze seznamu a upravte daná data.

11.2

Uzavření položek čekajících na provedení nějaké operace ze seznamu úkolů Uživatel má možnost označit CIC zprávy (se stavem Přezkoumat) a označit je jako hotové. Tato akce nezávisí na stavu položky. Uživatel může přezkoumání označit za hotové nezávisle na tom, zda položku upravil, či nikoli. Tato možnost je přístupná ve widgetu „CIC souhrn“.

Ihned poté, co bylo přezkoumání na základě CIC zprávy označeno za hotové nebo byla položka po úpravě dat znovu zveřejněna, úkol zmizí ze seznamu úkolů.



Page 82 of 101


12

Správa digitálního obsahu WS|Publishing poskytuje dodavatelům možnost ukládat digitální obsah, odkazující na jejich produkty, a výměnu obchodních dat položek s přílohami, jako jsou například obrázky nebo dokumenty. Tento digitální obsah by měl být přístupný odběratelům. Tato kapitola popisuje funkcionality uživatelského prostředí a proces správy digitálního obsahu.

12.1

Systémový kontext Dodavatel digitálního obsahu nahrává tento obsah prostřednictvím aplikace WS|Publishing. Tato aplikace data uchovává v externím úložišti. Úložiště poté poskytuje odkaz na uložený obsah. Tyto odkazy a všechna popisná data jsou uloženy ve WS|Publishing. Ihned poté, co je obchodní položka s digitálním obsahem odeslána do zdrojového katalogu, je vygenerován odkaz (URI) pro přístup k tomuto obsahu a vložen do kmenových dat příslušné obchodní položky. Tím je zajištěno, že je odkaz na digitální obsah včetně metadat synchronizován s odběratelem v souladu s choreografií GDSN. Odběratel má možnost přistupovat k digitálnímu obsahu v úložišti přes doručený odkaz.

Obrázek 12-1 Schéma přenosu digitálního obsahu

12.2

Znázornění digitálního obsahu pomocí GDSN Následující GDSN atributy jsou použity k výměně informací o digitálním obsahu jako odkazu na externí úložiště. Následující GDSN atributy jsou použity pro výměnu informací o digitálním obsahu, které zahrnují odkaz na digitální obsah uložený v externím uložišti a metadata tohoto obsahu.

GDSN atribut

Popis

M/O/D1

Typ digitálního obsahu

Kód identifikující účel informace obsažené v externím souboru.

M

Závislosti

Příklad: Obrázek značky produktu, marketingová informace, planogram. Název souboru

Název souboru, který obsahuje externí informaci.

O

Popis obsahu

Volný popis obsahu souboru.

O

1

M – povinné, O – nepovinné, D - závislé



Page 83 of 101


GDSN atribut

Popis

M/O/D1

Závislosti

Jazyk popisu obsahu

Jazyk, ve kterém je vyjádřen popis obsahu

D

Vyplnění tohoto atributu je požadováno, pokud je vyplněn atribut „Popis obsahu“.

Název formátu souboru

Název formátu souboru.

O

Jednotný zdrojový identifikátor (URI)

Jednoduchý textový řetězec, který odkazuje na internetový zdroj. URI může odkazovat na dokumenty, zdroje, lidi atd.

O

Datum skutečného spuštění souboru

Datum platnosti cíle tohoto externího odkazu (odkdy je digitální obsah platný).

D

Datum skutečného ukončení souboru

Datum, kdy cíl tohoto externího odkazu přestává být platný.

O

Verze souboru

Popis termínů použitých výrobcem k označení verze digitálního obsahu.

O

Velikost souboru

Velikost nezkomprimovaného souboru.

D

Velikost souboru UOM

Měrná jednotka spojená s velikostí souboru.

O

Počet pixelů souboru (výška)

Vertikální počet pixelů.

O

Počet pixelů souboru (šířka)

Horizontální počet pixelů.

O

Tisknutelná výška souboru

Maximální rozměr tisknutelné podoby souboru podél vertikální osy.

O

Tisknutelná výška souboru UOM

Měrná jednotka spojená s tisknutelnou výškou souboru.

D

Tisknutelná šířka souboru

Maximální rozměr tisknutelné podoby souboru podél horizontální osy.

O

Tisknutelná šířka souboru UOM

Měrná jednotka spojená s tisknutelnou šířkou souboru.

D

Poměr stran souboru

Popis poměru stran použitý k vyjádření způsobu, jakým bude digitální obsah zobrazen na stránce nebo monitoru.

O

Barevné schéma souboru

Typ barevného schématu použitého v digitálním obsahu.

O

Pohled kamery souboru

Popis úhlu pohledu použitého kamerou při zachycení digitálního obsahu.

