Uživatelská dokumentace Doktorské studium

EDucation Information System On Net

Uživatelská dokumentace

Doktorské studium

Aktualizováno dne: 20.6.2014

1 / 110

Zpracovala: Ing. Bc. Monika Poledníková Ing. Lucie Šašková

EDucation Information System On Net 1 2

Doktorské studium ........................................................................................................................... 4 Disertační práce ............................................................................................................................... 4 2.1 Kontrola na plagiáty .................................................................................................................... 6 3 Přijímací řízení ................................................................................................................................. 8 4 Příprava výuky.................................................................................................................................. 9 4.1 Studijní plány .............................................................................................................................. 9 4.2 Oborová rada ............................................................................................................................ 10 5 Zápis ............................................................................................................................................... 13 6 Administrativa ................................................................................................................................. 14 6.1 Přidělení katedry u doktoranda ................................................................................................ 14 6.2 Změna školitele ........................................................................................................................ 14 6.3 Přehled doktorandů dle školitelů a dle kateder ........................................................................ 14 6.4 Karta studenta .......................................................................................................................... 15 6.4.1 Záložka Průběh ................................................................................................................ 15 6.4.2 Záložka OSP .................................................................................................................... 16 6.4.3 Záložka Absolventské řízení ............................................................................................ 17 6.4.4 Záložka Aktivity disertačního semináře ........................................................................... 19 7 Tvorba osobního studijního plánu doktoranda (OSP) .................................................................... 21 7.1 Doktorand ................................................................................................................................. 22 7.2 Školitel ...................................................................................................................................... 29 7.3 Studijní referentka .................................................................................................................... 33 7.4 Oborová rada ............................................................................................................................ 35 7.5 Automaticky odesílané emaily u volby OSP ............................................................................. 37 7.6 Zápis předmětů......................................................................................................................... 38 7.7 Kontrola stavu OSP doktorandů ............................................................................................... 38 8 Vykonání předmětů ........................................................................................................................ 40 8.1 Pohled pedagoga ..................................................................................................................... 40 8.2 Pohled studijní referentky ......................................................................................................... 45 9 Kontroly studia................................................................................................................................ 47 9.1 Kontrola studia (pro postup) .................................................................................................... 47 9.1.1 Roční hodnocení studenta z pohledu studenta ............................................................... 48 9.1.2 Roční hodnocení studenta z pohledu školitele ................................................................ 51 9.1.3 Roční hodnocení studenta z pohledu oborové rady ........................................................ 53 9.1.4 Roční hodnocení studenta - export OSP s výsledky ....................................................... 55 9.1.5 Kontrola doktorského studia pro postup z pohledu studijní referentky ............................ 57 9.1.6 Automaticky odesílané emaily v průběhu ročního hodnocení studenta .......................... 61 9.2 Kontrola před SDZ .................................................................................................................... 63 9.3 Kontrola za celé studium .......................................................................................................... 64 9.4 Žádost o přezkoumání rozhodnutí ............................................................................................ 64 9.5 Přehledy ke kontrole a tisku ..................................................................................................... 71 10 Disertační seminář ......................................................................................................................... 71 10.1 Vkládání aktivit disertačního semináře ................................................................................ 71 10.2 Aktivity disertačního semináře na dodatku k diplomu .......................................................... 75 11 Absolventské řízení ........................................................................................................................ 83 11.1 Delegování seznamu odborníků určených vědeckou radou ................................................ 83 11.2 Státní doktorská zkouška ..................................................................................................... 86 11.3 Obhajoba disertační práce ................................................................................................... 95 11.4 Automaticky odesílané emaily z IS EDISON při SDZ a obhajobě ..................................... 101 12 Výstupní sestavy .......................................................................................................................... 102 12.1.1 Disertační práce – přehled ............................................................................................. 102 12.1.2 Obecná výstupní sestava .............................................................................................. 103 12.1.3 Tisk diplomů ................................................................................................................... 106 12.1.4 Tisk dodatků k diplomům ............................................................................................... 107 12.1.5 Studenti bez tématu DiP ................................................................................................ 109 12.1.6 Studenti bez SDZ ........................................................................................................... 110 12.1.7 Studenti bez obhajoby DiP ............................................................................................ 110 13 Formální ukončení studijního poměru .......................................................................................... 110


2 / 110



Používaná označení: Povinné pole má název tučně, je podbarveno žlutě a na konci má znak * Nepovinná pole mají název netučně, jsou podbarvena zeleně, na konci nemají žádný znak.

Označení obrazovky.

Používaná tlačítka a ikony v uživatelské dokumentaci: V IS EDISON jsou následující konvence tlačítek ve spodní části obrazovek a ikon na konci záznamů: Tlačítko/ikona

Popis funkčnosti záznam se uloží a zůstaneme na stávající obrazovce uložíme záznam a vrátíme se zpět na předchozí obrazovku vrátíme se na předchozí obrazovku bez uložení provedených změn aktivizujeme vyhledávací filtr nastavíme původní hodnoty vyhledávacího filtru přidáme nový záznam (většinou přes obrazovku detailu záznamu) vymažeme příslušný záznam (po potvrzení vymazán z databáze) odebereme příslušný záznam z obrazovky (zůstane v databázi) editujeme příslušný záznam zobrazíme detail záznamu checkbox potvrzení

Bez potvrzení vložených resp. aktualizovaných dat tlačítky

nebo

nebudou změny uchovány!!


3 / 110



1 Doktorské studium Doktorské studium v doktorských studijních programech na VŠB – TU Ostrava se řídí dle studijního a zkušebního řádu dostupného na www.vsb.cz.

2 Disertační práce Menu: Doktorské studium → Disertační práce pro garanta nebo školitele

Výběrová kritéria:  Akademický rok  Fakulta  Studijní program, obor specializace  Školitel  Student  Jazyk názvu DiP  Název DiP  Jazyk DiP  Stav DiP ….téma vytvořené, téma schválené, téma neschválené, téma s uchazečem, téze zadány, téze neobhájeny, DiP zadána, DiP obhájena, DiP neobhájena

Pomocí ikony pomocí ikony

je možno se podívat na detail tématu DiP. Pomocí ikony

lze téma smazat a

lze téma kopírovat.


4 / 110



Pomocí tlačítka

lze vytvořit nové téma a uložit:

Školitel má k dispozici pouze tlačítko schválit nebo neschválit.

. Garant disertačních prací má právo téma uložit a

Aby mohlo být téma nabízeno v přijímacím řízení pro příští akademický rok, musí být ve stavu „Téma schválené“, resp. „Téma s uchazečem“ (u takového tématu již je přihlášen minimálně jeden uchazeč). V definici přijímacího řízení je možno určit, která témata (ve výše uvedených stavech) se mají v daném kole přijímacího řízení nabízet. Přidělení studenta k DiP v případě, že již studuje na univerzitě a DiP mu nebyla vytvořena: DiP ve stavu „Téma schválené“ přibude záložka Student, kde zvolíme studenta a přiřadíme k DiP.


5 / 110



Pomocí tlačítek exportovat.

lze zobrazený seznam

V průběhu studia je možno měnit ve specifikaci DiP tyto atributy:    

Školitel - sledujeme i Jazyk vypracování Název DiP (CJ, AJ) Zásady pro vypracování (CJ, AJ)

Pokud je student přijat na základě vlastní žádosti, proběhne v menu Zápis - Zápis - přijímací řízení na vlastní žádost, v rámci tohoto zápisu a přijímacího řízení na vlastní žádost je povinnou položkou přidělení tématu disertační práce. Bez tématu práce nelze Zápis - přijímací řízení na vlastní žádost dokončit.

2.1 Kontrola na plagiáty Od května 2013 je zprovozněna kontrola na plagiáty i pro disertační práce (DiP). Poté, co student vloží DiP v elektronické podobě do systému EDISON je stažena systémem THESES (http://www.theses.cz/) na kontrolu na plagiátorství, vyvinutého Masarykovou univerzitou v Brně. Obvyklá reakční doba systému je 5 dní. Tímto krokem do DiP (menu Absolventské řízení - Závěrečné zkoušky PhD - Obhajoba DiP a v menu Absolventské řízení - Disertační práce) přibyla nová záložka „Kontrola na plagiáty“, která je viditelná pouze pro školitele a zaměstnance ve ve funkci garant absolventského řízení. Student tuto záložku nevidí. Menu Absolventské řízení - Závěrečné zkoušky PhD - Obhajoba DiP:

Nebo menu Absolventské řízení - Disertační práce:

Systémem THESES jsou zaslány všechny nalezené procenta podobnosti. Kontrola na plagiáty se provádí při těchto událostech (pro každou událost je zaznamenán výsledek zjištění, datum události a taky čas kontroly): 1. Vložení elektronického vypracování DiP u přihlášky k obhajobě do IS EDISON studentem 2. Při označení přihlášky k obhajobě za „registrovaná“ (kdy student donese papírovou podobu DiP na studijní oddělení) 3. Při schválení přihlášky k obhajobě DiP děkanem fakulty


6 / 110



Při stahování výsledků kontroly podobnosti je vrácen vždy jeden z následujících osmi kódů: 1. Dokument není v metadatech - neznámé url. Je nutné provést nový import. 2. Dokument je připraven ke stažení (stahování by mělo proběhnout v noci). 3. Dokument je zaveden v systému, ale nemá vytvořenou textovou verzi (může se zobrazit i důvod, proč bylo vytvoření neúspěšné nebo upozornění, že soubor není v textovém formátu ale např. ve formátu .eps apod.). 4. Dokument není zkontrolovaný systémem na odhalování plagiátů - po vytvoření textové verze chvíli trvá, než dojde k nalezení podobností. 5. K souboru nebyly nalezeny žádné podobnosti. 6. K souboru byly nalezeny podobnosti. 7. Dokument zkontrolován u předchozí verze, podobnosti se teď přepočítávají. 8. Dokument nezkontrolován, je příliš malý. Řazení zobrazených výsledků je takové, že poslední kontrola se zobrazí na stránce jako první. Je možné zobrazit si podobné dokumenty dle procenta podobnosti, zdroje podobnosti a řadit dle těchto kritérií.

V případě, že nejsou nalezeny žádné podobné dokumenty, je vypsán text: „ Nebyly nalezeny žádné

podobné dokumenty.“ K dispozici je protokol o zpracovávaném dokumentu (ve formátu PDF), který obsahuje přiřazení podobných dokumentů s vyznačením míry shody k dokumentu zadanému. Rovněž je k dispozici u podobného dokumentu zobrazení podobných textových částí se zadaným dokumentem (soubor ve formátu PDF). V případě zájmu o celý soubor podobného dokumentu z jiné vysoké škole, je potřeba se obrátit na správce příslušné instituce viz http://theses.cz/spravci/. V případě závěrečné práce z VŠB-TU Ostrava se obraťte na příslušnou katedru.


