U wordt van harte uitgenodigd om ook dit jaar de Algemene Leden Vergadering in Ermelo bij te wonen

Nieuwsbrief van de

CCK Caravanclub Jaargang 30, nummer 5

maart/april 2013

Van de voorzitter U wordt van harte uitgenodigd om ook dit jaar de Algemene Leden Vergadering in Ermelo bij te wonen. De jaarverslagen van de bestuurs- en commissieleden in deze digitale nieuwsbrief geven een overzicht van hun activiteiten in het afgelopen jaar. Denk er hierbij eens aan dat het vrijwilligers zijn die hun kostbare vrije tijd aan de CCK besteden. De club bestaat uit trouwe leden hetgeen blijkt uit het geringe verloop. De opzeggingen zijn hoofdzakelijk het gevolg van lichamelijk ongemak waardoor het niet meer gaat. Maar ieder jaar zijn er wel weer een paar meer opzeggingen dan nieuwe leden die we kunnen verwelkomen. Een van de opzeggingen dit jaar was een nieuw lid. Zij hadden een caravan gekocht en zijn lid geworden van de CCK met de gedachte om er gezellig op uit te gaan. De gedachte op zich was goed maar. . . . het rijden met een caravan bleek behoorlijk tegen te vallen. Zij hebben er inmiddels voor gekozen om de caravan op een vaste plek op een camping te zetten. Voor het eerst is het ledenaantal onder de 100 leden gedaald. Ik roep dan ook iedereen op om zich in te zetten om leden te werven. Er is een nieuwe flyer gemaakt. die op de algemene ledenvergadering beschikbaar is. Neem er een paar mee en leg ze in de caravan. Ondanks de wat tegenvallende deelname door het slechte weer was de Instuif in 2012 een succes. We hebben er twee nieuwe leden aan overgehouden. We overwegen om een nieuwe Instuif te organiseren maar daar komt toch meer voor kijken dan waar we in eerste instantie van uit zijn gegaan. Om toch het werven van nieuwe leden te stimuleren spelen we met de gedachte om, op evenementen waar nog voldoende plaatsen zijn, leden met introducés deel te laten nemen. Een mooi jaar met maar liefst 3 buitenlandse reizen werd afgesloten met een geslaagd evaluatieweekend voor de gastequipes en bestuur- en commissieleden. Na de nieuwjaarsbijeenkomst begint het toch weer zo’n beetje te kriebelen om weer de wei in te gaan. We gaan de caravan en de spulletjes maar weer eens controleren of alles nog in orde is. Voor de evenementen voor het komende jaar is goed ingeschreven. Wat heet goed! Heel erg goed, want er waren maar liefst 3 evenementen met meer inschrijvingen dan dat er plaatsen waren en moest er geloot worden. Bij alle 3 de evenementen moesten 7 equipes afvallen hetgeen betekent dat er maar liefst 21 equipes uitgeloot zijn! De inschrijvingen voor ‘Wat is de Achterhoek toch mooi aan de Hessewegen’ bleven wat achter. In 2012 hebben we een Paasevenement en een Instuif in de Achterhoek gehad wellicht heeft dit meegespeeld. We vinden het niet leuk als er geloot moet worden maar dit jaar kon het niet anders. Wat kunnen we hier aan doen? Grotere campings zoeken voor de evenementen? Meer evenementen organiseren zodat er meer keus is? We moeten er maar eens rustig over nadenken.

Jaargang 30, nr. 5

1

maart/april 2013

Van de voorzitter (vervolg)

Hoewel de stemming wat gedrukt wordt door het weer dat maar niet wil omslaan gaat het over een paar weken toch echt weer gebeuren. We starten dit jaar begin april met de Algemene Ledenvergadering. Voor mij een memorabele ALV want na 8 jaar ga ik het stokje overdragen en komt er een nieuwe voorzitter. Hierbij wil ik dan ook graag iedereen bedanken voor het in mij gestelde vertrouwen. Het zal even wennen zijn om als gewoon lid verder te gaan. Ik ben echter niet helemaal uit beeld want als commissielid blijf ik de CCK-website, de ledenadministratie en samen met Paula ook de evenementenadministratie doen. Ook zal ik zorgen dat er volgend jaar weer ACSI CampingCard gidsen zijn. Voor 2014 zijn al een paar evenementen gemeld en staat er ook weer een buitenlandse reis is op het programma. Geneer je niet, zoek een maatje en ga gezellig een buitenlandse reis of een binnenlands evenement organiseren. Henk Wall

Jaargang 30, nr. 5

2

maart/april 2013

Uitnodiging

Het bestuur nodigt u uit tot het bijwonen van de

Algemene Ledenvergadering Op zaterdag 13 april 2013 aanvang 10.00 uur (zaal open 09.30 uur)

Recreatiecentrum ‘De Paalberg’ Drieërweg 125 3852 MA Ermelo tel. 0241 552373

GPS Coördinaten N 52° 17’ 16”

E 05° 39’ 25”

Leden die zich (nog) niet hebben aangemeld via de CCK-website zijn natuurlijk ook van harte welkom.

Jaargang 30, nr. 5

3

maart/april 2013

Agenda

ALGEMENE LEDENVERGADERING 2013 AGENDA (Onder voorbehoud)



1.

Opening en vaststelling agenda



2.

Mededelingen en ingekomen stukken



3.

Notulen Algemene Ledenvergadering 2012



4.

Jaarverslagen 2012 van het bestuur en de commissies



5.

Rekening en verantwoording 2012



6.

Verslag kascontrole commissie 2012



7.

Benoeming kascontrole commissie 2013



8.

Begroting 2013

9.

Verkiezing voorzitter en afscheid van de vertrekkende voorzitter en het commissielid evenementen buitenland



10.

Vaststelling bedrag van de donatie, inschrijfgeld en contributie



11.

Voorstellen vanuit de Commissie Evenementen



12.

Proefkamperen voor mogelijk nieuwe leden



13. Annuleringen



14. Rondvraag



15. Sluiting

Jaargang 30, nr. 5

4

maart/april 2013

Toelichting op de agenda

3.

