U wilt de inzetbaarheid van uw personeel vergoten? Vraag nu subsidie aan voor externe ondersteuning. Dit kan al in 3 stappen! Zit uw organisatie in een verandertraject en kunt u ondersteuning gebruiken om uw medewerkers hierin te ontwikkelen en mee te krijgen? Wilt u de interne of externe mobiliteit van uw personeel verbeteren? Of wilt u uw medewerkers langer en productiever aan het werk houden? Dan komt de subsidieregeling 'duurzame inzetbaarheid' wellicht als geroepen. KplusV kan u hierbij optimaal ondersteunen. Per 19 oktober 2015 komt er ruim 22 miljoen euro beschikbaar binnen de regeling 'ESF 2014-2020 duurzame inzetbaarheid'. De subsidiegelden worden beschikbaar gesteld voor bedrijven en (overheids-)instellingen om meer mensen langer en productief aan het werk te houden en kan worden ingezet om een plan te ontwikkelen en/of implementeren. Hoeveel subsidie kunt u ontvangen? De subsidie geldt voor adviestrajecten van minimaal € 12.000,- en maximaal € 20.000,- excl. BTW. U ontvangt maximaal 50% (dus maximaal € 10.000,-) subsidie. Zelf betaalt u dan ook 50%. Prettige bijkomstigheid is dat de administratieve lastendruk voor deze subsidie laag is en grotendeels door de externe adviseur wordt verzorgd. Voor welk soort trajecten kunt u subsidie krijgen? Bedrijven en (overheids-)instellingen ontvangen de subsidie om een externe adviseur in te huren. Denk aan onderzoek naar, advies bij, implementatie of uitvoering van: een bedrijfs- of organisatiescan; een periodiek onderzoek duurzame inzetbaarheid werknemers; gezond en veilig werken; leercultuur voor werknemers; aanpassen organisatie van het werk (Het Nieuwe Werken); interne en externe mobiliteit, inclusief het stimuleren naar ondernemerschap; flexibele werkcultuur; arbeidstijdenmanagement. Zie bijlage voor enkele voorbeeldtrajecten.
Ons aanbod Graag denken we met u mee hoe de behoefte binnen uw organisatie passend binnen deze ESF subsidie kan worden ingezet. We verzorgen voor u de subsidieaanvraag, de uitvoering van het project én zorgen samen met u voor de verantwoording. Lees ook waarom klanten in eerdere trajecten voor KplusV kozen.
Pagina 1
Organisaties kiezen voor KplusV want… KplusV is sterk in verankering van veranderingen in organisaties: onze aanpak is pragmatisch, passend bij uw situatie en organisatie en we dragen zorg voor de implementatie zodat veranderingen daadwerkelijk tot stand komen. Onze adviseurs kennen of komen uit uw wereld. Zij weten behendig om te springen met politieke, bestuurlijke of organisatorische gevoeligheden. Zij spreken uw taal en weten voor welke belangrijke vraagstukken u staat. Wij ontzorgen u in het totale traject van subsidieaanvraag, uitvoering en verantwoording. Geen gedoe en maximaal rendement van uw verandertraject. Wat moet u doen om voor subsidie in aanmerking te komen? Stap 1
Registreer uw organisatie tijdig voor de aanvraag. Ga naar www.mijnagentschapszw.nl en klik door op 'Maak een account aan'.
Stap 2 In overleg met u stellen we een projectplan en subsidieaanvraag op. Op maandag 19 oktober 2015 om 9.00 uur kunt u de aanvraag digitaal indienen. Binnen max. 4 weken ontvangt u een ontvangstbevestiging en binnen max. 16 weken ontvangt u de beschikking. Het project mag maximaal 12 maanden duren. Stap 3 Na afloop moet worden aangetoond dat de kosten daadwerkelijk zijn gemaakt. Hiertoe dient te worden overlegd: een factuur en betalingsbewijs, 2 loonstroken en/of salarisadministratie waarmee u aantoont dat u minimaal 2 medewerkers in dienst heeft (ook aantonen bij een aanvraag) en een verslag dat door de adviseur is opgesteld. De subsidie ontvangt u na afloop wanneer bovenstaande informatie is ingediend. Minimale omvang adviestraject € 12.000 (dan is de eigen bijdrage € 6.000) en maximale omvang adviestraject € 20.000 (dan geldt een eigen bijdrage van € 10.000). Wees er op tijd bij om deze kans te benutten, de inschrijving is erg snel vol. Wij begeleiden graag uw inschrijving. Meer weten? Wilt u weten of uw project in aanmerking komt voor subsidie? Neem contact op met uw vaste KplusV-contactpersoon of bel met onze adviseur Sylvia Hendriks op 06 - 27 08 55 57. Mailen kan ook via
[email protected].
