Ú T M U TATÓ a 2014. februárjában megújult w w w.a o e p o r t a l . h u honlaphoz
Autószerelők Országos Egyesülete, 2014
A dokumentum a rendszer fejlesztési stádiumának végén járó teszt-honlap alapján készült, így minimális eltérések előfordulhatnak az itt közölt információk és illusztrációk, valamint a végleges honlap között!
BEVEZETÉS Egyesületünk 2014-ben ünnepli fennállásának 15. évfordulóját. Ezen esemény jó apropóját adja annak, hogy a komolyabb megújuláson utoljára 4 éve átesett, mára technikailag és külalakilag is kissé kiöregedett honlapunkat új, modernebb alapokon nyugvó, és a későbbiekben jobban bővíthető változatra cseréljük. Bízunk benne, hogy tagjaink és látogatóink egy jobban kezelhető, áttekinthetőbb, a mai igényeknek jobban megfelelő honlapot használva juthatnak munkájukat és vállalkozásukat segítő információkhoz! Amennyiben a honlap használatával kapcsolatban kérdései merülnek fel, melyek jelen útmutató elolvasása után is fennmaradnak, vagy hibát talált, kérjük jelezze számunkra az
[email protected] e-mail címen! A honlap minden modern böngészővel megtekinthető, mindazonáltal az AOE a fontosabb asztali és mobil operációs rendszerhez ingyenesen és magyar nyelven elérhető Mozilla Firefox böngésző aktuális változatát ajánlja!
Útmutató a megújult www.aoeportal.hu honlaphoz - 2. oldal
A KEZDŐLAP A kezdőlapot úgy alakítottuk ki, hogy akinek nincs sok ideje, de rendszeresen figyelemmel követi honlapunkat, annak a legfontosabb új tartalmak azonnal láthatóvá váljanak, így az aktuális rendezvényeink, az utolsó 5 hírünk és jogszabályváltozás valamint az általunk fontosnak tartott témák képes kiemelései mindjárt a nyitólapon megjelennek. Mivel látogatottsági statisztikáink szerint sajnos még mindig sokan 1024x768 felbontású monitorral követik honlapunkat, ezért ennek figyelembevételével alakítottuk ki az oldal szélességét. Az is fontos volt számunkra továbbá, hogy minden felbontás mellett egységesen jelenlen meg honlapunk, ezért fix szélességű oldalszerkezet mellett döntöttünk, így a nagyobb monitorokon az oldal két szélén szürke sávok jelennek meg. Természetesen az oldal tetszőlegesen nagyítható és kicsinyíthető a CTRL gomb lenyomva tartása mellett az egér görgetőgombjának le-fel tekerésével. A jobb oldalon látható kép és magyarázata bővebben bemutatja új honlapunk kezdőlapjának struktúráját.
B Fejléc C Keresősáv D Menüsor E Kiemelt témáink F Aktuális rendezvényeink, legutóbbi híreink és jogszabályváltozások G Pártoló tagi sáv, pártoló tagjaink logójával és ajánlataikkal H Egyéb ajánlatok I Kapcsolatfelvételi űrlap J Lábléc A E-es, F-ös, H-es, I-as elem csak a kezdőlapon jelenik meg.
Útmutató a megújult www.aoeportal.hu honlaphoz - 3. oldal
A KERESŐSÁV HASZNÁLATA Írja be a keresősávba azt a szót vagy kifejezést, mellyel kapcsolatos cikkeket, írásokat, egyéb tartalmakat meg szeretne tekinteni, és már gépelés közben megjelenik egy találati lista. A jobb oldali képen látható, hogy ha például begépeljük a keresőmezőbe a hulladék szót, azonnal megjelenik egy lista azon tartalmakról, melyekben megtalálható a „hulladék” kifejezés. A kereső nem csak a címben hanem a cikkek törzsében is keres! Amennyiben ENTER-t is nyomunk a szó után, egy részletes találati lista jelenik meg, ahol kiemeléssel meg is nézhetjük, hogy milyen szövegkontextusban szerepel az adott cikkben a keresett szó.