O

Jazyk pohledu kamery souboru

Jazyk spojený s pohledem kamery.

D

Je pozadí průhledné?

Indikace toho, zda je pozadí použité v souboru průhledné, či nikoliv. Průhledné pozadí by příjemci umožnilo umístit soubor na jakékoliv pozadí.

O

Příklad: PDF, JPEG, BMP



Tento atribut musí být vyplněn, pokud je souborem obrázek, a pokud je vyplněn atribut URI.

Tento atribut je nutné vyplnit, pokud je vyplněn atribut „Velikost souboru“.

Tento atribut je nutné vyplnit, pokud je vyplněn atribut „Tisknutelná výška souboru“.

Tento atribut je nutné vyplnit, pokud je vyplněn atribut „Tisknutelná šířka souboru“.

Tento atribut je nutné vyplnit, pokud je vyplněn atribut „Pohled kamery souboru“.

Page 84 of 101


GDSN atribut

Popis

M/O/D1

Je soubor určen pouze pro interní použití?

Indikátor toho, zda je zamýšleno soubor používat pouze interně a tedy nikoliv pro veřejnou publikaci.

O

Mohou být soubory upravovány?

Indikátor indikující, zda uživatel nebo příjemce digitálního obsahu může tyto soubory před použitím upravovat. Některý digitální obsah je navržen tak, aby jej příjemce mohl upravovat za účelem splnění potřeb vedoucích ke konečnému výstupu.

O

Omezení použití souboru

Popis jakýchkoliv omezení použití obsahu souboru příjemcem.

O

Jazyk omezení použití souboru

Jazyk spojený s omezením použití souboru.

D

Zamýšlená(é) země publikace

Země, ve které je zamýšleno používání digitálního obsahu.

O

Popis autorských práv souboru

Popis jakéhokoliv autorského práva, které se týká daného digitálního obsahu.

O

Jazyk popisu autorských práv souboru

Jazyk spojený s popisem autorských práv souboru.

D

Informace o vyloučení odpovědnosti

Popis vyjadřující vyloučení odpovědnosti, které se týká obrázků a videí (např. položka může být menší, než se zdá).

O

Jazyk informace o vyloučení odpovědnosti

Jazyk spojený s informací o vyloučení odpovědnosti.

D



Závislosti

Tento atribut je nutné vyplnit, pokud je vyplněn atribut „Omezení použití souboru“.

Tento atribut je nutné vyplnit, pokud je vyplněn atribut „Popis autorských práv souboru“.

Tento atribut je nutné vyplnit, pokud je vyplněn atribut „Informace o vyloučení odpovědnosti“.

Page 85 of 101


12.3

Digitální obsah ve WS|Publishing Informační hodnota obchodních položek se zvýší, pokud jsou zahrnuta i data určená spotřebitelům (B2C). Dodavatelé chtějí přikládat obrázky nebo dokumenty (jako například obrázky produktů, pokyny k použití nebo certifikáty) k obchodním položkám a zpřístupnit je odběratelům. Aplikace WS|Publishing podporuje digitální obsah, jeho používání a obsluhu dodavatelem. Komponenta správy digitálního obsahu umožňuje dodavateli vytvořit a přiložit, oddělit, aktualizovat a vyhledávat digitální obsah. Tato komponenta musí být uživateli přidělena administrátorem. Pro přístup ke komponentě digitálního obsahu se přepněte do záložky „Digitální aktiva“ v hlavním panelu v horní části obrazovky. V této záložce je zobrazen uložený digitální obsah dodavatele.

Obrázek 12-2 Záložka "Digitální aktiva"

12.3.1 Editor digitálního obsahu Zvolením digitálního obsahu se otevře editor.

Obrázek 12-3 Editor digitálního obsahu Editor dodavateli umožňuje aktualizovat, ukládat a zveřejňovat digitální obsah. Widget v levé horní části obrazovky zobrazuje miniaturu nebo ikonku souboru a odkaz na tento soubor v úložišti. Odkaz není možné měnit. Panel nástrojů tohoto widgetu obsahuje ikonku Nahrát.

Obrázek 12-4 Ikonka Nahrát Pro změnu aktuálního digitálního obsahu nebo jeho nahrazení na tuto ikonku klikněte.



Page 86 of 101


Widget se seznamem obchodních položek („Připojeno k obchodní položce“) v levé spodní části obrazovky zobrazuje všechny obchodní položky, ke kterým byl daný digitální obsah připojen. Dvojitým kliknutím na jednu ze zobrazovaných obchodních položek se otevře editor příslušné obchodní položky.

12.3.2 Editor obchodní položky Pokud je položka otevřena v editoru, zobrazí se v pravé části obrazovky doplňkový widget s připojeným digitálním obsahem.

