TUSSENSCHOOLSE OPVANG (T.S.O.) Sint Clemensschool

TUSSENSCHOOLSE OPVANG (T.S.O.) Sint Clemensschool

School Bevoegd gezag Bestuursnummer Instemming MR Vastgesteld Evaluatie

Sint Clemensschool Stichting Catent Brin 05JI – 40888 December 2014 December 2014 Juni 2017

Molenstraat 25 8331 HP Steenwijk Tel/fax 0521-512820 [email protected]

TSO St. Clemensschool versie 01-2015

1

02/02/2015

Inhoudsopgave 1. Inleiding

3

2. Beleidsplan TSO (pedagogisch en organisatorisch) 2.1 Hoe moeten de overblijfvrijwilligers omgaan met de leerlingen? 2.2 Aan welke (opleiding)eisen moet een overblijfvrijwilliger voldoen? 2.3 Welke regels gelden tijdens de overblijf? 2.4 Wat is de bezettingsgraad van de overblijfvrijwilligers? 2.5 Is de veiligheid gegarandeerd? 2.6 Wat wordt van de ouders verwacht?

4

3. Taakomschrijving en gedragscode vrijwilligers TSO 3.2 Taakomschrijving 3.3 Gedragscode

7

4. Werving vrijwilligers TSO

9

4 4 5 5 5 5

7 8

5. Taakomschrijving leerkrachten tijdens TSO

10

6. Financiën, incasso en administratie 6.1 Inleiding 6.2 Hoogte bedrag 6.3 Betaling 6.4 Registratiekaart 6.5 Restitutie 6.6 Controle

11

7. Overblijfreglement 7.1 Inleiding 7.2 Specifieke regels 7.3 Procedure bij probleemsituaties 7.4 Communicatie

12

Bijlage A:

Vrijwillegers contract TSO

18

Bijlage B:

Begeleidende brief & overeenkomst tussen ouders en TSO

18


11 11 11 11 11 11

12 12 13 14

2

02/02/2015

1.

Inleiding

Per 1 augustus 2006 valt de uitvoering van de wet met betrekking tot de Tussen Schoolse Opvang, ook wel overblijf of TSO genoemd onder verantwoordelijkheid van het schoolbestuur. Voor de Sint Clemensschool betekent dit dat het bestuur, Catent, haar verantwoordelijkheid mandateert aan de school. Dit houdt in dat de directie eindverantwoordelijke is voor de uitvoering van de overblijf. Zij voert overleg met de coördinator van de overblijf, stelt ruimte beschikbaar en draagt zorg voor scholing van de overblijfouders. Op de Sint Clemensschool is in samenspraak met de medezeggenschapsraad gekozen voor een organisatie waarbij de overblijf wordt verzorgd door ouders of andere vrijwilligers van de school zonder dat zij in dienst zijn van de school of een andere professionele instelling. Één of meer ouders hebben de taak de coördinatie uit te voeren. In dit beleidsstuk zijn uitgangspunten en afspraken voor de overblijf op de Sint Clemensschool beschreven en vastgelegd.


3

02/02/2015

2.

Beleidsplan TSO (pedagogisch en organisatorisch)

Omdat de Tussen Schoolse Opvang (TSO) per 1 augustus 2006 onder verantwoordelijkheid van de Clemensschool valt, zal het gedachtegoed van de school voortgezet dienen te worden tijdens de overblijf. De school zet zich in om vorm te geven aan onderwijs met een positief pedagogisch klimaat, waarbij alle betrokkenen een eigen verantwoordelijkheid dragen en rekening houden met anderen. Ons onderwijs krijgt vorm vanuit de Dalton ankerpunten. (zie: schoolgids). Van de overblijfvrijwilligers wordt verwacht dat deze visie wordt voortgezet; op deze wijze kan vormgegeven worden aan een veilige, verantwoorde en gezellige overblijf, het is ten slotte pauze. In de pauze komen de leerlingen tot rust, soms door even stoom af te blazen, maar doen ook weer nieuwe energie op. Rust en spel zijn de hoofdingrediënten voor de middagpauze, waarbij de rol van de overblijfvrijwilliger een bepalende is. Door zijn/haar inspanningen en inzet worden de gestelde doelen bereikt.

2.1

Hoe moeten de overblijfvrijwilligers omgaan met de leerlingen?