Notulen Algemene Ledenvergadering 2012 Verderop in deze nieuwsbrief worden de notulen uit Chateause 2012-02 nogmaals gepubliceerd. Heeft u vragen over de notulen neem dan deze notulen mee.

4.

Jaarverslagen 2012 van het bestuur en de commissies In deze Chateause zijn de jaarverslagen opgenomen.

5.

Rekening en verantwoording 2012 Zie de toelichting van de penningmeester elders in deze Chateause. Vragen met betrekking tot de financiën dient u, uiterlijk zeven dagen voor aanvang van de vergadering, schriftelijk (per e-mail of per brief) bij het secretariaat in te dienen.

9.

Verkiezing voorzitter en afscheid voorzitter en commissielid evenementen buitenland Overeenkomstig het gestelde in artikel 11 van de Statuten en artikel 7 van het Huishoudelijk Reglement zijn de volgende bestuursleden aftredend:

Voorzitter: Henk Wall, niet herkiesbaar. In zijn plaats stelt het bestuur voor Hans Thoen te benoemen als voorzitter.



Bestuurslid Commissie Evenementen Buitenland: Hans Stofregen, niet herkiesbaar. Omdat we hebben besloten om de functies van Commissieleden Evenementen Binnenland en Buitenland samen te voegen tot één functie kunnen we uit die richting geen vijfde bestuurslid meer rekruteren. Een vijfde bestuurslid benoemen zonder portefeuille is niet beslist noodzakelijk. Het bestuur stelt daarom voor om geen 5e bestuurslid te benoemen.

Leden die belangstelling hebben voor de functie van voorzitter kunnen zich, conform het gestelde in artikel 11 lid 2 van de Statuten, op voordracht van minimaal vijf stemgerechtigde leden, tot zeven dagen voor aanvang van de Algemene Leden Vergadering schriftelijk aanmelden bij het secretariaat. De kandidaat dient de voordracht, voor akkoord met de kandidaatstelling, te hebben ondertekend.

10.

Vaststelling bedrag contributie, minimumdonatie en inschrijfgeld Op dit moment zijn de bedragen: - contributie € 40,00 - minimumdonatie € 20,00 - inschrijfgeld nihil. Het bestuur stelt voor om deze bedragen ongewijzigd te laten.

Jaargang 30, nr. 5

5

maart/april 2013

Toelichting op de agenda (vervolg)

11.

Voorstellen vanuit de Commissie Evenementen De volgende onderwerpen zullen aan de orde komen: - Begroting van de evenementen - Te declareren kilometers - Het lustrum 2014

12.

Proefkamperen voor mogelijk nieuwe leden Om nieuwe leden te werven heeft het bestuur een voorstel bedacht.

  13. Annuleringen Regelmatig komen bij het bestuur verzoeken van equipes binnen om voor hen, vanwege persoonlijke omstandigheden, een uitzondering te maken en de vooruitbetaalde gelden voor een evenement uit de clubkas te restitueren. De voorzitter zal uitleggen wat de consequenties hiervan kunnen zijn. Daarna volgt een er – indien gewenst – een ledenraadpleging.

14. Rondvraag Om dit agendapunt op een ordentelijke en soepele manier te laten verlopen, wordt u verzocht eventuele vragen schriftelijk bij het secretariaat in te dienen. Door schriftelijk of mondeling vragen te stellen op de vergadering zelf – wat uiteraard altijd mogelijk blijft – loopt u het risico dat deze vragen niet meteen beantwoord kunnen worden.

Loes Laan secretaris

Jaargang 30, nr. 5

6

maart/april 2013

Jaarverslag secretariaat

Alweer een nieuw jaarverslag van een jaar dat veel te vlug voorbij is gegaan. Tijdens de nieuwjaarsreceptie die weer als vanouds bere-gezellig was hebben we getoast op het nieuwe jaar en stil gestaan bij alle mooie en verdrietige gebeurtenissen die in 2012 gepasseerd zijn. Het jaar dat we achter de rug hebben was een redelijk rustig jaar met drie bestuursvergaderingen, een algemene ledenvergadering en een evaluatievergadering. Verder zijn er meer dan honderd mails over en weer gegaan waarin we met elkaar direct van gedachten konden wisselen en kleine zaken werden opgelost. We zijn begonnen met de organisatie van het lustrum in 2014 en alleen het uitzoeken van een geschikte camping is al een flinke klus, maar we kijken er wel naar uit en proberen ook een geweldig evenement te organiseren. We hopen dan ook echt alle leden weer te ontmoeten. Regelmatig heb ik mails gekregen van mensen die met een technische vraag komen over een Chateau of Home Car van meer dan tien jaar oud. Ik verwijs deze mensen dan naar de (ex)dealers en probeer ze tegelijkertijd warm te maken voor onze CCK Caravanclub. Helaas geeft dat niet het gewenste resultaat van een toename van leden. En moeten we toch constateren dat onze club weer met minder leden het nieuwe jaar is ingegaan. Gelukkig mochten we ook enkele nieuwe leden inschrijven. Het nieuwe jaar zal met de wisseling van de voorzitter weer nieuwe uitdagingen brengen en natuurlijk ook nieuwe mogelijkheden bieden. Ik wil dan ook van deze gelegenheid gebruik maken om Henk Wall te bedanken voor alle steun die ik als secretaris van hem heb gehad. Hij zal het de komende tijd wat rustiger aan gaan doen, maar we weten dat hij een grote rol blijft spelen in het clubgebeuren.

