Uitvoeren van een competitie zitting met het NBB Rekenprogramma Voor BC Valkenisse en BC ’t Wolhaakje
(versie 15 december 2013)
Het uitvoeren van een zitting met het NBB Rekenprogramma is voor Valkenisse en ’t Wolhaakje vrijwel identiek. Deze handleiding is bruikbaar voor beide verenigingen. Igv. verschillen tussen beide verenigingen, is dit aangegeven in de tekst. Het uitvoeren van een zitting met het NBB Rekenprogramma gebeurt in 4 stappen (naast éénmalig enkele zaken in te stellen): 0. Instellingen voor het rekenprogramma (éénmalig). 1. Het maken van de indeling. Dit gebeurt bij beide verenigingen op een verschillende wijze. Derhalve is dit onderdeel voor beide verenigingen beschreven in verschillende hoofdstukken. 2. Het voorbereiden van de zitting. Het voorbereiden van de zitting gebeurt thuis op de eigen computer. 3. Het uitvoeren van de zitting. Het uitvoeren van de zitting gebeurt op de vereniging. 4. Het afronden van de zitting. Het afronden van de zitting gebeurt thuis op de eigen computer.
Stap 0: Instellingen NBB Rekenprogramma (éénmalig) Aan te roepen via Systeem Instellingen. De instellingen worden in enkele tabbladen vastgelegd: “Weergave” wordt ingesteld als nevenstaand. Desgewenst kunt u er voor kiezen ij het opstarten het keuzescherm te tonen. In dat geval krijgt u de keuzemogelijkheid van gewoon opstarten of starten met een nieuwe (competitie-) zitting op te zetten.
“Opzetten zitting/competitie” wordt ingesteld als nevenstaand. met dien verstande dat: Bij ’t Wolhaakje is het Schemasysteem “Wolhaakje schema’s”. Bij ’t Wolhaakje worden geen combitafels toegepast; dit punt derhalve uitvinken.
“Zitting” wordt ingesteld als nevenstaand.
De instellingen voor “Bridgemates” zijn voor de thuiscomputer niet relevant. Bij Valkenisse wordt de Bridgemate 2 gebuikt, bij ’t Wolhaakje de Bridgemate Pro.
De instellingen voor “E-mail” moeten ingevuld worden conform de opgave van uw internet provider voor SMTP.
Voor Valkenisse wordt het tabblad “Meesterpunten” ingesteld als nevenstaand. Voor ’t Wolhaakje wordt “Verstuur de MP automatisch” uitgevinkt.
Stap 1: Het maken van de indeling (BC Valkenisse) Dit wordt uitgevoerd door de Competitieleider. U krijgt een indelingslijst toegezonden per e-mail:
Stap 1: Het maken van de indeling (BC ‘t Wolhaakje) 1. Ga uit van het overzicht LEDEN.XLS (enkele lijsten zitten in de tas en het bestand staat op de desktop van de club-pc). 2. Neem vanuit Gmail) de absenties over op de absentielijst en verwijder daarna gelijk de binnengekomen mails uit Gmail (van Gmail worden de inloggegevens separaat verstrekt). 3. Streep absenties door en tel het aantal spelers (moet veelvoud van 4 zijn). Feitelijk tel je natuurlijk het aantal absenties; op de lijst is het aantal spelende leden vermeld. 4. Roep eventueel reserves op, combineer éénlingen tot paren, bepaal per lijn het aantal paren (eventueel een paar in hogere lijn plaatsen). De lijsten met telefoonnummers zitten in de tas. Het resultaat is een indelingslijst:
Stap 2: Het voorbereiden van de zitting Na stap 1 ligt er een indelingslijst zoals hieronder is weergegeven.
Als er (nog) een zitting actief is, deze dan eerst afsluiten (Zitting Zitting afsluiten). a. Nieuwe competitie zitting aanmaken Bestand Nieuwe competitiezitting selecteer de juiste competitie en stel (voor zover nodig) de juiste datum in.