7 / 110



3 Přijímací řízení Přijímací řízení lze vypsat – při definici přijímacího řízení se postupuje stejně jako u ostatních typů studia. Podrobný popis postupu naleznete v menu: Informace → Dokumentace → Přijímací řízení (ve formátu PDF) Pro potřeby přijímacího řízení lze využít e-přihlášku nebo je možno přihlášku přijmout pouze v papírové podobě a vložit ji do systému (postup je stejný jako u ostatních typů studia). Podrobný popis postupu naleznete v menu: Informace → Dokumentace → Elektronická přihláška (ve formátu PDF) Od května 2012 si uchazeč vybírá z databáze témat disertačních prací (nabízí se témata definovaná pro dané kolo z témat, která jsou ve stavu Téma schválené a Téma s uchazečem), tedy nevypisuje školitele a název tématu disertační práce textově. Více studentů se může přihlásit na jedno téma. Tedy studijní referentka musí změnit na kartě uchazeče nové téma přidělené přijímací komisí viz níže.

Změnu tématu DiP provede pomocí tlačítka

a potvrdí uložením.

Rovněž vznikla nová sestava pro potřeby přijímací komise. Menu: Přijímací řízení → Výstupní sestavy → Přehled témat DiP dle EP


8 / 110



Zadám výběrová kritéria: Rok PŘ, fakulta, studijní program, obor, specializace, kolo PŘ, stav přihlášky, jméno, příjmení, rodné číslo, téma DiP, formu studia a místo výuky.

Sestavu mohu exportovat do formátu PDF a XLS.

4 Příprava výuky 4.1 Studijní plány Před zápisem doktoranda do studia je potřeba mít vytvořené studijní plány. Postup tvorby naleznete v menu Informace – Dokumentace – Tvorba studijních plánů (ve formátu PDF). Poznámka: Pro potřeby doktorského studia je potřeba při zařazení verze předmětu do bloku studia zatrhnout semestr výuky letní i zimní!!!


9 / 110



V případě, že fakulta nabízí k volbě OSP předměty na jiných vysokých školách v ČR či zahraničí, je takový předmět součástí studijního plánu pro daný program / obor / specializaci. Tedy je nutné vložit takovýto předmět do studijního plánu.

4.2 Oborová rada Menu: Příprava výuky → Aktualizace akreditovaného studia → Studijní programy nebo Studijní obory Pro studijní programy a obory lze vložit oborovou radu. Role:  Předseda – vloží role GARANTASP  Místopředseda - vloží role GARANTASP  Tajemník - vloží role GARANTASP  Členové - vloží role GARANTASP nebo GARANTPOS nebo EDITORPOS GARANTASP - vkládání + editace všech položek studijního programu/oboru GARANTPOS - editace oddílu „Garant programu/oboru“ EDITORPOS - editace oddílu „Garant oboru“ – pověřená osoba Vybereme si studijní program/obor (PO), kde požadujeme založit oborovou radu.

Pomocí ikony

se dostaneme na editaci položek PO, kde zvolíte tlačítko:


10 / 110

.



V případě, že není doposud oborová rada vytvořena použijte tlačítko:

.

Vkládání členů se provádí vepsáním osobního čísla nebo jména do pole „Jméno“. Je potřeba vyplnit

položku „Platnost OD“. Použitím tlačítek vloženou osobu do příslušné pozice. Možnost zrušit jakéhokoliv člena má pouze GARANTASP.


11 / 110

vepíšete



Vložená data je potřeba uložit. Je možno vložit také externího člena oborové rady pomocí tlačítka


12 / 110

.



Garant programu/oboru a osoba pověřená editací mohou vložit pouze členy oborové rady.

5 Zápis Studenti doktorského studia mají Osobní studijní plán (OSP) schválený oborovou radou. V tomto OSP si volí předměty v obvyklém počtu pěti předmětů mimo minimálně jednoho cizího jazyka. OSP je volen na akademické roky odpovídající standardní době studia (tj. 3 nebo 4 roky). V OSP jsou uvedeny předměty, plánovaný akademický rok Státní doktorské zkoušky a odevzdání disertační práce. Postup při zápisu studijního plánu studenta naleznete v menu: Informace → Dokumentace → Zápis Student je zapisován společně se zvoleným tématem DiP a školitelem a vepisuje se katedra (přednastavena je katedra dle disertační práce). Pokud mají studenti vybráno v přijímacím řízení stejné téma, nelze je zapsat na stejné téma. Je nutno na kartě uchazeče zvolit téma jiné. Pokud student prošel přijímacím řízení ještě v době, kdy nebyly vypisovány témata DiP, je nutno na kartě uchazeče téma vybrat za něj, jinak nepůjde provést zápis.

Volba „Semestr“ v zápisu je určena především pro FAST. U všech studentů je semestr přednastaven na „zimní“. Změna na „letní“ musí být provedena jen u studentů, kteří zahajují doktorské studium letním semestrem – jsou zapisování do studia v letním semestru (FAST). Tato volba má následně vliv na nabídku semestrů a AR, dopočet plánu kreditů za aktivity disertačního semináře při tvorbě OSP. Aktualizováno dne: 20.6.2014

13 / 110



6 Administrativa 6.1 Přidělení katedry u doktoranda1 Menu: Administrativa → Karta studenta →záložka Žádosti Katedra je jako povinný údaj u zápisu uchazeče do studia. Pokud však byl student zapsán dříve, nemusí být katedra vyplněna. Přidělení katedry provedeme zvolením volby „Přestup“ a pomocí tlačítka „Podat žádost“ vyplníme požadovaný formulář, kde vybereme v položce „Katedra“ příslušnou katedru doktoranda.

6.2 Změna školitele Změna školitele se provádí v menu: Doktorské studium → Disertační práce - garant → záložka Specifikace Školitel je spjat s disertační prací a tedy jeho změna se provádí v menu pro správu disertačních prací. V případě, že je školitelem externí osoba, bylo dohodnuto, že bude veden jako „externí zaměstnanec“. Tedy bude mít přístup do systému. Tento přístup mu zřídí fakultní správci (http://uzivatel.vsb.cz/kontakty), kde uvádějí i zodpovědnou osobu za tohoto externího zaměstnance.

6.3 Přehled doktorandů dle školitelů a dle kateder Menu: Administrativa → Přehledy → Obecná výstupní sestava Zde si můžete vyfiltrovat seznam doktorandů dle jejich školitelů nebo katedry, na které jsou vedeni. Seznam je možno exportovat do PDF, XLS, RTF.

1

Od verze systému ze dne 11.4.2014 jsou práva k editaci osobních údajů studenta odvozena výhradně od fakulty, kterou student studuje nikoliv od školícího pracoviště, jak tomu bylo dříve. Důvodem ke změně byl častý výskyt školících pracovišť mimo organizační strukturu fakulty. Aktualizováno dne: 20.6.2014

14 / 110



6.4 Karta studenta 6.4.1 Záložka Průběh Menu: Administrativa - Karta studenta - záložka Průběh Studijní referentka není oprávněna mazat záznam o tvorbě OSP, a to ani v režimu před schválením. Má oprávnění na náhled stavu OSP. Na kartě Průběh se po předání OSP studentem školiteli vytvoří záznam Volba OSP doktorského studia, který je až do schválení OR ve stavu Nerozhodnut. Po schválení OR je záznam ve stavu Schválen. Po schválení OSP se zvolené předměty automaticky studentovi zapíší.


15 / 110



6.4.2 Záložka OSP Menu: Administrativa - Karta studenta - záložka OSP


16 / 110



Záložka OSP je pro studenty doktorského studia přednastavena na všechny akademické roky bez zobrazení historie tvorby OSP. Na záložce se také zobrazují zvolené AR státní doktorské zkoušky a odevzdání disertační práce (pokud student zvolil). Ve stavu před schválením je třeba pro zobrazení předmětů použít volbu Historii tvorby OSP zobrazovat.

6.4.3 Záložka Absolventské řízení Na této záložce naleznete veškeré informace k absolventskému řízení doktoranda. Je zde uveden školitel. Definují se zde předměty státní doktorské zkoušky. Pomocí tlačítka

uložíme provedené změny. Je možno pokud známe číslo předmětu zadat do

kolonky číslo či pomocí tlačítka


provést výběr dle více kritérií. Opět potvrdit uložením.

17 / 110




18 / 110



6.4.4 Záložka Aktivity disertačního semináře Vždy do konce června vypracuje student písemnou zprávu o výsledcích své činnosti a školitel uzná jejich kreditové hodnocení a započtení v rámci disertačního semináře. Na této záložce budou zobrazeny všechny aktivity vztahující se k disertačnímu semináři ve zvoleném akademickém roce.

2

Aktivity v dodatku diplomu : - Nevytvořeny = student ani školitel zatím nezvolil žádnou z aktivit pro převod na dodatek k diplomu - Nerozhodnuty = alespoň jedna aktivita byla zvolena pro převod na dodatek k diplomu, ale školitel (případně garant oboru nebo disertačního semináře) ji dosud neschválil - Schváleny = aktivity zvolené pro převod na dodatek diplomu byly školitelem schváleny, dodatek diplomu by měl být kompletní

U aktivit je potřeba vyplnit kreditor hodnocení a schválení aktivity. Případně pokud chybí aktivita, lze další aktivitu přidat. Aktivitu lze pomocí ikony vymazat. Pomocí ikony je možno se podívat na detailní informace k dané aktivitě. 2

Funkcionalita zavedena s verzí dne 12.5.2014.


19 / 110



Pomocí tlačítka předat školiteli ke schválení.


lze exportovat seznam aktivit do tiskové sestavy, podepsat a

20 / 110



7 Tvorba osobního studijního plánu doktoranda (OSP) Oprávnění:   

student - LDAP skupina studentů PhD školitel - přístupné pro všechny zaměstnance a uvidí ty studenty, u kterých je uveden jako školitel oborová rada - předseda, místopředseda, tajemník - systémová role dle akreditace POS, kde jsou uvedeni (GARANTPOSOR v Příprava výuky)

S platností od 2. 8. 2013 podporuje IS EDISON tvorbu osobního studijního plánu doktoranda. V souvislosti se zavedením této agendy dochází ke změnám i v oblasti podmínek absolvování postgraduálních předmětů. Od AR 2013/2014 budou předměty ukončovány pouze zkouškou – nebodovanou, termínovanou. Podmínky absolvování budou jednotné a neměnné. Postup volby osobního studijního plánu doktoranda: 1) Doktorand si navolí předměty (v menu Osobní studijní plán (OSP) – Volba OSP), zadá předpokládaný akademický rok (AR) konání státní doktorské zkoušky (SDZ) a předpokládaný AR odevzdání disertační práce. U předmětů zvolí AR a semestr jejich předpokládaného vykonání a vyučujícího. Uloží svou volbu a předá školiteli (tlačítko [PŘEDAT ŠKOLITELI]). Po předání OSP školiteli již nemůže doktorand OSP měnit, pokud mu není vrácen zpět školitelem. V části Aktivity disertačního semináře vidí dopočet kreditů, které je třeba získat za aktivity disertačního semináře. 2) Školitel si přes menu Doktorské studium – Schvalování OSP vyhledá příslušného doktoranda a jeho návrh osobního studijního plánu, který může dále editovat (přidávat a mazat předměty, měnit AR, jak u předmětu, tak u SDZ a odevzdání disertační práce). Uloží svou volbu. Školitel může doplnit textové stanovisko pro doktoranda (studenta), pokud se rozhodl vrátit OSP zpět doktorandovi k editaci. Dále může OSP předat ke schválení oborové radě. 3) Oborová rada (předseda, místopředseda nebo tajemník) si přes menu Doktorské studium – Schvalování OSP vyhledá příslušného doktoranda a jeho návrh osobního studijního plánu, který byl postoupen školitelem ke schválení oborovou radou (OR). OR může OSP vrátit k dopracování nebo schválit. Okamžikem schválení se studentovi provede neodstranitelný záznam do průběhu studia o provedené volbě OSP. Schválené předměty se doktorandovi zapíší. Tímto krokem je ukončena volba OSP doktoranda. 4) Volbu OSP je možno exportovat do PDF v kterémkoliv kroku (doktorand, školitel, oborová rada).