Om vorm en inhoud te geven aan de omschreven visie is affiniteit met de leerlingen een vereiste voor een overblijfvrijwilliger. Vanuit deze affiniteit kan de vrijwilliger een goede relatie met de groep en de individuele leerlingen aangaan. Dit kan hij/zij doen door interesse te tonen, door een rustig taalgebruik, door persoonlijk contact, maar vooral door consequent en voorspelbaar te zijn in de uitvoering van de regels van de overblijf. Ook bij het corrigeren van leerlingen, of in conflictsituaties, dient vanuit deze visie te worden gehandeld. Daarnaast dient hij/zij te handelen conform de gedragscode van de school. Voor een uitgebreidere taakomschrijving: zie hoofdstuk 3.

2.2

Aan welke (opleiding)eisen moet een overblijfvrijwilliger voldoen?

Naast affiniteit voor de leerlingen en een natuurlijke aanleg om op positieve wijze met kinderen om te gaan, is cursorische scholing gewenst. Hierbij moet gedacht worden aan scholing in EHBO en cursussen op sociaal-pedagogisch vlak. Vanaf 1-8-2011 geldt de verplichting dat minimaal de helft van de overblijfkrachten geschoold is op het gebied van overblijven. De overblijfcoördinatoren doen vanuit de praktijk voorstellen aan de directie van de school over aan welke scholing de geldelijke middelen worden besteed.


4

02/02/2015

2.3

Welke regels gelden tijdens de overblijf?

De overblijf heeft een vaste indeling tussen 12:00 uur en 13:00 uur. Het eerste half uur wordt in tafelgroepen samen gegeten en gedronken. Het tweede half uur wordt gespeeld, buiten of binnen. Het buiten spelen heeft de voorkeur, omdat de leerlingen dan in de buitenlucht met elkaar spelen. Bij slecht weer blijven de leerlingen binnen. De kinderen kunnen dan spelletjes doen of zijn anders bezig met bijvoorbeeld kleuren, tekenen of lezen. Na 13.00 uur, tot aanvang van de middaglessen is er toezicht door de leerkrachten. Voor de omgang met elkaar en de middelen is een overblijfreglement opgesteld. Dit is te vinden in hoofdstuk 7

2.4

Wat is de bezettingsgraad van de overblijfvrijwilligers?

Op de Sint Clemensschool laten we de leerlingen in twee groepen overblijven. De groepen 1 t/m 4 eten in een aparte ruimte net zoals de groepen 5 t/m 8. Elke overblijfvrijwilliger begeleidt maximaal 15 leerlingen. De indeling is naar behoefte van het aantal leerlingen, het is goed mogelijk dat de scheiding tussen de 2 groepen wijzigt indien de omstandigheden dit toelaten.

2.5

Is de veiligheid gegarandeerd?

Omdat de overblijf in hetzelfde gebouw plaatsvindt als het onderwijs, is de overblijflocatie voldoende veilig en toegerust voor de overblijf. Op school zijn de lokalen ingericht met zitplaatsen voor leerlingen en beschikt de school over speelpleinen voor buitenspel. Ook is de school in bezit van een calamiteiten-/ontruimingsplan waar de overblijf gebruik van maakt. Eén keer per jaar zal een ontruimingsoefening worden gehouden. Tijdens het overblijven kan beroep gedaan worden op de bedrijfshulpverlening van de school en/of de dokterspost in de wijk.

2.6

Wat wordt van de ouders verwacht?

Van de ouders die gebruik maken van de Tussen Schoolse Opvang op de Sint Clemensschool wordt verwacht dat zij:    

hun kinderen verantwoord eten en drinken meegeven voor de middagpauze, zich conformeren aan de regels van de overblijf voor leerlingen en de daarbij behorende beloningen en sancties, het overblijfcontract tussen ouders en TSO ondertekenen en hun financiële bijdrage afdragen. Op de hoogte zijn van dit beleidsplan en TSO-reglement


5

02/02/2015

2.7 Wat wordt van de school verwacht? Door het verschuiven van de organisatieverantwoordelijkheid naar het bestuur van de basisschool is het de basisschool zelf die inhoud geeft aan de organisatie van de overblijf. Dit houdt in dat zowel directie als leerkrachten hierin een rol toebedeeld hebben gekregen. De directie is eindverantwoordelijke voor de uitvoering van de overblijf. Zij voert overleg met de coördinator van de overblijf en zal in uiterste gevallen aanspreekpunt zijn voor ouders. Van leerkrachten wordt verwacht dat zij ervoor zorgdragen dat de overblijf van hun groep in hun lokaal zo goed mogelijk kan worden uitgevoerd. Voor een uitgebreidere beschrijving: zie hoofdstuk 5. De Medezeggenschapsraad van de school heeft de rol van bewaker van het gekozen beleid bij de uitvoering van de Tussen Schoolse Opvang.

2.8

Waar liggen de verantwoordelijkheden?