Klik vervolgens op “Verder”
Je ziet het nevenstaande scherm. Op dit scherm wordt normaal gesproken niets ingesteld of veranderd. Klik op “Verder” Je komt nu in het indelingsscherm.
b. Indelen Het onderstaande indelingsscherm is het belangrijkste onderdeel bij het indelen. In het indelingsscherm zie je: o Voor iedere lijn een tabblad o Zowel links (indeling zitting) o Als rechts (deelnemers competitie) o Het aantal paren (hier 14) o Indelingsmethode (ingesteld op handmatig) o Mogelijkheden (als Gastpaar, Invallers) o Acties (als Toevoegen, Verwijderen) Via het indelingsscherm wordt de indeling opgesteld voor iedere lijn (meerdere tabbladen) adhv. de indelingslijst.
Per lijn wordt het volgende gedaan: 1. Alle absente (volledige) paren worden in het rechtervlak uitgevinkt. In dit voorbeeld zijn dat 2 paren, Don-Koster en Van Maaren-Trampé. 2. Van paren die met een invaller spelen, wordt de invaller aan betreffend paar toegevoegd. In dit voorbeeld speelt Breedveld met de invaller Mink. Selecteer in het rechtervlak (blauw maken) het paar Breedveld-Verburg en klik op “Invallers”. Het onderstaande scherm komt naar voren: Vink linksboven aan dat het paar met een invaller speelt. Vink bij de absente speler (in dit geval Verburg) aan “Invaller uit ledenlijst selecteren”. Selecteer het betreffende ledenbestand onder de schuifbalk “Ledenbestand”. Selecteer de betreffende speler. Klik op OK.
3. Gastparen (een volledig paar dat niet deelneemt aan de competitie) worden toegevoegd. In dit voorbeeld is als gastpaar het echtpaar Thoenes ingedeeld. Klik (in het indelingsscherm) op “Gastpaar”, het onderstaande scherm komt naar voren: Selecteer voor beide spelers het betreffende ledenbestand (gewoonlijk “Invallers”) en selecteer betreffende gastspelers. Klik op OK.
4. Combi’s van twee paren binnen één lijn worden ingesteld. In dit voorbeeld is dit Engelen-De Kort. Het enige wat hiervoor voorlopig gedaan moet worden is het tweede paar van de combi (dus De Kort-Minderhoud) uitvinken in het rechter vlak. 5. Een (voorlopige) indeling maken. Daartoe wordt de juiste indelingsmethode geselecteerd bij “Indeling”. Dit is altijd “Optimaliseren met WIP2000” (met uitzondering van de eerste zitting van een competitie; in dat geval wordt gekozen voor “Willekeurig door computer”). Stel het aantal paren in (14 in dit voorbeeld). Klik tenslotte op “Allen toevoegen”. Het indelingsprogramma WIP2000 gaat nu zoeken naar de meest optimale indeling (waarbij alle paren alle andere paren zo mogelijk even vaak ontmoeten). Klik op “Accepteren”. Igv. een driemanschap wordt gevraagd de twee spelende spelers aan te vinken. De indeling wordt nu gemaakt, althans voorlopig. 6. Afronden combi’s binnen één lijn. Van het combipaar (Engelen-De Kort), wordt aan de linkerzijde de ene speler (Engelen) en aan de rechterzijde de andere speler (De Kort) geselecteerd. Aan de rechterzijde wordt het vinkje van absentie van De Kort-Minderhoud weer aangevinkt. Klik nu op de knop “Combi” en het volgende scherm verschijnt.
Het combipaar wordt ingesteld met de schuifbalk en er wordt op OK geklikt. 7. Combi’s met een paar uit een andere lijn worden ingesteld. In dit geval voorbeeld is dat Kloet-Duits. Omdat het om een andere lijn gaat, wordt “Paren spelen in een andere lijn” aangevinkt. In het rechtervlak wordt het tabblad van “Paren lijn B” aangevinkt. Het instellen van de combi gaat nu verder op gelijke wijze als een combi binnen één lijn.