Poznámka: Volba „Semestr“ v Zápisu má vliv na nabídku semestrů a AR, dopočet plánu kreditů za aktivity disertačního semináře při tvorbě OSP. U všech studentů je semestr přednastaven na „zimní“. Změna na „letní“ musí být provedena jen u studentů, kteří zahajují doktorské studium letním semestrem – jsou zapisování do studia v letním semestru (FAST). Studentovi je v případě volby „letní“ nabízen jako první semestr pro volbu předmětu letní semestr daného AR. Dopočet kreditů za aktivity disertačního semináře se pro první a poslední AR studia provádí do hodnoty 30, pro ostatní AR do 60.


21 / 110



7.1 Doktorand Menu: Osobní studijní plán - Volba osobního studijního plánu Na začátku volby je seznam prázdný.

Pomocí ikony se provede výběr předmětů do OSP. Zobrazí se seznam předmětů studijního plánu příslušného POS, který doktorand studuje. Doktorand si může zvolit předměty z jiného studijního plánu doktorských studií v rámci celé univerzity. Dohodnuto, že předměty z jiných VŠ v ČR či zahraničí budou součástí klasického studijního plánu - tedy student si při volbě OSP může vybrat tyto předměty. Zatržením checkboxu provede výběr předmětu a pomocí tlačítka potvrzení volby.


22 / 110

provedeme



Na úvodní stránce výběru provedeme výběr akademického roku, semestru předmětu a jeho učitele (jedná se o povinné položky).


23 / 110



Změny je potřeba uložit. Doktorand volí krom předmětů rovněž akademický rok, ve kterém předpokládá konání SDZ a obhajoby DiP. Systémem jsou mu automaticky dopočítávány kredity, které musí získat v jednotlivých letech v rámci aktivit disertačního semináře (dopočet do 60 kreditů za AR). Pomocí ikony

je možné předmět odebrat.

Pokud doktorand uzavře (Předat školiteli) nemůže již editovat zvolené předměty. Školitel může vrátit OSP doktorandovi k dopracování. V průběhu tvorby a schvalování OSP doktoranda nemůže studijní referentka zasahovat do OSP, nemůže provést vrácení do předchozího stavu ani předání do následujícího, toto může provést pouze student, školitel nebo OR.


24 / 110



Pomocí tlačítka je možno vytvořené OSP vytisknout, podepsat a předat školiteli případně oborové radě. Pokud školitel vrátí OSP k dopracování, může vepsat stanovisko pro studenta.


25 / 110




26 / 110


EDucation Information System On Net Poté, co je OSP doktorandem zvolen je potřeba předat školiteli ke schválení pomocí tlačítka .

UPOZORNĚNÍ - po předání OSP školiteli již nebude student moci OSP změnit. Pro změny bude potřeba kontaktovat školitele, aby OSP vrátil k dopracování. Školitel nemůže předat k vyjádření OSP doktoranda oborové radě, pokud student nepředal OSP školiteli.


27 / 110



Poté co je OSP doktoranda předáno školiteli, objeví se záznam o volbě OSP na průběhu studia (menu Studium - Průběh studia).


28 / 110



7.2 Školitel Menu: Doktorské studium - Schvalování OSP

Na seznamu se objeví všichni doktorandi školitele zapsaní do daného akademického roku. V seznamu je uveden krom jiného ročník studenta a stav žádosti o OSP (v případě, že student nepředal zvolený OSP školiteli, stav žádosti je prázdný). Stav žádosti - Stav žádosti udává fázi, ve které se nachází žádost o schválení osobního studijního plánu (OSP) oborovou radou. není vyplněn - student(ka) ještě nepodal(a) žádost o schválení svého OSP. V této fázi může student(ka) měnit svůj návrh OSP a poté předat svůj návrh OSP školiteli. - "Podaná" - student(ka) předal(a) svůj návrh OSP školiteli. V této fázi může školitel(ka) OSP modifikovat, může jej vrátit k dopracování, nebo jej předat ke schválení oborovou radou. - "Registrovaná" - školitel(ka) předal(a) OSP oborové radě, která jej může schválit, nebo vrátit školiteli k dopracování. - "Schválená" - oborová rada schválila OSP doktoranda.

V případě, že školitel není zároveň členem oborové rady, je pole Školitel vyplněno aktuálně přihlášeným uživatelem. Pomocí ikony

se dostaneme na editační stránku zvoleného OSP doktorandem.


29 / 110



Pomocí ikony se provádí výběr předmětů, kde se na další stránce objeví seznam předmětů dle studijního plánu a zvolený předmět označí zatržením.


30 / 110



Zvolenou volbu potvrdíme pomocí tlačítka

nebo se vrátíme zpět.

Pomocí ikony se provede odstranění vybraného předmětu. Vždy je potřeba uložit. Upravený OSP doktoranda může školitel předat ke schválení oborové radě nebo vrátit studentovi k dopracování - kde může vepsat stanovisko, které student uvidí.

Tlačítko Export do PDF - student vytiskne navolenou skladbu předmětů OSP, podepíše a předá školiteli k vyjádření a podpisu.


31 / 110




32 / 110


EDucation Information System On Net Předání ke schválení oborové radě - poté již nemůže školitel ani student OSP editovat.

Poté je možno pouze exportovat do PDF.

7.3 Studijní referentka Menu: Administrativa - Karta studenta - záložka Průběh Studijní referentka není oprávněna mazat záznam o tvorbě OSP, a to ani v režimu před schválením. Má oprávnění na náhled stavu OSP. Na kartě Průběh se po předání OSP studentem školiteli vytvoří záznam Volba OSP doktorského studia, který je až do schválení OR ve stavu Nerozhodnut. Po schválení OR je záznam ve stavu Schválen. Po schválení OSP se zvolené předměty automaticky studentovi zapíší.


33 / 110



Pomocí tlačítka lupa je možno zobrazit, zda je žádost ve stavu Podána nebo Doručeno a případně, kdo žádost naposledy editoval.

Studijní referentka vidí na Kartě studenta – záložka OSP (pokud je OSP alespoň uloženo ze strany studenta), co si student doposud zvolil za předměty a do kterých akademických let, pokud použije nastavení „Historii tvorby OSP – Zobrazovat“.

Studijní referentka nesmí vkládat jakékoliv předměty do OSP nebo měnit jejich stav (zapisovat), dokud není OSP ze strany oborové rady schválen (platí pro studenty od AR 2013/2014)! Změna OSP je možná jen na základě schválené žádosti oborovou radou.


34 / 110



7.4 Oborová rada Menu: Doktorské studium - Schvalování OSP Má přístup předseda, místopředseda a tajemník, kteří jsou definováni v menu Příprava výuky Aktualizace akreditovaného studia - Studijní obory (resp. Studijní programy) v Oborové radě. Zobrazí se seznam doktorandů dle zvolených kritérií. Pomocí editační tužky se dostaneme na možnost schválení oborovou radou nebo vrácení k dopracování školiteli.


35 / 110




36 / 110


EDucation Information System On Net Schválení:

Poté je OSP doktoranda schválen oborovou radou. Nelze zrušit rozhodnutí!

7.5 Automaticky odesílané emaily u volby OSP Při předání OSP školiteli - dojde email školiteli EDISON - OSP doktoranda Dobrý den, Ing. XX YY (ABC123) předal(a) k vyjádření svůj osobní studijní plán ve studijním programu Strojní inženýrství (čtyřleté) / oboru Dopravní a manipulační technika. Tento e-mail je pouze informativní, prosím, neodpovídejte na něj. S pozdravem, informační systém EDISON

Při vrácení k dopracování studentovi - dojde email studentovi EDISON - vrácení k dopracování OSP doktoranda školitelem Dobrý den, školitel(ka) doc. Ing. Aleš Slíva, Ph.D. vrátil(a) k dopracování osobní studijní plán doktoranda(doktorandky) Ing. Dominika Babicová (BAB148) ve studijním programu Strojní inženýrství (čtyřleté) / oboru Dopravní a manipulační technika. Tento e-mail je pouze informativní, prosím, neodpovídejte na něj. S pozdravem, informační systém EDISON Při předání OSP oborové radě - dojde email studentovi a oborové radě EDISON - schválení OSP doktoranda školitelem Dobrý den, školitel(ka) doc. Ing. Aleš Slíva, Ph.D. schválil(a) osobní studijní plán doktoranda(doktorandky) Ing. Dominika Babicová (BAB148) ve studijním programu Strojní inženýrství (čtyřleté) / oboru Dopravní a manipulační technika. Tento e-mail je pouze informativní, prosím, neodpovídejte na něj. S pozdravem, informační systém EDISON Při vrácení k dopracování školiteli oborovou radou - email dojde studentovi, školiteli a oborové radě EDISON - vrácení k dopracování OSP doktoranda oborovou radou Aktualizováno dne: 20.6.2014

37 / 110


EDucation Information System On Net Dobrý den, osobní studijní plán doktoranda (doktorandky) Ing. Dominika Babicová (BAB148) byl oborovou radou vrácen k dopracování ve studijním programu Strojní inženýrství (čtyřleté) / oboru Dopravní a manipulační technika. Tento e-mail je pouze informativní, prosím, neodpovídejte na něj. S pozdravem, informační systém EDISON Při schválení OSP oborovou radou - email dojde studentovi, školiteli a oborové radě EDISON - schválení OSP doktoranda oborovou radou Dobrý den, osobní studijní plán doktoranda (doktorandky) Ing. Dominika Babicová (BAB148) byl oborovou radou schválen ve studijním programu Strojní inženýrství (čtyřleté) / oboru Dopravní a manipulační technika. Tento e-mail je pouze informativní, prosím, neodpovídejte na něj. S pozdravem, informační systém EDISON

7.6 Zápis předmětů Je-li OSP schváleno OR. Schválené předměty v OSP přejdou ze stavu „vybrán“ do stavu „zapsán“ a automaticky zapíší se na zvolené akademické roky studia.

7.7 Kontrola stavu OSP doktorandů Menu: Administrativa – Přehledy – Obecná výstupní sestava Prostřednictvím Obecné výstupní sestavy je možné ověřit stav OSP doktorandů dané fakulty (případně P/O/S). Příklad: Studijní referentka má za úkol prověřit stav OSP doktorandů na fakultě Ekonomické, zda již mají všichni studenti 1. ročníku OSP schváleno (pozn. OSP si tvoří studenti 1. ročníku od AR 2013/2014, stážisté si OSP doktoranda netvoří). Nastavení výběrových kritérií:      

Fakulta - Ekonomická Typ studia – doktorské Forma studia – prezenční, kombinovaná AR studia – 2013/2014 Ročník – 1. Stážisté – NE

Ostatní kritéria ponecháme v počátečním stavu.


38 / 110


EDucation Information System On Net Výběr položek výstupní sestavy: Zvolíme typ pracovní sestavy nebo vybereme jednotlivé položky sestavy. Pro tento příklad zvolíme variantu Jednoduchá sestava a ze skupiny údajů Údaje o studiu zvolíme zatrhnutím Stav OSP doktoranda.