Loes Laan secretaris

Jaargang 30, nr. 5

7

maart/april 2013

Jaarverslag Commissie Evenementen

Onze eerste bijeenkomst dit jaar was de Nieuwjaarsbijeenkomst die op 7 januari werd gehouden op Camping De Liederholt in Beekbergen. Met 43 equipes hebben we een toast op het nieuwe jaar uitgebracht en deze dag was zoals altijd erg gezellig en konden we lekker bijpraten. Ook was in de naastgelegen ruimte een presentatie van alle nieuwe evenementen die in 2012 worden gehouden. Gastequipes, nog bedankt voor de leuke opstellingen. De Paasweek van 30 maart tot 9 april. Paula en Henk Wall en Ria en Jaap van Kesteren waren de gastequipes. Tijdens deze Paasweek verbleven 9 equipes op de RCN Camping in Zeewolde aan het Veluwemeer en tijdens het weekend 2 equipes extra. Ondanks dat de inschrijvingen wat aan de lage kant waren hebben de equipes een heel gezellige week gehad. Tijdens dit evenement werd de ALV gehouden op 7 april waar 48 equipes aanwezig waren. In deze ALV maakten Henk Wall (voorzitter) en Hans Stofregen (commissie Evenementen Buitenland) bekend dat zij zich volgend jaar niet meer herkiesbaar stelden. Jaren hebben zij hun bestuursfuncties met veel plezier vervuld en de tijd is gekomen het stokje over te dragen. Van 13 tot 22 april werd de ‘Doornenburgweek’ georganiseerd door Toos en Herman Venzelaar en Riet en Henk Rikken op camping de Waay in Doornenburg. Zij hebben 22 equipes kunnen verwelkomen. Koude nachten, regen maar ook nog wat zonneschijn, alles hebben ze gehad. Het was een mooi programma en iedereen heeft genoten van de week in de Betuwe. Er waren wel wat pechgevalletjes wat betreft gezondheid maar zoals in het verslag stond: dat heeft gelegen aan het feit dat het evenement op vrijdag de 13e begon. Hoezo bijgelovig???? Daarna kwam de reis naar Tsjechië ‘Schatkamer in Midden-Europa’ van 11 tot 26 mei. De naam van de reis was perfect gekozen, zoveel cultuurschatten hebben we gezien. Op 11 mei begon de reis in Dresden, vandaar naar Praag om ten slotte op de camping Aktief in Vernerovice van Bert en Mien van Kampen onze laatste 10 dagen door te brengen. De gastequipes Wil en José van den Berg en Jaap en Ria van Kesteren hebben er samen met Bert en Mien voor de 15 deelnemende equipes een onvergetelijke reis van gemaakt. Bijna aansluitend was de reis naar Duitsland, georganiseerd door Henk en Paula Wall en John en Trix Schilders. Enkele equipes van Tsjechië zijn ook meegegaan met de Duitslandreis en hadden zo een heerlijke lange vakantie. Deze Duitslandreis was van 1 tot 29 juni. Hij ging van het liefelijke Bayerischer Wald naar de hoge bergen van Berchtesgaden en de Allgäu tot het toeristische gebied rond de Bodensee. In het prachtige fotoverslag van deze reis hebben we kunnen lezen hoe iedereen (14 equipes) van deze reis heeft genoten. Het volgende evenement, de derde in het buitenland dit jaar, was op camping ‘Klein Strand’ in Jabbeke in de buurt van Brugge (België). De week was georganiseerd door Rie en Stan Faassen en Truus en Willy van de Heide van 24 augustus t/m 9 september 2012. Het was al een beetje nazomeren. Hoogtepunt van deze reis was het spektakel ‘De praalstoet van de Gouden Boom’. Voor velen nog nooit van gehoord maar nu iets om nooit meer te vergeten. Van de gastequipes is wel wat improvisatietalent gevraagd als gevolg van de wisseling in het restaurantmanagement. Het mocht de pret niet drukken en alle 25 equipes spreken vol lof over het evenement. Daarna kwam het een na laatste evenement van 2012. Het werd gehouden op camping Flevostrand in Biddinghuizen, een grote camping waardoor er geen loting hoefde plaats te vinden en alle 31 equipes welkom waren. Fred en Marian de Vrij en Nel en Rob Lauwrier waren van 21-30 september de gastequipes. Een evenement waarin met de ‘Elburgse Bockbierdag’ kennis is gemaakt. Voor velen ook nog nooit van gehoord maar nu een bekend begrip wat zeker nog eens een bezoekje waard is. De enorme storm die we hebben gehad blijft nog wel even in het geheugen staan. Volgens de KNMI ging het om een officiële herfststorm, hij woei met 100 km per uur over de camping (bron: de Telegraaf). Maar dankzij het hangen aan de tentstokken, de hulp aan elkaar en alle auto´s voor de tenten is de schade gelukkig beperkt gebleven.

Jaargang 30, nr. 5

8

maart/april 2013

Jaarverslag Commissie Evenementen (vervolg)

Vanaf Biddinghuizen konden we gelijk door naar het Evaluatieweekend dat gehouden werd op Camping Koningshof in Rijnsburg. Het is een evenement om de gastequipes te bedanken voor hun inspanningen die van hun evenement iets moois hebben gemaakt of het komende jaar nog iets moois gaan maken. Tevens is het de gelegenheid om ideetjes en/of knelpunten kenbaar te maken. Henk en Paula en Ria en Jaap hebben 18 equipes kunnen verwelkomen, wat ook duidelijk maakt dat het door de gastgezinnen wordt gewaardeerd. Een bezoek aan Corpus in Leiden en een lekker slotdineetje maakten deze dagen top. En zo komen we aan het eind van ons kampeerjaar 2012. Een jaar met maar liefst drie buitenlandreizen. We mogen wel zeggen een geslaagd jaar. Het programma van 2013 ziet er ook weer leuk uit met zes evenementen waar velen van ons zich al voor hebben ingeschreven. De gastequipes zijn al weer druk om er mooie evenementen van te maken. We kijken natuurlijk verder vooruit en zijn alweer bezig met de komende jaren met in 2014 ons 30-jarig lustrumfeest. De plannen zijn bijna rond en het beloofd leuk te worden. Wij blijven natuurlijk altijd een beroep doen op onze leden om zich in te zetten voor een nieuw evenement. Alleen met en voor elkaar kunnen we de plannen voor de komende jaren rond krijgen en daar hebben we als bestuur het volste vertrouwen in. Lent, 10 maart 2013 Marian de Vrij