Formeel ligt de verantwoordelijkheid voor de uitvoering bij het bestuur van de Sint Clemensschool, zijnde Catent. Door de mandatering van deze verantwoordelijkheid aan de directeur van de school is deze eindverantwoordelijk. De financiële verwerking van de overblijf gebeurt door de coördinator. De geldstromen verlopen via de bank. Kascontrole gebeurt één keer per jaar. Voor een uitgebreidere beschrijving: zie hoofdstuk 6.


6

02/02/2015

3. 3.1

Taakomschrijving en gedragscode vrijwilligers TSO Inleiding

De Tussen Schoolse Opvang wordt op de Sint Clemensschool verzorgd door vrijwilligers. Deze vrijwilligers zijn vaak ouders van leerlingen. In een enkel geval zijn het vrijwilligers, die het leuk vinden om onze leerlingen een leuke middagpauze te bieden. De vrijwilligers krijgen voor hun inzet een vrijwilligersvergoeding. In hoofdstuk 1 staat al vermeld dat het gedachtegoed van de uitvoering van overblijf in het verlengde van dat van het onderwijs moet liggen. Daarom zijn een taakomschrijving en gedragscode voor de overblijfvrijwilligers van belang.

3.2

Taakomschrijving

De taken, het verzorgen van Tussen Schoolse Opvang, worden uitgevoerd gedurende de middagpauze van de leerlingen. Deze taken worden uitgevoerd onder leiding en verantwoordelijkheid van een overblijfcoördinator. De eindverantwoordelijkheid ligt bij de directeur van de school. De overblijfvrijwilliger:  is op de hoogte van het ontruimingsplan,  is voor aanvang overblijfgroep aanwezig,  laat de leerlingen gedurende het eerste half uur van de middagpauze in tafelgroepen hun lunch gebruiken,  draagt zorg voor het opgeruimd achterlaten van het lokaal na de lunch van specifieke lunch/overblijfbevuiling,  begeleidt de leerlingen bij weersomstandigheden die binnenblijven noodzakelijk maken bij binnenactiviteiten als het spelen van spelletjes, tekenen en kleuren of lezen,  begeleidt de leerlingen bij weersomstandigheden die naar buiten gaan mogelijk maken bij de spelactiviteiten zoals voetbal, tikspelen, krijten, touwspringen e.d.,  houdt de administratie op de registratiekaart van de leerlingen bij,  treedt op in conflictsituaties tussen leerlingen vanuit een positieve en constructieve gedachte,  beloont en prijst de leerlingen wanneer hij/zij gewenst gedrag gedurende de overblijf waarneemt,  houdt de kinderen bij zich totdat de surveillerende leerkracht buiten komt,  informeert de leerkracht kort over positieve en negatieve gebeurtenissen gedurende de overblijf,  ageert op situaties die mogelijk uitmonden in ruzies/conflicten/ongewenst gedrag. De overblijfcoördinator:  is aanspreekpunt voor ouders en school,  heeft de verantwoordelijkheid voor de door de overblijf in gebruik zijnde accommodatie en inventaris,


7

02/02/2015

            

3.3

onderhoudt contacten en draagt zorg voor de contacten met de overblijfkrachten, ouders school en verdere externen, draagt zorg voor het optimaal functioneren van de TSO voor leerlingen van de Sint Clemensschool, coördineert en stuurt de sociaal-pedagogische en sociaalhygiënische taken van de TSO, begeleidt de overblijfvrijwilligers ten aanzien van hun dagelijkse werkzaamheden, organiseert overlegmomenten tussen coördinator(en) en vrijwilligers, voert in samenspraak met de directeur het aannamebeleid uit, waaronder het doorspreken en laten ondertekenen van het vrijwilligerscontract, stelt de weekplanning op, draagt zorg voor de overblijfadministratie, de incasso van overblijfgelden en uitbetaling van vrijwilligers, draagt zorg voor de overblijf vrijwilligers administratie, waaronder de vrijwilligerscontracten die in de vorm van een personeelsdossier worden bewaard, voert (indien noodzakelijk) maandelijks overleg (terugkoppeling) met de directie aangaande de TSO, informeert, terstond of anders zo spoedig mogelijk, directie, leerkrachten, ouders en leerlingen over gedrag van leerlingen die de gewenste overblijfregeling belemmeren, bereidt voorstellen aan de directie voor om een leerling (tijdelijk) niet meer toe te laten tot de overblijfvoorziening op grond van bepalingen in het overblijfreglement. Houdt zich aan de op school geldende regels