Výsledná sestava na obrazovku pak bude vypadat následovně.


39 / 110



8 Vykonání předmětů 8.1 Pohled pedagoga Zkouškami se prověřují znalosti a schopnosti studenta v předmětu a činnostech, v nichž to stanoví osobní studijní plán. Zkoušky jsou klasifikovány “vyhověl(a)”, “nevyhověl(a)” a mohou se jednou opakovat. Výsledek “vyhověl(a)” se zapisuje do výkazu o studiu a do zkouškového protokolu. Výsledek “nevyhověl(a)” se zapisuje pouze do zkouškového protokolu. Zkouškové protokoly eviduje administrativní pracoviště. V systému EDISON je možno tisknout předpřipravený zkouškový protokol u předmětů, které jsou označeny na kartě předmětu jako „postgraduální úroveň“ (toto provádějí na katedrách, které garantují jednotlivé předměty) a rovněž v podmínkách absolvování je předmět označen jako úloha typu zkouška a termínovaná úloha. Jinak se neobjeví tlačítka pro export zkušební zprávy. Doktorský předmět musí být rovněž jako úloha nebodovaná, bez podúloh.

Menu: Příprava výuky → Tvorba studijních plánů → Studijní předměty případně Podmínky absolvování předmětů


40 / 110



Pokračování obrazovky:


41 / 110




42 / 110


EDucation Information System On Net Takto označený předmět má u zkoušky možnost exportovat (vytisknout) zkouškovou zprávu za předmět pomocí tlačítka „Export protokolu o doktorské zkoušce do PDF“ (či RTF a XLS). Pokud je předmět označen jako nebodovaná úloha, nezadávají se body, ale pouze se zatrhne výsledek. Pak se bude ve výsledkové listině zobrazovat hodnocení „vyhověl/nevyhověl“. Zkouškový protokol naleznete v menu: Výuka → Moje předměty → záložka Zkoušky Rovněž lze dopisovat otázky položené u zkoušky do textového pole po zmáčknutí tlačítka

.

Uložení a neuložení se provedou pomocí tlačítek . Takto vepsané otázky se projeví v detailu zkoušky (ikona lupy) a rovněž na Otázky do protokolu.


43 / 110


EDucation Information System On Net Ukázka zkouškového protokolu je níže.

Výsledkovou listinu za celý předmět naleznete v menu: Výuka → Moje předměty → záložka Výsledky →


44 / 110



8.2 Pohled studijní referentky V případě, že student odevzdá zkouškový protokol na studijním oddělení či jiném administrativním pracovišti pověřeném vedením doktorského studia, provede se zápis výsledky zkoušky následujícím způsobem. Menu: Administrativa → Karta studenta → OSP V tabulce předmětů označíme zaškrtávací checkbox u zapisovaného předmětu a v položce „Označené předměty chci“ vybereme „Změnit hodnocení“. Poté zmáčkneme tlačítko

.

Je potřeba vyplnit datum zkoušky, jméno zkoušejícího a otázky do protokolu. Seznam vyučujících pro daný doktorský předmět spravují na katedrách. V případě, že nenajdete v seznamu vyučujícího, je potřeba se obrátit na garanta předmětu na katedře.


45 / 110



Pomocí tlačítka

vložíme otázky do protokolu:

Vyplněné položky potvrdíme uložením.


46 / 110



9 Kontroly studia V případě, že je fakultě nastaven parametr EZ (Elektronický zápis) = „Ano“, je postup zpracování popsán v dokumentaci „Elektronická kontrola a zápis“.

9.1 Kontrola studia (pro postup) 3 Studijní a zkušební řád pro studium v doktorských studijních programech, Čl. 8. (11) Student průběžně vkládá do informačního systému údaje o absolvovaných aktivitách disertačního semináře. Vždy do konce června vypracuje student zprávu o výsledcích své činnosti za uplynulý akademický rok, kterou odevzdá školiteli … (12) Po skončení každého akademického roku předkládá školitel oborové radě výroční hodnocení studenta. Informace o průběhu studia a doporučení zapíše školitel do informačního systému … (13) Kontrola studia je prováděna elektronicky, její součástí je povinnost studenta verifikovat údaje za kontrolované období. V případě, že student neverifikuje údaje v určeném termínu nebo se neomluví anebo jeho omluva není děkanem uznána, posuzuje se to jako nesplnění požadavků vyplývajících ze studijního programu a studentu se ukončuje studium …

Po absolvování roku studia je potřeba provést kontrolu studia na konci akademického roku. Vysvětlení použitých pojmů: Kontrola studia – proces zahrnující roční hodnocení studia, provedení změn osobního studijního plánu (OSP) požadovaných oborovou radou, formální kontrolu studia pro postup a verifikaci studentem. Roční hodnocení studenta – část procesu kontroly studia, zahrnující žádost o kontrolu studia studenta, která prochází popsanými stavy a obsahuje vyjádření školitele a oborové rady. Předpoklady:  Doktorand může podat žádost o kontrolu studia (Roční hodnocení studenta) pouze pokud je ve stavu „studuje v ročníku“ nebo „na stáži“. Pokud má studium přerušeno, není studentem, nemůže podat.  Doktorand má v systému přiděleno téma disertační práce a tedy i školitele. Postup kontroly doktorského studia v IS EDISON Student podá

Školitel ohodnotí aktivity a vloží vyjádření

Oborová rada vloží vyjádření a stanovisko

Žádost o kontrolu studia - Roční hodnocení studenta

Referentka provede změny dle vyjádření a formální kontrolu

Student verifikuje

Kontrola studia

Stav žádosti:  nevyplněn – student ještě nepodal žádost o kontrolu studia za AR, nezahájil roční hodnocení  „Podána“ – student předal žádost o kontrolu studia – roční hodnocení školiteli, v tomto stavu není možné vkládat výsledky za předměty, měnit OSP, student nemůže editovat aktivity  „Doručena“ – školitel předal žádost o roční hodnocení studenta oborové radě, v tomto stavu není možné ani editovat aktivity  „Schválena“ – OR projednala roční hodnocení studenta s výsledkem „Vyhověl“  „Zamítnuta“ - OR projednala roční hodnocení studenta s výsledkem „Nevyhověl“ Ve stavech „Schválena“ nebo „Zamítnuta“ může studijní referentka provést změny na Kartě studenta.

3

Tento postup je platný pro všechny studenty doktorského studia od 20.6.2014. Nebude-li navedeno stanovisko OR, nelze provést formální kontrolu studia pro postup a následné kroky jako verifikaci a následně zápis do dalšího roku studia.


47 / 110



9.1.1 Roční hodnocení studenta z pohledu studenta Doktorand si před zahájením ročního hodnocení zkontroluje, že:  má v IS EDISON zapsány výsledky všech zkoušek, které v AR konal (pokud tomu tak není, kontaktuje pedagoga, případně studijní oddělení)  má vloženy všechny aktivity disertačního semináře za AR Menu (studentský portál): Studium -> Roční hodnocení studenta Student může pomocí tlačítka [UPRAVIT] přejít na stránku s editací aktivit disertačního semináře, kde může zadat další aktivity, případně upravit stávající. Z přehledu aktivit dis. semináře se vrátí k Ročnímu hodnocení studenta pomocí tlačítka [ZPĚT]. Roční hodnocení studenta je přednastaveno tak, že zobrazuje výsledky aktuálního AR. Předchozí a budoucí AR jsou sbaleny. Je možno je zobrazit klikem na čtvereček u roku studia. Pozn.: V uplynulých AR se zobrazují předměty pouze ve stavu Vykonán, Uznán, Zbaven studijní povinnosti a aktivity disertačního semináře, které byly schváleny. V aktuálním (kontrolovaném) AR se zobrazují předměty ve stavu Vykonán, Uznán, Zbaven studijní povinnosti, Zapsán a aktivity rozhodnuté (schválené, zamítnuté) i nerozhodnuté. V budoucím AR se zobrazují předměty ve stavu Zapsán. Jsou-li výsledky a aktivity v IS kompletní, může zahájit proces kontroly studia předáním ročního hodnocení svému školiteli – tlačítko [PŘEDAT ŠKOLITELI]. Informace ze systému je možno rozšířit o krátký text. Po zahájení již není možné ze strany studenta doplnit aktivity disertačního semináře, ze strany pedagoga ani studijní referentky není možné doplnit výsledky za předměty. V průběhu ročního hodnocení není možné měnit OSP. Tento krok je nevratný, jakmile je žádost o kontrolu studia předána není možné ji smazat ani vrátit zpět studentovi.


48 / 110




49 / 110


EDucation Information System On Net Na Kartě studenta (pozn. pro referentku) se v průběhu objeví záznam „Žádost o kontrolu studia“ a její stav.

Detail záznamu na průběhu.


50 / 110



9.1.2 Roční hodnocení studenta z pohledu školitele Menu (zaměstnanecký portál): Doktorské studium -> Roční hodnocení studenta (přepínač Pouze mí doktorandi)

Pomocí filtru si školitel vyhledá příslušného doktoranda a jeho roční hodnocení. Zkontroluje vložené aktivity disertačního semináře. Pomocí tlačítka [UPRAVIT] se může přepnout do editačního rozhraní pro aktivity disertačního semináře, kde je možné zamítnout či schválit aktivity a přidělit příslušné kredity, případně přidat aktivitu. Pomocí tlačítka [ZPĚT S ULOŽENÍM] je možné se opět vrátit k ročnímu hodnocení daného studenta. Školitel může doplnit své hodnocení krátkým textem a [PŘEDAT OBOROVÉ RADĚ]. Žádost nelze předat, pokud existuje nerozhodnutá aktivita, tj. chybí schválení nebo zamítnutí. Po předání oborové radě není již možné editovat aktivity disertačního semináře.


51 / 110




52 / 110



9.1.3 Roční hodnocení studenta z pohledu oborové rady Oborová rada (předseda, místopředseda nebo tajemník) dále jen OR. Menu (zaměstnanecký portál): Doktorské studium -> Roční hodnocení studenta (přepínač Všichni doktorandi)

Pomocí filtru si OR vyhledá příslušné doktorandy a jejich roční hodnocení. Obrazovka s ročním hodnocením studenta je přednastavena na aktuální AR, zároveň je možno zobrazit i minulost a v budoucnu předměty, které má student naplánovány. Má možnost vrátit roční hodnocení školiteli bez komentáře (doporučené využití pouze pro speciální případy nutnosti úpravy aktivit). OR rozhodne o předmětech, které měl student předepsány, ale v daném AR je nevykonal, případně se může vyjádřit k aktivitám a jejich hodnocení. K tomuto účelu je k dispozici textové pole. OR rozhodne o tom, zda student vyhověl či nevyhověl (vyhověl = pokračování ve studiu, nevyhověl = ukončování studia) a doplní datum svého rozhodnutí (přednastaveno na aktuální datum). Pomocí tlačítka [ULOŽIT A UZAVŘÍT] ukončí práci s ročním hodnocením studenta. Tento krok je nevratný. Hodnocení vyhověl / nevyhověl se promítne do žádosti o kontrolu jako schválena / zamítnuta. Hodnocení se přenáší do formální kontroly studia pro postup, kterou provede studijní referentka. Studijní referentka nemůže výsledek zadat ani jej změnit. Referentka je oprávněna provést změny popsané ve vyjádření oborové rady (pouze ve stavu žádosti „Schválena“). Tímto krokem je ukončena část kontroly doktorského studia nazvaná Roční hodnocení studenta.