Obrázek 12-5 Editor položky s widgetem digitálního obsahu Informace o digitálním obsahu nejsou zobrazeny pouze v panelu „Digitální aktiva“, ale také v editoru položek a v seznamu obchodních položek.

Obrázek 12-6 Zobrazení informací o digitálním obsahu

12.3.3 Vytváření digitálního obsahu Pro vytvoření digitálního obsahu otevřete záložku „Digitální aktiva“. Zobrazí se seznam výsledků. Několik různých akcí může být provedeno pomocí tlačítek na panelu funkcí. Dostupné možnosti jsou vždy viditelné. Možnosti, které nejsou aktivní, jsou zbarveny šedou barvou. Veškerý digitální obsah, který je zde vytvořen, je nejdříve uložen lokálně, a později je přiřazen k příslušným položkám (kapitola 12.3.4 Připojení digitálního obsahu).

Obrázek 12-7 Vytváření digitálního obsahu



Page 87 of 101


Kliknutím na ikonku Vytvořit nové digitální aktivum se vytvoří nový digitální obsah.

Obrázek 12-8 Ikonka Vytvořit nové digitální aktivum

Obrázek 12-9 Vytvoření nového digitálního obsahu Zobrazí se dialogové okno s možností výběru souboru. Nahrajte soubor z požadovaného zdroje a poté klikněte na tlačítko Vytvořit.

Obrázek 12-10 Tlačítka pro nahrání a vytvoření souboru Tím se otevře nové dialogové okno se vstupními poli pro vložení metadat digitálního obsahu a také se v levé horní části obrazovky zobrazí náhled/ikonka souboru.

Obrázek 12-11 Editor pro tvorbu digitálního obsahu Vyplňte všechny požadované informace za účelem klasifikování vytvořeného digitálního obsahu a ujistěte se, že jsou všechna pole nutná k vyplnění vyplněna správně. Pro dokončení procesu digitální obsah uložte. Digitální obsah je možno přiřadit k položce až po jejím zveřejnění. WS|Publishing digitální obsah ukládá ve stavu návrhu nového digitálního obsahu.



Page 88 of 101


Obrázek 12-12 Zveřejnění obsahu Pokud je digitální obsah připojen k obchodní položce a tato obchodní položka je zveřejněna a publikována ve zdrojovém katalogu, pak musí být všechny změny tohoto digitálního obsahu odeslány každému dotčenému odběrateli, protože není distribuován aktuální digitální obsah, ale pouze obchodní položky, ke kterým je tento obsah připojen. Zveřejněte obsah příslušným tlačítkem a potvrďte následující oznámení kliknutím na tlačítko Ano.

Obrázek 12-13 Oznámení vyžadující potvrzení WS|Publishing digitální obsah ukládá jako „Návrh nového aktiva“. Obsah je vytvořen.

12.3.4 Připojení digitálního obsahu Připojením digitálního obsahu k položce se mezi obsahem a položkou vytvoří vztah. Na tento vztah je možné nahlížet podobně jako na vztahy v hierarchiích. Obchodní položku nebude možné zveřejnit, pokud k ní bude připojen nezveřejněný digitální obsah. Každá verze zveřejněné obchodní položky bude vždy odkazovat na konkrétní verzi zveřejněného připojeného digitálního obsahu. Pro připojení digitálního obsahu k položkám otevřete záložku „Moje položky“. Dvojitým kliknutím levým tlačítkem myši na políčko před řádkem v seznamu položek vyberte položku. Položka se otevře v editoru. Pro připojení existujícího digitálního obsahu klikněte na ikonku části obrazovky.

ve widgetu v pravé

Obrázek 12-14 Widget pro připojení digitálního obsahu Na vstupní obrazovce je nyní zobrazen veškerý dostupný digitální obsah s názvem souboru a typem informace. Výběr digitálního obsahu může být proveden pomocí vyhledávací funkce nebo kliknutím do políčka před řádkem příslušného digitálního obsahu. Použitím možnosti připojí k odpovídající položce.



se obsah

Page 89 of 101


Obrázek 12-15 Připojení k položce Výsledkem tohoto kroku je připojený digitální obsah zobrazený ve widgetu na pravé straně obrazovky. Pokud přejedete kurzorem přes daný řádek, zobrazí se stručná zpráva s informacemi o digitálním obsahu zobrazující náhled, typ digitálního obsahu, popis obsahu, název souboru a název formátu souboru.