A MENÜSOR ÉS A TARTALMAK A menü kialakításánál próbáltuk megtartani az előző honlap menüjének struktúráját, hogy minél kevésbé kelljen megszokni az újat az oldalainkat gyakran böngésző tagjainknak, olvasóinknak. Ezen szándékunk ellenére a tartalmi és megjelenési racionalizálás miatt megszűnt a „Publikus hírek” és a „Tagi infó, tagi menü” is. Ennek oka, hogy minden tartalom létezését láthatóvá kívántuk tenni, viszont a ténylegesen kizárólag tagjainknak szóló tartalomhoz (például egy cikk teljes tartalmához vagy egy letöltési linkhez) csak az fér hozzá, akinek megvan a jogosultsága, és bejelentkezett a honlapra. Az új menüsor az alábbi képen látható:
Tekintsük át a menüpontokat és a honlap főbb tartalmi elemeit! A kezdőlap menüpont értelemszerűen mindig visszajuttat a honlap nyitóoldalára.
Bejelentkezés a honlapra A menüsor végén szerepel, de elsőként a honlapra történő bejelentkezésről essen pár szó. Mint ahogy minden évben, úgy idén is újra regisztráljuk minden fizetett tagunkat a honlapra, melyről a rendszer automatikusan e-mailt küld, benne a belépéshez szükséges felhasználónévvel és jelszóval. Vigye az egeret a „Bejelentkezés / Belépés a honlapra” pontra. A megjelenő menüben adja meg az e-mailben kapott felhasználónevet és jelszót. Figyeljen a kis- és nagybetűkre! Amennyiben egyedül használja a gépet, az „Emlékezz rám” jelölőnégyzetet hagyja bejelölve, majd kattintson a „Bejelentkezés” gombra! Innentől kezdve a tagságával elérhető tartalmak megjelennek az Ön számára. Felhívjuk figyelmét, hogy regisztrált tagjaink nem férhetnek hozzá az összes olyan tartalomhoz, melyhez a rendes tagság jogosultságot ad. Ezeknél a tartalmaknál egy figyelmeztető felirat informálja a regisztrált tagot. Útmutató a megújult www.aoeportal.hu honlaphoz - 4. oldal
Az AOE-rólunk menü Nem sokat változott ez a menüpont; alapvető információkat tartalmaz egyesületünkről. Újdonság az egyesületet taglistájának közzétételére kötelező törvénynek való megfelelés miatt megjelenő „Taglista” (név, város és cím felsorolásával) valamint elnökségi határozat szerint az egyesület tagságához valaha is tartozó tagok (név és város) listájának megjelenítése. Ezen adatok feltöltése folyamatban van, aktualizálásuk folyamatos. Felhívjuk tagjaink figyelmét továbbá a „Tagjaink szolgáltatásai” menüpontra: itt minden aktuális tagunk „névjegye” publikálásra kerül, akik hozzájárultak ehhez a belépési nyilatkozaton.
Az Infóközpont menü A „Hírek” menüpontban találja híreinket, cikkeinket, írásainkat rövid bevezetőkkel. Oldalanként 10 cikk jelenik meg, fordított időrendi sorrendben (a legújabb cikk van legelöl). Ez a menüpont hírcsatornában is elérhető (erről jelen útmutató „Hírcsatornák” fejezetében többet is megtudhat!) A „Hírleveleink” menüpont 2013. évtől kezdődően elérhetővé teszi a tagjaink számára e-mailben kiküldött tagi hírleveleinket, illetve a legutolsó 1-1 AOE ajánló és AOE rendezvényértesítő hírlevelünket. A tagi hírlevelek megtekintéséhez bejelentkezés szükséges! „Jogszabálykövetés” menüpontban az idei, illetve 2012-ig visszamenően a szakmára vonatkozó jogszabály-változások és törvények tekinthetők meg. Az aktuális évnek hírcsatornája is elérhető. A „Letölthető anyagok” között előadások és jegyzetek, a vállalkozás működéséhez szükséges, illetve AOE által ajánlott anyagok, továbbá szaktanácsadóink által készített dokumentumok érhetők el. Megjegyzés: a letöltési linkek megjelenéséhez be kell jelentkezni a honlapra a nem nyilvános anyagok esetében! Az AOE bázis iskoláinak részére összeállított anyagok csak az iskola képviselői számára érhetők el! Az „Archívum”-ban a már nem élő, nem aktuális anyagok kerülnek tárolásra.
A Szolgáltatások menü Ebben a menüpontban olvashatnak az egyes tagsági formához tartozó egyesületi szolgáltatásokról.