Jaargang 30, nr. 5

9

maart/april 2013

Jaarverslag Commissie Evenementen Buitenland

Het jaar 2012 was voor de CCK een jaar met drie buitenlandse reizen. Een caravantrektocht door Duitsland en Tsjechië, vervolgens een reis naar Zuid Duitsland en aan het eind van het seizoen een evenement in Brugge en Gent. Voor dit jaar 2013 staat er helaas maar één buitenlandse reis op het programma. In de maand juni gaat de reis naar Bad Rothenfelde in Duitsland. Voor 2014 staat er in ieder geval al een reis naar Duitsland op de agenda, maar er kan uiteraard nog meer bij! Interesse om ook iets in het buitenland te organiseren? Neem na de ALV contact op met mijn opvolg(st)er. Tijdens de ALV van 2013 zit mijn termijn als bestuurslid er op en heb ik mijn uiterste houdbaarheidsdatum bereikt. Sinds 2001 ben ik onafgebroken bij het bestuur van de CCK betrokken geweest en mijns inziens wordt het nu tijd voor een nieuwe, frisse wind.

Hans Stofregen Coördinator reizen buitenland

Jaargang 30, nr. 5

10

maart/april 2013

Jaarverslag redactie

In 2012 is de Chateause weer verder gedigitaliseerd. Het karakter van een gedrukt clubblad met een periodieke verschijningsdatum is nu geheel omgezet naar een digitale nieuwsbrief die verschijnt wanneer daar behoefte aan is. Zodoende zijn er in 2012 vijf publicaties geweest en staat de teller voor dit jaar, met dit nummer meegerekend, ook alweer op vijf. En daar zullen er beslist nog een aantal bijkomen. Op deze gewijzigde verschijningsvorm heb ik veel positieve reacties ontvangen. De leden vinden het prettig om regelmatig iets van de club te vernemen en dan niet teveel tegelijk. Ook de inhoud kan op deze manier worden gebundeld. Zo gaat de inhoud van deze Chateause alleen over alles wat betrekking heeft op de komende Algemene Ledenvergadering. Over andere onderwerpen heeft u eerder deze week al een aparte nieuwsbrief ontvangen. Ook voor de redactie werkt het prettiger. Er hoeft geen kopy meer te worden opgespaard dat ligt te wachten op de komende editie, maar alles kan nu meteen worden gepubliceerd. Daardoor is alle informatie ook actueel en ontvangt u in het najaar geen berichten meer over zaken die al in het voorjaar hebben plaatsgevonden. Een eveneens zeer belangrijk pluspunt aan deze manier van werken zijn de kosten. Die zijn teruggelopen van € 3000 in 2004 tot slechts € 60 voor 2013. En dan wordt dat laatste bedrag ook nog voor het grootste gedeelte besteed aan de druk- en portokosten voor die paar leden die nog geen internet hebben. Hans Thoen redacteur

Jaargang 30, nr. 5

11

maart/april 2013

Jaarverslag Lief en Leed

We hebben het afgelopen jaar afscheid moeten nemen van Jaap van Lien. Wij wensen Gerda veel sterkte om dit grote verlies te kunnen verwerken. Het was fijn dat we Gerda op de nieuwjaarsreceptie mochten begroeten. In augustus was er groot feest in huize Pater, want Paula en Jan vierden hun 60-jarige bruiloft. Nogmaals van harte gefeliciteerd! Jan Kruithof kampte met hartproblemen, maar met hem gaat het weer goed en we hebben hem ook weer mogen begroeten op het evaluatieweekend. Samen met Diny hadden zij een vakantiehuisje gehuurd en zo konden zij toch deelnemen aan dit evenement. Ook met Riet van der Linden gaat het gelukkig weer de goede kant op en we hopen haar weer vlug op een evenement te mogen zien. Ik weet dat er leden zijn die wel met ziekte te maken hebben, maar dit niet op de CCK website bekend willen maken. Wij wensen hen veel sterkte toe.

Paula Wall

Jaargang 30, nr. 5

12

maart/april 2013

Jaarverslag webmaster

Aantal bezoeken De CCK-website is vanaf het begin (1 november 2003) t/m 2012 162.685 keer bezocht. In 2012 is de CCKwebsite 17.884 keer bezocht hetgeen neerkomt op gemiddeld 1.490 bezoeken per maand.

Overzicht e-mail adressen Aantal leden Jaar

met e-mail

zonder e-mail

2012

2013

2012

2013

2012

2013

Leden

97

94

93

90

4

4

Donateur

3

3

3

3

0

0

100

97

96

93

4

4

Totaal

Ontwikkelingen Op dit moment zijn er geen plannen voor nieuwe projecten. In de tien jaar dat de CCK-website nu bestaat zijn er nogal wat uitbreidingen en nieuwe toepassingen gekomen. Vooral voor de gastequipes en de bestuurs- en commissieleden. Omdat de meeste toepassingen spontaan zijn gemaakt op het moment dat daar behoefte aan was is de lay-out weleens uit het oog verloren. In de komende tijd zal ik mij gaan bezighouden met een verbetering van de structuur en de lay-out. Functioneel werkt de CCKwebsite goed. Hier zal dan ook niet of nauwelijks iets aan gewijzigd worden. Het zal er wellicht wat anders gaan uitzien. In 2012 waren er geen inschrijvingen meer met een kaartje. Dit is het tweede jaar op rij dat alle inschrijvingen via de CCK-website zijn gedaan.