Obrázek 12-16 Informace zobrazující se po najetí myší

12.3.5 Odpojení digitálního obsahu Díky vývoji produktu je někdy nezbytné zaktualizovat nebo odstranit digitální obsah jeho odpojením od položky. Samotný digitální obsah se tímto krokem nesmaže, ale odstraní se pouze spojení mezi položkou a daným obsahem. K odstranění digitálního obsahu nejdříve otevřete položku v editoru. Ve widgetu „Připojená digitální aktiva“ v pravé části obrazovky je zobrazen veškerý digitální obsah, který je připojen k dané položce. Pro přerušení spojení mezi položkou a obsahem zvýrazněte obsah a klikněte na ikonku Zrušit připojení vybraného digitálního aktiva.

Obrázek 12-17 Widget umožňující odpojit digitální obsah od dané položky Přehled digitálního obsahu, který je připojen k dané položce, je také dostupný v editoru položky v horizontální liště s názvem skupiny atributů „Digitální aktiva“.



Page 90 of 101


Obrázek 12-18 Horizontální lišta s názvem skupiny atributů "Digital assets"

12.3.6 Vyhledávání digitálního obsahu Digitální obsah může být filtrován použitím vyhledávání za účelem získání přehledu o současném digitálním obsahu. Otevřete záložku „Digitální aktiva“.

Obrázek 12-19 Záložka "Digitální aktiva" Seznam výsledků (oblast 1 na obrázku 153) zobrazuje veškerý uložený digitální obsah. Widget na levé straně obrazovky (oblast 2 na obrázku 153) obsahuje parametry vyhledávání. K vyhledávání digitálního obsahu použijte následující stavy hledaného obsahu: ■

nejnovější verze,

■

zveřejněno,

■

nikdy nezveřejněno,

■

aktualizace digitálního aktiva – čeká na zveřejnění.



Page 91 of 101


Obrázek 12-20 Výběr stavu digitálního obsahu Pomocí widgetu na levé straně obrazovky můžete omezit výsledky vyhledávání. Vyberte „Type of Information“ nebo vyplňte pole „File Type, Content Description, File Format Name nebo Information Provider“. Ve výchozím nastavení je stav hledaného obsahu nastaven na „Nejnovější verze“. Kliknutím na ikonku Resetovat

se vymaže obsah vstupních polí. Dále klikněte na tlačítko Hledat.

WS|Publishing zobrazí veškerý digitální obsah, který odpovídá vyhledávacím kritériím, v seznamu výsledků.

12.3.6.1

Parametry vyhledávání

Parametr

Typ

Povinné/Nepovinné

Popis

Status hledané položky

Výběrové pole s možnostmi „Nejnovější verze“, „Zveřejněno“, „Nikdy nezveřejněno“ a „Čeká na zveřejnění“. Ve výchozím nastavení „Nejnovější“.

Nepovinné

Stav hledaného obsahu určuje, která verze digitálního obsahu by měla být zobrazena. Pokud uživatel otevře zveřejněnou verzi digitálního obsahu, který je také ve stavu pracovní verze, editor digitálního obsahu bude verze zobrazovat pouze v režimu pro čtení.

Type of Information (Typ digitálního obsahu)

Výběrové pole se všemi možnými typy.

Nepovinné

Kód identifikující typ digitálního obsahu obsaženého v externím souboru.

File name (Název Souboru)

Textové pole, ve výchozím nastavení prázdné.

Nepovinné

Uživatel může výsledky vyhledávání omezit specifikováním názvu souboru digitálního obsahu.

Content Description (Popis obsahu)


Nepovinné

Uživatel může výsledky vyhledávání omezit specifikováním popisu souboru digitálního obsahu.

File Format Name (Název formátu souboru)


Nepovinné

Uživatel může výsledky vyhledávání omezit specifikováním názvu formátu souboru digitálního obsahu.

Identifikace poskytovatele dat

Výběrové pole se všemi možnými typy.

Nepovinné

Uživatel může výsledky vyhledávání omezit specifikováním GLN obchodní položky.

12.3.7 Správa digitálního obsahu Otevřete editor vybraného digitálního obsahu kliknutím na ikonku Upravit digitální aktivum.



Page 92 of 101


Obrázek 12-21 Správa digitálního obsahu Po úpravě všeobecných informací a informací o obrázku je možné provést validaci digitálního obsahu. Validace může být spuštěna kdykoli, aniž by se data musela uložit, kliknutím na ikonku Validovat.

Obrázek 12-22 Ikonka Validovat Opravte chyby, a pokud je to možné, tak také obsah způsobující varování.

Obrázek 12-23 Validace digitálního obsahu Po dokončení validace musí být obsah uložen. WS|Publishing vytváří během ukládání pracovní verze. Nyní musí být digitální obsah znovu zveřejněn. Zveřejněná změna obchodní položky s připojeným digitálním obsahem musí být znovu odeslána odběratelům přihlášeným k odběru dat.