Útmutató a megújult www.aoeportal.hu honlaphoz - 5. oldal
A Rendezvények menü A „Rendezvényterv” pontban az idei év tervezett rendezvényeinek idejét, helyét, típusát láthatják táblázatos formában. Amely rendezvényhez már elkészült a meghívó és programismertető, azt le is tölthetik. Felhívjuk figyelmüket, hogy a rendezvények helyének és idejének változtatási jogát fenntartjuk!
Aktuális rendezvények pontban láthatók azon programjaink, melyekre már jelentkezni lehet. Programismertető, térkép a helyszínről, valamint a letölthető meghívó és az online jelentkezést lehetővé tévő űrlap is megtalálható egy-egy aktuális rendezvényünknél. A térképek újdonságairól és az űrlapokról külön fejezet található jelen útmutatónkban!
A Kapcsolat menü Egyesületünk elérhetőségei, hírlevelekre történő feliratkozás, valamint térkép található ügyintézői irodánkhoz ebben a menüpontban. Tagjainknak nem kell feliratkoznia hírleveleinkre, azokat automatikusan megkapja minden tárgyévre tagdíjbefizetéssel rendelkező tagunk!
Útmutató a megújult www.aoeportal.hu honlaphoz - 6. oldal
HÍRCSATORNÁK A hírcsatornák segítségével böngészője könyvjelzőjében vagy hírolvasó programjában azonnal megjelenítésre kerülnek azon csatornában megjelenő legfrissebb tartalmak címei, melyekre feliratkozott. Portálunkon három csatornára iratkozhat fel: • hírek • jogszabály-követés 2014 • aktuális rendezvényeink A feliratkozás menete (Mozilla Firefox böngésző használatakor):
1. Kattintson az Infóközpont menü Hírek menüpontjára. 2. A keresősáv mellett megjelenik egy
ikon, kattintson rá!
3. A következő oldalon kattintson a Feliratkozás gombra, majd a felugró ablaknál szintén a feliratkozás gombra.
Útmutató a megújult www.aoeportal.hu honlaphoz - 7. oldal
4. Ismételje meg ugyanezt az „Infóközpont” → „Jogszabálykövetés” → „2014-es változások” és a „Rendezvények” → „Aktuális rendezvények” menüpontban is. A végeredmény:
Tipp: Amennyiben az élő könyvjelzők nem frissülnek automatikusan, akkor a kiválasztott hírcsatorna könyvjelzőjére jobb egérgombbal kattintva a felugró helyi menüben válassza az „Élő könyvjelző frissítése” pontot.
Útmutató a megújult www.aoeportal.hu honlaphoz - 8. oldal
ŰRLAPOK ÉS TÉRKÉPEK A régi honlapon megszokott űrlapok egy ponton változnak: az adatok elküldéséhez bevezettük a CAPTCHA kódokat. Ez annyit jelent, hogy az adatbeviteli mezők alatt megjelenik egy kis kép, mely betűket és/vagy számokat tartalmaz, melyeket szintén be kell gépelni az erre szolgáló mezőbe. Ha nem tudja pontosan leolvasni a megjelenő karaktereket, akkor kérhet újat a kép mellett megjelenő nyilakra kattintva (lásd következő ábránkat).
Útmutató a megújult www.aoeportal.hu honlaphoz - 9. oldal
Az oldalainkon megjelenő térképek is hordoznak újdonságot. Egyrészt az új szerkesztésnek köszönhetően mindegyik térkép nagyobb lett, mint a régi honlapon. Másrészt a helyszín felett megjelenik egy új szövegbeviteli mező, melybe ha beírjuk jelenlegi tartózkodási helyünket majd „Tervezés” gombra kattintunk, akkor új ablakban megjelenik a Google Maps útvonalterve. Bízunk benne, hogy ezzel is könnyebbé és egyszerűbbé tesszük rendezvényeink helyszínére történő eljutást.
Útmutató a megújult www.aoeportal.hu honlaphoz - 10. oldal
FÓRUM Kísérleti jelleggel egy új kommunikációs csatornát nyitunk honlapunkon. A fórum zárt rendszerű, tehát annak tartalma csak a honlapra történő bejelentkezés után válik olvashatóvá és írhatóvá, valamint minden egyes bejegyzésnél a hozzászóló neve is megjelenik, így próbáljuk elejét venni a névtelen megnyilvánulásoknak. Eleinte csak a szaktanácsadóinkkal tarthatják tagjaink ilyen módon a kapcsolatot, de amennyiben a rendszer népszerűvé válik, úgy bővíteni fogjuk a fórumot, míg ha érdektelenségbe fullad, akkor meg fogjuk szüntetni, így csak tagjainkon áll, hogy kívánnak-e élni ezzel a lehetőséggel. A továbbiakban alap szinten tárgyaljuk a fórum felépítését, bejegyzések olvasását és írását. Mélyebben jelen útmutatónkban nem érintjük a fórumot, de igény esetén külön dokumentumot állítunk össze e témakörben.