Pagina 2
Bijlage: voorbeeldtrajecten Doel van het project is dat een advies wordt opgesteld inclusief een implementatieplan (waarin wordt aangegeven hoe het advies binnen het bedrijf kan worden geïmplementeerd) of een verslag van de implementatie van een advies. Beide kan ook. Voor alle projecten geldt dat ze zowel gericht kunnen zijn op de arbeidsorganisatie als geheel als op (onder)delen of werknemers van de organisatie. De subsidieregeling is een goed passend kader voor onderzoek en advies voor het verbeteren en optimaliseren van uw organisatie, HR strategie en instrumentarium. Thema's Het project dient een bijdrage te leveren aan het bevorderen van gezond, competent, gemotiveerd en productief werken van indiensttreding tot aan pensionering en is gericht op één of meerdere van onderstaande thema’s:
Het maken van een bedrijfs- of organisatiescan U kunt advies inwinnen met betrekking tot de vraag hoe uw bedrijf of organisatie ervoor staat vanuit het perspectief van duurzame inzetbaarheid. Via een scan (waarin zowel het perspectief van de directie als dat van medewerkers wordt betrokken) brengen we de belangrijkste aandachts- en actiepunten voor uw bedrijf of organisatie in beeld en geven we advies over verbeteringen.
Het in dialoog met medewerkers aanpassen van de organisatie van het werk, gericht op het verhogen van de betrokkenheid en productiviteit U kunt advies inwinnen over het ontwerpen en implementeren van maatregelen die medewerkers actief betrekken bij de verbetering van de organisatie van het werk. Te denken valt aan het in overleg met medewerkers schrappen van dubbel werk, bureaucratische rompslomp, werkwijzen die leiden tot faalkosten of het leggen van verantwoordelijkheden op het niveau van teams of afdelingen. Praktijkvoorbeeld Een organisatie is bezig met een nieuwe strategische oriëntatie, waarin het ‘samen transformeren’ naar een nieuwe toekomst centraal staat. KplusV begeleidt dit proces. Door medewerkers in alle lagen van de organisatie te betrekken bij de ontwikkeling van de nieuwe koers beoogt de directie het draagvlak, de betrokkenheid, de zelfkennis, kennisdeling en het ondernemerschap onder het personeel te vergroten. De impact van de strategische koers met betrekking tot de duurzame inzetbaarheid van medewerkers wordt expliciet in het advies en het plan meegenomen. Wat betekent de nieuwe koers voor de samenstelling van het personeelsbestand? Hoe houden we onze medewerkers betrokken? Welke kennis, kunde, ervaring, competenties zijn wenselijk voor nu en in de toekomstige organisatie? En wat hebben we onze medewerkers hierin te bieden? Daarnaast start de organisatie samen met de medewerkers een traject op om met elkaar te bouwen aan ondernemerschap. Met de nieuwe strategische koers in het vizier wordt elke medewerker gevraagd om hierin een eigen bijdrage te leveren, vertaald naar prestaties en persoonlijke ontwikkeling.
Pagina 3
Het uitvoeren van (periodiek) onderzoek naar duurzame inzetbaarheid van werknemers U bent op zoek naar instrumenten voor het uitvoeren van periodiek onderzoek naar de duurzame inzetbaarheid (gezondheid, ontwikkeling, betrokkenheid) van uw medewerkers. Het kan onder andere gaan om een (periodiek) gezondheidsonderzoek, een loopbaanscan, medewerkers tevredenheidsonderzoek, maar ook het implementeren van een cyclus voor het voeren van HR-gesprekken. In het kader van de aanvraag kan (eenmalig) onderzoek onder werknemers onderdeel uitmaken van de implementatie. Praktijkvoorbeeld Een gemeente heeft fors bezuinigd op de bedrijfsvoering. Tegelijkertijd is gewerkt aan 'de basis op orde krijgen' en heeft de gemeente haar organisatiestructuur herzien. Van het herzien van de werkprocessen en verbeteren van interne en externe samenwerking komt echter nog weinig terecht, ondanks de noodzaak daartoe. KplusV analyseert de werkprocessen en adviseert bij de herinrichting. Hierbij staat het klantproces centraal. Zo sluit de gemeente aan op de ontwikkeling naar zaak- en procesgericht werken. Om de realisatiekracht, het eigenaarschap en de betrokkenheid bij medewerkers te versterken, kiest de gemeente voor een bottom-up benadering door de medewerkers onder begeleiding van KplusV de dienstverleningsprocessen laten inrichten. Op deze manier vertaalt de gemeente haar visie op het zelfsturend en zelf organiserend vermogen van inwoners naar haar eigen organisatie.
