Les 19 Help In deze les leert u hoe u de helpbestanden van Excel gebruikt om snelle antwoorden te vinden op een aantal vragen die u over het programma hebt. Houd er echter rekening mee dat u online moet zijn om de uitgebreide helpbestanden te kunnen raadplegen. Daarom laten we ook de mogelijkheden zien die beschikbaar zijn als u niet online bent (of als u wel online bent, terwijl de helpbestanden niet beschikbaar zijn).
Help openen U kunt de helpbestanden op verschillende manieren openen. Standaard activeert u de helpbestanden via de toets F1. U kunt hetzelfde venster echter ook openen door in de menubalk op het vraagteken te klikken.
Afbeelding 19.1 Het vraagteken is een handig hulpje.
1. Klik op het vraagteken, op Microsoft Office Excel Help of kies de toets F1 om de helpbestanden te openen.
2. Om de online hulp te kunnen raadplegen, is het belangrijk dat u over een internetverbinding beschikt.
238
Les 19
Afbeelding 19.2 Het online helpbestand.
3. Het helpvenster bestaat uit een aantal onderdelen. Bovenaan kunt u een zoekterm invoeren en vervolgens op Zoeken klikken of uw keuze bevestigen met Enter. Daaronder vindt u een overzicht van de Inhoudsopgave, die we verderop nader zullen bekijken.
Rechts daarvan vindt u het overzicht met alle onderdelen die we in de help kunnen terugvinden. Zo kunnen we hier bijvoorbeeld raadplegen welke vernieuwingen er in Excel aangebracht zijn.
4. Klik op Nieuw. 5. Klik op Nieuwe voorzieningen in Microsoft Office Excel 2007. 6. Er is een hele waslijst met vernieuwingen, waarbij echter vooral de vormgeving en de grafische weergave van Excel zal opvallen.
7. Bovenaan is een navigatiebalk zichtbaar, waarmee u in de helpbestanden kunt navigeren.
8. Zoals u ziet, is de Terug-knop actief. Op die manier kunnen we in de pagina’s die we geopend hebben naar een vorige pagina terugkeren. De meeste knoppen kent u overigens; ze functioneren op dezelfde manier als die in uw browser.
Help
Afbeelding 19.3 Het online helpbestand.
Afbeelding 19.4 Het online helpbestand.
9. De laatste knop is interessant: deze groene punaise (op uw scherm) zorgt ervoor dat de pagina die u zojuist geopend hebt, blijft staan. Ook als u een andere zoekopdracht geeft, blijft deze pagina beschikbaar en is deze dus snel toegankelijk. Online Op de website van Microsoft vindt u veel opleidingen en tutorials die u kunt raadplegen over onder meer Excel.
10. Als we terugkeren naar de eerste pagina, kunt u het best helemaal naar beneden bladeren. Daar vindt u onder Meer over Office online nog enkele extra services, zoals Trainingen.
Afbeelding 19.5 U kunt ook onderdelen downloaden of trainingen raadplegen.
11. Klik eens op Training.
239
240
Les 19 12. U krijgt nu een overzicht van alle beschikbare trainingen, overigens niet alleen over Excel.
Afbeelding 19.6 De gratis online trainingen.
Help doorzoeken Als u het Help-taakvenster geopend hebt, kunt u het onderwerp opgeven waarover u meer informatie wilt hebben. We gaan in deze les op zoek naar informatie over Infolabels.
1. Vul bovenaan de trefwoorden lint gebruiken in.
Afbeelding 19.7 Voer hier een zoekterm in. Zoekopdracht Gebruik bij het doorzoeken van de helpbestanden van Excel bij voorkeur kleine letters.
2. Klik op Zoeken.
Help
Afbeelding 19.8 Het overzicht van de resultaten.
3. In het rechterdeelvenster verschijnt een overzicht van alle plaatsen waar u informatie over het lint aantreft.
4. U moet nu uitmaken wat u wilt. Wij zochten naar uitleg over hoe we het lint moeten gebruiken. Klik dus op de koppeling Het lint gebruiken.
Afbeelding 19.9 Alle informatie over het lint.
241
242
Les 19 5. In het rechtervenster verschijnt nu de uitleg die we zochten. Als u verder naar beneden bladert, vindt u een overzicht van alle toepassingen (in Office 2007) die gebruikmaken van het lint. U vindt er ook nog enkele andere links die uitleggen hoe u het lint bijvoorbeeld kunt minimaliseren.
