Hoofddorp, december 2008
Betreft:
Uitnodiging congresreis ‘Palliative Medicine & Supportive Oncology 2009’, 5 – 7 maart 2009, Fort Lauderdale, USA
Geachte heer/mevrouw, Graag nodigen we u uit voor het PMSO congres in het Hyatt Regency Spa Resort te Fort Lauderdale. In het bijgevoegde reisvoorstel kunt u de voorlopige details van deze georganiseerde reis terugvinden.
Wij kijken uit naar een nuttige en leuke tijd in Fort Lauderdale. Met vriendelijke groet, Wyeth Pharmaceuticals bv
Remy van den Bogaert Project manager Open Care 06- 11 368 077
1. Congres Van 5 tot 7 maart 2009 vindt het 13e Internationale symposium of Palliative Medicine and Supportive Oncology in Fort Lauderdale (VS) plaats. De palliatieve zorg ontwikkelt zich wereldwijd in hoog tempo. Het symposium Palliative Medicine & Supportive Oncology richt zich op de multidisciplinaire aanpak die typerend is voor het palliatieve werkveld en geeft de bezoeker inzicht in de laatste ontwikkelingen en innovaties op dit gebied. Key topics voor 2009 zijn onder andere dementie, multidisciplinaire aanpak van pijn en spirituele zorg staat op het programma. Voor meer informatie over de inhoud van het programma verwijzen wij u naar de website: http://www.clevelandclinicmeded.com/live/courses/2009/pallmed09/overview.htm Dit congres richt zich op een internationaal gezelschap van artsen, verpleegkundigen en andere professionals die betrokken zijn bij de palliatieve zorg. Congreslocatie : Het congres wordt gehouden in:
Hyatt Regency Bonaventure Conference Center and Spa 250 Racquet Club Road, Weston, Florida 33326 Phone: 954-616-1234 Fax: 954-384-6157 Website: www.bonaventure.hyatt.com Dit congreshotel is tevens het hotel waar wij overnachten.
2. Vlucht Wij hebben de onderstaande Martinair vluchten, op basis van comfort class, voor u geboekt.
U krijgt daarvoor op deze vluchten 10 % meer beenruimte in vergelijking met economy class, gratis Personal Entertainment Player met keuze uit tientallen programma’s, waaronder een ruim aanbod van recente speelfilms. De vluchttijden zijn: Woensdag 4 maart 2009
MP645 Amsterdam - Miami
13.05 – 18.00 uur
Zaterdag 7 maart 2009
MP646 Miami – Amsterdam
20.00 – 10.40 uur Aankomst 8 maart
Na aankomst in Miami wordt u per bus naar Fort Lauderdale vervoerd en vice versa bij de terugreis. De transfertijd bedraagt 45 minuten. 3. Hotel In Fort Lauderdale hebben wij het Hyatt Regency Bonaventura Conference Center and Spa voor u gereserveerd.
Dit hotel, wat tevens het congreshotel is, is van alle gemakken voorzien. www.bonaventura.hyatt.com 4. Sociaal programma Op een van de avonden tijdens ons verblijf zullen we het diner gebruiken op een catamaran. Onder het genot van een diner varen we langs Government Cut, Port of Miami en over de Atlantische ocean.
5. Arrangement Dit arrangement is inclusief: Retourvlucht Amsterdam – Miami op basis van comfort class Luchthavenbelasting + brandstoftoeslag 3 overnachtingen in hotel incl. taxes en ontbijt Alle avonden diner Transfer van de luchthaven naar hotel en vice versa Dit arrangement is exclusief: Het sociale programma Eventuele persoonlijke uitgaven zoals fooien en extra drankjes Eventuele extra brandstoftoeslag Congresregistratie * 6. Kosten De totale reissom bedraagt € 2200,00 dit bedrag is exclusief deelname aan het sociaal programma à € 95,00. Wyeth neemt 50% van de reis-, verblijfkosten (vlucht, hotel en diners) en registratiekosten voor haar rekening. Dit is in overeenstemming met de Nederlandse regelgeving (therapiegroep A). Voor de overige 50% ontvangt u een factuur. Het totale kostenoverzicht is als volgt : Geen deelname aan sociaal programma Reis- en verblijfkosten, excl. sociaal programma Bijdrage Wyeth Totaal
€ 2200,- € 1100,€ 1100,-
Wel deelname aan sociaal programma Reis- en verblijfkosten, excl. sociaal programma Bijdrage Wyeth (Optioneel) Kosten sociaal programma Totaal (Bij deelname sociaal programma)
€ 2200,€ 1100,+ € 95,€ 1195,-
NB Zorgt u zelf voor de PMSO congresregistratie 2009. Zie voor uitgebreide informatie www.clevelandclinicmeded.com/live/courses/2009/pallmed09/overview.htm. * U kunt bij Wyeth Pharmaceuticals 50% van de kosten voor congresdeelname van 5 - 7 maart declareren. Hiervoor ontvangt u na de inschrijving een declaratieformulier.
7. Inschrijving congresreis U kunt zich inschrijven voor deze congresreis via onze internetsite www.wyeth.nl. Ga naar Wyeth Pharmaceuticals en log onder Congressen in op het congres. Wij raden u aan de inschrijving vanuit huis te doen, dit in verband met het beveiligde netwerk van uw ziekenhuis, waardoor de registratie moeizaam kan verlopen. Uw inloggegevens zijn: naam: pmso2009 wachtwoord: fortlauderdale (let op het juiste gebruik van kleine letters in naam (aan elkaar) en wachtwoord) U dient de disclaimer te lezen en hiermee akkoord te gaan, voordat u klikt op de button ‘login’.