Obrázek 12-24 Zveřejnění obsahu Popisná data a URL zveřejněného digitálního obsahu budou zahrnuta v odeslaném CIN.



Page 93 of 101


12.3.8 Distribuce digitálního obsahu Poté, co je digitální obsah vytvořen, zveřejněn a připojen k položce, bude distribuován jako část CIN (catalogue item notification) odběrateli. Samotný digitální obsah je uložen v úložišti a odběrateli je odeslán pouze odkaz v CIN zprávě. K obchodní položce může být připojeno několik položek digitálního obsahu. Po dokončení úprav je položka zveřejněna. Pokud již byla obchodní položka publikována nejméně jednomu odběrateli nebo je součástí publikované hierarchie, budou aktualizovaná data obchodní položky odeslána všem odběratelům, kteří jsou přihlášeni k odběru dat této položky. Popisná data a URL zveřejněného digitálního obsahu budou obsaženy v odeslané CIN zprávě. Obchodní položku nebude možné zveřejnit, pokud bude jakákoliv z připojených položek digitálního obsahu pouze ve stavu pracovní verze. Data obchodní položky zveřejněné verze budou vždy odeslána. Žádná CIN zpráva nebude odeslána, pokud bude obchodní položka pouze v pracovní verzi.



Page 94 of 101


13

Seznam synchronizací Seznam synchronizací je modul v aplikaci WS|Publishing, který uživatelům umožňuje přístup k informacím o stavu publikace položek ve spojení s jejich statusy přihlášek k odběru dat. Seznam synchronizací reprezentuje stav synchronizace v závislosti na seznamu publikací a seznamu přihlášek k odběru dat. Dodavatelé mohou publikovat položky cílovému trhu nebo specifickému odběrateli. K tomu, aby mohly být položky mezi obchodními partnery vyměněny, nestačí data pouze publikovat. Odběratelé se rovněž musí přihlásit k jejich odběru. Položky mohou být publikovány, aniž by se kdokoliv přihlásil k jejich odběru, nebo může existovat přihlášení k odběru dat položek, které ještě nebyly publikovány. Zdrojový katalog porovnává publikovaná data s přihláškami k odběru a udržuje seznam všech publikací dat dodavatelů používajících tento e-katalog a všech přihlášek k odběru dat, které se týkají obchodní položek těchto dodavatelů, nezávisle na tom, který zdrojový katalog používají daní odběratelé. Data budou odeslána ihned poté, co je zjištěna shoda obchodní položky s přihláškou k odběru. Tato kombinace, známá jako pub-sub shoda (shoda publikace položky a přihlášky k odběru dat této položky), je podmínkou pro synchronizaci dat. Pokud neexistuje pub-sub shoda, žádná data nebudou odeslána. Poté, co odběratel zruší odběr, nebudou se již nové obchodní položky shodující se s tímto odběrem odesílat. Synchronizace všech předchozích položek, které přihlášení k odběru odpovídají, bude pokračovat. K úplnému přerušení synchronizace musí dodavatel odeslat potvrzovací zprávu o zamítnutí synchronizace.

13.1

Práce se seznamem synchronizací K seznamu synchronizací přistoupíte kliknutím na příslušnou záložku v hlavním menu. Obrázek 13-1 Záložka v hlavním menu Seznam se načítá automaticky a zobrazuje předdefinovanou množinu dat všech položek daného GLN uživatele. Pokud jsou k dispozici data pro více než jedno GLN, může uživatel zvolit požadované GLN ve vyhledávacím menu.

Obrázek 13-2 Seznam synchronizací Seznam synchronizací poskytuje informace pouze v režimu pro čtení. Data, která jsou zde zobrazena, nelze stahovat a/nebo editovat. Můžete odstranit sloupce nebo přeskupit jejich pořadí. Pro detailní popis možností, jak lze přizpůsobit seznam výsledků, se podívejte do kapitoly 3.2.2 Přizpůsobení seznamu výsledků. Samotný seznam synchronizací má předdefinovanou množinu atributů, která poskytuje následující informace: ■

datum vytvoření,

■

kód operace poslední CIN zprávy odeslané odběrateli,

■

GLN obchodní položky,

■

GTIN obchodní položky,

■

stav poslední zprávy,



Page 95 of 101


■

GLN příjemce,

■

datum, kdy byla poslední CIN zpráva odeslána odběrateli,

■

stav synchronizace,

■

GPC kód bloku,

■

indikátor opětovného nahrání poslední CIN zprávy odeslané odběrateli,

■

kód země cílového trhu.