Henk Wall webmaster

Jaargang 30, nr. 5

13

maart/april 2013

Jaarrekening 2012 (in euro’s)

Baten en Lasten

Reëel

Begroting

Reëel

Begroting

2011

2012

2012

2013

Baten Contributie

3920

3720

3800

3640

40

40

60

60

Advertenties

375

450

300

0

Renten

335

350

337

340

53

50

72

4723

4610

4569

4040

833

800

645

700

34

50

35

150

766

766

766

600

Verenigingskosten

1408

900

718

700

Wijziging statuten

459

0

0

0

Chateause

394

400

58

60

Representatie

700

0

-119

0

Caravanbeurs/promotie

145

0

-14

0

Evenementen organisatie

180

180

120

60

Evenementen binnenland

-1267

200

-677

250

Evenementen buitenland

-990

0

-497

0

Materiaal

123

0

200

100

Lustrum 2014

500

500

500

500

3285

3796

1735

3120

1438

814

2834

920

Donaties

Clubartikelen Totaal baten

Lasten Bestuurskosten Lief en leed Website

Totaal lasten Saldo positief Saldo negatief

Jaargang 30, nr. 5

14

maart/april 2013

Toelichting op baten en lasten 2012 en begroting 2013

Baten Ten opzichte van de begroting 2012 zijn de baten redelijk juist geschat. De advertentieopbrengst is niet geheel gerealiseerd doordat enige adverteerders de overeenkomst hebben geannuleerd.

Lasten De werkelijke gemaakte kosten 2012 komen ook redelijk overeen met het begrote bedrag. De uitgaven voor bestuurs- en verenigingskosten waren ongeveer 20% lager dan begroot. De begrote kosten ten aanzien van de Chateause zijn voor het grootste gedeelte niet uitgegeven. De digitale verzending hiervan is zo goed als kosteloos. Ook bij de evenementen, zowel binnen- als buitenland, hebben wij dit jaar een positief saldo, dat voornamelijk komt door annuleringen. Voor het komende Lustrumfeest 2014 en het Evaluatieweekend 2015 zijn voor de te verwachte kosten respectievelijk € 500,00 en € 250,00 gereserveerd. Het postieve resultaat hebben we toegevoegd aan de algemene middelen c.q. het vermogen.

Ria van Kesteren Penningmeester

Jaargang 30, nr. 5

15

maart/april 2013

Balans (in euro’s)

Balans per 1 januari 2013 Aktiva

Passiva/eigen vermogen

Liquide middelen

25140

Nog te ontvangen

338

Vooruitbetaald

Totaal

Eigen vermogen

13807

Reserveringen

4750

Vooruit ontvangen

3620

Nog te betalen

200

Kruispost

267

Resultaat

2834

25478

25478

Balans per 1 januari 2012 Aktiva

Passiva/eigen vermogen

Liquide middelen

23901

Nog te ontvangen

544

Vooruitbetaald

Totaal

0

Eigen vermogen

12368

Reserveringen

4600

Vooruit ontvangen

3780

Nog te betalen

2259

Resultaat

1438

24445

24445

Toelichting balans 1 januari 2013 Kruisposten ING 30-01-2012 Totaal

267 267

Nog te ontvangen Robeco rekening Totaal

338 Rente Robeco 338

Nog te betalen Materiaal Totaal

200 Partytenten e.d. 200

Vooruit ontvangen ING 12-12-2012 ING 12-12-2012

3560 Contributie 2013 60 Donaties 2013 3620

Jaargang 30, nr. 5

16

Belastingdienst

maart/april 2013

Notulen Algemene Ledenvergadering 2012

Notulen Datum Locatie

: Algemene Ledenvergadering 2012 van de CCK Caravanclub : 7 april 2012 : RCN Zeewolde

Aanwezige bestuursleden: Henk Wall Ria van Kesteren Loes Laan Marian de Vrij

: voorzitter : penningmeester : secretaris : commissielid evenementen binnenland

Afwezig bestuurslid met bericht van verhindering: Hans Stofregen

: commissielid evenementen buitenland

Aantal aanwezige leden

: 71 personen

1. Opening en vaststelling agenda De voorzitter opent om 10.00 uur de vergadering en heet iedereen, ook de leden die zonder caravan de moeite hebben genomen om aan de vergadering deel te nemen, hartelijk welkom op deze 28e algemene ledenvergadering. De bestuurs- en commissieleden en de aanwezige leden van verdienste (Jan Pater en Ton Smeele) worden voorgesteld. Er wordt een ogenblik stilte in acht genomen om de leden en oud-leden die afgelopen jaar zijn overleden: Cor Posthuma, Bert Boes, Kees den Boer en Rob Vermaasen, te gedenken. Daarnaast wensen we de leden die door ziekte of ander lichamelijk ongemak niet aanwezig kunnen zijn van harte beterschap.Van de volgende leden is een bericht van verhindering ontvangen:Hetty en Ivo Balvers, Mimi en Hermen Bijsterbosch, Enny en Huub Gusting, Hanny en Henk Hesselink, Gea en Bert de Koning, Paula en Jacques van der Kwartel, Alet en Wim Leseman, Coby en Jan Nuijten, Gerrie en Johan Schrijver, Anneke en Hans Thoen. Het is mogelijk dat er nog meer leden een bericht van verhindering hebben gestuurd en dat dit niet is ontvangen omdat de server van onze voorzitter een tijdje niet naar behoren heeft gewerkt. 2. Mededelingen en ingekomen stukken Huishoudelijke mededelingen:

• We hebben dit jaar 3 buitenlandse reizen, misschien is dat wat veel gelet op het aantal inschrijvingen en voor volgend jaar is er alleen een klein evenement in de planning.

• Iedere aanwezige heeft een nieuw vlaggetje gekregen voor op de caravan, dit is gelijk aan de grote • •

•

vlag die we ook nieuw hebben aangeschaft, dat heeft te maken met het feit dat we geen Chateaugroep Caravan Klub meer zijn. Ook het oude vlaggetje met hetzelfde logo is ook nog bruikbaar. Ook dit jaar zijn er weer mensen die met een verminderde gezondheid te maken hebben. Indien zij deelnemen aan een evenement met name een buitenlandse reis moet de gezondheid zodanig zijn dat zij alles zelf kunnen doen. Voor iedereen geldt dat een goede verzekering noodzakelijk is. Er zijn dit jaar vragen geweest over teruggave van staangeld bij een evenement wanneer men later komt of eerder weggaat of wanneer men bij een buitenlandse reis aan bepaalde activiteiten niet meedoet en het bedrag voor die activiteit terug wil. Dit kan niet worden gedaan. Men schrijft in en betaalt voor een geheel evenement. Het ledenbestand, we hebben 4 nieuwe leden en 8 opzeggingen, dat betekent dat ons ledenbestand

