UNIVERZITA PALACKÉHO V OLOMOUCI Křížkovského 8, 771 47 OLOMOUC _________________________________________________________________________________________________________________
č.j.: 477/PJ/OVZ/2014
dne: 25. července 2014
Věc : Dodatečné informace k zadávací dokumentaci č. 2
K podlimitní veřejné zakázce na služby s názvem: „PROPAGAČNÍ KAMPAŇ K OTEVŘENÍ SCIENCE CENTRA UP PEVNOST POZNÁNÍ “, zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení, Vám v souladu s § 49 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, sdělujeme následující dodatečné informace: Dotaz:
5.2 Inzerce v nejčtenějších odborných a dětských časopisech: Rádi bychom veděli formát tištěné inzerce. (celostrana)? b) 3. Rozhlasová reklama: Bude se vyrábět jeden spot a použije se na uvedená rádia (Haná a F1, E2, Impuls), nebo se budou pro lokální radio a balíček RRM Trio vyrábět spoty zvlášť? c) 6. 3D reklama: Adventní kalendář - jaké rozměry? jaký bude formát čokoládových tvarů? - budou všechny stejné? geometrické, nebo negeometrické tvary? d) 7. Interní orientační systém: Jaký bude rozměr gravírovaných tabulek? Odpověď: Ad a) minimálně 3 časopisy, minimálně ¼ strany Ad b) jeden spot Ad c) formát adventního kalendáře A4, různé tvary, negeometrické (podklad pro výrobu formy dodá zadavatel) Ad d) rozměr tabulky bude 20x30 cm a)
Dotaz: bod 2.1 Billboardy v Olomouci -bude na všech billboardech stejná grafika? Odpověď: ANO, bude stejná grafika. Dotaz: bod 2.2 Velkoplošná světelná reklama Projection Wall - co bude tento spot sdělovat? Odpověď: Propagace otevření Science centra Pevnost poznání Dotaz: bod 2.3 City light vitríny v Olomouci - bude se jednat o stejnou grafiku pro všechny CLV plakáty? Odpověď: ANO Dotaz: bod 3.1 Balíček RRM Trio - jaký bude námět?
- bude použit jeden nebo více hlasů? - má zadavatel konkrétní představu, kdy by měl spot namluvit? Odpověď: Námětem bude propagace otevření Science centra Pevnost poznání Počet hlasů není podstatný, nemáme požadavek na konkrétní osobu. Dotaz: bod 6.1 Adventní kalendář jako dárkový předmět - jaký je rozměr kalendáře? Odpověď : rozměr kalendáře bude A4 Dotaz: Výroba polepů k dokončení interního informačního systému - zde tvoří zadavatel grafiku nebo je zajišťuje uchazeč (my)? Odpověď: Grafiku vytvoří zadavatel. Dotaz: bod 3.1 Balíček RRM Trio - jedná se o celostátní nebo regionální vysílání? - jedná se o jednu nahrávku spotu nebo jich bude více? - ke kalkulaci potřebujeme znát časové rozmezí, které zadavatel? Odpověď: Jedná se o celostátní vysílání, jeden spot Poslední část dotazu není srozumitelná, nicméně časové rozmezí vyplývá ze zadávací dokumentace a z dodatečné informace č. 1. Dotaz: bod 2.2 Velkoplošná světelná reklama Projection Wall - kolik spotů se má odvysílat? Odpověď: Jeden druh spotu, minimálně 2x do hodiny Dotaz: 3.2. spot na lokálním rádiu Haná - kolik spotů a v jakém čase se bude vysílat? Odpověď: Jeden druh spotu, frekvence vysílání min 5x denně v době mezi 7 – 19 hodin Dotaz: bod 4.2 Autobusy Arriva, příměstské linky - jedná se o příměstské linky Olomouce? Odpověď: ANO, jedná se o příměstské linky Olomouce. Dotaz: bod 4.3 Rail reklam, formát PosterCube, umístěný na nádražích ČD - kolik PosterCube bude? Během jednoho měsíce bude odprezentováno na 5 nádražích nebo to bude postupně každý měsíc či je načasování na nás? Jedná se nám o to, kolik PosterCube máme vytvořit. Odpověď: 1 měsíc na pěti nádražích paralelně
Dotaz: grafika bude stejná pro všech 5 PosterCube? Odpověď: ANO Dotaz: Bod 5.1. - Co znamená čtyřka deníku? Jedná se o čtyřstránkovou vkládku do Olomouckého deníku?Počet vkladů bude celkem 10 000ks? Odpověď: Je to speciální produkt Deníku, bližší info přímo v redakci listu Dotaz: Bod 1 Elektronická média - požaduje zadavatel nějaké minimální počty kliků či impresí? Odpověď: Pro tečkové verze deníků nepožaduje zadavatel žádné počty, pro elektronická média typu seznam v součtu min 70 tis. Impresí nebo 2000 kliků Dotaz: Prosíme o upřesnění části zadávací dokumentace týkající se položky 2.2. - výroby spotů pro velkoplošnou světelnou reklamu Projection Wall. Abychom mohli nacenit výrobu spotů, potřebujeme znát počet spotů, které se budou vyrábět a přesnou specifikací tz. např použitých prvků, zda prvky spotu budou statické či animované, jakou máte představu o řešení přechodů jednotlivých scén, zda a jak budou uplatněny dynamické efekty, videosekvence atd.). Odpověď: Jde o jeden spot, zadavatel dodá videospot v parametrech, které projection wall vyžaduje ve formátu camera ready – uchazeč zajistí jen zveřejnění. Dotaz: Můžete prosím lépe specifikovat váš marketingový záměr, co se týká lokace zásahu a cílové skupiny. Jde o to, lépe navrhnout zejména rozhlasovou, internetovou a 3D reklamu, kde není v zadávací dokumentaci vyspecifikovaná lokalita a cena se může zásadně lišit podle lokace. Odpověď: Kampaň před otevřením science centra Pevnost poznání v Olomouci, cílová skupina veřejnost, děti – viz. Web projektu www.pevnostpoznani.cz Dotaz: V příloze č. 3 zadávací dokumentace v bodu 1.1 a 1.2 není vyspecifikovaný rozměr ani počet bannerů. Můžete to upřesnit? To může mít zásadní vliv na konečnou cenu. Odpověď: Jeden grafický banner, formát „ zlatá střední“ na Olomouc.cz Dotaz: V příloze č. 3 zadávací dokumentace v bodu 1.3 požadujete inzerci pro dotyková média. Můžete prosím upřesnit, co myslíte termínem „dotyková média“ a jakou máte představu o inzerci?