53 / 110




54 / 110



9.1.4 Roční hodnocení studenta - export OSP s výsledky Roční hodnocení je možno exportovat do PDF v kterémkoliv kroku (viz popsané menu) – [EXPORT OSP S VÝSLEDKY] (doktorand, školitel, oborová rada, studijní referentka).


55 / 110




56 / 110



9.1.5 Kontrola doktorského studia pro postup z pohledu studijní referentky Do procesu ročního hodnocení studenta referentka nezasahuje. Jakmile student zahájí kontrolu studia, na Kartě studenta -> Průběh se objeví záznam „Žádost o kontrolu studia“ a její stav.

Detail žádosti na průběhu (zobrazení pomocí tlačítka Lupa).

Ve stavu žádosti o kontrolu studia Podána a Doručena není možné provádět změny na Kartě studenta -> OSP (například změna OSP, vkládat výsledky za předměty, zbavovat povinnosti, měnit plánovaný rok SDZ a obhajoby). Ve stavu Doručena není povoleno editovat aktivity disertačního semináře.


57 / 110



Menu (zaměstnanecký portál): Administrativa -> Karta studenta -> OSP Je-li žádost ve stavu Schválena (případně Zamítnuta) může referentka provést případné změny požadované oborovou radou (například změnu OSP, změnu aktivit dis. semináře). Studijní referentka je vykonavatelem vyjádření oborové rady. Pokud jsou všechny v OSP a aktivitách provedeny (případně pokud nejsou vyžadovány), může referentka přistoupit k provedení formální kontroly studia pro postup (podobně jako u studia Bc a Nav).


58 / 110


EDucation Information System On Net Menu (zaměstnanecký portál): Kontrola studia -> Kontrola ročníku pro postup Výsledek, zda student vyhověl kontrole či nikoliv je automaticky převáděn ze stanoviska oborové rady v ročním hodnocení studenta. Studijní referentka nemůže výsledek vyhověl / nevyhověl zadat ani jej změnit. Referentka může pouze zadat datum verifikace studentem a formálně uložit výsledek kontroly studia pro postup. Tímto uložením se studentovi na email odešle zpráva o nutnosti verifikace. Formální kontrolu studia pro postup není možné uložit, pokud existuje předmět ve stavu Zapsán nebo nerozhodnutá aktivita v kontrolovaném AR. O způsobu vypořádání předmětu ve stavu Zapsán (student jej do kontroly nestihl vykonat) rozhodne OR (minimálně by mělo dojít k posunu do dalšího AR, pokud není rozhodnuto jinak). Student je povinen si zkontrolovat výsledky za AR a verifikovat (v případě nalezení neshod se obrátí před verifikací na studijní oddělení).

Pro účely formální kontroly pro postup v doktorském studiu nastavte typ studia doktorské, případně omezte výběr nastavením dalších filtrů nebo použijte vyhledání dle konkrétního osobního čísla studenta. Nepoužívejte přepínače splnili/ nesplnili (jsou určeny pouze pro Bc. a Nav. studium).


59 / 110



Na obrazovku se vypíší studenti odpovídající zvoleným kritériím. Stanovisko oborové rady (pokud již bylo uloženo, pokud nebylo je stav Nezadáno) je viditelné ve sloupci Stav kontroly. Pro provedení tohoto stanoviska je potřeba nastavit Termín verifikace studentem. U všech studentů, u kterých bylo zadáno stanovisko OR, se po použití tlačítka [Uložit] případně [Zpět s uložením] provede formální kontrola studia pro postup a odešle se email s výzvou k verifikaci studentem. Formální kontrolu studia pro postup není možné uložit s výsledkem „Vyhověl“, pokud existuje předmět ve stavu Zapsán nebo nerozhodnutá aktivita v kontrolovaném AR. Pomocí editační tužky je možné nahlédnout na studijní povinnosti a aktivity studenta v daném AR.


60 / 110


EDucation Information System On Net Pouze u studentů, kteří mají ve Stavu kontroly nastaveno „Nevyhověl“ se neprovádí kontrola na to, zda nezůstal předmět v kontrolovaném roce ve stavu „Zapsán“. Pokud v tomto případě zůstal předmět ve stavu „Zapsán“, po provedení formální kontroly studia pro postup se přepne do stavu „Nevykonán“. V případě, že si podá žádost o přezkoumání rozhodnutí a jeho žádosti je vyhověno, pak se předmět vrátí do stavu „Zapsán“ a je automaticky posunut do následujícího AR. V akademickém roce, kdy koná SDZ je nutno provést „Kontrolu před SDZ“. Poté na konci roku opět kontrolu pro postup do dalšího ročníku. Nelze provést kontrolu pro postup a poté v tomtéž akademickém roce provést kontrolu před SDZ. Před obhajobou DiP je potřeba provést kontrolu za celé studium.

9.1.6 Automaticky odesílané studenta

emaily v průběhu

ročního

hodnocení

IS EDISON zasílá informační emaily v jednotlivých krocích procesu podobně jako je tomu u tvorby a schvalování OSP. Při předání ročního hodnocení od studenta školiteli - dojde email školiteli a studentovi.

EDISON - Roční hodnocení studenta Dobrý den, student (studentka) doktorského studia Ing. XX YY (ABC123) ve studijním programu XYZ / oboru XYZ předložil(a) k vyjádření roční hodnocení. Tento e-mail je pouze informativní, prosím, neodpovídejte na něj. S pozdravem, informační systém EDISON Při předání oborové radě - dojde email studentovi, školiteli a OR

EDISON - Roční hodnocení studenta školitelem Dobrý den, školitel(ka) doc. Ing. XYZ ABC, Ph.D. předal(a) oborové radě k vyjádření roční hodnocení studenta (studentky) doktorského studia Ing. XX YY (ABC123) ve studijním programu XYZ / oboru XYZ. Tento e-mail je pouze informativní, prosím, neodpovídejte na něj. S pozdravem, informační systém EDISON Při vrácení k dopracování školiteli oborovou radou - email dojde studentovi, školiteli a OR

EDISON - Roční hodnocení studenta - vráceno školiteli Dobrý den, roční hodnocení studenta (studentky) doktorského studia Ing. XX YY (ABC123) ve studijním programu XYZ / oboru XYZ bylo oborovou radou vráceno k dopracování školiteli. Tento e-mail je pouze informativní, prosím, neodpovídejte na něj. S pozdravem, informační systém EDISON


61 / 110



Při uložení oborovou radou - dojde mail školiteli, studentovi a OR

EDISON - Roční hodnocení studenta oborovou radou Dobrý den, oborová rada přijala stanovisko Vyhověl/ Nevyhověl k ročnímu hodnocení studenta (studentky) doktorského studia Ing. XX YY (ABC123) ve studijním programu XYZ / oboru XYZ. Tento e-mail je pouze informativní, prosím, neodpovídejte na něj. S pozdravem, informační systém EDISON


62 / 110



9.2 Kontrola před SDZ Menu: Kontrola studia – Kontrola studia před SDZ Před konáním SDZ je potřeba uzavřít studijní část doktorského studia a provést kontrolu před SDZ. Při této kontrole se zobrazí seznam studentů, kteří mají splněny či nesplněny předpokládané povinnosti. Po této kontrole už nemůže student konat předměty ani studijní referentka nemůže upravovat OSP.


63 / 110


EDucation Information System On Net Pomocí editační tužky se podíváme na studijní povinnosti studenta:

Je potřeba doplnit chybějící výsledky u zkoušek a schválit či neschválit aktivity disertačního semináře.

9.3 Kontrola za celé studium Menu: Kontrola studia – Kontrola za celé studium Před obhajobou DiP se provádí kontrola za celé studium, aby mohl být student přiřazen ke komisi obhajoby.

9.4 Žádost o přezkoumání rozhodnutí Menu: Kontrola studia →Žádost o přezkoumání rozhodnutí → Žádosti k vyřízení V případě, kdy student nevyhověl kontrole studia a je mu zahájeno vynucené ukončování studia, si může podat žádost o přezkoumání rozhodnutí. Tato žádost pak může být zamítnuta nebo schválena. a) Žádost je zamítnuta – student nevyhověl kontrole studia, podal si žádost o přezkoumání rozhodnutí, která je mu zamítnuta a studijní referentka provede ukončení studia: Student nevyhověl kontrole studia – Kontrola studia -> Kontrola studia ročníku pro postup:


64 / 110



Podal si žádost o přezkoumání rozhodnutí, která je mu zamítnuta – Kontrola studia ->Žádost o přezkoumání rozhodnutí -> Žádosti k vyřízení:

Stiskem tlačítka „Registrace nové žádosti“ nejdříve vyhledáme studenta, který podal žádost o přezkoumání rozhodnutí:


65 / 110



Potvrzení pomocí ikony

můžeme vyplnit žádost konkrétnímu studentovi:

Stiskem tlačítka „Zpět s uložením“ je žádost uložena a na kartě studenta se objeví záznam o zamítnuté žádosti formou červeného křížku:


66 / 110



Nyní musí být provedeno ukončení studia – Administrativa -> Ukončení -> Studenti k vyřízení ukončení: Vyhledávacím kritériem nalezneme studenta a doplníme data ukončení. Stiskem tlačítka „Zpět s uložením“ se provede ukončení studia:

Na kartě studenta se doplní záznam o ukončení studia:

b) Žádost je schválená - student nevyhověl kontrole studia, podal žádost o přezkoumání rozhodnutí, která mu byla schválená a studijní referentka provede zápis do dalšího studia. V případě, že si podá žádost o přezkoumání rozhodnutí a jeho žádosti je vyhověno, pak se předměty ze stavu „Nevykonán“ v daném AR vrátí do stavu „Zapsán“ a jsou automaticky posunuty do následujícího AR. Student nevyhověl kontrole studia – Kontrola studia -> Kontrola studia ročníku pro postup:


67 / 110



Podal si žádost o přezkoumání rozhodnutí, která je mu schválená – Kontrola studia ->Žádost o přezkoumání rozhodnutí -> Žádosti k vyřízení:

Stiskem tlačítka „Registrace nové žádosti“ nejdříve vyhledáme studenta, který podal žádost o přezkoumání rozhodnutí:

Potvrzení pomocí ikony

můžeme vyplnit žádost konkrétnímu studentovi:


68 / 110



Stiskem tlačítka „Zpět s uložením“ je žádost uložena a na kartě studenta se objeví záznam o schválení žádosti formou zeleného zatržení:

V případě, že již nastane „Nabytí právní moci“ - „Vynucené ukončování studia“ je nutno tento záznam zrušit pomocí ikony popelnice. Nyní můžeme provést zápis do dalšího ročníku. Zápis -> Zápis do dalšího studia:


69 / 110



Stiskem tlačítka „Vyhledat“ se zobrazí hledaný student:

Potvrzením zápisu se na kartě studenta zobrazí další záznam o studiu v následujícím ročníku.


70 / 110



9.5 Přehledy ke kontrole a tisku Menu: Kontrola studia → Přehledy ke kontrole a tisku Seznamy studentů, kteří prošli kontrolou studia (za ročník nebo za semestr).