Gedragscode

Voor een veilige, verantwoorde en gezellige overblijf is de overblijfvrijwilliger de eerst verantwoordelijke m.b.t. de uitvoering ervan. De wijze waarop de vrijwilligers de leerlingen benaderen, is van cruciaal belang voor het behalen van de doelstellingen. Daarnaast heeft de vrijwilliger, zijnde een volwassene, een voorbeeldrol naar de leerlingen, bewust en onbewust. Daarom is het van belang dat de vrijwilliger zich bewust is van zijn/haar invloed op de leerlingen en gelden naast de gedragscode van de school de volgende regels:  de vrijwilliger past zijn/haar stemvolume en taalgebruik aan aan de omgeving, waarbij de leeftijd van de leerlingen bepalend is voor de woordkeuze en stemverheffingen worden vermeden,  de vrijwilliger geeft op consequente en voorspelbare wijze uitvoering aan het overblijfreglement,  de vrijwilliger loopt bij zowel buiten- als binnenspel rond om overzicht te houden en aan de leerlingen zijn/haar aanwezigheid kenbaar te maken t.b.v. rust en veiligheid,  de vrijwilliger geeft aan welk gedrag hij/zij wenst van de leerlingen en prijst dit gedrag bij waarneming,  de vrijwilliger benadert conflictsituaties tussen leerlingen op rustige en constructieve wijze,  de vrijwilliger rookt niet in het bijzijn van de leerlingen of op het schoolplein,  praat niet over andermans kinderen met ouders die geen overblijfvrijwilliger zijn,  gaat zorgvuldig om met privacy gevoelige gegevens van kinderen en ouders.


8

02/02/2015

4.

Werving vrijwilligers TSO

De uitvoering van Tussen Schoolse Opvang valt en staat met de beschikbaarheid van vrijwilligers. Het is daarom zaak dat het aantal benodigde vrijwilligers gelijk blijft. Een vorm van personeelsbeleid en actieve wijze van werving zijn hiervoor nodig. De coördinator van de TSO is verantwoordelijk voor de uitvoering hiervan (zie taakomschrijving). Hij/zij doet dit in samenspraak met de directeur. Om het zittende aantal vrijwilligers te behouden wordt hen een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden geboden:      

een netto betaling van een vrijwilligersvergoeding per overblijfverzorging, gratis overblijf van het/de eigen kind/kinderen op de dag dat de vrijwilliger de overblijf in een groep verzorgt, maandelijkse uitbetaling op bank- of girorekening, scholing op het gebied van Tussen Schoolse Opvang welke bekostigd wordt door de school vanuit subsidiegelden, het krijgen van een kerstattentie ter waarde van € 15,00 de mogelijkheid om mee te praten over de gang van zaken en het gevoerde beleid in de TSO vergadering.

Van de vrijwilliger wordt gevraagd een vrijwilligerscontract te ondertekenen waarin kort de regels en afspraken worden beschreven en zich te conformeren aan de taakomschrijving en gedragscode (zie: hoofdstuk 2) Het werken met leerlingen en het personeelsbeleid zijn goede beweegredenen voor ouders of anders geïnteresseerden om zich aan te melden als vrijwilliger. Om bovenstaande onder de aandacht te brengen kunnen oproepen in het Clemensnieuws geplaatst worden.


9

02/02/2015

5.

Taakomschrijving leerkrachten tijdens TSO

Door de wetswijziging is de organisatie van de Tussen Schoolse Opvang een taak van de school geworden. Dit houdt in dat directie en leerkrachten hierin ook een taak hebben toebedeeld gekregen. Voor de directie geldt dat zij eindverantwoordelijk is. Vanuit die hoedanigheid voert zij overleg met de coördinator van de TSO. In uiterste gevallen zal zij ook met leerlingen en/of ouders gesprekken voeren betreffende vertoond ongewenst gedrag tijdens de overblijf. Ook stelt zij tijdig de coördinator op de hoogte bij lesuitval (huiszending bij ziekte, ijsvrij en tropenrooster). Voor leerkrachten geldt dat zij:       

op de dagen wanneer er overblijf wordt verzorgd, er voor zorgdragen dat hun lokaal bij aanvang ervan op orde is, bijdragen leveren bij het verspreiden van brieven en oproepen vanuit de werkgroep TSO, de overblijfvrijwilligers inlichten over gebeurtenissen in of buiten de groep met betrekking tot de sfeer en onderlinge verhoudingen tussen leerlingen, vijf minuten voor aanvang van de middaglessen beschikbaar zijn voor een korte overdracht (indien nodig) en om de leerlingen voor het middagdeel te ontvangen, zorgen dat de/een telefoon bereikbaar is voor overblijfvrijwilligers, zorgen dat er altijd minimaal één leerkracht in het pand aanwezig is, er op letten dat kinderen die moeten overblijven ook daadwerkelijk overblijven.


10

02/02/2015

6.