Odpověď : Vše je uvedeno v zadávací dokumentaci – elektronické verze – tj. verze do čteček, chytrých telefonů, atd. vybraných časopisů Dotaz: V příloze č. 3 zadávací dokumentace v bodu 3.1 a 3.2 je uvedeno, že námět rozhlasového spotu dodá zadavatel. Můžete prosím upřesnit, kolik hlasů bude ve spotu použito a zda se použije hudba, popřípadě autorská práva k hudbě? To může mít zásadní vliv na výrobní cenu. Odpověď: nepožadujeme hudbu, stačí jeden hlas Dotaz: V příloze č. 3 zadávací dokumentace v bodu 3 není uvedeno, jestli spot v bodu 3.1 a 3.2 bude stejný, nebo bude u každého bodu vyrobený jiný spot. To může mít zásadní vliv na výrobní cenu. Odpověď: jeden spot Dotaz: V příloze č. 3 zadávací dokumentace v bodu 5.1 je uvedeno, že vkládanou inzerci dodá zadavatel. Znamená to, že dodáte inzerci vytištěnou, nebo jen grafický návrh? To může mít zásadní vliv na konečnou cenu. Odpověď: Zadavatel dodá grafický návrh, tisk zajistí dodavatel Dotaz: V příloze č. 3 zadávací dokumentace v bodu 5.2 není vyspecifikovaný rozměr inzerce. Můžete to upřesnit? To může mít zásadní vliv na konečnou cenu. Odpověď: Minimálně 3 časopisy, 1 vydání, minimálně ¼ barevné strany Dotaz: V příloze č. 3 zadávací dokumentace v bodu 5.3 není vyspecifikovaný počet obcí a měst. To může mít zásadní vliv na cenu za distribuci. Odpověď: min 350 obcí Dotaz: V příloze č. 3 zadávací dokumentace v bodu 5.3 není uvedeno, jestli máte toto zveřejnění (výlep) s obcemi a městy dohodnuté, nebo to bude zajišťovat dodavatel. To může mít zásadní vliv na konečnou cenu. Odpověď: ne, není dohodnuto Dotaz: bod 7. Tabule, tabulky a polepy na sklo dle dat dodaných zadavatelem – tisk plnobarva na fólii určenou k výlepu na sklo, laminát a parkety vše v „pochůzí“ kvalitě, 12ks 2x1m, 64 ks vlep do dveří – cca 80x 20 cm, 200 m x 5 cm plep na sklo, cca 30m2 dalšího polepu dle zadání, 10 gravírovaných tabulek na matný stříbrný kartáčovaný kov
a) jedná se jen o tisk bez instalace? b) 30m2 dalšího polepu? Tím zadavatel myslí polep na sklo či na podlahu? Jaké budou rozměry? c)10 gravírovaných tabulek – rozměr? A pokud má zadavatel náhled, prosím o zaslání?? Odpověď: Ad a) Ano, jedná se o tisk bez instalace. Ad b) Podklad dřevěné parkety, případně sklo, tisk plnobarva, nepravidelné tvary - nutnost výseků Ad c) Rozměr bude 20x30 cm. Náhled zatím není k dispozici. Dotaz: 5.1. Čtyřka deníku. - jaký bude rozměr a gramáž? V zadání se píše, že zadavatel dodá inzerci, to znamená že dodá grafiku nebo zadavatel dodá již vytištěné? Odpověď: Zadavatel dodá pouze grafický podklad, zbytek musí zajistit dodavatel.
Vzhledem k charakteru dodatečných informací, zadavatel prodlužuje lhůtu pro podání nabídek a termín otevírání obálek, vše uvedené ve výzvě k podání nabídek a v čl. 7.1. a čl. 7.2 Zadávací dokumentace takto: 7.1 Lhůta pro podání nabídek: Lhůta pro podání nabídek končí dne 05.08.2014 v 10:00 hod. 7.2 Místo a doba otevírání obálek s nabídkami: Otevírání obálek se uskuteční dne 05.08.2014 v 10:00 hod. jednací místnost č. 2 oddělení veřejných zakázek, Rektorát Univerzity Palackého v Olomouci, 1. patro (ochoz), Křížkovského 8, 771 47 Olomouc. S pozdravem Mgr. Petra Jungová
Digitálně podepsal Mgr. Petra Jungová DN: c=CZ, o=Univerzita Palackého v Olomouci [IČ 61989592], ou=4450, cn=Mgr. Petra Jungová, serialNumber=P73041 Datum: 2014.07.25 12:27:55 +02'00'
Mgr. Petra Jungová kontaktní osoba ve věcech veřejné zakázky