8. Paren die uit een lagere lijn in deze lijn worden ingedeeld worden ingesteld. In dit voorbeeld is dat Binnendijk-Zuijdervliet. Omdat het om een andere lijn gaat, wordt “Paren spelen in een andere lijn” aangevinkt (als dat nog niet is gebeurd) en in het rechtervlak wordt het tabblad van “Paren lijn B” aangevinkt. Verander “Indeling” in handmatig. Selecteer in het linkse vak de eerste open plaats (in dit voorbeeld 13). Selecteer in het rechtse valk het betreffende paar (Binnendijk-Zuijdervliet). Klik op “Toevoegen”. Na het indelen ziet het scherm er als volgt uit. Herhaal nu het voorgaande voor alle lijnen (tabblad links). Merk op dat paar 14 niet is ingevuld. Dit betekend dat er een wachttafel (of stilzittafel) zal worden gecreëerd.
Nadat alle lijnen zo zijn gevuld, wordt op “Verder” geklikt.
Het nevenstaande scherm komt naar voren. Normaal gesproken (bij even lijnen) gebeurt dit uiteraard niet. Te bevestigen met “Ja”.
Het volgende is uitsluitend van toepassing bij Valkenisse. Het volgende scherm verschijnt nu igv. een combitafel. Links wordt “NZ” geselecteerd voor de hogere lijn Rechts wordt “OW” gelecteerd voor de lagere lijn. Klik op “Instellen” en vervolgens op “Verder”
De combitafel (extra lijn) is nu ingesteld. NB. Normaal gesproken is bij oneven lijnen het laatste paar in een lijn blanco. Behalve bij de eerste zitting van een competitie (paren worden dan niet ingedeeld met WIP2000). In dat geval verdient het de voorkeur om de paren zodanig te verplaatsen dat het laatste paar alsnog blanco wordt.
Het onderstaande scherm komt nu naar voren. Hierin kan gechecked worden welke schema’s worden gespeeld (is eigenlijk altijd goed). Klik op“Verder”
Het volgende scherm verschijnt. Nog een summary van de indeling.
Klik op “Voltooien” De zitting is nu ingedeeld en kan worden gespeeld.
Het volgende is uitsluitend van toepassing bij Valkenisse. In het rekenprogramma kan niet worden ingesteld dat bij de 2e (en volgende) keer met invaller/combi wordt gespeeld. In voorkomende gevallen moet er na afloop een scorecorrectie worden gemaakt (zie voor het maken van de correctie verderop bij “Het uitvoeren van de zitting”) Er is een rapport beschikbaar dat vermeldt, welke paren vaker dan 1x als combi of met invaller hebben gespeeld. Aan te roepen via Competitie -> Externe rapporten -> Signaleringslijst invaller en combi. Aan de hand van dit rapport (zie onderstaande voorbeeld) is vrij eenvoudig na te gaan bij welke paren een correctie moet plaatvinden. Merk op dat een correctie moet worden aangebracht bij de paren die betreffende zitting spelen met invaller of als combi.
c. Backup maken Om de gegevens van de aangemaakte zitting over te brengen van de thuiscomputer naar de clubcomputer wordt een backup gemaakt op een USB-stick. Alvorens de backup te maken wordt de zitting afgesloten via Zitting Zitting afsluiten Backup maken via Systeem Bestandsbeheer Backup maken In het onderstaande scherm vinkt u “Automatisch datum aan backupnaam toevoegen” uit (als het vinkje niet uitgezet wordt, wordt aan de bestandsnaam een datum gekoppeld).
Alvorens de backup te maken klikt u op “Wijzig”. De verkenner wordt dan geopend en u selecteert uw USB-stick. De naam van de backup vult u in conform het volgende formaat: Valkenisse: BU-yyyy-mm-dd ’t Wolhaakje: Backup-yyyy-mm-dd Tenslotte klikt u op “Backup maken”.