10 Disertační seminář Vždy do konce června vypracuje student písemnou zprávu o výsledcích své činnosti za uplynulý akademický rok, kterou odevzdá školiteli. Tato zpráva je jedním z podkladů pro hodnocení studenta. Na základě předložených výstupů odborné činnosti studenta školitel uzná jejich kreditové hodnocení a započtení v rámci disertačního semináře. Výsledek hodnocení studenta v rámci disertačního semináře se zapisuje do výkazu o studiu a do protokolu, ve kterém se uvede výsledek „vyhověl(a)“ a započtené aktivity včetně získaných kreditů. Protokoly eviduje administrativní pracoviště.

10.1 Vkládání aktivit disertačního semináře Pohled studenta: Menu: Studium → Aktivity disertačního semináře

Z nabídky vybere akademický rok, ve kterém chce aktivity vkládat. Pomocí tlačítka vloží další aktivitu. Ze seznamu vybere název aktivity a vyplní především povinné pole a provede uložení. Po výběru názvu aktivity se pod výběrovým menu zobrazí plný název aktivity dle přílohy studijního řádu. Nutné je vyplnit alespoň pole Název (čeština), ostatní pole jsou nepovinná. Do pole Název vyplňte například (uvedené příklady jsou jen ilustrační, výčet není kompletní): -

kompletní nebo alespoň částečnou citaci (v případě publikace, článku, příspěvku na konferenci) – ideálně dle normy číslo grantu a jeho název, případně další informace (v případě grantu, projektu) název VŠ nebo firmy, stát, rozsah stáže (dobu trvání) název vyučovaného předmětu, rozsah apod.


71 / 110


EDucation Information System On Net Pole Detailní popis aktivity slouží pouze k upřesnění, klíčové informace k identifikaci aktivity musí být uvedeny v Názvu. Do Detailu neuvádějte citaci článku, ale spíše popište Váš podíl v případě spoluautorství (podíl na uvedeném článku je dle studijního řádu klíčový k ohodnocení aktivity školitelem resp. oborovou radou). V přehledu aktivit disertačního semináře (studentský portál) je možné zobrazit Detail … jako tooltip při najetí myší na název aktivity (zobrazí se v plovoucím boxu). Po najetí myší na název aktivity se zobrazí v tooltipu plný název dle přílohy studijního řádu. Pro převod aktivit disertačního semináře do dodatku diplomu se využívá pouze pole Název, obsah pole Detail… se do dodatku nepřevádí. Pole Detail … není nutné vyplňovat, pokud k tomu není důvod.

Student může editovat, smazat a měnit pořadí aktivit. Rovněž může aktivity exportovat do PDF formátu.


72 / 110




73 / 110



Pohled školitele či garanta doktorského studia: Menu: Doktorské studium → Aktivity disertačního semináře Zobrazí se seznam studentů daného školitele. K této volbě má kromě školitele přístup také garant oboru (právo na všechny studenty oboru) a případně i další pověřená osoba (role GARANTAKTD – Garant aktivit disertačního semináře, s právem na přidělený útvar případně fakultu).

Pomocí ikony

může školitel editovat aktivity disertačního semináře vybraného studenta.

Zde školitel vepíše udělený počet kreditů za jednotlivé aktivity, provede jejich schválení či neschválení. Zároveň může další aktivitu přidat pomocí tlačítka


74 / 110

.



Pomocí ikony se může školitel podívat na detailní informace o aktivitě nebo při najetí myší na název aktivity se zobrazí její podrobný popis. Po kontrole za celé studium (před obhajobou DiP) se na stránce zobrazí tlačítko Aktivity v dodatku k diplomu, jehož prostřednictvím lze nastavit, které z uvedených aktivit v dodatku budou a v jaké kategorii, včetně editace jejich popisu. Aktivity zobrazované v dodatku, musí být školitelem opětovně schváleny v podobě, v jaké se mají zobrazit na dodatku.

10.2 Aktivity disertačního semináře na dodatku k diplomu Po „kontrole studia na konci studia“ bude aktivní nové tlačítko „Aktivity v dodatku k diplomu“. Student by měl být vyzván studijním oddělením k vyplnění oddílu 6.1. Jedná se o začlenění aktivit disertačního semináře do jednotlivých kategorií dodatku k diplomu: 1. Nejvýznamnější publikace doktoranda: 2. Absolvované stáže: 3. Účast doktoranda na konferencích: 4. Patenty, vynálezy: 5. Projekty řešené doktorandem: Aktivity do dodatku se nevyplňují automaticky, je nutné, aby student provedl „převod“ aktivit do dodatku a jejich editaci. V dodatku k diplomu se zobrazí ty kategorie, které budou mít přiřazeny aktivity. Pokud nebudou aktivity pro dodatek vybrány, bude oddíl 6.1 prázdný!!!! POZOR! Po zadání výsledku obhajoby již není možno vkládat či editovat aktivity v dodatku k diplomu, tlačítko již není dostupné.

Pohled studenta: Menu: Studium → Aktivitydisertačního semináře


75 / 110



Tlačítko zadání výsledku obhajoby.


je přístupné po kontrole studia na konci studia do doby

76 / 110


EDucation Information System On Net V případě, že nejsou vloženy aktivity:

Pomocí tlačítka vložíme jednotlivé aktivity. Nabídnou se všechny aktivity disertačního semináře, bez ohledu na schválen či neschválení. Je potřeba zvolit kategorii. A potvrdit zpět s uložením.

Pomocí tlačítka

provedete změnu názvu aktivity (pokud je žádoucí) pro potřeby dodatku

k diplomu a uložíte. Vybranou aktivitu smažete pomocí ikony

.

Pokud u aktivity disertačního semináře nebylo vyplněno řádně a bezchybně pole Název, je editace pomocí „Upravit“ bezpodmínečně nutná. Dále je třeba doplnit anglicky (pokud nebylo řádně vyplněno pole Název EN v aktivitách disertačního semináře) a případně německy (záleží na volbě dodatku CZ/EN nebo EN/DE).


77 / 110



Dodatek k diplomu si bude moci student cvičně vyexportovat a zkontrolovat. Poté informuje školitele, že jsou aktivity na dodatek k diplomu připraveny. Dokud školitel neprovede schválení může student aktitivy editovat. Poté, co školitel provede schválení, může editovat aktivit pouze školitel.


78 / 110



Ukázka zobrazení ve cvičném exportu dodatku


79 / 110



Pohled školitele: Menu: Doktorské studium → Aktivity disertačního semináře Zobrazí se seznam studentů daného školitele. Tlačítko zadáním výsledku obhajoby.

je přístupné po kontrole studia na konci studia před

V případě, že nejsou vloženy aktivity:

V případě, že student vložil aktivity:


80 / 110



Školitel může aktivity jako student editovat (

), přidávat (

jsou aktivity školitelem schváleny (

) i mazat (

)i poté, co

). Pokud bude potřeba, aby student doplnil

další aktivity na dodatek, provede školitel zrušení schválení ( ). Školitel, student, garant aktivit disertačního semináře i garant POS si mohou cvičně exportovat celý dodatek k diplomu pro náhled do doby zadání výsledku obhajoby DiP.


81 / 110



Pohled studijní referentky: Menu: Administrativa -> Karta studenta -> záložka dis. seminář

4

Aktivity v dodatku diplomu : - Nevytvořeny = student ani školitel zatím nezvolil žádnou z aktivit pro převod na dodatek k diplomu - Nerozhodnuty = alespoň jedna aktivita byla zvolena pro převod na dodatek k diplomu, ale školitel (případně garant oboru nebo disertačního semináře) ji dosud neschválil - Schváleny = aktivity zvolené pro převod na dodatek diplomu byly školitelem schváleny, dodatek diplomu by měl být kompletní

4

Funkcionalita zavedena s verzí dne 12.5.2014.


82 / 110



11 Absolventské řízení Vnitřní předpisy VŠB-TUO: Studijní a zkušební řád (dále SZŘ) pro studium doktorandských studijních programech, který je k dispozici na portálu VŠB-TUO: www.vsb.cz → Úřední deska → Předpisy → Vnitřní předpisy → Studijní předpisy. Pro potřeby absolventského řízení doktorských studií slouží následující přístupy:  Garant  Studijní referentka  Školitel  Oponent  Student Role: Komponenta Absolventské řízení Administrativa

Role GARANTABSD STUDYABSD EVIDSTUD

Název Garant absolventského řízení - doktorské studium Absolventské řízení pro studijní referentky - doktorské studium Evidence doktorského studia

Při následujících akcích je zaslán informační email studentovi, školiteli a přihlášené osobě (pokud to nebude ani student ani školitel):  přihlášení/odhlášení studenta k SDZ  přihlášení/odhlášení studenta k obhajobě  schválení přihlášky děkanem SDZ i obhajoba

11.1 Delegování seznamu odborníků určených vědeckou radou Menu: Doktorské studium→ Závěrečné zkoušky → Zkoušející SZZ VR potvrzuje seznam osob oprávněných zkoušet u SDZ a obhajoby disertační práce. Právo doplnit odborníky do tohoto seznamu má také MŠMT. Tento seznam si vytváří každá fakulta samostatně. Jeden zkoušející může být uveden pro více fakult. Zobrazí se portlet „Seznam odborníků delegovaných pro zkušební komise státní závěrečné zkoušky“:

V případě, že máte oprávnění pro editaci seznamu odborníků delegovaných pro bakalářské a magisterské studium, zobrazí se položka „Úroveň studia“ a zde je potřeba zatrhnout postgraduální. Seznam je rozdělen na osoby dle personální agendy či externisty. Osoby z personální agendy:


83 / 110



(objeví se jen, pokud je seznam prázdný a lze využít dříve, než začneme vepisovat jednotlivě) umožní naplnit prázdný seznam hromadně zkopírováním z minulého akademického roku a pak upravit dle reality. Doplnit seznam o osoby z databáze zaměstnanců univerzity pomocí těchto ikon: Vložení je nutné posléze potvrdit uložením. Seznam odborníku lze exportovat do formátu PDF pomocí tlačítka vytisknout.

a posléze

Osoby externí (mimo personální agendu): Zatrhnutím políčka NE u položky „Osoby z personální agendy“ získáme seznam externích odborníků.


84 / 110



Tlačítko

… pro přidání zkoušejícího nenavedeného v databázi

osob. Případně je možno rovněž můžete zkoušejícího odebrat. Seznam odborníku lze exportovat do formátu PDF pomocí tlačítka vytisknout.

. Pomocí ikon

a a posléze

U odborníka lze evidovat tyto údaje:  Tituly  Jméno a příjmení  Email  Telefon  Adresu  Doplňující informaci  Katedra Aktualizováno dne: 20.6.2014

85 / 110



11.2 Státní doktorská zkouška Podmínkou pro přihlášení k SDZ je provedení kontroly studia před SDZ (v menu Kontrola studia – Kontrola studia před SDZ), vložené předměty SDZ a vložen název disertační práce ve všech jazycích vypracování na kartě studenta (záložka Abs.řízení(D)).