Jaargang 30, nr. 5

17

maart/april 2013

Notulen Algemene Ledenvergadering 2012 (vervolg)

• • • •

• •

weer is gedaald. Om het werven van nieuwe leden te promoten hebben we nieuwe folders laten maken, iedereen die bij de nieuwjaarsreceptie aanwezig was heeft er drie gekregen. Er zijn er nog een groot aantal dus iedereen wordt opgeroepen zijn best te doen om nieuwe leden te werven, de mond tot mond reclame werkt nog altijd het best. Iedereen die een nieuw lid aanbrengt krijgt van de club de ACSICampingCard gids cadeau. Afgelopen jaar zijn er twee uitgedeeld. Bij de instuif in Laren zijn twee introducés lid geworden. Hier kan dus van een succes gesproken worden. We overwegen om dit concept vaker te gebruiken, vooral om nieuwe leden te werven. Voor de Tjechië-reis zijn nog twee plaatsen en voor de Duitslandreis zijn nog 11 plaatsen over. Er kan dus nog ingeschreven worden, bijvoorbeeld voor de mensen die uitgeloot zijn voor Vlaanderen. Dit moet wel op korte termijn omdat binnenkort de definitieve reserveringen weg gaan. Het evenement met Pasen is naar voren geschoven om het evenement in Doornenburg niet in de weg te lopen, echter nu waren er wel te weinig reserveringen voor Pasen. Het is wel doorgegaan om een ruimte te hebben voor de ALV. De mensen die meegaan met de Duitslandreis worden verzocht na de vergadering naar voren te komen voor een loting van plaatsen op de eerste camping. Voor de niet aanwezigen wordt door een bestuurslid geloot. Er is met de campingbeheerder afgesproken dat men eerder kan komen wanneer men dat van te voren laat weten. Er zijn dan gereserveerde plaatsen beschikbaar. Voor de binnenlandse evenementen is goed ingeschreven. Het evenement in Doornenburg is te vol, er zijn 8 equipes uitgeloot. Ook voor het evenement in Biddinghuizen is ruim over het maximum ingeschreven. Er kon nog bijgeboekt worden dus iedereen kan hier mee. Voor de equipes die de afgelopen twee jaar iets hebben georganiseerd of het komende jaar iets gaan organiseren wordt er een evaluatieweekend in oktober georganiseerd.

Ingekomen stukken:

• Er is een brief van Jacques Slendebroek binnengekomen die gaat over de uitloting bij binnenlandse en

buitenlandse evenementen. Jacques vraagt wanneer men is uitgeloot bij een binnenlands of buitenlands evenement het niet meer mogelijk zou moeten zijn om in datzelfde jaar nog een keer uitgeloot te worden. Dit is bij 2 equipes gebeurd, zij zijn zowel bij Doornenburg als bij Vlaanderen uitgeloot. Dit is bijzonder vervelend maar kan niet worden teruggedraaid omdat de bevestigingen al weg waren. Vorig jaar hebben we bij de ALV de procedure als volgt gewijzigd: men kan bij een buitenlandse reis worden uitgeloot en daarna de eerstvolgende buitenlandse reis waarvoor men zich inschrijft binnen de volgende 2 jaar niet meer. Voor de binnenlandse reis geld een andere procedure. Daar kan men binnen hetzelfde jaar bij een volgend evenement niet worden uitgeloot en begint men het volgend jaar weer met een schone lei. We besluiten de procedure te wijzigen: Zowel voor binnenlandse evenementen als voor buitenlandse reizen blijft de aantekening dat je bent uitgeloot 2 jaar staan. Men kan dan dus niet worden uitgeloot bij de eerstvolgende inschrijving. Deze aantekening vervalt wanneer je inschrijft voor een nieuw evenement binnenland of buitenlandse reis. Deze wijziging wordt door iedereen goedgekeurd.

3. Notulen Algemene Ledenvergadering 2011 Cor van de Graaf vraagt of het bestuur al een beslissing heeft genomen over het door de gastequipes ingebrachte punt 8 (blz.4) over het minimumaantal deelnemers bij een buitenlandse reis. Hij vraagt of er al een staffel is vrijgemaakt. Het bestuur heeft hier nog geen actie op ondernomen maar dit wordt in de eerstvolgende vergadering als agendapunt opgenomen. Verder is er onduidelijkheid over punt 12 (blz. 5): opvangequipes kunnen, indien zij voor een loting zijn gevraagd, niet uitgeloot worden. Dit moet zijn: opvangequipes kunnen, indien zij voor een opvang zijn gevraagd, niet uitgeloot worden. 4. Jaarverslagen 2011 van het bestuur en de commissies Niemand heeft hier vragen of opmerkingen over. Henk wil bij het jaarverslag van de webmaster nog de volgende opmerkingen plaatsen: vorig jaar heeft er niemand meer een inschrijfkaartje gebruikt en bij het evenement Mecklenburg/Vorpommen zijn er 8 equipes