A fórum felépítése Mivel a fórum csak a honlapra bejelentkezett tagjaink számára szól, ezért első lépésként jelentkezzen be a honlapra, ha még nem tette ezt meg. Utána a „Fórum” menüre kattintva az alábbi képen látható tartalom fogadja.
B A fórum menüsora (jelen útmutatóban nem tárgyaljuk tételesen).
C Üdvözlő rész. D Fórum-szekció. A képen látható „AOE szaktanácsadói fórum” szekció három kategóriát tartalmaz: 1. Szakképzési szaktanácsadás, 2. Fogyasztóvédelmi szaktanácsadás, 3. Munkavédelem, tűzvédelem, környezetvédelem. Minden kategória sorában látható, hogy mennyi témát tartalmaznak, és mennyi válasz érkezett a témákra, valamint a legutolsó hozzászólás címét, írójának nevét és a bejegyzés dátumát láthatjuk (ha van az adott kategóriában hozzászólás).
E A fórumon jelenlévők listája, majd ezt követi egy statisztika, mely a képen már nem szerepel. Témák olvasása Kattintson az Ön által megtekinteni kívánt kategória nevére, ekkor megjelennek az adott kategóriában található témák, melynek címére kattintva elolvashatja a témanyitó hozzászólást és amennyiben érkezett rá válasz, akkor azt/azokat is.
Útmutató a megújult www.aoeportal.hu honlaphoz - 11. oldal
Téma indítása, válasz egy adott témára vagy hozzászólásra Kattintson annak a kategóriának a nevére, melyben új témát szeretne indítani (például: a Szakképzési szaktanácsadás kategória nevére). A következő oldal fogadja: Az F-ös számmal jelölt sávon mindig ellenőrizheti, hogy melyik kategóriát látja. A G-ossal jelölt gomb megnyomásával tud új témát indítani a kiválasztott kategórián belül. A H-essel jelölt „Követés” gombra kattintva a portál automatikusan e-mailt küld Önnek, ha az adott kategóriában új témát indít valaki. Kattintson a G-ossal jelölt „Új téma” gombra. Adja meg a hozzászólásának tárgyát a I-assal jelölt „Tárgy” mezőben. A tárgy alatti mezőben választhat a témájához ikont, mely a téma tárgya előtt fog megjelenni. A „Boardcode” mező formázáshoz és emotikonok kódjához nyújt segítséget, ezeket bővebben itt nem tárgyaljuk. A hozzászólását a J-es mezőbe gépelje be. Lehetőség van mellékletet hozzáadni a témához, ezt most nem tárgyaljuk. A K-essel jelölt gombsor felett alapértelmezésként be van jelölve a követés, ami annyit jelent, hogy automatikusan a rendszer e-mailt fog küldeni, ha válasz érkezik a hozzászólására. Nyomja meg a K-essel jelölt gombsoron az „Elküld” gombot a téma rögzítéséhez. Útmutató a megújult www.aoeportal.hu honlaphoz - 12. oldal
A következő oldalon a rendszer tájékoztatja, hogy a hozzászólás beküldése sikeres volt és feliratkozott a témára:
Ha a beküldött hozzászólásán változtatni szeretne (elgépelés, helyesírás, stb. okok miatt), akkor a „Szerkesztés” feliratú gombra kattintva teheti ezt meg. Válaszolni egy témára úgy lehet, hogy a hozzászólásnál megjelenő „Válasz” feliratú gombra kattint. A folyamat innentől megegyezik az előzőekben említett hozzászólás-készítési metódussal. A portálunk végleges változatában tervezzük, hogy a fent említett kategóriák mellett két másikat is nyitunk. Az egyikben a honlappal kapcsolatos és alapvető informatikai kérdéseket lehet feltenni, míg a másik egy olyan kategória lesz, ahol próbálgathatják a fórum működését, témák indítását, válaszok írását.
Útmutató a megújult www.aoeportal.hu honlaphoz - 13. oldal