Financiën, incasso en administratie

6.1

Inleiding

De geldstromen verlopen via de bank door middel van een incasso-overeenkomst. Kascontrole gebeurt één keer per jaar.

6.2

Hoogte bedrag

De hoogte van het bedrag per overblijfbeurt wordt op voordracht van de overblijfcoördinator vastgesteld door de Medezeggenschapsraad van de school. De coördinator onderbouwt het bedrag door inzicht te bieden in de diverse onderdelen waaruit het bedrag is opgebouwd (vrijwilligersvergoeding, opleidingskosten, onkostenvergoeding, aankoop spelmateriaal e.d.) Voor dit schooljaar (2014-2015) is dit bedrag vastgesteld op € 1,50 per kind per keer overblijven.

6.3

Betaling

De betaling aan de TSO door ouders gebeurt per bank door middel van een incasso-overeenkomst. De kosten van het overblijven worden per maand achteraf geïncasseerd. Bij het inschrijven voor het overblijven tekenen de ouders een overeenkomst voor het incasseren van het overblijfgeld.

6.4

Registratiekaart

Indien een kind overblijft zal hier een registratie van plaatsvinden. Aan het eind van iedere kalendermaand ontvangt de ouder / verzorger van het kind wat overlblijft schriftelijk bericht van het aantal overblijfmomenten en de bijbehorende kosten. Deze kaart wordt op school bewaard.

6.5

Restitutie

Indien achteraf blijkt dat er teveel is geïncasseerd zal dit teveel geïncasseerde bedrag worden terugbetaald.

6.6

Controle

Een keer per jaar vindt een kascontrole plaats. In de kascommissie zit één MR lid (lid oudergeleding MR) en een lid van de oudervereniging. Aan het einde van het schooljaar wordt een jaarrekening opgemaakt.


11

02/02/2015

7.

Overblijfreglement

7.1

Inleiding

Onze school, en dus ook het overblijven, kenmerkt zich door een gezellige en respectvolle manier van met elkaar omgaan. Dit is echter alleen mogelijk als we ons aan regels houden. We hebben een tiental basisregels geformuleerd die door de gehele school gelden. De regels in onze school worden op een positieve manier geformuleerd en luiden als volgt:

Wij houden rekening met elkaar. Wij zorgen voor een goede sfeer. Wij tonen respect voor de ander. Wij doen ons best en laten anderen een positieve kant van onszelf zien. Wij kijken eerst wat wij zelf kunnen bedenken of doen. Wij luisteren naar elkaar. Wij beschermen de ander. Wij zijn blij met wat wij hebben. Wij zorgen voor de dingen om ons heen. Wij houden ons aan de regels

Deze regels gelden zowel voor de leerlingen, de overblijfvrijwilligers als alle andere, op school aanwezige mensen. 7.2

Specifieke regels

Daarnaast geldt een aantal regels, specifiek voor de overblijf. Deze luiden als volgt:  

  



Leerlingen die incidenteel overblijven dienen volgens de overblijftijden aanwezig te zijn in de daarvoor aangewezen ruimte. Leerlingen die structureel overblijven mogen alleen meegaan met een vriend(innet)je met schriftelijke toestemming van de ouder(s) en van tevoren gecommuniceerd met de TSOcoördinator. De leerlingen gaan aan een tafel zitten in de voor hen aangewezen ruimte en houden zich gedurende de lunch aan de gedragsregels van de TSO. Voor en na het eten wordt er gebeden. Van leerlingen verwachten wij dat zij hier eerbiedig aan mee doen. Tijdens het eten en drinken blijven de leerlingen aan tafel zitten en gaan zij niet naar de wc. Uitzonderingen op deze regel worden in overleg gemaakt tussen ouders en de overblijfouder/leerkracht. De leerlingen eten eerst hun brood en fruit op en wachten daarna tot de overblijfvrijwilliger langs komt met de prullenbak.


12

02/02/2015

         

 