Jaargang 30, nr. 5

18

maart/april 2013

Notulen Algemene Ledenvergadering 2012 (vervolg)

uitgeloot. 5. Rekening en verantwoording 2012 Hierover worden geen vragen gesteld. Het is geheel duidelijk. 6. Verslag kascontrolecommissie Thea Slendebroek en Jo Zwet hebben bij Ria van Kesteren de kascontrole gedaan. Zij hebben geen onregelmatigheden gevonden en de boekhouding is goedgekeurd. Jo heeft daarbij een kort verhaal over een honderdjarige van de schrijver Godfried Bomans aan ons voorgelezen. 7. Benoeming kascontrolecommissie 2012 Thea Slendebroek zal het volgend jaar de kas controleren. Als tweede kascontrolecommissielid stelt Sjef Curfs zich beschikbaar. Beiden worden door de vergadering benoemd. 8. Begroting 2012 Er komen geen vragen en de begroting wordt aangenomen. 9. Vaststelling bedrag minimum: donatie, inschrijfgeld en contributie Deze bedragen blijven ongewijzigd. Geen inschrijfgeld, lidmaatschap €40,00 en donateurschap € 20,00. Hierop wordt door iedereen instemmend gereageerd. 10. Verkiezing bestuursleden Ria van Kesteren is aftredend penningmeester en heeft zich voor nog een periode van 3 jaar herkiesbaar gesteld. Er zijn geen tegenkandidaten. Ria blijft penningmeester. Vooruitlopend op volgend jaar hebben Henk Wall en Hans Stofregen te kennen gegeven volgend jaar af te treden en zich niet herkiesbaar te stellen. Het bestuur roept iedereen op hierover na te denken. We hebben dus een nieuwe voorzitter en een nieuw commissielid buitenlandse evenementen nodig. Aspirant-kandidaten kunnen contact opnemen met net bestuur. Zij kunnen dan door het bestuur als kandidaat worden voorgedragen. Aspirant-kandidaten kunnen zich ook laten voordragen door 5 leden (zie ook art. 11 van de statuten) 11. Mededelingen vanuit de commissie evenementen Marian blikt even terug naar het goed verlopen caravanjaar 2011. Het caravanjaar 2012 met 2 binnenlandse (de nieuwjaarsreceptie en ALV niet meegerekend) en maar liefst 3 buitenlandse evenementen lijkt ook een goed jaar te worden. In 2013 laat op de grote kaart 4 blauwe briefjes zien van geplande evenementen: de Bollenstreek, de Bedafse bergen, de Achterhoek, een optie voor een week in Sneek is in een vergevorderd stadium in september 2013. Tot vandaag was er voor 2013 geen buitenlandse reis gepland maar Stan en Rie Faassen hebben aangekondigd dat zij met medewerking van hun LMC dealer voor 25 equipes een evenement organiseren met uitgebreid bezoek aan de LMC fabriek in Sassenburg waarschijnlijk rond 7 juni voor ongeveer 10 dagen. Er wordt even gekeken of er voldoende belangstelling is, en die is er. Ook wordt een assistent-gastequipe

Jaargang 30, nr. 5

19

maart/april 2013

Notulen Algemene Ledenvergadering 2012 (vervolg)

gezocht en gevonden in Riet en Jan Karreman. Ook voor 2014 is er al een evenement in de eerste week van september door Gea en Bert de Koning en Anneke en Henk Rutte. Ook staat er nog iets in de planning. Maar voor iedereen die nog iets wil organiseren is er nog plaats genoeg en die zal met veel enthousiasme worden begroet. 12. Inschrijving stopt per 1 februari resp. 1 maart. Op dit moment stopt de voorinschrijving voor buitenlandse reizen per 1 februari en voor binnenlandse evenementen op 1 maart. Dan zijn ook meestal alle inschrijvingen gedaan en is het evenement vol. Als er nog plaats is en je na die datum inschrijft kom je op de wachtlijst. Het gastequipe kan je dan tot 2 weken voor vertrek nog overboeken naar de definitieve deelnemerslijst. Er is nog plaats voor Tsjechië en Duitsland. De vergadering heeft dit punt aangenomen 13. Alleenstaanden aan de nieuwjaarsreceptie en ALV laten deelnemen met begeleiders Alleenstaanden die moeite hebben om met eigen vervoer naar de nieuwjaarsreceptie of de ALV te komen te laten deelnemen met maximaal twee begeleiders. De begeleiders dienen de eventuele kosten te betalen. De vergadering heeft dit punt aangenomen. 14. Leden die niet met een caravan op de camping staan, laten deelnemen aan een evenement Er wordt gevraagd of leden die op de camping verblijven in een huisje of een stacaravan ook te laten deelnemen aan een CCK evenement. Dit wordt met 24 stemmen voor toegestaan voor leden die door lichamelijk ongemak niet meer met een caravan kunnen rijden. Betrokkenen dienen deelname aan te vragen bij het bestuur. Per geval wordt bekeken of het verzoek kan worden ingewilligd. Omdat deze leden geen staanplaats bezetten loten zij niet mee bij een loting i.v.m. te weinig staanplaatsen. Zij betalen de opcenten en de kosten van deelname aan activiteiten. 15. Deelname nieuwe leden aan buitenlandse reizen Het bestuur stelt voor om de eis van deelname aan 2 binnenlandse evenementen voordat nieuwe leden aan buitenlandse reizen kunnen deelnemen te laten vervallen. De vergadering wil hier wel de beperking aan verbinden dat leden voorgaan. Na 1 februari kunnen nieuwe leden inschrijven. Zij komen dan op de wachtlijst na inschrijvingen die eventueel zijn uitgeloot. De folder wordt aangepast. 16. Campers toelaten als lid Het bestuur vraagt hoe de vergadering denkt over het toelaten van campers als lid. In de vergadering is hier niemand voor. 17. Rondvraag Cor van de Graaf: het is onduidelijk hoeveel leden we hebben, op blz. 11 van de laatste nieuwsbrief staat dat we 94 leden en 3 donateurs hebben. Dat is niet correct. Het juiste aantal is 97 leden en 3 donateurs, totaal exact 100. Marius Dubieuz: heeft zich verbaasd over het feit dat er niemand van het bestuur bij het afscheid van Bert Boes heeft gesproken. Hij vindt dat het bestuur daarin heeft tekortgeschoten. Marius heeft dit nagevraagd bij Henk en die antwoordde dat hij bij niemand zal praten omdat hij vindt dat hij dit dan bij iedereen zou moeten doen. Alle leden zijn voor onze voorzitter gelijk. Dit zou dan niet bij iedereen uit zijn hart komen