Chybný údaj pro indikátor opětovného nahrání indikuje, že odběratel reaktivoval dříve zamítnutou obchodní položku. Hodnota „false“ v atributu Reload indikuje, že odběratel znovu aktivoval již dříve odmítnutou obchodní položku. Položky odeslané odběrateli jsou označeny jako „Odesláno“. Pokud je položka, která již byla odeslána odběrateli, upravena dodavatelem, vytvoří se v seznamu odběrů nový údaj se stavem „Nový“. Mějte prosím na paměti, že stav „Nový“ vždy indikuje, že položka musí být stále odeslána odběrateli. Poté, co je položka odeslána, se stav změní na „Odesláno“.

Obrázek 13-3 Stav synchronizace Funkce pro vyhledávání v levé části obrazovky Vám umožňují omezit množství výsledků nebo vyhledávat určité přihlášky k odběru dat. Možná vyhledávací kritéria jsou následující: ■

GPC kód bloku,

■

GLN obchodní položky,

■

GLN odběratele,

■

kód země cílového trhu,

■

GTIN obchodní položky.



Page 96 of 101


Obrázek 13-4 Funkce vyhledávání Pro zahájení vyhledávání zadejte vybrané kritérium, a poté klikněte na tlačítko Search. Kliknutím na tlačítko Reset vymažete vyhledávací pole. Detailnějších informace o funkcionalitách pro vyhledávání naleznete v kapitole 3.1 Komponenty pro vyhledávání a výběr.



Page 97 of 101


14

Terminologický slovník

Termín česky

Termín anglicky

Kmenová data

Master Data

Cílový trh

Target Market

Globální klasifikace produktu

GS1 Global Product Classification

GPC

Globální číslo obchodní položky

Global Trade Item Number

GTIN

Globální registr

Global Registry

CIN zpráva

Catalogue Item Notification Message

CIN

CIC zpráva

Catalogue Item Confirmation Message

CIC

Globální lokalizační číslo

Global Location Number

GLN

GDSN výjimka

GDSN exception

Primární klíč

Primary Key

Základní položka

Base Item

Balení

Packaging Item

Objednací jednotka

Orderable Unit

Metadata

Metadata

Digitální obsah

Digital Assets

Atribut

Attribute

Informační panel

Widget

Zveřejnění

Release

Publikování

Publish


Zkratka


Definice

Page 98 of 101


15 Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek

Seznam obrázků 1-1 Schéma GDSN ................................................................................................................. 8 1-2 Online nápověda .............................................................................................................. 8 2-1 Přihlášení do systému ......................................................................................................10 2-2 Odhlášení.......................................................................................................................10 2-3 Reset hesla ....................................................................................................................10 2-4 Pracovní plocha ..............................................................................................................11 2-5 Struktura menu ..............................................................................................................11 2-6 Struktura obrazovky ........................................................................................................12 2-7 Stavový řádek ................................................................................................................12 2-8 Zobrazení funkcí .............................................................................................................12 2-9 Změna velikosti okna ......................................................................................................13 2-10 Oblast pro vyhledávání položek .......................................................................................13 2-11 Označení neuložené položky ...........................................................................................13 2-12 Varování při pokusu o zavření neuložené položky ..............................................................14 2-13 Nastavení jazyka ...........................................................................................................14 2-14 Varování při změně jazyka .............................................................................................14 2-15 Tlačítko pro nastavení časové zóny ..................................................................................14 2-16 Okno pro nastavení časové zóny .....................................................................................15 2-17 Tlačítko pro změnu hesla................................................................................................15 2-18 Dialogové okno pro změnu hesla .....................................................................................15 3-1 Záložka Moje položky a její části .......................................................................................16 3-2 Vyhledávání ...................................................................................................................17 3-3 Modrá ikonka indikující zadané kritérium............................................................................18 3-4 Tlačítko pro smazání podmínek .........................................................................................18 3-5 Status hledané položky ....................................................................................................18 3-6 Funkce Rychlé vyhledávání...............................................................................................19 3-7 Pokročilé vyhledávání - ikonka Upravit ...............................................................................20 3-8 Formulář pro nadefinování vyhledávacích kritérií .................................................................20 3-9 Ikonka Upravit v poli pro Chytré vyhledávání ......................................................................22 3-10 Formulář s možnostmi nadefinování vyhledávacích kritérií ..................................................23 3-11 Pole Chytrého vyhledávání se zadaným vyhledávacím kritériem ..........................................23 3-12 Vyhledávací profily ........................................................................................................24 3-13 Seznam položek ............................................................................................................25 3-14 Řazení výsledků ............................................................................................................25 3-15 Nastavení sloupců .........................................................................................................26 3-16 Ikonka pro uložení rozložení sloupců................................................................................26 3-17 Panel funkcí ..................................................................................................................26 3-18 Náhled položky .............................................................................................................29 3-19 Report o validaci ...........................................................................................................29 3-20 Informace o publikování .................................................................................................30 4-1 Seznam položek..............................................................................................................31 4-2 Záložka s informacemi o položce .......................................................................................31 4-3 Funkcionalita pro přepínání mezi položkami ........................................................................32 4-4 Struktura editoru ............................................................................................................32 4-5 Panel s funkcemi .............................................................................................................32 4-6 Vyhledávač atributů ........................................................................................................33 4-7 Vysouvací menu pro výběr požadovaného atributu ..............................................................34 4-8 Widgety v levé části obrazovky .........................................................................................35 4-9 Widget „Informace o položce“ ...........................................................................................36 4-10 Hierarchický kontext položky ..........................................................................................37 4-11 Informace o položce po najetí kurzorem na její GTIN .........................................................37 4-12 Widget "Hierarchie balení" ..............................................................................................38 4-13 Seznam položek s položkami pro přidání ..........................................................................39 4-14 Editor položek s možností přidání komponenty ..................................................................40 4-15 Dialogové okno pro výběr existující položky ......................................................................40 4-16 Změna množství komponent ...........................................................................................41 4-17 Změna množství komponent ...........................................................................................41 4-18 Widget s výjimkami .......................................................................................................41 4-19 Widget "Informace o publikování" ...................................................................................42 4-20 Indikace chyb nebo chybějících dat .................................................................................42