7.3

Het is niet toegestaan koolzuurhoudende dranken mee te geven. Snoepgoed is niet toegestaan. Wat van het lunchpakket overblijft, wordt weer meegegeven naar huis. Als een leerling wordt aangesproken door een overblijfouder, dan luistert het naar de ouder. Buitenspelen tijdens het overblijven mag alleen op het schoolplein. Op het schoolplein gelden de normale schoolregels. Indien leerlingen tot 12.50 uur binnen willen blijven spelen doen ze dat op een rustige manier in de gemeenschapsruimte. De leerlingen dienen na gebruik het speelgoed weer op te ruimen. De leerlingen mogen hun jas zelfstandig ophalen voor het naar buiten gaan maar mogen alleen in opdracht van de leerkracht in het lokaal zijn. Leerlingen gedragen zich met respect tegenover de overblijfouders. Bij incidenten, storend of brutaal gedrag door leerlingen wordt altijd met de desbetreffende leerkracht of ouders gesproken. Wangedrag en pesten worden absoluut niet getolereerd tijdens de TSO. Kinderen worden hierop altijd aangesproken en er wordt duidelijk gemaakt dat dit gedrag niet geaccepteerd wordt. Bij pesten wordt gehandeld volgens het pestprotocol van onze school (Bijlage 1). De coördinator zal altijd contact opnemen met de leerkracht en de ouders als dit gedrag zich voordoet. Ook zal de coördinator contact opnemen met de leerkracht en de ouders van de gepeste Leerlingen dienen zich tijdens het overblijven te houden aan de schoolregels. Als tijdens het overblijven een leerling ziek wordt of een verwonding oploopt, neemt de overblijfvrijwilliger contact op met de groepsleerkracht waarna eventueel contact zal worden opgenomen met de ouders/ verzorgers. Er zijn actuele allergielijsten bij de coördinator TSO aanwezig, zodat overblijfvrijwilligers weten wat een kind wel of niet mag eten. Procedure bij probleemsituaties

Bij ongewenst gedrag van leerlingen wordt als volgt gehandeld: Stap 1: de overblijfvrijwilliger lost het ongewenste gedrag constructief en met rust op. Er wordt een aantekening in het overblijfschrift gemaakt. De overblijf coördinator wordt hiervan op de hoogte gesteld. Stap 2: na 3x een aantekening volgt sanctie. Er wordt door de coördinator contact opgenomen met de ouder(s). Tevens wordt er een aantekening in het overblijfschrift gemaakt. Stap 3: opleggen van sancties: een week lang lunchen in een andere groep; de overblijfcoördinator stuurt een brief ter ondertekening naar ouders. Stap 4: bij herhaling van ongewenst gedrag mag een week lang niet worden overgebleven. Leerkracht, ouders en directie worden hiervan door de overblijf coördinator op de hoogte gesteld. Stap 5: wanneer het ongewenste gedrag zich blijft voordoen, treedt het protocol time out, schorsing en indien nodig verwijdering voor de TSO in werking.


13

02/02/2015

Bij klachten van ouders, leerlingen of leerkrachten over overblijfvrijwilligers: Stap 1: de ouder/leerling/leerkracht neemt contact op met de TSO-coördinator, waarna deze contact opneemt met de overblijfvrijwilliger. Stap 2: Indien nodig heeft de overblijfvrijwilliger een gesprek met de directie waarbij mogelijk een sanctie opgelegd kan worden. Door ondertekening van het overblijfcontract geven ouders aan dat zij op de hoogte zijn van deze overblijfregels. 7.4 Communicatie Wij hechten als TSO-team veel waarde aan een goede communicatie tussen het kind, TSO--leiding, ouders, leerkrachten en MR. Een goede communicatie is sfeerbepalend. Door duidelijke regels en grenzen weten de kinderen waar ze aan toe zijn. Voor de leiding onderling en leiding en het team is een goede overdracht van belang voor het welzijn van het kind. Bijzonderheden over het kind gaan rechtstreeks naar de betreffende TSO-coördinator en/of leerkracht. Ook een goede communicatie tussen TSO-coördinator en ouders is essentieel voor een optimale opvang van het kind. Bij problemen neemt de coördinator contact op met de ouders. Andersom zien we graag dat ook ouders ons via de coördinator informeren in geval van bijzondere situaties. Zowel leiding als ouders zijn verantwoordelijk voor het nakomen van afspraken. Te denken valt aan bijvoorbeeld het tijdig afmelden van kinderen en het op tijd verstrekken van relevante informatie. Voor alle regels verwijzen we u naar de bijlagen van dit beleidsplan. Mochten zich problemen voordoen met de kinderen dan zal de coördinator met haar/zijn collega's en eventueel de leerkracht overleggen. Daarna zal de coördinator contact zoeken met de ouders om naar oplossingen te zoeken Wij hechten veel waarde aan de privacy van de ouders en hun kinderen. De leiding gaat daarom zorgvuldig en vertrouwelijk om met gegevens De leiding stelt zich open op ten aanzien van deskundigheidsbevordering door het bijhouden van nieuwe ontwikkelingen, het volgen van scholing en het deelnemen aan overlegvormen.