Jaargang 30, nr. 5

20

maart/april 2013

Notulen Algemene Ledenvergadering 2012 (vervolg)

omdat hij niet iedereen zo goed kent. Wim Versaan heeft dit persoonlijk meegemaakt en heeft een woord van het bestuur niet gemist. Er zou eerst bij de familie geïnformeerd moeten worden. Paula Wall vindt dat we door met zoveel mensen te komen op de uitvaart dit alleen al vaak een troost is. Er zijn altijd een of meer mensen van het bestuur aanwezig. Wanneer iemand van de club het woord wil nemen bij een uitvaart is afgesproken dat hij dit meldt bij het bestuur, het bestuur zal dan contact opnemen met de familie en vragen of die daar prijs op stelt. Stan Faasen: heeft in een uitzending van Kassa gezien dat doorlopende reisverzekeringen beperkende polisvoorwaarden hanteren bij mensen boven de 70 jaar. Ook zijn reisverzekering was nu onvoldoende. Hij heeft zijn reisverzekering overgesloten naar een maatschappij die geen beperkingen hanteert. Reisverzekeringen zonder beperkende voorwaarden zijn onder andere: ‘De Europese’, ‘De ANWB’, ‘Uniegarant’ en ‘Interpolis’. Stan raadt een ieder aan om de polisvoorwaarden van zijn reisverzekering eens onder de loep te nemen. 18. Sluiting De vergadering wordt om 11.55 uur gesloten. Henk wenst iedereen die vandaag met de losse auto is gekomen een goede thuisreis.

Zeewolde, 8 april 2012 Loes Laan, secretaris

Jaargang 30, nr. 5

21

maart/april 2013

Evenementenoverzicht

2013

2013

ekst. Er zijn orel biedt het effect. Het is oepassen met

n gemiddelde hthoek.

7

Sneek

fde menu dat el). Je moet

buurt van het de rechthoek rkant van de

5

Bad Rothenfelde 2

Ermelo 3

Hummelo

Noordwijkerhout

4

Appeltern 1 6

Uden

t waar je de

2014

2014

ekst. Er zijn orel biedt het effect. Het is oepassen met

n gemiddelde hthoek.

5

Witten

Hummelo

fde menu dat el). Je moet

4

Appeltern 1 3

6

Hattem

Uden 3

buurt van het de rechthoek rkant van de

Noordwijkerhout 4

Noord Beieren

t waar je de

Jaargang 30, nr. 5

22

maart/april 2013

Evenementenagenda

2013 Nr.

Omschrijving

Plaats

Datum van tot

Prijs

1)

Inschrijving vóór

Last minute tot

€

25,00 p.p.

31-12-2012

31-12-2012

12-04 14-04

€

41,00

28-02-2013

14-02-2013

Noordwijkerhout

19-04 28-04

€

195,00

28-02-2013

05-04-2013

Beleef de Bollenstreek - weekend

Noordwijkerhout

19-04 21-04

€

43,00

28-02-2013

05-04-2013

04a

Wat is de Achterhoek toch mooi aan de Hesseweg - week

Hummelo

24-05 02-06

€

160,00

28-02-2013

10-05-2013

04b

Wat is de Achterhoek toch mooi aan de Hesseweg - weekend

Hummelo

24-05 26-05

€

35,00

28-02-2013

10-05-2013

05

Kom uit de sleur van alledag in het Osnabrücker Land

Bad Rothenfelde Duitsland

08-06 23-06

€

735,00

31-01-2013

25-05-2013

06

Bedafse Bergen - week

Uden

30-08 08-09

€

135,00

28-02-2013

16-08-2013

07a

Onderdompelen in Sneek - week

Sneek

20-09 29-09

€

195,00

28-02-2013

06-09-2013

07b

Onderdompelen in Sneek - weekend

Sneek

20-09 22-09

€

43,00

28-02-2013

06-09-2013

01

Nieuwjaarsbijeenkomst

Appeltern

12-01

02

ALV weekend

Ermelo

03a

Beleef de Bollenstreek - week

03b

1) Alleengaanden hebben aangepaste prijzen. Kijk hiervoor op onze website. 2) Voor nadere gegevens en/of wijzigingen verwijzen we u naar onze website www.caravanklub.nl.

Jaargang 30, nr. 5

23

maart/april 2013

Colofon

DAGELIJKS BESTUUR:

Voorzitter: Henk Wall Groot Bijgaardenlaan 163 5628 VV Eindhoven tel: (040) 248 50 88 e-mail: [email protected]

Secretaris: Loes Laan Schumannpad 5 2912 VH Nieuwerkerk a/d IJssel tel: (0180) 31 42 52 e-mail: [email protected]

Penningmeester: Ria van Kesteren Wassenaarsestraat 41 2201 RD Noordwijk tel: (071) 361 19 95 e-mail: [email protected]

OVERIGE BESTUURSLEDEN: Evenementen binnenland: Marian de Vrij Petuniastraat 80 6663 DT Lent tel: (024) 322 09 79 e-mail: [email protected]

Evenementen buitenland: Hans Stofregen Bladgroen 13 2718 ED Zoetermeer tel: (079) 361 09 71 e-mail: [email protected]

COMMISSIELEDEN: Evenementenadministratie Opvang nieuwe leden Lief en Leed: Paula Wall-Brocken Groot Bijgaardenlaan 163 5628 VV Eindhoven tel: (040) 248 50 88 e-mail: [email protected]

Ledenadministratie Webmaster:

Redactie ‘De Chateause’: Hans Thoen Het Tolland 84 2291 VV Wateringen tel: (0174) 29 80 01 e-mail: [email protected]

Materiaalbeheer: Joop Laan Schumannpad 5 2912 VH Nieuwerkerk a/d IJssel tel: (0180) 31 42 52 e-mail: [email protected]

Henk Wall Groot Bijgaardenlaan 163 5628 VV Eindhoven tel: (040) 248 50 88 e-mail: [email protected]

OVERIGE INFORMATIE:

Contributie Donateurs

: € 40,00 per jaar : € 20,00 per jaar

Inschrijfgeld

: geen

Jaargang 30, nr. 5

Betalingen : Postbank 5551365 t.n.v. CCK, Noordwijk

24

K.v.K. Website

: 40103444 : www.caravanklub.nl

maart/april 2013