Pohled studenta: Na závěr studijní části se koná státní doktorská zkouška. Zahrnuje vědeckou rozpravu ze tří předem stanovených předmětů a rozpravu k tezím disertační práce. Podmínkou konání je, že má student splněny povinnosti stanovené ve studijní části OSP resp. provedenu kontrolu před SDZ. Student vyplní elektronickou přihlášku, kterou vytiskne, podepíše a společně s tezemi disertační práce odevzdá na administrativním pracovišti. V rámci elektronické přihlášky může odevzdat i teze v elektronické podobě. Menu: Doktorské studium →Státní doktorská zkouška → tlačítko

Následuje výběr studijního poměru, pro který je možno se přihlásit k státní doktorské zkoušce (SDZ). Potvrdíme ikonou .

Na záložce přihláška vyplníme datum a potvrdíme tlačítkem „Přihlásit“.


86 / 110



Na záložce „Posudky“ je možno vložit teze disertační práce v elektronické podobě.

Pohled garanta, studijní referentky (pro školitele a oponenta omezeno na jejich práva, zde uveden přístup garanta a studijní referentky): Menu: Doktorské studium → Závěrečné zkoušky → Státní doktorská zkouška Pomocí kritérií vybereme požadované SDZ. Zobrazí se tabulka se seznamem SDZ dle stanovených kritérií.


87 / 110



Pomocí tlačítka

můžeme přidat další přihlášku k SDZ. Nejprve zvolíme studenta a jeho volbu

potvrdíme tlačítkem . V políčku se nabídnou studenti, kteří mají ukončenu studijní část, mají zvoleny předměty SDZ a disertační práce musí být ve stavu „Teze zadány“ (vše na kartě studenta). Pomocí tlačítka

se dostaneme na tiskové sestavy.

Státní doktorská zkouška (SDZ) prochází následujícími stavy:  Registrován  Nepřihlášen  Přihlášen  Odhlášen  Schválen  Neschválen  U komise  Prospěl  Neprospěl  Omluven  Nedostavil se


88 / 110



Pomocí tlačítka

se přesuneme na vyplnění přihlášky.

Vyplníme požadované údaje a potvrdíme tlačítkem

.

Zde je zobrazován stav přihlášení studenta k SDZ.

Poté je potřeba vyplnit informace k přihlášce doručené na administrativní pracoviště (doručení přihlášky a doručení tezí disertační práce v tištěné podobě) a nezapomenout uložit změny. Přihlášku je možno podat v případě, že má student ukončenu studijní část, má zvoleny předměty SDZ a disertační práce musí být ve stavu „Teze zadány“. Aktualizováno dne: 20.6.2014

89 / 110



Další položky jsou vyplňovány na základě uvedení vyjádření školitele, stanoviska oborové rady a rozhodnutí děkana fakulty. Před rozhodnutím děkana je nutno zadat a uložit na záložce „Komise“ datum konání SDZ. V momentě, kdy je provedeno schválení studenta ke konání SDZ přejde jeho stav do stavu „u komise“. V tomto stavu nelze v přehledu státních doktorských zkoušek již SDZ smazat pomocí ikony a je nutno provést zrušení rozhodnutí o schválení na záložce „Přihláška“ pomocí ikony .


90 / 110



Záložka „Komise“ Zde se vyplňují údaje jako datum konání SDZ, čas nástupu, délka zkoušení, místnost a personální obsazení (předseda, místopředseda a další členy komise). Členové jsou přebíráni ze seznamu delegovaných odborníků určených vědeckou radou (VR) pro SDZ – Zkoušející SZZ (pro postgraduální studium). Pomocí tlačítka „Přidat oponenty“ je možno jednorázově naimportovat jako členy komise v danou chvíli zadané oponenty. Záložka „Posudky“ Na této záložce je možno vložit teze k disertační práci v elektronické podobě, ale především jména oponentů, jejich hodnocení a případně samotné posudky v elektronické podobě.


91 / 110



Pomocí ikony

můžeme vložit teze disertační práce v elektronické podobě.

5

Oponenty je možno vložit vepsáním osobního čísla či jména oponenta a poté potvrdit výběr pomocí tlačítka vložíme vybraného oponenta do tabulky. Pomocí tlačítka se nám zobrazí vyhledávací filtr. Kde je možno zvolit, zda se jedná o osobu ze studijní agendy či nikoliv (externista). Před samotným výběrem oponenta je nutno jej zavést do seznamu Zkoušející SZZ pro postgraduální studium. Zvolené oponenty je možno jednorázově importovat do komise SDZ nebo do komise pro obhajobu disertační práce (dle příslušnosti). Tlačítko pro import do komise je na záložce Komise.

Pomocí ikony vložíme hodnocení posudku, případně můžeme posudek vložit v elektronické podobě a opět potvrdíme uložením. 5

Dne 12.5.2014 došlo ke změně implementace v IS EDISON. Oponent je zadáván ze seznamu Zkoušející SZZ. Nejprve musí být zaveden v tomto seznamu. Toto je platné jak pro interního, tak externího oponenta, a to jak pro SDZ, tak pro obhajobu disertační práce. Východiskem této implementace je znění studijního a zkušebního řádu (SZŘ pro PhD ze dne 13.6.2013) „Komise je složena z předsedy, místopředsedy, tří oponentů …“ (Čl. 10 odst. 12 a Čl. 12 odst. 4).


92 / 110



Záložka „Zápis o SDZ“: Zde se provádí zápis o konání SDZ.

Pomocí ikony

je možno zrušit hodnocení SDZ.

Záložka „Tisk“: Je možno vytisknout následující sestavy pomocí tlačítek  Hlasovací lístky  Diskuzní lístky  Prezenční listina  Protokol z průběhu tajného hlasování  Zápis o státní doktorské zkoušce


93 / 110

a

:



Na přehledové stránce lze provést hromadný tisk. Implicitně je zatrženo vybrat vše, ale je možno označit jen vybrané studenty a u nich provést pomocí tlačítka vytištění.


94 / 110

výběr tiskových sestav a následné



11.3 Obhajoba disertační práce Podmínkou k obhajobě disertační práce je provedení kontroly studia za celé studium (v menu Kontrola studia – Kontrola za celé studium) a vykonaná SDZ. Student se přihlašuje stejným způsobem jako je tomu u SDZ, pouze volí menu: Absolventské řízení →Obhajoba disertační práce (tlačítko

).

Studijní referentka a garant absolventského řízení přistupují přes menu: Doktorské studium → Závěrečné zkoušky → Obhajoba disertační práce Pomocí kritérií vybereme požadované SDZ. Zobrazí se tabulka se seznamem obhajob disertačních prací dle stanovených kritérií.

Pomocí tlačítka

můžeme přidat další přihlášku k obhajobě. Nejprve zvolíme studenta a jeho

volbu potvrdíme tlačítkem . V políčku se nabídnou studenti, kteří mají ukončenu studijní část, mají zvoleny předměty SDZ a disertační práce musí být ve stavu „Teze zadány“ (vše na kartě studenta). Pomocí tlačítka se dostaneme na tiskové sestavy (zápis, prezenční listina, hlasovací lístek, protokol o tajném hlasování či diplom). Obhajoba disertační práce prochází následujícími stavy:  Registrován  Nepřihlášen  Přihlášen  Odhlášen  Schválen  Neschválen  U komise  Prospěl


95 / 110


EDucation Information System On Net   

Neprospěl Omluven Nedostavil se

Pomocí tlačítka

se přesuneme na vyplnění přihlášky.

Vyplníme datum podání přihlášky a potvrdíme tlačítkem . Poté je potřeba vyplnit informace k přihlášce doručené na administrativní pracoviště (doručení přihlášky a doručení disertační práce v tištěné podobě) a nezapomenout uložit změny. Zároveň je nutné, aby student vložil na záložku „Výsledky DiP“ abstrakt, klíčová slova v jazycích vypracování a rovněž DiP v elektronické podobě, pro potřeby archivace Knihovnou VŠB-TU Ostrava. Jinak nepůjde potvrzení odevzdání DiP. Přihlášku je možno podat v případě, že student prospěl u státní doktorské zkoušky.


96 / 110



Další položky jsou vyplňovány na základě uvedení vyjádření školitele, stanoviska oborové rady a rozhodnutí děkana fakulty. Před rozhodnutím děkana je nutno zadat a uložit na záložce „Komise“ datum konání obhajoby disertační práce. V momentě, kdy je provedeno schválení studenta ke konání obhajoby přejde jeho stav do stavu „u komise“. V tom to stavu nelze v přehledu obhajob disertačních prací, již obhajobu smazat pomocí ikony a je nutno provést zrušení rozhodnutí o schválení na záložce „Přihláška“ pomocí ikony .


97 / 110



Záložka „Komise“ Zde se vyplňují údaje jako datum konání obhajoby disertační práce, čas nástupu, délka zkoušení, místnost a personální obsazení (předseda, místopředseda a další členy komise). Členové jsou přebíráni ze seznamu delegovaných odborníků určených vědeckou radou (VR) pro obhajobu disertační práce. Popis vkládání je stejný jako u SDZ. Pomocí tlačítka „Přidat oponenty“ je možno jednorázově naimportovat jako členy komise v danou chvíli zadané oponenty. Záložka „Výsledky DiP“ Na této záložce je NUTNO vložit abstrakt, klíčová slova a rovněž disertační práci, přílohy a autoreferát v elektronické podobě pro potřeby archivace v knihovně VŠB-TU Ostrava. Vypracování DiP a autoreferát je potřeba uložit ve formátu PDF/A pro potřeby archivace v tomto formátu. Postup pro tvorbu korektního PDF/A naleznete na záložce „Výsledky DiP“ dole v nápovědě.


98 / 110



Záložka „Posudky“ 6 Na této záložce je možno vložit jména oponentů , jejich hodnocení a případně samotné posudky v elektronické podobě. Postup vkládání je stejný jako u SDZ. Před samotným výběrem oponenta je nutno jej zavést do seznamu Zkoušející SZZ pro postgraduální studium. Záložka „Zápis o obhajobě“: Zde se provádí zápis o konání obhajoby disertační práce a postup je stejný jako u SDZ viz výše. Záložka „Tisk“: Je možno vytisknout následující sestavy pomocí tlačítek a :  Hlasovací lístky  Diskuzní lístky  Prezenční listina  Protokol z průběhu tajného hlasování  Zápis z průběhu obhajoby disertační práce  Diplom  Dodatek k diplomu - export dodatku k diplomu přímo v IS EDISONu ve formátu PDF a RTF (varianta AJ/CJ, AJ/NJ) - spuštěno 1.3.2013 - pro potřeby tohoto dodatku oddíl 6.1 je vytvořeno vložení aktivit v menu Aktivity dis. semináře (přístupné po kontrole za celé studium do doby obhajoby DiP)  Dodatek k diplomu (export dat pro aplikaci Supprint) - export ve formátu TXT

6

Dne 12.5.2014 došlo ke změně implementace v IS EDISON. Oponent je zadáván ze seznamu Zkoušející SZZ. Nejprve musí být zaveden v tomto seznamu. Toto je platné jak pro interního, tak externího oponenta, a to jak pro SDZ, tak pro obhajobu disertační práce. Východiskem této implementace je znění studijního a zkušebního řádu (SZŘ pro PhD ze dne 13.6.2013) „Komise je složena z předsedy, místopředsedy, tří oponentů …“ (Čl. 10 odst. 12 a Čl. 12 odst. 4).