Stap 3: Het uitvoeren van de zitting a. Backup op het bureaublad plaatsen. Nadat de clubcomputer is aangezet, is het raadzaam de backup vanaf de USB-stick op het bureaublad te plaatsen en de USB-stick vervolgens weer van de computer te verwijderen. b. Backup terugzetten. Na het starten van het rekenprogramma wordt de backup teruggezet via Systeem Bestandsbeheer Backup terugzetten. Het nevenstaande scherm verschijnt. Via “Wijzigen” wordt de naam van het backup-bestand (op het bureaublad) ingesteld. Aansluitend “Backup terugzetten”. c. Indeling printen. De thuis aangemaakte zitting wordt geopend door in het speeloverzicht de Competitie, Competitieronde en Zitting te selecteren. Door rechts op de zitting te klikken, kan deze worden geopend. De indeling wordt getoond via Zitting Externe rapporten NBBE BCVW Indeling De indeling wordt geprint en met de juiste gidsbriefjes en de uitslag/stand van de voorgaande week op de daartoe bestemde plaats neergelegd. d. Bridgemate systeem opstarten. Na het aansluiten van het basisstation kan het Bridgemate systeem worden opgestart via Zitting Scores invoeren Bridgemate II/Pro score-invoer (of direct Shift+F8). Het onderstaande scherm verschijnt. Door te klikken op “Bridgemate II opstarten” (respectievelijk “Bridgemate Pro opstarten” bij ’t Wolhaakje), start het programma BPC. Het nevenstaande scherm komt op het 2e tabblad (zie hieronder).
Normaal gesproken hoeft er tot einde zitting niets meer worden gedaan op het nevenstaande scherm.
In het programma BPC wordt nu geklikt op het tabblad “Scores per ronde” (zie nevenstaand scherm van BPC). Het is van belang dit niet te vergeten; (a) de binnenkomende scores zijn dan niet zichtbaar en (b) dit tabblad geeft een goed beeld van de status van de bridgemates. Mocht om wat voor reden dan ook de computer of de programma’s zijn uitgevallen, kan het rekenprogramma weer gewoon worden opgestart. Het Bridgemate systeem wordt in zo’n geval NIET opnieuw opgestart als er al scores zijn ingevoerd. Via Zitting Scores invoeren Bridgemate II/Pro score-invoer (of direct Shift+F8), wordt in zo’n geval gekozen voor “Bridgemate II/Pro continueren”. e. Bridgemate systeem afsluiten. Zodra alle scores zijn ingelezen (dit is te zien op het scherm van BPC, de sores per tafel), worden de volgende handelingen verricht: 1. .. Het volgende is uitsluitend van toepassing bij Valkenisse. Alvorens het Bridgemate Systeem af te sluiten, moeten de ingevoerde spelverdelingen worden ingelezen. Dit gebeurt vanaf het onderstaande (nog openstaande) scherm (Klik op “Spelverdeling inlezen”).
Mocht dit vergeten zijn én het basisstation nog is aangesloten, kan het Bridgemate systeem worden gecontinueerd (NIET opnieuw opstarten) via het bovenstaande scherm, tabblad “Sessie starten” of Zitting Scores invoeren Bridgemate II/Pro score-invoer “Bridgemate II/Pro continueren” (of direct Shift+F8). Aangezien BPC zichzelf enige ogenblikken na afloop van de zitting afsluit, kan het voorgaande ook om die reden nodig zijn.
2. Het is een goede gewoonte om nog even te checken of alle scores binnen zijn via Zitting Scores invoeren Overzicht ontbrekende scores (of direct CTrl – F11). 3. Als alle scores binnen zijn kan BPC worden afgesloten (doorgaans gaat dit vanzelf, zo niet dan kan BPC gewoon worden afgesloten). f. Correcties op de uitslag. Tijdens de zitting kunnen tal van zaken mis gaan, geen of foutieve score invoer, arbitrale score, verkeerd terug gestoken spellen, etc. a. Spelen in de verkeerde windrichting. Een contrazit (spelen in de verkeerde windrichting) kan terecht zijn ingevoerd en op de bridgemate zijn bevestigd (men speelt abusievelijk in de verkeerde windrichting ); in dat geval is er niets aan de hand. Maar een contrazit kan ook ten onrechte zijn bevestigd (er is dan een verkeerde windrichting ingevoerd en de score wordt in de verkeerde windrichting geschreven). Dit kan via de scorekaart (zie hierna) worden gecorrigeerd. Daarnaast kan een echte contrazit of een verkeerde contrazit met “NEE” zijn beantwoord. In die gevallen is de score niet goed ingevoerd en krijg je ook geen indicatie. Her is niets aan te doen en uitsluitend achteraf recht te zetten als er iemand wakker is geworden. b. Sorekaart Geen score invoer (vergeten een spel in te voeren), foutieve score invoer, arbitrale scores en foutieve contrazits kunnen via de scorekaart worden rechtgezet. De scorekaart kan worden opgeroepen door Zitting Scores invoeren Scorekaart (of rechtstreeks via F11). Je ziet dan het volgende: Linksboven kun je via de tabbladen naar de juiste lijn gaan. Rechtsboven kun je kiezen voor het betreffende spel.