6. Zo lezen we bijvoorbeeld dat we het lint permanent of tijdelijk kunnen minimaliseren. Daarvoor moeten we in de werkbalk Snelle toegang zijn.
7. En die vinden we boven het lint.
Afbeelding 19.10 De werkbalk Snelle toegang.
8. Klik op de knop Werkbalk Snelle toegang aanpassen.
Afbeelding 19.11 De Werkbalk Snelle toegang aanpassen.
9. U kunt nu onderaan klikken op Het lint minimaliseren. 10. U ziet nu alleen nog de verschillende menu’s. Klik bijvoorbeeld op het menu Formule.
11. Het lint wordt zichtbaar, maar verschijnt over het werkblad heen. U kunt nu op een opdracht klikken en een keuze maken. Zodra u dat gedaan hebt, verdwijnt het lint weer.
Help 12. Wilt u het lint snel laten terugkeren, zonder het menu te gebruiken, dan hoeft u alleen te dubbelklikken op het menu. Alle andere menu’s zijn dan meteen weer zichtbaar als lint!
Afbeelding 19.12 Het lint is verdwenen.
Afbeelding 19.13 En nu is het lint even zichtbaar.
243
244
Les 19
Lint voor korte tijd minimaliseren Als u het lint slechts voor korte tijd wilt minimaliseren, heeft het weinig zin deze optie te activeren. In dit geval moet u hem ook weer uitschakelen om het lint weer zichtbaar te maken. Is dit slechts voor een korte periode nodig, dan kunt u dubbelklikken op de naam van het actieve tabblad. Na nogmaals dubbelklikken verschijnt het lint weer.
Offline Het is natuurlijk erg handig dat we op deze manier de helpbestanden kunnen raadplegen, maar wat doen we als u niet over een internetaansluiting beschikt of als Excel de helpbestanden niet kan raadplegen?
Afbeelding 19.14 Helaas vindt Excel geen helpbestanden. Als de helpfunctie om de een of andere reden geen verbinding kan leggen, verschijnt onder Downloaden de boodschap Geen resultaten beschikbaar. In dat geval hebt u pech. De helpbestanden bevinden zich helaas online, wat ook al het geval was bij de vorige versie van Excel. Dit heeft voor- en nadelen. We zijn er bijvoorbeeld niet in geslaagd een verbinding te leggen met internet of we hebben gewoon geen internetverbinding. Of we zijn weliswaar verbonden met Office Online, maar we ontvangen geen gegevens. We zijn dus verplicht offline te werken.
1. Rechts onderaan ziet u een knop Verbonden met Office Online. We weten dat we verbonden zijn met het online helpgedeelte van Office. Klik hierop.
Help
Afbeelding 19.15 We schakelen over op de offline inhoud.
2. Klik op Alleen inhoud op deze computer weergeven. 3. We krijgen nu alleen de inhoud te zien die offline op de computer geïnstalleerd is. Deze handleiding is heel wat beperkter dan wat we op internet aantreffen.
Afbeelding 19.16 En nu is het even zichtbaar.
4. Rechts ziet u de inhoudsopgave. Links treft u meer uitleg aan over een onderwerp dat we aangeklikt hebben. Bovenaan in de inhoudsopgave bevindt zich een gele balk. Klik in die balk als u een bijgewerkte versie wilt zien van Office Online. Dubbelklikken of enkele klik? Het is voldoende dat u één keer klikt op een onderwerp om dit te openen. Een dubbelklik zal het namelijk openen en meteen weer sluiten.
245
246
Les 19
Conclusie Het voordeel van de helpbestanden is dat u op momenten dat er geen professionele hulp beschikbaar is, toch kunt uitzoeken hoe u iets moet doen. Toegegeven, de uitleg blinkt niet altijd uit in duidelijkheid en u moet verbonden zijn met internet. Maar vaak kunt u het probleem oplossen door gewoon de opdrachten te bekijken die in de helpbestanden besproken worden. In de laatste les laten we u de beginselen van macro’s zien. Macro’s maken het namelijk mogelijk dat u een aantal standaardtaken automatisch kunt laten uitvoeren. Wie een beetje thuis is in Visual Basic for Applications, kan zelfs zijn eigen macro’s programmeren. Dat is echter iets voor de meer gevorderde gebruiker.
