Tutorial Pendaftaran dan Mailing List di lingkungan FTI UAJY oleh : Alex Budiyanto

Tutorial Pendaftaran Email dan Mailing­List di lingkungan FTI­UAJY oleh : Alex Budiyanto [email protected] A. Pendaftaran Email Untuk   mendapatkan   email   account   silahkan   berkunjung   ke  http://mail.fti.uajy.ac.id/ setelah itu klik link daftar. Setelah itu anda lakukan maka anda akan bertemu form kurang lebih seperti gambar dibawah ini. Kemudian isikan sesuai dengan data­data anda. Adapun data­data yang harus diisi adalah sebagai berikut :  NIM 

: isikan dengan Nomor Induk Mahasiswa anda [4 Digit]

Email Lainnya 

: isikan alamat email lain yang sudah anda punya, misalnya saja  @yahoo.com atau yang lainnya, dimana nantinya alamat email ini akan digunakan untuk mengirimkan password account yang anda  buat nantinya.

User Name 

: isikan user name sesuai dengan keinginan anda, jika username  yang anda pilih telah dipakai maka gunakan user name lain, untuk domain silahkan sesuaikan dengan prodi masing­masing [untuk  teknik informatika gunakan @students.inf.uajy.ac.id dan untuk  teknik industri gunakan @students.ind.uajy.ac.id]

gambar 1. Form Registrasi Email Setelah yakin semua anda isi dengan benar, silahkan tekan tombol register, kemudian tunggu beberapa saat [proses ini agak memakan waktu karena harus melakukan validasi email dan lain­lain, jadi tunggulah beberapa saat]. Apabila registrasi sukses maka akan keluar halaman seperti gambar dibawah ini :

gambar 2. contoh registrasi yang sukses Setelah   registrasi   anda   sukses,   silahkan   login   webmail   sesuai   dengan   prodi   anda, [mahasiswa teknik informatika ke http://mail.inf.uajy.ac.id , sedangkan mahasiswa teknik industri ke  http://mail.ind.uajy.ac.id  ] kemudian isikan isikan username dengan alamat email   yang   tadi   anda   daftarkan,   dan   password   yang   anda   dapatkan   [password   telah dikirim ke alamat email yang tadi anda isikan waktu pendaftaran , jadi cek dulu inbox di email yang anda pakai untuk registrasi]. Untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar dibawah ini :

gambar 3 : contoh pengisian form login webmail Apabila login anda benar, maka anda akan akan masuk ke webmail anda seperti gambar dibawah ini : 

Yang perlu anda perhatikan pada webmail tersebut adalah :  1. Quota yang anda dapatkan sebesar 5.25 MB, perhatikan pada kolom sebelah kanan, disana   terdapat   sebuat   bar   yang   mengindikasikan   berapa   persen   anda   telah menggunakan   Quota   anda,   Jika   Quota   anda   telah   mencapai   80%   mohon   untuk menghapus email­email dalam mailbox anda yang sudah tidak penting. Bila anda tidak melakukan hal ini dan mailbox anda sampai penuh maka email anda akan bouncing dan anda tidak akan bisa menggunakan email anda lagi. 2. Untuk mengganti password silahkan pilih menu option ­> change password. 3. Apabila ada masalah dengan email anda silahkan hubungi administrator mail dengan mengirimkan email ke [email protected] . 4. Jangan pergunakan email yang anda pakai tersebut untuk mendaftakan diri ke mailing list yang tidak jelas, karena hal itu akan merugikan anda sendiri [banyak spam dan virus   yang   akan   masuk   ke   mailbox   anda],   apalagi   alamat   email   yang   anda   pakai tersebut anda “obral” di situs­situs yang tidak jelas [situs porno misalnya].  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ // Selesai \\­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­

B. Pendaftaran Mailing List Untuk   mendaftarkan   diri   ke   mailing   list   pertama­tama   anda   harus   tahu   dulu   kode matakuliah yang ingin anda ikuti. Kita ambil contoh misalnya anda ingin mendaftarkan diri ke mailing list mata kuliah manajemen industri dengan kode mata kuliah if244 maka anda harus mengirimkan email kosong ke  if244­[email protected]  [tanpa subject dan tanpa isi]. Untuk lebih jelasnya seperti gambar dibawah ini.

gambar 5. registrasi mailing­list Jika anda sudah benar mengisikannya silahkan tekan tombol send, maka dalam beberapa saat   kemudian   anda   akan   mendapatkan   balasan   email   dari  if244­[email protected] yang mengkonfirmasikan apakah anda benar­benar ingin mendaftarkan diri ke mailing list tersebut. Jika anda yakin ingin mendaftarkan diri silahkan langsung aja anda klik reply dan langung anda send. Untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar dibawah ini : 

gambar 6. Reply email pendaftaran mailing­list Anda tidak perlu menambah kata­kata dalam balasan anda. cukup anda klik send saja. Setelah   anda   membalasnya   maka   anda   akan   mendapatkan   balasan   email   yang menandakan bahwa anda telah sukses bergabung dengan mailing­list tersebut. Anda tidak perlu untuk membalasnya. Untuk   posting   ke   mailing­list   yang   anda   ikuti   anda   cukup   mengirimkan   email   ke [email protected] [misalnya [email protected] ] Tips :  Anda bisa langsung sekaligus bergabung ke beberapa mailing­list, caranya anda cukup memisahkan alamat subcribe anda dengan tanda semicolon [ ; ] misalnya saja anda ingin

bergabung ke milist dengan kode mata kuliah if124, if125 dan if351 sekaligus, maka anda cukup   mengisikan   tujuan   email   anda   ke  if124­[email protected];   if125­ [email protected]; if351­[email protected]  Untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar dibawah ini : 

gambar 7. subscribe mailing list ke beberapa mailinglist sekaligus ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ // Selesai \\­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ Change Log :  27 January 4:40 PM Penulisan Pertama Selesai.