14

02/02/2015

Bijlage A:

Vrijwilligerscontract TSO VRIJWILLIGERSOVEREENKOMST

De ondergetekenden: 1. Sint Clemensschool gevestigd aan de Molenstraat 25, 8331 HP Steenwijk, hierbij vertegenwoordigd door: A.J.M. Holterman in de functie van directeur, hierna te noemen “de organisatie”, En: 2. Naam: _________________________________ Adres: _________________________________ Woonplaats: _______________________________, hierna te noemen “vrijwilliger”, komen als volgt overeen: 1

De werkzaamheden

1.1

De vrijwilliger zal ten behoeve van de TSO van de Sint Clemensschool met ingang van de volgende werkzaamheden verrichten: ( aankruisen wat van toepassing is.) o uitvoering van Tussen Schoolse Opvang voor leerlingen van de Sint Clemensschool volgens de op school geldende regels, normen en waarden, o coördinatie van Tussen Schoolse Opvang voor leerlingen van de Sint Clemensschool volgens de op school geldende regels, normen en waarden. De partijen kunnen de werkzaamheden, zijnde de inzet in een onder- midden- of bovenbouwgroep, in onderling overleg wijzigen of aanpassen. De werkzaamheden vinden plaats gedurende keer per week.

1.2 1.3

De vrijwilliger zal de overeengekomen werkzaamheden op de volgende dagen tussen 11:45 uur en 13:15 uur verrichten: ( aankruisen wat van toepassing is.) o o o o o

maandag dinsdag donderdag vrijdag op afroep

De partijen kunnen de overeengekomen werkdagen in onderling overleg wijzigen.


15

02/02/2015

2. Onkostenvergoeding 2.1 De vrijwilliger ontvangt een vergoeding van € 4,50 per uur, de reistijd van en naar huis telt tevens mee voor deze vergoeding. Ook zal er een vast bedrag per keer aan reiskostenvergoeding worden afgesproken. Deze vergoeding valt onder de regeling ‘vrijwilligersvergoeding belastingdienst’. 2.2 De vrijwilliger ontvangt een vergoeding voor het bijwonen van vergaderingen van € 10,00 per keer. 2.3 De coördinator ontvangt een vergoeding van € 100,00 per maand (dit is inclusief minimaal 1x per week overblijfbeurt). Deze vergoeding valt onder de regeling ‘vrijwilligersvergoeding belastingdienst’. 2.4 De coördinator ontvangt een vergoeding voor gedeclareerde telefoon- en reiskosten, m.u.v. woon- werkverkeer, welke ter goedkeuring bij de kascommissie wordt ingediend.

3. Begeleiding Voor het inwerken en de begeleiding zal de coördinator van de overblijforganisatie zorgdragen.

4. Verzekering tegen aansprakelijkheid en ongevallen De vrijwilliger is collectief met de school meeverzekerd voor aansprakelijkheid, daar zij in het belang van de school activiteiten verricht.

5. Verhindering In geval van verhindering wegens ziekte, vakantie of anderszins, zal de vrijwilliger de organisatie, in de persoon van de coördinator, hiervan tijdig op de hoogte stellen.

6. Aard van de overeenkomst 6.1 Deze overeenkomst is geen arbeidsovereenkomst in de zin van het Burgerlijk Wetboek. 6.2 Deze overeenkomst is geen dienstbetrekking in de zin van de Ziektewet. De vrijwilliger is bekend met het feit dat zij op basis van deze overeenkomst niet verzekerd is voor de gevolgen van ziekte, arbeidsongeschiktheid en werkloosheid. 6.3 De relatie tussen de organisatie en de vrijwilliger is geen arbeidsverhouding in de zin van het Buitengewoon Besluit Arbeidsverhoudingen. 6.4 De vrijwilliger dient een Verklaring omtrent het Gedrag te overleggen die niet ouder is dan 3 maanden en welke eens in de 3 jaar overlegd dient te worden.


16

02/02/2015

7. Duur en einde overeenkomst 7.1 De partijen kunnen de overeenkomst in onderling overleg tussendoor beëindigen. 7.2 Zowel de vrijwilliger als de organisatie kunnen de overeenkomst door schriftelijke opzegging beëindigen, met een opzegtermijn van 4 weken. 7.3 Op verzoek van de vrijwilliger zal de organisatie bij het einde van de overeenkomst een getuigschrift opstellen.

8. Algemeen Van de overblijfcoördinator en de overblijfouder moet een verklaring omtrent het gedrag op school aanwezig zijn.

9.

Ondertekening

De overeenkomst is in tweevoud opgemaakt te Steenwijk, d.d. ……………………… De vrijwilliger heeft een exemplaar van de overeenkomst kosteloos ontvangen

Naam:…………………………………

Naam:……………………………………..

…………………………………………

……………………………………………..