Page 99 of 101


Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek

4-21 Varování z důvodu špatně zadaného vstupu .....................................................................43 4-22 Hodnoty atributů, které nelze změnit ...............................................................................43 4-23 Bublina s definicí daného atributu....................................................................................43 4-24 Příklad zobrazení skupiny atributů ...................................................................................43 4-25 Vstupní pole s možností otevření kalendáře ......................................................................44 4-26 Kalendář ......................................................................................................................44 4-27 Kalendář s možností výběru času ....................................................................................44 4-28 Druhé okno kalendáře s možností přímého výběru roku a měsíce ........................................45 4-29 GPC vyhledávač ............................................................................................................45 4-30 Výběr kódu v GPC vyhledávači ........................................................................................45 4-31 Automaticky vyplněné úrovně .........................................................................................46 4-32 Kód zadaný do vyhledávacího pole ..................................................................................46 4-33 Rozbalovací seznam ......................................................................................................46 4-34 Příklad vyhledávání .......................................................................................................47 4-35 Výběr zákazníka ............................................................................................................47 4-36 Rozložení okna ..............................................................................................................47 4-37 Výběr zákazníka ............................................................................................................47 4-38 Možnost výběru jazyka ..................................................................................................48 4-39 Rozbalovací seznam pro výběr jazyka ..............................................................................48 5-1 Okno s názvem "Vytvořit položku" ....................................................................................49 5-2 Ikonka "Kopírovat" ..........................................................................................................50 5-3 Dialogové okno "Vytvořit položku" s možností zvolení šablony ..............................................50 5-4 Možnost výběru příjemce .................................................................................................51 5-5 Přidání možných cílů publikace ze seznamu výsledků ...........................................................52 5-6 Přidání možných cílů publikace z editoru položek.................................................................52 6-1 Označená položka a ikonka "Upravit" .................................................................................53 6-2 Změna módu editačního formuláře ....................................................................................53 7-1 Ikonka "Upravit" .............................................................................................................56 7-2 Možnost zveřejnění z editoru položky ................................................................................56 7-3 Ikonka pro zrušení zveřejnění ...........................................................................................56 8-1 Editor položky a widget "Informace o publikování" ..............................................................58 8-2 Dialogové okno "Vybrat cíle publikování"............................................................................58 8-3 Vyhledávání možných příjemců .........................................................................................59 8-4 Políčko Povolit znovupublikování již publikovaných cílů ........................................................60 8-5 Editování a publikování jednoduché hierarchie ....................................................................60 8-6 Vylepšení následné publikace jednoduché hierarchie ...........................................................61 8-7 Zrušení publikace části hierarchie .....................................................................................61 8-8 Zrušení publikace celé hierarchie ......................................................................................61 8-9 Widget "Informace o publikování" .....................................................................................62 8-10 Ikonka Zrušit publikaci ve widgetu "Informace o publikování" .............................................62 9-1 Ikonka Stáhnout položky .................................................................................................63 9-2 Rozbalovací seznam ikonky Stáhnout položky .....................................................................63 9-3 Dialogové okno "Stáhnout" umožňující zvolit formát Excelu ..................................................64 9-4 Informace o staženém souboru .........................................................................................64 9-5 Excel Template s možností výběru formátu souboru ............................................................65 9-6 Ikonka Nahrát ................................................................................................................65 9-7 Dialogové okno "Nahrát" ..................................................................................................66 9-8 Zobrazení chyby v oblasti "Předzkontrolované zprávy" .........................................................66 9-9 Nahraný soubor je správný a neobsahuje chyby .................................................................66 9-10 Report o nahrání ...........................................................................................................67 9-11 Řádek, který je naformátován správně.............................................................................68 9-12 Struktura Excel souboru .................................................................................................69 9-13 Modře zbarvené řádky ...................................................................................................69 9-14 Zeleně zbarvené řádky...................................................................................................69 9-15 Žlutě zbarvené řádky .....................................................................................................69 9-16 Listy v MS Excel ............................................................................................................70 9-17 Příklad dvou opakování atributu ......................................................................................70 9-18 Příklad opakování skupiny atributů ..................................................................................71 9-19 Příklad opakování skupiny atributů ..................................................................................71 9-20 Příklad zadání jazyka atributu .........................................................................................71 9-21 Příklad zadání GLN do hlavičky sloupce ............................................................................72 9-22 List s názvem "Components" ..........................................................................................72



