T.V. de Eemslag Jaarrapport
2014
Het verslagjaar 2014 is met een positief resultaat van € 31.809, - afgesloten. (2013: 24.968, -) Wanneer wij dit vergelijken met 2013 hebben zo wel de opbrengsten als de lasten een aandeel in dit hogere resultaat. De opbrengsten stegen naar € 122.451, - terwijl de lasten daalden naar € 90.642, - Opnieuw tonen deze cijfers aan dat T.V. De Eemslag een actieve vereniging is met een evenwichtig huishoudboekje. Tevreden zijn wij vooral over het behoud van het aantal leden en de inzet van diezelfde leden om de vereniging levendig te houden. Behoud van dit ledenaantal en participatie van deze leden in de diverse activiteiten, zijn dan ook de uitdagingen waar het bestuur van de vereniging voor staat. Aan de vooravond van forse investering in de velden is het bestuur verheugd over de versterking van het eigen vermogen vanwege het resultaat over 2014. Bovendien blijkt ook dat de cashflow inmiddels op orde is, dit vanwege het feit dat het gedurende het verslagjaar mogelijk bleek de resterende hypothecaire leningen af te lossen. Ondanks deze aflossingen bleven onze liquiditeiten op peil. Het eigen vermogen groeide aan tot een bedrag van € 189.815, -. De stand van de egalisatiereserve eindigde op een niveau van € 57.544, - Niet vreemd voor de vereniging is dat de inkomsten en uitgaven een fragiel evenwicht kennen en dat het bestuur van T.V. de Eemslag veel belang hecht aan de financiële continuïteit van de vereniging.
Meer slagkracht met de Eemslag 40 jaar
Inhoud Algemeen......................................................................................................................................... 3 Contributie 2015.............................................................................................................................. 4 Jaarrekening ............................................................................................................................................ 5 Algemeen......................................................................................................................................... 5 Bestuur ................................................................................................................................................ 5 Opstellingsverklaring ........................................................................................................................... 5 Balans van T.V. De Eemslag per 31 december 2014 ........................................................................... 6 Staat van baten en lasten van T.V. De Eemslag over boekjaar 2014 .................................................. 6 Toelichting op de balans van T.V. De Eemslag .................................................................................... 7 Overige gegevens .................................................................................................................................. 10
2
Algemeen Het bestuur van T.V. de Eemslag legt middels dit jaarrapport verantwoording af over zowel de cijfers als over de activiteiten in het verslagjaar 2014. Het ledenaantal komt einde verslagjaar uit op 834 (2013: 858) leden. Waarvan 699 senioren en 135 junioren. In 2013 bedroeg het aantal senioren 698 en het aantal jeugdleden 160. Het bestuur is van mening dat alle leden, commissieleden, deelnemers aan de verschillende competities en toernooien zich voortreffelijk ingezet hebben om het tennisseizoen 2014 tot een succes te maken. De betrokkenheid van de verschillende commissies en het bijbehorende organisatietalent bleek wederom bijzonder hoog. De Onderlinge, het Open en het Open Jeugdtoernooi waren als vanouds bijzonder goed verzorgd, en op een enkele regenbui na was ook het weer dit jaar geen spelbreker. Dank is het bestuur verschuldigd aan al diegenen die zich wederom hebben ingezet om de club op dit hoge (recreatieve) niveau draaiende te houden. De financiële pijlers waar de vereniging op rust zijn de betrokkenheid (contributie) van de leden, de jaarlijkse bijdrage van de Businessclub en de betrokkenheid van de sponsors. In het afgelopen seizoen is veel onderzoek gedaan naar de kwaliteit van de velden, meer onderzoek zal nog volgen, echter duidelijk is wel, dat er geïnvesteerd gaat worden. De wijze waarop en voor welke bedragen, daar zullen de leden nog nader over geïnformeerd worden. Duidelijk mag zijn dat het bestuur met een goed onderbouwd plan zal komen, zo wel voor de investering als voor de financiering van het geheel. Het bestuur van T.V. de Eemslag stelt voor om de contributie voor 2015 niet te verhogen, maar deze gelijk te houden aan het niveau van 2014.