(handtekening organisatie)


(handtekening vrijwilliger)

17

02/02/2015

Bijlage B:

Begeleidende brief & overeenkomst tussen ouders en TSO

Sint Clemensschool Aan de ouders TSO Geachte heer/mevrouw, U heeft aangegeven gebruik te willen maken van de TSO voorziening op de Sint Clemensschool, ook wel de overblijf genoemd. Hierbij ontvangt u het informatiepakket over de TSO, waaronder het overblijfreglement en de overeenkomst. Bij deze vragen wij u, alvorens de overeenkomst in te vullen en te ondertekenen, de regels met uw kind door te nemen en te bespreken.

Met vriendelijke groet,

Ingrid Holleboom Overblijfcoördinator


18

02/02/2015

AANMELDING / OVEREENKOMST tussenschoolse opvang (TSO) Sint-Clemensschool Dit is een aanmelding / overeenkomst voor de TSO van de Sint Clemensschool. Als de coördinator van de TSO uw aanmelding / overeenkomst heeft ontvangen wordt deze zo spoedig mogelijk verwerkt. U ontvangt een bevestiging van de aanmelding. Mocht u vragen hebben dan kunt u de coördinator TSO bereiken op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag na 13.00 uur. De gegevens staan vermeld op de website van de SintClemensschool. Ook kunt u uw vragen mailen aan: [email protected] Aanvrager Ondergetekende wil zijn/haar kind gebruik laten maken van de Tussenschoolse Opvang (TSO) van de Sint Clemensschool. Naam en voorletter(s) ouder/verzorger : _____________________________________ Adres : _____________________________________ Postcode en woonplaats : _____________________________________ Telefoonnummer : _____________________________________ Emailadres (voor toezending informatie aangaande de TSO) : ______________________ Relatie tot kind(eren) O moeder O vader O voogd O anders, nl.:_________________ Telefoonnummer overdag: _____________________ ’s avonds ____________________ Mobiel: __________________________________________________ Email: __________________________________________________ Voor- en achternaam kind : ______________________________________ Groep : ____________________________________ Begindatum : _________________________ Bereikbaarheid ouders/verzorgers tijdens de tussenschoolse opvang: Naam: ______________________________ Tel.nr(s): ______________________________ Naam: ______________________________ Tel.nr(s): ______________________________ Huisarts van uw kind: Naam: ______________________________ Tel.nr(s): ______________________________ Tandarts van uw kind: Naam: ______________________________ Tel.nr(s): ______________________________ Opmerkingen Denk aan allergieën, bijzonderheden, gewoontes die van belang zijn tijdens de TSO. (Indien wij hiervan niet op de hoogte zijn, kunnen wij geen verantwoordelijkheid dragen voor eventuele problemen). _________________________________________________________________________


19

02/02/2015

_________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Kosten De kosten voor het overblijven zijn € 1,50 per kind per keer. Ieder jaar zal dit bedrag, indien nodig, worden aangepast. U ontvangt hier dan bericht over. Foto’s Mijn kind mag WEL / NIET* worden gefotografeerd tijdens de TSO, deze foto’s worden alleen gebruikt voor TSO doeleinden. * Graag doorhalen wat niet van toepassing is.

Automatische machtiging De kosten voor tussenschoolse opvang worden automatisch van uw rekening afgeschreven. De kosten voor 1keer overblijven zijn € 1,50. Ieder jaar zal dit bedrag, indien nodig, worden aangepast. U ontvangt hier dan bericht over. Hierbij machtig ik TSO Sint Clemensschool om de door mij verschuldigde bedragen met betrekking tot de tussenschoolse opvang iedere maand te incasseren van mijn rekening. De data van de incasso staan vermeld in het incassoreglement. Bankrekeningnummer [IBAN] ______________________ Te name van ______________________ Ondertekening De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. De overeenkomst eindigt rechtswege op de laatste dag van de maand zodra het kind de basisschool verlaat of wanneer de samenwerking tussen de TSO van de Sint Clemensschool en de school stopt. Ondergetekende verklaart akkoord te gaan met de algemene voorwaarden TSO, het incassoreglement en het huishoudelijk reglement zoals beschreven op de website, het eerste exemplaar van deze zaken is aan u uitgereikt. Deze overeenkomst vervangt alle voorgaande versies.

AANVRAGER :

TSO Sint-Clemensschool :

Datum : ________________________

Datum : ________________________

Plaats : ________________________

Plaats : ________________________

Handtekening: __________________

Handtekening: __________________

Dit formulier kunt u ingevuld en ondertekend afgeven aan de coördinator van de TSO of de leerkracht van uw kind.


20

02/02/2015

TUSSENSCHOOLSE OPVANG (T.S.O.) Sint Clemensschool

Recommend Documents