Het bevorderen van gezond en veilig werken U wilt adviseurs inschakelen voor het implementeren van interventies op het brede terrein van gezond en veilig werken. Thema’s kunnen zijn: bevorderen arbeidsveiligheid, versterken bedrijfsgezondheidszorg, verlichten fysieke belasting, bevorderen gezonde leefstijl en de preventie van werkstress (aanpak werkdruk, agressie en geweld en ongewenst gedrag waaronder pesten).
Het bevorderen van een leercultuur voor werknemers U heeft behoefte aan het opstellen van een advies met implementatieplan om een gezond leer- en werkklimaat te realiseren. Denk aan periodieke taakwisseling, het systematisch stimuleren van kennisuitwisseling in een bedrijf, het stimuleren van medewerkers om het geleerde direct uit te voeren, het aanspreken en beoordelen van leidinggevenden op het stimuleren van leerprocessen in uw bedrijf en het inzetten van scholingsambassadeurs. Praktijkvoorbeeld
Een gemeente concludeerde dat diverse verbeterprojecten nog niet tot gewenste resultaten in houding en gedrag hebben geleid. Daarom zet de gemeente in op de ontwikkeling van een leercultuur, om fundamentele veranderingen in houding en gedrag te bewerkstelligen en zo realisatie van projectresultaten te verbeteren. Om de leercultuur te ontwikkelen gaat KplusV samen met de gemeente in een aantal bijeenkomsten op zoek naar oorzaken van zogeheten leerstoornissen. Deze stoornissen belemmeren het leergedrag van mensen. Het aanpakken van de oorzaken van leerstoornissen wordt de hefboom voor lopende projecten. Per afdeling is besproken welke concrete stappen gezet gaan worden om de oorzaken van de leerstoornissen weg te nemen. Pagina 4
Het stimuleren van interne en externe mobiliteit van werknemers, waaronder het begeleiden van werknemers naar ondernemerschap U wilt advies inwinnen over het bevorderen van in- en externe mobiliteit van medewerkers. Dat kan zowel gaan om het bevorderen van periodieke taakwisseling binnen de organisatie, als om het faciliteren en begeleiden van in- en externe, vrijwillige en gedwongen mobiliteit en van-werk-naar-werk. In dit kader is het bovendien mogelijk subsidie te ontvangen voor de begeleiding van werknemers naar ondernemerschap.
Het bevorderen van een flexibele werkcultuur met oog op het beter kunnen combineren van arbeid en zorg U bent op zoek naar advies voor het maken van afspraken met werknemers met betrekking tot flexibel en plaats onafhankelijk werken. Goede afspraken over flexibele werktijden, thuiswerken, betaald en onbetaald verlof bij zorg voor kinderen of bij langdurige mantelzorg kunnen de inzetbaarheid van werknemers verbeteren.
Het invoeren van arbeidstijdenmanagement U zoekt ondersteuning bij het ontwerpen en implementeren van nieuwe werktijdregelingen en roosters in het licht van toekomstige ontwikkelingen in het bedrijf of de organisatie en de duurzame inzetbaarheid van medewerkers. Ook het werken met vormen van flexibel roosteren of zelf roosteren horen hierbij. Praktijkvoorbeeld Een internationaal dienstverlenend bedrijf zocht ondersteuning bij de invoering van een nieuw softwarepakket dat impact heeft op alle bedrijfsprocessen en alle achthonderd medewerkers. Uitgangspunt was dat het bedrijf met eigen medewerkers de benodigde kennis intern wilde overdragen én borgen. Niet niks, want het trainen van anderen is tenslotte een vak apart. Samen met Dutch Dream Group (dochteronderneming van KplusV) begonnen de geselecteerde medewerkers met praktische werksessies waarin zij o.a. trainersvaardigheden vergaarden. De interne opleiding werd vervolgens door betrokkenen zelf op maat gemaakt voor de diverse doelgroepen in de organisatie, maar wel vanuit een uniforme werkwijze en aanpak. De opbrengst is dat het bedrijf nu op een gedegen manier de verandering in het bedrijf kan begeleiden. Met de eigen mensen vanuit een betrokken kernteam en met een breed draagvlak in de organisatie.
Voorwaarden U bent in beginsel vrij in uw keuze van adviseur. Wel geldt een referentievereiste. De referenties (3) hebben betrekking op de kennis en ervaring op het terrein van duurzame inzetbaarheid van de beoogd adviseur(s). Deze referenties worden door de adviseur aangeleverd. Projecten gericht op technische innovatie komen niet in aanmerking voor subsidie. Meer weten? Wilt u weten of uw project in aanmerking komt voor subsidie? Neem contact op met uw vaste KplusV-contactpersoon of met:
Sylvia Hendriks 06 - 27 08 55 57
[email protected]
Pagina 5