3
Contributie 2015 Het bestuur van T.V. De Eemslag stelt voor om de contributie voor 2015 niet te verhogen. In haar overwegingen om de contributie niet te verhogen speelt mee, het resultaat over 2014 en het feit dat het inmiddels traditie geworden is om de contributie eens in de twee jaar aan te passen aan het fingerende prijsniveau. Geen verhoging dus in 2015, wel contributie en wel voor hetzelfde bedrag als vorig jaar. Contributievoorstel 2015
Tarief 2014 140,00 80,00 50,00 90,00
Senioren Junioren (vanaf 12 jaar) Junioren (t /m 11 jaar) Senioren 60+
Tarief 2015 140,00 80,00 50,00 90,00
Inschrijfgeld Het inschrijfgeld voor de senioren en de junioren blijft gehandhaafd op respectievelijk € 50, en € 25, Competitiebijdrage De bijdragen per team in de verschillende competities voor 2014 gaat met 5, - euro omhoog: Voorjaarscompetitie € 85, Najaarscompetitie € 75, Meer slagkracht met de Eemslag!
4
Jaarrekening
Algemeen Tennisvereniging De Eemslag bij afkorting genoemd T.V. De Eemslag, statutair gevestigd te Bunschoten en ingeschreven in het verenigingsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Eemland te Amersfoort onder dossiernummer V506077, is opgericht bij notariële akte d.d. 20 juni 1973 met als doel het doen beoefenen en bevorderen van de tennissport. Deze notariële akte is bij besluit van de ledenvergadering gedeeltelijk gewijzigd en opnieuw vastgesteld bij notariële akte van 10 oktober 1997.
Bestuur Op balansdatum wordt het bestuur gevoerd door: Voorzitter
J. Hop, voorzitter sinds februari 2010
Vicevoorzitter
R. E. van de Groep, vicevoorzitter sinds februari 2010
Penningmeester
J. van de Vuurst, penningmeester sinds februari 2010
Secretaris
M. Sandijk, secretaris sinds februari 2012
Bestuurslid
Th. Muys, bestuurslid sinds februari 2000
Bestuurslid
M. Koelewijn, bestuurslid sinds februari 2013
Bestuurslid
J. Mulder, bestuurslid sinds februari 2014
Opstellingsverklaring Dit jaarrapport is samengesteld, in opdracht en onder verantwoordelijkheid van het bestuur, door de penningmeester die eveneens deel uit maakt van het bestuur. De penningmeester maakt hierbij dankbaar gebruik van de gegevens die het gehele verslagjaar worden bijgehouden door mevrouw W. Speksnijder, die belast is met de registratie van de financiële gegevens en de ledenadministratie.
5
Balans van T.V. De Eemslag per 31 december 2014
Activa
31 december 2014
31 december 2013
(in €)
Vaste activa Materiële vaste activa Terreinen Tennisbanen Verlichting/baanbesproeiing Overige Totaal materiele vaste activa
75.416 52.032 464 0
Financiële vaste activa Lening Stichting Tennishal Bunschoten Vlottende activa Vorderingen Vorderingen en overlopende activa Liquide middelen Totaal Bank en Kas
127.913
136.168
11.346
14.182
30.210
27.480
101.220
100.707
Totaal
Passiva
75.416 58.812 1.641 298
131.430
128.186
270.689
278.537
31 december 2014
31 december 2013
(in €)
Eigen vermogen Verenigingsreserve
189.815
158.006
57.544
53.944
Langlopende schulden Hypotheek
0
42.094
Kortlopende schulden Nog te betalen kosten Vooruit ontvangen
11.830 11.500
12.492 12.000
270.689
278.537
Voorzieningen Egalisatiereserve groot onderhoud
Totaal
6
Staat van baten en lasten van T.V. De Eemslag over boekjaar 2014
Rekening 2014
Begroting 2014
Rekening 2013
Begroting 2015
Baten Contributies Inschrijfgelden Competitiebijdragen Opbrengst sponsoring/reclame Rente Overige baten
97.138 3.925 3.810 13.525 3.031 1.022
99.500 3.000 3.000 10.600 3.000 500
95.841 3.625 3.460 12.315 3.313 1.055
97.000 3.800 3.700 12.500 1.500 500
122.451
119.600
119.609
119.000
Rekening 2014 18.897 3.600 8.255 2.200 1.809 3.480 13.666 20.102 -3.323 1.071 3.285 1.500
Begroting 2014 21.600 3.600 11.000 2.200 3.500 5.500 14.000 27.500 1.000 2.000 4.000 1.000
Rekening 2013 20.558 3.600 9.867 2.200 2.839 5.237 13.519 19.092 -3.514 1.960 2.720 1.000
Begroting 2015 21.000 3.600 12.000 2.200 5.250 5.500 14.000 25.000 1.000 2.000 4.000 1.000
3.943 1.391 3.420 5.731 1.616
2.000 5.000 3.250 5.000 2.050
109 5.999 2.793 5.064 1.600
2.000 1.000 3.500 6.000 3.050
Totaal lasten
90.642
114.200
94.641
112.100
Exploitatie saldo
31.809
5.400
24.968
6.900
Totaal baten Lasten Onderhoud banen Egalisatie groot onderhoud Afschrijvingskosten Energie Hypotheekrente en -kosten Ballen Contributie KNLTB Competitie & Trainingen Eemslag Open Onderlinge Clubkampioenschappen Jeugdcommissie Recreatiecommissie Sponsoring gerelateerde uitgaven Redactiekosten Ledenadministratie/secretariaat Bestuur- en beheerskosten Overige lasten
7
Toelichting op de balans van T.V. De Eemslag
Vaste activa Materiële vaste activa
Aanschafwaarde 31-12-2013 Bij: Investeringen Af: Desinvesteringen Aanschafwaarde 31-12-2014
Grond
Banen
Verlichting sproeiinst.