99 / 110


EDucation Information System On Net Rovněž je možné provést hromadný tisk. Pomocí zatrhnutí checkboxů na přehledové stránce. Diplom je nově možno vytisknout i v menu Administrativa  karta studenta  záložka Abs.řízení (D) Záložka „Kontrola na plagiáty“: Od května 2013 je zprovozněna kontrola na plagiáty i pro disertační práce (DiP). Poté, co student vloží DiP v elektronické podobě do systému EDISON je stažena systémem THESES (http://www.theses.cz/) na kontrolu na plagiátorství, vyvinutého Masarykovou univerzitou v Brně. Obvyklá reakční doba systému je 5 dní. Tímto krokem do DiP (menu Doktorské studium - Závěrečné zkoušky - Obhajoba DiP a v menu Doktorské studium - Disertační práce) přibyla nová záložka „Kontrola na plagiáty“, která je viditelná pouze pro školitele a zaměstnance ve funkci garant absolventského řízení. Student tuto záložku nevidí. Menu Doktorské studium - Závěrečné zkoušky - Obhajoba DiP:

Nebo menu Doktorské studium - Disertační práce:

Systémem THESES jsou zaslány všechny nalezené procenta podobnosti. Kontrola na plagiáty se provádí při těchto událostech (pro každou událost je zaznamenán výsledek zjištění, datum události a taky čas kontroly): 4. Vložení elektronického vypracování DiP u přihlášky k obhajobě do IS EDISON studentem 5. Při označení přihlášky k obhajobě za „registrovaná“ (kdy student donese papírovou podobu DiP na studijní oddělení) 6. Při schválení přihlášky k obhajobě DiP děkanem fakulty Při stahování výsledků kontroly podobnosti je vrácen vždy jeden z následujících osmi kódů: 9. Dokument není v metadatech - neznámé url. Je nutné provést nový import. 10. Dokument je připraven ke stažení (stahování by mělo proběhnout v noci). 11. Dokument je zaveden v systému, ale nemá vytvořenou textovou verzi (může se zobrazit i důvod, proč bylo vytvoření neúspěšné nebo upozornění, že soubor není v textovém formátu ale např. ve formátu .eps apod.). 12. Dokument není zkontrolovaný systémem na odhalování plagiátů - po vytvoření textové verze chvíli trvá, než dojde k nalezení podobností. 13. K souboru nebyly nalezeny žádné podobnosti. 14. K souboru byly nalezeny podobnosti. 15. Dokument zkontrolován u předchozí verze, podobnosti se teď přepočítávají. 16. Dokument nezkontrolován, je příliš malý. Řazení zobrazených výsledků je takové, že poslední kontrola se zobrazí na stránce jako první. Je možné zobrazit si podobné dokumenty dle procenta podobnosti, zdroje podobnosti a řadit dle těchto kritérií.


100 / 110



V případě, že nejsou nalezeny žádné podobné dokumenty, je vypsán text: „Nebyly nalazeny žádné

podobné dokumenty.“ K dispozici je protokol o zpracovávaném dokumentu (ve formátu PDF), který obsahuje přiřazení podobných dokumentů s vyznačením míry shody k dokumentu zadanému. Rovněž je k dispozici u podobného dokumentu zobrazení podobných textových částí se zadaným dokumentem (soubor ve formátu PDF). V případě zájmu o celý soubor podobného dokumentu z jiné vysoké škole, je potřeba se obrátit na správce příslušné instituce viz http://theses.cz/spravci/. V případě závěrečné práce z VŠB-TU Ostrava se obraťte na příslušnou katedru.

11.4 Automaticky odesílané emaily z IS EDISON při SDZ a obhajobě Při přihlášení/ odhlášení k SDZ a obhajobě DiP je systémem IS EDISON automaticky vygenerován email: Dobrý den, Thomas More (MOR0030) se přihlásil(a) / odhlásil(a) od státní doktorské zkoušky / obhajoby disertační práce ve studijním programu Stavební inženýrství / oboru Geotechnika. Tento e-mail je pouze informativní, prosím, neodpovídejte na něj. S pozdravem, informační systém EDISON. Tento email obdrží student, školitel a osoba v roli garant doktorského studia.

Při schválení termínu konání SDZ je systémem IS EDISON automaticky vygenerován email: Dobrý den,


101 / 110


EDucation Information System On Net děkan fakulty schválil přihlášku k státní doktorské zkoušce / obhajobě disertační práce studenta Thomas More (MOR0030) ve studijním programu Stavební inženýrství / oboru Geotechnika. Tento e-mail je pouze informativní, prosím, neodpovídejte na něj. S pozdravem, informační systém EDISON. Tento email obdrží student, školitel a osoba v roli garant doktorského studia.

Při schválení termínu obhajoby DiP je systémem IS EDISON automaticky vygenerován email: Dobrý den, děkan fakulty schválil přihlášku k obhajobě disertační práce studenta Thomas More (MOR0030) ve studijním programu Elektrotechnika / oboru Elektrické stroje, přístroje a pohony. Prosíme o kontrolu údajů viz níže. Osobní údaje: Jméno a příjmení - Thomas More Rodné příjmení - More Telefon - +420111111111 Bydliště: Stát - Česká republika Obec - Frýdek-Místek Část obce - Lískovec Ulice - Frýdek-Místek Číslo popisné - 0 Číslo orientační PSČ - 700 00 V případě změny údajů je potřeba se obrátit na studijní oddělení. Tento e-mail je pouze informativní, prosím, neodpovídejte na něj. S pozdravem, informační systém EDISON. Tento email obdrží pouze student. Školitel a osoba v roli garant doktorského studia obdrží email v podobě jako u SDZ (bez konkrétních informací o studentovi).

12 Výstupní sestavy 12.1.1 Disertační práce – přehled Menu: Doktorské studium → Závěrečné zkoušky → Disertační práce – přehled Zde si může garant absolventského řízení vypsat přehled DiP dle zvolených kritérií a vyexportovat tento seznam do formátu PDF, XLS a RTF. V seznamu jsou zobrazeny tyto údaje:  Fakulta  POS studenta  Název DiP


102 / 110


EDucation Information System On Net       

Školitel Student Stav DiP Jazyk DiP Stav SDZ Stav obhajoby Stav studijního poměru studenta

12.1.2 Obecná výstupní sestava Lze použít jako podklad pro Vědeckou radu o počtu absolventů doktorských studií. Menu: Doktorské studium → Závěrečné zkoušky → Obecná výstupní sestava

Zvolíme výběrová kritéria v seznamu a tlačítkem výstup. Tlačítko

přejdeme na obrazovku Výběr položek pro

slouží k vynulování nastavených hodnot filtru.


103 / 110




104 / 110


EDucation Information System On Net Obrazovka Výběr položek pro výstup:

Položky, které chceme vybrat, vybereme zatržením checkboxu (vyznačeno viz výše). Na další stránce vybereme třídící kritéria.


105 / 110

. Buď jednotlivě, nebo hromadně


EDucation Information System On Net Tlačítkem přejdeme na obrazovku Doktorské závěrečné zkoušky – obecná výstupní sestava. Kliknutím na radiobutton zvolíme velikost papíru (A3 nebo A4), tisk na výšku či na šířku a zatržením checkboxu zda se mají tisknout jen vybraná data nebo také na začátku každé strany hlavička přebraná z vyplněných omezujících podmínek výběrového filtru na úvodní obrazovce Výběrová a třídící kritéria.

Přednastaveno je nezaškrtnutí všech checkboxů ve sloupci TISK na konci každého řádku. Chceme-li změnit výběr pro tisk pak tlačítkem a novým zaškrtnutím checkboxu pro tisk zvolíme nově výběr pro tisk. Opětovným kliknutím na checkbox opět zvolíme tisk všech řádků ve výběru. Vybereme formát výstupu příslušným tlačítkem ( sestavu.

) a vyexportujem do něj tiskovou

12.1.3 Tisk diplomů Menu: Doktorské studium → Závěrečné zkoušky → Obhajoba disertační práce Nebo Administrativa  karta studenta  záložka Abs.řízení (D) Na přehledové stránce zvolíme dle kritérií seznam studentů pro tisk diplomů a pomocí tlačítka se dostaneme na tiskové sestavy, kde zatrhneme diplom.


106 / 110



Přednastaveno je zaškrtnutí všech checkboxů ve sloupci na konci každého řádku. Chceme-li změnit výběr pro tisk pak tlačítkem a novým zaškrtnutím checkboxu pro tisk na konci řádku zvolíme nově výběr pro tisk. Opětovným kliknutím na checkbox opět zvolíme tisk všech řádků ve výběru. Je možno navolit parametry sestavy resp. jazyk sestavy (čeština, angličtina, němčina). Vygenerování diplomu provedeme pomocí tlačítka

.

12.1.4 Tisk dodatků k diplomům Menu: Doktorské studium → Závěrečné zkoušky → Obhajoba disertační práce → Dodatek k diplomu

→Tisk →

Nebo Doktorské studium → Závěrečné zkoušky → Obhajoba disertační práce → k diplomu

→ Dodatek

Varianta 1 Dodatek k diplomu - export dodatku k diplomu přímo v IS EDISONu ve formátu PDF (varianta AJ/CJ, AJ/NJ) - spuštěno 1.3.2013 - pro potřeby tohoto dodatku oddíl 6.1 je vytvořeno vložení aktivit v menu Aktivity dis. semináře (přístupné po kontrole za celé studium do doby obhajoby DiP). .


107 / 110



Vygenerování dodatku k diplomu provedeme pomocí tlačítka

.

Varianta 2 Dodatek k diplomu (export dat pro aplikaci Supprint) - export ve formátu TXT

Pak zvolíme formát pro tisk . Exportem do TXT získáme soubor, který uložíme na disk počítače pro načtení do programu pro tisk dodatků Diploma Supplement:


108 / 110



Jazykovou mutaci volíme pak přímo v programu Diploma Supplement.

12.1.5 Studenti bez tématu DiP Menu: Doktorské studium → Závěrečné zkoušky  Studenti bez tématu DiP Zvolíme kritéria výběru a objeví se seznam studentů bez tématu disertační práce.

Seznam lze exportovat do formátů PDF, XLS a RTF. Studentům je možno zaslat zprávu pomocí tlačítka Abs.řízení (D)

. Téma DiP je vyplněno v menu Administrativa → karta studenta →


109 / 110



12.1.6 Studenti bez SDZ Menu: Doktorské studium → Závěrečné zkoušky  Studenti bez SDZ Zvolíme kritéria výběru a objeví se seznam studentů bez vykonané státní doktorské zkoušky. Seznam lze rovněž exportovat do formátů PDF, XLS a RTF. Studentům je možno zaslat zprávu.

12.1.7 Studenti bez obhajoby DiP Menu: Doktorské studium → Závěrečné zkoušky  Studenti bez obhajoby DiP Zvolíme kritéria výběru a objeví se seznam studentů bez obhajoby disertační práce. Seznam lze rovněž exportovat do formátů PDF, XLS a RTF. Studentům je možno zaslat zprávu.

13 Formální ukončení studijního poměru Menu: Administrativa → Ukončení → Studenti po složení SZZ Po úspěšném absolvování obhajoby disertační práce je potřeba studenta formálně ukončit. A to nejpozději do sběru dat do SIMS, které probíhá k 31.3., 30.6., 31.10. a 31.12.


110 / 110


Uživatelská dokumentace Doktorské studium

Recommend Documents