Enkele voorbeelden: - Toets in “4rd-4” en de 1e score wordt veranderd in 4 Ru: -4 - “NG” in de kolom Score staat voor “niet gespeeld”, door rechts daar op te klikken kun je de NG opheffen en er verschijnen vraagtekens, waar vervolgens weer een score kan worden ingevoerd. - Andere zaken als contrazit, arbitrale scores, splitscore ed. worden ingegeven door rechts te klikken op de score. c. Een spel annuleren kan via Zitting Correcties
De behandeling van andere correcties voert te ver om in deze handleiding te bespreken. Merk op dat voor alle functies kan worden teruggevallen op de “Help”-functie in het rekenprogramma g. Uitslag in de competitie verwerken. Na het uitvoeren van score-correcties wordt de zitting uitslag verwerkt in de lopende competitie via Zitting Uitslag verwerken in de competitie. h. Correcties op de Competitiestand. Het volgende is uitsluitend van toepassing bij Valkenisse.
Het volgende is uitsluitend van toepassing bij ‘t Wolhaakje.
Een paar dat voor de tweede (of volgende) keert speelt als combi of met een invaller krijgt de gemaakte score met minimaal het EG -5%. Welke paren dit zijn, is bepaald bij het maken van de indeling (Signaleringslijst invaller en combi):
Een combi of een paar dat speelt met een invaller kan er (vooraf) voor kiezen te spelen voor het eigen gemiddelde met een maximum van 52,50 %. Klik op Competitie Competitiestand Bekijken/wijzigen (of direct met F2) Dubbelklik op betreffende score en vervolgens op tabblad “Arbitrale wijziging”. Voer de betreffende wijziging in zoals hieronder is weergegeven.
Een correctie moet worden aangebracht bij de paren die betreffende zitting spelen met invaller of als combi. Klik op Competitie Competitiestand Bekijken/wijzigen (of direct met F2) Dubbelklik op betreffende score en vervolgens op tabblad “Bijzonderheden”. Markeer betreffend paar “Gespeeld met invallers van buiten de club”. Aan deze markering is “de gemaakte score met minimaal het EG -5%” gekoppeld via de reglementen in het rekenprogramma.
i. Uitslag en stand printen. De uitslag met stand kan worden afgedrukt via Competitie Externe rapporten - Valkenisse: NBBE BCV Combistaat - ’t Wolhaakje: NBBE BCVW Combistaat (inhoudelijk verchillen deze beide rapporten agv. verschillen in het wedstrijdreglement). j. Backup maken. Tenslotte wordt een backup gemaakt en op USB geplaatst (zie Stap 2 punt c. Backup maken).
Stap 4: Het afronden van de zitting De zitting wordt thuis afgerond door de backup terug te zetten, de uitslag en stand te uploaden naar de website en het versturen van persoonlijke overzichten. a. Backup terugzetten op de thuiscomputer. Zie Stap 3, punt b. “Backup terugzetten” b. Uitslag en stand uploaden naar de website. Zitting Versturen naar NBB-Clubwebsite. - Valkenisse: vink aan: “Meesterpunten meesturen” - ’t Wolhaakje: vink uit: “Meesterpunten meesturen” Klik tenslotte op “Zend” c. Versturen van persoonlijke overzichten. Zitting Uitlag Versturen via e-mail Vink uitsluitend “Persoonlijk overzicht” aan bij de te verzenden overzichten. Plaats bij “Mededeling:” een link naar de website Klik op “Zend”
<>