Overige
Totaal
75.416 0 0 75.416
180.848 0 0 180.848
68.608 0 0 68.608
7.624 0 0 7.624
332.496 0 0 332.496
0
122.036
66.967
7.325
196.328
0 0
6.780 0
1.177 0
299 0
8.256 0
0
128.816
68.144
7.624
204.584
75.416
52.032
464
0
127.913
Cum. afschrijvingen 31-122013 Bij: Afschrijvingskosten 2014 Af: Desinvesteringen Cum. afschrijvingen 31-122014 Boekwaarde per 31-12-2014
Financiële vaste activa 2014 Lening ug Stichting Tennishal Bunschoten Aflossing Stand per 31 december
14.182 -2.836 11.346
2013 17.018 -2.836 14.182
Betreft een lening van oorspronkelijk € 56.723 (NLG 125.000) aan Stichting Tennishal Bunschoten uit hoofde van de overdracht per 5 februari 1993 van het clubhuis. Op deze lening wordt € 2,836,-- (NLG 6.250) per jaar afgelost met ingang van 1999. De rente bedraagt 5% per jaar. Vlottende activa Vorderingen en overlopende activa Rekening courant Stichting Tennishal Bunschoten Overige Stand per 31 december
8
2014 29.760 450 30.210
2013 27.030 450 27.480
Liquide middelen 2014
2013
ABN AMRO 218
737
1.299
ABN AMRO 934
918
2
ABN AMRO 892
75.000
75.000
ABN AMRO 342
24.565
24.406
101.220
100.707
Stand per 31 december
Eigen vermogen
Verenigingsreserve
2014
Stand per 1 januari Resultaat Stand per 31 december
2013
158.006
133.038
31.809
24.968
189.815
158.006
Voorzieningen
Egalisatie reserve groot onderhoud
2014
Stand per 1 januari Toevoeging Stand per 31 december
2013
53.944
50.344
3.600
3.600
57.544
53.944
Langlopende schulden
Hypotheek
2014
2013
ABN AMRO 55.37.33.435
0
11.435
ABN AMRO 48.49.51.580
0
30.659
Stand per 31 december
0
42.094
Kortlopende schulden 2014
2013
Nog te betalen diversen Vooruit ontvangen lesgeld winter 20142015
11.829
12.492
11.500
12.000
Stand per 31 december
23.329
24.492
9
Niet uit de balans blijkende verplichtingen In 2004 zijn twee French Court banen inclusief verlichting aangelegd. Hierop is de subsidie van de Gemeente Bunschoten van € 24.000 in mindering gebracht. Formeel betreft het een renteloze lening die moet worden terugbetaald indien de betreffende onroerende goederen worden gedesinvesteerd. Aangezien de verwachting is dat dit niet gebeurt, is de lening niet als zodanig verantwoord.
Overige gegevens Mededeling omtrent het ontbreken van een controleverklaring Op grond van artikel 2:396 lid 1 BW is de vereniging vrijgesteld van de verplichting tot controle van de jaarrekening door een accountant. Op grond daarvan is geen opdracht tot accountantscontrole verstrekt. Derhalve ontbreekt een controleverklaring.
10