Page 100 of 101


Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek Obrázek

9-23 Sloupce "Related Item [0] ..............................................................................................72 9-24 Příklad zadání GTIN a počtu položek na nejbližší nižší úrovni ..............................................73 9-25 List "Publishing" ............................................................................................................73 9-26 Publikování pro cílový trh ...............................................................................................74 9-27 Publikování pro GLN ......................................................................................................74 9-28 Publikování pro GLN ......................................................................................................75 9-29 Zrušení publikace ..........................................................................................................75 10-1 Seznam šablon .............................................................................................................76 10-2 Šablony označené symbolem zámku ................................................................................76 10-3 Ikonka Vytvořit šablonu .................................................................................................77 10-4 Dialogové okno "Vytvořit šablonu" ...................................................................................77 10-5 Ikonka Kopírovat šablonu ...............................................................................................77 10-6 Dialogové okno Kopírovat šablonu ...................................................................................78 10-7 Ikonka Upravit ..............................................................................................................78 10-8 Dialogové okno "Uložit jako šablonu" ...............................................................................78 10-9 Uložení šablony ze seznamu výsledků ..............................................................................79 10-10 Náhled šablony (pouze pro čtení) ..................................................................................79 10-11 Ikonka "Validovat" .......................................................................................................79 10-12 Widget s možností vyhledávání šablon ...........................................................................80 10-13 Vytvoření položky ze šablony ........................................................................................80 11-1 Seznam úkolů ...............................................................................................................81 11-2 Panel "CIC souhrn" ........................................................................................................81 11-3 Historie CIC ..................................................................................................................82 12-1 Schéma přenosu digitálního obsahu .................................................................................83 12-2 Záložka "Digitální aktiva" ...............................................................................................86 12-3 Editor digitálního obsahu ................................................................................................86 12-4 Ikonka Nahrát ..............................................................................................................86 12-5 Editor položky s widgetem digitálního obsahu ...................................................................87 12-6 Zobrazení informací o digitálním obsahu ..........................................................................87 12-7 Vytváření digitálního obsahu ...........................................................................................87 12-8 Ikonka Vytvořit nové digitální aktivum .............................................................................88 12-9 Vytvoření nového digitálního obsahu................................................................................88 12-10 Tlačítka pro nahrání a vytvoření souboru ........................................................................88 12-11 Editor pro tvorbu digitálního obsahu ..............................................................................88 12-12 Zveřejnění obsahu .......................................................................................................89 12-13 Oznámení vyžadující potvrzení ......................................................................................89 12-14 Widget pro připojení digitálního obsahu ..........................................................................89 12-15 Připojení k položce ......................................................................................................90 12-16 Informace zobrazující se po najetí myší ..........................................................................90 12-17 Widget umožňující odpojit digitální obsah od dané položky ...............................................90 12-18 Horizontální lišta s názvem skupiny atributů "Digital assets" .............................................91 12-19 Záložka "Digitální aktiva"..............................................................................................91 12-20 Výběr stavu digitálního obsahu......................................................................................92 12-21 Správa digitálního obsahu ............................................................................................93 12-22 Ikonka Validovat .........................................................................................................93 12-23 Validace digitálního obsahu ...........................................................................................93 12-24 Zveřejnění obsahu .......................................................................................................93 13-1 Záložka v hlavním menu ................................................................................................95 13-2 Seznam synchronizací ....................................................................................................95 13-3 Stav synchronizace........................................................................................................96 13-4 Funkce vyhledávání .......................................................................................................97



Page 101 of 101

Uživatelská příručka: GS1Datapool.cz. Podrobný návod k práci s certifikovaným elektronickým katalogem GDSN

Recommend Documents